装饰售后服务制度
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装修售后维修管理制度第一部分:总则为加强装修售后维修管理,提高公司服务质量,保障客户利益,特制定本管理制度。
第二部分:工作职责1.装修售后维修部门主要负责公司装修项目的售后维修工作,包括售后服务、维修服务、客户投诉处理等。
2.装修售后维修部门应建立健全维修管理制度,明确工作流程、责任分工、绩效考核等。
3.装修售后维修部门负责客户投诉的受理、处理和跟踪,保证客户问题及时解决。
第三部分:工作流程1.客户投诉受理:客户可以通过电话、邮件、网站等渠道向装修售后维修部门提出投诉,售后维修部门应及时受理。
2.投诉处理:售后维修部门应对客户投诉进行调查核实,制定具体处理方案,并及时向客户反馈处理结果。
3.维修服务:装修售后维修部门应建立健全维修服务体系,提供高质量、高效率的维修服务,确保客户满意度。
4.成本控制:装修售后维修部门应严格控制维修成本,确保企业利润最大化。
第四部分:工作标准1.服务标准:装修售后维修部门应制定售后服务标准,明确服务流程、服务内容等,确保服务质量。
2.维修标准:装修售后维修部门应建立维修标准,明确维修流程、维修要求等,保证维修质量。
3.投诉处理标准:装修售后维修部门应制定投诉处理标准,规定投诉受理、处理、跟踪等流程,确保客户问题及时解决。
第五部分:绩效考核1.售后维修部门应建立绩效考核机制,对维修人员进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
2.绩效考核应以客户满意度、维修质量、维修成本等指标为基础,综合评估维修人员的工作表现。
第六部分:工作纪律1.售后维修部门应建立健全工作纪律,严格执行各项规定,不得违规操作。
2.维修人员应遵守工作纪律,服从管理,严格执行工作要求,确保工作质量。
第七部分:附则1.本管理制度自颁布之日起生效。
2.装修售后维修部门应定期评估制度执行情况,及时调整完善。
3.本管理制度最终解释权归装修售后维修部门所有。
以上便是装修售后维修管理制度的详细内容,希望能为公司的售后维修工作提供指导和规范。
室内装修工程售后服务方案一、售后服务准则1.1 提供全方位、多样化的售后服务,包括维修、保养、改善等多项内容。
1.2 保持好客户关系,与用户保持密切联系,收集客户反馈,并及时作出反馈和处理。
1.3 持续改进售后服务质量,为客户提供更好的产品和服务。
二、售后服务措施2.1 维修服务2.1.1 售后服务部门设立专门的维修小组,负责处理客户装修工程中出现的问题和故障。
2.1.2 24小时内给予客户回访和派遣维修人员到达现场维修,确保客户的利益。
2.1.3 定期对已竣工的装修工程进行回访,及时了解和解决客户反映的问题。
2.1.4 提供维修保养指导,帮助客户正确使用和保养装修产品。
2.2 售后改善服务2.2.1 提供装修工程改善计划,对已竣工的装修工程进行整体改善,确保客户满意度。
2.2.2 对于设计或施工问题,提供免费改善服务,确保装修工程达到预期效果。
2.2.3 对于客户提出的合理建议,提供免费改善服务,不断提升工程质量。
2.3 投诉处理服务2.3.1 设立客户投诉热线,做到24小时畅通,及时处理客户的投诉事项。
2.3.2 设立专门的投诉处理小组,对投诉事项进行跟进和解决,确保客户的合法权益。
2.3.3 做好投诉处理的记录和沟通,确保相关问题得到最终解决。
2.4 定期回访服务2.4.1 对已竣工的装修工程进行定期回访,及时了解用户的需求和反馈,为用户提供定期的服务跟进。
2.4.2 定期组织用户满意度调查,了解用户的需求和满意程度,做出相应的改进和提升。
2.4.3 对于用户的定期回访和满意度调查反馈,及时作出处理和改进,确保客户满意度达到最佳。
2.5 特色服务2.5.1 设立VIP客户服务部门,对大客户实行重点关怀和服务,提供特色化的服务体验。
2.5.2 提供装修产品的延保服务,对装修产品进行延长保修期,提高产品的质量和可靠性。
2.5.3 提供特色化的装修维护计划,帮助用户对装修产品进行更好的维护和保养。
装修售后管理制度一、总则为了保障客户在装修过程中的权益,提高售后服务质量,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有售后服务相关人员,包括但不限于售后工程师、客服人员、维修技术员等。
二、售后服务条款1. 售后服务范围:公司对装修产品出现的质量问题提供维修服务,并免费提供设备维修配件。
2. 售后服务时间:客户在购买产品后,享受三年内的免费维修服务,超出三年的,按照公司实际成本收取费用。
3. 售后服务流程:客户可以通过电话、邮件或在线留言方式提出售后申请,公司将在24小时内派专人联系客户,确定具体维修时间。
4. 售后服务责任:公司对于客户提出的合理维修申请,需在48小时内完成初步维修,并在三个工作日内完成维修工程。
三、售后服务流程1. 客户申请:客户可以通过公司官方网站、客服热线、工程师等渠道提出售后维修申请。
2. 售后服务接待:公司客服人员负责接待客户的售后维修申请,记录客户的联系方式、产品型号、故障描述等信息,为后续维修工作做好准备。
3. 维修派单:客服人员将客户的维修申请转交给维修工程师,维修工程师根据客户的需求,及时安排维修时间并通知客户。
4. 维修过程:维修工程师凭借相关维修技能和经验,认真维修客户提出的产品故障,确保维修质量。
5. 维修验收:维修工程师完成维修后,客户进行验收,确认产品质量问题已经完全解决。
6. 售后服务评价:客户对公司的售后服务进行评价,公司根据客户的评价情况进行客户满意度调查。
四、售后服务管理1. 按照客户提出的维修要求,确定维修工程师的工作目标和维修工作计划。
2. 维修工程师在进行维修工作时,应严格按照维修要求和维修流程进行操作,确保维修质量。
3. 维修工程师在维修过程中发现产品存在设计缺陷或是自身质量问题,应及时上报,并协助公司进行相关调查和处理。
4. 客服人员要及时跟踪维修进度,保证维修时间和效果达到客户满意。
五、售后服务考核1. 定期对维修工程师的工作进行绩效评价,评价标准包括工作态度、维修质量、客户满意度等。
一、总则为提高公司售后服务质量,确保客户满意度,规范售后服务流程,特制定本制度。
二、售后服务范围1. 工程保修期内及保修期满后的客户服务。
2. 对客户提出的投诉、建议、咨询等进行处理。
3. 对售后维修、保养、翻新等业务进行管理。
三、售后服务职责1. 售后服务部负责制定、完善售后服务流程和规范。
2. 售后服务人员负责对客户进行咨询、接待、解答和处理投诉。
3. 技术支持部负责对售后维修、保养、翻新等业务进行技术指导。
4. 质量监督部负责对售后服务质量进行监督和检查。
四、售后服务流程1. 接待客户(1)热情接待客户,主动了解客户需求。
(2)详细记录客户投诉、建议、咨询等信息。
2. 客户投诉处理(1)认真听取客户投诉,耐心解答客户疑问。
(2)对客户投诉进行分析,找出问题原因。
(3)制定解决方案,并及时告知客户。
3. 售后维修、保养、翻新(1)根据客户需求,安排维修、保养、翻新等业务。
(2)对维修、保养、翻新等业务进行技术指导。
(3)确保维修、保养、翻新等业务质量。
4. 质量检查(1)定期对售后服务质量进行检查。
(2)对检查中发现的问题进行整改。
5. 售后服务评价(1)收集客户对售后服务的评价。
(2)对评价结果进行分析,持续改进售后服务。
五、售后服务规范1. 售后服务人员应具备良好的职业道德和业务素质。
2. 售后服务人员应熟悉公司产品、技术和服务规范。
3. 售后服务人员应主动与客户沟通,及时解决问题。
4. 售后服务人员应保护客户隐私,不得泄露客户信息。
5. 售后服务人员应按时完成工作任务,确保服务质量。
六、奖惩措施1. 对在售后服务工作中表现突出的个人和团队,给予表彰和奖励。
2. 对在工作中出现重大失误或严重违反本制度的个人,给予通报批评、罚款等处罚。
3. 对因售后服务质量不达标导致客户投诉的,依法追究责任。
七、附则1. 本制度由公司售后服务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
家居装修售后服务承诺及管理方案一、售后服务承诺1. 我们承诺为客户提供高质量的家居装修售后服务,确保客户的满意度和舒适度。
2. 我们将严格遵守国家相关法律法规,保证装修材料的质量和施工质量符合标准。
3. 我们承诺给予客户详细的装修合同和售后服务协议,明确双方的权利和义务。
4. 在售后服务期间,我们会尽快处理客户提出的问题和投诉,并提供合理的解决方案。
二、售后服务管理方案1. 售后服务团队的建立和培训:我们将建立专业的售后服务团队,包括具备相关技能和经验的人员,并进行定期培训,以提升售后服务质量。
2. 服务流程的规范化:我们将制定标准的售后服务流程,并向客户进行明确说明,以确保服务的透明和高效。
3. 售后服务热线:我们将设立24小时售后服务热线,客户可以随时联系我们,并及时获得帮助和支持。
4. 售后服务记录和反馈:我们将建立健全的售后服务记录系统,及时记录客户的问题和投诉,并进行统计和分析,以改进服务质量。
5. 售后服务评价:我们将定期向客户发送满意度调查问卷,征求客户对售后服务的评价和建议,以不断提升服务质量。
三、责任与义务1. 我们将全面履行合同约定的责任和义务,确保按时完成装修工作并交付客户。
2. 如果因为我们的过错导致施工质量问题,我们将免费进行整改,并承担相应的费用。
3. 在售后服务期间,出现非人为损坏的质量问题,我们将提供免费的维修和更换服务。
4. 我们将保护客户的合法权益,遵守相关法律法规,并保护客户的个人信息和隐私。
以上是我们家居装修售后服务承诺及管理方案的内容,请客户在装修过程中随时与我们联系,我们将尽心尽力为您提供优质的售后服务。
感谢您对我们的信任和支持!。
装修公司售后规章制度第一条总则为了提高本公司售后服务质量,保障消费者权益,根据国家相关法律法规和行业标准,制定本规章制度。
第二条售后服务范围本公司的售后服务范围包括:1. 提供装修设计咨询、装修效果图及施工图等;2. 按照合同约定提供装修施工服务;3. 施工完成后,提供一定期限的免费维护和保养服务;4. 按照合同约定或者消费者要求,提供装修材料的配送和安装服务;5. 处理消费者关于装修工程的投诉和意见反馈。
第三条售后服务流程1. 消费者在装修工程结束后,如有售后服务需求,可拨打售后服务热线或者前往本公司售后服务部门进行咨询和反馈;2. 售后服务部门接到消费者需求后,应当在24小时内响应,并根据消费者需求提供相应的服务;3. 售后服务部门应当在接到投诉或者意见反馈后,立即进行调查和核实,并在3个工作日内给予消费者答复;4. 对于消费者提出的问题或者需求,售后服务部门应当认真处理,直至消费者满意。
第四条售后服务承诺1. 本公司承诺提供的装修施工服务和装修材料符合国家相关法律法规和行业标准;2. 本公司承诺按照合同约定提供装修服务,并保证装修质量;3. 本公司承诺在施工完成后,提供一定期限的免费维护和保养服务;4. 本公司承诺认真处理消费者的投诉和意见反馈,并及时给予答复。
第五条售后服务人员管理1. 售后服务人员应当具备专业的服务技能和良好的服务态度;2. 售后服务人员应当严格遵守公司的规章制度和售后服务流程;3. 售后服务人员应当尊重消费者,耐心倾听消费者的需求和意见,并提供有效的服务;4. 售后服务人员应当定期接受培训,提高服务质量和效率。
第六条售后服务考核与奖惩1. 本公司定期对售后服务质量进行考核,并根据考核结果对售后服务人员进行奖惩;2. 消费者对售后服务的满意度是考核的重要依据;3. 对于表现优秀的售后服务人员,本公司将给予奖励;4. 对于服务质量差、严重违反公司规章制度的售后服务人员,本公司将给予处罚。
装修公司的一般售后服务装修公司的一般售后服务一:维修及质保服务1. 维修服务范围:1.1 修复或更换装修项目中出现的质量问题;1.2 解决装修项目中的疏忽、失误或遗漏问题;1.3 修补在装修过程中因装修人员原因引起的损坏。
2. 质保服务期限:2.1 各种装修工程的质保期限为 [填写具体期限];2.2 在质保期限内,装修公司将提供无偿的维修服务。
3. 维修服务流程:3.1 客户联系装修公司报修;3.2 装修公司安排维修专员前往现场勘察;3.3 维修专员向客户提供具体维修方案和报价;3.4 维修方案和报价得到客户确认后,装修公司开始维修工作;3.5 维修完成后,装修公司与客户进行验收;3.6 如有需要,装修公司提供相关维修保养的建议和指导。
4. 维修服务注意事项:4.1 客户在装修完成后应妥善保管装修合同和相关文件,以便在需要维修时提供证据;4.2 如维修是由于客户的错误操作或其他外部因素引起,维修费用将由客户承担;4.3 客户应向装修公司提供充分的配合和准确的信息,以便更好地解决维修问题。
二:售后咨询服务1. 售后咨询的范围:1.1 提供装修项目的完善使用指南和相关建议;1.2 回答客户在使用过程中遇到的问题;1.3 提供装修材料和设备的保养维护指导。
2. 售后咨询的方式:2.1 客户可通过方式、邮件或线上平台咨询问题;2.2 装修公司将尽快回复并解答客户的问题;2.3 如需上门指导,装修公司将与客户协商并安排相关人员。
三:投诉处理服务1. 投诉受理流程:1.1 客户向装修公司提出投诉,包括投诉内容和要求;1.2 装修公司确认并记录投诉内容;1.3 装修公司进行调查和核实,并与客户沟通解决方案;1.4 如无法得到客户满意的结果,装修公司将依法维护客户的合法权益。
2. 投诉处理原则:2.1 对于客户的投诉,装修公司将认真对待,及时处理;2.2 保护客户的合法权益,促进问题的快速解决;2.3 提供客诉服务的反馈和改进意见,以提高售后服务质量。
装修售后管理制度范本第一章总则第一条为了提高装修服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司提供的装修售后服务活动,包括装修设计、施工、材料供应等环节。
第三条本公司承诺诚信经营,尊重消费者权益,严格按照法律法规和合同约定提供售后服务。
第二章售后服务内容第四条售后服务内容包括:(一)装修设计:提供符合消费者需求的装修设计方案,并根据合同约定进行修改和完善。
(二)施工:按照设计方案和施工标准进行施工,确保施工质量。
(三)材料供应:提供符合国家和行业标准的装修材料,保证材料质量。
(四)售后维修:对装修过程中出现的问题进行及时修复,确保消费者权益。
第五条售后服务期限自装修工程竣工验收合格之日起计算,保修期限按照合同约定执行。
第三章售后服务流程第六条售后服务流程如下:(一)消费者在使用过程中发现装修问题,应及时与本公司联系。
(二)本公司接到售后服务请求后,应在24小时内回应,并尽快安排专业人员进行现场查看。
(三)本公司根据现场查看情况,确定维修方案和时间,并及时通知消费者。
(四)售后服务人员按照维修方案进行维修,确保维修质量。
(五)售后服务结束后,本公司应征得消费者同意,对售后服务情况进行记录和归档。
第四章售后服务承诺第七条本公司承诺:(一)售后服务人员具备专业技能,严格遵守操作规程。
(二)售后服务所用材料符合国家和行业标准。
(三)售后服务及时响应,尽快解决消费者问题。
(四)对售后服务情况进行详细记录,便于跟踪和管理。
第五章售后服务管理第八条本公司设立售后服务管理部门,负责统一协调和监督售后服务工作。
第九条售后服务人员应定期接受培训,提高服务质量和满意度。
第十条本公司定期对售后服务情况进行检查,发现问题及时整改。
第六章法律责任第十一条本公司违反本制度的,应当承担相应的法律责任。
第十二条消费者对本公司售后服务有异议的,可以依法向有关部门投诉。
装饰公司售后规章制度内容第一章总则第一条为了规范装饰公司的售后服务工作,提高服务质量,增强客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于装饰公司所有售后服务相关单位及人员。
第三条装饰公司售后服务工作应遵守国家法律法规,尊重客户,并保护客户的合法权益。
第四条装饰公司售后服务人员应忠诚履行职责,廉洁自律,严守工作纪律,保守商业秘密。
第五条装饰公司将定期对售后服务工作进行评估,及时总结经验,不断改进工作。
第六条装饰公司将建立全面的售后服务档案,对每位客户的售后服务情况进行记录,并妥善保管。
第二章售后服务流程第七条客户需求确认:客户提出售后服务需求后,装饰公司将第一时间进行确认,并安排专人负责。
第八条服务及时响应:装饰公司将按照客户需求和协议约定时间,及时响应并提供服务。
第九条问题解决及效果确认:装饰公司将对客户提出的问题进行认真核实,积极解决,确保客户满意。
第十条服务跟踪及反馈:装饰公司将主动跟踪售后服务效果,及时向客户反馈,解决存在的问题。
第十一条售后服务满意度评估:装饰公司将定期对客户的售后服务满意度进行评估,了解客户需求,改进服务。
第三章售后服务要求第十二条服务态度:装饰公司售后服务人员应热情、礼貌、耐心、细致,对客户提出的问题能够及时解答。
第十三条问题处理:装饰公司售后服务人员应对客户提出的问题进行认真分析,找出问题根源,积极解决。
第十四条服务效果:装饰公司售后服务人员应确保提供的服务达到客户期待的效果,确保质量。
第十五条服务速度:装饰公司售后服务人员应及时响应客户需求,快速解决问题,提高工作效率。
第十六条服务规范:装饰公司售后服务人员应按照公司规定的标准和程序进行工作,确保服务质量。
第四章售后服务管理第十七条售后服务评估:装饰公司将定期对售后服务工作进行评估,对工作效果进行检查,并提出改进建议。
第十八条售后服务奖惩:装饰公司将根据售后服务绩效,对优秀人员进行表彰奖励,对不合格人员进行严肃处理。
装饰公司售后规章制度第一章总则第一条为了规范装饰公司售后服务行为,维护客户利益,提升公司服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于装饰公司的售后服务部门,其中包括客服部门、技术部门、维修部门等相关岗位。
第三条装饰公司售后服务的宗旨是以客户满意度为首要目标,实行规范的服务流程,确保售后服务及时高效,为客户提供优质的服务体验。
第四条售后服务部门的工作人员必须具备相关技术能力和服务意识,遵守公司规章制度,做到诚实守信,维护公司声誉。
第五条本规章制度由售后服务部门主管负责执行和监督,定期检查评估售后服务工作情况,提出改进建议。
第二章客户服务第六条客户服务的目标是解决客户遇到的问题,满足客户需求,提升客户对公司的信任度和满意度。
第七条客户服务的流程包括接待客户、了解问题、解决问题、跟踪反馈等环节,要求服务人员耐心细致。
第八条客户服务人员要具备良好的沟通能力,能够准确理解客户表达的问题,并及时给予解决方案。
第九条客户服务人员要做到礼貌周到,不得言语粗暴或态度恶劣,对客户投诉要及时处理,保持良好的公司形象。
第十条客户服务人员要按照公司相关流程操作,做到诚信服务,严禁私自违规操作或变通处理。
第三章技术支持第十一条技术支持是售后服务的核心部分,要求技术人员具备专业知识和技能,能够快速准确诊断问题,并提供有效解决方案。
第十二条技术人员要随时关注新技术、新产品的发展,不断提升自身技术水平,确保为客户提供专业、高效的服务。
第十三条技术人员要做到勤学苦练,勇于创新,不断完善售后服务流程和解决方案,提高服务质量。
第十四条技术人员要善于团队合作,与其他部门密切配合,解决复杂问题,提升整体售后服务的效率和水平。
第四章维修保养第十五条维修保养是售后服务的重要环节,要求维修人员具备扎实的技术功底和丰富的实践经验,能够快速、准确地维修客户设备。
第十六条维修人员要熟练掌握维修设备的技术细节,做到心中有数,确保维修工作的质量和效率。
装饰售后服务制度
家装企业的售后服务包括客户跟踪回访、隐蔽工程维修、水电工程维修或维护,以及与客户另行约定的服务项目。
同时,建立维修服务卡,实行包修和维修制度。
开通售后服务热线电话和投诉电话。
1、分析客户层次,充分了解服务需求
首先客户服务部建立客户档案,并制作客户意见咨询表格,征询客户的意见。
二是通过处于一线的员工直接了解装修业主,全面了解客户的需求。
如北京某家装公司就通过宣传单页,直接告诉客户拥有的权益:
您有权选择本公司的任一设计师为您提供家装装修设计。
您有权选择本公司的任一工程监督为您提供家庭装修服务。
您有权要求设计师重新修改您的家庭装修设计方案图。
您有权在签装修合同前知道为您家庭装修的采用材料的品牌、等级。
您有权在签装修合同之前知道您的家庭装修的基本准确的预算。
您有权对公司提供的不符合合同约定的材料提出质疑和拒用。
,您有权享受设计师的全程服务。
您有权要求更換设计师、工程监督与质检
您有权制止在您家的施工工地所看到的不规范的施工行为。
施工质量出现问题,您有权要求立即停工进行整改。
您有权向客服部投诉服务不到位的本公司所有职员。
您有权向任何一位配戴标识的本公司员工寻求帮助。
另外,家装企业营销部门可成立市场调查小组,对家装市场和目标客户群体进行调查,并设置调查商品问卷,开展有回报的问卷调查,既调查又促销,一举多得。
2.制定服务方针、目标、策略和管理办法
家装企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,一定要明确企业的发展方向,明确服务方针和目标,只有这样,才不会在市场的大海中迷失航向。
其次就是制定服务竞争性策略和控制服务质量的管理办法,以快速、高效、优质的后续服务赢得广大客户的支持与信赖。
3.提高员工的服务素质
企业最大的财富就是人才,因此,加强对人才的培养乃重申之重。
家装企业是较为特殊的服务型企业球较高,必须对员工进行服务道德、服务目的、服务规范方面的教育,不定期地进行操作技巧和业务知识更新培训,并奖励尽职人员,使所有的员工不遗余力地投入到后续服务中来,为企业销售业绩,树立良好的企业形象。
综合服务平台之概念
所谓综合服务平台,包括为客户提供设计、装修中选材、施工、装修后的家具配套、居家美化、电器采购、售后维修,以及保修期过后的家政维修服务在内的一套全程服务。
xx装饰设置这个综合服务平台,就是要把客户从繁琐的家装事务中解放出来,让他们彻底享受“家装全托”。
综合服务平台大大延伸了服务的概念,在传统的装修服务,其次,它大扩展了设计的功能,把设计由装修引向装饰,通过高品质的设计,将摆脱传统装修业单纯卖体力的状况t在装修中融人更多的设计和智力因素,走出一条设计领先、智力家装的新来,最后,它还大大拓展了服务的功能,把以往平面化的局限于装修材料施工小圈子里的服务扩展到了电器,.家具、饰品等更大的外围市场,形成了综合的、立体的服务,它还是一种真正的“一站式”服务,真正的全程服务、真正的交钥匙工程,是家装服务的一次革命性的变革。
由于家居装饰装修工程是一个较为复杂的系统工程,设计、报价、选材、施工
和售后服务等各个环节都可能出现质量问题,因此客户投诉也包括以上诸多环节的各个方面,客户投诉的种类有如下几种:
正确处理装修业主的投诉,是维护企业品牌形象,培养忠诚客户,提升客户满意度的关键,家装企业不要怕出问题,重点是如何妥善处理问题,一般来说,家装企业处理装修业主投诉时,应该重点注意以下几个问题:
作为一个组织结构较为健全的企业,应有较为完善的管理制度和专业的高素质的人员来高效处理装修业主投诉问题,同时要以预防为主,切实把好设计、报价、选材、施工和售后服务等各个环节。
因此,家装企业应建立学习型组织、通过业务培训来提升员工的职业技能,树立至真至诚为客户服务的思想,并切实加强企业内外部的信息交流。
同时,通过完善的规章制度来约束和规范员工的服务行为,使其服务水准日臻完善。
对于装修业主的投诉,客户服务部门应联合相关的各个部门,互相沟通,力求在24小时或最短的时间内解决问题,不推诿、不拖延,给装修业主一个较为圆满的答案。
家装企业的有关客户服务人员在接到装修业主的投诉后,一定要分清造成装修业主投诉的责任部门和有关责任人,同时还需要明确处理投诉的各个部门。
对于各个分工不同的相关人员的具体责任与权限,应按企业制定的规章制度来进行处理。
不断跟踪与回访,做好客户的解释工作,直至客户满意为止。
家装企业的客户服务人员应认真处理投诉,对每一起客户投诉及其处理都要进行详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。
通过记录、吸取教训、总结经验,并为以后正确,妥善处理客户投诉提供参考。