快递制度下发通知书模板

  • 格式:docx
  • 大小:37.32 KB
  • 文档页数:3

快递制度下通知模板

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!为了进一步规范我公司的快递管理制度,提高工作效率,保障快件的安全与及时送达,特制定本通知。请各位同事认真阅读,并严格按照要求执行。

一、快递接收

1.1 快递接收时间

公司快递接收时间为每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。请在此时间段内将快件送达我公司指定接收地点。

1.2 快递公司选择

为确保快件安全、准时送达,原则上选择国内知名快递公司进行邮寄,如顺丰、京东、圆通等。如有特殊需求,请提前与相关部门沟通确认。

1.3 快递单填写

寄件人请务必准确填写快递单上的收件人信息,包括收件人姓名、部门、电话、地址等。如因信息不准确导致快件无法正常接收,责任由寄件人承担。

二、快递寄送

2.1 寄送范围

公司内部寄送的快件,仅限于公司内部部门之间。如有外部寄送需求,请提前与相关部门沟通确认。

2.2 寄送时间

快递寄送时间与接收时间相同,为每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。请在此时间段内将快件送达我公司指定寄送地点。

2.3 快递公司选择

寄件人可根据快件重量、体积、时效性等因素,选择合适的快递公司。如顺丰、京东、圆通等。如有特殊需求,请提前与相关部门沟通确认。

2.4 快递单填写 寄件人请务必准确填写快递单上的收件人信息,包括收件人姓名、部门、电话、地址等。如因信息不准确导致快件无法正常接收,责任由寄件人承担。

三、快递签收

3.1 签收人

快件签收人应为收件人本人或其授权代理人。如有特殊情况,请提前与寄件人沟通确认。

3.2 签收确认

签收人应对快件进行现场查验,确保快件外观完好、数量无误。如有问题,请现场与寄件人沟通,并及时反馈至相关部门。

3.3 签收时效

请签收人在收到快件后,第一时间进行签收确认。如因签收不及时导致快件延误,责任由签收人承担。

四、快递保管

4.1 快件保管

收到快件后,请各部门妥善保管快件,防止快件丢失、损坏或被盗。

4.2 快件领取

如需领取快件,请凭有效身份证件至指定地点领取。如有特殊情况,请提前与寄件人沟通确认。

五、快递费用

5.1 快递费用承担

快递费用由寄件人承担。如有特殊规定,请提前与相关部门沟通确认。

5.2 费用报销

快递费用报销事宜,请按照公司财务管理制度执行。如有疑问,请咨询财务部门。

六、其他事项

6.1 禁止寄送物品 根据国家法律法规,禁止寄送易燃易爆、有毒有害、危险品等违禁物品。如有违反,将依法承担相应责任。

6.2 信息安全

快递过程中,请确保信息安全,避免泄露公司内部资料、个人信息等。如有疑问,请咨询相关部门。

请各位同事严格遵守以上规定,共同维护公司快递管理秩序。如有违反,将按照公司规章制度进行处理。如有改进建议,请随时向公司管理层反映。

谢谢