C-TPAT(反恐)安全要求协议书
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供应商反恐安全承诺书
尊敬的供应商:
您们好!
首先感谢贵公司一直对浙江新维普添加剂有限公司的支持和帮助,正是因为你们的支持和帮助,才有了我们合作的基础,为了今后我们更加精诚合作,请您在百忙之中抽出一点时间签署以下承诺文件。
并将已签署的承诺书传真或传递至本公司。
地址:电话:传真:
TO:
本公司承诺遵守以下条款:
一、保安管理系统
有书面的保安政策及程序,包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、货柜保安、提货单及运输保安、出入货管理以鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或危禁物品。
二、实体保安及门禁管理
制定相关的程序以阻止非授权人员进入落货区和仓库。
并清除所有影响保安人员的视线的障碍物。
三、人事保安和教育培训意识
公司制定行为规范明文条例对敏感岗位员工进行背景审查,包括依法对这些员工进行犯罪背景调查和申请资料确认。
四、集装箱保安
集装箱装载货物前核实检验其完整性。
五、程序、文件处理、提货单和信息安全
提供程序保证货物交易的文件数据清晰,完整及准确;避免丢失或提交不准确的数据,并实时通知海关。
六、交收货物
制定书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其它损失,校对运货单和包装单上的货物并及时汇报管理层有关货物超额、短缺、损坏或其它反常现象,并防止被人放置不明物品或危禁品,或集装箱内的货品被人盗窃。
供应商名称:
负责人:
签名:
职务:日期:。
反恐承诺书
甲方:XXXXXXXXXX有限公司
乙方:________________________
为确保甲乙双方的商业行为符合反恐相关规定,保障整个合作过程的安全,与XXXX有限公司(甲方)合作的服务商(乙方)需承诺并按以下要求做好安全工作。
一、雇佣前甲方有权对乙方服务人员进行面试并调查背景(包括是否有犯罪前科及曾经参加不明团体),有权对乙方服务人员数据依法进行核实。
二、乙方服务人员进入甲方工厂时,必须配合甲方内保严格审查。
三、禁止乙方无关人员进入甲方厂区。
四、禁止乙方服务人员将危险品带入厂区内,乙方服务人员应配合甲方内保进行定期检查。
五、乙方服务人员上岗前应接受甲方安全意识和反恐方面教育培训。
六、乙方服务人员在工作中发现安全问题时,可用匿名举报等方式告知甲方管理人员,甲方将会奖励对安全工作做出贡献的乙方人员。
乙方(供应商名称) ,已阅读、了解并承诺遵守上述要求。
公司盖章:
代表人签名:
日期:。
c-tpat 计划的承诺书英文回答:C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) is a voluntary supply chain security program led by U.S. Customs and Border Protection. The program aims to enhance the security of global trade and prevent terrorism by collaborating with businesses to implement best practices and secure supply chains.As a participant in the C-TPAT program, I am committed to fulfilling the requirements and obligations outlined in the C-TPAT agreement. This commitment involves implementing and maintaining effective security measures throughout my supply chain, from the point of origin to the point of distribution.One of the key commitments of the C-TPAT program is conducting a comprehensive risk assessment of my supply chain. This involves identifying potential vulnerabilitiesand implementing appropriate security measures to mitigate those risks. For example, I may conduct background checkson employees, secure cargo and facilities, and establish protocols for handling and inspecting shipments.Another commitment is to maintain a high level of awareness and vigilance within my organization. This includes providing security training to employees, establishing reporting mechanisms for suspicious activities, and regularly reviewing and updating security procedures.By fostering a culture of security consciousness, I canhelp prevent and detect potential security threats.Furthermore, I am committed to cooperating with U.S. Customs and Border Protection and other government agencies to support their efforts in securing the international supply chain. This may involve sharing information, participating in joint security exercises, and facilitating inspections and audits.In addition to these commitments, I understand the importance of ongoing monitoring and continuous improvement.I will regularly review and assess the effectiveness of my security measures, identify areas for improvement, and take necessary actions to enhance the security of my supply chain.中文回答:C-TPAT(海关贸易反恐伙伴计划)是由美国海关和边境保护局领导的自愿供应链安全计划。
有限公司
供货商/分包商/承包商/物流商
C-TPAT承诺书
兹收到并接受贵公司的海关-贸易伙伴防恐计划(C-TPAT)-外国供应商标准,为双方的长期保作,我公司/单位承诺。
1. 保证护照贵司客户的要求建立相应的防恐安全体系。
2. 对于贵司客户关于遵守美国海关的海关-贸易伙伴防恐计划(C-TPAT)安全指导要求
的相关事项,我们已知悉,并保证执行,适当时主动申请加入C-TPAT)体系。
3.我公司/单位保证当发现存在问题时.会及时向贵司管理汇报。
4. 我公司/单位保证一旦发现故意违反相关规定事项,贵司可立即终止合作。
5. 可以事先通知或不通知,按C-TPAT要求评估我公司/单位。
评估结果违反相关事项,
保证按规定整改。
6. 我们也将向下级分供商进行传达,共同遵守C-TPAT安全标准,防止其违么相关的
规定事项。
7. 保证提供的相关数合法有效,无虚假。
我们将严格遵守本承诺,如有违反,愿意承担起相应的法律责任。
欢迎贵司全程监督。
承诺单位:
单位代表:
签署日期:。
海关商贸反恐安全管理体系协议书(精选3篇)海关商贸反恐安全管理体系篇1材料供应商/承包商:。
签订时间:年月日厂方(以下简称为公司)与材料供应商/承包商(以下简称为承包商)经协商一致,同意就要求材料供应商/分包商共同遵守海关-商贸反恐安全管理体系达成如下约束协议:1 说明承包商应当保证他们的人员在活动具有影响反恐安全管理体系的潜在可能时,应当和企业的雇员一样采用和服从反恐安全管理体系。
2 承包商选择作为承包商选择程序的一个组成部分,要求承包商或分包商提供关于其过去安全表现的详细资料,以及其对健康、安全和环境(HSE)程序承诺的文件证据。
如果成为公司的待考察承包商,公司会有选择地访问承包商的所在地,以对其HSE及或反恐程序进行首访审核和确认。
确认通过的承包商在以后将每年接受一次本公司的例行反恐审核和确认。
对不符合要求的承包商将给予业务叫停处理。
如果承包商将要提供的是专家服务,公司将可能雇用一家咨询机构来对所有列在竞标单上的公司进行专业审核。
所有此类的文件应当由承包商为其服务的部门经理进行评估,安全环保部将向合同管理员提供一份正式的。
3 承包商反恐安全教育在所用的承包商开始他们的工作之前,他们应当被告知与设施及他们直接参与其中的工作过程某些部分相关的危险。
另外,教育应当包括但不限于:a) 设施上的报警系统;b) 应急反应计划;c) 工作许可证体系;d) 防火和消防设备;e) 事故/事件报告;f) 医疗设施;g) 人员防护装备;h) 危险识别;i) 安全会议;j) 反恐安全管理程序制度体系的概述。
J1)、总则和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度;为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系(C-TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司及承包商的财产及人员生命安全,特制定此反恐安全管理程序制度;此反恐安全管理程序制度的具体实施责任人为工厂保安队,其主要职责为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强全厂保安的训练及培训工作以达到对保安的素质要求,严格执行并实施工厂所有的保安政策/措施及门禁制度。
C—TPAT(反恐)安全要求协议书甲方:乙方:为了确保甲方的整个供应体系不受恐怖分子或恐怖组织的侵害,根据C-TPAT文件的有关要求(“Customs-Trade Partnership Against Terrorism"是美国政府和商业界之间联合提议,以保证货物进入美国的合法性及保持、加强全球供应体系的有效安全性),经双方协商一致,特订立协议如下:一、甲方的体系安全措施必须符合以下要求:1 工厂大门及四周必须加设围墙用上锁。
2 所有的建筑材料必须能抵抗非法的入侵及防止外界的干扰.3 工厂必须有足够的照明设备。
4 工厂对电脑系统及信息必须能很好地控制,以防外界非法入侵。
5 授权人员严格控制工厂的锁匙,提供该授权人员的职位并描述如何控制.6 工厂必须有安全标志(如:用电安全标志、机械设备操作安全标志等).7 工厂必须有保安主管负责安全措施的实施,提供该人员的姓名及联系方式.8 工厂必须有保安人员负责全面安全工作,并监督货物进出厂区.9 工厂必须安排每天24小时、每周7天的保安执勤.10 能鉴别进入厂内的人员是员工还是来访者。
11 货柜司机进入工厂后应在等候区等候.12 来访者必须提供身份证确认且工厂需进行登记。
13 员工在进入工厂时必须出示附有照片的厂证,并随身携带厂证.14 如员工可将随身物品携带进入生产区域,必须详细说明可携带的随身物品.15 车辆进入工厂必须出示识别证明,说明进厂的识别手续。
二、甲方的人事安全措施必须符合以下要求:1。
与员工的劳动关系必须符合地方的法律政策。
2。
工厂在招工时必须对应聘人员进行招聘审查(包括背景调查、资格审查).3。
必须为员工提供安全知识培训,让员工具有安全意识,以防外界非法入侵.4. 员工在终止劳动关系后,工厂必须有防止其以后再进入工厂的措施。
三、甲方的其它安全措施必须符合以下要求:1。
在运货或收货方面必须有安全程序来防止货物损失及来历不明的货物进入。
C-TPAT安全协议1.0 目的由于“9.11”事件的影响,美国已采取一系列主动防止恐怖活动,提高美国国防安全。
由于我厂生产的产品大部份都是销往美国,为应C-TPAT美国海关商业贸易伙伴防恐活动,各运输商、供应商必须主动紧密联合起来,履行本协议书的规定,避免恐怖事件的发生,为了维护我们所有合作商的共同利益,本协议也将成为我们考察和选择供应商的重要依据之一。
2.0 范围本协议适合于与我公司有商业来往的所有运输商、供应商、外包服务商等合作伙伴。
3.0 职责各合作伙伴应按规定履行本协议中的全部条款。
4.0 协议4.1 来访4.1.1 凡来访我公司的业务人员需与被访人预约,属初次来访,应先提供来访者的个人资料及来访目的。
4.1.2 在门卫值班处来访人员的身份得到核实后,即填写《来访人员登记表》发给“来访证”,然后由受访部门派人接待或由保安人员带入。
4.1.3 离开时需交回“访客证”。
4.2 产品安全4.2.1 我公司采购的产品在生产、储存、运输过程中,若发现货物丢失、被窃、调包等安全事故,应在事发后第一时间通知我公司,并有规定的程序展开调查及将调查结果向我公司汇报。
4.2.2 所有运输到我公司的物品必须属我公司采购的,并出具相关货单以作证明,凡未能提供货单的物品一律不得进入我公司厂区内。
5.2.3 所有运输车辆在离开时必须有货仓部出具的 “放行条”并接受保安员的检查,符合放行条件的方可离开本公司。
4.3 运输安全4.3.1 对装卸区域及整个装货过程实施监控,防止非许可人员和非法物料的进入,装完货物经安全检查后,对车箱或货柜进行上锁或封铅,有防止在运输过程中被非法接触的措施。
4.3.2 运输车经门卫值班人员核实为本公司接收的货单后,需进行《车辆出入登记表》登记手续,并向运输司机发给“来访证”,方可进入本公司。
4.3.3 所有外来物料的检验及交收需按《来料检验程序》执行,有保安员及货仓IQC、物料管理员共同核查验收。
供应商反恐协议甲方(买方):乙方(卖方):为确实落实本公司C-TPAT反恐要求,本公司及全体管理层认识到遵守国际反恐要求是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失、调包、或被不法分子、恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时、安全结关。
本公司承诺遵守国际反恐要求以及其他适用的行业标准和国际公约。
与质量管理一样,国际反恐要求也是本公司日常动作的一个有机组成部分,履行国际反恐要求是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。
公司任命高层经理负责国际反恐要求管理,建立、实施和维持良好的国际反恐要求管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。
请与本公司合作的第三方合作伙伴务必同样遵守,如若贵供应商不接受或已接受但违反国际反恐要求,本公司即将取消与其合作权益。
并纳入本公司终止合同的客商记录中,作为择选依据。
另外,其货运公司同样要遵守本公司规定的货物运送安全协议,如有违反取消与其合作权益,并报备当地公安局进行查处。
敬请配合!具体规定如下:一、所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。
在此过程中,必须严密控制,不得有任何非准许人员或物料的接近和进入,并对整个过程进行录像保存。
二、装货完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,即对运货车进行铅封,对货柜车、集装箱上锁。
锁具装置必须是具有较高防盗、防破坏性能的。
使用封条需清晰登记该货车车牌、封条编号及货运日期。
三、在装货完毕对车箱上锁封铅之前必须对装货状况拍照以作保存,照片中必须清晰显示产品编号、货柜车牌号和货品日期印(DATE CODE)等。
四、如运输公司的司机配有密码锁,当车辆准备装卸时开启此锁,并将锁及《车辆上锁检查表》交给仓库负责人,当工厂装好货物后须重新设置密码并用此锁锁好车厢门。
然后将开锁密码连同相关出货日期及出货单号写好装进信封封好,并在封口盖上厂章再交给司机。
15/142一、目的采用良好措施维护好本厂物理安全,抵抗非法进入和防止外部的闯入,确保公司财物、员工的安全。
二、适用范围适用于本公司部门对一切物理安全措施的维护行动。
三、工作职责安全经理,部门主管共同负责厂内一切物理安全的策划及维护。
四、工作程序1.安全标准A.所有建筑物用牢固的水泥墙。
货物储存区的窗加牢固防盗网。
围墙高度不应低于2米;B.内外门、窗、大门和栏杆都装有足够的锁具;C.所有建筑物内处,停车区都要有足够的安全警示标语;D.所有国际的,国内的,高价值的和危险品都要用保险柜或其它围栏办法隔离和标识;E.私人车辆停车区与运输车辆停车区,装货区都要用牢固的栏杆分开,所有栏杆做成并不低于6尺以上;F.成品仓、包装区、工厂出入大门口、装/卸货区、货柜车装货区、原材料仓库、成品仓库、车辆停放处安装CCTV 监视系统。
装卸货区至少保留30日的录像记录。
工厂四周围墙安装红外报警器或CCTV 监视系统;G.厂区大门指定安全保安员24小时轮值站岗,厂区周围,装卸货区指定安全保安员进行监控。
2.安全维护A.机动安全保安员加强厂区巡逻,保证所有无职员看守的门窗都已上好锁。
TV 监视系统有紧急后备发电机提供电源支持,避免非法接触,并至少三个月一次对CCTV 系统进行预防维护。
C.每月由安全经理组织安全保安员对全厂物理安全保卫措施进行一次检查评估。
D.当所有员工下班离开工场后,各车间所有门窗是否上好锁由各车间、各部门主管进行监督。
E.各使用场所的钥匙均由行政人事部保留备用锁,并制作《钥匙清单》和《钥匙分发登记表》。
F.当所有员工下班离开工厂后,各车间所有门窗是否上好锁由保安人员进行监察,所有钥匙有详细的分发记录和退还钥匙记录。
反恐体系文件文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0007生效日期:2020/01/01文件名称:物理安全措施。
C-TPAT(反恐)安全要求协议书
甲方:
乙方:
为了确保甲方的整个供应体系不受恐怖分子或恐怖组织的侵害,根据C-TPAT文件的有关要求(“Customs-Trade Partnership Against Terrorism”是美国政府和商业界之间联合提议,以保证货物进入美国的合法性及保持、加强全球供应体系的有效安全性),经双方协商一致,特订立协议如下:
一、甲方的体系安全措施必须符合以下要求:
1 工厂大门及四周必须加设围墙用上锁.
2 所有的建筑材料必须能抵抗非法的入侵及防止外界的干扰.
3 工厂必须有足够的照明设备.
4 工厂对电脑系统及信息必须能很好地控制,以防外界非法入侵.
5 授权人员严格控制工厂的锁匙,提供该授权人员的职位并描述如何控制.
6 工厂必须有安全标志(如:用电安全标志、机械设备操作安全标志等)。
7 工厂必须有保安主管负责安全措施的实施,提供该人员的姓名及联系方式.
8 工厂必须有保安人员负责全面安全工作,并监督货物进出厂区.
9 工厂必须安排每天24小时、每周7天的保安执勤.
10 能鉴别进入厂内的人员是员工还是来访者.
11 货柜司机进入工厂后应在等候区等候.
12 来访者必须提供身份证确认且工厂需进行登记.
13 员工在进入工厂时必须出示附有照片的厂证,并随身携带厂证.
14 如员工可将随身物品携带进入生产区域,必须详细说明可携带的随身物品.
15 车辆进入工厂必须出示识别证明,说明进厂的识别手续.
二、甲方的人事安全措施必须符合以下要求:
1. 与员工的劳动关系必须符合地方的法律政策.
2. 工厂在招工时必须对应聘人员进行招聘审查(包括背景调查、资
格审查).
3. 必须为员工提供安全知识培训,让员工具有安全意识,以防外界非法入侵.
4. 员工在终止劳动关系后,工厂必须有防止其以后再进入工厂的措施.
三、甲方的其它安全措施必须符合以下要求:
1. 在运货或收货方面必须有安全程序来防止货物损失及来历不明的货物进入.
2. 工厂必须提供员工和来宾专用停车场,两者必须严格分开.
3. 对进出工厂的司机、货柜、拖车等车辆必须进行核实.
4. 工厂必须良好保存货物进出单据.
5. 正在装货的货柜必须有专人负责看管,进出厂区的货柜必须检查以防改装.
6. 在运输中必须有安全措施以防偷窃或非法物品的进入.
7. 空、满的货柜必须上锁并存放于安全区域.
四、甲方必须向乙方提供以下工厂安全审查文件清单:
1. 工厂平面图.
2. 工厂组织架构图.
3. 工厂厂规厂纪.
4. 保安工作守则.
5. 外来人员、车辆出入控制文件及相应的程序图.
6. 对员工及保安人员提供的安全需知或在职培训记录(签名记录、培训资料).
7. 员工个人档案资料(包括背景调查、资格审查).
甲方代表签名:乙方代表签名:
甲方盖章:乙方盖章:
日期:年月日日期:年月日。