人事管理制度及流程

人事管理制度

为了加强公司内部管理,明确人事管理权限及管理程序,使公司行政管理工作有章可循,特制定本制度.

适用范围:本制度适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员,除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理.

项目常任理事会确定部门设置和人员编制及部门经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇.人力资源管理由公司行政部统管并承担以下职责:

1. 协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。

2. 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

3. 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

4. 组织公司平时考核工作。

5. 组织公司人事培训工作。

6. 协助各部门办理员工晋升、调动及奖惩等人事手续。

7. 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。

8. 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。

一、职员录用管理制度

1.员额申请：各部门因工作需要增添人员，经总经理批准后将所聘员额、条件报行政部，由行政部办理选 聘事宜。 2.征招：无论应聘或介绍，须由行政部与用人部门主管会同面试合格后，报总经理审核。需考试者，应通知行政部会同办理。

3.应聘人员经以上程序审核后，将合格者呈请聘用，经总经理批准后方可通知到职。

4.报到：新聘员工报到时应填写人事调查基本资料卡。同时交验：① 身份证、学历证、职称及相关证件复印件；② 二寸近期彩色照片两张；③ 个人简历资料一份；④ 与原单位明确劳动关系的证明。

注：录用人员必须保证各相关证件的真实性，若一经发现伪造证件，立即辞退。

5.试用及转正：被聘人员经审查合格后，由行政部门办理试用申请表。新录用一般员工试山岗期为三个月，试用期月工资***元；专业技术人员，试用期二个月，试用期月工资***元；管理人员，试用期二个月，试用期月工资***元。试用期满经自我鉴定、部门鉴定和主管领导鉴定，由行政部报经理审核合格后，签订《员工聘用合同》，即成为公司正式员工。

注：特殊情况下缩短试用期者，须由总经理书面批准。

基本人事管理制度

第一章 总则

第一条 本办法包括员工招聘管理、内部选聘管理、试用及转正管理、异动管理、离职管理、人事档案管理等六个方面的内容。

第二条 本办法适用于公司所有机构。

第二章 员工招聘管理

第三条 公司各机构需要增加人员时，先填写申请表，经主管领导核准后，由人力资源部门统一招聘；独立核算单位员工聘用及转正可不通过公司人力资源部门，但须报公司人力资源部门备案。

第四条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式

1、内部选聘：从公司内部员工中选拔聘用所需人员，内部选聘办法见本管理办法第三章。

2、对外招聘：对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企事业单位等途径进行。

第五条 公司招聘人员以品德、能力、学业、体质适合于所应征职务为原则，各岗位员工聘用的详细条件，参考各职务说明文件。

第六条 对外招聘由人力资源部门负责，基本程序为：

1、根据人员申请单制定招聘计划，准备相应职位说明书；

2、确定招聘途径，发布招聘信息；

3、应聘人员报名登记，甄选资料，确定测试人员名单；

4、人力资源部门进行初试，初试合格者，以书面或电话通知复试；

5、结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试，并做出结论性评价；

6、复核应聘者相关证件，对应聘者进行背景调查，权限领导进行核决。

7、对录用人员进行岗前培训，签订试用期合同。

8、录用员工正式上岗，进入试用期。

第七条 招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试。 1、基本素质测试：对应聘者思想、体质等基本素质进行测试，由人力资源部门负责，以面试和笔试的方式进行观察、询问、试卷测评，测试内容见《员工招聘测试表》。

2、专业技能测试：对应聘者能力、学业等专业技能进行测试，主试部门为聘用部门，以面试、笔试，或采用公开演讲方式进行，测试内容为相关专业知识掌握程度，解决实际问题的能力等。

3、综合测评：由核决人对应聘者综合素质进行测评，并由人力资源部门对应聘者进行背景调查。

上海秦艺服饰有限公司 文件编号：QYDD - 001

版本/版次: 2016/A01

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人事管理制度

目录

第一章总则.................................................................................................................... 2

第二章人事管理职责.................................................................................................... 2

第三章招聘及录用........................................................................................................ 2

第四章入职培训............................................................................................................ 4

第五章岗位异动............................................................................................................ 5

第六章离职管理............................................................................................................ 6

第七章考勤管理............................................................................................................ 7

第 1 页 共 18 页 第一章 总则

第一条 目的

为使人事管理制度化、规范化，进而提高工作效率，在参照相关法律法规的规定以及公司员工参与提议下，特制定本制度。

第二条 适用范围

本公司正式员工及试用期员工

第二章 聘用

第三条 公司各部门如因人员变动或业务扩展需要，必须增补人员时，应填写“人员增补申请单”，经总经理核准后，由行政人事部门办理招选事宜。

第四条 公司员工的聘用以学识、能力、品德、体格及适合工作所需条件为原则，但有特殊需要时不在此限。

第五条 招选方式采用面试和考试（包括笔试、实际技能操作等）两种方式，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。

第六条 聘用程序

(一) 经行政人事部初试。

(二) 用人部门进行复试（视岗位不同进行面谈、笔试、实际操作考核等）。

(三) 用人部门签注后将资料送回行政人事部，由行政人事部呈总经理审批。

第七条 凡有下列情形之一者，不得聘用。

(一) 未满十六周岁者。

(二) 无合法身份证件者。

(三) 与原单位尚未解除劳动关系者。

(四) 通缉有案者。

(五) 吸食毒品者。

(六) 患有精神病或传染病者。

(七) 品性恶劣，道德不佳，或被原单位开除者。

(八) 健康检查经公司认定不合格者。

(九) 公司认为不符合录用条件者。

第 2 页 （共 18 页） 第八条 应聘人员经核准录用后，应依通知按其指定日期和要求亲自办理报到手续。并向行政人事部提供下列表件：

(一) “个人档案表”。

(二) 原单位离职证明书或员工离职声明。

(三) 本人有效身份证。

(四) 最高学历证书。

(五) 近期一寸免冠彩照两张。

(六) 体检报告单（由公司安排送往指定医院体检，费用由员工自负）。

(七) 其它证件（视工种不同，如厨师、保安、司机、会计、特种操作工、技工等相关证件）。