公务用车管理制度

公务用车管理制度

1. 引言

公务用车作为政府机关及其他行政单位的重要工具之一，在保障工作需要的同时，也需要加强管理，提高资源利用效率，规范用车行为。本文档旨在制定一套科学、合理的公务用车管理制度，以确保公务用车的合理使用，减少资源浪费，提高工作效率。

2. 适用范围

本制度适用于所有政府机关及其他行政单位的公务用车管理。

3. 管理责任

为确保公务用车的合理管理和使用，需要明确管理责任，并建立健全的管理机制。

3.1 车辆管理责任

1. 各部门及单位应指定专人负责公务用车管理，负责车辆的购置、登记、保养等事宜，并对车辆使用情况进行监督和评估；

2. 车辆管理人员应具备一定的车辆管理知识和技能，并按规定履行管理职责；

3. 车辆管理人员应及时更新车辆档案，保证信息的准确性和完整性。

3.2 使用责任

1. 公务用车的使用应严格按照工作需要进行，不得私自借用或转借； 2. 公务用车的使用人员应按规定填写车辆使用申请表，如实填写用车事由、目的地、里程等信息；

3. 公务用车的使用人员应妥善保管车辆钥匙，并确保车辆的安全和无损坏。

4. 用车流程

为规范公务用车的使用，应建立一套科学、合理的用车流程，以确保公务用车的正常使用和管理。

4.1 申请与审批

1. 公务用车的使用人员应提前申请用车，填写车辆使用申请表，并提交给所在部门的车辆管理人员；

2. 车辆管理人员负责审核用车申请，核实用车事由和需要的时间；

3. 审批通过后，车辆管理人员应及时安排车辆，并通知使用人员相关信息。

4.2 用车落实

1. 公务用车使用人员应按照所安排的用车时间和路线使用车辆；

2. 在使用过程中，应注意车辆的安全驾驶，并遵守交通规则；

3. 如遇车辆故障或发生事故，使用人员应及时向车辆管理人员报告，并按规定进行处理。

4.3 归还及报销

1. 公务用车使用结束后，使用人员应及时将车辆归还给车辆管理人员，并填写车辆使用完毕报告；

公司车辆使用管理制度

第一章 总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度；

2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；

3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理；

第二章 车辆的使用

1、公司各部门因公需要用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，行政人资部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部责人有权拒绝派车；每次出车前及将车辆归位后都必须根据公司的要求把车辆的起始及终止公里数，填写于每辆车的指定登记簿里，为每月底行政人事部的分析报告提供数据。

2、车辆借出如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在车辆借出登记簿备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间需临时改变计划应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项。

3、所有车辆的钥匙连同各类车证，都保管在一个设于行政人资部办公室里的带锁的钥匙柜里。钥匙柜的钥匙仅为行政秘书及部门经理备用。每次因工作需要用车都必须由上述人派出车匙，并作相应的登记。同样，车匙入库亦需履行相同程序。

第三章 车辆的停放

1、公司所有车辆钥匙由行政人资部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙行政人资部；用车申请经批准后，若次日执行事项紧急并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。

2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿损失，并予以处分。

3、无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车位，未经行政人资部同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。 第四章 费用管理

第1页共18页 公务用车管理制度经典版

为加强市总工会公务用车（以下简称“公车”）管理，做好车辆保养维护，合理调配使用车辆，确保公务活动顺利开展，特制定本制度。

一、车辆登记制度

（一）公车必须建立和完善档案资料，并负责管理。

（二）公车档案应完整登记车辆的购置情况（包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等），年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。

（三）公车的年审、保险等情况统一由办公室安排，并做好登记。

二、车辆调配制度

（一）办公室是公车的主管科室，公务用车由办公室根据公务需要进行统筹，并负责调配安排。

（二）安排使用公车坚持以大事先用、小事缓用的原则，必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。

（三）使用人必须妥善保管好公车及相关证件。

（四）使用公车过程中，如出现意外情况，用车人必须及时报告，妥善处理。

（五）用车人不得将公车私自借给他人驾驶，否则，一经查实，查严肃处理用车人。 第2页共18页 （六）公车加油，原则上使用油卡加油。若遇特殊情况需要现金加油的，必须开加油票据，经主管领导审核签字后，再由财会人员统一结算、入帐。

三、车辆维修保养制度

（一）法定节假日，公车应停放在市总工会机关院内。未经批准，不得在外停放。

（二）负责管理公车的人员应对属于本人管理的车辆（由办公室安排）进行保养维护。

（三）需要维修的公车，由负责管理该车辆的人员及时将车送到规定维修点进行维修保养。

（四）审批权限（包括预计所需经费和实际维修保养经费）按相关规定执行。

（五）公车维修保养后，须凭车辆维修保养清单及负责该车辆的人员和办公室管理人员签字证明的发票，经相应领导审批后方可报销。

（六）公车的管理由办公人负责，定期检查公车的使用情况，并进行公布，接受全体职工的监督。

四、本制度自发下之起起实行。

____年____月____日

公务用车管理制度经典版（二） 第3页共18页 为规范公司公务车辆管理，节约成本费用，提高车辆使用效率，明确车辆管理职责，结合公司的实际，制定本管理制度：

公司车辆使用管理制度

为使公司车辆管理合理化、规范化，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆实际情况，做到有效的管理公司车辆，以确保车辆及公司员工的安全、良好的运行，特制定本制度。

一、 适用范围

1、本制度适用本制度适用于南涧县鹏宝电子商务有限公司、大理众策物业管理服务有限公司、南涧县瑞祥商贸有限公司、南涧县头等舱主题酒店（以下简称公司）所使用的车辆。

2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。

3、公车使用范围：

（1）领导或职工参加县内外重要会议；

（2）集中联系业务或调研业务且工作量较大；

（3）其它紧急和特殊情况用车。

（4）为了节约公司成本，在县城范围内办理公事，如果不是拉送货物或者接送宾客，原则上不使用公车。（报销公交车、电瓶车的费用，一个月申报一次）

二、用车责权

1、公司车辆由综合办公室调度，主管人员管理。业务用车应向领导申请，填写用车申请表，领取钥匙，出差用车需报总经理批准。

2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。

三、驾驶人责权

1、驾驶人必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，做到谨慎驾驶，安全驾车。

2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件，出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全，并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况，根据目的地选择最佳的行车路线，降低车辆的费用。

3、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾。平时用车要注意洗车保养，检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得再出车时才临时去加油。