公文格式编排规则

标准公文格式设置

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word

界面,

1 进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

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公文标准格式及排版要求

1.页面设置

●纸型：

A4纸。

●页边距：

上边距3.7厘米

●下边距3.5厘米

●左边距2.8厘米

●右边距2.6厘米

●字间距：

缩放100％

●间距标准0

●位置标准0

●行间距：

每页22行每行28字

●一般情况下行距为27磅

2.发文机关标识规格

●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;

●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。

●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

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●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。

3.发文字号

●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

4.签发人

●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。

5.公文标题

●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.主送机关

●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。

7.公文正文

●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。

8.附件

正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。

9.成文日期

附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

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10.主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号大标宋简体加粗；词目之间空1字。

11.抄送

主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；

公文标准格式及排版要求

1.页面设置

●纸 型：A4纸。

●页边距：上边距3.7厘米

●下边距3.5厘米

●左边距2.8厘米

●右边距2.6厘米

●字间距：缩放 100％

●间距 标准0

●位置 标准0

●行间距：每页22行 每行28字

●一般情况下行距为27磅

2.发文机关标识规格

●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;

●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。

●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。

3.发文字号

●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。 ●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

4.签发人

●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。

5.公文标题

●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.主送机关

●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。

7.公文正文

●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。

8.附件

正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。

9.成文日期

附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

10.主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号大标宋简体加粗；词目之间空1字。

11.抄送

主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

公文格式排版

为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”

纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。 - 2 - 4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。