增值税专用发票电子信息文件命名规则

电子发票管理规范电子发票，作为一种数字化的发票形式，逐渐在商业交易中广泛应用。

为了有效管理电子发票，提高发票管理的效率和准确性，制定电子发票管理规范势在必行。

本文将从发票的生成、存储、传递和验真等方面，探讨电子发票管理的相关规范。

一、发票的生成规范1. 发票信息准确性在生成电子发票时，必须确保发票信息的准确性。

包括开票单位名称、纳税人识别号、购方单位名称、纳税人识别号等基本信息应与实际情况保持一致。

此外，商品名称、规格型号、数量、金额等详细信息也应准确无误，避免填写错误或遗漏。

2. 发票格式规范电子发票应采用统一的格式规范，方便各方信息的识别和处理。

推荐采用XML或JSON格式进行存储和传递，以确保发票数据的结构化和可读性。

此外，还应规定发票的页面布局、字体大小、颜色等细节，以保证发票的整洁美观。

3. 发票编码唯一性每张电子发票都应有唯一的编码，用于区分不同发票，防止重复开具或篡改。

编码可以使用时间戳、流水号等方式生成，确保每一张发票的唯一性和可追溯性。

二、发票的存储规范1. 数据备份和加密措施电子发票应当进行多重备份，确保数据不会因系统故障、网络中断等原因丢失。

同时，为保护发票数据的安全性，应采取加密技术，防止非法获取和篡改。

2. 存储时间要求根据税务规定，企业应保存纸质发票的时间为5年，对于电子发票也应有相应的存储时间要求。

建议将电子发票数据存储在可靠的云平台或数据中心，确保数据的长期保存和随时检索。

3. 发票存储格式电子发票的存储格式应为标准化的格式，便于企业和税务部门之间的数据交换和对接。

建议采用PDF、JPG等通用格式进行存储，避免使用过于专有的文件格式。

三、发票的传递规范1. 传递方式选择电子发票的传递方式多种多样，可以通过电子邮件、短信、企业内部系统等途径进行传递。

然而，不同的传递方式可能存在信息泄露风险或传递的不及时性，因此应根据实际情况选择合适的传递方式。

2. 传递记录和验收企业在传递电子发票时，应记录下传递的详细信息，包括传递时间、传递方式、接收方等。

附件1：增值税专用发票电子信息文件命名规则一、相符发票信息文件命名规则字段之间以下划线‘’分隔；文件存为文本格式，扩展名为.txt的文件。

二、失控作废发票信息文件命名规则字段之间以下划线‘’分隔；文件存为文本格式，扩展名为.txt的文件。

三、不符发票信息文件命名规则字段之间以下划线‘’分隔；文件存为文本格式，扩展名为.txt的文件。

四、不符发票信息协查结果信息文件命名规则字段之间以下划线‘’分隔；文件存为文本格式，扩展名为.txt的文件。

五、失控作废发票信息协查结果信息文件命名规则字段之间以下划线‘’分隔；文件存为文本格式，扩展名为.txt的文件。

附件2：增值税专用发票审核疑点数据格式及文件命名规则数据格式（dbf）文件命名规则： fcyymmdddddd.dbf (yy为2位年，mm为2位月，dddddd 为6位行政区划代码)附件3：出口企业退税登记数据格式及文件命名规则数据格式（dbf）变更退税登记录入规则：按变更登记前内容录入一条记录，将登记状态置为“2”（注销），再按变更登记后内容录入一条记录，将登记状态置为“1”（新增）。

文件命名规则： fayymmdddddd.dbf (yy为2位年，mm 为2位月，dddddd为6位行政区划代码) 注:“提取信息的起始时间”指新增、变更企业在征税部门首次办理专用发票认证的年月。

附件4：特准退税企业增值税专用发票申报数据格式及文件命名规则数据格式（dbf）文件命名规则： fbyymmdddddd.dbf (yy为2位年，mm为2位月，dddddd 为6位行政区划代码)希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：1、要接受自己行动所带来的责任而非自己成就所带来的荣耀。

2、每个人都必须发展两种重要的能力适应改变与动荡的能力以及为长期目标延缓享乐的能力。

3、将一付好牌打好没有什么了不起能将一付坏牌打好的人才值得钦佩。

增值税发票的归档与保存随着现代经济的快速发展，税收管理也在不断提升。

增值税作为重要的税收项目之一，对企业和个人来说具有重要的意义。

而增值税发票的归档与保存，是税务管理中至关重要的一环。

本文将详细介绍增值税发票的归档与保存的相关内容，以帮助广大纳税人加深对此方面的理解。

一、增值税发票的归档增值税发票的归档，是指将收到的发票按照一定的分类标准进行整理和归档的过程。

归档主要包括以下几个方面的内容：1. 发票种类分类根据税法的规定，增值税发票可分为普通发票、专用发票和电子发票。

在归档过程中，首先需要根据这三种发票的种类进行分类。

普通发票是由纳税人开具的，一般适用于一般纳税人。

专用发票是由国家税务机关开具的，适用于特定行业和特定项目的纳税人。

电子发票则是通过网络平台开具的，主要用于电子商务等领域。

2. 发票编号整理发票编号是发票的唯一标识，归档时需要将其按照一定的顺序进行整理和记录。

这样可以方便以后的查验和查询，也有利于避免发票丢失或遗漏的情况。

3. 日期和金额核对在归档过程中，需要对发票上的日期和金额进行核对。

确保发票的日期与开票日期一致，并与企业账目中相应的收入金额吻合。

这样可以避免发票的重复使用和虚假开票的情况。

二、增值税发票的保存增值税发票的保存，是指将归档好的发票按照一定的规范和要求保存起来，以备将来的查验和核对。

保存的主要内容包括以下几个方面：1. 存档时间根据税法的规定，增值税发票的保存期限为5年。

因此，在保存过程中，需要将每一张发票的开具日期记录下来，并在5年期满后进行销毁或归档处理。

2. 存储方式增值税发票的保存可以采用纸质方式和电子方式两种形式。

纸质方式是指将归档好的纸质发票集中存放在柜子或保险柜中，确保其安全性和防火防潮。

电子方式则是将发票的电子文件保存在计算机或其他存储设备中，以方便查验和管理。

3. 存档地点增值税发票的存档地点可以根据实际情况进行选择。

一般来说，可以选择在企业自己的办公地点进行存档，也可以选择将其委托给专业的存档公司进行保存。

增值税专用发票管理办法实施细则第一条为加强增值税征收管理，规范增值税专用发票(以下简称专用发票)使用行为，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则和《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则，制定本规定。

第二条专用发票，是增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。

第三条一般纳税人应通过增值税防伪税控系统(以下简称防伪税控系统)使用专用发票。

使用，包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。

本规定所称防伪税控系统，是指经国务院同意推行的，使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。

本规定所称专用设备，是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备。

本规定所称通用设备，是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备。

第四条专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。

发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途，由一般纳税人自行确定。

第五条专用发票实行最高开票限额管理。

最高开票限额，是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。

最高开票限额由一般纳税人申请，税务机关依法审批。

最高开票限额为十万元及以下的，由区县级税务机关审批;最高开票限额为一百万元的，由地市级税务机关审批;最高开票限额为一千万元及以上的，由省级税务机关审批。

防伪税控系统的具体发行工作由区县级税务机关负责。

税务机关审批最高开票限额应进行实地核查。

批准使用最高开票限额为十万元及以下的，由区县级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一百万元的，由地市级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一千万元及以上的，由地市级税务机关派人实地核查后将核查资料报省级税务机关审核。

增值税发票的编码规则增值税专用发票左上角有10位代码,这10位代码是按什么含义组合的?如:3300044140。

前面四位3300是指地区代码（3300属于浙江省），与纳税人所在的行政区代码的前四位是相同的；第五、六位是指发票制版年度（一般指年份，如上面的04）；第七位是指批次，如上面的3300044140是浙江省04年第四批；第八位是代表版本的语言文字（分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文），上述发票的代码的第八位是1，说明是中文发票；第九位代表发票的联次，上面发票的代码的第九位都是4，说明是四联式发票；第10位，是指发票的金额版本号（手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版，用“0”表示电脑发票），上述两个代码发票都是电脑版发票。

电脑版发票是有限额的，一般由主管税务机关根据纳税人的申请，审核以后报地、市、州，省级税务机关审批，分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。

增值税专用发票及其内容发票是指在购销商品、提供或者接受劳务以及从事其他经营活动中所开具的收付款凭证。

发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭据，也是税务稽查的重要依据。

发票的基本内容包括：发票的名称，字轨号码，联次及用途，客户名称，开户银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位，数量，单价，大小写金额，开票人，开票日期，开票单位（个人）名称（章）等。

如果是代扣、代收、委托代征税款的，其发票内容应当包括代扣、代收、委托代征税种的税率和代扣、代收、委托代征的税额。

增值税专用发票还应当包括：购货人地址，购货人税务登记号，增值税税率，税额，供货方名称，地址，以及其税务登记号。

增值税专用发票的主要内容：1.购销双方纳税人名称；2.购销双方纳税人地址、电话；3.购销双方纳税人登记号、开户银行及账户；4.销售货物或劳务的名称、计量单位和销售数量；5.不包括增值税在内的单位售价及货款总金额；6.增值税税率、税额；7.发票填开日期、发票号码等。

国家税务总局关于加强税务机关代开增值税专用发票管理的通知文章属性•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2004.06.07•【文号】国税发[2004]第68号•【施行日期】2004.06.07•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】增值税,税收征管正文*注：本篇法规已被《国家税务总局关于发布已失效或废止的税收规范性文件目录的通知》（发布日期：2006年4月30日实施日期：2006年4月30日）废止国家税务总局关于加强税务机关代开增值税专用发票管理的通知（国税发[2004]68号）各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：为防范利用税务机关代开的增值税专用发票（以下简称代开发票）进行偷骗税的违法犯罪活动，强化增值税监管，堵塞税收漏洞，总局决定进一步加强对代开发票的管理，现将有关问题通知如下：一、自2004年6月1日起，代开发票的税务机关（以下简称代开机关）应将当月所代开发票逐票填写《代开发票开具清单》（以下简称《开具清单》，格式附后），7月份申报期起应同时利用代开票汇总采集软件形成《开具清单》电子文档。

二、自2004年6月份申报期起，增值税一般纳税人（以下简称纳税人）使用代开发票抵扣进项税额的，应逐票填写《代开发票抵扣清单》（以下简称《抵扣清单》，格式附后），在进行增值税纳税申报时随同纳税申报表一并报送。

在6月份申报时纳税人只报送《抵扣清单》纸质资料，从7月份申报期开始纳税人除报送《抵扣清单》纸质资料外，还需同时报送载有《抵扣清单》电子数据的软盘（或其它存储介质）。

未单独报送或未按照规定要求填写《抵扣清单》纸质资料及电子数据的，不得抵扣进项税额。

三、自2004年7月份起，各地应于每月20日前将当月采集的《开具清单》、《开具清单》电子数据以ZIP文件形式通过FTP上报总局，总局FTP服务器使用货运发票上传的FTP服务器。

各级税务机关检查、汇总上传方法及流程见附件。

四、《开具清单》和《抵扣清单》信息采集软件及数据检查、汇总软件由国家税务总局统一开发，税务机关和纳税人免费使用。

全电发票导出pdf命名规则
全电发票导出PDF的命名规则可以根据实际需求和公司内部规
定进行制定。

一般来说，命名规则应当能够清晰地表达出发票的相
关信息，并且便于管理和查找。

以下是一些可能的命名规则：
1. 发票号码+日期，可以使用发票的号码和日期作为命名的一
部分，例如“发票号码-日期.pdf”，这样可以方便根据发票号码和
日期快速定位到对应的发票文件。

2. 客户信息+日期，将客户的信息（如客户名称、客户编号等）与日期结合起来作为命名规则，例如“客户信息-日期.pdf”，这样
可以便于按客户进行分类和管理。

3. 发票类型+日期，根据发票的类型（如增值税发票、普通发
票等）和日期进行命名，例如“发票类型-日期.pdf”，这样可以按
照发票类型进行分类管理。

4. 发票内容摘要+日期，将发票的内容摘要（如商品名称、服
务项目等）与日期结合起来作为命名规则，例如“发票内容摘要-日期.pdf”，这样可以便于根据具体的发票内容进行查找和管理。

5. 发票流水号+日期，使用发票的流水号（如系统生成的唯一标识符）和日期作为命名规则，例如“流水号-日期.pdf”，这样可以确保每个发票都有唯一的命名，便于管理和查找。

无论采用何种命名规则，都应当在制定时考虑到公司内部的管理需要和实际操作的便利性，确保命名规则清晰明了，便于文件管理和检索。

同时，还应当遵循公司的文件命名规范和相关法律法规的要求，确保命名的合规性和规范性。

关于接收增值税电子发票的操作说明
考虑到电子发票的全面实行, 为了保证发票的可追溯性, 提高公司运营效率，规范供应商发票的管理，针对电子发票特此说明如下：
1. 请将电子发票（增值税专用发票，增值税普通发票）均统一发至公司指定的邮箱
XXXX@ XXXX
该邮箱仅用于接受电子发票，与业务有关的，请与相关采购联系。

2. 各供应商授权一个固定邮箱作为发票的邮发箱，此邮箱地址需提前报备给布鲁克纳。

如后续更改邮箱需提前通知相关采购，得到确认后方可用新邮箱，以免发票无法送达成功。

3. 邮件标题格式按如下规则命名，
供应商简称（中文）-xx订单号-发票号，详见如下：
供应商的发件邮箱及供应商的简称由各采购与相应的供应商确认后记录保存
5. 如有疑问,请及时联系相关采购.。

电子发票归档管理规范第一章总则第一条为规范电子发票归档管理，依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财政部国家档案局财会[2020]6号）和《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发（2015]4号）等规章制度，依据公司《财务档案管理办法》等规章制度，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，同时保存打印该纸质件的电子会计凭证的财务档案管理单位。

第三条财务职能部门为电子发票管理职能部门。

未设置财务管理机构的单位，由公司行政职能部门负责电子发票电子归档管理工作。

第二章电子文件命名规范第四条电子发票归档实行纸质打印件分级管理，财务档案管理部门归口管理电子会计凭证。

第五条电子发票报销需由报销部门承办人员提交纸质打印件和下载电子版。

第六条电子发票下载电子版命名规则：年度月份-凭证号（预留，财务修改）【发票类别P/Z]-序列号-发票号码-【成本/费用】-金额（一）年度月份共6个字节，2022年8月以202208〃表示；（二）凭证号4个字节，电子版下载时统一标识为π0000w,具体凭证号由财务人员按本规范有关要求进行归档整理。

（三）发票类别：主要区分为增值税普通发票（INV）和增值税专用发票（VAT）,可以用‘P'或T表示普通发票，〃Z〃或‘V'表示专用发票。

银行票据以〃Y〃表示，行政事业单位收费以表示,税务部门电子发票以表示。

（四）序列号：2个字节，以数字表示，不足2个字节的以〃0〃补足；（五）发票号码为8个数字；（六）成本（费用）类别要分别标注；（七）金额，根据发票据实填写。

第七条必要时，可以电子发票电子名称前加公司简称。

公司简称原则上统一为4个汉字，必要时可采用以数字形式的公司代码。

（一）公司代码由财务档案职能部门经批准后统一发布。

（二）公司代码一经发布，至少在一个会计年度内不得变更，确保公司数字代码的持续稳定性。

第八条职能部门经办人员在报销时，应按规定打印出电子发票，提交报销审批表，同步提交电子发票电子文件。

发票命名规则
发票命名规则是指对发票的命名进行规范和统一的要求。

具体规则如下：
1. 命名方式一般为“发票类型+发票代码+发票号码”，如：增
值税专用发票0310********-12345678。

其中，“发票类型”指
发票的种类，如增值税专用发票、普通发票等；“发票代码”指
由税务机关统一分配给纳税人的编码；“发票号码”指每张发票
上的唯一标识号。

2. 发票类型一般有增值税专用发票、普通发票、电子发票等。

不同类型的发票名称相应地也不同，例如：“增值税专用发票”、“普通发票”、“电子发票”。

3. 发票代码是发票的唯一标识，由税务机关统一分配给纳税人。

一般为纳税人识别号后六位。

4. 发票号码是每张发票上的唯一标识号，由税务机关统一分配给纳税人。

一般为八位数字。

5. 为了方便管理和查找，可以根据具体需求在发票命名中加入日期、金额等信息，如：“增值税专用发票0310********-12345678_20210801_500.00”。

总之，发票命名规则要求以统一的方式命名发票，其中包括发票类型、发票代码、发票号码等重要信息，以便管理和查找。

此外，可以根据具体需求在命名中加入其他信息，方便进一步的管理和归档。