关于异地工作人员回家探亲交通费报销的通知
- 格式:docx
- 大小:20.65 KB
- 文档页数:3
探亲假报销路费标准根据公司规定,员工在享受探亲假期间可以申请报销路费,以便能够顺利回家探亲。
以下是关于探亲假期间路费报销的相关标准和流程。
一、路费报销标准。
1. 公路出行,员工可以选择乘坐公共汽车、火车或者自驾汽车回家探亲,报销标准为实际发生的交通费用,需提供有效的交通票据和发票。
2. 飞机出行,如果员工选择乘坐飞机回家,报销标准为经济舱机票价格的80%,需提供有效的机票和发票。
3. 其他交通工具,如乘坐轮船、小飞机等其他交通工具回家,报销标准为实际发生的交通费用,需提供有效的票据和发票。
二、路费报销流程。
1. 提交申请,员工在享受探亲假之前,需提前向人力资源部门提交路费报销申请,包括出行方式、出发地点、到达地点以及预计费用等信息。
2. 出行报销,员工在出行结束后,需保存好交通票据和发票,并在探亲假结束后的一个月内将相关票据和发票交至财务部门进行报销申请。
3. 审批流程,财务部门会对员工提交的报销申请进行审核,确保票据和发票的真实性和合规性。
审核通过后,财务部门会将报销款项打入员工指定的银行账户。
三、注意事项。
1. 出行前需提前申请,员工在享受探亲假之前,务必提前向人力资源部门提交路费报销申请,并等待审批通过后再进行出行。
2. 保留有效票据和发票,员工在出行期间需妥善保管好交通票据和发票,以便在探亲假结束后能够顺利进行报销申请。
3. 报销时限,员工需在探亲假结束后的一个月内将相关票据和发票交至财务部门进行报销申请,逾期将无法进行报销。
四、总结。
公司为了方便员工回家探亲,特别规定了探亲假期间路费的报销标准和流程,希望员工们在享受探亲假的同时,能够按照规定合理申请报销路费,保持票据的完整性和真实性,以便能够顺利获得报销款项。
在此,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,合理合法地享受探亲假,同时也希望大家在探亲期间能够度过愉快的时光,回来后更加充满活力地投入到工作中。
公司也将一如既往地关心员工的生活和工作,为员工提供更好的工作环境和福利待遇。
探亲路费报销情况说明范文
尊敬的[报销审核部门]:
您好!我是[姓名],在[部门名称]工作。
今天我来给您唠唠我的探亲路费报销这事儿。
我老家在[老家具体地址],离咱这儿可真是不近呢。
您也知道,咱平时忙工作,就盼着能有个机会回家看看亲人。
这次探亲,那可真是归心似箭啊。
我是[出发日期]出发的,当时我就像离弦的箭一样冲向车站。
我选择的交通方式是[具体交通方式,如火车、汽车或者飞机等]。
为啥选这个呢?主要是方便快捷呗,我想尽快投入到家人温暖的怀抱中。
我先说说我的路费花销哈。
我买的[交通方式]票,票价是[具体金额]元。
这还不算完呢,从家里到车站,还有一小段距离,我打了个车,花了[打车金额]元。
这一路的奔波,虽然有点小折腾,但一想到能见到家人,心里就美滋滋的。
到了老家之后,那叫一个亲切啊,和家人团聚的时光总是短暂的。
很快就到了返程的时候,我[返程日期]返程,同样是[返程交通方式],票价也是[返程票价金额]元。
这一来一回的路费,对我来说也是一笔不小的开支呢。
我觉得这些路费都应该报销的原因呢,一是咱公司有这个探亲路费报销的好政策,这让我们这些在外地工作的人心里特别温暖,感觉公司特别有人情味。
二是我这探亲也是人之常情嘛,我回去看望父母亲人,回来之后能更加安心地工作,就像充满电一样,精力满满地投入到工作当中。
我把我的车票、打车票啥的都整理好了,按照要求贴得整整齐齐的,就盼着能顺利报销呢。
希望您能理解我的情况,批准我的探亲路费报销申请。
再次感谢您!
[姓名]
[日期]。
探亲路费报销管理制度一、背景为了加强企业员工的福利保障,提高员工的工作积极性和归属感,公司特制定了探亲路费报销管理制度。
该制度将规范员工探亲路费的报销流程,确保报销的公平、公正、规范。
二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。
涉及探亲路费的报销,都必须按照本制度的规定进行操作。
三、报销标准1.员工在探亲过程中发生的交通费用,包括机票、火车票、汽车票等,原则上由员工先自行垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。
2.员工在探亲过程中的住宿费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。
3.员工在探亲过程中的餐饮费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。
四、报销流程1.员工提出报销申请:员工在探亲结束后,需在7个工作日内向公司提交报销申请,包括详细的交通、住宿、餐饮费用清单,以及相应的发票。
2.财务审核:公司财务部门将对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的真实性和合理性。
3.领导审批:公司领导将对审核通过的报销申请进行最终审批,确认无误后方可进行报销。
4.发放报销款项:财务部门将在领导审批通过后,立即将报销款项打入员工指定的银行账户中。
五、注意事项1.员工在探亲路费报销过程中需保留好相关的发票和凭证,以便日后的审核和查验。
2.如果员工因特殊情况无法按时提交报销申请,需提前向上级主管请假并说明理由,获得批准后才可延迟报销。
3.如果员工提交的报销申请中有不符合规定的内容,将被驳回,员工需重新整理并提交符合规定的申请。
以上即是公司探亲路费报销管理制度的基本内容,希望员工能够严格遵守制度规定,确保报销的公正和规范。
2019年探亲假路费报销规定篇一:享受探亲假的相关条件及路费报销标准享受探亲假的相关条件及路费报销标准参考文号:国发(1981)36号、(81)劳总险字12号为了解决职工同亲属长期分居两地的探亲问题,关心分居两地职工的生活,调动职工的工作积极性,使之安心地工作,解除职工的后顾之忧,国务院从1958年起建立了职工探亲假制度。
具体内容如下:(一)享受探亲假的条件1、探配偶的条件:凡在国家机关、人民团体和全民所有制事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇。
2、探父母的条件:凡在国家机关、人民团体和全民所有制事业单位工作满一年的固定职工,与父亲或母亲不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。
3、在杭省直单位享受探亲假的区域:在杭省直单位享受探亲假的区域,可参照杭劳薪(82)160号文件规定执行,即:凡本市公共汽车沿线经过和到达的地方,或本单位享受市公共交通公司月票待遇的,均不享受探亲待遇。
(二)职工探亲假期1、职工探望配偶的,原则上每年给假一次,假期为30天。
2、未婚职工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为20天;两年给假一次的,假期为45天。
3、已婚职工探父母的,每四年给假一次,假期为20天。
(三)探亲路程假职工享受探亲假待遇的,可根据实际需要给予路程假。
(四)路费报销职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担。
已婚探父母的往返路费,在本人月基本工资(包括职岗津贴、省直补贴)30%以内的,由本人自理,超过本人月基本工资30%部分由所在单位负担。
(五)探亲假工资待遇职工在规定的探亲假期和路程假期内,按照本人基本工资标准发给工资,不包括奖金。
职务岗位津贴全额发给。
(六)探亲假、路程假均包括公休假日和法定节日在内。
(七)探亲假中的有关问题说明1、职工与父亲或母亲一方能在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
2、“父母”包括自幼抚养职工长大,现在由职工供养的亲属,不包括岳父母、公婆。
员工探亲假及路费报销制度一、凡在公司工作满一年以上(不含试用期),配偶与本人不在同一地的已婚员工或父母与本人不在同一地的未婚员工,公休假日也不能与配偶或父母团聚的,方可享受探亲假待遇。
二、各部门安排员工休探亲假时,必须兼顾部门工作的连续性,人员不宜过于集中,在年度中平衡分配休假时间,员工休假必须提前半月申请,服从部门统一安排。
三、探亲假期:1. 已婚员工探配偶每一年一次,每次15天(路途在外);2. 已婚员工探父母每四年一次,每次15天(路途在外);3. 未婚员工探父母每二年一次,每次15天(路途在外)。
四、假期的计算:除法定假日外,探亲期内各种假期(包括公休日以及公司内部放假)均包含在探亲假以内连续计算。
五、路途时间:按探亲员工乘坐直线火车或汽车实耗时间天数核定。
六、请假程序:员工在公司工作满一年后(不含试用期,已婚员工探父母须满四年),可由本人提出申请,填写探亲假申请单,报其部门负责人。
由部门根据其内部情况,在不影响工作的前提下,妥善作好日期安排及工作交接事项并签字后,交办公室(人事部)审查请假人休探亲假的资格、条件,报办公室(人事部)经理签字后方可成行.探亲申请单一式两份,一份留存办公室(人事部),另一份由本人交回本部门作为考勤依据。
七、员工探亲假满以后,必须立即回本部门及办公室(人事部)销假。
逾期不归者,视作旷工处理。
八、探亲假不能提前休,在有效周期内须一次性休完,若过期未休,视为放弃。
九、由于部门工作需要,不能安排员工休假时,可报销其配偶或父母一人前来探望的往返路费。
若既不能回家探亲,其亲属又不能前来时,可按该探亲假年度末月本人基本工资的1/3发给员工作为补助,员工本人当年则不应再享受探亲假待遇(须由员工本人提出书面申请,经部门主管签署意见后,报总经理批准)。
十、女员工享受规定产假待遇,到配偶住地生育或与配偶团聚达30天的,不再享受当年探亲待遇。
十一、员工的父母与其配偶居住同一地的,员工在探望其配偶时,即可同时探望父母,故不再次享受探望父母的待遇。
1、为进一步规范公司非籍员工探亲往返路费报销等事项,特制订本办法。
2、享受探亲报销路费的人员范围:管理人员(指亲人不在身边的非籍管理人员,含经理、总监、副总、总经理)。
3、享受探亲休假报销路费制度的条件与次数3.1在公司服务满一年以上,非麻城籍管理人员因在本公司工作离开其户籍所在地或居住地而夫妻分居两地,可利用春节、端午、中秋、国庆四个公休日回其户籍所在地或居住地探望配偶者,每年可享受4次探亲路费报销。
3.2在公司服务满三年以上,非麻城籍管理人员因在本公司工作离开户籍所在地或居住地而与父母分居两地,可利用春节、端午、中秋、国庆四个公休日回其户籍所在地或居住地探望配偶者,每年可享受4次,每次2天的带薪探亲假,并报销4次探亲路费。
3.3享受探亲假的人员探亲假考勤与双休日或其它法定节假日合并计算,超出额定天数的按照事假扣发出勤工资(超出一天从当月工资中扣除一天),员工休假的具体天数由人事行政部核算并报总经理审批。
申请人(=>人事行政部U=>审计部u=>分管副总(=>财务部=>总经理=>集团财务部(==>集团审计部=>董事长审批〃4、探亲假路费报销标准1.11享受探亲假的人员可享受高铁或火车硬卧,特殊情况需乘坐飞机的人员,需报请董事长特批。
1.2家住国内乘坐火车不能直达居住地,需换车在当地留宿的,住宿费不予报销。
1.3家住国内乘坐火车不能直达居住地,需乘坐其它交通工具才能抵达居住地的,可根据合法票据报销转乘途中公共汽车、地铁等交通费。
4.4如有乘坐出租车的,相关费用不在报销之列。
5、探亲假审批及报销5.1探亲假休假必须服从公司安排,并按规定审批。
5.2各部门负责人、副总、总监休探亲假由公司总经理批准安排休假。
5.3总经理休探亲假由董事长审批。
5.1员工申请探亲休假须提前一周填写《请假条》,并经审批人签字同意后,送交人事行政部存档备案。
5.2员工未办理审批手续休探亲假的,按旷工处理。
5.3探亲假往返路费由休假人员填写报销单,并附上纸质版探亲假请假条及有效原始发票呈送相关负责人审批签字后交财务部后。
外地员工春节探亲往返路费报销管理办法为体现**大家庭的人文关怀精神,促进社会安定和谐。
结合本集团公司的实际情况,针对公司的老员工、中高层管理人员以及表现优异的员工春节回家探亲往返产生的交通费用,给予一定的补助,特制定本管理办法。
第一条补助适用范围:1、员工与配偶、子女(18周岁以下)两地分居(即不在温州市范围以内)春节探望配偶、子女,报销路费一年一次;2、员工本人、配偶、子女户口在温州市范围以内的员工春节探望父母、公婆、岳父母(父母、公婆、岳父母在外地的)报销路费二年一次;3、员工(未婚)与父亲、母亲双方两地分居(即不在温州市范围以内)春节探望父母报销路费一年一次。
4、员工(未婚)与父亲或与母亲一方两地分居(即在温州市范围以内),不享受看望父母报销路费待遇。
第二条补助标准:1、五等职级及以上员工:不限交通工具,报销往返全部交通费;2、四等职级员工(副经理含在四等职级之列):报销除飞机、软卧外的往返交通费用;3、本年度集团公司先进个人:报销除飞机、软硬卧、软座外的往返交通费用(以火车为准);4、有优异表现或特殊贡献的员工:报销除飞机、软硬卧、软座外的往返交通费用(以火车为准);5、10年以上工龄的(不包括以上四项)员工:报销除飞机、软硬卧、软座外的往返交通费用(以火车为准);6、本年度部门级先进个人:报销除飞机、软硬卧、软座外的单程交通费用(以火车为准)。
7、5年以上工龄的(不包括以上四项)员工:报销除飞机、软硬卧、软座外的单程交通费用(以火车为准)。
8、如有可同时享受以上二项的员工,按高的标准享受。
9、其他员工不享受补助。
第三条注意事项:1、报销起止地点:起点为温州市,终点为市(县)或镇;2、夫妻探望须提供结婚证件方可报销;3、父母、公婆、岳父母一视同仁,一次只享受一方的报销机会;4、四等职级及以下员工选择交通工具,须以火车为主,如选择其它交通工具,则按本年度相对应的火车票价报销,多支部分由员工自理。
一、目的:为规范异地籍员工探亲交通费报销事宜,制定本办法。
二、适用范围:适用于符合要求的异地籍员工(下称“异地籍员工”)探亲交通费的报销。
异地籍员工是指公司员工中家庭住址或者父母、配偶住址位于XXX以外的本科以上学历人员及管理人员。
三、交通费报销规定:3.1公司员工年休假时间为XX天。
超出休假时间的探亲交通费不予报销。
3.2公司总经理、副总经理探亲可以选择乘坐飞机经济舱、高铁二等座、普通列车硬卧以下坐席、客车等,或选择自驾。
根据《异地籍员工探亲登记表》所列行程按次及时报销,全年报销金额上限为XXXX元。
3.3其他异地籍部长、主任原则上利用法定节假日探亲,非法定节假日休探亲假须经总经理批准,方可享受探亲交通费报销。
选择乘坐高铁二等座、普通列车硬卧以下坐席、客车的,探亲交通费可按票价如实报销;选择自驾的,可按公司至探亲地实际往返里程乘以1.5元/公里报销交通费(可用等值燃油费、过路费报销)。
根据《异地籍员工探亲登记表》所列行程按次及时报销,全年报销金额上限为XXXX 元。
3.4异地籍本科以上员工在元旦、春节、五一、端午、中秋、国庆节日期间经主管领导批准时限内探亲产生的公共交通费,实报实销。
3.5各部门应填报《异地籍员工探亲登记表》(见附表)交XX部备案,超出登记表探亲地址的报销不予批准。
探亲地址一经上报,不得随意更改,如有特殊情况确实需要更改的,须向上级领导及XX部提出申请,经公司审批同意后执行。
3.6、XX部应如实记录异地籍员工的出勤和休假情况,XX部如实记录异地籍员工探亲交通费报销情况。
因考勤不准确、台账记录不实导致多报销的交通费予以追回,同时公司将追究相关责任人的责任。
四、本管理办法由综合部负责解释,自发布之日起执行。
附:异地籍员工探亲登记表。
探亲交通费报销制度(修订版)
1、经公司及项目部核定的人员报销交通费,不在核对范围之内的一律不予报销。
2、交通费的报销人员,按公司招聘时双方沟通的结果,确定是否报销。
在报销前,项目部应批量上报符合车费报销标准的人员名单至人力部审核,人力部审核后把结果反馈给项目部,再统一报销交通费。
3、大小修及单体项目车费单独执行,但项目没有结束由于自身原因离开的不予报销路费;
4、报销路费必须写明报销人、乘车时间、区间;车费实报实销,交通工具按协商后指定的标准乘坐,发现弄虚作假的将不予报销;
7、公司内部调动人员必须按填写《公司内部人员调派交接单》,考勤自离开起归到达方记录途中考勤,途中餐费每日按15元补助;
8、未经批准私自回家和外出,扣除日工资、路费及其他费用自理。
第十条探亲交通费报销标准
1、使用公司交通工具者不再报销交通费。
2、一般来程车费据实报销,回程车费按公司核定的标准内报销。
3、探亲交通费用报销标准
①探亲次数:项目经理3次/年/人,其他人员2次/年/人。
②报销标准:报销探亲往返路费,参照项目部差旅费报销制度的交通工具标准执行。
对超出标准乘坐的交通工具,如没有主管领导的批示,其差额均由本人负担。
对乘坐交通工具须要特批的员工,必须经公司总经理批准。
4、以下几中情况不予报销车费:
①在一个月内辞职的不予报销来程车费;
②因自身原因被辞退的员工,不予报销路费;
③擅自离职的员工往返路费自付,已补贴车费结算工资时扣除。
④病假超过20天或事假超过25天(含25天)的,取消一次报销额度。
5、交通工具附表:
交通工具附表。
探亲路费报销标准一、背景介绍。
探亲路费报销是指企业为员工提供的一项福利政策,旨在帮助员工解决因探亲而产生的路费支出。
探亲路费报销标准是指企业对员工探亲路费报销的具体规定和标准,是保障员工权益,促进企业和员工关系和谐的重要制度安排。
二、报销范围。
1. 探亲路费报销范围包括员工探亲往返的交通费用,如车费、火车票、飞机票等;2. 探亲路费报销范围还包括员工在探亲期间的交通费用,如探亲地点到住宿地的交通费用;3. 探亲路费报销范围不包括员工在探亲期间的其他个人消费支出。
三、报销标准。
1. 城市间交通费用的报销标准为实际发生费用的50%,不超过当地最低交通标准;2. 城市内交通费用的报销标准为实际发生费用的80%,不超过当地最低交通标准;3. 长途车费、火车票、飞机票等交通费用的报销标准为实际发生费用的50%,不超过当地最低交通标准;4. 探亲期间住宿地到探亲地的交通费用报销标准为实际发生费用的80%,不超过当地最低交通标准;5. 报销标准执行时间为员工实际探亲出行的时间段内。
四、报销流程。
1. 员工需在探亲出行前提出报销申请,提交相关证明材料和费用清单;2. 企业财务部门对员工提交的报销申请进行审核,确保符合报销标准和范围;3. 审核通过后,企业财务部门将报销款项转账至员工指定的银行账户。
五、注意事项。
1. 员工在探亲出行前应提前了解企业的探亲路费报销政策和标准,确保符合报销条件;2. 员工在探亲期间产生的交通费用需妥善保存相关票据和费用清单,以便报销时提供证明材料;3. 员工需按照企业规定的报销流程和时间节点提交报销申请,否则将影响报销款项的发放。
六、总结。
探亲路费报销标准是企业为员工提供的一项重要福利政策,合理的报销标准能够有效帮助员工解决探亲路费支出,增强员工的归属感和满意度。
企业应建立健全的报销标准和流程,确保员工的权益得到有效保障,促进企业和员工之间的良好关系。
职工探亲路费报销最新规定最新的职工探亲路费报销规定是根据国家相关政策,为了进一步规范企业的报销管理。
以下是最新的职工探亲路费报销规定:一、适用范围:该规定适用于企事业单位的职工,包括正式员工和合同工。
对于实习生、临时工等非正式员工,暂不予以报道。
二、报销凭证:申请报销职工探亲路费需提供合规的凭证,包括旅行发票、机票、火车票、汽车票等。
凭证上应清晰显示出发地、目的地、日期、价格等基本信息,并需有购票人姓名和身份证号码。
三、报销额度:职工探亲路费的报销额度按照实际支出为依据,以合理、经济的方式出行为原则,并按照以下规定进行报销:1. 空中交通工具:航班经济舱全额报销,商务舱只能报销经济舱标准的金额;2. 铁路交通工具:基础硬座报销二等座的机票票价的80%;3. 巴士交通工具:经济座全额报销;4. 私家车交通工具:按照国家相关政策执行,以燃油费为报销标准。
四、申请流程:职工须在探亲结束后的三个月内向所在企业的人力资源部门提出报销申请。
申请时需向人力资源部门提交完整的报销凭证和相关资料,并填写报销申请表格。
公司将在五个工作日内审核通过后进行报销。
五、特殊情况处理:对于特殊情况,包括因突发疾病、重大事故等需要及时回家的职工,企业将根据具体情况提供灵活的报销额度和流程,以保障职工的合法权益。
六、注意事项:为了确保报销的合规性和公平性,企业将加强对探亲路费的监管,严格按照相关规定进行审核和审批。
如发现有虚假报销、通融和滥用职权等行为,将依法追究责任,甚至给予相应的纪律处分。
以上便是最新的职工探亲路费报销规定。
希望通过这一规定,能更好地管理和控制企业的报销资金,保护职工的合法权益,同时也增强了企业的管理规范和效率,促进了职工的家庭和工作平衡。
国务院关于职工探亲待遇的规定【范本1】国务院关于职工探亲待遇的规定第一章总则第一条为了加强和规范职工探亲待遇,提高职工家庭幸福感,便于职工与家人团聚,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条职工在单位工作满一年以上,可以享受探亲待遇。
第三条探亲期限不得超过15天,但特殊情况下可以申请延长,最长不得超过30天。
第四条职工享受探亲待遇期间,工资按正常发放,不得以任何理由扣发或延迟发放。
第五条职工探亲期间在外地的交通、住宿等费用,由职工本人自行负担。
第六条职工因公务需要不能员外回家与家人团聚的,应按照国家有关规定享受相应的补贴或福利。
第七条职工探亲期间如需请假,应提前向单位提交书面请假申请,并得到单位同意。
第二章探亲费用第八条职工探亲费用包括交通费、住宿费、餐饮费等。
第九条职工探亲交通费按照实际乘坐交通工具费用报销,需提供有效票据。
第十条职工探亲住宿费,单位可根据职工所在地的标准,按照一定比例报销。
第十一条职工探亲期间的餐饮费由职工本人承担。
第十二条职工可根据个人实际情况,向单位申请探亲费用的预付,预付金额不得超过探亲费用的50%。
第三章探亲假第十三条职工探亲假以天计算,探亲期间不包括法定节假日。
第十四条职工需要探亲假,应提前向单位递交书面申请,单位应在5个工作日内给予答复。
第十五条职工探亲假不得连续超过7天,如有特殊情况需要延长,应向单位提出申请,并提供相关证明材料。
第十六条职工因病住院等特殊情况下探亲假不按照规定处理,需提供相关证明材料。
【范本2】国务院关于职工探亲待遇的规定第一章总则第一条为便利职工探亲,加强职工与家人关系,保障职工福利,经国务院研究决定,制定本规定。
第二条职工探亲待遇适用于具备一定工作年限的在职职工。
第三条职工探亲期限为15天,但特殊情况下可酌情延长,最长不得超过30天。
第四条在职期间享受探亲待遇的职工,其工资按正常发放,不得以任何理由扣发或延迟发放。
第五条职工探亲期间的交通、住宿等费用由职工自行负担。
探亲路费报销标准
探亲路费报销标准是指员工在探亲期间因工作需要产生的路费支出,公司根据
相关规定给予一定的报销。
为了规范探亲路费的报销,减少公司和员工之间的纠纷,特制定以下探亲路费报销标准。
一、报销范围。
1. 探亲路费报销范围仅限于员工探望直系亲属(父母、配偶、子女)所产生的
交通费用,包括但不限于火车、飞机、汽车等交通工具的车票费用。
2. 探亲路费报销不包括员工在探亲期间其他与交通无关的费用,如住宿、餐饮
等费用。
二、报销标准。
1. 员工探亲路费报销标准以实际发生的交通费用为准,需提供有效的交通票据
和发票。
2. 员工探亲路费报销标准不得超过公司规定的最高标准,超出部分不予报销。
三、报销流程。
1. 员工在探亲结束后,需在规定的时间内向公司财务部门提交探亲路费报销申请,附上有效的交通票据和发票。
2. 公司财务部门在收到员工的报销申请后,将在规定的时间内进行审核,并将
符合条件的报销款项发放到员工的工资卡上。
四、其他注意事项。
1. 员工在探亲路费报销过程中,应遵守公司相关规定,如提交真实有效的票据
和发票,不得虚报或冒领。
2. 公司有权对员工提交的探亲路费报销申请进行审核,如发现违规行为,将按公司规定进行处理。
以上就是关于探亲路费报销标准的相关内容,希望员工们在探亲期间能够按照规定进行报销,减少不必要的纠纷,保持公司和员工之间的良好关系。
同时,公司也将严格按照规定对员工的报销申请进行审核,确保公司的财务安全和合法性。
国务院关于公布《国务院关于职工探亲待遇的规定》的通知国务院国发〔1981〕36号1981年3月14日各省、市、自治区人民政府,国务院各部委、各直属机构:《国务院关于职工探亲待遇的规定》,已经一九八一年三月六日第五届全国人民代表大会常务委员会第十七次会议批准,现予公布施行:附件:国务院关于职工探亲待遇的规定第一条为了适当地解决职工同亲属长期远居两地的探亲问题,特制定本规定。
第二条凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业,事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母待遇。
但是,职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
第三条职工探亲假期:(一)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。
(二)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为45天。
(三)已婚职工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。
探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。
上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
第四条凡实行休假制度的职工(例如学校的教职工)应该在休假期间探间:如果休假期较短,可由本单位适当安排,补足其探亲假的天数。
第五条职工在规定的探亲假期和路程假期内,按照本人的标准工资发给工资。
第六条职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担。
已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。
第七条各省、直辖市人民政府可以根据本规定制定实施细则,并抄送国家劳动总局备案。
自治区可以根据本规定的精神制定探亲规定,报国务院批准执行。
第八条集体所有制企业、事业单位职工的探亲待遇,由各省、自治区、直辖市人民政府根据本地区的实际情况自行规定。
回家路费报销制度范本一、目的为了体现公司以人为本,关心员工生活,鼓励员工长期为公司服务,促进企业的发展,特制定本回家路费报销制度。
二、适用范围1. 在公司工作满一定期限的员工;2. 符合公司规定的探亲条件。
三、报销范围及标准1. 员工回家探亲的交通费用,按照公司规定的标准报销。
具体标准如下:(1)总经理级别:不限交通工具,随时报销。
(2)经理级干部:一次火车硬卧(非动车),随时报销。
(3)主任级及以下员工:一次火车硬座(非动车),返厂工作满两个月后七个工作日内报销。
2. 春节回家往返车票需保存完好,报销时需出示。
3. 被公司记大过者、未在规定时间内返厂者、工作未满两个月者均不予报销。
四、报销流程1. 员工在探亲结束后,按照公司规定的时间内向财务部门提交报销申请。
2. 财务部门对员工的报销申请进行审核,符合规定的予以报销。
3. 报销款项在审核通过后,由财务部门统一支付。
五、特殊情况处理1. 员工回家探亲途中,因特殊情况需乘坐非规定交通工具的,需提前向公司申请,经批准后按照实际费用报销。
2. 员工春节后经本公司老员工介绍入职的新员工,在工作满三个月后可凭票按同等级别报销路费。
六、注意事项1. 员工在报销时,应如实提供相关信息,如有虚假报销,一经发现,将按公司规定处理。
2. 员工在探亲期间,如有请假情况,需提前向公司申请,经批准后方可享受请假待遇。
七、制度变更本回家路费报销制度如有变更,公司将及时通知员工,并按照新的规定执行。
八、解释权本回家路费报销制度的解释权归公司所有。
九、实施日期本回家路费报销制度自发布之日起实施。
公司名称:____________________发布日期:____________________注:本范本仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
关于异地工作人员回家探亲交通费报销的通知为保障公司发展战略实施的推进,适应公司经营区域不断拓展和稳固发展的要求,保障在异地工作员工的基本生活和身心健康,激励员工积极工作,公司可为异地工作员工回家探亲报销交通费,具体通知如下:一、适用范围:驻外员工及项目驻京副职以上人员。
驻外员工是指在京外工作的员工中,因距离家庭居住地路途遥远当日不能回家需在集体宿舍居住的员工。
项目驻京副职以上人员是指在京内工作的副职以上的外埠人员,因距离家庭居住地路途遥远,当日不能回家需要集体宿舍居住的员工。
二、报销规定:1、员工平均每两个月可回家探亲1次,每次不得超过4天,休假时休息日、节假日不包括在内,12个月内探亲次数不超过6次。
2、探亲路费报销标准按照员工驻外工作地与其家庭居住地()之间的里程和高铁二等座票价(高铁基准票价)标准测算,回家路费单程标准=路途里程(公里)×0.485元/公里。
实际产生的费用未超过该标准的,实报实销;超过该标准的按该标准执行。
3、在规定探亲期内基本薪酬全额发放。
4、项目驻京副职以上人员及驻外员工回家路费按年度实行总额包干,总额按全年往返六次计算,入职不满一年的按每三个月一次计算。
员工应凭报销凭证报销。
5、按自然年计算,员工回家路费实际报销额不得突破年度包干总额;员工回家路费实际报销额未达到年度包干总额的,公司给予员工一次性奖励,奖励额为未报销额度的50%。
6、各部门应填报《外埠工作员工路费标准审批表》(见附表),报销标准将以该表为准。
家庭住址一经上报,不得随意更改,如有特殊情况确实需要更改的,须向上级领导及综合部提出申请,经公司审批同意后执行。
7、各分公司及控股公司应如实记录员工出勤和休假情况,综合部、各项目部应建立员工工作情况的台账,如实记录员工调动时间和回家路费报销情况。
因考勤不准确、台账记录不实多发的补贴等予以退回,同时公司将追究相关责任人的责任。
8、各分(子)公司参照本办法执行。
事业单位人员探亲报销情况说明范文尊敬的[相关部门/领导]:您好!我是咱单位的[姓名],在[具体部门]工作。
今天呢,想跟您唠唠咱事业单位人员探亲报销这事儿。
您也知道,咱们这些在事业单位工作的人,不少老家都在外地。
家人不在身边,那种思念就像小猫挠心似的,所以探亲就成了特别重要的事儿。
咱单位一直对员工很关怀,有探亲报销这个福利,这可真是暖到咱心坎儿里了。
下面我就详细说说这报销的情况。
一、探亲的范围。
我呢,老家在[老家地名],父母都在那边。
按照规定,探望父母就是在探亲的范围内。
像有的同事,配偶在外地工作或者居住,去探望配偶那也是符合要求的。
这个探亲范围的界定很明确,就是让咱们能去看望最亲近的家人。
二、报销的标准。
1. 交通费用。
先说火车吧。
如果我坐火车回老家,按照规定,只能报销火车硬席座位票的费用。
您想啊,这一路虽然有点累,但是能回家看爸妈,心里还是美滋滋的。
要是路途远,坐火车时间太长,符合条件的同事也可以选择坐高铁二等座,这个费用也是可以报销的。
不过呢,要是想坐软卧或者高铁一等座,那超出的部分就得自己掏腰包了,毕竟单位的规定也是要考虑成本的嘛。
飞机票呢,也不是不能报。
如果有特殊情况,比如说路途实在遥远,火车要转好几趟,时间又特别紧张,经过领导批准后,按照规定的航线和折扣标准,也是可以报销飞机经济舱的费用。
我有个同事,他家在特别偏远的地方,每次坐火车得转三次车,还得在路上耽搁好几天,后来领导特批他坐飞机回去探亲,可把他高兴坏了。
市内交通费用也能报一部分呢。
从车站到家里的这段路程,坐公交或者地铁的费用可以凭票据报销。
要是打个车,在合理范围内的费用也没问题。
比如说,从火车站到家正常打车就是[X]元左右,只要不绕路,这个钱就可以报。
2. 住宿费用。
如果探亲期间需要住宿,像有些同事回老家可能家里住不下,或者去探望配偶但配偶的住所不方便住,就得在外面住酒店了。
单位规定按照一定的标准报销住宿费用。
一般来说,在[老家所在城市]这样的城市,每晚的报销标准是[X]元。
关于异地工作人员回家探亲交通费
报销的通知
为保障公司发展战略实施的推进,适应公司经营区域不断拓展和稳固发展的要求,保障在异地工作员工的基本生活和身心健康,激励员工积极工作,公司可为异地工作员工回家探亲报销交通费,具体通知如下:
一、适用范围:
驻外员工及项目驻京副职以上人员。
驻外员工是指在京外工作的员工中,因距离家庭居住地路途遥远当日不能回家需在集体宿舍居住的员工。
项目驻京副职以上人员是指在京内工作的副职以上的外埠人员,因距离家庭居住地路途遥远,当日不能回家需要集体宿舍居住的员工。
二、报销规定:
1、员工平均每两个月可回家探亲1次,每次不得超过4天,休假时休息日、节假日不包括在内,12个月内探亲次数不超过6次。
2、探亲路费报销标准按照员工驻外工作地与其家庭居住地()之间的里程和高铁二等座票价(高铁基准票价)标准测算,回家路费单程标准=路途里程(公里)×0.485元/公里。
实际产生的费用未超过该标准的,实报实销;超过该标准的按该标准执行。
3、在规定探亲期内基本薪酬全额发放。
4、项目驻京副职以上人员及驻外员工回家路费按年度实行总额包干,总额按全年往返六次计算,入职不满一年的按每三个月一次计算。
员工应凭报销凭证报销。
5、按自然年计算,员工回家路费实际报销额不得突破年度包干总额;员工回家路费实际报销额未达到年度包干总额的,公司给予员工
一次性奖励,奖励额为未报销额度的50%。
6、各部门应填报《外埠工作员工路费标准审批表》(见附表),报销标准将以该表为准。
家庭住址一经上报,不得随意更改,如有特殊情况确实需要更改的,须向上级领导及综合部提出申请,经公司审批同意后执行。
7、各分公司及控股公司应如实记录员工出勤和休假情况,综合部、各项目部应建立员工工作情况的台账,如实记录员工调动时间和回家路费报销情况。
因考勤不准确、台账记录不实多发的补贴等予以退回,同时公司将追究相关责任人的责任。
8、各分(子)公司参照本办法执行。
9、本管理办法由综合部负责解释,自发布之日起执行。
附表
外埠工作员工路费标准审批表单位名称:项目居住地点:
综合部主管领导:单位负责人:制表人:。