管理信息系统的系统实施

管理信息系统的实施与维护

一、管理信息系统的系统实施

开发一个管理信息系统好像建一栋大楼，系统分析、系统设计是根据楼的要求画出各种蓝图，系统实施是调集各类人员、设备、材料，在现场根据图纸按实施方案的要求把大楼建起来。完成了系统分析、系统设计之后，如何将原来纸面上的、类似于设计图的新系统方案转换成可执行的实际系统，这是系统实施阶段的主要工作。

系统实施的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、人员培训、数据准备与录入、系统转换和评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统，又是取得用户对系统信任的关键阶段。因此，在系统正式实施开始之前，要制定周密具体的实施计划，即确定出系统实施的方法、步骤、所需的时间和费用，并且要监督计划的执行，做到既有计划又有检查，以保证系统实施工作的顺利进行。

物理系统的实施

管理信息系统的物理系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、机房的准备和设备的安装调试等一系列活动的总和。

（1）计算机系统的实施

信息时代，计算机技术的发展日新月异，不同厂家、型号的计算机产品为信息系统的应用提供了广阔的舞台，但也给系统的实施带来了一定的复杂性。我们必须从这些计算机产品中选择最适合应用需要的品牌。

购置计算机系统的基本原则是：

a、能够满足管理信息系统的设计要求；

b、计算机系统是否具有合理的性能价格比；

c、系统是不是具有良好的可扩充性；

d、能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等。

计算机对周围环境比较敏感，尤其在安全性较高的应用场合，对机房的温度、湿度等都有特殊的要求。通常，机房要安装双层玻璃门窗，并且要求无尘。硬件通过电缆线连接至电源，电缆走线要安放在防止静电感应的耐压有脚的活动地板下面。另外，为了防止由于突然停电造成的事故发生，应安装备用电源设备，如功率足够的不间断电源（UPS）。

（2）网络系统的实施

MIS通常是一个由通信线路把各种设备连接起来组成的网络系统。MIS网络有局域网和广域网两种。 局域网（LAN）通常指一定范围内的网络，可以实现楼宇内部和邻近的几座大楼之间的内部联系。 广域网（WAN）设备之间的通信， 通常利用公共电信网络，实现远程设备之间的通信。

1 第一章 信息系统和管理

1.1什么是信息？信息和数据有何区别？

答：（1）信息是关于客观事实的可通信的知识。首先，信息是客观世界各种事物的特征的反映，其次，信息是可以通信的最后，信息形成知识。

（2） 信息的概念不同于数据。数据是记录客观事物的，可鉴别的符号，这些符号不仅包括数字还包括字符，文字，图形等。数据经过处理仍然是数据。处理数据是为了更好地解释。只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。可以说，信息是经过加工之后，对客观世界产生影响的数据。同一数据，每个人的解释可能不同，其对决策的影响也可能不同。决策者利用经过处理的数据作出决策，可能取得成功，也可能遭受失败，关键在于对数据的解释是否正确，因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。

1.2试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。

答：（1）组织中各项活动表现为物流、资金流、事物流和信息流的流动。

①物流是实物的流动的过程。

②资金流是伴随物流而发生的资金的流动的过程。

③事物流是各项管理活动的工作流程。

④信息流伴随以上各种流的流动而流动，它既是其他各种流的表现和描述，又是用于掌握、指挥和控制其他流运动的软资源。

（2）信息流处于特殊地位：

①伴随物流、资金流、事物流产生而产生。

②是各种流控制的依据和基础。

1.3如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者？

答：信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。信息处理系统对数据进行处理，使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。由于信息的作用只有在广泛交流中才 2 能充分发挥出来，因此，通信技术的发展极大地促进了信息系统的发展。广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。这里的通信不仅是通讯，而且意味着人际交流和人际沟通，其中包含思想的沟通，价值观的沟通和文化的沟通。广义的沟通系统强调“人”本身不仅是一个重要的沟通工具，还是资讯意义的阐述者，所有的沟通媒介均需要使资讯最终可为人类五官察觉与阐述，方算是资讯的沟通媒介。

公司信息管理系统工作实施方案、、建设目的通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施，实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的：1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。、、实施内容和范围本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台，主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。、、实施步骤第一阶段1、提出功能需求分析组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。时间：5月20日~5月31日2、系统模块搭建进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。周期：6月1日~6月7日3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。周期：6月8日~6月10日4、组织技能培训并投入使用系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。周期：6月11日~6月15日第二阶段：在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填加。、、系统搭建及实施的有关要求1、完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组，由各分公司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理王志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加系统的基本操作和维护方面的培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。3、做好数据准备工作。各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用Excel、Word和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位（梦龙）确定。、、功能需求监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。“两级核算，三级管理”的模式，即在总公司、分公司两级财务核算的基础上，形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持，即：办公管理功能模块，主要就是OA系统的应用；工程监理功能模块；资源信息库。●办公管理功能模块。主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤，人员配置等)、固定资产管理和合同管理等。尤其是公告通知功能，能够将企业文件、公告通知，非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统，系统就会提醒您是否有新的信息查看。而且，系统管理员能够控制信息的发送对象，并知道信息是否被查看等状态。对网上签报审批功能，只要在系统上签报，并且能看到签报审批已进行到哪一级。1、公告通知：发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。2、文件收发：公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。3、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。4、人力资源管理：人事档案基础资料管理，包括人力资源信息档案录入，试用员工、非正式员工、正式员工管理，劳动合同导入管理；员工调动管理，员工调配，离职、转正等管理；人事查询，考勤记录等。5、固定资产管理：入库登记，领用登记，使用状况查询。6、合同管理：目前主要针对监理合同管理，合同分类归档，查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据，根据编号或名称查询，合同履行状况查询，费用回收状况统计等。 ●工程监理功能模块。能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有关程序和内容。对监理过程中的各种资料能自动存储和处理，并能根据积累的各类数据和资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库，使企业管理者及时了解工程的进展情况及合同执行情况，为监理工作带来方便，提高了监理工作的质量和效率。1、质量控制：上传、查看质量管理方面的文件。2、进度控制：通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因。3、投资控制：针对资金支付信息进行对比分析4、安全管理：上传、查看质量管理方面的文件。5、现场情况上报：上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报，月报，进度图片等。●资源信息库。通过信息化管理系统的平台可建立资源、信息库，收集常用建筑材料、设备的基本信息资料、价格；工程技术规范、标准；法律法规和监理企业工程监理(管理)技术作业文件等，可方便本公司员工查阅。

第30卷增刊　2007年12月合肥工业大学学报(自然科学版)JOURNALOFHEFEIUNIVERSITYOFTECHNOLOGYVol.30Sup　Dec.2007　

收稿日期22作者简介汤　韬(83),男,湖南衡山人,安徽江淮汽车股份有限公司助理工程师SRM管理信息系统开发与实施汤　韬(安徽江淮汽车股份有限公司商用车综合部,安徽合肥　230022)摘　要:21世纪制造行业的竞争,就是供应链的竞争。随着国内汽车行业的竞争加剧,企业持续高速发展,公司对商用车供应链管理水平要求也越来越高,建立和谐的供应链体系,提高供应链管理水平,降低供应链成本,实现与供应链之间的和谐共赢,已经成了迫切需求。文章从信息系统分析、开发及实施为基点,从管理、技术等多方面探讨了供应链管理系统的开发实施。关键词:供应链;信息系统;数据库;流程中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:100325060(2007)(Sup)20139204Analysisofcommercialvehiclessupplierrelationshipmanagement:developmentandimplementationTANGTao(TheAdministrationDepartmentofCommercialVehicle,AnhuiJianghuaiAutomobileCo.,Ltd,Hefei230022,China)Abstract:Thecompetitionofmanufacturingindustriesinthe21stcenturyisthesupplychaincompeti2tion.Withtheincreasingcompetitioninthedomesticautomarket,enterpriseshavekeptondevelo2pingrapidly.Thecompany’sdemandsonthecommercialvehiclesupplychainmanagementaregettinghigherandhigher.Thus,itistheurgentneedtocreateaharmonioussupplychainsystem,improvesupplychainmanagement,adnreducesupplychaincostssothattheharmonyandawin2winsituationbetweenthecompaniesandthesupplychaincanbeachieved.Thispaper,fromthepointofviewoftheinformationsystemsanalysis,development,implementationasthestartingpoint,exploressomeaspectsofthesupplychainmanagementsuchasthemanagement,technicalsystemandtheirimple2mentation.Keywords:supplychain;informationsystem;database;process 随着信息技术在企业管理的广泛应用,企业在信息系统的需求也日益增加。当今的商业市场上,人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。尤其是对于制造型企业而言,这种需求增长的一个主要原因就是采购决策对企业的收益越来越重要。据一项调查显示,现在采购及购买成本占到了整个销货成本的60%,而几十年前采购成本所占的比例大概只有20%。采购及购买成本所占比例大幅增长的主要原因,是现代制造型企业越来越依赖于供应商为企业制成品所提供的增值部件。企业终端产品的大部分价值都来自供应商,因此,制造型企业在寻求成本控制以及竞争优势的时候,就需要更好的供应商关系管理系统。有效地供应商关系管理系统将能够帮助企业增进与供应商的交流并与其建立起更有效的合作,同时也能够帮助企业改进生产流程控制,做出更完善的供应商分析,并优化企业的供应商选择决策[1,2]。本文主要通过分析商用车生产管理流程、业务模式以及目前信息系统配合业务模式形成的信息流,重点阐述SRM系统的系统需求、开发及实施过程。