委外加工的账务处理

目 录

1. 委外加工核算

1.1按手工流程核算

1.2按简略流程核

1.3按标准流程核算

1.4三种核算流程比较

1.1按手工流程核算

主要流程包括生产领料、生产入库，即完全按现在在用友中核算的流程进行管理。 1.外协厂商以领料的形式领出原材料（1.1）

2.财务按外协厂领料金额录入材料发出凭证（3.1）

3.为核算外协加工费用，进行虚拟半成品入库（2.1）

4.财务按半成品入库单录入半成品入库及加工费用凭证（3.2）

5.外协厂商以生产领料的形式领出半成品（1.2）

6.财务按外协厂领料金额录入半成品发出凭证（3.3）

7.外协加工完成，进行产品入库（2.2）

8.财务人员手工核算及计算委外产品成本（3.4）

9财务人员手工录入入库产成品成本（3.5）

1.2按简略流程核算

主要流程包括委外发料、应付单、委外入库等业务，即只在系统中进行原材料发出及产成品入库的管理，中间环节只作加工费用发票；同时在流程过程中实现委外入库核算。

1.外协厂商以委外发料的形式领出原材料（1.1）

2.财务按外协厂领料金额录入材料发出凭证（3.1）

3.为核算各工序外协加工费用，财务录入加工费发票（3.2）

4.财务按加工费发票录入加工费用凭证（3.3）

5.加工完成，仓库进行产成品入库（2.1）

6.财务按委外发料单及各工序加工费用发票与委外入库单进行委外入库核销（3.4）

7.系统自动进行委外入库成本核算

8.财务人员按委外入库单生成产成品入库凭证（3.5）

1.3按标准流程核算

主要流程包括委外订单、委外发料、委外入库、应付单等业务，即在系统中进行每一道工序的出入库管理；同时在流程过程中实现委外入库核算及各环节成本的自动计算。

1.1委外管理部门将待加工对象、需发料清单、外协厂商、外协加工价格等信息录入委外订单

2.1仓库按委外订单中的发料清单及实际发料情况关联产生发料单据

2.2外协厂商加工完成，仓库按委外订单待加工对象信息及实际入库情况关联产生委外入库单

作者 Vicky987654321 来自于ITPUB

1 委外加工后台配置

科目配置表： Item 科目 科目分配 备注

1 半成品 BSX 加工品对应的存货科目

2 应付账款 WRX 普通的GR/IR科目

3 委托加工成本 BSV BSV= FRL+ GBB/VBO

4 委托加工成本 FRL 外包作业费用,付给Vendor的外包费

5 原材料 BSX 表示原材料存货科目

6 委托加工成本 GBB/VBO 外包物料的消耗的归集

配置路径：SPRO —物料管理—评估和科目设置—科目确定—无向导的科目确定—配置自动

过帐OBYC

作者 Vicky987654321 来自于ITPUB

2

配置存货科目：

配置GR/IR科目：

作者 Vicky987654321 来自于ITPUB

3 配置委外加工成本结转科目：

配置委外加工费用科目：

配置委外物料消耗科目：

委外加工前台演示

1. 委外加工

1.1创建BOM

1.1.1委外加工物料

首先维护需要委外加工物料L50000600：

操作路径：

后勤—物料管理—物料主数据—物料-创建（一般）—MM01—立即

作者 Vicky987654321 来自于ITPUB

4

作者 Vicky987654321 来自于ITPUB

5 1.1.2维护BOM

操作路径：后勤—生产—主数据物料清单—物料BOM—CS01创建

创建L50000600的BOM，如下图所示：

其中ICT N表示物料由委外vendor提供,ICT L表示公司提供物料L50000601

注意：供应商提供的那部分最好在BOM中维护。

双击选中的Item。

作者 Vicky987654321 来自于ITPUB

6

对于供应商提供的物，ICT 为N通常表示不做库存,因为这些料是别人的,不参与

L50000600的成本计算,所以你必须找到Item的明显Status/Lng Text页的CostingRelevncy

我曾经写过一篇SAP里委外加工的文章及分录，在SAP里有外包和外协两种：

外包：指把原材料发出去，扣减库存，然后供应商加工生产，最后再作为成品入库。主要是

在MM模块下实现的。对应的英语叫Subcontracting。

外协：一般是指某种工序外协，在工艺路线里设置某个工序为外协后，系统自动会产生一个

采购订单，一般是指采购某种服务。采购回来后再继续本公司的其他工序。主要是在PP模块下实现的。对应的英语叫Processing

最近我们开了COPC的高端课，顺便我在课里把这些也讲一遍，课程详细介绍请看：/thread-12281-1-1.html。今天我们来学习一下外包的系统操作：

1，创建外协采购订单：

这个采购有要注意上面的L标志

2，分解一下上面的成品，可以把CS03里的BOM组件给带出来，表示我们要发出这么多原

材料才可

3，保存，创建订单

4，库存转移，使用移动类型541，把普通库存转成特殊的O库存写上供应商

5，保存后，查看一下库存产品

6，进行收库，收库的过程，系统同时会把O库存的材料发出

7，再次查看库存，O库存减少

8，查看产生的会计凭证

分析上面的凭证，可以看到原材料扣减了，应付给供应商1200元，我们的产成品的价格就

是2300元。即原材料的价格+我们的加工费。

后台的相关配置：

1，GBB-VBO：这个是指我们原材料发出去的对方科目，一般设成委外加工物资，资产科目

2，BSV：外包PO的收货或外包后续调整对应的科目。上面我是设成了委外加工物资转出科

目 3，FRL：即我们的加工费科目

问题：外包采购对我们的产成品的成本估算与核算有何影响？

答：请定期关注我们赛跑网的公开课/forum-156-1.html

本文来自：/thread-12690-1-1.html

第 1 页，共 1 页地 址：一模加工取数单价12345678910

表单编号:QR-PUR-14-A0特别事宜:实际重量按最终成品重量计算,损耗按1%计算。2.逾期交货和不交货所引起之后果，卖方应负完全责任；承办人：核 准:3.若卖方无法如期交货，买方有权在约定交货期后 日内自行解除本订购单之约定义务，并可向卖方要求赔偿，因验收不合格而致逾原定交货期，概作逾期;4.商品之检验是根据买方所订立之检验标准，全部或一部分不合格时，应由卖方取回调换，依限期交清，因退换所发生之费用及其损失概由卖方负担;5.更改订单所列之条件，必须以书面为之，并需经买方有权签章人员签章同意，否则无效;6.未尽事宜，由双方协商解决。加工商确认：数量（PCS）啤数合计项目模号物料名称材质

订购合约附件:1.卖方收到本司订单时，请及时确定并签字回传我司，否则视同默认；备注颜色总重(kg)物料编号

交货日期：付款方式：联 系 人：日 期：电 话：传 真： 地址：委外注塑加工单加工厂商：加工单编号：XXX有限公司Guangdong Luddy lnteractive Entertainment Ltd TCL： FAX: E-mail address: