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行政公文的书面格式一、眉首（公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）1、公文份数序号（版心左上角顶格第1行）公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围、对象。
密级公文必须标志公文份数序号，普通公文可不标志。
✧格式公文的份数序号一般是7位数，用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐，标志在版心左上角顶格第1行。
2、秘密等级和保密期限（版心右上角第1行）秘密等级（简称密级）是标识公文保密程度的一种标志。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。
✧格式标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级的两字间则不应空1字距离。
3、紧急程度（版心右上角第1行或第2行）紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。
分“急件”和“特急”的字样。
其中电报分为平急、加急、特急、特提。
✧格式标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字。
但如果第一行标志有标识密级或保密期限，则下移至版心右上角第2行的位置。
4、发文机关标志发文机关标识指制发公文的机关，是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。
它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。
联合行文机关过多也必须保证公文首页显示正文。
联合行文按照党、政、军、群的顺序排列，原则上使用排列在前机关的发文字号，也可协商确定。
一份文件只能标注一个机关的发文字号。
✧格式推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
国家行政公文写作格式1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为~。
5 公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
行政公文样文（正文）公文格式：发文单位发文序号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日收文单位收文序号：XXXXX主题：XXX行政公文尊敬的领导/先生/女士：首先，衷心感谢贵单位多年来对我单位的大力支持和帮助。
在这里，我代表XXX单位向您汇报有关XXX方面的情况，并提出以下几点建议。
一、背景介绍（此处可根据实际情况，完整客观地介绍XXX事项相关的背景信息）二、问题分析（此处可对XXX问题进行系统分析，客观公正地进行描述和解释，使用数据、图表等方式进行展示）三、解决措施1. XXX措施（此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况，可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息）2. XXX措施（此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况，可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息）四、成效评估（此处可进行对已实施的措施进行可行性评估和效果分析，可以使用数据、案例等方式进行论述）五、建议意见（此处可针对现有问题提出一些针对性的建议意见，建议具体、可行，且主次分明）六、合作意向（此处可表达我单位与贵单位进一步合作的愿望，可针对具体领域提出具体建议和计划）七、结尾（此处可以再次感谢对方的支持和关注，并表示期待对方的积极回复和进一步合作）最后，再次感谢您抽出宝贵时间审阅此函。
我们期待能够以积极务实的态度，携手合作，共同推动XXX事项的进展和发展。
相信在双方的共同努力下，一定能取得更大的成绩！愿我们的合作更上一层楼！谢谢！XXX单位日期：XXXX年XX月XX日（附件：XXXXX）。
国家机关行政公文格式国家机关行政公文收件单位（盖章）公文编号：（留空）密级：（留空）紧急程度：（留空）主题：（填写公文的主题）正文：一、引言（在此部分介绍公文的目的、背景）二、事由（描述公文发出的事由）三、正文内容（在此部分详细描述公文的内容）3.1、问题一（在此部分详细描述第一个问题的情况）3.1.1、背景介绍（在此部分介绍问题一的背景信息）3.1.2、分析和评估（在此部分对问题一进行分析和评估）3.1.3、解决方案（在此部分提出解决问题一的具体方案）3.2、问题二（在此部分详细描述第二个问题的情况）3.2.1、背景介绍（在此部分介绍问题二的背景信息）3.2.2、分析和评估（在此部分对问题二进行分析和评估）3.2.3、解决方案（在此部分提出解决问题二的具体方案）（按照实际情况添加更多的问题和解决方案）四、附件（列出公文中涉及的附件，并简要描述每个附件的内容）五、法律名词及注释（在此部分列出本文所涉及的法律名词，并提供相应的注释和解释）六、结束语（在此部分进行总结，可以提出建议或呼吁）七、呈报请示（在此部分说明是否需要呈报上级或请示相关部门）八、期望回复（在此部分说明希望对方给予何种答复和回复的时间要求）以上为公文正文，敬请批示。
附件：（列出公文所涉及的附件）法律名词及注释：（按照公文内容列出所涉及的法律名词及其注释）请核对本函内容，如有不准确或不清楚之处，请及时修改并回复。
（留空）（留空）（留空）年月日。
行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。
作为行政公文的起草者，必须遵循一定的格式规范和内容要点，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。
一、格式规范1. 信头：行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。
机关名称应位于信头的最上方，字体应统一、居中显示。
机关代字是机关名称的缩写，一般位于机关名称的右上方。
文号是行政公文的唯一标识，应位于机关代字的右上方。
发文日期应位于文号的右上方。
2. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容，字体要求与正文一致。
标题应位于信头下方，与正文之间应空一行。
3. 正文：行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。
引言一般用于说明行文目的和背景，正文是行文的主体部分，落款用于署名和日期。
4. 段落格式：行政公文的段落应采用首行缩进的格式，段落之间应空一行。
每一段的字数应控制在合适的范围内，使得行文流畅易读。
5. 字体和字号：行政公文的字体一般应为宋体，字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。
标题一般采用二号或三号字体，正文一般采用小四号字体。
6. 页眉和页脚：行政公文的每一页应设置页眉和页脚。
页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息，位于页面的顶部。
页脚一般包括文件名和日期等信息，位于页面的底部。
二、内容要点1. 引言：引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景，可以包括相关政策、法规、决策等内容。
引言应突出重点，避免冗长和啰嗦。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。
正文要求语句通顺、逻辑清晰，内容要点齐全，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 落款：落款部分应包括署名和日期。
署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称，位于落款的第一行。
日期应写明年、月、日，位于署名的下方。
政府公文格式本标准适用于政府公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
纸张板式A4型纸，即幅面尺寸为210㎜×297㎜，并规定各裁边的误差为±3㎜。
天头（上白边）：37mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 版心（不含页码）：156mm×225mm行：3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
装订要求：骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
公文划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题-2- 词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首之－－公文的份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，不少于两位，即“1”编为“01” 。
眉首之--秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
眉首之－－紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
眉首之－－发文机关标识即通常所称的“红头”。
它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 约2行。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。
标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号最大不能等于或大22mm ×15mm 。
现行“国务院文件”的字号即是22mm ×15mm ，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”。
眉首之－－发文字号，发文机关代字、年份和序号组成。
行政公文格式行政公文格式是一种规范的写作方式，它是为了提高行政文件的可读性和传达信息的有效性而设计的。
行政公文格式的正确使用可以使文章更具有权威性和逻辑性，方便读者快速理解文件内容。
在这篇文章中，我将谈论行政公文格式的重要性，并介绍几个常见的行政公文格式。
首先，正确的行政公文格式对于行政机构十分重要。
由于行政机构的工作性质和活动范围，他们需要频繁地与各方沟通和交流。
如果行政公文格式混乱或错误，不仅会导致信息传达的混乱，还会给行政机构的形象带来负面的影响。
因此，使用正确的行政公文格式是确保行政机构顺利工作的重要步骤之一。
接下来，让我们来了解几个常见的行政公文格式。
首先是标题。
标题应该简明扼要地概括文档内容，可以帮助读者快速了解文件的主题。
正文的内容应在标题之后，一般用标准正楷体书写。
其次是页眉。
在每一页的页眉中应包含文件的标题和页码，方便读者翻阅文件。
页眉可以使用字体加粗或大写字母，以便更加突出。
正文的开头应包含公文的发文单位、发文日期和发文字号。
这些内容通常以居中或靠右的方式书写，使其在整体页面布局中更显著。
此外，如有需要，还可以在正文开头提及相关法规、指示或文件等，以便读者更好地理解文件的背景和目的。
在正文的主体部分，应当使用行政公文常用的段落格式。
每个段落应该有一个清晰的主题句，紧接着是支持该主题的具体信息或论据，并以总结句进行结束。
段落之间可以使用适当的标点符号或分隔符号，以增强文章的逻辑连贯性和层次感。
此外，在正文中使用合适的标点符号可以准确地传递作者的意图，方便读者理解。
在行文的结尾，应包括公文的落款和有效期。
这些信息通常应放置在文件的右下方，以便读者在需要时能够方便地查找。
最后，我要强调行政公文格式的重要性。
正确的行政公文格式不仅可以提高文件的可读性和传达信息的有效性，还能够提高行政机构的专业形象。
因此，行政机构和相关工作人员应该认真学习和遵守行政公文格式的规范，确保他们能够更好地履行自己的职责和义务。
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报…20××‟×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
