档案行政执法情况报告

1 2012年档案行政执法检查自查报告

根据区档案局xxx[2012]xx号文件要求，为了深入贯彻落实《档案法》精神，依法推动全区档案事业全面发展，我单位2012年档案工作在区档案局的业务指导下，克服人少手、经验不足等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范。按照区档案局的要求，于2012年10月29日至11月09日对我单位档案管理工作进行了自查，自查报告情况如下：

一、 高度重视，加强领导

高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划，形成了以主管理事长为组长、办公室主任为副组长、各科室负责人和档案专（兼）职人员为成员的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，我单位缩减财政、拨出经费，添置各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、 建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

1、为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了 2 档案管理工作的各项规章制度。按照《档案法》的规定，在区档案局的具体指导下，结合实际情况，建立健全了档案管理制度，形成了一套完整的单位档案制度汇编，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时制定了本单位档案管理应急预案，落实了档案安全管理职责，加强了对档案工作的管理、指导和督查，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、按照区档案局具体工作要求，制定了档案管理网络图、档案分类示意图、档案分类说明、文件材料归档范围和文书档案保管期限表，档案工作在本单位有效的管理网络和各类档案制度规范下有序开展。档案日常管理工作的记录健全，建立了内部档案移交接收清册、档案室温湿度情况记录表、档案查阅借阅登录表等。

三、认真抓好制度落实，严防泄密

档案行政执法整改情况汇报

2010年贵局对我单位档案工作进行了档案行政执法检查，发现了一些问题，并提出了四条整改意见：一是工程技术档案未整理；二是办公楼基建档案未整理；三是会计档案多年未整理；四是缺乏声像照片档案。现将整改情况汇报如下：

一、提高认识，加强领导。

根据整改意见书要求，我局立即召开了专门会议，研究部署整改方案，分管领导谭局长要求相关科室负责人充分认识到档案工作的重要性，认真做好各种门类档案资料的收集、整理、归档、管理和开发利用工作。档案意识进一步提高，档案制度建设进一步加强。

二、责任到人，措施有力。

针对整改意见中提出的问题，我局部署了整改方案，办公室作为档案工作的管理科室，制定本单位档案制度，做好文书、声像照片档案的收集、整理、归档管理工作，缺乏声像照片档案问题今年已填补这一空白。督促相关科室整理好各自门类的档案后方能移交档案室存档管理，会计档案由计划财务科整理，责任到人，预计今年底将未整理部分整理完毕。工程技术档案和办公楼基建档案因专业性强，技术难度大，工作复杂，将清理部分资料提交委托贵局聘请专业人员整理。

三、制度健全，成效显著。

我局以此次整改工作为契机，开展了一次档案工作大梳理。与此同时进一步完善我局档案工作管理制度，健全了档案的收集、整理、归档、管理、借阅制度，坚持“以制度管人，以制度管事”。提高了档案工作质量，提升了档案工作层次，扩大了档案类别。

二0一一年十月八日

档案行政执法检查情况汇报

尊敬的领导：

根据您的要求，我对最近一段时间内进行的档案行政执法检查情况进行了汇报。以下是相关工作的具体情况汇总。

一、检查范围和对象

本次行政执法检查主要针对我单位内的各个部门和相关单位的档案管理工作进行了全面检查。检查对象涵盖了档案资料的创建、归档、保管和利用等各个环节，涵盖了电子档案与纸质档案。我们特别关注了近期存在的问题和疏漏，并对重要的涉及公众利益的档案进行了检查。

二、检查内容

1. 档案资料的创建和整理情况

针对各个部门和相关单位的档案管理工作，我们首先关注的是档案资料的创建和整理情况。我们查阅了相关部门的档案成文制度和资料整理规范，并进行了实地核查和抽样检测。总体情况较为良好，大部分档案资料都按照规定程序进行了创建和整理。

2. 档案资料的归档和保管情况

在归档和保管方面，我们对档案室的环境和设施进行了检查，包括温湿度、防火、防水等基础设施的情况。另外，我们查阅了档案整理记录和借阅登记簿，了解了档案资料的归档和借阅情况。整体来说，档案室的环境和设施基本符合要求，但仍存在一些问题，如尚未完全实现电子化的档案管理和部分借阅记录的不完备等。

3. 档案资料的利用情况

档案资料的利用是我们重点关注的内容之一。我们查阅了最近一段时间内的档案利用申请和档案利用结果，并进行了实地访谈和采访。整体来说，档案的利用情况相对较好，能够满足相关单位和个人的需求。但我们也发现了一些问题，如档案利用的申请和审批程序存在一定的不完善，以及部分档案资料的利用记录不够详细等。

三、问题与建议

基于以上检查情况，我们发现了一些问题和疏漏，现将其总结如下：

1. 部分档案资料的创建和整理工作不够规范和严谨，存在录入错误、资料缺失等问题。建议加强对相关人员的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力。

2. 档案室的环境和设施仍有改善空间，建议加强档案室的装修维护和设施更新，提高环境和设施的可靠性和稳定性。

第1页 共8页 最新档案局行政执法情况汇报3篇

档案局行政执法状况汇报第1篇

一、行政惩罚实施状况：

我局执法队伍人员始终以省级行政执法部门制定的相关档案行政惩罚裁量权执行标准，严格执法程序和业务规程，不存在多头执法、重复执法；不存在乱罚款或以罚代管及只罚不的现象；同时也没有给内设股室下达罚款收入指标；仔细履行《档案法》及《档案法实施方法》给予的职责，有重大行政惩罚都有按规定向上级报备。

二、行政审批实施状况：

我局是今年进入行政窗口，实施网上行政审批，在制度上，已建立健全了首问负责制、限时办结制、责任追究制、一次告知制、投诉举报制等规范管理的制度和方法，用来规范工作人员正确依法办事。对行政审批事项，我局根据相关法律规定梳理和绘制好了行政审批项目流程图，并通过政府门户网向社会进行了公开公示。在工作中，我局工作人员能够依法履职，依据申请许可事项的特点，提出详细可行的方案，主动主动、热忱为当事人服务，不存在超时限审批、办事效率低下；超越法定职权范围实施审批；随意设定审批条件和擅自增加审批事项、提高或降低审批门槛；对申请人看法粗暴、有意刁难、滥用职权、吃、拿、卡、要、报；并联审批中互为前置，相互踢皮球等行为，一切依法办事，重大行政审批按规定报备。

三、行政执法检查规范状况：

我局自开展档案执法检查以来，以《档案法》和《档案法实施方第2页 共8页 法》为法律依据，严格根据法定的权限、范围、条件和程序进行，在发觉违法时刚好下发《档案执法监督检查通知书》，督促其限期整改，同时对已检查的单位仔细落实档案行政执法检查登记制度，不存在随意检查、重复检查和多头检查等现象。

四、行政执法队伍建设状况：

建立了执法人员资格管理制度，明确了执法人员资格条件、录用程序，通过公开考试的考核程序，录用执法人员，并对执法人员严格实施岗位培训，对符合执法资格条件的人员办理执法证件，一年一次考核检查。经单位自查，我局执法人员不存在粗暴野蛮执法、随意执法、选择执法等状况。