快递服务质量管理制度
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快递物流企业服务质量管理制度第一章总则第一条目的与依据为了确保快递物流企业的服务质量,提高用户满意度,加强企业竞争力,订立本规章制度。
依据相关法律法规和业内最佳实践,本规章制度为企业的服务质量管理供应依据和引导。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内部全部部门、岗位和员工,包含快递员、客服人员、仓储人员、技术支持人员等。
第三条定义1.服务质量:指企业供应给客户的快递物流服务在满足客户需求和期望的基础上,以高品质、高效率的方式进行服务。
2.客户:教唆用企业供应快递物流服务的个人、组织或企业。
3.不合格服务:指未能满足客户需求和期望的服务,包含耽搁、损坏、遗失等服务质量问题。
第二章服务质量管理体系第四条服务质量目标依据市场需求和客户期望,企业设定服务质量目标,包含但不限于按时送达率、包裹完好率、客户投诉率等指标。
目标由企业管理层定期评估、更新,并向全体员工进行宣贯。
第五条客户需求分析企业通过市场调研、用户反馈、投诉分析等方式,了解客户的需求、期望和满意度。
依据分析结果,调整和改进服务策略,提高服务质量。
第六条流程管理基于客户需求和企业内部流程的分析,建立符合标准化要求的流程管理体系,包含订单处理、运输管理、仓储管理、投诉处理等环节。
优化流程,提高服务效率和准确性。
第七条资源配置依据服务质量目标和流程需求,合理配置人力、物力、财力等资源,确保服务运作的稳定性和可连续发展。
第八条岗位职责明确各个岗位的职责和权限,确保每个岗位都能依照规章制度和工作流程执行任务。
定期对岗位职责进行评估和优化,提高岗位绩效。
第三章服务质量掌控措施第九条服务规范化订立服务操作手册,明确服务标准、服务流程、工作要求等,确保服务的全都性和规范性。
培训和考核员工对服务规范的理解和遵守。
第十条业务培训建立完善的培训体系,包含新员工入职培训、岗位培训、技能提升培训等。
培训内容涵盖服务知识、服务技能、沟通技巧、客户投诉处理等。
定期组织相关培训活动,提高员工整体素养。
快递服务质量管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范快递服务流程,提高服务质量,确保客户满意度。
2. 本制度适用于公司所有快递服务人员及管理人员。
二、服务标准1. 快递服务人员应具备良好的职业操守,对待客户礼貌、耐心。
2. 快递服务人员应穿着统一的工作服,保持个人及服务工具的整洁。
三、服务流程1. 收件- 确认客户信息无误后,进行包裹的接收。
- 确保包裹外观无损,准确填写快递单据。
2. 派件- 根据快递单据信息,准时送达指定地点。
- 如无法直接送达,应与客户沟通并安排合适的代收点。
3. 异常处理- 遇到无法按时送达或包裹损坏等情况,应立即通知客户并采取补救措施。
四、服务监督1. 建立客户反馈机制,定期收集客户对服务的评价。
2. 对服务人员进行定期培训,提高服务技能和应对突发情况的能力。
五、服务质量考核1. 设立服务质量考核指标,包括准时率、客户满意度等。
2. 对服务人员进行定期考核,考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。
六、投诉处理1. 设立投诉渠道,确保客户投诉能够得到及时处理。
2. 对投诉进行分类,制定相应的处理流程和解决方案。
七、持续改进1. 定期对服务流程进行审查,发现问题及时改进。
2. 鼓励员工提出改进建议,对于有效的建议给予奖励。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司快递服务管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过后实施。
请注意,这是一个简化的模板,具体内容应根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
快递公司服务管理制度服务质量管理制度第一章总则为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象,创立企业服务品牌,特制定本制度。
客户满意度是公司生存与发展的支柱。
向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然。
持续提高服务水平和服务质量是公司经营管理的重要工作之一。
公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
快递从业人员基本要求:1.仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
2.按规定着工装,女性束发。
3.语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
4.快递人员应使用规范文明用语:“您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xx-xxx-xx”、“再见!”快递人员在服务过程中不发生以下行为:1.与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系。
2.在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
3.在送(收)过程中私吞顾客赠品。
4.在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开。
5.在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。
快递行业快递服务质量管理制度快递服务质量管理制度一、引言随着电子商务和网络购物的快速发展,快递行业作为商品运输的关键环节,扮演了不可或缺的角色。
然而,由于快递行业的高速增长和激烈竞争,快递服务质量的稳定和提升却成为了迫切的问题。
为了确保快递服务能够满足用户的需求和期望,制定和落实一套完整的快递服务质量管理制度变得至关重要。
二、服务质量定义在制定快递服务质量管理制度之前,我们首先需要明确快递服务质量的定义和标准。
快递服务质量包括但不限于以下几个方面:1. 时效性:即快递服务的交付时间是否符合承诺和期望。
2. 完整性:是否按照承诺将货物完整地送达给用户。
3. 安全性:货物在运输过程中是否受到破损、丢失等问题的保护。
4. 可追溯性:用户是否能够准确地了解到快递运输的每一个环节。
5. 客户服务:快递公司员工的服务态度、专业程度是否达到预期水准。
三、质量管理原则为了确保快递服务质量的稳定和提升,我们应该制定和遵守以下质量管理原则:1. 用户至上:用户的需求和满意度应该是我们工作的核心出发点和目标。
2. 过程导向:质量管理应该关注快递服务的每一个环节,确保各个环节按照规范和流程进行操作。
3. 持续改进:快递公司应该持续改进服务质量,及时处理用户的投诉和反馈,并采取措施避免类似问题再次发生。
4. 团队合作:通过内外部团队的合作,提高整体运作效率和服务质量。
四、质量管理措施为了确保快递服务质量的稳定和提升,我们应该采取以下质量管理措施:1. 岗位职责明确:明确每个岗位在快递服务过程中的职责和要求。
2. 培训与考核:对快递公司员工进行相关培训,包括服务流程、相关法律法规等,并定期进行绩效考核,激励员工提供优质服务。
3. 问题处理:建立快速响应机制,对于用户的投诉和反馈及时处理,并制定相应的整改措施。
4. 数据分析:收集并分析快递服务过程中的数据,对服务质量进行监控和评估,及时发现和解决问题。
5. 客户意见征询:定期向用户征询意见和建议,改进服务品质,提高用户的满意度。
第一章总则为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:“您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。
第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。
快递服务质量管理制度快递服务质量管理制度通常是指为了保证快递服务质量的一系列政策、规定、制度等措施。
快递服务质量管理制度对于快递品牌建设、提升客户满意度及维护公司信誉等方面都起到着相当大的作用。
准确而言,快递服务质量管理制度主要包含以下几个方面:一、快递公司的服务标准为了提供给客户质优价廉、快捷便利的服务,快递公司应制定相应的服务标准,包括上门接收、包装标准、派送标准、快递时效等。
通过制定服务标准,快递公司能够规范员工的工作流程,避免由于工作失误导致的服务质量下降。
二、质量检查制度为确保每一位客户都能够得到高水平的服务,快递公司的每个流程都应该有对应的质量检查机制。
从快递员到派件员再到售后服务员,每一位员工都应该接受公司的监督和检查,在每个快递过程中开展质量控制工作,确保服务的质量和可靠性。
三、客户投诉处理办法快递服务不可能百分之百无差错,快递公司应该制定投诉管理制度。
制度内应注明对客户投诉的收集、分类、处理及反馈等方面的管理,确保客户能够获得快速专业的解决方案,同时也避免类似问题再次发生。
四、员工培训机制快递公司应该重视员工的培训,制定有针对性的培训计划,提升员工对工作的理解和服务意识,提高服务质量。
特别是对新员工,应该有基础培训培训和岗位培训,确保能够胜任工作并获取更多的优质客户。
五、服务调查与反馈机制快递公司应该及时跟进客户的服务反馈以及调查结果,提供相应的改进系欸按,如对快递员的服务过程进行检查和评价。
同时,需要对员工的服务绩效进行考评,评估员工的工作表现。
这能有效地提高员工的服务质量、提升客户体验,进而提升快递公司能力和效益。
六、风险防范机制快递公司要建立合理的风险防范机制,尽力避免快递中的损失发生,从而降低成本和提高同类竞争优势。
针对物流操作中不可避免的风险,如突发天气状况、人为损坏、交通事故等,应该有相应的计划以及应急预案,及时处理并保障快递的安全性。
以上几个方面是建立高质量服务质量管理制度的核心部分,快递公司可以结合自身情况进行针对性的制定与实施。
快递服务质量管理制度快递服务质量管理制度第一章总则快递服务是指通过快递公司进行的快递寄递、揽收、运输和配送等服务。
本制度的目的是为了规范快递服务行业,保障客户的合法权益,提高快递服务质量,促进快递行业的健康发展。
第二章服务内容1. 快递寄递(1)收寄快件:快递公司应当按照客户需求,及时、正确地收寄快件。
(2)快件装箱:快递公司应当为客户提供专业的快递装箱服务,保证快件的安全和完整。
(3)快递费用:快递公司应当公开收费标准,并按照标准收取快递费用。
2. 快递运输(1)运输安排:快递公司应当根据客户需求,安排合适的运输方式,保证快件准时到达。
(2)运输跟踪:快递公司应当为客户提供快递运输跟踪服务,及时反馈快件运输情况。
(3)运输安全:快递公司应当对快件运输过程中的安全问题进行严格管理,确保快件的安全和完好无损。
3. 快递配送(1)配送范围:快递公司应当根据客户要求,及时、准确地进行快递配送,并确保配送范围覆盖到位。
(2)配送时效:快递公司应当按照客户需求,确保快递配送时效。
(3)配送服务:快递公司应当为客户提供上门取件、送货上门等配送服务,保障客户的利益。
第三章服务质量管理1. 服务水平(1)服务态度:快递公司应当以客户为中心,提供专业、热情、周到的服务。
(2)服务质量:快递公司应当通过科学、规范的管理手段,在服务质量方面不断提升。
(3)服务效率:快递公司应当通过信息化、网络化手段,提高服务效率,为客户提供快捷、方便的服务。
2. 售后服务(1)客户投诉:快递公司应当建立完善的客户投诉处理机制,确保客户投诉得到及时解决。
(2)快件赔偿:快递公司应当根据客户投诉情况,及时进行快件赔偿,保障客户的合法权益。
(3)服务监督:快递公司应当建立快递服务监督机制,及时发现和纠正服务中存在的问题。
第四章质量控制1. 员工素质(1)招聘标准:快递公司应当制定严格的员工招聘标准,确保招聘的员工技能和素质达到要求。
(2)培训计划:快递公司应当制定完善的员工培训计划,不断提高员工技能和服务质量。
快递行业服务质量管理制度一、前言快递行业是服务行业的重要组成部分,随着物流行业的不断发展,快递服务也逐渐成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
快递服务的质量直接影响到人们的生产、生活和消费体验。
因此,快递行业服务质量管理制度具有非常重要的意义。
二、服务质量管理制度的意义1.提高服务质量:服务质量管理制度的实施,可以明确快递企业服务标准,并对快递员进行培训,提高服务质量和能力,从而提高快递服务的质量。
2.规范服务行为:实施服务质量管理制度,可以规范快递服务行为,避免出现不负责任、不文明、不规范等行为,保证服务的规范性和可靠性。
3.增加用户信任: 实施服务质量管理制度,建立用户投诉机制,及时有效地处理用户投诉,增加用户对快递公司的信任和认可,提高快递公司形象。
4.促进行业健康发展:规范服务行为,提高服务质量,减少投诉,可以促进快递行业的健康发展,推广快递企业品牌,提高市场份额。
5.优化企业管理:服务质量管理制度的实施,还可以为企业管理提供依据和推动,通过对服务流程的监管和优化,提升企业服务质量,提高经营效益。
三、服务质量管理制度的核心内容1.服务标准快递企业应当根据自身实际情况,制定符合国家和地方有关法律法规和政策的快递服务标准,明确快递服务内容、服务周期、服务收费标准等。
服务标准具体包括物流服务的流程、质量要求、服务范围、送达时间、投递收费等方面。
快递企业应及时公开服务标准,以便用户掌握服务信息。
2.服务流程服务流程是保证快递企业服务质量的重要环节,决定着快递服务的高效性和可靠性。
服务流程包括接单、取件、分拣、投递等环节。
快递企业应建立相应的服务流程,确保服务流程的完整性、规范化和稳定性,提高服务的质量和效率。
3.服务人员的要求快递员是快递企业和用户之间的纽带,是快递服务质量的重要保证。
因此,快递企业应对快递员的相关素质、技能、工作态度等方面进行严格的管理。
要求快递员具备相应的职业素质,如责任心、敬业精神、服务意识等;掌握基本的快递知识和操作技能;积极参加培训,不断提高服务水平。
快递管理制度牌一、总则1.为规范快递公司的管理行为,保障快递服务的质量和安全,特制定本制度。
2.本制度适用于公司所有的快递服务管理工作。
二、快递服务质量管理1.公司应根据国家相关法律法规、行业标准和客户需求,建立并不断完善快递服务质量管理体系。
2.公司应建立健全快递服务质量监控系统,对快递服务质量进行实时监控和评估,及时发现问题并进行纠正。
三、快递运输安全管理1.公司应严格遵守国家有关快递运输安全的法律法规,完善运输安全管理制度,确保快递运输过程中的安全。
2.公司应定期检查和维护快递运输车辆和设备,确保其安全性能。
四、快递信息管理1.公司应建立完善的快递信息管理系统,确保快递信息的准确性和及时性。
2.公司应加强对快递信息的保护,防止信息泄露和篡改。
五、快递员管理1.公司应招聘合格的快递员,对其进行规范的培训,提升其专业素养和服务意识。
2.公司应建立快递员考核制度,根据其服务表现对其进行奖惩。
六、客户服务管理1.公司应建立快递服务热线和网站,提供24小时全天候的客户服务。
2.公司应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,提高客户满意度。
七、快递保险管理1.公司应购买适当的快递保险,为快递服务提供保障。
2.公司应建立快递保险管理制度,定期审查和评估保险情况,确保保险的有效性。
八、快递成本管理1.公司应建立完善的成本核算和控制制度,提高运营效率,降低成本。
2.公司应加强财务管理,规范支出行为,有效控制成本。
九、违规处罚1.对违反本制度的快递员和管理人员,应按规定进行处罚,严重者将追究法律责任。
2.公司应建立违规行为记录档案,对多次违规者给予辞退等严厉处罚。
十、监督检查1.公司应建立快递服务质量监督检查制度,定期对快递服务的质量进行检查和评估。
2.公司应接受有关部门的监督和检查,及时整改存在的问题。
十一、制度的解释权1.本制度的最终解释权归公司管理层所有。
2.公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充,修订和补充内容须得到公司管理层的批准。
快递服务质量管理制度一、制度目的随着快递业的不断发展和壮大,快递服务质量的质量管理日益成为一个重要问题。
本制度旨在确保快递服务质量的稳定性、持续性和高效性,为客户提供高品质的快递服务。
二、适用范围本制度适用于本公司所有有关快递服务的人员。
三、职责及任务1、总经理总经理对本公司快递服务质量管理制度负责,并组织实施制度内的各项工作。
2、部门经理部门经理负责本部门快递服务质量管理,并制定本部门快递服务质量管理的具体计划和目标。
3、业务员业务员是快递服务的重要环节,他们负责件单的接受、处理、发放、签收等环节的质量管理。
4、客服人员客服人员负责接听并处理客户的投诉和建议,并向业务部门反馈客户的诉求。
四、服务内容和目标本公司的快递服务范围涵盖市内、市外及国际运输、派件等全方位的服务,服务目标是实现快捷、安全,准确、稳定。
五、服务流程1、收寄务必对邮件进行审核,确保没有违禁物品,并对收寄时间、地址、费用等信息进行核对。
2、处理快递员收取邮件后,务必认真处理所有邮件,如有问题将及时联系客户协调解决。
处理时注意邮件保护,防止快递员擅自拆包、翻包等行为。
3、派送派送过程中要求派件员严格遵守安全行车规范,掌握车速。
确保派件时间的准确性和及时性,减少漏派、误派情况。
4、签收收件人收到快递后应认真核对是否与订单信息一致,检查快递包裹的完整性和商品的完好性。
如有问题应进行签字保留或者拒收,同时及时沟通快递员或客服人员调解,确保问题得到妥善解决。
六、服务质量监控为确保服务质量的稳定性,本公司建立了监控机制。
每月将抽查10%以上的快递件,以确保服务的稳定性和准确性,并对监测结果进行统计和分析。
定期对业务员进行质量测试,以评估他们的业务技能、服务态度、责任意识等。
七、服务质量问题处置如有客户投诉,应立即启动问题处理程序。
客户投诉首先由客服人员处理,如问题无法解决,再由业务部门协调处理。
尽快处理客户的诉求,及时解决问题,减少损失和影响。
第一章总则第一条为了规范快递驿站的服务行为,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国邮政行业标准》等法律法规,结合本驿站实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本驿站的所有快递业务,包括快递收寄、分拣、派送、仓储、配送等环节。
第三条本驿站将遵循“客户至上、服务第一”的原则,以诚信、高效、便捷的服务理念,为广大客户提供优质、安全的快递服务。
第二章服务内容第四条快递收寄1. 收寄员应主动、热情、礼貌地接待客户,详细询问快递物品的名称、数量、重量、体积等信息,确保准确无误。
2. 收寄员对快递物品进行初步检查,确保包装完好,符合快递行业标准。
3. 收寄员根据快递物品的实际情况,为客户推荐合适的快递服务,并告知服务费用。
4. 收寄员向客户出具快递单据,详细记录快递物品的名称、数量、重量、体积、服务类型、费用等信息。
第五条快递分拣1. 分拣员应按照快递单据上的信息,准确地将快递物品分拣到对应的快递公司。
2. 分拣员对分拣后的快递物品进行二次检查,确保分拣无误。
3. 分拣员将快递物品分类存放,做好标记,方便查找。
第六条快递派送1. 派送员应按照快递单据上的信息,及时将快递物品派送到客户手中。
2. 派送员在派送过程中,应主动与客户沟通,了解客户需求,确保派送准确无误。
3. 派送员在派送完成后,向客户确认快递物品已送达,并告知客户快递单据号码。
第七条快递仓储1. 仓储管理员应按照快递物品的名称、数量、重量、体积等信息,做好入库、出库记录。
2. 仓储管理员对仓储的快递物品进行定期检查,确保物品完好无损。
3. 仓储管理员对过期、破损、遗失的快递物品,应及时处理。
第八条快递配送1. 配送员应按照快递单据上的信息,将快递物品及时、准确地送达客户手中。
2. 配送员在配送过程中,应主动与客户沟通,了解客户需求,确保配送准确无误。
3. 配送员在配送完成后,向客户确认快递物品已送达,并告知客户快递单据号码。
快递公司制度管理制度范本一、总则1. 为了提高快递服务效率与质量,确保快件安全、及时、准确地送达客户手中,特制定本管理制度。
2. 本公司所有员工必须遵守本管理制度,违者将按照公司纪律处分条例予以处理。
二、收寄管理1. 快递员在收件时应当认真检查快件的包装,确保符合运输要求,并向寄件人明确告知禁运物品目录。
2. 收件信息录入系统需准确无误,包括寄件人信息、收件人信息及快件内容等。
3. 确保快件在规定时间内进行揽收,并做好相应的物流跟踪工作。
三、分拣管理1. 分拣中心应合理规划作业流程,确保快件高效、正确地进行分类。
2. 加强分拣设备的维护与更新,减少人为失误,提升自动化水平。
3. 对于特殊或紧急快件,应有明确的标识和优先处理机制。
四、运输管理1. 根据快件目的地和时效要求,合理安排运输线路和方式。
2. 强化运输车辆的日常维护保养,确保运输安全。
3. 对运输过程中出现的异常情况应及时响应并妥善处理。
五、派送管理1. 派送人员应按照规定时间完成快件的配送工作,并保证服务态度良好。
2. 遇到无法联系收件人或地址不详等情况,应迅速反馈给上级部门协调解决。
3. 鼓励采用智能快递柜等现代化设施,提高派送效率。
六、客户服务管理1. 设立客户服务中心,解答客户咨询,处理投诉事宜。
2. 定期收集客户反馈,持续优化服务流程和提升服务水平。
3. 对员工的服务表现进行评价和激励,以提高工作积极性。
七、安全管理1. 加强对快递物品的安全检查,防止违禁品流入运输渠道。
2. 严格执行信息安全管理规定,保护客户个人信息安全。
3. 定期组织安全培训和应急演练,提升全员安全意识。
八、监督管理1. 建立健全内部监督机制,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 定期开展自检自查活动,及时发现并纠正工作中的不足。
3. 对外接受社会监督,积极回应公众关切,不断提升企业公信力。
结语。
韵达服务质量管理制度快递服务具有内在的客观规律,在质量管理方面有相应的3点基本要求,即:全员参与、全程控制、全面管理。
服务质量的提升是韵达不断追求的目标。
韵达的服务质量由顾客的满意度体现出来,韵达对顾客满意及顾客投诉进行统计和分析,为提升服务质量指明方向,这是韵达服务质量管理的基本原则。
1、顾客满意的信息收集。
(1)向顾客发放问卷调查表(2)直接与顾客沟通(3)收集各种媒体的报告(4)消费者权益保护组织反映的情况2、顾客满意度的评价。
汇总顾客满意信息后,通过适当的统计技术进行分析处理,确定顾客对韵达总体的满意程度,并且能够了解顾客对到不同服务种类、在不同服务区域的满意度。
这有利于让韵达找到差距,并制定相应的改进措施来弥补这种差距。
如果说获取并分析顾客满意信息是韵达全员参与的过程,那么关于顾客投诉工作就是一个全程控制的重要过程。
1、顾客投诉渠道网络投诉、电话投诉是韵达为顾客提供的最主要的两种投诉渠道。
2、投诉有效期根据《中华人民共和国邮政行业标准》,韵达的投诉有效期设定为收寄快件之日起1年内。
3、投诉受理(1)投诉信息在受理每一次顾客投诉时,韵达记录的信息为:①投诉人的姓名、地址和联系方式②投诉的理由、目的、要求③其他投诉细节(2)投诉处理时限根据《中华人民共和国邮政行业标准》,韵达的投诉处理时限应不超过:①同城和国内异地快件为30个日历天②港澳和台湾快件为30个日历天③国际快件为60个日历天(3)投诉处理韵达会针对投诉信息进行分析并按照服务承诺进行相应的处理。
4、投诉信息统计韵达定期汇总投诉信息,对投诉信息进行统计分析。
在服务质量全面管理阶段,韵达为提升服务质量采取的主要措施为: (1)为韵达全体员工树立更强的服务理念(2)明确各职能部门、各岗位的职责和权限,以更有效地提升服务质量(3)韵达管理者对服务改进的大力支持。
快递管理制度规定一、总则为加强快递业管理,规范快递服务行为,保障快递服务质量,保障快递用户合法权益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
二、快递企业的基本要求1. 快递企业应当合法注册,取得快递业务经营许可证。
2. 快递企业应当按照国家有关标准建立健全质量管理体系,并接受相关监督检查。
3. 快递企业应当保证快递服务信息真实、准确,保护用户个人信息不泄露。
4. 快递企业应当有统一的企业标识,并在车辆、包裹等物品上标明企业名称、联系电话和客服热线。
5. 快递企业应妥善保管用户包裹,确保包裹安全性和完整性。
6. 快递企业应对快递员进行培训和考核,确保其具有必要的业务素质和服务意识。
三、快递企业的服务内容1. 快递企业应提供快递及相关增值服务,包括派件、签收、代收货款等。
2. 快递企业应提供包裹跟踪查询服务,确保用户了解包裹物流信息。
3. 快递企业应提供包裹保价、打包等增值服务,提高服务质量。
四、快递服务的审核与监督1. 监管部门应定期对快递企业进行审核检查,发现问题及时处理。
2. 快递企业应配备现场督查人员,对快递服务质量进行监督。
3. 快递用户有权举报违规行为,监管部门应及时处理。
五、快递投递流程管理1. 快递员应按规定着装,佩戴企业胸牌,提供专业服务。
2. 快递员应严格按照配送路线进行派件,不得随意更改。
3. 快递员应保持良好的工作状态,不得私自失职、玩忽职守。
4. 快递员应认真核对包裹信息,保证投递准确。
六、快递用户权益保护1. 快递用户有权了解包裹派送进度,及时投诉反馈问题。
2. 快递用户有权自主选择快递企业及服务内容。
3. 快递用户有权拒绝如实派送的包裹,保护个人合法权益。
七、处罚与奖励1. 对于违规快递企业,监管部门应根据具体情况给予罚款、通报批评等处罚。
2. 对于优质快递企业,监管部门应予以表彰、奖励。
本管理制度自发布之日起正式生效。
如有违反者,将受到相应处罚。
快递行业服务质量管理制度一、制度目的快递行业服务质量管理制度旨在加强快递企业服务质量管理,提高服务质量,维护消费者合法权益,促进快递行业可持续健康发展。
二、制度适用范围本制度适用于我国快递企业的服务质量管理。
三、服务质量标准快递企业在提供服务过程中,需要遵守以下服务质量标准:1.服务态度标准1.1 快递员应保持亲切、礼貌、规范、专业的服务态度,了解并满足客户的需求。
1.2 快递企业应加强对员工服务意识和服务技能培训,提高服务质量。
2.服务时效标准2.1 快递企业应确保快递包裹按时到达指定地点,保障客户权益。
2.2 快递企业应加强对运输路线、车辆、驾驶员等资源的管理,提高运输效率。
3.服务质量标准3.1 快递企业应加强对快递包裹的安全保障,避免包裹丢失、损毁等问题。
3.2 快递企业应加强对快递包装的规范管理,确保快递包装符合国家相关标准。
四、服务质量管理快递企业应建立和完善服务质量管理制度,促进服务质量的持续改进和提高。
具体要求如下:1.建立服务质量评估机制1.1 快递企业应建立服务质量评估机制,对服务质量进行定期评估,发现问题及时整改。
1.2 快递企业应建立相应的时间节点,确保评估工作的效果。
2.制定服务质量管理标准2.1 快递企业应制定服务质量管理标准,明确快递服务的各项标准和指标。
2.2 根据客户需求和实际情况,不断改进和完善服务标准和管理指南。
3.信息公开3.1 快递企业应公开服务标准、服务承诺等信息,让客户全面了解服务内容。
3.2 快递企业应向客户提供快递包裹运输信息查询服务,了解包裹运输情况。
4.不断提高服务质量4.1 快递企业应加强对员工工作效率和服务质量的检查和评价,对表现突出的人员给予奖励和激励。
4.2 快递企业应不断改进服务质量,将客户满意度放在首位。
五、制度保障5.1 快递企业应加强内部员工的管理,确保员工自觉遵守制度。
5.2 快递企业应加强对制度执行情况的检查和督促,确保制度的有效实施。
邮政快递服务质量管理规定1、概述邮政快递服务质量管理是为了提高邮政快递服务的质量和效率,维护寄递用户的合法权益,保障邮政快递服务行业的可持续发展而制定的规定。
本规定适用于我国邮政快递企业及其相关服务提供者,以及邮政快递用户。
2、服务准则2.1 服务宗旨邮政快递服务应本着安全、快捷、可靠、便利的原则,为用户提供高质量的服务。
2.2 服务责任2.2.1 安全责任邮政快递服务提供者应确保寄递物品的安全,严禁运送违禁物品和危险品。
2.2.2 时效责任邮政快递服务提供者应按照约定的时效要求,及时、准确地送达寄递物品。
2.2.3 信息责任邮政快递服务提供者应向用户提供准确、及时的物流信息,方便用户了解寄递状态。
2.3 服务流程2.3.1 接收并确认邮政快递服务提供者应及时接收用户的寄递请求,并确认相关信息。
2.3.2 物品验收邮政快递服务提供者应对寄递物品进行验收,确保无违禁物品和危险品。
2.3.3 运输和配送邮政快递服务提供者应按照合理的线路和交通工具进行物品的运输和配送。
2.3.4 信息反馈邮政快递服务提供者应及时向用户反馈物品的寄递状态和其他相关信息。
3、服务质量监管为保障邮政快递服务的质量,相关主管部门将加强监督和管理。
包括但不限于以下方面:3.1 许可审批邮政快递服务提供者需要经过许可审批,获得相应的经营资格。
3.2 监督检查相关主管部门将定期进行监督检查,对邮政快递服务提供者的运营情况进行评估。
3.3 投诉处理对于用户的投诉,相关主管部门将及时调查处理,并对违规行为进行处罚。
3.4 绩效考核邮政快递服务提供者的绩效将根据其服务质量和用户满意度进行评估考核。
4、用户权益保障为了保障用户的权益,邮政快递服务提供者应当承担以下责任:4.1 信息公开邮政快递服务提供者应向用户公开有关服务时间、费用、寄递范围等信息。
4.2 赔偿责任对于因邮政快递服务提供者原因造成的物品损失、延误等情况,应承担相应赔偿责任。
快递公司服务质量管理制度1.引言服务质量是快递公司长期发展的关键因素,也是客户选择快递公司的主要考虑因素之一、为了提高快递公司的服务质量,确保客户满意度和公司声誉,制定并实施服务质量管理制度是必要的。
2.服务质量目标2.1提供准确、快捷、安全的快递服务;2.2不断提高客户满意度;2.3有效处理客户投诉和纠纷;2.4不断提升员工专业素质和服务技能。
3.组织架构3.1设立服务质量管理部门,由专职人员负责全面推进和监督服务质量管理工作;3.2快递公司内部各部门配合并协同工作,共同提升服务质量。
4.服务流程管理4.1根据客户需求制定快递服务流程,并确保流程的顺畅和高效;4.2加强对服务流程的培训和管理,并不断优化改进;4.3通过内部审核和外部客户调研评估服务流程的有效性和满意度。
5.员工培训与管理5.1建立员工培训制度,包括新员工入职培训和在职培训;5.2培训内容包括快递知识、服务技能、沟通能力等;5.3定期组织员工交流和分享经验,提升员工服务水平;5.4统一规范员工仪容仪表,确保形象统一和服务专业。
6.客户投诉处理6.1设立客户投诉热线和在线投诉平台,方便客户反馈问题;6.2客户投诉信息及时记录和处理,确保问题能够得到及时解决;6.3设立投诉跟踪和处理机制,确保问题的根本解决;6.4针对投诉原因进行分析,并采取措施防止类似问题再次发生。
7.服务质量考核和评估7.1设立服务质量考核指标,包括客户满意度、投诉率等;7.2定期对服务质量进行评估和监测,发现问题及时解决;7.3建立服务质量考核奖惩机制,激励优秀员工提供优质服务;7.4组织客户满意度调研,了解客户需求和服务改进的方向。
8.提升技术支持和设备设施8.1引进先进的快递技术和设备,提高服务效率和质量;8.2建立设备设施维护和更新机制,确保设备正常运行;8.3加强信息系统和物流追踪技术支持,提高服务跟踪和溯源能力。
9.建立合作伙伴关系9.1与配送员、供应商、合作企业建立良好的合作关系;9.2加强对合作伙伴的管理和培训,确保服务质量的一致性;9.3定期开展合作伙伴满意度调研,了解合作伙伴对服务质量的评价和意见。
快递公司质控管理制度一、总则1. 本制度旨在规范快递公司的质量管理活动,确保快递服务的安全性、准确性和时效性。
2. 快递公司应遵守国家有关快递服务的法律法规,并结合公司实际情况制定本制度。
3. 质控管理制度适用于公司全体员工,特别是前线操作人员和管理层。
二、组织结构与职责1. 公司设立质量管理部门,负责制定、执行和监督质量管理体系的运作。
2. 质量管理部门应定期对快递服务流程进行检查,发现问题及时整改。
3. 各部门负责人需对本部门的质量管理工作负责,并配合质量管理部门的工作。
三、质量控制流程1. 收件检查:确保每件快递在收件时进行详细检查,包括地址清晰、包装完好无损等。
2. 分拣准确:分拣过程中要确保每件快递都能准确无误地分配到相应的运输路线。
3. 运输监控:在运输过程中实施实时监控,确保快递车辆的安全行驶和货物的完好。
4. 派送服务:派送员需按照公司规定的标准流程进行派送,并提供良好的客户服务。
5. 客户反馈:建立客户反馈机制,对客户的投诉和建议进行记录和处理。
四、质量监督与考核1. 定期对员工进行质量意识和服务技能的培训。
2. 通过随机抽查、客户评价等方式对员工的服务质量进行监督。
3. 设立奖惩机制,对于服务质量优秀的员工给予奖励,对于违反规定的行为进行处罚。
五、异常处理1. 对于快递过程中出现的任何异常情况,如延误、损坏等,都应及时通知客户并采取补救措施。
2. 建立快速响应机制,对突发事件进行处理,减少对客户的影响。
3. 对异常情况进行记录分析,找出根本原因并采取措施防止再次发生。
六、持续改进1. 质量管理部门应定期收集和分析质量管理数据,以评估制度的有效性。
2. 根据市场变化和客户需求,不断优化服务流程和管理制度。
3. 鼓励员工提出改进建议,持续提升服务质量。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由质量管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
第一章总则
为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:
“您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。
第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:
一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。
五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。
第五条热情服务,细致周到。
一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。
二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。
三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。
四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。
第六条诚信服务,童叟无欺。
一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。
二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。
三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。
四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。
五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当
面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。
六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。
第七条文明服务,礼貌待客。
一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。
二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心听取顾客意见,以诚恳的态度,从和谐稳定大局出发做好解释工作,不激化矛盾。
第八条特色服务、创立品牌
一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。
二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。
三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。
第九条快递车辆服务质量标准:
二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。
三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。
四、车辆技术状况良好,安全设施有效。
第二章服务质量控制
第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。
第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:
1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。
2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。
3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。
客户服务服务部
4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。
第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。
第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。
第三章持续改进
第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。
第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。
信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。
第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。
第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。
各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。
第四章其他
第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。
第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。
第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第四条本制度自公布之日起实施。