2014年信息组织复习整理
名词解释：
1、轮排转换：依次把检索语句中每一个有检索意义的词轮流排列在检索位置上。
2、分析标引：是一种根据资源中部分片段或集合型资源的构成单元为单位所进行的标引
3、职能符号：是一种表示主题标识在组配中的句法职能而规定的辅助符号。
4、联系符号:为了防止主题词之间出误组配而使用的揭示同一文献主题之间联系强度的专
用符号
5、引用次序：指复合主题标引或检索时，各个主题因素的组合次序。
6、词族索引：词族索引是一种以词族为款目单元，按照款目词的字顺排列，可以从等级关
系的角度查词
7、检准率；是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。
用公式
表示为：检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100%
8、顺序标记制：按照类目在分类体系中的次序，顺序配号，只表示类目的次序，不反映类目的等级或其他关系，这种号码的组成方式就为顺序标记制。
9、词间关系控制：是对叙词与非叙词的词间关系的显示与规范。
它是使信息与知识得以系统化的重要手段。
叙词语言使用了参照系统、范畴索引、词族索引、轮排索引、词族图等多种方式显示词间关系。
从而形成完整的语义网络。
10、同义控制：即对字面形式不同、涵义相同的词（一义多词）进行控制，使一个概念只用一个语词表达（一义一词），以便将同一概念的信息源集中在相同的标识下。
11、句式转换：又称轮排。
是指把一串多词素的检索词包含的各个有检索意义的词素轮流排列在检索入口位置的方法。
12、范畴索引：又称分类索引，范畴表。
是一种按照词汇所属的学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。
13、分类标引：又称归类。
是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、
判断、选择、赋予分类标识的过程。
简单地说，就是给一个文献或一条信息加上分类号的工作。
14、句法控制：的含义是指根据信息资源标引与检索的需要，通过一定的组词造句规则，对检索语词的组合方式作出规定。
15、参照系统：即在每个检索词下设立参照项，用参照符号指出该词的等同关系词、上位词、下位词、和相关词。
一部词表中参照项的总和，构成了一个语义网络。
称参照系统。
重要知识点，常识性问题
1、描述控制
（1）描述控制的含义
是指根据信息资源标引与检索的需要，对描述记录的内容、描述方式等所进行的一些规定。
描述控制的目的是为了实现信息组织中的规范化与标准化。
（2）描述控制的内容
）描述项目的控制
就是选择对组织与揭示信息源内容与外在特征有价
值的项目要素（能充分反映资源的主要特征）作为
描述记录的数据。
这些描述项目代表描述信息的基本要素，如题名、
责任者、出版者、出版地、文摘与提要，描述它的
分类号、主题词等。
描述项目可以作为信息组织的依据，根据这些元素
或数据组织资源；
用户通过这些描述项目的记录，了解信息资源的主
题、内容等基本情况。
2）描述文字的控制
就是规定描述项目采用什么样的文字，以准确的、统一的方式进行各种信息资源特征的记录。
•3）描述级别的控制
是指根据检索系统的特点和需要，规定记录描述项目的详略程度，作为进行资源描述的依据。
各个描述有的非常重要。
有的则不是非常重要的，所以可以根据详略程度选取。
各种检索系统可依据设备条件、资源数量和使用的需要，采用适合的描述级别进行记录。
•4）描述格式的控制
是指根据检索系统的特点和需要，规定各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等。
其作用是以统一的、规范的方式进行处理，方便不同类型信息检索系统之间的交流、共享和互操作。
电子环境使描述格式越来越重要，对共用、互操作和大规模检索的需求越来越普遍。
所以现在主要以国际性和全国性的标准或规范来统一资源描述。
如各种元数据标准、各种描述语言如HTML、XML等都规定了描述格式，就是为了达到规范和统一，同时又有一定的灵活性。
2、词汇控制方法
3、检准率与检全率的关系
检全率与检准率存在着反比关系：提高检全率，就会降低检准率；反之也是这样。
4、《汉语主题词表》中标示词间关系的符号
5、先组式与后组式信息组织工具
6、等级列举式分类法的概念
又称列举式分类法、枚举式分类法、体系分类法、谱系分类法。
它是一种把所有类目组成一个等级系统，并尽量采用概念列举的方式编制的分类法。
其结构特征是树形结构，层层划分，逐级列举，线性显示。
2 等级列举式分类法的缺陷
（1）同一事物的资源分散
等级体系分类法按学科性质建立事物概念体系的特点，导致从不同学科论述同一事物的文献的分散，易造成漏检。
如：
“太阳能的利用”涉及动力工程、电力工程（如太
阳能发电、太阳能电池）、建筑工程、化工、气象、
农业、生活（如太阳灶）、航天、经济等，到底有多
少类目，对于研究太阳能的需求者，都是需要了解
的。
因此，要把关于太阳能的资料都找出来，那时比
较困难的
2）专指性差
体系分类法的类目数量总是比较少，比较概括，难以充分揭示信息资源中存在的细小专深主题。
一些比较细小的概念或新学科的概念往往被隐蔽在检索者不知道的类目
下，不易查找。
如:查找“工程图纸管理法”，在《科图法》中要从以下思路查找：技术类--工程设计与制图--工程制图--工程图纸管理。
（3）灵活性差
1）类目修改调整困难；
2）类表与分类标识的凝固性，不便进行多途径检索、组配检索。
如：《中图法》中只能用 I 247表示中国当代小说。
（4）无法根据现代科学的发展安排新类、改造体系，无法与科学发展保持同步。
（5）大型等级列举式分类法一般篇幅较大，对
词表的管理要求较高，管理成本高。
7、叙词法对其它检索语言方法的借鉴（叙词法吸取了其它检索语言的哪些技术）
表格
8、概念组配与字面组配的区别
9、主题结构分析
主题结构分析是指信息资源主题的构成因素以及它们之间的相互关系。
我国GB的主题分面公式：
主体因素A(研究对象A1、材料A2、方法A3、过程A4、条件A5)——通用因素B——空间因素C——时间
因素D——文献类型因素E
根据主题分面公式可以对以下主题进行分析：
１日本工业机器人技术开发预测
空间因素对象过程通用因素
２中西医结合治疗高血压147例近期疗效
方法过程对象通用因素通用因素
10、主题分面公式中的主体因素
11、分类标引规则
•按照分类标引规则的特点和涉及的对象范围，分类标引规则可分为三个层次，即基本规则、一般规则、特殊规则。
•基本规则是总结分类标引的基本规律，概括成大家公认的若干规则。
贯穿整个分类工作，指导各学科、各类型文献的分
类；一般规则是指有关某种主题形式、某种文献类型的分类规
则。
特殊规则是指适用于不同学科门类的分类规则。
12、主题概念的转换
使用叙词表对主题概念的转换有两种方式，一种是直接转换，即直接用叙词表的一个叙词来表达，一种是
分解转换，即需要用叙词表中的几个叙词组配表达，若涉及到对主题概念的分解转换的问题。
主题概念分解转换的规则是：
•必须进行概念分解，避免字面分拆
•必须根据概念内涵析出最专指的分解形式
例如：
“船舶自动化防火系统”不能简单分解为“船舶+自动化+防火+系统”，应按照概念间的关系，先以最专指的方式分解为“船舶系统：自动化系统：防火系统”。
13、概念的外延和内涵的关系：
概念是事物（实体entity，）本质属性的概括。
概念都有内涵和外延。
概念的内涵是指概念的含义，即概念所反映的对象的本质属性的总
和。
概念的外延是指具有该属性的事物对象，即概念所包括的范围。
一个概念的内涵和它的外延存在着反比关系：
即内涵越多，外延越少；反之亦然。
如文学与中国文学，汽车和军用汽车。
14、在主题法中一般能够轮排的主题因素
15、单元词和非单元词
单元词(Uuit)，又称元词，是指用来标引信息资源主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。
16、交叉组配和方面组配
17、主题法的特点：
主题法的主要特征是：直接以语词作为检索标识，以字顺作为主要的检索途径；
以特定的事物、问题、现象、主题为中心集中信息资源；通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系；
重要问题
1、主题分面公式：主体因素和非主体因素的标记
2、信息组织如何满足多种检索的要求
3、。
