信息资源管理基本理论
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实验2 信息资源管理的基本理论
1. 背景知识
从20世纪70年代开始,国内外从事信息资源理论研究的专家、学者开始探讨信息资源管理的理论问题。
(1) 信息资源管理的含义
对信息资源管理的确切含义,西方研究人员的主要观点归纳起来可分成四种类型,即管理哲学说、系统方法说、管理过程说以及管理活动说。
1) 管理哲学说。该派将信息资源管理看作是一种哲学或者思想。
1988年,马钱德 (D. A. Marchand) 和克雷斯林 (J. C. Kresslein) 从组织中实施信息资源管理所产生作用的角度来阐述,认为“信息资源管理是一种对改进机构的生产率和效率有独特认识的管理哲学”。
史密斯 (A. N. Smith) 和梅德利 (D. B. Medley) 提出了与马钱德和克雷斯林类似的观点,他们认为:“信息资源管理比管理信息系统复杂得多,它可能被认为是整合所有学科、电子通信和商业过程的一种管理哲学。”
1981年,梅迪克 (W. D. Maedke) 试图从学科高度来阐明信息资源管理的内涵,他指出:“对于一个特定的企业来说,信息资源管理是一门管理各种相互联系的技术群,使信息资源得到最大利用的艺术或科学。”
2) 系统方法说。该派将信息资源管理看作是一种方法或者技术。
1984年,里克斯 (B. R. Ricks) 和高 (K. F. Gow) 系统分析了信息资源管理的含义,认为“信息资源管理是为了有效地利用信息资源这一重要的组织资源而实施规划、组织、用人、指挥、控制的系统方法”。
西瓦兹 (C. Schwartz) 和赫龙 (P. Hernon) 认为:“信息资源管理是一种管理组织机构内部生产出的信息的生命周期的综合化、协调化方法。广义地说,它包括获取、保留和利用那些为了完成组织的使命、实现组织的目标所需的各种资源。”
戴维斯 (G. B. Davis) 和奥尔森 (M. H. Olson) 认为:“信息资源管理是基于信息是一种组织资源的思想而形成的管理方法。”
国外信息资源管理(IRM)理论综述
国外信息资源管理(IRM)理论综述
前言
信息资源管理源起于70年代后期的美国,1980年美国国会通过的“文书削减法”可谓信息资源管理的里程碑,它以法律的形式确立了信息资源管理在联邦政府机构中的地位与作用。整个80年代是美国信息资源管理理论迅速发展的时期,80年代中期,信息资源管理理论开始传入欧洲并在那里逐渐演化为“信息管理”理论。90年代初,中国学者孟广均和卢泰宏等人系统地引入了信息资源管理理论,它为处于低潮中的图书情报学注入了活力,并在90年代中期形成了一个小的研究高潮。 一、国外信息资源管理理论
国外信息资源管理理论研究有两个中心,一是美国,二是英国;除此之外,德国和日本也非常重视信息资源管理理论研究。就已出版的专著或教材而言,美国学者多用“信息资源管理”概念,欧洲学者则多用“信息管理”概念,但它们的内容结构没有本质的区别。在此,我们依出版时间为序对欧美的集中主要的信息资源管理理论加以评述,以期大家对信息资源管理理论有一个轮廓性的了解。 1、胡塞因的信息资源管理理论
美国新墨西哥州立大学的D·胡赛因(D·Hussain)和K·M·胡赛因(K·M·Hussain)在1984年出版了“Information
Resource Management”[24]一书,这是为管理学专业本科高年级学生和硕士生所写的一部教材。该书共分7单元22章,内容如下:计算机资源[(1)导论;(2)计算机处理器;(3)软件;(4)外围设备;(5)数据]、计算机资源的获取[(6)选择供应商;(7)财务与合同]、系统发展[(8)信息系统的规划;(9)信息系统的发展;(10)项目管理]、资源控制[(11)性能评价;(12)质量控制;(13)隐私与安权;(14)计算机系统的审计]、处理与管理[(15)处理与系统改造;(16)计算机处理的预算;(17)标准;(18)变化的管理阻力]、资源组织[(19)计算机部门的组织;(20)分布式数据的处理;(21)计算机中心的监控;(22)计算机部门的用人;(23)计算机服务]、计算机处理的环境[(24)计算机产业;(25)计算机在管理中的影响;(26)计算机与法律;(27)系统为什么成功或失败]。
信息资源管理的研究
近年来,随着信息时代来临,信息资源管理已经成为了一个备受人们关注的热门话题。信息资源管理是指在信息环境中,针对信息资源的收集、组织、利用和传输等进行有效管理的过程。在信息化的今天,信息资源管理已经成为组织选择的一种重要策略。
信息资源的分类和管理
信息资源根据其类型可以分为文献信息、人员信息、财务信息等等,在分类的同时也需要对信息资源进行管理。传统的管理方法主要是集中式管理,即所有的信息资源都由一个部门进行统一的管理;而现在逐渐流行的则是去中心化的管理,即将信息资源进行分散的分配和利用。这种方式可以使信息资源更加有效利用,同时也增加了组织的灵活性。
信息资源的价值
信息资源在现代社会中的价值是无法估量的。它们可以为企业带来更多的商业机会,为政府提供更为周密的数据,为学术界带来更加深入的研究等等。信息资源的价值主要取决于以下几个方面:
1.信息的可及性:信息的可及性决定了信息资源的使用价值,如果难以获取,那么它的价值就会大打折扣。 2.信息的时效性:信息的时效性是衡量信息资源价值的一个重要指标。如果信息的时效性不强,那么它的价值也会相应减少。
3.信息的可信度:信息的可信度决定了使用者对信息的信任程度,如果信息不可信,则该信息资源的价值也会大打折扣。
信息资源管理的挑战
信息资源管理并不是一件容易的事情,它面临着如下的挑战:
1.信息量庞大:随着互联网的快速发展,每天都会产生海量的信息,如何进行分类、归档和管理已经成为了一个备受关注的问题。
2.信息化水平低:还有很多组织对信息化的认知不够深入,对信息资源的利用也存在很多的困难,因此如何提高信息化水平已成为信息资源管理的一个重要问题。
3.信息安全:信息安全已经成为一个热门话题,如何保障信息资源的安全不被侵犯,也是信息资源管理亟需解决的问题。
信息资源管理的未来
信息资源管理的未来充满了无限的可能性。我们可以预见有更多的机会和挑战在未来等待着我们。未来的信息资源管理需要更加注重科技创新和信息化的发展,同时也要关注信息资源的绿色环保和可持续发展等问题,这些都是我们面临的重大挑战和发展机遇。
1 第一章 信息资源管理概述
1。1信息概述
1。1。1信息的定义
1928年,哈特莱(L。R。V。Hartley)在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输(Transmission of Information)"的论文,区分了消息和信息。他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”,将信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年,意大利学者郎高(G.Longo)出版了专著《信息论:新的趋势与未决问题》,并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西,它包含在事物的差异之中,而不是在事物本身。”
1996年,中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。他指出,在信息概念的诸多层次中,最重要的两个层次:一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察,信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度考察,信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
1.1。2信息的特性
2 所谓信息的特性,是指信息区别于其他事物的本质属性。
1、普遍性
2、时效性
3、相对性
4、与物质不可分割性
5、可传递和干扰性
6、可加工性
7、可共享性
1.1。3信息的类型
1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息
自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息,包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括一切人类运动变化状态的描述。
2、按照信息的表现形式,可将信息划分为消息、资料和知识
消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道.
资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结,是人类发现、发明与创造的成果
3、按照主体的认识层次,可将信息划分为语法信息、语义信息