南京信息工程大学科研秘书管理办法

南京信息工程大学校内科研机构建设与管理办法(试行）第一章总则第一条为加强校内科研机构的建设与管理，参照国家和江苏省有关部门制定的相关管理规定,制定本办法。

第二条学校制定“创新平台发展计划”，设立创新平台发展计划专项基金，培育和建设一批高水平和高层次创新平台,以凝聚和培养高层次人才、形成具有创新能力的科研团队、组织高水平科学研究、促进科技成果转化、加强校内外科技合作与交流,为学科建设与发展提供重要支撑。

第三条校内科研机构是指由学校正式发文成立的研究类实验室、研究院、研究所、基地以及各类技术研究（开发、工程）中心。

第四条校内科研机构分校级、院(部）级和院（部）级以下三个层次，按照“统筹规划、合理布局、突出重点、增强优势”的原则建设，定期考核评估、优胜劣汰和滚动发展。

第五条国家及省、部、厅局等批准成立的科研机构参照《南京信息工程大学重点实验室及工程中心管理办法》和《南京信息工程大学人文社科重点研究基地管理办法》进行建设和管理；与企事业单位共建的非法人科研机构，列入产学研基地范畴、参照《南京信息工程大学产学研基地建设管理办法》进行建设和管理。

第二章申报条件第六条校级科研机构申报条件：1、有科学合理的发展规划，有明确建设目标，有明确、量化的考核指标（预期成果)；2、有两个及以上紧密结合相关学科的研究方向（最多不超过5个）,每个研究方向应有年龄结构、职称结构、学历结构、学缘结构相对合理的研究队伍，每个队伍原则上应由1~2名正高级职称、2~3名副高级职称（或博士）、4～6名中级及以下职称固定研究人员和一定数量的客座研究人员组成；3、有较好的前期研究基础,并取得一定数量的高水平论文（论著）、专利或获奖等科研成果;4、每个研究方向原则上应有1个省部级以上项目支撑，主要成员近三年实得科研经费达到：理工类不少于40万元，文科类不少于5万元；5、有学术造诣较高、组织和协调能力较强的机构负责人和学术带头人;6、已具备能开展科研工作的基本设施和条件。

中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统，它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块，旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力，提升高校科研工作的质量和水平。

二、登录与权限管理1. 登录：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。

2. 权限管理：系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置，包括查看、编辑、删除等权限。

三、科研项目管理1. 申报项目：进入科研项目管理模块，点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、项目类别等。

2. 项目审批：科研秘书可以查看待审批的项目列表，对项目进行审批，包括初审、终审等。

3. 项目执行：对已通过审批的项目进行执行管理，包括项目进度管理、经费管理等。

四、科研成果管理1. 成果上传：科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中，包括论文、专利、软著等。

2. 成果评审：对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。

3. 成果统计：系统可以将成果进行统计整理，生成统计报表供科研秘书查阅。

五、经费管理1. 经费申请：科研秘书可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等。

2. 经费审批：财务部门可以对经费进行审批，科研秘书可以查看经费审批的进度。

3. 经费报销：对已审批通过的经费进行报销管理，包括填写报销单、上传票据等。

六、其他功能1. 信息通知：系统可以向科研秘书发送通知信息，包括项目审批通知、经费审批通知等。

2. 查询与报表：科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。

3. 系统设置：系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。

七、常见问题与解决方法1. 登录问题：请检查用户名和密码是否正确输入，如果还是无法登录，请与系统管理员联系。

2. 功能使用问题：如果对系统的某些功能不了解，可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。

____年高校科研秘书岗位职责作为____年高校科研秘书岗位的职责，以下是一份规定了____字的职责描述：一、职位概述：高校科研秘书是负责协助科研处或科研院的科研管理工作，参与科研项目的组织、管理、进度控制和数据分析等工作，具体职责如下。

二、工作职责：1. 参与制定并执行科研项目的计划和工作任务，组织项目启动会，并按照计划监督和管理项目进度。

2. 负责科研项目的立项申请、变更和结题等相关手续的办理，确保项目依法合规进行。

3. 协助科研课题的申报、审核、审批和落地，确保科研资源的合理配置和利用。

4. 负责科研项目资金预算和合同签订等事务，监控科研项目经费的使用情况，并及时报告财务部门。

5. 协助筹备和组织科研项目的结题报告、中期成果汇报和科研成果展示等活动。

6. 负责项目信息管理，包括科研项目的档案管理、档案归档和信息统计等工作，确保项目数据的完整性和安全性。

7. 协助撰写科研项目的工作报告、研究报告和专题论文等，参与科研成果的宣传和推广。

8. 负责组织、协调和管理科研项目人员，包括学生、教师和合作机构的合作与交流，确保项目团队的协作效率。

9. 参与科研项目评审和科研成果的评价，提供必要的数据和信息支持，制定改进方案并推动其实施。

10. 研究和掌握国内外科研管理的最新动态和政策法规，及时更新和完善科研管理制度和操作流程。

三、任职要求：1. 具备本科及以上学历，相关专业背景优先，如管理学、工程管理等。

2. 具备一定的科研项目管理经验，熟悉科研项目管理的相关法律法规及政策。

3. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效管理和协调科研项目人员。

4. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和合作机构保持良好的沟通和合作关系。

5. 具备较强的数据分析和问题解决能力，能够独立分析和解决科研项目管理过程中的问题。

6. 具备较高的工作责任心和事务管理能力，能够按时保质地完成科研项目管理工作。

7. 熟练使用办公软件和科研项目管理软件，如Microsoft Office、SPSS、MATLAB等。

《南京信息工程大学科研奖励办法》修订-最终稿南京信息工程大学科研奖励办法（修订）科发〔2013〕1号社发〔2013〕1号第一章总则第一条为调动我校教职工及学生从事科学研究的积极性，不断提高我校科研水平，进一步促进我校科技事业的发展，特制定本办法。

第二条本办法科研产出的奖励对象为我校教职工（包括在编和非在编、在岗和非在岗、全时和非全时、协作单位或校企联盟等人员）与各类学生（下文简称我校师生）。

一般科研产出须以我校为科研产出的第一署名单位；重大科研产出按第四、五章相关条款执行。

与学校有协议约定的按协议执行。

第三条科研产出奖励由我校第一完成人进行分配。

第一完成人若是学生，第二完成人是第一完成人的研究生指导教师，则奖励授予其指导教师，由指导教师进行分配。

第四条获奖项目若同时有多位本校作者，则按排名最前作者的奖励额度给予奖励，共同分享，不重复奖励。

第五条如已奖励的科研获奖又得到更高的获奖，可以申请按最高级别的奖励额度给予补差。

第六条学校鼓励各学院、各部门根据各自的实际情况，对本单位的科研产出给予适当的配套奖励。

第二章科研重大项目立项第七条对获得理工科重大项目立项的主持人，按下列标准奖励：（1）国家“973”、“863”计划项目和科技支撑计划项目，奖励5万元；（2）国家自然科学基金重大研究计划、杰出青年科学基金、重点项目，奖励3万元；（3）国家自然科学基金面上(含青年基金)项目，奖励1万元；（4）国家自然科学基金小额资助项目，奖励0.5万元；（5）教育部项目、省科技厅科技计划项目，奖励0.5万元。

第八条对获得人文社科重大项目立项的主持人，按下列标准奖励：（1）国家社科基金项目：国家社科基金项目重大招标项目，奖励5万元；重点项目，奖励5万元；一般项目（含青年项目），奖励1万元。

全国规划办其它类别项目，按项目资助力度，参照重大、重点和一般项目进行奖励。

（2）国家软科学资助项目，奖励1万元。

（3）教育部重大招标项目，奖励5万元；重点项目，奖励3万元；一般项目（含青年项目），奖励1万元。

科研秘书岗位职责科研秘书岗位职责(5篇)在现在社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。

你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是店铺整理的科研秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

科研秘书岗位职责1科研秘书岗位职责如下一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；2、研究生的`人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

科研秘书岗位职责2一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

南京信息工程大学科研管理工作先进集体及先进个人评选暂行办法第一章总则第一条为进一步提高学校科研管理水平，实现科研管理工作的科学化、规范化和制度化，充分调动科研管理工作者的积极性和创造性，营造爱岗敬业、奋发向上、争先创优的工作氛围，促进学校科研工作的发展，表彰在我校科研管理工作中作出重要贡献的单位和个人，特制定本办法。

第二章评选范围第二条先进集体的评选范围为全校教学科研学院及省部级科研机构。

第三条先进个人的评选范围为全校教学科研学院的科研管理人员、省部级科研机构的学术秘书及学校科研管理部门的工作人员。

第三章申报条件第四条申报的单位和个人，须分别满足如下基本条件。

（一）先进集体1、认真贯彻执行各级科研主管部门及学校的科研政策、科研管理各项规章制度，所在单位科研管理制度健全、运行有效，激励措施得力，管理科学化、规范化、制度化；2、单位领导能关心和全面指导本单位的科研工作，协调解决工作中存在的困难和问题，确保科研工作正常开展；3、科研氛围浓厚，科研工作成绩显著，在高级别项目、高水平成果、和高级别获奖等方面业绩突出；4、科研管理队伍人员稳定、思想活跃，在加强科研管理、推动本单位科研发展等方面措施得力、成绩显著。

（二）先进个人1、热爱科研管理工作，有强烈的责任意识、大局意识和服务意识；2、熟悉科研管理业务，创新意识强，有较强的管理能力和组织协调能力；3、科研管理成效显著，获得本单位教研人员和学校科研管理部门及有关领导的一致好评；4、善于发挥和调动科研人员的积极性，管理工作成绩突出；5、从事科研管理工作2年（含）以上。

第四章评选办法第五条学校成立校科研管理工作先进集体和先进个人评审工作领导小组，负责评审工作。

第六条科研管理工作先进集体和先进个人原则上每两年评选一次。

先进集体由单位申请，先进个人由个人申请、所在单位推荐，申报单位和个人须填写《南京信息工程大学科研管理工作先进集体/个人申请表》，经单位负责人签字盖章后报送科学技术处/社会科学处。

高校科研秘书岗位职责高校科研秘书是为高校科研工作提供专业支持和协助的职位，主要负责管理、组织和协调高校科研项目的日常工作。

以下是高校科研秘书岗位的主要职责详解。

一、项目管理1. 负责协助项目申报和立项，包括项目方案的撰写、资金申请等工作，确保项目符合相关政策和规定；2. 组织和协调项目的开展，包括项目的调研、试点、实施等各个阶段；3. 跟踪和管理项目进度，协助解决项目中的问题和困难，确保项目按时按质量完成；4. 组织项目评审、验收等工作，收集项目成果和资料，撰写项目结题报告及奖励申请材料。

二、项目经费管理1. 协助项目负责人编制项目预算和经费使用计划；2. 监督和管理项目经费的使用，确保经费使用符合相关规定，保证经费使用的合理性和规范性；3. 跟踪经费支出情况，及时了解并协助解决项目经费使用过程中的问题。

三、科研团队管理1. 协助科研团队的组建和建设，包括人员招聘、团队培训等工作；2. 组织团队成员的日常工作，协调团队成员之间的协作，推动科研项目的顺利进行；3. 协助解决团队成员在科研工作中遇到的问题和困难，提供相关技术支持和协助；4. 定期进行科研团队的绩效评估，及时发现和解决团队中存在的问题。

四、科研信息管理1. 负责科研项目的文档管理，包括项目立项文件、合同协议、研究报告、专利申请等文件的整理、存档和管理；2. 统计和分析科研数据，协助科研人员进行数据处理和结果分析；3. 维护科研项目的信息系统，保证数据安全和可靠性。

五、学术会议和讲座组织1. 协助安排和组织学术会议、学术报告和讲座等活动，包括会议场地、会议日程、邀请嘉宾、资料准备等工作；2. 负责会议的前期准备和后期总结，整理会议材料和记录会议纪要；3. 跟踪和记录学术会议和讲座的效果，整理和分析反馈意见，提供改进建议。

六、科研成果宣传1. 协助管理和维护科研成果的官方网站和科研平台，保证信息的及时更新和准确性；2. 协助撰写和发布科研成果的新闻稿和宣传材料，推动科研成果的转化和应用；3. 组织和协助科研项目的成果展示，包括学术论坛、科技展览等活动。

南京信息工程大学校学生会秘书部管理条例第一章总则第一条：为确保校学生会秘书部正常、有序、协调的开展工作，提高本部门的办事效率，树立良好的部门形象，特制定以下管理条例。

第二条：本部门的基本任务：（一）负责各部门年鉴整理工作；（二）负责我校学生会与其他各高校的高校交流活动；（三）负责各部门人员资料统计工作；（四）负责校团委组织的活动后奖状与荣誉证书及校学生会干部聘书的制作工作；（五）负责给各组织、各部门的通知与联系工作；（六）负责部长例会的会议记录与简报编写工作；（七）负责各部门人员考勤工作；（八）负责校学生会内部表格制作工作；（九）负责校学生会内文件起草工作；（十）负责学生会内部人员调配工作；（十一）负责晚会活动的席卡制作工作；（十二）负责提醒监督其他部门的工作；（十三）其他工作。

第三条：本部门由南京信息工程大学校学生会指导，独立开展工作，承认《南京信息工程大学校学生会章程》。

第四条：本部门一切活动以本管理条例为最高准则。

第五条：本管理条例自公布之日起实施。

第二章细则第一条财物管理（一）采购物品时，注意收取相应的正规发票。

同时应在所收取的发票正面注明购物目的及经手人的姓名。

面值五百元以上的发票要求收取销货清单。

本部门将会不定期核查账目。

（二）本部门物品外借，无论借的时间长短，都必须在秘书部日常物品借用情况登记表上写好借用相关事宜，并标明经手人的姓名。

经手人负责定期催还，待归还后，在借用表上注明“已还”，并标明经手人的姓名及归还日期。

（三）不得将秘书部的财物挪为私用，一经查处，给予相应处分。

（四）本部门橱柜、抽屉内物品不得随意翻动。

第二条会议管理（一）秘书部部门会议作为秘书部部长的辅助机构，审议、决议部门内外重要或重大事项。

（二）秘书部部门会议成员由部长、副部长、干事构成，在部长认为有必要的情况下，可要求其他相关人员参与，听取意见。

（三）本部门会议分两种，一是部门例会，二是临时会议。

部门例会每周四晚八点三十召开，如遇特殊情况则作相应调整。

科研秘书工作职责科研秘书工作职责一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

科研秘书工作职责篇二1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作;4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;5.完成领导布置的其它各项工作。

南京信息工程大学科研机构管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为加强我校科研机构的建设与管理，制定本办法。

第二条本办法中的科研机构是指研究类实验室、研究院、研究所以及各类技术研究（幵发、工程）中心。

第三条科研机构实行校、院（部）两级管理第四条国家及省、部、厅局等批准成立的研究机构，参照《南京信息工程大学重点实验室及工程中心管理办法》进行管理。

第五条科研机构的设立应有利于推动相关学科建设和创新平台建设，有利于形成具有创新能力的科研团队，有利于重大项目的组织，有利于高层次专业人才培养，有利于加强校内及国内、国际科技交流与合作。

第二章申报与审批第六条各学院（部）对科研机构的筹建应坚持“统筹规划，合理布局，突出重点，增强优势”的原则。

第七条新建校、院（部）共管的科研机构必须符合以下条件：1、有与学校相关学科发展相吻合的明确研究方向和近、中、长期发展目标；2、有较好的研究工作基础并已承担一定的科研项目，其主要成员近三年承担的科研项目的实得经费应符合下列条件：理工类科研机构不少于200万元，经管类科研机构不少于50万元，其他人文社会科学类科研机构不少于20 万元；3、有学术造诣较深、具有较强组织管理和协调能力的学术带头人；机构成员队伍完整，有较强的科研能力，且固定人员原则上不少于9人；4、有相应的实验设施和研究条件，年度考核目标明确具体。

在交叉学科、新兴学科以及国家急需发展的学科领域建立科研机构的条件可以适当放宽。

第八条新建院（部）管理的科研机构必须符合以下条件：1、有与本学院（部）相关学科发展相吻合的明确的研究方向和近、中期发展目标；2、有一定的研究工作基础并已承担一定的科研项目，其负责人或学术带头人目前正在承担的科研项目的实得经费应符合下列条件：理工类科研机构不少于30万元，经管类科研机构不少于5万元，其他人文社会科学类科研机构不少于2万元；3、有学术造诣较高、具有组织管理和协调能力的学术带头人；4、有一定的实验设施和研究条件，年度考核目标明确具体。

科研秘书工作职责
科研秘书一般负责协助科研团队或科研主管开展科研工作，并对科研项目进行管理和组织。

1. 协助科研团队或科研主管进行日常科研工作，包括实验设计、数据收集、文献查找等。

2. 组织和协调科研项目的进展，确保项目按时完成。

3. 协助编写科研项目申请书、研究计划书和科研成果报告等。

4. 负责科研设备和实验材料的采购与管理。

5. 组织和安排科研讨论会、研讨会等科研交流活动。

6. 协助科研团队与其他科研机构或合作伙伴进行合作与交流。

7. 负责科研项目相关文件的归档和管理。

8. 协助科研团队撰写和发表科研论文、专著等科研成果。

9. 跟踪和了解科研领域的最新进展，提供相关信息和建议。

10. 协助解决科研工作中的问题和困难，提供支持和协助。

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科研管理系统使用手册(科研管理人员）版本号：V5.0引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等。

编写目的本文档面向科研管理人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。

各单位分管科研领导和科研秘书具有相同的权限,科研秘书协助本单位分管科研领导做好教师科研信息和科研信息佐证材料的收集审核确认工作，教师科研信息的一次审核，由主管科研领导执行，或在其授权下由科研秘书执行。

第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统已集成至南京信息工程大学校园信息门户网，首先登陆校园信息门户网，登录界面如图(1。

1）页面所示：图(1.1）使用校园信息门户网的用户名和密码,登录校园信息门户网，登陆界面如图1.1.1。

图 1.1.1从如图1。

1。

1所示的科研管理系统入口处进入科研管理系统，默认功能页面如图1。

1.2所示：图1。

1。

2第二章快速入门2。

1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为一级菜单区域、主操作区域二部分。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。

如图2。

1所示：图2。

1(1)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、”科研人员"、"科研项目”、"科研经费”、”科研成果”、”学术活动”、”科研考核”、“用户管理”、“退出系统"单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。

（2）主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换.2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核.数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。

科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作.2。

高校科研秘书职责高校科研秘书是负责协助科研工作的专职人员，他们向高校的科研负责人和科研团队提供全方位的秘书支持，确保科研工作的顺利进行。

下面是高校科研秘书的职责和工作内容的详细介绍。

1. 科研项目管理高校科研秘书负责科研项目的管理和协调工作，包括项目的立项、审批、资金管理、项目执行计划的制定和实施等。

他们需要与各部门和相关人员进行沟通和合作，确保项目按时按质完成。

2. 科研成果管理科研秘书负责科研成果的管理和评估工作，包括对科研成果的收集、整理、归档和分发等。

他们需要负责科研成果的登记和报告，以及科研获奖和专利的申报工作。

3. 科研合作与交流科研秘书负责组织和协调科研合作与交流活动，包括科研讲座、研讨会、学术会议等。

他们需要负责活动的筹备工作，包括场地的预订、邀请函的发出、会议材料的准备等。

4. 科研经费管理科研秘书负责科研经费的管理和监控工作，包括经费的申请、使用和结算等。

他们需要了解相关的财务制度和规定，确保科研经费的合理使用和安全管理。

5. 科研文献管理科研秘书负责科研文献的管理和检索工作，包括对相关文献的收集、整理和存档等。

他们需要熟悉各类学术数据库和文献检索工具，提供科研人员所需的文献服务。

6. 科研信息发布科研秘书负责科研信息的发布和传播工作，包括科研成果的宣传、学术活动的通知和研究动态的发布等。

他们需要维护科研网站和科研平台，及时发布科研信息。

7. 科研报告和汇总科研秘书负责科研报告和汇总的撰写和整理工作，包括科研项目的年度总结、研究成果的终期报告和科研动态的月度汇总等。

他们需要与各科研团队进行沟通和协调，确保报告和汇总的准确性和及时性。

8. 科研管理系统维护科研秘书负责科研管理系统的维护和更新工作，包括科研信息系统、科研管理平台和科研数据库等。

他们需要对系统进行日常维护和故障排除，确保系统的正常运行。

9. 科研政策研究科研秘书负责科研政策研究和咨询工作，包括对科研政策的解读和分析、对科研政策的建议和意见等。

南京信息工程大学科研项目管理办法（征求意见稿)第一章总则第一条为加强学校科研项目的管理，保证研究工作的顺利开展，提高科研项目的完成质量，实现科研管理的科学化、程序化、规范化,特制定本办法。

第二条本办法所称的科研项目包括国家、省部、市厅下达的科研项目,企事业单位委托项目以及学校自选项目和其他由我校科技人员承担且列入学校科技处/社科处管理的科研项目。

1、国家科研项目指国家发展和改革委员会、国家科技部、国家自然科学基金委员会、国家社会科学基金、总参谋部、总装备部、国防科工委下达或资助的科研项目下达或资助的科研项目。

2、省部科研项目指除第1款所列部门之外的国务院其他部门，以及各省、自治区和直辖市科研主管部门下达或资助的科研项目.3、市厅科研项目是指各省、自治区和直辖市科研主管部门之外的其他部门、各地级行政市、自治州政府科研主管部门下达或资助的科研项目。

4、其他科研项目指除第1—3款之外的各级行政部门下达或资助的科研项目。

5、横向项目指各类企事业单位委托的科研项目。

6、校内项目指南京信息工程大学自然科学基金、人文社科基金、科研启动基金资助项目以及学校各部门自筹经费正式立项并报学校科技处/社科处备案的科学研究项目.本条1～4款所列科技项目统称纵向项目。

第三条科研项目实行校、院两级管理。

学校科技处/社科处统一组织和协调全校纵向项目组织申报和横向项目技术合同的审核，负责所有立项项目的检查、验收工作，负责全校跨学院科研项目的组织和协调。

学院为已立项项目的实施提供条件，具体负责组织本单位科研项目的实施，做好项目的检查、验收及结题项目技术资料及有关文件的归档管理等工作。

第二章科研项目立项第四条纵向项目的申报由学校科技处/社科处统一协调组织，各学院按学校科技处/社科处的申报方案认真组织好项目的申报.第五条纵向项目申请人要认真作好申报纵向项目的选题工作，自然科学工作者应围绕我国经济建设和社会发展中的重点、难点和紧迫的科学技术问题以及急需解决的关键技术选择有重要科学意义的课题；人文社会科学工作者要以我国改革开放和社会主义现代化建设中的重大理论问题和实践问题作为主攻方向，积极探索有中国特色社会主义经济、政治、文化的发展规律，选择学科前沿重大理论问题和国家社会经济发展的实践课题开展研究。