最新管理评审资料准备通知

公司管理评审通知单尊敬的各部门负责人：根据公司的管理要求和内部流程，我们将进行一次全面的管理评审。

此评审旨在评估各部门的管理水平，并找出存在的问题，制定相应的改进措施。

根据规定，请各部门负责人务必按照以下要求全力配合：1. 评审范围本次管理评审将覆盖公司的各个部门，包括但不限于：行政部门、人力资源部门、财务部门、市场部门、生产部门等。

2. 时间安排管理评审将于本月底开始，预计为期一周，具体安排如下：- 日期：XXX年X月X日至XXX年X月X日- 时间：上午9:00至下午5:00- 地点：公司会议室3. 评审目标本次评审将重点关注以下几个方面：- 组织结构与职责分工是否合理；- 内部流程与规范是否明确及执行情况；- 决策逻辑与执行效率是否高效；- 信息沟通与协作机制是否畅通；- 风险管控与问题解决能力是否有效。

4. 评审流程4.1 前期准备各部门负责人需准备相关资料，包括组织架构图、工作流程图、管理制度和规范等。

4.2 议程安排- 第一天：公司总经理将介绍评审目的、要求和流程，各部门负责人可做简要汇报；- 第二天至倒数第二天：各部门负责人逐个进行现场汇报，回答评审小组的问题；- 最后一天：评审小组向公司总经理汇报评审结果和建议。

4.3 评审小组- 评审小组由公司高级管理层和相关专家组成；- 评审小组成员将严格遵守保密原则，保证评审结果的客观性和公正性。

5. 各部门负责人职责- 提供准确且完整的管理资料，确保评审的真实性和全面性；- 积极回答评审小组的问题，介绍各自部门的管理情况；- 对评审结果提出改进意见并制定相应改进措施；- 配合评审小组指定的后续跟进工作。

在评审过程中，如发现员工存在违规行为或操作不当的情况，请及时向评审小组提供相关证据。

评审小组将对此类问题进行认真调查并及时采取相应的纠正措施。

请各部门负责人提前做好准备，并根据评审要求整理相关资料，确保顺利进行评审工作。

如有疑问，请及时与公司总经理办公室联系。

管理评审应准备的资料(管理者代表)一．QES管理体系建立及维护公司员工基本熟悉文件内容并在工作中遵守文件的要求，按文件规定规范各项工作。

体系办也对各部门分别进行了运行辅导，使各部门工作基本符合三合一管理体系的要求。

在管理层的支持下，三合一管理体系得到有效的运作与维持，各部门基本可以依据QES管理体系的要求开展工作，并取得了一定成效。

二、管理方针及目标、指标与管理方案公司制定了管理方针，体现了以预防为主、持续改进的QES管理体系原则。

可提供制定和评审QES目标、指标的框架。

公司把管理方针传达给每个部门及员工，要求所有员工参与学习并理解。

经过培训、宣传，管理方针基本得到所有员工的理解和贯彻。

公司所制定的QES目标、指标是对管理方针的量化体现，其量化值均是可测量、实现的，QES目标、指标已分解至相关部门。

根据公司的管理方针及各职能部门的职责情况，由管理者代表制定，总经理批准颁布的《管理方针》，规定了相关责任部门、责任人和检查频次。

根据近几个月的统计，QES目标、指标达成情况良好（详如附件）。

二．组织结构、人员配置及职责权限、设备设施等基础设施和资源配置：为了保证公司实现管理方针、达成管理目标、指标，对资源配置情况进行了策划，对组织机构图及部门职责进行了规定，制定了《人力资源与培训管理程序》，组织结构、人员配置及职责权限在体系文件里都进行了规定。

四．内部QES审核情况报告公司内审小组于2019年4月14日-15日对公司建立的管理体系进行全面的审核，审核中共发现一项一般不合格项，审核结果认为公司建立的质量环境安全管理体系基本符合质量、环境、职业健康标准要求，但在运行结果的有效性方面有待持续改进。

针对提出的不合格，各部门进行了认真的整改，到目前为止，已经结案。

五．纠正预防措施实施情况采取了措施后，经验证，未再有同类事件发生，说明纠正预防措施的效果较好。

六．应对风险和机会的措施的评审公司在管理体系建立之初，对全公司各个部门和各作业过程进行了风险和机会的识别和评价，并建立了“风险和机会清单及应对措施”，到目前为止，公司的风险和机会尚未发生变化。

《关于开展xx年管理评审的通知》各部门。

管理评审是组织的最高管理者就管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实及实现情况进行的正式评价，其目的是通过评价活动来总结管理体系存在的问题，从而找出与预期目标的差距。

为全面评价xx管理体系的适宜性、充分性和有效性，特在全院范围内开展管理评审活动。

一、评审目的充分暴露管理漏洞，健全管理制度体系，提高管理体系的运行质量和运行效率，改善管理现状，提升管理水平。

二、评审范围本次管理评审的重点是评价现有制度体系的运行情况，以及在此基础上健全制度体系，主要评价xx现有制度的适宜性和有效性，以及完善制约系统运行质量和运行效率所涉及的制度、流程等环节。

三、评审要求1、此次评审重点在于充分暴露制度和流程问题，各部门首先在部门内部针对现行制度体系进行评价和讨论，要紧扣重点，问题描述要清晰、细致、简洁明了，对问题产生的原因和问题不能有效解决可能产生的后果要进行详细分析，对问题要有改进建议且要具有可操作性。

2、此次评审按照管理评审结果表统一模版实施，评审结果经部门负责人确认、批准后以部门为单位报综合管理部。

四、评审时间8月25日—9月20日五、评审实施为细化管理评审，明确评审各时间节点，本次评审共分为六个阶段实施：第一阶段：问题查找阶段（8月25日--8月31日）首先，xx所有员工对现有不完善的制度、制度涉及的职责划分不清、制度之间相互冲突、本部门职能范围内以及上下道工序涉及影响工作效率的制度和流1程等需要修订的内容均可进行问题暴露；（现有制度文件清单见附件一，制度具体内容可到xx网站进行制度查询）其次，对xx管理体系中缺少的制度，各部门认为应该补充的以及涉及工作流程中缺失的制度规范，均可提出建立相应的制度。

第二阶段：问题反馈阶段（9月1日--9月6日）各部门针对问题查找阶段的意见进行收集和梳理，以部门为单位，填写管理评审结果表（见附件二），经部门负责人确认之后于9月6日之前报综合管理部。

管理评审会议召开通知
为确保我厂社会责任管理体系的适宜性、充分性及有效性，将于本月召开管理评审会议，具体安排如下：
一、会议出席人员：
总经理：
管理者代表：
其他与会人员：
二、日期：
三、时间: 早上9：00~11：00
四、地点：会议室
五、请各部门提前准备好以下资料，准时参加本次会议。

1）管理者代表：内审报告、以往管理评审的跟踪及改进提案。

社会责任目标及指标完成情况分析。

2）生产部：社会责任目标情况分析
3）业务部：客户审核结果及客户投诉（如有）、供应商评估报告及分析
4）行政部：客户审核结果相关的CAP、其他与社会责任体系相关的纠正和预防措施的执行情况，及可能影响社会责任管理体系的变更。

注：A、出席人员应各自准备一份书面资料，以利于问题准确充分的提出。

B、发言前各部门应按顺序，以免议程混乱。

质量管理体系管理评审通知第一篇：质量管理体系管理评审通知质量管理体系管理评审通知公司总经理决定于2013年月日召开质量管理体系管理评审会议，根据管理评审的要求，请各部门提供书面的管理评审输入信息，并于月日报品管部提交管理评审。

1.2012年内部审核，外部审核结果的报告，以及不合格项跟踪验证的结果。

（品管部）2.顾客满意度结果，顾客投诉信息的出来及分析报告。

（营销部）3.采购外协进场检验合格率，成品实验合格率，产品符合性趋势以及售后服务分析报告。

（品管部）4.各部门在执行程序中存在的问题及纠正预防措施。

（人事部、品管部，生产部、采购部、仓库、营销部、技术部）5.上次管理评审决定事项的完成情况及跟踪结果。

（人事部、品管部，生产部、采购部、仓库、营销部、技术部）6.人力资源管理问题及需求建议。

（人事部）7.生产加工存在的问题及需求建议。

（生产部）以上问题请各部门负责人准时提交品管部2013-1-23第二篇：质量管理体系管理评审通知首帆动力设备制造（上海）有限公司质量管理体系管理评审通知公司总经理决定于2013年 1月 30 日14：00在三楼会议室召开质量管理体系管理评审会议，根据管理评审的要求，请各部门提供书面的管理评审输入信息，并于1月28日报品管部提交管理评审。

1）2012年内部审核，外部审核结果的报告，以及不符合项跟踪验证的结果。

（品管部）2）顾客满意度结果，顾客投诉信息的处理及分析报告。

（营销部）3）采购、外协进厂检验合格率，产品一次交检合格率，成品实验合格率，产品符合性趋势以及售后服务分析报告。

（品管部）4）各部门在执行程序中存在的问题及纠正、预防措施。

（人事部、品管部，生产部、采购部、仓库、营销部、技术部）5）上次管理评审决定事项的完成情况及跟踪结果。

（人事部、品管部，生产部、采购部、仓库、营销部、技术部）6）人力资源管理存在的问题及需求建议。

（人事部）7）生产加工存在的问题及需求建议。

关于管理评审的通知模板各部门：根据质量、环境和食品安全方针和目标要求，需各部门根据本部门_______年完成情况及______年改进建议进行评审并形成报告，要求具体如下：一、评审报告及相关的统计表格，以各大部门为单位，形成一份报告即可，对数据性内容可附表格或趋势图进行说明，于______年1月_____日下班前电子版反馈至领导邮箱。

二、评审过程应坚持从实际出发，保证资料数据齐全无疏漏，通过评审，提出并确定各种改进的或变更的需要，从而保证质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性，进而确保质量方针和目标的实现。

三、评审主要从以下方面进行：a）以往管理评审所采取措施的状况；b）以下方面内外部因素的变化；1）与管理体系相关的内、外部问题；2）相关方的需求和期望，包括合规义务；3）其重要环境因素；4）风险和机遇；c）组织绩效方面的信息；1）顾客满意和有关相关方的反馈；2）质量目标的实现程度；3）过程绩效以及产品和服务的合格情况；4）不合格及纠正措施；5）监视和测量结果；6）审核结果；7）外部供方的绩效；d) 资源的充分性；e）验证活动结果的分析；f）可能影响食品安全的环境变化；g）紧急情况\事故和撤回；h）体系更新情况的评审结果；i）包括顾客反馈的沟通活动的评审；j）外部审核或检验；k）应对风险和机遇所采取措施的有效性及来自相关方的有关信息交流，包括抱怨；l）跟踪上次管理评审中评审输出的实施情况；m）本次管理评审输出的情况；o）持续改进的机会。

p) HACCP、食品防护和真伪简便体系管理审查四、根据各部门实际情况，初步确定了以下几个主要方面内容，请各部门参考。

1、质检部1.1原料、成品质量统计分析报告（包括重大质量事故、客户退货等情况）。

1.2纠正和预防措施实施情况报告。

1.3改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

2、生产科技部2.1生产计划的执行情况报告。

2.2特殊关键岗位及工序评估及验证情况。

2.3生产过程质量控制情况报告。

一、会议主题：评审公司管理体系的适宜性、充分性和有效性，发现和评价改进机会。

二、评审目的：a. 审查并保证公司质量管理体系对实现质量方针和经营计划/质量目标的适宜性、充分性和有效性。

b. 审查本公司在产品质量发展方向上所处的阶段和地位。

c. 对直接或间接影响质量的综合资料进行分析、推动质量问题或潜在问题的处理。

d. 对公司体系建设及日常工作中的诸多问题达成共识，以统一行动、实现新目标。

二、会议时间：2021年10月18日下午13:00 ～ 17:00三、会议地点：本公司办公会议室2室四、与会人员：总经理/管理者代表、技术质量部、销售部、生产部、综合部、财务部负责人及其他有关人员。

五、评审内容：1）人力资源的配置及培训实施情况报告；2）合同评审及合同执行情况报告；3）顾客满意度、及顾客抱怨及其处理情况报告；4）新产品开发（APQP、PPAP）实施情况报告；5）产品技术资料的控制情况报告；6）采购及时性及供方产品质量情况报告；7）生产计划的制订和实施情况报告；8）设备、模具、工装/夹具的使用和维护情况报告；9）产品质量状况及产品质量目标实现情况分析；10）纠正 / 预防措施实施报告；11）经营计划、质量方针和质量目标的实现情况报告；12）质量管理体系运行情况报告（对标准实施情况的全要素评审）；13）不良质量成本报告；14）实际和潜在的现场失效及其对质量、安全或环境影响的分析报告；15）持续改进报告；16）各部门的改进建议，及可能影响质量管理体系变更的各种情况的讨论；17）上次管理评审的结果及其他未定事项。

六、与会人员对以上议题进行了充分的审议和讨论，内容如下：1、为了使公司质量管理体系能有效运作，本公司从策划建立质量管理体系开始，就针对公司的具体情况，并在与相关部门进行充分论证的基础上，确定了人力资源要求；并根据实际需要，对所有从事质量管理、执行和验证活动的人员均进行了与质量要求相适应的培训（如ISO/TS16949：2009的要求的培训，QS9000系列辅助手册、过程/产品审核的培训、公司体系文件的培训等），并及时对培训的有效性进行了考核，大大提高了全体员工的质量意识。

管理评审会议各部门准备资料要求一、各部门提交一份“管理评审部门工作报告”；二、报告于xx月xx日前提交管代；三、报告由部门负责人执笔，并签署后提交；四、各部门报告的主要内容如下：1、体系实施中部门工作的总体情况；2、本部门在体系中的职责及贯彻情况；3、本部门在内部审核或外部审核中被查出问题及不符合项情况和整改情况；4、本部门管理方针及目标实现情况；5、本部门的资源配备情况及增补需求；6、本部门认为体系及其过程需要改进的地方或文件需要修正之处；7、本部门纠正和预防措施的实施情况。

五、专项汇报资料：1、管理者代表提交体系实施和运行的总体情况报告；2、管理者代表提交管理方针和目标的实现情况报告；3、管理者代表提交纠正和预防措施实施情况报告；4、管理者代表提交内外部审核汇报资料；5、市场课提交顾客满意调查报告及顾客投诉处理情况报告；6、品管课提交公司产品质量情况报告；7、其他认为有必要提交的报告，如组织的变化、环境的变化等。

8、模切及转轴事业部负责将三个月来体系运行状况的报告。

具体准备资料详见《管理评审控制程序》中第4.4管理评审的输入：4.4.1评审输入的准备⑴品管课a、纠正和预防措施实施情况报告。

b、产品质量统计分析报告（包括从进料到售后服务的各个质量控制点的监控情况）。

c、改过建议、本部门质量目标、环境目标实施情况报告。

d、ROHS相关指令执行情况。

⑵技术课（含钳工）a、新模具开发（包括模具设计及制造）情况报告。

b、模具维修及模具改进落实情况报告。

c、模具设计、制造完成情况报告。

d、工艺方案执行情况报告。

e、模具质量控制报告。

f、设备维修和保养情况报告。

g、改进建议、本部门质量目标、环境目标实施情况报告。

(3）生产课（含设备）a、生产过程测量和监控情况报告(包括生产过程的能力信息等)。

b、设备维修保养情况报告。

c、生产任务完成情况报告。

d、生产过程质量控制情况报告。

e、生产现场控制情况报告。

f、改进建议、本部门质量目标、环境目标实施情况报告。

管理评审会议通知单集团各单位：根据公司体系运行的需要和日常生产经营管理工作的安排，按照《管理评审程序》的要求，公司将于近期召开xx年度管理评审会议，具体时间和参加人员将另行通知。

为充分发挥管理评审在日常管理中的决策作用，保证管理评审的充分性和有效性，确保会议成功召开，各单位需按照以下要求做好管理评审的各项准备工作：一、企管部需做好的准备工作1.书面输入资料①管理体系运行情况报告（含上次管理评审会议决议落实情况）；② xx年度内部审核情况报告。

2.其他准备工作①对各单位的书面输入资料进行，对提出的问题和建议进行汇总，并提交公司领导研究讨论；②根据领导研究和评审结果编写管理评审决议草案，供会议评审；③做好会务的.各项准备工作。

二、工程部需准备的输入资料1.质量目标完成情况的报告；2.环境和职业安康平安（含目标指标完成情况）管理情况报告；3.纠正预防措施制定和实施情况报告；4.用户投诉、重大质量、环境和职业安康平安事故处理情况；5.顾客满意情况分析报告；6.法律法规及其他要求遵循情况报告。

三、各部门、下属单位均需准备的输入资料1.管理体系运行情况自查报告（可结合xx年度目标和工作完成情况编写）；2.对以下内容的书面评审意见：各单位在日常生产经营管理中存在的，且须提交公司领导层决策和解决的有关问题及相关建议。

各单位必须在xx年2月26日（星期四）前将以上书面资料（a4纸打印，须各单位领导审批签字并加盖公章）报至企管部，并将电子版文件发至企管部邮箱（），以便企管部做好会议的各项准备工作。

接到通知后，各单位领导须认真组织有关人员准备管理评审书面资料，确保书面资料的质量，不得延误！二○○九年二月二十日关于召开管理评审会议的通知xx-03-13 11:45为评价本公司所建立的质量体系的适宜性、符合性和有效性，兹决定xx年5月1日上午8：30-12：00，在会议室召开xx年度管理评审会议，会议由总经理亲自主持，要求管理者代表和各部门主管按《管理评审方案》要求准备好相关资料准时到会。