合同风险管理办法
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合同风险管理暂行办法为了规范项目合同管理行为,有效防范合同风险,建立长效的风险预警、监控机制,根据公司中铁四四法〔2006〕259号《关于公布<四公司合同风险管理暂行办法〉的通知》的通知,结合项目部情况,特制定本项目合同风险管理暂行办法。
第一章总则第一条本办法所称合同是指项目部签订的建设工程合同、劳务合同、物资设备采购合同、租赁合同、土地使用合同、办公场地租赁合同等所有协议。
第二条本办法所称合同风险是指项目部合同管理和合同行为过程中可能孕含、或可能发生的不以人们意志为转移而导致经济损失、项目信誉受损的现象。
第三条本办法所称合同风险管理是指有计划、有目的、有组织的对合同风险进行监控、识别、评估、提示、化解的一系列的合同管理行为。
第四条项目合同风险管理体系架构为两级风险两级管理制。
即合同风险等级为一、二级两个等级;合同风险管理分为项目部合同风险管理和各部门合同风险管理两个级别管理.第二章风险管理机构第五条项目一级合同风险管理机构由项目管理委员会组成,具体组成为:组长:程斌、黄文华副组长:王跃春、桂金本组员:林永飞、王剑岩、魏邦照、汪勤勤、赵旭、王强、张建武、张伟、任玉生、刘恕办公室设在工经部。
其职责范围为确定本项目合同风险源、确定本项目合同风险监控重点、识别本项目合同风险、评估本项目合同风险、制定风险防范应急预案、定期上报本项目合同风险管理信息、执行一级风险管理风险处置方案、处置二级合同风险、承担本项目内合同风险造成的损失和责任等。
第三章风险源第六条项目合同方面需确定风险源监控事项:第一次合作协作队伍分包合同、协作队伍实力较弱而分包内容较多的合同、在其他项目没有诉讼但有规模纠纷等不良记录的协作队伍签订的分包合同、履约过程中分歧较大的分包合同、业主指定分包的合同、协作队伍有中途退场迹象的分包合同、中途退场但短时间内无法封闭的分包合同、正常退场但因争议较大无法封闭的分包合同,有预付款的合同、付款提货的合同、来料加工合同,其他视具体情况确定的监控的合同等。
合同管理中的风险管控措施合同管理中的风险管控措施主要包括以下几点:1.完善公章保管和使用制度:确保公章的保管和使用安全,防止盗盖、偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时,应加盖骑缝章,并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,以防止对方采取换页、添加等方法改变合同内容。
2.慎用授权文书:当企业业务人员对外签约时,需要获得授权。
建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后,建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
3.离职通知相关客户:如果企业业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
4.撤销问题合同注意时效:对于有问题的合同,需要及时处理和撤销,以避免给企业带来不必要的损失。
此外,在合同签订前,需要进行风险评估,包括对合同条款的审查、对方履约能力的评估等。
对于涉及重大利益的合同,可以考虑聘请法律顾问进行审查和咨询。
在合同执行过程中,需要定期对合同执行情况进行监督和检查,及时发现和解决潜在的风险问题。
合同管理中的风险管控措施有以下几点1:5.进行严格审核。
在合同签订的时候,一定要对对方的经营情况,资金、信誉、资格资质进行严格审核,以确保对方能够按照合约规定履行自己的责任。
6.明确合同内容。
定合同时,必须将双方的责任和义务,具体详细地列出来,以免在合同履行过程中出现漏洞。
7.设立风险抵押。
在合同管理过程中,可以根据合同金额大小,设立风险抵押,以减少因合同违约而造成的损失。
8.加强风险预控。
在合同管理过程中,要加强风险预控,对可能出现的风险进行预测,并采取相应的措施进行防控。
1。
合同风险管理制度细则第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,防范合同风险,确保公司利益,制定本《合同风险管理制度细则》。
第二条本细则适用于公司内部各部门、各分支机构的合同管理活动。
第三条公司合同包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同等。
第四条公司各级领导应当加强对合同管理工作的重视,明确合同管理的责任部门和具体工作人员,并对合同管理工作的开展情况进行定期检查。
第五条公司合同管理工作应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第六条公司应当依法设置合同管理制度,制定合同管理规范和流程,并将其纳入公司的内部管理体系中。
第七条公司应当加强员工的合同管理培训,提高员工对合同管理规范的理解和执行能力。
第八条公司应当定期对合同管理制度和规范进行评估,及时修订和完善。
第二章合同的签订与履行第九条公司应当明确合同的签订程序和权限,对于涉及金额较大或涉及重大权益的合同,应当由公司领导层授权签订。
第十条公司在签订合同前应当对合同内容进行仔细审查,确保合同内容合法合规,明确各方的权利义务和履行期限。
第十一条合同一旦签订,各方应当严格按照合同约定履行,不得随意变更合同条款。
第十二条如有变更合同的需要,应当按照合同约定的程序和条件进行协商和变更,并经过合同双方的签字确认。
第十三条如因特殊情况需要解除合同,应当按照合同约定的程序和条件进行协商和解除,并经过合同双方的签字确认。
第十四条如因合同履行过程中发生纠纷,应当依法通过协商或仲裁解决。
第三章合同风险管理第十五条公司应当建立合同风险评估机制,对可能产生的风险进行评估,及时采取措施予以防范和化解。
第十六条公司应当建立合同履行的流程监控系统,全程跟踪合同履行情况,及时发现和解决合同履行中存在的问题。
第十七条公司应当定期对合同履行情况进行评估,发现风险隐患及时采取应对措施。
第十八条公司应当建立合同风险预警机制,及时发现可能产生风险的合同,提前预判风险,并采取相应措施予以应对。
合同履约风险监测预警信息管理办法下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同签订管理办法合同风险评估与控制措施引言合同是企业和个人之间进行商业交易的重要法律工具。
然而,合同签订过程中存在着一定的风险。
合同风险评估与控制措施的建立和实施,对于保护合同各方的合法权益、维护商业信誉和促进合同执行的稳定性具有重要意义。
本文将从合同风险评估的必要性、风险评估内容、风险控制措施等方面进行探讨。
一、合同风险评估的必要性1.1 提高合同签订过程的透明度合同签订过程涉及多个环节,包括合同条款的商议、合同评审、合同签署等。
通过进行合同风险评估,可以加强对合同签订过程的监控,提高合同签订的透明度。
这有助于防止合同中存在的风险,减少不可预测的风险事件。
1.2 确保合同执行的可靠性合同签订是企业或个人之间建立商业合作关系的重要依据。
通过对合同风险进行评估,可以及早发现合同风险点,并针对性地采取相应的措施进行风险控制。
这有助于保证合同的执行过程可靠、合同双方的权益得到保护。
1.3 维护商业信誉和形象合同签订过程中的风险如果没有得到妥善处理,可能导致合同的失败或违约。
这将对企业的商业信誉和形象造成负面影响。
通过建立合同风险评估与控制措施,可以及时发现合同中存在的潜在风险,并采取相应的措施进行规避,从而维护企业的良好形象与商誉。
二、合同风险评估内容2.1 合同条款的评估在合同签订过程中,需要对合同条款进行细致的评估。
包括对条款的合法性、合理性、具体性等方面进行评估,确保条款的明确性和可执行性。
同时,也要对条款可能产生的潜在风险进行分析和评估,以便及时采取措施加以规避或控制。
2.2 合同交易对方的评估合同签订涉及到双方的权益和利益,因此对合同交易对方的评估是必要的。
在评估过程中,可以对对方的信用状况、经营情况、商业信誉等方面进行评估,以确定签订合同的可行性和风险程度。
2.3 合同履约能力的评估合同履约能力的评估是保证合同执行的关键。
通过对合同双方的财务状况、履约记录、市场前景等多方面信息进行评估,可以对双方的履约能力进行客观判断。
合同管理办法-合同风险识别与预警机制1. 引言合同是商业活动中不可或缺的一环,它为双方当事人确定了权利、义务和责任,并对双方的合法权益进行保护。
然而,在合同的履行过程中,可能会存在各种风险和隐患,这些风险和隐患如果没有及时识别和预警,可能会对企业的经营活动产生严重的影响。
因此,建立合同风险识别与预警机制是企业合同管理的重要环节。
2. 合同风险识别2.1 合同条款审查在签订合同之前,应当对合同中的各项条款进行仔细审查,特别是与权利、义务和责任有关的条款。
应当重点关注合同的履行期限、违约责任、争议解决方式等内容,并对可能存在的合同风险进行评估。
2.2 合同相对方评估合同的相对方评估是识别合同风险的重要手段。
在与合作伙伴签订合同之前,应当对其资信状况、经营状况、信誉度等方面进行评估。
如果合作伙伴存在较大的经营风险或信用风险,应当谨慎考虑与其签订合同。
2.3 历史案例分析通过分析历史案例,可以总结出一些常见的合同风险,并且识别其中的关键因素。
借鉴历史案例的经验,可以帮助企业更好地识别合同风险,并制定相应的预防措施。
3. 合同风险预警机制3.1 风险指标设定根据历史数据和经验,可以建立一套风险指标体系,用于监测和预警可能存在的合同风险。
风险指标可以包括合同的履行情况、合同金额、合同相对方的变动情况等。
3.2 预警流程设计根据风险指标体系,设计合理的预警流程。
预警流程应当包括预警的触发条件、预警信息的汇总和分析、预警结果的通知和反馈等环节,确保预警信息能够及时传达给有关人员。
3.3 预警信息的收集和分析建立合同风险预警信息的收集和分析机制,确保能够及时获取有关的合同风险信息,并对其进行准确、全面的分析。
合同风险的分析结果应当及时报告给相关部门和人员。
3.4 应对措施的制定和执行根据预警信息,及时采取相应的应对措施,以降低合同风险的发生概率和影响程度。
应对措施可以包括与合作伙伴进行沟通、调整合同条款、采取法律手段等。
合同的风险管控措施合同的风险管控措施可以从以下几个方面进行:1.做好合同调查和审查:在签订合同前,应当对对方进行深入的调查和审查,包括其资质、信誉、经营状况、财务状况等方面,以确保对方的履约能力和诚信度。
2.明确合同条款和内容:在合同中应当明确双方的权利和义务,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等,以避免出现歧义和争议。
3.建立合同管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、审批、履行、变更、终止等环节的流程和审批权限,以确保合同的合法性和合规性。
4.重视合同履行过程中的风险控制:在合同履行过程中,应当对对方的履约情况进行监督和跟踪,及时发现和解决履约过程中的问题,避免出现违约情况。
5.完善公章保管和使用制度:企业应当完善公章保管和使用制度,防止公章被盗用或滥用,避免给企业带来经济损失。
6.慎用授权文书:在业务人员对外签约时,应当获得授权并明确授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
7.离职通知相关客户:业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
8.撤销问题合同注意时效:对于存在问题的合同,应当及时采取措施进行纠正或撤销,以免造成更大的经济损失。
合同的风险管控措施的注意事项:1.加强对合同履行过程的监督和管理:在合同履行过程中,应当加强对对方的监督和管理,确保对方按照合同约定履行义务。
同时,要建立合同履行过程中的风险预警机制,及时发现和解决履约过程中的问题。
2.重视合同解除和终止的管理:在合同解除和终止时,应当按照合同约定和法律规定进行,确保解除和终止的合法性和合规性。
同时,要加强对解除和终止后的事务处理和管理,避免出现遗留问题。
3.建立合同风险预警和应对机制:企业应当建立合同风险预警和应对机制,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
合同中的风险管理规定一、引言合同作为一种法律文件,旨在明确各方的权利和义务,保障交易的安全和可靠进行。
然而,在商业交易中,风险无处不在。
为了有效管理和规避风险,合同中的风险管理规定显得尤为重要。
本文将探讨合同中常见的风险管理规定,并提供一些实用的建议。
二、明确风险责任在合同中,明确各方的风险责任是风险管理的首要任务。
双方应当清楚地界定风险的范围和承担责任的界限。
例如,在商品销售合同中,可以明确规定在运输过程中的货物损坏由哪一方承担责任。
这样一来,当风险事件发生时,各方可以根据合同规定进行相应的补偿和追偿。
三、约定风险分摊机制某些风险事件可能无法完全由一方承担,需要双方共同分担。
在合同中约定风险分摊机制可以有效降低一方承担过多风险的风险。
例如,在合作项目中,双方可以约定按照事先确定的比例分担风险和损失。
这样一来,即使风险事件发生,也能够保持双方的合作关系,并减少纠纷的发生。
四、制定风险管理措施合同中的风险管理规定不仅仅是明确责任和分摊机制,还应包括一系列针对风险的管理措施。
例如,在合作合同中,可以约定双方需要建立风险管理委员会,定期评估和监控风险,并制定相应的应对策略。
这样一来,双方能够及时应对风险事件,并采取措施减少损失。
五、设立风险补偿机制尽管双方在合同中已经明确了风险责任和分摊机制,但某些风险事件可能会导致巨大的损失,超出一方的承受能力。
为了应对这种情况,合同中可以设立风险补偿机制。
例如,在合作合同中,可以约定一方在特定情况下需要向对方支付额外的补偿费用,以确保合作项目的顺利进行。
六、合同解决争议的规定风险管理规定的最终目的是避免和解决争议。
在合同中,应明确约定争议解决的方式和程序。
例如,可以约定争议先由双方协商解决,如果协商不成,再提交仲裁或法院进行裁决。
这样一来,可以在争议发生时快速、有效地解决纠纷,减少不必要的损失和时间成本。
七、总结合同中的风险管理规定对于保障交易安全和可靠进行至关重要。
控制合同风险的有效方法和措施在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
然而,由于各种原因,合同风险可能会出现,给各方带来不必要的损失和纠纷。
因此,为了降低合同风险,各方需要采取有效的方法和措施。
本文将介绍一些可行的方法和措施,帮助各方更好地控制合同风险。
一、明确合同目标和要求在签订合同之前,各方应该明确合同的目标和要求,确保双方对合同条款的理解一致。
合同目标和要求的明确可以避免合同执行过程中的误解和争议,从而降低合同风险。
二、仔细审查合同条款在签订合同时,各方应该仔细审查合同条款,确保合同条款的合理性和合法性。
特别是对于风险较高的条款,如违约责任、争议解决等,各方应该进行充分的讨论和协商,确保条款的明确和合理,减少合同风险的发生。
三、合同风险评估和管理在签订合同之前,各方可以进行合同风险评估和管理。
通过评估合同执行过程中可能出现的风险,制定相应的风险管理计划和措施。
例如,可以建立风险预警机制,定期对合同执行情况进行监测和评估,及时发现和解决潜在的合同风险。
四、建立合同监督和执行机制为了确保合同的有效执行,各方可以建立合同监督和执行机制。
例如,可以指定专门的人员负责合同的监督和执行,确保各方履行合同义务。
同时,各方还可以建立合同执行的考核和奖惩机制,激励各方按照合同约定履行义务,降低合同风险的发生。
五、合同纠纷解决机制当合同纠纷发生时,各方应该积极寻求解决办法,避免纠纷进一步扩大。
可以通过协商、调解、仲裁等方式解决合同纠纷,减少合同风险对各方的影响。
同时,各方还可以在合同中明确纠纷解决的方式和程序,为合同纠纷的解决提供指导和依据。
六、定期评估和改进合同管理合同管理是一个长期的过程,各方应该定期评估和改进合同管理的效果。
通过定期的合同管理评估,各方可以发现合同管理中存在的问题和不足,并及时采取改进措施,提高合同管理的效率和效果,降低合同风险的发生。
总结起来,控制合同风险的有效方法和措施包括明确合同目标和要求、仔细审查合同条款、进行合同风险评估和管理、建立合同监督和执行机制、合同纠纷解决机制以及定期评估和改进合同管理。
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
合同管理办法和风险防控措施引言合同管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、执行和监控等方面。
合同管理的不规范可能导致合同交付延误、纠纷加剧以及法律风险的增加。
为了确保企业合同管理的高效和风险的有效控制,本文将介绍合同管理的办法和风险防控措施。
合同管理办法1. 制定合同管理制度制定合同管理制度是规范合同管理工作的基础,应明确合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的责任和流程,确保合同管理的一致性和规范性。
2. 健全合同管理组织架构建立专门的合同管理团队或者设立专职合同管理员,负责合同管理的组织和协调工作。
同时,合同管理团队应与各相关部门保持良好的沟通和协作,确保合同管理的顺畅进行。
3. 完善合同管理信息系统建立合同管理信息系统,对合同的签订、执行、履行等信息进行记录和管理。
信息系统应具备完善的权限管理和数据备份功能,确保合同信息的安全和可靠性。
4. 加强合同审查和评估在合同签订前进行全面的合同审查和评估,确保合同内容的准确性和合法性。
合同审查应包括合同的格式、条款、法律合规性等方面的核查,以降低合同纠纷发生的风险。
5. 建立合同变更和终止机制合同在履行过程中可能会发生合同变更或者终止的情况,建立相应的合同变更和终止机制是必要的。
合同变更和终止应经过合同管理团队的审批,并及时通知相关部门和合同当事方。
风险防控措施1. 合同风险识别和评估在合同签订前对可能涉及的各种风险进行识别和评估,包括但不限于市场风险、法律风险、供应商风险等。
对于高风险的合同,应制定相应的风险应对策略,并在合同中明确相应的风险责任和风险控制措施。
2. 合同履行监控建立合同履行监控机制,对合同的履行情况进行跟踪和监控。
监控内容包括合同履行进度、合同履行质量等。
同时,及时发现合同履行中的问题,并采取相应的纠正和补救措施,以防止问题进一步扩大。
3. 强化合同要素管理合同要素管理包括对合同的有效期、履行地点、付款条件等要素进行管理。
合同管理办法-风险评估与控制措施前言合同是商务交往中的重要组成部分,对于企业合作与发展具有重要的作用。
合同管理是确保合同履行有效的关键环节,其中风险评估与控制措施是合同管理中不可或缺的要素。
本文将介绍合同管理中的风险评估与控制措施,以帮助企业更好地管理合同风险。
风险评估1. 相关法律法规的评估在合同管理过程中,合同需要符合相关的法律法规。
因此,对于合同内容的评估需要参考相关的法律法规,确保合同的合法性,并避免潜在的法律纠纷。
2. 合同交付风险的评估合同涉及到的产品或服务的交付过程中可能存在一定的风险。
例如,供应商可能无法按时提供产品,或者服务提供方可能无法按照约定的服务水平提供服务。
因此,在风险评估中需要考虑到这些潜在的交付风险,并制定相应的控制措施。
在合同履行过程中,可能会出现一些潜在的风险,例如一方无法按时履行合同义务,或合同内容发生变化。
对于这些合同履行过程中的风险,需要进行评估,并采取相应的控制措施。
控制措施在识别和评估合同风险后,需要制定相应的控制措施,以降低合同风险的发生和影响。
1. 明确合同责任与义务在合同签署之前,合同各方应明确合同责任与义务,并汇总到合同书面文件中,以确保各方都清楚自己的责任。
同时,还应制定相应的违约责任和违约后果,以作为合同履行的保障。
2. 建立风险管理制度针对合同管理中的潜在风险,企业应建立风险管理制度,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监测等环节。
通过制度化管理,可以提高合同管理的效率和准确性。
在合同履行阶段,需要对合同履行过程进行监控与管理。
包括定期检查合同履行情况,确保各方按照合同要求履行合同责任。
同时,也需要及时处理合同履行过程中出现的问题,确保合同能够按时履行。
4. 风险应急预案的建立合同管理中,风险的发生无法完全避免,因此需要建立相应的风险应急预案。
通过制定应急预案,可以在风险发生时迅速采取相应措施,减少风险造成的损失和影响。
结论合同管理是企业商务交往中的重要环节,风险评估与控制措施是合同管理中的关键要素。
合同风险管理
在商业活动中,合同是规范双方权利与义务的重要法律文件。
有效的合同风险管理可以帮助企业避免不必要的损失,保护自身的合法权益。
以下是一些关于合同风险管理的要点:
明确合同条款
- 详细审查:在签订合同前,应详细审查所有条款,确保没有遗漏或模糊的地方。
必要时可请专业律师协助审阅。
- 权责分明:合同中双方的权利和义务必须清晰明确,避免因解释不一而产生纠纷。
风险评估
- 识别风险:识别可能影响合同执行的各种风险,如市场变化、法律变动等。
- 量化风险:尽可能量化这些风险,评估它们对项目的潜在影响。
制定应对措施
- 预防措施:针对已识别的风险,制定相应的预防措施,减少风险发生的可能性。
- 应急计划:为可能发生的风险制定应急处理计划,确保一旦风险实现,可以迅速有效地处理。
定期审查
- 定期检查:合同执行期间应定期检查合同执行情况和外部环境变化,及时调整管理策略。
- 更新合同:根据业务发展及外部环境的变化,适时更新或重新协商合同内容。
加强沟通
- 持续沟通:与合作方保持定期的沟通,了解对方的履约情况,及时发现并解决问题。
- 记录保存:所有的沟通记录都应妥善保存,以备不时之需。
法律支持
- 法律顾问:聘请专业的法律顾问,为合同的签订和执行提供法律支持。
- 合法维权:一旦发生合同争议,应通过法律途径维护自身权益。
通过上述措施,企业可以有效地管理和控制合同风险,保护自身的商业利益。
记住,良好的合同管理不仅是防范风险,更是促进合作双方信任和长期合作的基础。
合同风控管理办法在当今复杂多变的商业环境中,合同作为企业经营活动的重要载体,其风险防控至关重要。
有效的合同风控管理不仅能够保障企业的合法权益,降低经营风险,还能促进企业的稳健发展。
为了规范合同管理流程,提高合同风险防控能力,特制定本合同风控管理办法。
一、合同风控管理的目标和原则(一)目标1、确保合同的合法性、有效性和可执行性,保障企业的正当权益。
2、预防和减少合同纠纷,降低因合同风险带来的经济损失。
3、提高合同管理的效率和质量,促进企业业务的顺利开展。
(二)原则1、全面性原则:涵盖合同的全过程,包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、终止等环节。
2、预防性原则:通过事先的风险评估和防控措施,将风险消灭在萌芽状态。
3、制衡性原则:在合同管理的各个环节,实现职责分离和相互监督。
4、适应性原则:根据企业的发展战略和市场环境的变化,及时调整合同风控策略。
二、合同管理的组织架构与职责分工(一)合同管理部门设立专门的合同管理部门,负责统筹协调合同管理工作,其主要职责包括:1、制定和完善合同管理制度和流程。
2、组织合同的起草、审查、签订、存档等工作。
3、监督合同的履行情况,及时发现和解决问题。
4、开展合同风险评估和预警工作。
(二)业务部门作为合同的发起部门,业务部门的主要职责包括:1、提出合同需求,明确合同的目的和主要条款。
2、参与合同的起草和谈判,确保合同内容符合业务实际。
3、负责合同履行过程中的沟通协调,及时反馈问题。
(三)财务部门财务部门在合同管理中的职责主要有:1、审核合同中的财务条款,确保财务风险可控。
2、参与合同的成本效益分析,提供财务决策支持。
3、负责合同款项的收付和核算。
(四)法务部门法务部门的职责重点在于:1、对合同的合法性、合规性进行审查,防范法律风险。
2、提供法律咨询和指导,协助解决合同纠纷。
(五)审计部门审计部门负责对合同管理工作进行监督和审计,主要职责包括:1、检查合同管理制度和流程的执行情况。
合同管理风险管理制度第一章总则第一条为了规范和加强合同管理工作,保证合同的执行和履行,提高合同管理的效率和效益,保障企业的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属各机构的合同管理工作。
第三条合同管理工作应当遵循依法、诚信守信的原则,坚持合同精神,自觉遵守法律法规和各项规章制度,提高风险防范能力,规范合同管理行为,确保合同按时、按质履行。
第四条合同管理工作要充分发挥合同管理部门的作用,强化合同风险管理,确保合同的全过程管理。
第五条合同管理工作是公司管理者的责任,要求各级各部门要积极配合,共同加强管理,共同抓好合同管理工作。
第六条公司的合同管理部门是指公司直接负责合同管理及其风险管理及监督工作的部门,要配合相关主管部门做好合同管理及风险管理工作。
第七条公司的合同管理部门根据公司业务情况,需要组成合同管理工作小组,做好合同管理工作。
第八条本制度的解释权归公司合同管理部门。
第二章合同管理第九条合同的订立、履行和终止必须符合法律法规及公司规定。
第十条合同的订立必须严格依法办理。
订立、审核、签约、存档等程序,必须按规定完成。
第十一条公司应当对合同进行分类管理,实行综合管理和分级管理,确保合同得到全面、及时、准确的掌握。
第十二条公司应当建立健全合同档案管理制度,对公司所有合同进行清查、登记和存档。
第十三条公司应当建立健全合同违约责任追究制度,对违约行为进行严肃处理。
第十四条公司接到合同变更和解约通知时,要立即通知有关部门,并按要求办理相关手续。
第十五条公司要建立健全对外合同审查和风险管理机制,做好合同的审核和评估工作。
第十六条公司要将所有合同信息纳入信息化管理系统,及时更新合同信息并进行备份。
第三章合同风险管理第十七条公司应当建立健全合同风险管理机制,对合同风险进行评估和管控。
第十八条公司要建立健全合同履行风险管理制度,对合同履行过程中的各种风险进行评估和预防。
第十九条公司要建立健全合同争议解决机制,对合同纠纷进行及时化解。
合同管理风险管理制度范文合同管理风险管理制度第一章总则第一条为规范合同管理和风险管理,提高风险控制能力,保障公司合同履行的安全性和合法性,特制定本合同管理风险管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的管理活动,包括合同签订、合同履行、合同终止等。
第三条公司应当建立健全合同管理部门,负责组织实施本制度。
第四条公司各级管理人员及员工应当遵守本制度的规定,并承担相应的责任。
第二章合同签订第五条合同签订前,公司应当进行合同风险评估,包括但不限于风险识别、风险评估、风险分类等,并根据风险等级采取相应的控制措施。
第六条合同签订应当明确合同的内容、期限、价格、履行条件等基本要素,并明确各方的权利和义务。
第七条合同签订时,公司应当核实对方的身份、资信等情况,并加强对合同条款的审核和确认,避免因条款不明确或不合法引发的风险。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,公司应当建立相应的履约管理和风险管控机制,确保合同的履行过程合法、安全、高效。
第九条公司应当明确履行监督责任,确保合同履行的及时性和质量,并对履约过程中的风险进行跟踪和控制。
第十条合同履行过程中,如发生争议,公司应当及时启动纠纷解决机制,确保合同争议能够得到有效解决,保障公司权益的合法性和安全性。
第四章合同终止第十一条合同终止应当按照合同约定的程序进行,并保留相关的证据和记录。
第十二条合同终止后,公司应当做好合同结算和交接工作,确保合同终止过程合法、安全、规范。
第五章风险管理第十三条公司应当建立健全风险管理和控制体系,包括但不限于风险识别、风险评估、风险防控、风险应对等。
第十四条公司应当加强对合同管理和风险管理相关法律法规的学习和了解,及时调整合同管理和风险管控措施,以适应国家法律法规的变化。
第十五条公司应当建立风险评估与监控制度,定期对风险进行评估和监控,及时发现和处理风险事件,防范风险的发生和扩大。
第六章监督与追责第十六条公司应当建立监督和追责机制,对违反合同管理和风险管理制度的责任人员进行相应的处理和追责。
项目经理部合同风险管理办法项目经理部2020年12月项目部合同风险管理办法项目部各部门:为进一步加强项目合同风险管理工作,落实标准指引,规模适度,成本可控,考核监督机制。
结合我项目管理实际情况,特制订合同风险管理办法,请遵照执行。
项目部2020年12月项目部合同风险管理办法第一章总则第一条本管理办法是根据我项目部承建的工程业务范围围绕工程合同特点编制的,综合考虑了项目的组织实施、工程进度、成本控制、环境保护。
以合同管理的经济性为出发点,重点对合同的标准作出了规定,突出了合同管理标准化、规范化的特点。
第二条本办法适用于项目部。
第二章合同风险管控原则第四条合同风险管理原则(一)严格遵守国家及各地政府法令、法规,在合同风险管控中遵循“标准指引、合理实用、监督考核”的机制,更好的服务现场兼顾经济效益。
(二)合同风险的管理体现了“先计划、后拟定,先招标、后签订”的原则,使合同风险管理有章可循,确保合同风险管理精细化。
(三)合同管理及风险控制是总体施工组织设计的重要组成部分,与总体施工组织设计应统筹安排,提高资源使用效率和提高经济效益。
第五条合同管理必须遵循先进场后签订的原则,必须采用公开招标或邀请招标模式。
第六条合同签订后,项目工程经济部应首先组织项目部有关人员,根据公司下达的合同管理办法针对项目实际情况,对所签订合同进行交底,并对合同中存在的风险进行分析,提前制定管控措施。
第七条实行以下合同管理的基本制度:一、合同分类管理制度;二、合同分级管理制度;三、合同的评(复)审和审批备案制度;四、合同签署权限的职务授权制度;五、合同履行前的交底制度;六、合同基础资料的管理制度;七、合同管理的监督检查制度。
第八条项目其他业务部门是合同的专项管理部门,其主要职责是:一、负责确定本部门的专项合同管理人员;二、组织制订和健全本部门业务范围内有关合同的专项管理制度;三、参与编写本部门业务范围内专项合同的示范文本;四、组织本部门业务范围内专项合同的可行性研究、合同洽谈、调查对方当事人(包括但不限于业主单位、材料供应商、机械设备出租人、外协队伍)的主体资格,收集保管对方当事人的资信证明材料;五、对本部门业务系统内专项合同进行评审审批、备案登记管理;六、掌握、监督本部门业务范围内专项合同的签订、履行情况,及时向公司分管领导汇报专项合同在签订、履行中发生的问题,同时提出解决方案或意见;七、负责协调指导本部门业务范围内专项合同的纠纷处理,参与合同纠纷案件的仲裁和诉讼活动;八、其他由合同专项管理部门履行的职责。
工程合同风险管理的措施一、风险识别。
1.1 全面审查合同。
在工程合同风险管理里啊,全面审查合同那可是首要的事儿。
就好比咱们要进一个屋子,得先把屋子的角角落落都看清楚一样。
从合同双方的基本信息,到工程的具体范围、工期要求、质量标准,再到付款方式和违约责任等,每一项都不能放过。
比如说,有的合同里关于工程范围的描述那是模模糊糊的,这就像是埋下了一颗定时炸弹,到时候双方可能就会因为哪些工作该做、哪些不该做而吵得不可开交。
这时候就体现出咱们仔细审查合同的重要性了,得把这些模棱两可的地方都挑出来,让合同明明白白的。
1.2 考虑外部因素。
二、风险评估。
2.1 定性分析。
这个定性分析呢,就是给风险定个性。
哪些风险是大老虎,哪些是小老鼠,得心里有数。
比如说,工程中的安全风险那就是大老虎,如果出了安全事故,那可是不得了的事情,不但工程可能要停工,还可能面临巨额赔偿。
而像一些小的材料价格波动,相对来说就是小老鼠了。
当然了,小老鼠也不能不重视,要是成群结队的小老鼠,那也能把工程的利润啃得精光。
2.2 定量分析。
光定性还不够,定量分析也得跟上。
把风险用数字表示出来,这样更直观。
比如说,通过计算可以得出,如果材料价格上涨10%,会给工程成本增加多少金额。
这就像咱们买菜一样,得知道每样菜涨了多少钱,总共要多花多少钱。
有了这些具体的数字,我们就能更好地判断风险的严重性,也能更好地决定应对措施。
2.3 考虑风险发生的概率。
风险发生的概率也很关键。
有些风险虽然一旦发生后果很严重,但是发生的概率极低,像地震把工程全毁了这种情况。
那我们在分配资源去应对风险的时候,就不能把大部分资源都放在这种低概率事件上。
得权衡利弊,就像下棋一样,走一步看三步,把资源用在刀刃上。
三、风险应对。
3.1 风险规避。
对于那些风险太大,又没有好的应对办法的情况,咱们就三十六计走为上计,规避风险。
比如说,有个工程所在地的地质条件非常复杂,以现有的技术和成本去做这个工程,很可能会亏得血本无归,那这时候就别硬着头皮上了。
合同风险管理暂行办法
为了规范项目合同管理行为,有效防范合同风险,建立长效的风险预警、监控机制,根据公司中铁四四法〔2006〕259号《关于公布<四公司合同风险管理暂行办法>的通知》的通知,结合项目部情况,特制定本项目合同风险管理暂行办法。
第一章总则
第一条本办法所称合同是指项目部签订的建设工程合同、劳务合同、物资设备采购合同、租赁合同、土地使用合同、办公场地租赁合同等所有协议。
第二条本办法所称合同风险是指项目部合同管理和合同行为过程中可能孕含、或可能发生的不以人们意志为转移而导致经济损失、项目信誉受损的现象。
第三条本办法所称合同风险管理是指有计划、有目的、有组织的对合同风险进行监控、识别、评估、提示、化解的一系列的合同管理行为。
第四条项目合同风险管理体系架构为两级风险两级管理制。
即合同风险等级为一、二级两个等级;合同风险管理分为项目部合同风险管理和各部门合同风险管理两个级别管理。
第二章风险管理机构
第五条项目一级合同风险管理机构由项目管理委员会组成,具体组成为:
组长:程斌、黄文华
副组长:王跃春、桂金本
组员:林永飞、王剑岩、魏邦照、汪勤勤、赵旭、王强、张建武、张伟、任玉生、刘恕
办公室设在工经部。
其职责范围为确定本项目合同风险源、确定本项目合同风险监控重点、识别本项目合同风险、评估本项目合同风险、制定风险防范应急预案、定期上报本项目合同风险管理信息、执行一级风险管理风险处置方案、处置二级合同风险、承担本项目内合同风险造成的损失
和责任等。
第三章风险源
第六条项目合同方面需确定风险源监控事项:第一次合作协作队伍分包合同、协作队伍实力较弱而分包内容较多的合同、在其他项目没有诉讼但有规模纠纷等不良记录的协作队伍签订的分包合同、履约过程中分歧较大的分包合同、业主指定分包的合同、协作队伍有中途退场迹象的分包合同、中途退场但短时间内无法封闭的分包合同、正常退场但因争议较大无法封闭的分包合同,有预付款的合同、付款提货的合同、来料加工合同,其他视具体情况确定的监控的合同等。
本项目有两站两区间,标的额很大,特别是暗挖、盾构控制我方因素较多,是劳务分包中重点监控对象;
第七条项目部所涉合同风险源监控事项由风险管理办公室会同相关部门进行甄别确定,由风险管理办公室和所涉部门各自建立台帐。
所涉部门进行专项监控,次月5日前将上月监控事项态势以书面形式送风险管理办公室汇总,风险管理办公室根据汇总信息分析,会同所涉部门确定监控事项监控程度升级或取消监控。
第八条项目部项目管理委员会以会议形式负责对项目合同风险源进行甄别确定,每月召开一次有合同风险甄别确认和风险分析议题的会议,每季度必须召开一次合同风险源甄别确认和风险分析的专题会议,并开成专题会议纪要报公司风险管理办公室备案。
经过会议讨论分析,确定监控事项监控程度升级或取消监控。
第四章风险识别
第九条根据项目部管理体系和职能划分,合同风险分为由项目管理委员会关注的一级合同风险、由项目部风险管理办公室关注的二级合同风险的两个等级的风险。
可能造成项目部经济损失20万元以上或造成项目声誉损失的风险为一级合同风险。
二级合同风险由项目部风险管理办公定室识别,会同相关部门制定风险处置方案,报项目经理或总经批准后,组织、指导、监督方案的实施。
第十条风险识别由风险虚拟、风险评估、风险确定三部分组成。
风险虚拟是指在对风险源监控过程中,发现或通过其他线索反馈出的
信息显示可能会出现毁约、不完全履约、不合格履约、签约前隐瞒事实影响履约(包括但不限于以上)等现象。
针对出现的现象,初步虚拟风险课题,有目的收集整理资料,升级监控程度,必要时先行制定应急预案,做到防范于未然。
风险评估是指风险课题确定后,由风险管理机构立即组织经办人员、知情人员等针对收集整理好的资料、已经掌握的信息和目前态势做深入地研究分析,重点对风险是否成立、风险的种类、风险的规模、风险带来的损失及后果等作充分的评估。
风险的确定是指风险评估结果形成后,由风险管理机构针对评估结果,区分风险等级,决定移交或自行处置。
第五章风险提示
第十一条风险提示是指在签约、履约、合同后义务的履行等过程中,责任部门针对已掌握的资料和信息,判断已经孕含或可能存在风险,向具体实施人员或部门进行书面交底、标定、预警或由合同管理员向项目主要领导或风险管理机构汇报、预警的活动。
第十二条履约时,出现明确告知违约、毁约等或以行为表示不完全履行、不合格履约、毁约等情况,具体监管人员或部门应当及时向分管领导或合同风险管理机构汇报、预警,同时采取相应措施防止事态恶化。
第十三条履约完毕,应做好合同封闭工作。
若出现牵扯不清的三角债、担保、商业秘密保护、有隐患的争议、没有收回的但容易引起纠纷的资料等情况,所涉及部门或人员应当高度关注,同时应当向分管领导或风险管理机构汇报、预警。
第六章应急预案
第十四条在风险处于明显状态或已经发生时,应制定应急预案,并及时组织实施。
第十五条应急预案应包括风险源概况、风险监控的过程、风险评估结果、临时风险处置领导小组、具体负责执行人员、风险化解和应对的方案或有效措施、报告程序等。
第十六条一级合同风险应急预案由风险管理办公室拟定后,报项目管理委员会会议讨论通过,决定实施。
应急预案的实施由项目管理委员会成
员监督、指导、协调,所涉部门具体执行应急预案。
第十七条二级合同风险应急预案由所涉部门拟定后,报风险管理办公室决定,风险管理办公室决定后,报公司法事部备案,待法事部研究后再行解决。
应急预案的实施由风险管理办公室负责监督、指导、协调,所涉部门具体执行应急预案。
第七章风险处置
第十八条风险处置是指采取对风险的控制、风险的转移、风险的化解等有效的手段维护公司合法权益,将损失减小到最低程度。
第十九条风险的控制是指将风险发生的概率和导致的经济损失降到最低程度,它包括避免风险、消灭风险和减少风险等。
风险控制主要建立在对风险源识别的基础上,通过风险识别有目的、有针对性地规避风险,或将不利因素消除或转化为积极因素,或将无法避免的风险消解,将风险发生的概率降低。
第二十条风险的转移是指经过风险识别、风险评估程序。
风险已得到确认后,通过有效后手段将风险转移给对方或将风险转移给第三方的活动。
风险转移的具体方式可分为加强索赔工作,推行担保制度(违给金、保证金、有效担保、抵押、质押等),积极投保(工程一切险、第三者责任险、人身意外伤害险等)等,将合同风险有效的转移,化被动为主动,实行风险抵押软着陆。
第二十一条风险化解是指风险已经形成或风险已经发生,通过有效措施将风险所带来的损失降到最低程度的活动。
风险化解应坚持利益保护原则,从大局出发,树立前瞻意识,精准计算成本,权衡利弊,视具体情况,通过协商、调解、和解、诉讼、仲裁等措施,防止损失扩大,避免事态恶化。
第八章风险信息管理
第二十二条合同风险信息管理分为两级管理,即项目管理委员会和经理部各部门。
项目部合同风险信息管理工作由项目部合同风险管理办公室负责实施。
具体工作内容为:指导各部门建立风险信息管理台帐;汇总各部门报送的合同风险信息;监督、指导、检查各部门对合同风险信息的处理;关
注、跟踪重点合同风险处置信息;根据合同风险信息汇总分析,适时进行风险提示;进行阶段性总结,给项目部领导提供相关法律意见,借以为项目管理工作提供有效帮助等。
第二十三条合同风险信息管理台帐分为固安台帐和动态台帐。
固定台帐内容包括序号、风险源、合同名称、签约对方、合同标的、风险类别、风险监控级别、立项时间、监控负责人、要点归纳等项。
固定台帐主要是汇总所有合同风险信息。
动态台帐内容包括序号、风险源、合同名称、风险监控级别、监控负责人、风险动态、风险处置等,其主要目的是记录风险动态管理过程。
第二十四条风险信息传递实行月报制和紧急情况24小时上报制。
正常情况实行月报制,即经理部于次月5日前向公司法事部报上月风险信息,每月一次。
紧急情况实行24小时上报制,即在风险已经形成或风险已经发生时24小时内立即将风险信息上报公司法事部的制度。
第九章附则
第二十五条本办法自公布之日起生效。