公文排版要求
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公文撰写的排版要求
许多小伙伴在大学毕业后开始逐步接触公文写作,无论是公务员考试或者是日常办公都离不开对标准公文的排版要求的了解。
根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;跨行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
”
首先要了解的是公文排版的基本要求。
1、标题部分:二号方正大标宋(党务口公文),二号方正小标宋(政务口公文);
2、正文部分:三号仿宋字(一般指仿宋GB2312字体),一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗;
3>行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mπι,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅,如用A3纸打印,设左27m∏b右27mm。
特定情况可以作适当调整」公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mmX。
公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型:A4纸。
●页边距:上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距:缩放 100%●间距标准0●位置标准0●⾏间距:每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。
●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,⽤红⾊标识。
●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则,但⼀般应⼩于22mm ×15mm。
3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏,⽤3号仿宋字体,居中排布。
●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。
4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧,发⽂字号居左空1字,签发⼈姓名居右空1字。
●“签发⼈”⽤3号仿宋体字,签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。
5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏,⽤2号⼤标宋简体加粗,可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.主送机关●标题下空1⾏,左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗,回⾏时仍顶格。
7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏,每⾃然段左空2字,回⾏顶格,数字、年份不能回⾏。
●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗,⼀般每⾯排22⾏,每⾏排28个字。
正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗,⼆级标题⽤3号楷体加粗。
8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字,⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使⽤阿拉伯数码。
附件名称后不加标点符号。
9.成⽂⽇期附件下空4⾏,右空4字。
成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇,“零”写为“○”。
10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字,居左顶格标识,后标全⾓冒号;词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗;词⽬之间空1字。
11.抄送主题词下⼀⾏,左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”,后⽤全⾓冒号;抄送机关间⽤逗号隔开,回⾏时与冒号后的抄送机关对齐;在最后⼀个抄送机关后标句号。
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。
2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。
推荐使用字号12作为正文的字体大小。
3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。
4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。
5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。
6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。
7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。
8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。
9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。
10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。
11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。
请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。
国标版公文排版要求软件:office 2003 word纸型:A4纸(297毫米×210毫米)页面设置:上空3.7厘米,下空3.3厘米,左右各2.5厘米,每页22行,每行28字。
行间距:固定值29磅(可根据公文实际适当调整);字体:1.标题:二号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.文件头中字体:30磅,楷体。
3.副标题:三号楷体。
4.正文:公文首页必须显示正文。
一般用三号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
一级标题为三号黑体,二级标题为三号楷体;三级标题为三号仿宋体加粗。
5.附件:附注用三号仿宋体;“附件”二字用三号黑体,其他参照正文要求设臵。
6.行文机关和印发日期:三号仿宋体。
附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
首页不显示页码。
标点符号:采用规范全身标点,“一”后面用“、”,“1”后面用“.”,主送机关后面用全角“:”,附件后面不加标点符号。
装订:左侧装订,原则上采用骑马订(中缝装订),页码不宜使用骑马订时采用平订。
紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;发文字号:编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位臵。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
公文排版要求范文
1.字体和字号:公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(即12磅),正文部分可以使用小五号(即10.5磅)。
2.行距和段前段后间距:行距设置为1.5倍行距,段前段后间距设置为0.5行。
3.标题格式:居中对齐,使用三号字体加粗,加大字号为小三号(即15磅)。
4.正文格式:左对齐,使用小四号字体,首行缩进2个字符。
5.标题层级:如果有多个层级的标题,可以使用1.1、1.1.1的格式进行标示,并且在样式上加以区分,如1号字体加粗,2号字体斜体。
6.表格排版:表格可以使用宋体或仿宋体字体,字号为小五号。
表格需要分列对齐,表头要加粗。
7.段落的分行:段落之间需要空一行,不需要空两行。
8.图片或图表的排版:图片或图表需要与相应文字内容在同一页上,必要时可以使用适当的排版方式,如居中对齐或居左对齐。
以上是一些公文排版方面的基本要求,具体根据实际需要进行灵活调整。
一份规范而整洁的公文排版可以提高文档的可读性,传达出专业的作风和形象。
因此,在处理公文时需要对字体、字号、行距、标题格式以及各类元素的布局等进行细致的设计和排版。
通过合理的格式设置,可以使公文更加清晰易读,凸显其正式、严肃和权威的特点。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。
3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。
5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。
在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。
公文排版通用规范要求有哪些公文是一种正式的书信形式,它需要满足一系列的排版要求和规范。
下面是公文排版通用规范的一些要求:1. 页面设置:- 使用A4纸张,尺寸为210mm × 297mm;- 页边距一般为上下左右各2.5厘米;- 页眉左侧标注单位名称,右侧标注页码;- 页脚不标注任何信息。
2. 字体和字号:- 正文一般使用宋体,标题可以使用黑体;- 正文字号可选12号或小一号;- 标题字号可以根据需要适当调整,一般为小二号或小三号; - 段落间距一般为1.5倍行距;- 首行缩进一般为2个字符。
3. 标题:- 标题居中,使用加粗字体;- 标题一般分级,通过字号和标题格式表示不同级别;- 章节号和标题之间一般空一行。
4. 正文:- 公文正文一般采用全文对齐,首行缩进两个字符;- 段落之间空一行;- 子标题一般采用加粗字体,与正文间空一行。
5. 表格:- 表格一般采用宋体,字号可选小四号或小五号;- 标题一般采用居中加粗格式;- 表格内容一般左对齐,表头可以居中;- 表格之间空一行,表格与正文之间空两行。
6. 图片和图表:- 图片和图表一般放在正文中合适的位置,需要加上标题和编号;- 图片和图表的编号一般为“图1”、“表1”等;- 图片和图表的标题采用居中加粗格式;- 图片和图表可以通过引用进行交叉引用。
7. 附件:- 公文需要附上相应的附件材料,附件一般放在公文的末尾; - 对于附件的引用,可以使用“附件1”、“附件2”等的方式编号。
以上是公文排版通用规范的一些要求,具体的规范要求还有更多细节需要根据实际情况进行调整。
在排版公文时,需要留意文档的整体美观和易读性,确保公文的内容清晰、准确。
公文排版格式要求
1. 公文的字体可不能随便选呀!就像你参加重要场合得穿合适的衣服一样。
比如通知类的公文,一般用宋体,多正式呀!这可是基本要求哦。
2. 字号也有讲究的呀!不能太大也不能太小,要刚刚好,就像做饭放盐一样。
比如说标题用二号字,正文用三号字,清晰明了嘛!
3. 段落排版也很关键呢!你想想,如果乱七八糟的,那多难看。
要像排兵布阵一样整齐,每段开头空两格,多有条理呀!
4. 行间距也不能忽视哟!太密了看着累,太疏了又太空旷。
得保持一个合适的距离,就像朋友之间的相处,不远不近刚刚好。
比如设置个倍行距,多舒服呀!
5. 页边距也有说法呢!不能太窄了,好像要挤在一起,也不能太宽了,给人空荡荡的感觉。
要恰到好处,就像走路的步伐,不大不小才协调呢!
6. 公文还有页眉页脚呢,这就像给它戴上了帽子穿上了鞋子。
可以加上必要的信息,让它更规范更专业呀!
7. 最后,标题的位置也要准确呀!要突出显眼,就像舞台上的主角。
可不能放错了地方哦!
我的观点是:公文排版格式要求看似很多很复杂,但只要认真对待,每一个细节都做好,就能让公文变得规范、专业、易读,这可太重要啦!。
关于公文的排版要求及常见错误汇总一、排版要求:(一)纸张:采用国际标准A4型(210mm×297mm)(二)装订:左侧装订(三)每页排印要求:一般每页排印22行,每行28字(四)页边距设置要求:一般上边距为3cm,下、左、右边距分别为2.5cm(五)字体、字号、段落及结构层次要求:1.文中大标题使用“小标宋简体,小二号字体”,正文使用“仿宋_GB2312,三号字体”,正文中如有小标题可用3号楷体字或黑体字标识;(日常工作中可根据实际情况相应依次调整字号)2.段落首行空2个字符3.正文中的结构序数编号格式要求为:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
二、常见错误文字及正确文字的录入方法附:公文样式式样××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××广西工学院院长办公室 2010年×月×日印发校对: ×××(共印× 份)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
引言概述:正文:一、组织结构的规范1.2正文的划分:公文正文应分为引言、正文和结尾三个部分,每一部分都应有明确的标识和适当的缩进。
1.3段落的格式:正文段落间应留有适当的行间距,段首应留有缩进,以提高段落之间的清晰性和可读性。
二、排版布局的要求2.1页面设置:公文正文的边距、行距、页眉和页脚等都应符合规定,以保证公文的整体布局整齐美观。
三、字体与字号的选择3.1正文字体:公文正文通常采用宋体、黑体或楷体等,字体应保证清晰可读,避免使用过于花俏或难以理解的字体。
四、表格格式的规范4.2表格的边框设置:表格的边框应使用统一的线型和线宽,以保持整体的一致性。
4.3表格的行间距和列宽:不同行之间应有适当的行间距,不同列之间的宽度应一致,使得表格整体看起来规整美观。
五、文字和标点符号的规范5.1用词准确:公文中应使用准确、简洁的用词,避免使用口语化表达或生僻词汇。
5.2标点符号的使用:公文中的标点符号应符合规范,避免出现错位、重复或缺失的情况。
5.3标点符号与空格的距离:标点符号与前一字之间应有一个空格,标点符号与后一字之间不应有空格,以提高公文的整体美观性。
总结:公文的格式要求对于传达信息、提高专业性和保证统一性具有重要意义。
在组织结构、排版布局、字体和字号选择、表格格式和文字及标点符号等方面都需要严格遵守规范。
只有对公文格式要求严格要求,才能使公文更易读、更易理解、更易执行。
因此,在撰写公文时必须时刻牢记公文格式要求,并加以实践和遵守。
引言概述:正文内容:一、页面设置1.页面尺寸:公文通常采用A4纸尺寸,即210mm×297mm。
2.边距设置:上、下、左、右边距一般设置为25mm,保持整齐利落的视觉效果。
3.页码设置:页码一般位于页脚居中位置,字体大小为小五号,页码从正文第一页开始依次编排。
二、页眉页脚2.页脚:页脚一般位于页面底端,包括页码、打印日期、机构地质等内容。
页码前可加英文冒号,字体为小五号,居中对齐;打印日期一般采用宋体,字体为小五号,居右对齐;机构地质采用宋体,字号为小五号,居中对齐。
公文排版格式要求(公文)文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用Excel电子表格。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3.行间距:24P行距。
4.纸型与打印方向:采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字:6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
公文行文格式要求通常包括以下几个方面:
标题:标题应当简明、准确、完整,并体现公文主题。
标题应当居中放置,采用黑体或宋体字体。
发文机关:公文应当注明发文机关名称,并使用全称或规范简称。
正文:正文应当简明、准确、完整,并使用规范的文字和语言。
段落应当分明,每段开头应当空两个字的空格。
落款:落款应当注明发文日期和发文机关名称。
发文日期应当使用阿拉伯数字,并使用公历日期格式。
印章:公文应当加盖发文机关印章,以示正式。
印章应当清晰、完整,并与发文机关名称相符。
页边距:公文应当按照标准页边距打印,以保证美观和易于阅读。
行间距:公文应当按照标准行间距设置,以避免行与行之间过于拥挤或过于松散。
字体和字号:公文应当使用规范的字体和字号,以符合公文庄重、严谨的风格。
标题通常使用黑体或宋体,正文通常使用宋体或仿宋体,字号根据实际情况选择。
引用规范:公文中的引用应当按照国家标准和规范进行,以避免出现错误或歧义。
排版规范:公文中的排版应当按照规范进行,以保证公文的整体美观和易读性。
以上是公文行文格式要求的一般内容,具体要求可能因地区和机关的不同而有所差异。
在实际写作中,应当根据具体情况和要求进行调整和完善。
公文写作中的排版要求公文是公务活动中的重要文书形式,其排版要求直接影响到文件的审阅、传阅和保存。
正确的排版能够提高文件的整洁美观程度,增加阅读体验的舒适度。
下面将介绍公文写作中的排版要求,以提高文书的质量和效果。
一、纸张和页边距公文一般使用A4纸,纵向排版。
页边距为上、下2.5厘米,左、右2.0厘米。
设置合理的页边距可以使文本居中,留有足够的空白区域,方便批注和阅读。
二、字体和字号在公文写作中,一般使用宋体或仿宋体作为正文字体。
正文字号为小四号(12磅),标题可以采用大四号(14磅)或大二号(16磅)。
字体选择应符合公文的正式规范,字号要适中,既不过小影响阅读,也不过大浪费空间。
三、行间距和段间距行间距一般设置为1.5倍行距,以保证文字之间的间隔。
段落之间应采用段前0.5行,段后1行的间距,使得文章内容更加清晰且易于区分段落。
四、标题和正文处理公文的标题应居中显示,使用加粗或者小四号字体,突出重点。
每一段的开头不需要缩进,段落之间应有合适的空行。
每一段开头可以留出2个字符的空格,使得文本排版整齐。
五、引用和标点符号在公文中引用他人观点或资料时,应标明来源,并采用合适的引用格式。
标点符号应用规范,不乱用感叹号、问号等,尽量避免使用长串的连续标点。
六、编号和项目符号如果公文中有需要编号或者列举的内容,应使用合适的编号或项目符号。
编号可以采用1.、(1)、1)等形式,以及阿拉伯数字,项目符号则可以使用实心圆点、实心方块等符号进行排列。
七、页眉和页脚在公文的每一页的页眉中标明文件名称、页码等信息,方便查找和归档。
页脚可放置公文的密级、缩写表示等附加信息,便于权限控制或辅助文件处理。
八、附件和标注如果公文中有附件,应在文末明确标注,并注明附件名称、数量和页数等相关信息。
对于需要补充说明的地方,可以使用脚注或尾注进行注释,但不宜过多,以免影响整体美观。
以上就是公文写作中的排版要求。
正确的排版能够提升公文的专业感和可读性,使得文档更加易于理解和流畅。
公文排版要求公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构正式发布的文件,具有法律效力和约束力。
为了确保公文的正式性和权威性,公文的排版必须符合一定的标准和要求。
以下是公文排版的主要要求及规范:一、文件类型公文根据内容和形式的不同,可分为公告、通知、指示、通报、决议、批复、报告等不同类型。
根据不同的文件类型,可以选择相应的排版格式。
二、页边距公文的页边距要求一般为上下左右各留出适当的空白,以便签章和批注等。
上下边距一般为3厘米,左边距为4厘米,右边距为2.5厘米。
三、字体和字号公文一般以宋体作为正文的字体,并使用相对较小的字号。
正文的字号一般为小四号(即12号),标题或重要内容可适当放大至小二号(即22号)。
四、行距和段间距公文排版一般采用1.5倍行距,正文段落之间的间距一般为0.5倍行距。
五、标题格式公文的标题一般居中书写,使用小二号粗体字,并在标题上空一行进行排版。
标题的内容要简明扼要,突出重点。
六、公文编号和日期公文的编号和日期一般位于标题下方,使用小四号字体居中书写。
编号一般包括机关名称、类别编号和流水号等。
日期格式为“年月日”顺序,用阿拉伯数字表示。
七、正文格式公文的正文一般采用两端对齐的格式,段落之间用空行分开。
首行缩进一般为2个字符,段落之间不空行。
正文内容要简洁明了,语句通顺。
八、署名和签章公文的署名一般位于正文下方,使用小四号字体居中书写。
署名一般包括发文机关的机构全称、文件负责人姓名和职务等信息。
公文签章放置在纸张右上角即可。
九、附件和注释若有附件需要附上,应在正文之后另起一页,标题为“附件”,并进行连续编号。
若有注释需要添加,应放在正文之后,另起一行用小五号字体书写。
通过上述要求的规范排版,可以使公文的阅读更加方便、清晰和规范。
合理的排版设计可以提高公文的专业性和权威性,也有利于信息的传达和理解。
总结:公文排版要求包括页面设置、字体字号、行距段距、标题格式、公文编号和日期、正文格式、署名和签章、附件和注释等方面。
公文写作中的排版要求在公文写作中,排版是十分重要的环节,它直接影响到公文的整体形象和专业性。
良好的排版能够使公文显得整洁、美观,并且提高文档的可读性和可理解性。
因此,本文将介绍公文写作中的排版要求,并提供一些实用的技巧。
一、纸张和页边距公文一般使用A4纸,纵向打印,大小为210mm×297mm。
页边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
二、字体和字号在公文中,字体选择应尽量简洁、方正,常见的字体有宋体、黑体、仿宋等。
字号一般为小四(12磅),正文内容可以适当缩小到五号(10.5磅)。
三、标题的格式1. 标题一般使用加粗、居中的方式呈现,字号可以适当大一些,例如小二(15磅)或者一号(26磅)。
2. 标题与正文之间应该空一行,使其独立于正文内容。
四、正文的格式1. 首行缩进:正文的段落一般采用首行缩进,缩进距离一般为两个字符宽度。
2. 行间距:正文的行间距设置为1.5倍或者2倍,以增加段落之间的区分度。
3. 对齐方式:正文一般采用两端对齐的方式,使文字排版更整齐。
4. 空行设置:段落之间应留出一个空行,使得内容更加清晰易读。
5. 图表插入:如果需要插入图表,应与正文紧密结合,标号清晰,标题简明扼要。
五、页眉页脚的设置1. 页眉:页眉一般包括单位的名称、文件的标题以及页码。
单位的名称应居中,文件的标题和页码右对齐。
2. 页脚:页脚一般用于文件的密级标记和日期等信息,需要根据实际情况进行设置。
六、引文的处理在公文中引用他人的论述或者观点时,应该使用引文格式。
可以使用引号将具体的引文内容标注出来,并注明引文来源的作者和出处,例如:“XXX”。
引文应该居中,并使用与正文内容略有不同的字号和字体,以突出引文的重要性。
七、段落的层次结构在公文中,可以根据段落的内容和逻辑关系进行分层,使用不同级别的标题进行标识。
通常使用加粗、缩进或者编号等方式来区分不同级别的标题,并且逐级缩进,使得文档结构清晰。
八、标点符号的使用在公文中,标点符号的使用应该准确、规范。
公文排版要求
标题:用22磅(二号)大标宋体,标注在横线下方位置,上空62磅,一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
副标题用17磅楷体 GB2312字体。
副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。
“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。
日期用17磅楷体 GB2312字体。
主送机关:用17磅仿宋 GB2312字体,与正文标题空开28磅,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文:用17磅仿宋 GB2312字体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。
标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。
段首前空2个字,段尾单字不成行。
段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。
附件说明:用17磅仿宋 GB2312字体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
发文机关署名:用17磅仿宋 GB2312字体,居右排,
后空2个字,上空1行。
两个以机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
成文日期:用17磅仿宋 GB2312字体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。
成文日期用阿拉伯数字。
发布层次:用17磅仿宋 GB2312字体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。
如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。
附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。
附件应排在版记之前,与正文一起装订。
附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。
附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。
转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体 GB2312字体,转发文件正文用仿宋 GB2312字体,转发文件另起一页,大标题上空2行。
版记:由印发机关、印发日期和横线组成。
印发机关和印发日期用15磅仿宋 GB2312字体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。
翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。
版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。
版记位于文件末页版心的最后一行。
如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。