经管义务服务队活动流程及相关事项细则
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经管义务服务队活动流程及相关事项细则
一、大型活动
1. 大型活动策划书由活动策划部门于活动前9天交于队长，并由队长例会审核，
队长例会必须在收到策划书两个有效日内给予答复。
2. 活动策划书由组织部提前一周交到阳光团工委办公室。
3. 活动宣传事项由宣传部主要负责，活动负责人辅助宣传部。
4.活动考评由办公室及学习部负责，秘书长监督。
5. 宣传部须在活动结束当天晚上将通讯稿交给队长，队长定稿后必须与第二日
中午前将通讯稿发给指导老师或团工委相应部门。
（大型活动的通讯稿活动负责部门和宣传部各写一份）
6. 活动总结须在活动结束后3天内发给队长和策划部。
二、小组活动
1.策划部提前2周通知需举办活动的小组组长。
2. 小组组长在活动举办前一周写好活动策划书，交与策划部。
3.策划部部长在接到策划后一天内，对小组组长呈交的策划书做出回复，审核
未通过者打回，并要求小组组长在一天内将修改后的策划书再次呈交。
4.活动审核后，活动举办者必须于活动举办前4天将策划书交到阳光团工委办
公室。
5.活动经策划部审批通过后开始准备，在活动开展前将所有准备工作布置妥当，
包括宣传板的制作，活动现场的布置，小组组员分工以及邀请各部及阳光团工委人员打分等。
6.小组负责人须在活动进行的前一天举行小组会议，确认所有准备活动（活动
流程，人员分配等）无误。
7.活动结束当天将通讯稿发至队长邮箱（通讯稿由小组组长负责落实），活动
结束三天内将总结及心得发至策划部邮箱。
注：
小组活动强调质量，若策划书的活动内容太过空洞或太不完善，则取消此次小组活动，小组负责人将在队长理例会上进行检讨。
小组活动需按照流程来办，如有任何疑问或出现任何问题及时和相关负责人联系。
小组活动如果有意向可以在任一周申请举办，若出现重合，则依据择优原则，选出一个小组举行活动。
若都优秀，则可都举办。
鼓励小组联合举办活动；鼓励小组举办大型活动。
鼓励小组与学校社团、学生会合作举办活动；
小组活动需要创新形式与内容，要具有时效性、实时性、具有一定的意义。
如非必要，活动时间地点不得随意更改。
若必须修改，必须通知阳光团工委负责人员及队内相关人员！！！
所要举办尽量不要与之前所举办的活动形式雷同！！！
小组活动不限形式，既可在校内举办又可在校外举办！！！
1.（一）活动考核方面
1.学习部负责小组活动由策划到活动总结期间的各项考评工作。
2.策划部和文体部负责对策划部的活动审核过程进行督促考核。
3.（二）活动宣传方面
1.小组活动的宣传事项由小组组长联系宣传部。
2.宣传部、学习部须有相关人员参与活动过程。
3.活动之后的通讯稿，主要由宣传部负责，小组组长辅助宣传部。
4.宣传部须在活动结束当天晚上将通讯稿交给队长，队长定稿后必须与第二
日中午前将通讯稿发给指导老师或团工委相应部门。
5.活动总结在活动结束后3天内发给策划部。
活动总结内容必须包含以下方面：
第一、介绍活动的主要内容，包括活动时间地点、活动的参与人情况（必须以照片佐证）、活动流程、活动的主旨思想，活动达到的效果影响。
第二、活动的策划、组织、实施过程中存在的问题分析。
第三、针对上述，分析采取什么方式可以解决这些问题。
策划部职能：
1. 制定服务队整体活动计划，编制队历并提交队长例会审批，获准后及时印发并认真执行，各项活动安排须有策划执行部人员具体督办，真正做到责任到人；
2. 草拟服务队大型活动策划材料，并及时调队长例会讨论；
3. 必须经常外出调查，积极联系义务服务活动点，建立活动长效机制；
4.必须丰富服务队活动形式和内容，不得主张低级活动，也不得批准各小组的低级活动策划；
5.组织和策划活动必须尊重队员的兴趣，要特别注意调动、支持和保护队员的积极性.
策划书写法
一、策划书名称：
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
