管理员岗位职责大全
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综合管理员岗位职责15篇综合管理员岗位职责综合管理员是一个多面手,负责协调和管理组织内部的各项事务。
他们的工作范围广泛,包括人力资源管理、财务管理、设施管理、办公行政管理等。
在这篇文章中,我们将详细介绍综合管理员的职责和工作内容。
1. 人力资源管理综合管理员负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们与各部门合作,确定招聘需求,发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。
一旦员工入职,综合管理员还负责制定培训计划,帮助员工熟悉工作流程和组织文化。
此外,他们还负责员工绩效评估和薪资调整等工作。
2. 财务管理综合管理员负责组织的财务管理工作。
他们制定预算计划,监督预算执行情况,并与财务部门合作进行财务报告和审计工作。
综合管理员还负责处理日常的财务事务,例如支付账单、管理发票和报销等。
3. 设施管理综合管理员负责协调和管理组织的设施和办公环境。
他们与供应商合作,购买办公设备和用品,并确保设施的正常运行。
综合管理员还负责安全管理,包括制定安全政策和程序,确保员工的安全和福利。
4. 办公行政管理综合管理员负责组织的日常行政工作。
他们协助管理层处理文件和资料,安排会议和活动,管理日程安排,并处理来访者的咨询和问题。
综合管理员还负责管理办公室的文档和档案,确保信息的安全和保密。
5. 项目协调综合管理员在组织内部不同部门之间充当桥梁和协调者的角色。
他们与各部门合作,确保项目的顺利进行,协调资源分配和工作进度。
综合管理员还负责跟踪项目的进展,解决问题和风险,并向管理层提供项目报告。
6. 绩效管理综合管理员负责制定和实施绩效管理制度。
他们与员工合作,设定目标和指标,并定期评估员工的绩效。
综合管理员还与员工进行绩效反馈和发展计划,帮助他们提高工作表现和职业发展。
7. 内部沟通综合管理员负责组织内部的沟通工作。
他们与各部门合作,确保信息的传递和共享,促进团队合作和协作。
综合管理员还负责组织内部会议和培训活动,提供必要的支持和资源。
管理员的岗位职责(20篇)管理员的岗位职责(精选20篇)管理员的岗位职责篇1(1)负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标;并决定有关质量、环境、职业健康安全方针和目标的措施。
(2)通过增强职工的意识、积极性和参与程度,在整个公司内促进质量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标的实现。
(3)确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求,负责贯彻国家有关质量、环境、职业健康安全工作政策法规,对公司产品质量、环境、职业健康安全及营销管理全面负。
(4)确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标;确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。
(5)确保实施适宜的过程(包括:主持对顾客特殊要求的评审,批准合格供方,组织测量分析和改进等)以满足顾客和其它相关方要求并实现质量、环境、职业健康安全目标。
(6)负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划,确保质量、环境、职业健康安全管理体系运作所必须的资源。
(7)按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系,并决定改进质量、环境、职业健康安全管理体系的措施。
(8)确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,同时负责对公司办公室进行管理。
(9)任命管理者代表,并为管理者代表有效的开展工作提供必要条件。
(10)公司总经理是公司安全生产的第一责任人,对安全生产工作负全面责任;贯彻执行方针、政策、法规和标准;建立健全和贯彻落实安全生产责任制;批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。
(11)牢固树立“安全第一”的思想,批准公司职业健康安全管理手册、职业健康安全目标和管理方案。
(12)主持职业健康安全管理评审和召开安全生产例会,定期向职工代表大会报告安全生产情况,认真吸取意见和建议。
(13)审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划,按规定提取经费,及时处理和调查重大事故。
对公司无力解决的重大隐患,及时向上级有关部门提出报告。
管理员岗位职责(通用30篇)管理员篇1(一)、网络维护管理1、总体方面,监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,VOIP设备等等;2、网络拓扑规划及实现;3、网络设备管理;设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;4、网络安全管理;病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;5、网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测(二)、系统维护管理1、硬件方面;(1)硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行;(2)常规故障处理(设备运行维护文档、月报表);(3)协助硬件资产登记,使用情况记录(设备资产记录文档、月报表);2、软件方面;(1)根据需求规划、安装、配置、管理服务器;(2)桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备(必要时开展相关人员的培训);(3)常规服务器、用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配);服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理;(4)关键服务/服务器运行、日志监控(应用服务运维、日志记录文档、月报表);(5)根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略;(三)、网络系统技术研究和应用根据医院现状学习并研究相关改进技术,并根据现状考虑升级、部署成本和实际对工作效率带来的益处,提出方案改进网络或者系统。
管理员岗位职责篇21、建立与用户赋予网络规范;分析工作流程,访问,信息,安全的要求;设计路由器的管理,包括接口配置和路由协议。
2、建立评估网络性能的问题,包括可用性,利用率,吞吐量,正常输出,和延迟的网络规划和执行设备的选型,安装,配置,测试;定义网络的政策和程序,建立连接和防火墙。
3、保持网络性能,通过执行网络监控和分析和性能优化;排除网络问题;对供应商的升级问题。
4、获得网络发展网络接入,监测,控制和评价;维护文档。
物业管理员岗位职责1.配合管理处主任做好管理处的日常管理工作。
2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。
急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。
若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。
3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。
4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。
做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。
5.熟悉业主和使用人背景情况,建立业主档案,所有业主资料必须保密,妥善保存。
6.定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表,及时上报管理处主任,提出积极措施和建议。
7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
8.做好回访工作,虚心听取业主(使用人)的批评与建议并及时上报,同时,积极向业主等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及管理处各项通知,经常与业主沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足业主(或使用人)需求。
9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。
物业管理员岗位职责(2)物业管理员是负责管理和维护物业的专业人士,他们在物业管理公司或房地产开发公司工作。
物业管理员的职责包括但不限于以下内容:1. 物业日常运营管理物业管理员负责物业日常运营的全面管理,包括建立物业管理制度和管理流程,组织协调各项工作,确保物业运营的正常进行。
他们需要根据物业的具体情况,制定物业管理计划,合理安排各项工作,并严格执行,以保证物业的安全、干净、整洁、美观。
2. 物业设施设备管理物业管理员需要负责物业设施设备的管理与维护。
他们需要对物业设施设备进行定期巡查和维护,并及时处理设备故障和损坏。
此外,物业管理员还需要与相关供应商进行联系,签订合同,安排维修和保养工作,以确保设备的正常运行。
3. 居民关系管理物业管理员需要与小区居民进行良好的沟通和合作,建立良好的居民关系。
综合管理员岗位职责(通用11篇)综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责篇11.负责厂区、宿舍、食堂、其他后勤设施维修及报账;2.负责公司各部门物料申请及领用;3.负责部分公司中小工程招标,施工监督及验收等;4.领导安排的其他工作事宜综合管理员岗位职责篇21、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责篇31、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。
给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创"等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。
制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。
7、负责工业园区绿化管理工作。
按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。
认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。
综合管理员岗位职责篇41,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;3,分公司人员考勤管理;4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;5.对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。
办公室管理员岗位职责范本岗位职责:1. 负责组织、协调和管理办公室日常工作,确保办公室正常运转;2. 负责编制和完善办公室相关的工作制度和规范,并做好宣传和培训工作;3. 负责接待来访客人,进行登记和引导;4. 负责对办公用品、设备的需求进行统计和采购,并及时妥善处理好相关的发票和合同;5. 负责对公司行政开支进行管理和控制,确保合理使用公司资源;6. 负责会议室的预约、布置和记录,并提供必要的技术支持;7. 负责公司员工的考勤管理和请假、出差的审批工作;8. 负责保持和更新员工档案,做好人事信息的统计和报表的编制;9. 负责组织和安排公司内部活动和外部邀请活动,包括员工培训、企业文化建设等;10. 负责接听和转接公司电话,并做好相关记录工作;11. 负责文件、资料的收发、整理和存档工作,保证信息的安全和完整;12. 负责协助上级领导安排日常工作和行程,做好相关行政支持工作;13. 负责公司业务规章制度的宣传和执行,协助上级领导做好员工教育和培训工作;14. 负责办公场所、设备的安全管理,保证员工的安全和办公环境的和谐;15. 参与公司的招聘工作,负责初步筛选和面试后勤岗位的候选人;16. 参与公司的绩效考核工作,协助上级领导做好绩效评估和薪酬调整工作。
任职要求:1. 具有相关的行政管理、办公室管理等专业背景;2. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神;3. 具有一定的计划和组织能力,能够合理安排和调配各项工作;4. 具备良好的沟通能力和语言表达能力;5. 熟练掌握办公软件和办公设备的操作和维护;6. 具有较强的责任心和细致认真的工作态度;7. 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应新的工作环境;8. 具备一定的人事管理和招聘面试经验者优先考虑;9. 具有一定的英语听说读写能力者优先考虑;10. 具有相关行业工作经验者优先考虑。
以上是办公室管理员的岗位职责和任职要求,希望对您有所帮助。
办公室管理员岗位职责范本(二)办公室管理员是一份重要的职位,职责涵盖了办公室的日常管理和运营。
安全管理人员岗位职责(通用26篇)安全管理人员岗位职责 11.作为公司派驻现场安全员,负责检查施工现场安全文明施工等各方面工作;2.真正落实公司各项安全规章管理制度确保顺利实行安全生产工作;3.加强日常安全管理,建立、完善公司突发性事故制度,参与编制事故应急救援和演练工作;4.检查、消除安全隐患,做到“责任、组织、制度、防范”制度四落实;5.加强工人有关安全教育,全面履行安全职责;6.对于安全防范工作不重视、安全隐患不及时整改的.部门和员工,及时处理并及时上报相关主管部门;7.负责安全生产隐患的排查治理,落实现场管理中存在的各项不安全因素的及时整改;8.完成领导交办的其它事务。
安全管理人员岗位职责 21、在校长领导下负责学校的安全管理。
建立制度、落实措施,牢固树立全员安全第一的'理念,全面落实安全责任制。
2、经常组织门检、路查工作,使全校驾驶员、教练员坚持做好出车前、行车中、回场后的三检工作,车辆不带病行驶。
3、教练车在教练时应按规定路线、场地、科目进行训练,不得擅自变更。
不得乱停乱放,车辆回场时应停放有序、留出通道。
4、对学校内的防护、照明、信号及警戒线、标志线等安全设施应定期检查、保养、检验,做到可靠有效。
不得任意拆除或挪作它用。
5、建立安全生产会议制度,做到每月有小结,年度有总结,整改有措施。
并认真保管、使用《安全记录》。
6、对事故苗子、事故隐患及时发现及时处理。
发生重大或恶性事故先及时抢救伤员、保护现场,并立刻向上级有关部门报告。
7、经常组织开展防火、防盗教育,妥善保管易燃物品。
建立节假日值班制度,加强防火、防盗的检查。
8、完成学校领导交办的其他任务。
安全管理人员岗位职责 3一、电梯管理人员应遵纪守法,严格执行《特种设备安全监察条例》及单位的规章制度,做到安全、文明、经济生产。
二、电梯管理人员应及时参加质量技术监督部门举办的取证和换证培训班,并在实际工作中钻研技术,不断提高业务水平。
管理员岗位职责管理员岗位职责范本(通⽤6篇) 在社会⼀步步向前发展的今天,⼈们运⽤到岗位职责的场合不断增多,岗位职责具有提⾼内部竞争活⼒,更好地发现和使⽤⼈才的作⽤。
到底应如何制定岗位职责呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的管理员岗位职责范本(通⽤6篇),希望对⼤家有所帮助。
管理员岗位职责1 ⼀、注意⾃⾝素质的提⾼,加强学习、熟练掌握微机操作,不断提⾼业务技术⽔平,增强⼯作责任⼼。
⼆、认真做好原材料⼊库⼯作,凡采购原材料必须填写进货记录,经公司领导批准⽅可采购,如所采购的原材料不符合要求标准、或规格、单价、数量不符,仓库保管员有权拒绝⼊库。
原材料⼊库时,要有办公室开具的原材料采购单,采购单上应有质检员签字合格⽅可⼊库,⼊库数量要准确⽆误。
如批次数量与采购单不符应及时转达办公室,由办公室通知对⽅单位,做出最终补救措施。
三、严格原材料出库⼿续,按⽣产任务书所规定的材料出库,如规定数量不够,应有负责⼈签字审批的领料单,原材料⽅可再次出库。
四、协助领导做好低质易耗品的采购⼯作,不得影响⽣产。
五、每⽉按要求汇总原材料、易耗品报表,报表应与实际库存相符,并于每⽉30⽇前报财务部。
六、加强仓库物资帐⽬管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库的材料应⽇清、⽉结、年报。
七、对于主要原材料及时⽆误的将原材料⼊库单上交财务部(不能因规格型号没过清延时⼊库),不能影响财务记帐。
⼋、对各种原因造成库物品积压,应及时书⾯报告办公室,提出处理意见,并经批⽰后再具体操作。
九、认真完成领导交办的其它⼯作任务。
管理员岗位职责2 任职要求: 会计相关专业,⼤专以上学历; 2年以上⼯作经验,有⼀般纳税⼈企业⼯作经验者优先; 认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守; 思维敏捷,接受能⼒强,能独⽴思考,善于总结⼯作经验; 熟练应⽤财务及Office办公软件,对⾦蝶、⽤友等财务系统有实际操作者优先; 具有良好的沟通能⼒;有会计从业资格证书,同时具备会计初级资格证者优先考虑。
管理职责大全作为一名管理者,需要承担多方面的职责,以确保团队的高效运转和业务的顺利发展。
下面是一份管理职责的全面清单,旨在帮助管理者更好地理解自己的角色和责任。
团队管理职责:1. 领导团队:作为管理者,你需要担任团队的领导者,带领团队成员朝着共同的目标努力。
2. 激励员工:通过鼓励、支持和激励团队成员,提高他们的工作积极性和产出。
3. 培训发展:为团队成员提供必要的培训和发展机会,以提升他们的工作能力和职业素养。
4. 沟通协调:促进团队内外的有效沟通和协作,以确保工作的顺利进行和目标的达成。
5. 管理冲突:处理团队成员之间的冲突,化解矛盾,维护团队的和谐氛围。
6. 监督执行:监督团队成员的工作执行情况,确保任务按时完成并达到预期效果。
业务管理职责:1. 制定计划:制定业务发展计划和目标,并组织团队实施。
2. 资源配置:合理配置人力、物力和财力资源,以支持业务的正常运转和发展。
3. 风险管理:识别和评估业务风险,并采取相应的措施加以控制和应对。
4. 绩效评估:评估业务运营的绩效,分析经营状况,及时调整策略和方针。
5. 营销推广:制定营销策略,进行产品和服务的推广,开拓新市场和客户。
6. 客户服务:确保提供高质量的客户服务,满足客户需求,提升客户满意度。
人事管理职责:1. 招聘选拔:负责组织和实施员工招聘、选拔和引进工作,确保人员需求的满足。
2. 岗位安排:合理分配岗位和职责,明确员工的工作任务和要求,促进员工工作的专业化和分工化。
3. 绩效考核:建立并实施绩效考核制度,评价员工的工作绩效和贡献,激励优秀员工,纠正不足。
4. 奖惩管理:对员工的表现给予适当的奖励和激励,同时对违纪违法行为进行处罚和纠正。
5. 培训发展:开展员工培训和开发计划,提升员工的专业水平和综合素质。
6. 福利待遇:确保员工的基本福利和待遇,关心员工的生活和工作条件。
财务管理职责:1. 预算规划:制定年度和季度的预算计划,合理分配预算支出,控制成本。
管理员岗位职责管理员岗位职责精选4篇(一)管理员岗位的职责通常包括以下几个方面:1. 日常办公事务管理:包括文件管理、文件存档、文件整理等;会议安排和记录,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录等;行政事务处理,如快递接收、信件分发、车辆安排等;设备维护和管理,如打印机、复印机、传真机等设备的维护和保养。
2. 行政支持服务:包括员工考勤管理,如请假申请、加班申请等;办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和及时补充;员工出差和差旅报销的安排和处理;公司固定资产的管理,包括固定资产的登记、保管、报废等。
3. 组织协调工作:负责公司内部各部门之间的沟通协调,确保部门之间的工作顺畅进行;协助部门经理完成团队的统筹协调工作,如会议安排、汇报整理等;协助人力资源部门进行员工招聘、培训等相关工作。
4. 信息管理和安全保障:负责公司文件、资料的整理、归档和存档,确保文件和资料的安全性和机密性;协助 IT 部门管理公司内部的电脑和软件系统,包括账号权限和网络安全防护等;负责公司网站和社交媒体的维护和更新。
5. 应急管理和突发事件处理:协助公司制定和执行安全管理制度和应急预案;负责公司紧急事件的处置和处理,包括火灾、突发疾病等事故的应对和报告;协助公司开展安全培训和演练,提升公司员工的安全意识和应急处理能力。
总之,管理员的岗位职责是保障公司的日常运转和行政事务管理,协助各部门协调工作,管理和保护公司的信息和资产安全,处理突发事件和应急情况。
管理员岗位职责精选4篇(二)作为管理员,我的个人总结是:1. 有效的沟通:作为管理员,我必须与员工和其他团队成员保持良好的沟通。
这意味着我需要清晰地传达期望和目标,以及提供明确的指导和反馈。
我努力确保我和团队成员之间的沟通是开放和透明的,以便能够建立信任和合作关系。
2. 良好的组织能力:作为管理员,我需要能够有效地组织和管理工作。
这包括制定计划,设定优先级,并确保任务在预定的时间内完成。
管理员岗位职责大
全
物业管理处主任岗位职责
一、在公司总经理的领导下,负责整个小区的物业管理的工
作。
二、协调小区安保消防、保洁绿化、客服服务、设施设备维保
等工作的日常运作,不断完善各部门工作流程,确保工作时效。
三、负责属下员工工作安排、工作监督及绩效考核。
四、主动与小区业户接触及维持良好关系,保持一流的管理服
务。
五、每日巡查小区,发现问题及时记录并处理,并定期向公司
报
告。
六、及时预见一切有关小区管理的问题及困难,如超越自身职
责
或权限,应尽快向公司领导汇报。
七、负责实施小区业户满意度调查,确保工作标准达到公司和
业
户的要求。
八、每月向公司呈交物管处的工作总结和工作计划。
九、定期组织召开物业管理处工作会议,总结工作得失,加强
沟
通,提升工作效能。
十、负责成本控制,对本管理处经营不善导致亏损负责。
十一、完成公司安排的其它工作。
管理员岗位职责
一、对客服主管负责,做好分管的管理责任区的相关全面工作。
二、严格遵守各级政府部门有关物业管理的政策法规和公司的各项规章制度,严格执行公司的各项方针、计划、指令。
三、坚持”依法管理、规范管理、业主至上”的宗旨,作为物管公司与业主之间的桥梁、纽带,及时收集业主的需求信息,切实做好双方之间的沟通工作,根据物业管理工作的具体情况提出切实有效的合理化建议,以便不断改进物管工作,树立物管处为业主提供人性化服务的良好形象。
四、注重自身形象,不断提高服务质量水平和自身业务素质。
熟悉分管的管理责任区的基本情况,了解业主家庭情况并做到有问必答,有需求尽可能及时解决,并反馈信息。
五、与部门、同事保持团结、协作,及时掌握所辖范围物业费收缴情况,同时做好物业服务费的催缴工作。
六、做好业主意见与投诉的受理和处理工作,并及时落实反馈信息的传递、解释工作。
七、装修管理:向业主和装修单位(人员)宣传、贯彻本小区住宅装修的有关规定,按规定办理装修手续,并对装修施工现场进行检查、监督,发现违规装修或与装修方案不相符合的应立即制止并及时记录和存档,做好装修施工验收工作;若发现违规装修现象未加以及时阻止,需承担相应的责任。
八、设备设施检查:对辖区内的共用部位、共用设施进行检查,发现运行不正常或短少、损坏等情况要及时报修,并对整改结果进行复验。
业主档案管理规程
一、目的
规范业主档案资料的收集、保管、归档、更新工作,确保业主档案的完整性与保密性。
二、适用范围
适用于公司接管项目的业主档案管理。
三、职责
1、公司负责业主档案管理工作的指导、检查和监督。
2、项目物管处负责业主档案管理工作的具体实施。
四、工作程序
1、业主档案的内容包括:业主的姓名、身份证复印件、照片、工作单位、联系电话、通讯地址、紧急事件联络人、其它家庭成员的相关信息、其它有关业主的资料等。
2、严格做好业主资料的保管工作,下班前对业主资料进行整。