大连市用工备案系统操作手册(单位用户部分)V0909.27

大连市用工备案系统操作手册单位用户部分大连市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程......................................... 错误!未定义书签。

二、业务流程说明............................................. 错误!未定义书签。

1 单位管理................................................. 错误!未定义书签。

单位信息登记..................................... 错误!未定义书签。

功能概述..................................... 错误!未定义书签。

操作前提..................................... 错误!未定义书签。

业务操作流程................................. 错误!未定义书签。

留存材料..................................... 错误!未定义书签。

注意事项..................................... 错误!未定义书签。

微机操作说明................................. 错误!未定义书签。

单位信息变更历史................................. 错误!未定义书签。

功能概述..................................... 错误!未定义书签。

操作前提..................................... 错误!未定义书签。

业务操作流程................................. 错误!未定义书签。

留存材料..................................... 错误!未定义书签。

网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。

If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。

劳动用工备案操作流程
1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。

若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。

1）网上备案：
信息录入：点击或是进行信息录入。

信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击，输入职工信息查询或是直接点击查询进行处理。

注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。

使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。

②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。

点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：
劳动合同签订备案：
①职工花名册一式两份
②劳动合同书一式两份
劳动合同终止、解除备案：
①解除、终止劳动合同花名册一式两份
②备案的劳动合同书原件一份
③解除、终止劳动合同通知书一式四份。

劳动用工网上登记程序操作说明1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。

图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）:图三点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。

注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。

图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。

图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理相关业务。

图七2、新招用人员就业登记2.1就业登记业务2.1.1信息录入（图八）:①输入员工的身份证号码并回车确认图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员图九②在添加个人基本信息画面（图十）中输入此人姓名,民族,政治面貌,健康状况,婚姻状况,文化程度,专业技术职务,联系电话,电子邮箱(非必须),居民户口,户口所在地,现住址,邮政编码(非必须),点击保存按钮,系统验证通过,添加成功时给于提示,并自动进入就业和合同信息录入画面（图十一）。

图十③此时,就业登记画面（图十一）会自动显示出添加人的基本信息(姓名,性别,居民户口,户口所在地)并只读方式显示,在此画面继续填入人员类别,人员小类(非必须),工种,月工资,是否法人或合伙人,劳动合同期限类型,合同起始日期,合同终止日期(若劳动合同类型为无固定期限或已完成一定工作任务为期限的合同终止日期可以不输入),合同签订日期,点击保存按钮,系统进行判断是否可以就业登记,若符合就业登记条件,便提示保存成功,若不允许就业登记给于具体错误提示。

2022大连开发区用工备案业务指南第一篇：2022大连开发区用工备案业务指南企业用工备案业务指南一、新办企业办理用工备案流程：1、社保登记：到人才广场三楼社保中心档案室办理社保登记。

2、拷贝备案说明：持U盘到人才广场二楼人力中心用工备案窗口拷贝备案说明。

3、填报数据：按备案说明填报相关数据、制作数据盘、打印备案表，持相关材料到人力中心4、5号窗口办理调转和毕业生备案手续;到10号、11号窗口办理录用备案手续。

（企业招收到员工办理备案手续顺序是先看符不符合工作调转和毕业生接收的办理条件，如员工不属于以上两类人，才按录用备案的要求办理录用备案手续）。

二、开发区用工形式分类说明：企业在办理用工备案时需按员工的户口所在地及户口性质选择正确的用工形式。

友情提示：用工形式的不同缴纳保险的险种也不同，以下提供的关于各类用工形式企业需缴纳的各项保险内容仅供参考，详细情况请咨询社保中心，最终以社保中心解释为准。

1、“城镇合同制职工”：限大连辖区内非农业户口人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）2、“外来工”：限于大连辖区外户口来连就业人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）；3、“农民合同制工人”：限于大连辖区内农业户口人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）；4、“农民工（劳务）”：限于开发区以外农业户口人员（缴纳：医疗、工伤）。

5、“退休返聘”：限于持有《退休证》的退休人员（不交保险）；6、“军转干部”：限于持有《退役证》的部队退役人员（缴纳：养老、工伤、生育）。

7、“外籍人员”：限于持有外籍人员《就业证》的人员（提示缴纳一险：养老）。

8、原“农民工”用工形式取消。

注：大连辖区包括：主城区，新市区和新区。

主城区是指中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区旅顺口区、高新园区：新市区是指：金州新区、普湾新区和保税区；新区是指有长兴岛、瓦房店组成的渤海区域、由庄河、花园口长海组成黄海区域及普兰店市。

三、办理录用备案人员范围：开发区企业录用的年龄在16周岁以上、男性60周岁（女性50周岁）以下人员需要办理用工备案（符合工作调转和毕业生接收的办理条件的人员除外，按相关业务手续办理既可，不必列入劳动就业备案登记表）。

劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。

读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。

1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。

附件大连市建筑工人实名制管理系统用户操作手册用户可直接登录大连市住房和城乡建设局网站/,找到页面中的服务平台，选择“大连市建筑工人实名制管理平台”，点击后即可直接跳转到大连市建筑工人实名制管理平台登录页面。

大连市建筑工人实名制管理系统(企业端)：http://124.93.24.107:8070/site-brain大连市建筑工人实名制管理系统(监管端)：http://124.93.24.107:8070/smart-site一、使用前准备1.1.浏览器的使用首先建议使用电脑自带的IE浏览器（IE9及以上版本），如果IE浏览器版本过低建议升级；另外也可以使用360安全浏览器（360浏览器下载地址：/）。

注意：使用360浏览器需将浏览器设为兼容模式，如下图所示：1.2.可信站点设置在正式使用系统之前，请先设置可信站点。

第1步、打开IE的Internet选项打开IE，选择“工具——Internet 选项（0）...”，见下图：第2步、添加可信站点如上图，依次选择标签“安全”——“受信任的站点”（可信站点）——“站点（S）...”，打开如下图所示的界面：输入系统地址，点【添加】，最后点【确定】。

注：1、添加的地址要是实际的系统ip或者域名；2、对于需要再次输入帐号密码登录的情况，IE9及以上版本请添加需要登录的页面的地址为兼容性视图。

第3步、设置可信站点的自定义级别①．如上图，依次选择“安全”——“受信任的站点”（可信站点）——“自定义级别（C）...”，打开如下图的界面，把其中的“Activex控件和插件”的设置全部改为启用,同时将使用弹出窗口阻止程序选为禁用，最后点击【确定】（如下图所示）。

1.3.系统登录与注册①账号登录：大连市建筑工人实名制管理平台登录方式：用户可直接登录大连市住房和城乡建设局网站/,找到页面中的服务平台，选择“大连市建筑工人实名制管理平台”，点击后即可直接跳转到大连市建筑工人实名制管理平台登录页面。

大连市用工备案系统操作手册备案管理模块大连市用工备案系统二00九年九月目录一、岗位职能 (4)二、业务流程说明 (4)1备案管理 (4)1.1用工备案登记 (4)1.1.1功能概述 (4)1.1.2操作前提 (4)1.1.3业务操作流程 (4)1.1.4留存材料 (4)1.1.5注意事项 (4)1.1.6微机操作说明 (4)1.2用工备案管理 (10)1.2.1功能概述 (10)1.2.2操作前提 (10)1.2.3业务操作流程 (10)1.2.4留存材料 (10)1.2.5注意事项 (10)1.2.6微机操作说明 (10)1.3用工备案审核 (13)1.3.1功能概述 (13)1.3.2操作前提 (14)1.3.3业务操作流程 (14)1.3.4留存材料 (14)1.3.5注意事项 (14)1.3.6微机操作说明 (14)1.4用工单位信息 (15)1.4.1功能概述 (15)1.4.2操作前提 (15)1.4.3业务操作流程 (15)1.4.4留存材料 (15)1.4.5注意事项 (15)1.4.6微机操作说明 (15)1.5打印备案登记表 (16)1.5.1功能概述 (16)1.5.2操作前提 (17)1.5.3业务操作流程 (17)1.5.4留存材料 (17)1.5.5注意事项 (17)1.5.6微机操作说明 (17)1.6用工备案变更历史 (18)1.6.1功能概述 (18)1.6.2操作前提 (18)1.6.3业务操作流程 (18)1.6.4留存材料 (18)1.6.5注意事项 (18)1.6.6微机操作说明 (18)1.7派遣单位派遣情况查询 (19)1.7.1功能概述 (19)1.7.2操作前提 (19)1.7.3业务操作流程 (19)1.7.4留存材料 (19)1.7.5注意事项 (19)1.7.6微机操作说明 (19)1.8用工单位用工情况查询 (21)1.8.1功能概述 (21)1.8.2操作前提 (21)1.8.3业务操作流程 (21)1.8.4留存材料 (21)1.8.5注意事项 (21)1.8.6微机操作说明 (21)1.9用工备案导入 (22)1.9.1功能概述 (22)1.9.2操作前提 (22)1.9.3业务操作流程 (22)1.9.4留存材料 (22)1.9.5注意事项 (22)1.9.6微机操作说明 (22)1.10用工备案导入日志 (24)1.10.1功能概述 (24)1.10.2操作前提 (24)1.10.3业务操作流程 (24)1.10.4留存材料 (24)1.10.5注意事项 (24)1.10.6微机操作说明 (24)一、岗位职能二、业务流程说明1备案管理1.1用工备案登记1.1.1功能概述本功能实现对辖区内的单位的员工做用工备案新增，并编辑或查看已登记过的用工备案信息；删除或提交未已保存但未提交的用工备案登记。