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2004年4月自考秘书实务试题答案 1
全国2004年4月高等教育自学考试
秘书实务试题
课程代码：00510
第一部分 选择题(共40分)
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.秘书实务与文书学的关系是( )
A.包容关系 B.并列关系
C.虚实关系 D.交叉关系
2.秘书对当日收到的文件资料进行整理，属于( )
A.常规性工作 B.特殊性工作
C.程式性工作 D.随机性工作
3.“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。说这话的秘书学者是( )
A.玛丽·A·德弗里德(美) B.安娜·L·埃克斯利-约翰逊(美)
C.夏目通利(日) D.工滕南海夫(日)
4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( )
A.报告 B.总结
C.讲话稿 D.指示
5.秘书作好记录的第一要件是( )
A.准备纸笔 B.学会倾听
C.快速记录 D.及时整理
6.经批准在报刊上全文发布的公文，应视为( )
A.重要新闻 B.参阅公文
C.正式公文 D.非正式公文
7.集中统一是对文书工作的( )
A.时效要求 B.可靠性要求
C.政治要求 D.组织要求
8.需要领导者审阅和批示的文件，属于( )
A.批办件 B.必阅件
C.参阅件 D.呈阅件
9.同业信息是领导决策的( )
A.政策依据 B.实践依据
C.环境依据 D.比较依据 自考题库网！ 专业收集历年试题和答案，习题模拟题和答案
根据下文提供的材料，拟写一份公文（20分）
要求：1、文种使用正确；2、标题规范；3、正文内容前后有序
事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施
序号：二○○四年第16号
正文主要内容：
108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108
国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。
为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，
决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措
施。发布时间是二○○四年九月二十三日。
参考答案：
北京市公安局公安交通管理局
关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告
二○○四年第16号
为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规
定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交
通管理措施：
一、108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通
行；
二、108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通
行。
特此通告。
北京市公安局公安交通管理局
二○○四年九月二十三日
评分标准：
1. 本题满分20分。
2. 在叙述中出现错字、别字，每字可扣除1分，但最多扣除3分。
3. 标题：4分，发文机关1分；介词1分；事由1分；文种1分；
4. 发文序号：2分
5. 正文：12分，发文缘由4分；通告事项6分 ，必须分条写，若没有分项，正文部分扣6
分 ；尾语2分。
6. 落款：2分，发文机关、日期各1分。发文机关须写全称，日期须用汉字书写，否则扣1
分。写错、缺项均扣分。位置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分。
2009年秘书资格考试模拟试题及答案
来源：考试大 2009/11/16 【考试大：中国教育考试第一门户】 模拟考场 视频课程 字号:T T
一、 选择题（20分）
1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。
A、性质
B、时间
C、规模
D、作用
2、会议签到工作是（ ）的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ）
A、为人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄
D、韬光养晦，养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是（ ）
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。
A、摘要
B、详细
C、录音
D、补充
6、了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别
B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要（ ）分发。
A、及时尽量 B、按时尽量
C、适时适量
D、随时少量
8、大会发言是属于（ ）类文书。
A、指导
B、主题
C、程序
D、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会（ ）
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
10、拟写会议议程应当（ ）
A、详细清楚
B、简明概略
C、具体详实
D、简明具体
11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ）
A、观察法
B、问卷法
C、购买法
D、电话询访法
12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ）
A、科学编码
B、利于检索
C、登陆准确
1 名词解释
1、职业道德：
就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和，它既是对本职人员在职业活动中行为的要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。
2、接待：即迎接招待。接待工作指特定的组织对公务来访者的迎送、接洽和招待工作。
3、秘书办事：
即秘书为辅助管理、协助政务而所作或应做的文书、会议等办公室日常事务。
管理公务=领导政务+秘书事务
办事作用：组织有效运转的基础，辅助决策的主要途径，发挥参谋作用的必要前提
4、资源管理：
（1）管理
从管理的协调作用来说，管理是协调人力、物力、财力以达到组织的目标。
从管理作为一个过程来说，管理是计划、组织、领导、控制。
（2）办公资源
是指秘书办公所需要的各种物品，它包括办公用品、办公设备、日常办公所需的小额现金，以及办公家具、办公用房等。
（3）时间管理
是指在同样时间耗费的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制。
（4）办公环境
或称办公室环境，从广义上说，是指一定组织机构的所有成员所处的大环境；从狭义上说，办公环境是指一定组织机构的秘书部门所处的环境，包括人文环境和自然环境。
（5） 办公管理
就是对办公工作及相关资源的计划、控制等完整过程。
5、网络办公：
就是利用网络技术、IT技术将传统的办公室工作实现网络办理、共享办公资源，提高办公效率
6、公文办理：
是指公文形成、运转处理的操办和管理的系列过程。
主要环节：
（1）发文办理 发文办理指以本机关的名义制发公文的办理过程。
（2）收文办理 收文办理指对收到公文的办理过程。
（3）公文归档
7、会议：
（1）集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。
如：全体会议 工作会议 X务会议
（2）经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。
如：中国人民政治协商会议 部长会议
（3）会议是人们有组织有领导地商议事情的集会，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。
