知识改变命运,上元教育成就你的未来!
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如果您要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D将上方的数据填入当前单元格；按Ctrl+R将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”，可将下方的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作即可。
数据记忆填充技巧
如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充：在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同，Excel
2000就会自动完成剩余的部分。回车表示接受，否则可继续输入其他内容，修改excel 2000自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效，只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。
选择填充技巧
若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法：选中需要填充数据的单元格，按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，OV98网址导航选择快捷菜单中的“选择列表”，即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。
快捷填充技巧
此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是：在起始单元格中输入数据的初值，再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值，然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击。
重复填充技巧
如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据，请使用以下方法：选中需要使用公式或填充数据的所有单元格，如果某些单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中。单击excel编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。
电脑办公自动化入门培训方案
目前，电脑已广泛应用于各行各业。学习电脑办公自动化基础知识，掌握基本的操作方法，是每个现代人必须学习的内容，目的就是在工作、学习和生活中，能够更好地使用电脑，用好这个工具，提高效率。通过计算机基础的学习，还可以提高我们学习计算机应用的能力。
一、培训内容
板块一：键盘、鼠标操作
知识点 要点说明 计划上课时间 计划上课地点
认识键盘、鼠标 鼠标各键用途
30分钟
微机室 键盘各键主要用途
打字练习
常用的组合键 Ctrl+shift 输入法切换
10分钟 Ctrl+c; Ctrl+v,复制，粘贴
Shift+有两个符号的键，输入的是上面的符号
板块二：word基础知识 知识点 要点说明 计划上课时间 计划上课地点
认识word 1、 启动、关闭、新建、保存word文档
30分钟
微机室 输入、移动、修改文字 输入法切换
插入、删除、复制粘贴文字
文字查找与替换
文字基本属性设置 字体、字号、字形、字体颜色设置 30分钟 文字下划线、边框、底纹设置
文字间距、方向设置
段落基本属性设置 段落间距、缩进设置
30分钟 添加标题及段落划分设置
段落对齐方式设置
图文混排 图片插入方法及其格式设置
30分钟 艺术字插入方法及其格式设置
文本框插入方法及其格式设置
表格应用 插入表格方法
30分钟 调整表格的行高和列宽
表格、行、列插入及删除
单元格的拆分及合并
整体修饰 插入页码 40分分栏设置 钟
页面设置，页边距、文字方向、纸张类型等设置
板块三：Ecel基础知识
知识点 要点说明 计划上课时间 计划上课地点
认识Excel 1、 启动、关闭、新建、保存Ecel文档
40分钟
微机室 工作薄、工作表概念
行、列、单元格概念及表示方法
数据区域的概念
输入数据 不同类型数据的输入与修改 30分钟
格式设置 设置数据的字体、字号、字形、颜色
30分钟 设置数据的对齐方式
合并单元格
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 关闭程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A 全选
Ctrl+[ 缩小文字
Ctrl+] 放大文字
Ctrl+B 粗体
Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+Shift 输入法切换
Ctrl+空格 中英文切换
Ctrl+回车 QQ号中发送信息
Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件 复制文件
Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
Alt+空格+M 移动窗口
Alt+空格+S 改变窗口大小
Alt+Tab 两个程序交换
Alt+255 QQ号中输入无名人
Alt+F 打开文件菜单
Alt+V 打开视图菜单
Alt+E 打开编辑菜单
Alt+I 打开插入菜单
Alt+O 打开格式菜单
Alt+T 打开工具菜单
Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单
Alt+H 打开帮助菜单
Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
Alt+X 关闭C语言
Shift快捷键
Shift+空格 半\全角切换
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司
安全生产信息化技术改造项目
（第九包）
办公自动化系统管理员手册
福建榕基软件股份有限公司
2010年12月
《晋城煤业集团办公自动化系统－管理员操作手册》
第 2 页 共 35 页 目 录
前言 ............................................................................................................................................................................................ 4
文档编写目标 ............................................................................................................................................................................ 4
文档阅读对象 ............................................................................................................................................................................ 4
系统主界面 ................................................................................................................................................................................ 5
