第一章 商品分类与编码
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第一章商品分类与编码教学目标:通过学习,使学生了解商品分类和商品编码概念以及国内外主要的商品分类与编码标准;理解商品分类和商品编码的基本原则与方法;掌握分类标志的选择原则及其正确使用;熟悉商品条码及其应用。
教学重点与难点:1、商品分类的作用、原则和方法2、商品分类标志3、商品代码与商品编码4、商品条码5、物流条码6、商品目录与商品分类编码标准一、商品分类1、商品分类的概念(1)分类所有的事物、现象及概念都是概括一定范围的集合总体。
分类就是将某集合总体根据一定的标志和特征,按照归纳共同性、区别差异性的原则,科学地、系统地逐次归纳成若干范围更小、特征更趋一致的局部集合体,直至划分成最小的单位集合体的过程。
分类的意义:分类是人类社会发展的必然产物,分类是科学研究的重要方法。
科学地分类使复杂的事物和现象系统化、条理化,从而深化人们的认识能力,更有效地认识和研究其发生、发展的规律,推动人类社会不断向前发展。
(2)商品分类商品分类是指根据一定的管理目的,为满足商品生产、流通、消费活动的全部或部分需要,选择适当的商品属性或特征作为分类标志,将一定范围内的商品集合科学地、系统地逐次划分为大类、中类、小类、细类,乃至品种、细目的过程。
对商品进行分类,既要考虑分类对象的属性、特征,也要考虑对分类对象管理上的需要和要求,有时还要兼顾分类对象在传统上和历史上已经习惯的管理范围和管理方法2、商品分类的层次在不同的时期,商品的范围、分类对象并不完全相同,因此,商品分类的层次也不一样。
我国通常将商品划分成门类、大类、中类、小类、细类或品类、细目等。
门类:按国民经济行业共性对商品总的分门别类,属最高类别。
商品大类、中类、小类:一般根据商品生产和流通经济活动类型的逐步细化来划分,如产业(行业)的细化。
商品细类或品类:具有若干共同性质或特征的商品品种的总称,它包括若干商品品种商品品种:按商品的性能、成分等方面的特征来划分,是指具体商品的名称。
商品细目:是对商品品种的详尽描述,包括商品的规格、花式、质量等级等,它更能具体反映商品的特征。
应用实例商品类目名称应用实例商品大类服装及其他缝制品饮料食品商品中类机制面料服装酒类乳和乳制品商品小类普通男服装啤酒牛奶商品细类男西服黑啤酒全脂牛奶商品品种纯毛男西服瓶装黑啤酒盒装全脂牛奶3、商品分类的作用(1)商品的科学分类为政府各部门、行业和企业实施各项管理活动以及实现信息化管理奠定了科学基础。
商品的种类繁多,特征多样,价值不等,用途各异,只有将商品进行分类,统一商品用语,商品生产、收购、调拨、运输、储存、养护、销售各环节中的计划、统计、核算等工作才能顺利进行,各类指标、统计数据和商品信息才具有可比性和实际意义。
(2)商品的科学分类有利于商品标准化的实施和商品质量标准的制定,有利于统筹国内商品的产、供、销综合平衡,有利于国际信息资源共享,实现与国际接轨和推动对外贸易的发展;制定各种商品标准必须建立在商品科学分类的基础上。
通过科学的商品分类,可使商品的名称和类别统一化、标准化,从而可以避免同一商品在不同国家、地区、行业、企业由于名称、计量单位、计算方法、口径范围等不统一而造成的不便。
(3)商品科学分类是编制商品目录的基础。
将商品科学分类,才能使编制的商品目录有条理,层次分明,眉目清晰。
(4)商品的科学分类便于商品经营管理和顾客选购、消费商品;通过科学的商品分类和商品目录编制,能使经营者实施科学、有效的商品采购管理、陈列管理、销售管理和经营业绩管理,也有助于商店经营者有秩序地安排畅销商品和促销商品的有效供给以及合理地设计商品布局和陈列,也便于消费者选购和消费商品。
(5)商品的科学分类有利于开展商品研究和教学工作。
4、商品分类的原则商品分类的原则是建立科学商品分类体系的重要依据。
(1)科学性原则商品分类的基本前提。
分类目的和要求必须明确;分类对象的范围应准确界定;分类对象的名称是唯一的;选择分类对象最稳定的本质属性或特征作为分类的依据(2)系统性原则商品分类的关键。
以分类对象的稳定本质属性或特征为基础,将选定的分类对象按照一定的顺序排列,每个分类对象在这个序列中都占有一个位置,并反映出它们彼此之间既有联系又有区别的关系。
(3)可延性原则又称可扩展性原则、后备性原则,即进行商品分类要事先设置足够的收容类目,留有足够的空位,以保证新产品出现时不至于打乱已建立的原有的分类体系和结构,同时为低层级的分类子系统在此分类体系基础上进行延拓和细化创造条件。
(4)兼容性原则相关的各个分类体系之间应具有良好的对应与转换关系。
建立新的分类体系时,要尽可能与原有的分类体系保持一定的连续性,使相关的分类体系之间相互衔接和协调,同时考虑与国际通用的分类体系对应和协调,以利于推广应用,便于信息的查询、对比和交流。
(5)综合实用性原则检验商品分类的实践标准。
商品分类首先应满足国家总政策、总规划的要求,同时应充分满足生产、流通及消费的需要。
因此,商品分类应尽最大努力结合各部门、各系统、各行业、各企业及消费者的实际,满足各方面的需要。
(6)唯一性保证商品所属类别的专一性、分类标志的统一性。
商品分类后的每一种品种,只能出现在一个类别里,或每个下级单位只能出现在一个上级单位里5、商品分类的方法随着科学技术的发展,商品在不断地升级换代,新品种不断地涌现,因此,不同的国家,不同的历史阶段,商品所概括的范围有所不同,分类的目的也不同,分类的方法也是各种各样的。
(1)线分类法线分类法,又称层级分类法,是将分类对象按照选定的若干分类标志,逐次地分成若干层级,每个层级又分为若干类目,排列成一个有层次的、逐级展开的分类体系。
在这个分类体系中,被划分的类目,称为上位类;划分后的类目,称为下位类。
由同一个类目直接划分出来的下一级类目,彼此称为同位类。
上位类和下位类之间构成隶属关系,同位类之间存在并列关系。
同一分支的同级类目之间构成并列关系,不同层级类目之间构成隶属关系。
线分类法实例大类中类小类木制家具家具金属家具床、椅、凳、桌、箱塑料家具架、橱柜竹藤家具线分类法属传统的分类方法,使用范围广泛。
其优点是信息容量大、层次性好、逻辑性强、符合传统的应用习惯,既对手工处理有较好的适应性,又便于计算机处理;缺点是结构柔性差,分类结构一经确定,不易改动。
因此,采用线分类法编制商品分类目录时,必须预先留有足够的后备容量。
(2)面分类法面分类法,又称平行分类法,把分类对象按选定的若干分类标志划分成彼此没有隶属关系的若干组独立的类目,每组类目构成一个“面”,再按一定的顺序将各个“面”平行排列。
用面分类法进行分类时,应根据需要将有关“面”中相应的类目,按“面”指定排列顺序组配在一起,形成一个新的复合类目。
面分类法实例服装面料式样款式纯棉男式中山装纯毛女式西装真丝猎装涤棉夹克毛涤连衣裙面分类法的优点是结构柔性好;适应性强,可根据需要组成任何面,也便于及其处理,易于添加和修改目类等。
缺点是不便于手工处理,不能充分利用其容量,组配的类目很多、结构太复杂。
目前,一般都把面分类法作为线分类法的辅助方法。
6、商品分类标志分类标志是编制商品分类目录和分类体系的重要依据和基准。
商品分类标志的选择是一项十分重要而细致的工作。
(1)选择商品分类标志的基本原则①目的性原则不同的分类标志具有不同的适用性,分类标志的选择必须满足组织机构进行商品分类的管理目的和需要。
②明确性原则分类标志本身含义要明确,从本质上反映每类商品的属性特征。
③稳定性原则选择商品的本质的稳定的属性作为分类标志,以明显区分对象、保证分类清楚和分类体系相对稳定。
④唯一性原则在同一层级范围内,只能采用一种分类标志,不能同时采用两种或多种分类标志,以确保每种商品只能出现在一个类别里,不能在分类体系中重复出现。
⑤逻辑性原则分类体系中,上一层级的分类标志与其下一层级分类标志之间存在着有机联系。
每下一层级的分类标志是上一层级分类标志的合乎逻辑的继续和具体化。
⑥包容性原则分类标志的选择要能够包括分类的全部商品,并有不断补充新商品的余地。
二、商品代码与商品编码(一)商品代码1、商品代码的概念商品代码是指为了便于识别、输入、存储和处理,用来表示商品一定信息的一个或一组有规律排列的符号。
目前以全数字符号型商品代码最为普遍。
“一定信息”是指分类信息或标识信息。
商品分类信息是指代码意在说明某项商品在其分类体系中的位置,也就是表明该商品与其上下级项目或同层级项目之间的隶属或并列关系,或者说是反映该项商品对某一商品群组的归属关系以及各商品群族之间的关系。
——商品分类代码,如国际上通行的《商品名称和编码协调系统》(HS)、《主要产品分类》(CPC)和我国的《全国主要产品分类与代码》等主要商品(产品)分类目录,采用的都是商品(产品)分类代码。
商品标识信息是指代码仅起到唯一标识单一商品的作用,不具有任何其他意义(如分类意义),只是反映某一代码与某个单一商品的一对一关系。
——商品标识代码,国际上通用而我国广泛采用的EAN∕UCC-13代码、EAN∕UCC-8代码等,则都是商品标识代码。
2、商品代码的功能具有分类、标识和便于信息交换的功能。
3、商品代码的类型(1)全字母型商品代码全字母型编码是用一个或若干个字母表示分类对象信息的商品代码。
按字母顺序对商品进行分类编码时,一般用大写字母表示商品大类,小写字母表示其他类目。
全字母型编码便于记忆,可提供人们识别的信息,但不利于计算机的识别和处理,并且只适用于分类对象数目较少的情况。
当分类对象数目较多时,常常出现重复现象。
因此,字母编码常用于分类对象较少的情况,在商品分类编码中较少使用。
(2)全数字型商品代码全数字型商品代码是用一个或若干个阿拉伯数字表示分类对象信息的商品代码。
其特点是结构简单、使用方便、易于推广、便于利用计算机识别和处理,在各国际组织和世界各国的商品(产品)代码标准中普遍采用。
(3)数字-字母混合型商品代码数字-字母混合型商品代码是由数字和字母混合组成的商品代码,它兼有数字型编码和字母型编码的优点,结构严密,具有良好的直观性和表达性,同时又有使用上的习惯。
但编码组成形式复杂,给计算机输入带来不便,输入效率低,错码率高,目前其使用广度不高。
(二)商品编码1、商品编码的概念商品编码是指根据一定规则赋予某种或某类商品以相应的商品代码的过程。
2、商品编码的作用(1)商品编码可使繁多的商品便于记忆,简化手续,提高工作效率和可靠性,有利于计划、统计、管理等业务工作;(2)商品编码实行标准化、全球化,可以提高分类体系的概括性和科学性,有利于商品信息管理和物流管理的规范、统一和高效率,降低管理成本,提高经济效益,促进国际贸易的发展。
3、商品编码的基本原则(1)商品分类代码的编制原则商品分类和商品编码分别进行,商品科学分类在先,合理编码在后。