行政公文参考答案
- 格式:doc
- 大小:85.50 KB
- 文档页数:17
行政公文试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 行政公文的正式性体现在:A. 公文的格式B. 公文的用语C. 公文的签发D. 所有选项2. 下列哪项不属于行政公文的分类?A. 通知B. 决定C. 计划D. 报告3. 行政公文的标题一般包括:A. 文种名称B. 事由C. 发文机关名称D. 所有选项4. 行政公文的正文部分应该:A. 简明扼要B. 详细描述C. 随意发挥D. 包含个人情感5. 行政公文的结尾通常包括:A. 结束语B. 附件说明C. 发文日期D. 所有选项6. 行政公文的签发人应该是:A. 机关负责人B. 机关工作人员C. 机关秘书D. 任何机关成员7. 行政公文的发文日期应位于:A. 标题下方B. 正文结尾C. 附件之后D. 公文最后8. 行政公文的附件说明应该:A. 放在正文中B. 放在结尾处C. 放在标题下D. 不需要说明9. 下列哪项不是公文的写作要求?A. 客观性B. 规范性C. 随意性D. 准确性10. 行政公文的格式要求包括:A. 纸张大小B. 页边距C. 字体大小D. 所有选项二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述行政公文的写作原则。
2. 行政公文的签发流程通常包括哪些步骤?3. 行政公文的格式要求有哪些?三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是某机关的文秘,需要起草一份关于加强机关内部管理的通知,请列出通知的主要内容和格式要求。
2. 分析以下公文答案一、选择题1. D2. C3. D4. A5. D6. A7. B8. B9. C 10. D二、简答题1. 行政公文的写作原则主要包括客观性、规范性、准确性和简洁性。
客观性要求公文内容真实可靠,不带有个人情感色彩;规范性要求公文格式、用语等符合规定标准;准确性要求公文表达清晰,避免歧义;简洁性要求公文内容简明扼要,避免冗余。
2. 行政公文的签发流程一般包括:起草、审核、签发、登记、印发等步骤。
单选题1. 公文发文字号年份的正确写法是()(5分)(A) (2007)(B) [2007](C) [2007年](D) (07)参考答案:B2. 公文的秘密等级应标在文头的()(5分)(A) 左上角(B) 左下角(C) 右上角(D) 右下角参考答案:A3. 需要标注签发人姓名的公文是()(5分)(A) 上行文(B) 下行文(C) 平行文(D) 普发文参考答案:A4. 行政公文()(5分)(A) 都要写主送机关(B) 可写可不写(C) 有的公文文种可不写主送机关参考答案:A5. 公告和通告都属于()(5分)(A) 上行文(B) 下行文(C) 平行文(D) 普发文参考答案:C判断题6. 某局请求上级领导机关拨给二00X年差旅费,文件的标题为:《××局关于申拨二00×年差旅费的请示》。
(5分)正确错误参考答案:正确解题思路:7. ××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况,文件标题为:《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。
(5分)正确错误参考答案:正确解题思路:8. ××部(国家级)要调××同志来北京工作,给人事部行文,其标题为:《××部关于调×××进京工作的函》。
(5分)正确错误参考答案:错误解题思路:9. 某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用,其公文标题为《××省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。
(5分)正确错误参考答案:错误解题思路:10. ××儿童食品厂更改电话号码的公告(5分)正确错误参考答案:错误解题思路:11. ××市公安局关于禁止赌博的处罚决定(5分)正确错误参考答案:错误解题思路:12. ××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知(5分)正确错误参考答案:错误解题思路:13. 中共××市×××区委员会批转关于进一步加强基层班组建设的意见的通知(5分)正确错误参考答案:正确解题思路:14. ××公安局拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况,使用文种为通知(5分)正确错误参考答案:正确解题思路:15. ×政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见,应使用通报(5分)正确错误参考答案:错误解题思路:填空题16. 2001年实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有___(1)___ 种。
公文考试答案对于公文的相关常识你知多少呢?以下是由小编整理关于公文常识试题的内容,欢迎阅读!公文考试答案一1、以下说法正确的是( )。
A、在撰写总结报告正文的主体部分时,可按时间的顺序安排层次B、批复具有专业性,一般的专业主管部门在一定业务范围内发布C、决定的正文部分由刊发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D、通知的标题由发文机关名称、事由、文号和文种组成2、在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”( )。
A、批转下级机关公文B、转发上级和不相隶属机关的公文C、要求下级机关周知的事项D、给下级机关布置工作3、______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。
A、尾语B、版记C、附注D、附件4、下列文种中属于陈述性的上行公文是( )。
A、请示B、报告C、议案D、意见5、下列有关“函”的表述中,错误的是A、适用于不相隶属的机关之间B、用于向有关主管部门的请求和批准C、用于相互商洽工作、询问和答复问题D、是公文中使用范围比较广泛的一种文种1、答案: A解析:通告具有专业性,一般由专业主管部门在一定的业务范围内公布,故B选项错误。
通知的标题写明发文机关、事由与文种;用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。
故D项选错误。
决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成,在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项,故C选项错误。
本题正确答案为A2、答案: ABCD解析:通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
根据适用范围的不同,可以分为六大类:1、发布性通知:用于发布行政及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
行政公文写作选择题练习下列选择题中,每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.发文字号位于发文机关标识下( )。
A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行2.以下发文字号正确的标注是( )。
A.粤教(200×]成字20号B.皖工商(200×)45号C.京计生(200×]第5号D.川人培[200×]12号3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。
A.主体B.发文机关标识C.发文字号D.版记4.一般情况下,公文用纸要求采用()。
A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型5.公文排版正文采用3号()。
A、仿宋字B、黑体字C、宋体字D、楷体字6.公文一般采用()装订。
A、右侧B、左侧C、上边D、下边7.以下发文字号正确的标注是()。
A、粤教〔200X〕成字20号B、皖工商(200X)45号C、京计生〔200X〕第5号D、川人培〔200X〕12号8.公文发文字号的书写位置正确的()。
A、(下行文)在发文机关标识正下方B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。
A、主体B、发文机关标识C、发文字号D、版记10.发文字号位于发文机关标识下()。
A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行11. 行政公文的发文字号正确的顺序是()。
A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份12.关于通用公文用纸和印装规格,表述不正确的一项是( )。
A.公文用纸采用国际标准A4型纸B.版心尺寸为l56mm X 225mm(不含页码)C.文字符号横写、横排;一般每面排22行,每行排28个字D.正文排版采用3号宋体字13.“所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。
第一章行政公文部分参考答案一、填空题1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2. 行政公文根据行文方向,大致可分为上行文、下行文和平行文。
3.下行文是指上级领导机关或业务主管部门发给下级被领导机关或业务部门的公文。
4.公文的格式要素包括眉首、主体、版记三部分。
5.公文眉首,俗称文头。
由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个项目组成。
6.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
7.发文机关标识由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化的简称。
8.公文主体格式包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、落款、公文生效标识(印章)、附注、附件等9个项目组成。
9.公文标题三要素包括:发文机关名称、事由和文种三个部分。
10.公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖发文机关印章。
11.版记部分,又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关名称和印发时间等项目构成。
12.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
13.请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
14.在报告中不得夹带请示项。
15. 在行政公文中,一般不得越级报发的文种有请示和报告。
16.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
17.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
18.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求和答复审批事项。
19.批复适用于答复下级机关的请示事项。
20.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
21.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。
公文写作习题一三参考答案一、填空题:(共16分)1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用命令。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:商洽函、询问函、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以最后签发机关领导人的签发日期为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄送。
8、会议纪要主体的写法有三种:条项式、综合式和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤和措施。
10、发布性通知中,凡发布下级机关的文件用“转发”,发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转”。
二、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角4、下列公文中属于上行文的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是()A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年]7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()A、规划B、安排C、要点D、设想9、工作总结重点写的是()A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于()A、请示B、报告C、议案D、函三、判断题:(共10分)1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。
(×)2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。
(√)3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。
(×)4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。
《实用文体写作》行政机关公文练习及参考答案建议在学完绪论及第一章内容后进行一、单项选择题(25分)(从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案,并将代号写在括号内。
答案选错或未选者,该题不得分。
)1.下级机关向所属上级机关呈送的公文是( ) 。
A、混合行文B、下行文C、平行文D、上行文2.平行文适用的文种有( ) 。
A、报告B、请示C、决定D、函3.下级机关用来向上级机关汇报、请示工作的公文是( ) 。
A、指挥性公文B、实录性公文C、联系性公文D、报请性公文4.将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号叫( ) 。
A、公文生效标识B、发文字号C、发文机关标识D、公文份数序号5.公文的成文时间,原则上应以( ) 。
A、印刷的时间为准B、领导人签发的时间为准C、起草的时间为准D、完成的时间为准6.负有公文处理责任的受文机关是( ) 。
A、主送机关B、抄送机关C、抄报机关D、抄发机关7.向国内外宣布重要事项,用( ) 。
A、通告B、公告C、通知D、命令8.向上级机关行文,应当主送( ) 。
A、多个上级机关B、三个上级机关C、二个上级机关D、一个上级机关9.附件是附在( ) 。
A、文件之前B、主件这中C、主件之后D、签发人之后10.需要了解公文的内容或协助完成工作的机关是( ) 。
A、抄送机关B、主送机关C、抄报机关D、抄发机关11.在执行公文行文制度时应当遵循的准则是( ) 。
A 、公文处理办法B、发文机关标识C、行文规则D、行政公文的体式12.宣布实施重大强制性行政措施的公文是( ) 。
A、嘉奖令B、公布令C、行政令D、戒严令13.对重要问题提出见解和处理办法适用于( ) 。
A、决定B、通知C、意见D、请示14.记载和传达会议情况和议定事项用( ) 。
A 、会议记录B、会议座谈C、会议纪要D、会议文件15.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等用( ) 。
2009 行政公文写作试题及答案一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表精选文库现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。
《公文写作》配套练习【单项技能训练】一、请给以下这份行政公文行文填写上公文的专门用语:南宁市人民政府(关于)限期恢复停车场使用功能的通告(为)加强城市静态交通管理,解决车辆乱停问题,严格执行城市规划,(根据)《中华人民共和国城市规划法》,(现就)本市市区范围内限期恢复停车场使用功能的(有关事项)通告如下:一、(未经)批准(擅自)改变停车场使用功能,或虽经批准改变使用功能但无法满足停车要求的各类停车场,(限期)在本通告发布之日起三个月内按原设计功能整改,恢复停车场使用功能。
二、各业主、经营单位或个人(必须)按期主动配合做好恢复停车场工作。
三、(逾期)不主动恢复停车场使用功能的,由市规划等行政主管部门(依法)强制恢复,并从严处罚。
(特此通告)南宁市人民政府(章)二〇〇七年二月十三日二、以下这份行政公文行文的语气是否得体?为什么?答:批复带有指令性,其用语应严肃庄重,果断坚决,具有不容置疑的权威性。
这份批复用语不得体表现有二:一是使用征询商量语气;二是使用口语。
这都将影响批复意见的权威性。
处理后的公文文件格式:X县人民政府关于同意增加人员编制的批复X县政府字〔2009〕32号XX县乡镇企业局:你局二○○九年X月X日《乡镇企业局关于请求增加人员编制的请示》(X局字〔 2009 〕X号)收悉。
请示中提出人手不够,工作太忙的问题,经研究,同意你局增加5名编制。
在招聘录用所增人员时,应参照国家机关人员聘用的有关规定,以确保聘用人员的素质。
特此批复XX县人民政府(章)二○○九年X月X日三、简析题某大学要求建一座图书馆楼,写了一份请示,同时主送省人民政府、省发改委和省教育厅。
原以为这样做能万无一失,批复下达肯定快,但时过半年,迟迟不见批复下来,请分析其中原因可能有哪些,应怎么防止此种现象?答:这份请示违犯了不能多头主送的行文规则。
同时主送三个上级机关,其结果会因主送机关太多责任不明而互相推诿,事与愿违。
正确做法应确认省教育厅为主送机关,其他机关可用抄报形式。
行政公文改错试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是行政公文的基本构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:D2. 行政公文的语言应该具备以下哪种特点?A. 口语化B. 严谨规范C. 随意自由D. 情感丰富答案:B3. 行政公文的格式要求中,以下哪项是错误的?A. 标题应居中B. 正文应分段落C. 落款应位于右下角D. 附件应列在正文之后答案:C4. 行政公文的标题通常由哪几部分组成?A. 文种名称B. 事由C. 文号D. 所有选项都是答案:D5. 以下哪项不是行政公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 谢谢答案:D二、多选题(每题3分,共15分)6. 行政公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 正文主体C. 结尾用语D. 附件说明答案:ABCD7. 在行政公文中,以下哪些情况下需要使用附件?A. 当需要附加额外信息时B. 当正文内容过多时C. 当需要提供证明材料时D. 当需要上级审批时答案:ABC8. 根据行政公文的格式要求,以下哪些要素是必须的?A. 发文机关B. 成文日期C. 主题词D. 抄送机关答案:ABCD9. 行政公文的语言风格应该避免哪些特点?A. 口语化B. 冗长C. 不明确D. 过于复杂答案:ABCD10. 下列哪些是行政公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 谢谢合作答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)11. 行政公文的标题可以省略文号。
(对/错)答案:错12. 行政公文的正文可以不分段,只需一气呵成。
(对/错)答案:错13. 行政公文的附件说明应该在正文之后,落款之前。
(对/错)答案:对14. 行政公文的成文日期应该使用阿拉伯数字。
(对/错)答案:错15. 行政公文的语言风格应该追求口语化和情感表达。
(对/错)答案:错16. 行政公文的落款应该包括发文机关名称和成文日期。
(对/错)答案:对17. 行政公文的附件可以不列出附件的名称。
1.第1题答复上级机关的询问,使用()A.通报B.请示C.报告D.通知答案:C标准答案:C您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.02.第2题特殊情况越级向上行文,应抄送给( )A.直属下级机关B.直属上级机关C.有业务联系的机关D.统内的所有同级机关答案:B标准答案:B您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.03.第3题下列表述,不正确的项是()。
A.公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)就为空白B.表格也要标识页码C.将A3纸型表格贴在封三前D.不应贴在文件最后一页(封四)上答案:B标准答案:B您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.04.第7题公文正文写作的总要求是()。
A.单纯明确简洁B.严谨明白有文采C.有条理有逻辑有文采D.符合要求有时代性答案:A标准答案:A您的答案:题目分数:2.0此题得分:0.05.第12题下列表述错误的项是( )A.“附注”属于版记的要素B.页码不占用版心位置C.文件用“函”的格式时首页不标页码D.“附件”属于主体的内容答案:A标准答案:A您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.06.第16题有关通告的阐述不正确的项是()A.受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小B.重要性可大可小C.可以向国外发布D.只能在国内发布答案:C标准答案:C您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.07.第17题不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )A.意见B.函C.通知D.通报答案:B标准答案:B您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.08.第18题一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答案:A标准答案:A您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.09.第19题“附注”的正确位置是在( )A.眉首左上角B.版记第二行C.版记之上年月日之下D.标题右侧答案:C标准答案:C您的答案:题目分数:1.0此题得分:0.010.第22题秘密的等级有()。
行政公文考试题及答案大全一、单项选择题1. 下列哪项不属于行政公文的分类?A. 通知B. 决定C. 请示D. 广告答案:D2. 行政公文的语言风格应该是怎样的?A. 口语化B. 随意化C. 规范、准确D. 情感化答案:C3. 行政公文的结构通常包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D4. 行政公文的标题一般由哪几部分组成?A. 文种名称、事由、文号B. 文号、事由、文种名称C. 事由、文种名称、文号D. 文号、文种名称、事由答案:C5. 下列哪项不是行政公文正文的写作要求?A. 内容简洁B. 条理清晰C. 语言华丽D. 结构严谨答案:C二、多项选择题1. 行政公文的文号通常包括哪些内容?A. 发文字号B. 年份C. 顺序号D. 发文机关代字答案:A, B, C, D2. 下列哪些属于行政公文的结尾部分?A. 结束语B. 附件说明C. 发文机关署名D. 成文日期答案:A, B, C, D3. 行政公文的写作要求包括哪些方面?A. 内容真实B. 格式规范C. 语言华丽D. 表达明确答案:A, B, D三、判断题1. 行政公文的标题可以省略文号。
(错误)2. 行政公文的正文部分可以随意使用口语化表达。
(错误)3. 行政公文的附件说明应该放在正文之后,落款之前。
(正确)4. 行政公文的成文日期应该使用公历日期。
(正确)5. 行政公文的语言风格应该追求情感化和个性化。
(错误)四、简答题1. 简述行政公文写作的基本原则。
答:行政公文写作的基本原则包括合法性、针对性、时效性、真实性、简洁性和规范性。
合法性要求公文内容符合法律法规和政策要求;针对性要求公文内容明确具体,针对特定对象或事项;时效性要求公文及时反映情况,处理问题;真实性要求公文内容真实可靠,不得虚构;简洁性要求公文内容简明扼要,避免冗长;规范性要求公文格式、语言等符合公文写作规范。
思考与练习一、填空题1.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.行政公文有权威性、政策性和规范性特点。
3.行政公文按行文方向分有上行文、平行文和下行文,函是唯一的平行文。
4.行文关系根据职权范围和隶属关系确定的。
5.公文格式包括公文的、、以及装订等。
6.一份完备的行政公文从其要素上可分为三大部分:、和版记部分。
7.公文的发文字号,由、、按顺序组成;其代表的含义是。
8.主题词又称“”。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词9.决定适用于对或者做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者的决定事项。
10.根据内容和作用的不同,决定可分为两大类:决定和决定。
11.通知适用于下级机关的公文,上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关和需要有关单位或者执行的事项;任免人员的文种。
12.通知一般是作下发,是上级机关给下级机关行文;必要时,也可以用作。
二、选择题1.政府各部门除以()的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
A、报告B、通知C、请示D、函2.下面()属于上行文。
A、报告B、通知C、请示D、通告3.下面属于行政公文的是()A、通知、决定、报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、决议、调查报告、会议纪要D、通知、决定、报告、会议记录4.下面哪种情况可以联合行文?()。
A、同级政府之间B、政府及其部门与同级常委之间C、上级政府部门与下一级政府之间D、政府部门与同级人民团体之间5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式()。
A、情况特殊紧急B、需要检举、控告直接上级机关C、某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准D、林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告6.下面几种说法中,不正确的是()。
行政公文的试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 行政公文的起草应遵循的原则是()。
A. 真实性B. 准确性C. 简洁性D. 全部选项答案:D2. 行政公文的格式包括以下哪些要素?()A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 全部选项答案:D3. 行政公文的发文日期应位于()。
A. 标题下方B. 正文下方C. 落款处D. 页眉答案:B4. 行政公文的紧急程度分为()。
A. 一般B. 加急C. 特急D. 全部选项答案:D5. 行政公文的密级分为()。
A. 秘密B. 机密C. 绝密D. 全部选项答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 行政公文的标题一般包括()。
A. 机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:A, B, C2. 行政公文的正文部分应包括()。
A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案:A, B, C, D3. 行政公文的结尾部分通常包括()。
A. 结尾语B. 落款C. 成文日期D. 附件答案:A, B, C4. 行政公文的附件说明应包括()。
A. 附件名称B. 附件数量C. 附件位置D. 附件内容摘要答案:A, B5. 行政公文的发文机关应包括()。
A. 发文机关全称B. 发文机关简称C. 发文机关印章D. 发文机关负责人签字答案:A, C三、判断题(每题2分,共10分)1. 行政公文的标题应简洁明了,直接反映公文的主要内容。
()答案:正确2. 行政公文的正文部分应使用第一人称进行叙述。
()答案:错误3. 行政公文的发文日期应使用阿拉伯数字表示。
()答案:错误4. 行政公文的密级和紧急程度可以同时标注在公文的右上角。
()答案:正确5. 行政公文的附件应与正文内容密切相关,且不可缺少。
()答案:正确四、简答题(每题5分,共10分)1. 简述行政公文的发文机关名称应如何标注?答案:发文机关名称应位于公文标题下方,居中排列,使用全称或规范简称。
2. 行政公文的成文日期应如何标注?答案:成文日期应位于公文正文的结尾处,通常位于落款的下方,使用汉字数字表示,并注明年、月、日。
行政公文试题及答案一、单选题1. 行政公文的正式性主要体现在哪些方面?A. 格式规范B. 语言准确C. 内容完整D. 以上都是2. 下列哪项不是行政公文的分类?A. 通知B. 决定C. 报告D. 合同3. 行政公文的发文机关是指什么?A. 公文的起草单位B. 公文的审核单位C. 公文的签发单位D. 公文的接收单位4. 行政公文的签发日期应如何标注?A. 用汉字书写B. 用阿拉伯数字书写C. 用英文缩写表示D. 用罗马数字表示5. 行政公文的密级分为哪几个等级?A. 机密、绝密、秘密B. 一级、二级、三级C. 一般、保密、机密D. 普通、特殊、紧急二、多选题6. 行政公文的标题一般包括哪些要素?A. 文种B. 事由C. 年份D. 序号7. 行政公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明8. 行政公文的附件包括哪些类型?A. 表格B. 图片C. 附件清单D. 附录9. 行政公文的发文流程通常包括哪些步骤?A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档10. 行政公文的保密期限如何确定?A. 根据内容重要性B. 根据文件级别C. 根据领导指示D. 根据法律法规三、判断题11. 行政公文的标题必须使用二号宋体字。
()12. 行政公文的正文可以使用第一人称。
()13. 行政公文的发文日期必须使用阿拉伯数字。
()14. 行政公文的密级必须在标题下方标注。
()15. 行政公文的附件必须与正文内容相关。
()四、简答题16. 简述行政公文的起草流程。
17. 行政公文的审核要点有哪些?18. 行政公文的签发权限是如何规定的?19. 行政公文的存档要求是什么?20. 行政公文的密级标注有哪些注意事项?五、案例分析题21. 根据所给的行政公文案例,分析其格式是否规范,并给出修改意见。
六、写作题22. 根据给定的情景,撰写一份行政公文。
参考答案:一、单选题1. D2. D3. C4. A5. A二、多选题6. A, B, D7. A, B, C8. A, B, C9. A, B, C10. A, B三、判断题11. 正确12. 错误13. 错误14. 正确15. 正确四、简答题16. 行政公文的起草流程包括:明确目的、收集资料、拟定提纲、撰写初稿、修改完善。
第二篇法定性公务文书第一章公务文书概说思考与练习参考答案一、掌握下列名词术语。
公务文书(在公务活动中形成记载公务活动的文字材料,与私务文书相对,泛指一切公务活动中的文书)法定效力(是指文书所规定的内容,受文机关必须照办,这种强制性的效力是由国家法律、法规或规章规定的,法律法规规章将会对不执行的单位或个人采取有力措施)依法行政(指依照法律、法规、规章的规定进行政务活动)广义的公文(即指全部的公务文书,包括所有为处理公务而产生的文书)狭义的公文(专指由法规规章规定的公务文书,即公文)财经文书(是专业文书之一,适用于财经专业工作上的文书,同司法文书、外交文书、教育科技文书等并列)外交文书(是专指处理外交事务的公务文书)公文处理条例(是党的公文处理办法的法定规定文书)公文处理办法(是国务院发布的国家行政机关处理公务的规定文书)公文的时效(指公文的有效期限)公务活动(为处理公务而开展的各种活动)公文的特征(是揩法定公文所独具的与其他的公务文书有别的特色,详见《教程》77~80页)实用性(见《教程》77~78页)工具性(见《教程》78页)行政效力(见《教程》79页)行政约束力(见《教程》79页)法定作者(指由国家法律法规规章所规定的有发文权限的机关而不是写稿者个人)公文运行的轨迹(指某机关的公文接收、制发的往来渠道与线路)职能和权限(指一个机关的由国家法律法规规章规定所承担的工作职责、任务和能做什么和不能做什么的权力范围)公文的处理程序(指由法规规定的公文应当怎样制发、运作、办理、结案、存档等的次序、做法的规定)。
二、阅读。
1.阅读并运用两篇法规规章性文书:①国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》;②国务院秘书局制定的《国家行政机关公文格式》。
这两篇法规性文书是学习和掌握公文写作的重要工具。
有关公文的写作与应用问题,既是学术问题,又是执法问题。
就是说,公文写作与公文处理必须依照这两个文件的规定去办理。
如果你不按照这两个文件去办,就是违规,不仅不是学术问题,而且违反法规规章。
思考与练习一、填空题1.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.行政公文有权威性、政策性和规范性特点。
3.行政公文按行文方向分有上行文、平行文和下行文,函是唯一的平行文。
4.行文关系根据职权范围和隶属关系确定的。
5.公文格式包括公文的、、以及装订等。
6.一份完备的行政公文从其要素上可分为三大部分:、和版记部分。
7.公文的发文字号,由、、按顺序组成;其代表的含义是。
8.主题词又称“”。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词9.决定适用于对或者做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者的决定事项。
10.根据内容和作用的不同,决定可分为两大类:决定和决定。
11.通知适用于下级机关的公文,上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关和需要有关单位或者执行的事项;任免人员的文种。
12.通知一般是作下发,是上级机关给下级机关行文;必要时,也可以用作。
二、选择题1.政府各部门除以()的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
A、报告B、通知C、请示D、函2.下面()属于上行文。
A、报告B、通知C、请示D、通告3.下面属于行政公文的是()A、通知、决定、报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、决议、调查报告、会议纪要D、通知、决定、报告、会议记录4.下面哪种情况可以联合行文?()。
A、同级政府之间B、政府及其部门与同级常委之间C、上级政府部门与下一级政府之间D、政府部门与同级人民团体之间5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式()。
A、情况特殊紧急B、需要检举、控告直接上级机关C、某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准D、林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告6.下面几种说法中,不正确的是()。
A、接受抄送的机关不可以向其他机关抄送B、在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C、向上级机关请求批示或批准宜用"请示"而不用"报告"D、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是级别层次低的机关7.()负责处理公文的主要受理机关,应写全称或规范化简称。
A、主送机关B、抄送机关C、发文机关D、印发机关8.公文除()外,应当加盖印章。
A、会议纪要、规章B、函、规章C、会议纪要、电报D、函、电报9.下面()的观点是错误的。
A、公文标题就是公文名称,由发文机关名称、发文事由和公文文种构成。
B、发文时间一定要用阿拉伯数字,不能用汉字小写。
C、主题词之间的排列顺序,应根据主题词的涵义,由小到大,从内容到形式。
D、紧急程度分为特急和急件两种。
10.行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是()A、发文字号B、份数序号C、成文日期D、印发日期11.写请示注明联系人的姓名和电话号码的位臵是()A、发文字号右侧B、版记处C、正文结束之后D、附注处12.以下公文标题写作正确的是()A、XX省政府关于召开全省林业工作会议的通知B、关于申请提高部分优抚对象抚恤补助标准的请示C、XX市公安局关于走私贩私工作的总结报告D、XX省民政厅印发《民政部关于推进城市社区建设意见》的通知13.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于()。
A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件14.用于表彰性、处分、机构设臵和人事安排属于()决定。
A、指挥性B、通知性C、决策性D、知照性15.决定是一个常用的公文文种,适用于()A、对某一重大问题作出部署B、宣布实施重大强制性行政措施C、处理重大事故和其他突发性事件D、宣布重要机构的设臵或变动16.决定必须由()。
A、党政机关联合发文B、会议讨论之后才能发文C、政府部门制发D、党、政府领导机关制发17.采取重大强制性行政措施,实施行政领导与指挥,应选择的公文类别是()。
A. 行政令B. 决定C. 决议D. 指示18.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。
A 、较强的时效性B 、教育性,以引起人们警觉和注意C、知照性,用于公布需要人们周知的事项D、被动性19.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A、通知B、通告C、公告D、通报20.办公室更改电话号码,可用()公布周知。
A、通知B、通告C、启示D、布告21.通知的适用范围包括()A、批转公文B、转发公文C、传达公文D、任免公文22.根据下文回答问题会议通知海城派出所刘所长:为加强我区治安管理,兹定于二○一一年五月二十日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会,请届时务必准时到会。
海城街道办事处 2011年5月18日(1)文中主送机关的写法()。
A、正确B、应改为“海城派出所有关领导”C、应改为“海城派出所”D、应改为“海城派出所并刘所长”(2)正文中会议时间的写法()A、正确B、应改为“二零一一年五月二十日”C、应改为“2011年5月20日”并加写下午具体时间D、应在原文时间后面加写下午具体时间(3)正文中,用语()A、无错B、应将“大会议室”改为具体房间号C、应把“准时”删去D、应将“我处”改为“海城街道办事处”(4)行文落款处,()A、表述正确B、应加盖办事处公章C、“2010年5月18日”应改为“二○一一年五月十八日”并加盖办事处公章D、日期可略写为“5月18日”23.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用()A、转发性通知B、批转性通知C、发布性通知D、指示性通知24.惟有选材典型,()才能起到应有的作用,如选材不典型,就不能发挥它应有的作用。
A、通告B、批复C、通知D、通报25.通报的表达方式侧重于()。
A、叙事B、说理C、说明D、说明、说理26.用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A、指示B、请示C、批复D、命令27.批复是答复下级请示的文件,是()。
A、被动发文B、主动发文C、是对报告的批件D、下级没有请示,用来指导工作的28.汇报工作,反映情况,提出建议,供领导机关制定决策或指导工作参考,不要求批复,可用()。
29.报告 B、请求 C、通告 D、通知三、判断题,正确的用“T”,错误的用“F”在括号内注明。
1.请示一般是一文一事,确实有两件事须一起呈送上级时,可以同时写在一份请示中。
()2.请示和报告都是上行文。
()3.报告中也可以有请示事项。
()4.公文用字必须从左至右横写、横排。
()5.公文用纸一般采用国际标准B5(182mm×257 mm)。
()6.公文除绝密和机密文件外均须编注份号。
()7.联合行文以主办单位领导人的签发日期为公文生效日期。
()8.公章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。
9.决定的标题一般采用完全式标题,不能随意使用省略式标题。
()10.一般的行政、企事业单位是不能随意作出决定事项的。
()11.决定通常由机关、单位领导班子研究作出,或者按审批程序批准,也可以由会议讨论通过。
()12.决定的标题不能随意使用省略式标题,一般采用完全式标题。
()13.公告和通告行文时,都要写上主送机关。
( )14.公告和通告的写法基本相同。
( )15.公告的写作充分体现了发文的权威,因此,有约束力。
( )16.学校处分违纪学生可用公告。
( )17.商店告知顾客可发公告。
( )18.韶关市税务局通告。
( )19.某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。
( )20.报告可以同时上报几个上级机关。
( )21.报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。
( )22.关于申请修建教学大楼的报告。
( )23.关于发生重大火灾事故的报告。
( )24.关于扩建油库的请示报告。
( )25.关于加强外事工作的报告。
( )26.报告标题可只用“报告”两字。
( )四、改错题(一)下面是一则表彰性决定,请指出它存在的毛病。
关于向李春芳同志学习的决定各车间、班组,各党支部:我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中,抢救国家财产不幸身亡。
厂党委和委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德,爱祖国爱人民,敢于牺牲的精神。
二、根据李春芳同志生前的表现和愿望,追认李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹,运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神,以及勇于献身的革命英雄主义精神。
宣传科和工会要把李春芳同志的事迹编成小册子、墙报,广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论,学习李春芳同志的优秀品质,开展比、学、赶、帮活动,争取生产上一个台阶。
厂党委和厂委员会号召全厂党员、职工,化悲痛为力量,努力工作,创造更好的成绩,为改革开放事业作出更大贡献。
ΧΧ厂党委ΧΧ厂委员会ΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日参考答案这份表彰性决定的主要毛病:(1)标题。
标题事项概括不准确,与正文内容不一致。
应改为《关于开展向李春芳同志学习活动的决定》。
(2)正文缘由不充分,李春芳同志的事迹写得简略,向李春芳学习的理由不具有说服力,主要精神的概括空泛、不准确。
(3)正文事项不明确,结构混乱,层次不清,重点不突出。
正文的主题是“开展学习活动”,主要包括:宣传活动;讨论活动;生产竞赛活动。
正文没有突出这一主题,将有些属于缘由的内容写在了事项的条款中。
(4)语言表达问题。
“不幸身亡”一词不庄重,应改为“英勇献身”;“……编成小册子、墙报,广为发放。
”“对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神,以及勇于献身的革命英雄主义精神。
”这些句子有语法毛病。
(二)试指出下文中的错误,并作出修改关于实行交通管制的公告首届“桃李杯”马拉松赛将于1988年9月15日上午8时至下午1时在本市举行。
为保证赛事的顺利进行,届时将对环市路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车、工程保险车外,禁止其他车辆通行。
ΧΧ市公安局(公章)参考答案:问题:1.标题中事由概括不全,文种使用不当;2.文中词语“届时”语义表达不准确;3.“禁止其他车辆通行”语义表达不准确;4.缺少结束语“特此通告”5.落款无日期修改为:关于首届桃李杯马拉松赛期间实行交通管制的通告首届“桃李杯”马拉松赛将于1988年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。
为保证赛事的顺利进行,决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车和工程保险车外,其他机动车辆一律禁止通行。