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六盘水市农业投资开发有限责任公司组织机构设置和人员配置方案全资企业二、领导层设置及岗位职责董事会：董事会共设立董事5名，董事长为法定代表人，组成人员为：董事长1名、总经理兼副董事长1名、副总经理2名、职工董事1名；监事会：由市人民政府委托市国有资产管理委员会组建；公司经营管理层：总经理1名、副总经理2名、总会计师1名、总农艺师1名；财务总监1名、生产总监1名。
〔一〕董事会职责1、董事会为公司的最高权力和决策机构，负责召集董事会，形成董事会决议;2、组织讨论和决定公司的开展战略、经营方针和投资规划。
3、批准公司内部管理机构的设置、根本管理制度和讨论通过公司章程的修改。
;4、听取总经理的工作报告并作出决议;5、决定公司年度年度经营目标和利润指标，财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算、融资等重大事项作出决定;7、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。
8、决定公司管理人员的聘用、报酬、奖惩和解职(二)监事会职责：1.监督检查公司贯彻执行有关法律、法规、规章的执行情况以及董事会和高级管理人员履行职责的情况;对董事会重大决策、企业经营活动中数额较大的投融资和资产处置行为等进行重点监控，并向市国资委、企业董事会提出建议;2.监督检查公司财务，通过查阅财务会计及与经营管理活动有关的其他资料，验证公司财务会计报告的真实性、合法性;3.监督检查董事、高级管理人员执行公司职务的行为，对违反法律、行政法规、公司章程的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
4.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。
5.提议召开临时董事会会议，监事会成员应列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议;6.负责指导其全资子公司、控股公司监事会工作;〔三〕董事长〔1人〕主要职责：对公司董事会负责，主持公司全面工作，负责董事会及公司人事和党群方面工作。
某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述一．某公司高层领导组织机构图二．一句话职务说明：1。
CEO （Chief Executive Officer）首席执行官；最大的行政长官，战略一把手。
COO （Chief Operating Officer）首席运营官；就是干具体活儿的人（制定企业长远战略，督导各分公司总经理执行工作的官）。
CFO （Chief Finance Officer）首席财务官；管钱的人（在战略上，为企业资本运营，财务控制、财务决策作出具体行动方案）CTO （Chief Technlology Officer）首席技术官；吃技术饭。
CIO （Chief Information Officer）首席信息官；新官衔，信息时代的产物（前沿咨询与企业未来走势的分析）。
CGO （Chief Government Officer）首席沟通官。
得八面玲珑以公关为主强调对内和对外的沟通！2．董事长、CEO和总经理的区别董事长是董事会成员之一，是董事会意见的代言人，一般情况下，董事长和CEO均由一个人来担任，如果要是由2个人来分别担任董事长和CEO的话，董事长一般是不参与企业直接的运营管理的，他只是起一个监督CEO的责任，这个时候CEO的主要权利就是行政一把手，主要负责企业的整体运营工作，CEO与其他首席执行官一起设计、提出企业运营的方案，然后交由各分公司总经理具体操作实施。
CEO的职务介于董事长和总经理之间，一种职务。
三．各职务具体岗位职责1．董事长直接上司：董事会主要工作：是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人岗位职责：（具体工作）（1）主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；（2召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；（3）检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；（4）提名CEO和分公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；（5）审查CEO提出的各项发展计划及执行结果；（6）定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；（7）签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；（8）签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；（9）处理其他由董事会授权的重大事项职位要求：具体情况具体分析。
某公司高层执行官组织机构图与岗位职责(doc 97页)某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述 一． 某公司高层领导组织机构图二． 一句话职务说明：董事长 首席运营官COO首席执行官CEO首席技术官CIO董事长秘公司顾问首席财务官CFO首席沟通官CGO1分公司总经理2分公司总经理3分公司总经理4分公司总经理总经理秘市场总监销售总监客户总监财务总监生产总监人力资源总监物流总监行政总监市场经理人力资源经理销售经理客户关系主管行政经理厂长财务经理物流经理（3）检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；（4）提名CEO和分公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；（5）审查CEO提出的各项发展计划及执行结果；（6）定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；（7）签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；（8）签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；（9）处理其他由董事会授权的重大事项职位要求：具体情况具体分析。
1．首席执行官（CEO）直接上司：董事长主要工作：最大的行政长官，战略一把手。
岗位职责：（具体工作）（1）对公司所有重大事务和人事任免进行决策。
决策后，权力就下放给具体主管，CEO具体干预的较少。
（2）营造企业文化。
CEO不仅要制定公司的大政方针，还要营造一种促使员工愿意为公司服务的企业文化。
（3）把公司的整体形象推销出去。
CEO的另一个重要职责是企业形象推广，推销的对象可能是公司的投资者、现有和潜在的客户、债权人及其他利益相关者。
要推销的可能是产品，也包括企业文化、领导班子，等等。
职位要求：1. 热爱本公司，具有德、勤、能、诚的品格；2. 具有较强的综合管理能力和工作协调能力；4. 擅长组织、带领班子成员团结、努力工作；2．首席运营官（COO）直接上司：董事长（或CEO）主要工作：策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述一．某公司高层领导组织机构图二．一句话职务说明：1。
CEO （Chief Executive Officer）首席执行官；最大的行政长官，战略一把手。
COO （Chief Operating Officer）首席运营官；就是干具体活儿的人（制定企业长远战略，督导各分公司总经理执行工作的官）。
CFO （Chief Finance Officer）首席财务官；管钱的人（在战略上，为企业资本运营，财务控制、财务决策作出具体行动方案）CTO （Chief Technlology Officer）首席技术官；吃技术饭。
CIO （Chief Information Officer）首席信息官；新官衔，信息时代的产物（前沿咨询与企业未来走势的分析）。
CGO （Chief Government Officer）首席沟通官。
得八面玲珑以公关为主强调对内和对外的沟通！2．董事长、CEO和总经理的区别董事长是董事会成员之一，是董事会意见的代言人，一般情况下，董事长和CEO均由一个人来担任，如果要是由2个人来分别担任董事长和CEO的话，董事长一般是不参与企业直接的运营管理的，他只是起一个监督CEO的责任，这个时候CEO的主要权利就是行政一把手，主要负责企业的整体运营工作，CEO与其他首席执行官一起设计、提出企业运营的方案，然后交由各分公司总经理具体操作实施。
CEO的职务介于董事长和总经理之间，一种职务。
三．各职务具体岗位职责1．董事长直接上司：董事会主要工作：是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人岗位职责：（具体工作）（1）主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；（2召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；（3）检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；（4）提名CEO和分公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；（5）审查CEO提出的各项发展计划及执行结果；（6）定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；（7）签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；（8）签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；（9）处理其他由董事会授权的重大事项职位要求：具体情况具体分析。
公司整体架构图.1.2 组织架构示意图 (图2） 公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会（总裁办）由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。
否则不成立。
.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调，指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；.2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正；.2.4.2 仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；.2.5 企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。
一、联合超市部门组织架构图二、联合超市人员组织架构图三、人员配置（56 人）：超市总经理1 人、总经理助理 1 人、超市副总经理1 人、内勤1 人、司机1 人、企划设计员1 人、采购内勤 3 人、展厅经理1 人、卖场督导6 人（怡景丽家 4 人）、卖场导购员16 人（怡景丽家 4 人）、卖场设计咨询1 人、配送员2 人、渠道经理1 人、小区业务主管1 人、小区业务员7 人、小型工程业务员 2 人、家装业务员 2 人、售后经理1 人、安装维修人员5 人、超市维修员1 人、业务外勤 1 人四、岗位职责说明（一）、超市总经理1、职务名称：万众建材超市总经理2、直接上级：董事长3、直接下级：超市副总经理4、岗位职责：（1）严格执行公司各项规章制度和内部管理；（2）进行市场调研、分析，及时做出销售预测；（3）制定任务确定销售目标并制定销售计划；（4）制定并掌握销售政策；（5）内部资源的开发与保全；（6）制定部门人员的激励方案；（7）进行业绩的考查评估；（8）执行各种销售系统的规章制度；（9）控制销售费用；（10）新产品开发；（11）订货计划的管理；（12）进行库存安全管理；（13）重点客户的接待洽谈；（14）开发客源处理；（15）完成集团总公司领导交办的其它工作。
（二）、超市副总经理1、职务名称：万众建材超市副总经理2、直接上级：总经理3、直接下级：采购内勤、展厅经理、渠道经理、售后经理4、岗位职责：（1）严格执行公司各项规章制度和内部管理；（2）进行市场调研、分析，及时做出销售预测；（3）依据公司任务确定销售目标并制定销售计划；（4）负责超市的采购订货系统，新品引进及促销品谈判，控制采购成本；（5）负责超市的展厅销售及开发维护渠道销售，扩大销售业绩，控制销售成本；（6）制定部署人员的激励方案；（7）进行销售业绩的考查评估；（8）执行各种销售系统的规章制度；（9）合理控制库存；（10）重点客户的接待洽谈；（11）完成领导交办的其它工作。
2023年度：最全最新公司组织架构图一、董事会1.1 董事长1.2 副董事长1.3 董事1.4 独立董事1.5 监事会二、总经理办公室2.1 总经理2.2 副总经理2.3 行政部门2.4 人力资源部门三、营销中心3.1 销售部门3.2 市场部门3.3 客户服务部门四、财务中心4.1 财务部门4.2 投资部门4.3 资金管理部门五、技术中心5.1 研发部门5.2 工程部门5.3 品质管理部门注：以上架构图仅为示意，实际情况视企业规模和业务情况而定。
法律名词及注释1. 董事会：公司的最高权力机构，负责决策公司的重大事项。
2. 董事长：董事会主席，负责召集和主持董事会会议，签署重要文件等。
3. 独立董事：不属于公司内部的董事，独立于公司之外，负责监督公司董事会和管理层的行为。
4. 总经理：公司经营管理的最高负责人，负责决策公司日常事务和重大事项。
5. 行政部门：负责公司行政管理工作，包括人事、财务、物流等管理。
6. 人力资源部门：负责公司员工的招聘、培训、薪酬、绩效等管理。
7. 销售部门：负责公司产品和服务的销售工作。
8. 市场部门：负责市场营销活动的策划和执行。
9. 客户服务部门：负责公司客户服务、投诉处理等工作。
10. 财务部门：负责公司财务管理工作，包括账务处理、资产管理等。
11. 投资部门：负责公司投资相关业务的管理。
12. 资金管理部门：负责公司资金的筹措、运用、监管等。
13. 研发部门：负责公司产品的研究与开发工作。
14. 工程部门：负责公司项目的设计、开发和实施工作。
15. 品质管理部门：负责公司产品品质管理工作。
纠纷问题及法律解决方案1. 股权纠纷解决方案：根据《公司法》、《股东会议决议》等法律文件进行解决，如无法达成一致意见，可通过司法途径解决。
2. 合同纠纷解决方案：对于合同纠纷，可先尝试协商解决；如无法协商解决，可通过仲裁或法院诉讼解决。
3. 人事纠纷解决方案：对于人事纠纷，可先尝试调解解决；如无法调解解决，可通过劳动争议仲裁或法院诉讼解决。
公司管理架构及岗位职责公司管理⽅案及岗位职责⼀、公司管理架构图⼆、各岗位职责（⼀）董事长岗位职责1.主持和召开股东⼤会，并负责会议决议的贯彻落实。
2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营⽅针和投资⽅案。
3.组织讨论和决定公司的年度经营⽬标和利润指标。
4.组织讨论和签订公司年度财务收⽀预算与年度利润分配⽅案。
5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的⽅案及发⾏公司债券的⽅案。
6.组织讨论和制定公司合并、分⽴、解散及清算⼯作的⽅案。
7.组织讨论通过公司的章程的修改。
8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。
9.提名公司总经理和其它⾼级管理⼈员的聘⽤和解职，报股东会批准和备案。
10.决定公司内⾼层管理⼈员的报酬、待遇和⽀付⽅式并报股东会备案。
11.签署对外上报、印发的各种重要报表、⽂件、资料。
12.处理其他由股东会授权的重⼤事项。
（⼆）总经理岗位职责1.认真贯彻执⾏党和政府的⽅针、政策、法令及规定、公司董事会等的指⽰、决议，领导整个公司的职⼯搞好各项⼯作。
2.总经理全⾯主持公司的⾏政⼯作，组织制定公司的机构设置和⼈员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责⼈；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理⼈员。
对公司发⽣的重⼤事情进⾏奖惩。
3.总经理的岗位职责要求确定公司的发展⽅向和管理⽬标，组织制订公司的发展规划、年度⼯作计划，积极努⼒完成董事会下达的各类任务。
4.总经理主持召开经理办公会议、中层⼲部会议；协调政府及业务客户的⼯作，发挥各职能部门的作⽤。
5.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进⾏各项改⾰，推⾏岗位责任制，不断全⾯提⾼公司管理⽔平。
6.加强公司职⼯队伍、⼲部队伍的建设，不断提⾼各类⼈员的政治素质和业务素质。
7.总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重⼤经费的开⽀的使⽤和分配⽅案。
8.总负责审批以公司名义发出的各类⽂件、报表，批办政府及业务客户来⽂来函，处理涉外事宜，做好公司内外的接待⼯作。
源邦装饰机构设置示意图集团机构设置示意图总经理岗位职责1、严格遵守国家法律法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。
2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施讨论通过新项目。
4、组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约及处理相关事宜。
5、决定组织体制和人事编制决定各职能部门及下属和其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司高效、统一的组织体系和工作体系。
6、根据现代企业制度要求，引入竞争机制和激励机制，组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度，充分调动员工积极性，制定各部门的目标任务、规范要求。
7、有权决定对成绩显著的职员给予奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、主持公司周例会和其他重要会议，按照市场经济规律，科学决策，把握经营方向，大胆开拓经营服务市场，使公司不断发展壮大。
10、主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制。
11、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。
12、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
工程总监职责1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度，恪守职业道德，绝不泄露公司商业机密。
2、服从总公司领导，努力提高自身能力，积极参与公司重大决策。
3、努力加强团队建设，积极配合其它各部门开展工作。
4、认真做好各工程的施工组织计划，做好施工班组调度，确保施工正常进行，做好施工管理。
5、做好工程内控的监控，认真参加合同评审，确保工程利润的实现。
6、负责工艺规范的调整，新材料、新工艺的应用。
7、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。
8、督促所属部门按规定程序、规范要求进行运作。
9、负责对施工现场进行抽查，对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。
1.最新管理人員的架構圖和董事 / 高級管理階層的清單□i.公司最新的架構圖□ii.已向委員會申報人事變動之證明 (如有變更)□iii.所有現在的股權控制人及董事 (★ 需顯示下列資料及建議加上『個人資料』標誌)□iv.高級管理階層 (★ 需包括下列資料及建議加上『個人資料』標誌，但祇需提供與保安業務有關之人士)□★姓名□★公司登記證號碼 / 身份證號碼□★職位□★委任日期2.有效的商業登記證□載有公司營運地址之商業登記證3.核數師報告□i.最新年度之核數師報告 (如未能呈交，須書面解釋及提交 ★ 銀行推薦書正本)□ii.□★銀行推薦信須包括公司開戶日期，帳戶運作狀況及最新結餘4.最新的職員名單 (★ 需顯示下列資料及建議加上『個人資料』標誌)□i.培訓人員名單□ii.保險庫職員名單□iii.槍械庫職員名單□iv.護 押運車隊職員名單□v.認可代理人名單□vi.保安人員名單 (丙類)□vii.其他職員名單□viii.香港法例第238章火器及彈藥條例□★序號管有權牌照 (保安護 員) (Pol.661(s)(Rev.2005))□★身份證號碼□★姓名□★入職日期□★出生日期□★保安人員許可證號碼□★職位□★許可證屆滿日期 (丙類)□★有效保安課程訓練之完成日期 (QAS / QAIHT)□★第二類保安工作基本訓練課程之完成日期□★保安人員總人數 (丙類)5.最新的護 押運車輛名單 (★ 包括下列資料)□i.護 押運車輛名單□ii.護 押運車輛行車證副本□iii.車輛第三保單副本□iv.合格車輛檢驗報告及修理通知令6.有效之僱員補償保險保單副本 (★ 需顯示下列資料，如未能呈交，須書面解釋)□★持牌公司必須為受保者□★必須替所有僱員購買僱員補償保險□★保險受保地點必須為香港任何地方□★業務性質必須按業務範圍購買7.有效之公眾責任保險保單副本 (★ 需顯示下列資料，如未能呈交，須書面解釋)□★持牌公司必須為受保者□★保額必須為每宗事故最少 1,000 萬港元□★保險受保地點必須為香港任何地方□★業務性質必須按業務範圍購買8.有效之現金忠誠保險證明副本 (★ 需顯示下列資料，如未能呈交，須書面解釋)□★持牌公司必須為受保者□★業務性質必須按業務範圍購買□★保險受保地點必須為香港任何地方版本日期 : 2008-08-18 第1頁，共3頁如有虧損，須另提交文件（例如：★ 銀行推薦書正本、資產負債表、損益表、母公司給予的財政擔保等），證明公司財政穩健9.最近聘用的三名三名保安人員的人事檔案 (★需顯示下列資料及建議加上『個人資料』標誌)三名□i.入職申請表□ii.正式僱用合約□iii.個人資料(私隱)條例聲明□iv.保安人員許可證副本□v.『僱用』保安人員通知書□vi.訓練證明 (詳情請參閱第 10 項)□vii.第二類工作的基本訓練課程記錄 (詳情請參閱第 11項)□viii.公司審查記錄 (★需包括下列資料)□★核實受僱記錄 : 公司必須審查求職者提供的受僱記錄是否真確 (三年內所有受僱記錄)□★向諮詢人查詢 : 須包括 2名非親屬的諮詢人，完整姓名，地址，關係，電話號碼，公司須向諮詢人查詢申請人過去的表現、品格，以及是否適宜擔任保安工作□★查核住址 (公用事業機構發出的單據或租約)□★查詢人的姓名，職位，查詢日期及方法10.有效之訓練證明 (由上次週年審查後起計的新入職保安人員) (QAIHT / QASRS)□i.保安人員在執行保安職務前修畢保安工作之基本訓練課程記錄□ii.保安人員在執行保安職務前修畢保安及護衞業管理委員會認可訓練課程(合乎質素保證系統標準)，證書由成功修畢該課程日期起計，有效期為三年，或□iii.保安人員在執行保安行動職務前，修畢由公司提供之內部培訓訓練課程QAIHT及並須顯示下列記錄(只適用於已批准提供內部培訓質素控制計劃 QAIHT 之公司)□★訓練人員之名單 (所有訓練人員必須經由警務處處長批准)□★獲授權人員之名單 (最多為四人及已通知警務處處長)□★訓練手冊□★課程時間表□★試題及答案□★出席記錄□★〝僱用及安排受訓通知書〞(QAIHT表格1 第1至2頁)11.與第二類工作有關的三個完整工作天的基本訓練資料□i.保安人員在執行第二類行動職務前之三個完整工作天之基本訓練課程記錄□ii.訓練人員名單（所有訓練人員必須由警務處處長批准〔格式與職員名單相同〕）□iii.獲授權人員之名單 (最多為四人及已通知警務處處長)□★訓練手冊□★三個完整工作天的課程時間表□★試題及答案□★出席記錄□★安排受訓通知書□iv.獲晉升為車隊指揮或以上職級人員名單及訓練資料（如由上次週年審查後起計並無舉行，需提交信件證明）（格式與第4項職員名單相同，人員必須在聘任前已完成由公司訓練主任所舉辦的課程，並取得合格成績）□★車隊指揮或以上職級訓練手冊□★試題及答案□★出席記錄版本日期 : 2008-08-18 第2頁，共3頁12.檢查槍械庫有關的資料請準備以下文件簿冊以供即場查核：-□★槍械彈藥牌照（Licence for Possession）(Pol. 662(s))的副本□★槍械及彈藥交收記錄冊（上月度）的副本□★槍械及彈藥的存量記錄（包括練習用的模擬彈）槍械庫有關下列事項之記錄冊：-□★槍械維修記錄冊□★其他裝備貯存冊□★槍械庫的當值記錄□★非槍械庫當值人員進出記錄冊13.工作指示及應變計劃 (可提交光碟)□提交最新的工作指示及應變計劃副本各一份14.□上一個月的控制室人員進出記錄15.處置機密文件程序的指引□根據保安及護 業管理委員會指引:【無須再用的機密文件須先切碎，方可丟棄】16.『僱用』 / 『終止僱用』保安人員 (由上次週年審查後起計)□提交已向警察總部牌照科申報『僱用』/『終止僱用』保安人員之證明17.職業安全及健康□★入彈／退彈場所，設施和措施（圖片和文件影印本）□★個人保護裝備（例如防彈背心和頭盔）的詳情詳情請參閱【香港法例第460章保安及護衞服務條例】及【保安公司牌照申請時所須考慮的事項指引】有用網頁保安及護 業管理委員會網址:.hk/chi/links/sgsia/index.htm私隱專員公署網址 : .hk/cindex.html資訊安全網站 : .hk版本日期 : 2008-08-18 第3頁，共3頁1.Up-to-date flow chart of management team and detailed list of directors / senior management□i.Up-to-date chart of the company□ii.Proof of personnel changes already reported to the SGSIA (if any)□iii.All existing shareholders and directors (★ including following information and preferably with a "Personal Data" sign)□iv.in security work)□★Name □★Business Registration / HKID no.□★Post□★Date of appointment2.Valid Business Registration Certificate□Business Registration showing accurate business address of the company 3.Audit report□i.Up-to-date auditor's report (written explanation and original of bank reference letter are required if failing to submit)□ii.□★Bank reference letter should include the commencing date of account, account status and latest balance4.Up-to-date list of employees (★ including following information and preferably with a "Personal Data" sign)□i.List of trainers□ii.List of vault staff □iii.List of armoury staff □iv.List of cash escort staff□v.List of authorised persons □vi.List of security personnel (Type C)□vii.List of other staff□viii.Firearms and Ammunition Ordinance, Cap 238□★Staff no.Licence for Possession (Security Guard) (Pol.661(s)(Rev. 2005))□★HKID no.□★Name □★Date joined company □★Date of birth □★SPP no.□★Post□★SPP expiry date (Type C)□★Completion date of valid security training course (QAS/ QAIHT)□★Completion date of basic training for Type II security work□★Total no. of SPP holders (Type C)5.Latest list of cash escort vehicles (★ including following information)□i.List of cash escort vehicles□ii.Copy of permits of cash escort vehicles□iii.Copy of third party risk insurance policy□iv.Vehicle examination report (passed) and repair notice6.Copy of valid employees' compensation insurance policy(★ including following information, written explanation is required if failing to submit)□★The licensee's company must be the insured □★Employees' compensation insurance for all employees□★Insurance should cover any places in Hong Kong□★Nature of business (the company is appropriately insured for the extent of its business subject)7.Copy of valid public liability insurance policy(★ including following information, written explanation is required if failing to submit)□★The licensee's company must be the insured□★The compensation should be at least HK$10,000,000 per incident □★Insurance should cover any places in Hong Kong□★Nature of business (the company is appropriately insured for the extent of its business subject)Version Date : 2008-08-18 Page 1 of 3 pagesprofit & loss account and financial guarantee given by the mother company) to prove a sound financial statusFor a negative balance, other documents are required (★ e.g. original of bank reference letter, balance sheet,Senior management (★ including following information and preferably with a "Personal Data" sign, only applicable to personnel involved8.Copy of valid cash fidelity insurance policy (★ including following information, written explanation is required if failing to submit)□★The licensee's company must be the insured□★Insurance should cover any places in Hong Kong□★Nature of business (the company is appropriately insured for the extent of its business subject)9.Three personnel files of security staff recently employed (★including following information and preferably with a "Personal Data" sign)□i.Job application form□ii.Official employment contract □iii.Statement in relation to Personal Data (Privacy) Ordinance □iv.Copy of security personnel permit□v.Notice of Commencement of employment of security personnel □vi.Training Certificate (please refer to Item 10 for details)□vii.Initial Basic Training Course records on Type II security work (please refer to Item 11 for details)□pany vetting records (★ including following information)□★job applicant is true and correct (all employment records for the past 3 years)□★□★Verification of address (any notes or leases issued by public entities)□★Date, method of vetting and name / post of vetting person10.Valid training certificates ( for newly recruited security personnel since previous annual inspection) (QAIHT / QASRS)□i.The certificate issued upon completion of training is valid for a period of 3 years, or□ii. (★ the company should provide following documents)□★List of trainers (all trainers must be approved by the Commissioner of Police)□★List of authorised persons (4 persons at most and must notify the Commissioner of Police)□★Training manual□★Course time table □★Test questions and answers□★Attendance record□★〝Notice of employment and training 〞(Pages 1 and 2 of QAIHT form 1)11.Basic training information on three full working days concerning Type II security work□i.Training records of security personnel for three full working days before performing Type II security work□ii.List of trainers (all trainers should be approved by the Commissioner of Police) (same format as that of staff list)□iii.List of authorised persons (4 persons at most and must notify the Commissioner of Police)□★Training manual□★Course time table for three full working days □★Test questions and answers □★Attendance record□★Notice of training□iv.□★Training manual for fleet commanders or more senior officers □★Test questions and answers □★Attendance recordVersion Date : 2008-08-18 Page 2 of 3 pagesorgansied by company trainer before commencement of employment)Security personnel should successfully complete the training course approved by the SGSIA before deployment.Security personnel should successfully complete before deployment. The QAIHT is an internal training provided bythe company itself (Only applicable to companies which have been granted QAIHT)List of and training information on fleet commanders or more senior officersaddresses, relationship and telephone numbers, so that the company may enquire about the applicant's past performance,integrity and suitability of doing security work(same format as that of List of employees at Item 4; security personnel should successfully complete the training course (A letter of certificate should be provided if no training was made since previous annual inspection)Confirmation of employment history: the company must check whether the employment history provided by Conducting reference or character checks – requiring each applicant to provide two non-relative referees with full names,12.Information on armoury checksPlease prepare the following documents for on-site inspection :□★Copy of Licence for Possession (Pol. 662(s))□★Copy of firearms and ammunition register (last month)□★Maintenance record of firearms and ammunition (including dummy bullets)All documents of armoury recording the following items :□★Repair of firearms □★Other inventory□★Duty record at armoury□★Any unarmed staff members on duty making access to armoury13.Assignment instructions and contingency plans (can be submitted on disc)□Submission of up-to-date copies of assignment instructions and contingency plans 14.□Records of any personnel entering and leaving the control room (for the previous month)15.Instructions on the procedure of disposal of confidential documents□16.Commencement/ termination of employment of security personnel (since previous annual inspection)□17.Occupational safety and health□★Location, facility and measures of loading/ unloading ammunition (with photos and copies of documents)□★Details of personal protective gear such as bullet-proof vest and helmetUseful Web SitesSecurity and Guarding Services Industry Authority : .hk/eng/links/sgsia/index.htm Office of the Privacy Commissioner for Personal Data, Hong Kong : .hk/engindex.html InfoSec : .hk/english/main.htmVersion Date : 2008-08-18 Page 3 of 3 pagesShall Have Regard When Determining an Application for a Security Company Licence 】【Matters to which the Security and Guarding Services Industry AuthorityFor details, please refer to the 【Security and Guarding Services Ordinance, Cap.460】andAccording to the guidelines of the SGSIA : 【Confidential documents no longer required must be shredded before being discarded 】Evidence already submitted to the Police Licensing Office to prove any commencement / termination of employment of security personnel。
