5S工作环境管理办法

编号： 版 本 号 A

修改次第 00

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1、目的

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、安全的工作环境，确保5S和现场生产管理工作能得到有效的实施，特制定本规范。

2、范围

适用于宁波华翔下属子公司工厂区域内的“公共区域、作业区域、仓储区域、设备和人员行为”的5S现场管理规范。

3、规范性引用文件

无

4、术语与定义

4.1“1S”整理（SEIRI）：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，将不用的物品清理掉。

4.2“2S”整顿（SEITON）：必需品依规定定位、定方法、摆放整齐，标识明确。

4.3“3S”清扫（SEIOS）：清扫作业现场和设备，并防止污染的发生。

4.4“4S”清洁（SEIKETSU）：实施标准化（为前“3S”），维持成果。

4.5“5S”素养（SHITSUKE）：依规定行事，养成好习惯。

5、要求

5.1、公共区域：

5.1.1门、出入口：车间所有人员、货物出入门。

5.1.1.1出入门不允许有物品阻挡；

5.1.1.2应有相关管理规定（书面形式）规范人员、货物进出；

5.1.1.3出入门应按规定开启或关闭；

5.1.1.4物流门、应急逃生门、人员进出门有应分类提示标识，且标识无破损；

5.1.1.5明确定义出入门用途及开启状态；

5.1.1.6有专人负责管理（区域责任人有明显的标识），员工、车辆按规定执行。

5.1.2通道：车间内作业场所以外的人行通道和车辆（叉车）通道。

5.1.2.1地面无积尘、积液或积削等杂物；

5.1.2.2通道畅通，无占道或压线现象；

5.1.2.3消防器材1米内无障碍物；

5.1.2.4 禁止有阻塞消防通道的现象；

5.1.2.5通道划分清晰（用黄色分隔实线区分作业区、人行通道和叉车通道）；

5.1.2.6有专人负责清扫，地面清洁；

5.1.2.7无临时占道物品；

5.1.2.8通道布局科学、划线明晰、地面无斑驳，行人、车辆各行其道。

办公环境5S管理规定

一、 目的

为提高xx商贸有限公司办公管理及文化建设水平，为员工打造和谐、轻松、整洁、有序的办公和人文环境，同时塑造公司良好企业形象，特制定本管理规定。

二、适用范围：xx商贸有限公司各部门

三、 各级职责

1、各部门

1）负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；

2）部门负责人为第一责任人，全面负责本办公区域内工作环境管理；

3）负责监督整体办公区域环境5S达标情况并向各部门反馈；

4）负责落实执行本管理规定。

2、督察部

1）负责对制度适用范围内各部门5S管理落实执行情况进行定期监督、考核；

2）辅助办公室制定、修订本管理规定。

四、5S定义

1、 常整理：将必需物品与非必需物品区分开，在工作岗位上只放必需物品；

2 、常整顿：将必须物品放于任何人都能取到的状态，即寻找时间为零；

3 、常清洁：将工作岗位变得没有垃圾，创造一个一尘不染的环境；

4 、常规范：人人依规定行事，养成好习惯；

5 、常自律：将前4S的做法制度化、规范化，并执行和巩固成果。

五、办公环境管理要求

（一）室内区域：

1、办公桌：

1）办公桌面只可摆放一个计算机、电话、台历、水杯、文件框、笔筒、绿植、个人摆件。多余物品不得摆放。桌面摆放绿植直径及高度须在10cm*15cm以内，超过规定尺寸大小的绿植不得在桌面摆放。

2）办公桌面上的文件框内只允许摆放文件夹和抽皮夹，纸张文件需放入文件夹内。文件框须摆放至通道内侧，要求框内文件夹摆放整齐有序。 3）电脑音箱统一放置电脑后方两侧，电脑键盘须放置于键盘托盘内，鼠标需放置在桌面电脑侧前方。如是板台桌，需将台式计算机摆放在板台桌侧台电脑指定位置（电脑键盘、主机箱、鼠标需按要求统一摆放至指定位置）。

4）办公桌面干净无灰尘，物见本色，不得乱写乱画。

5）人员外出或下班前，必须将办公桌上所用物品整理干净，办公桌文件及资料必须统一收至抽屉或文件柜，不得存留桌面，以确保公司资料的保密性。

5S活动管理办法

文件编号 NMD-GL-A-002

版 号: 第 A 版

页 码: 第 1 页, 共 8 页

发布日期 2009/10/15

批 准 审 核 编 制

日 期 日 期 日 期

修 订 记 录

版 本 次 修订日期 修 订 内 容 修 订 人

第 A 版 2009/10/15 发 行 新 版 黄 长 胜

标题：

5S活动管理办法 文件编号：NMD-GL-A-002

版 本：第A版

制定部门：管理课 制定日期：2009.10.15 页码：第2页，共8页 1.目的：通过5S活动，创造并维持一个良好的工作及生活环境，培养职员工的礼节、礼貌，加强

员工伦理道德观念，养成良好生活习惯，进而提升工作效率及提高产品品质，树立良好企业形象。特订定本《5S活动管理办法》。

2.适用范围：适用于本公司所有人员及工作、生活场所。

3.权责区分

4.名词与定义

5S是指整理，整顿，清扫，清洁，素养。这五个词最初源于日本，因其日语罗马拼音的第一个字母均为 S，故简称“5S”。

4．1．整理（Seiri）：即将事物理出一个条理，使事物的处理简单化。也就是说，将我们的工作场所或责任区域内的物品、机器设备等，清楚的区分为需要品与不需要品；对于需要品加以妥善保管，不需要品则予以处理或报废。

4．2．整顿（Seiton）：即将整理后所留下的需要品或所腾出的空间作一整体性的规划，定位，标示。这样，一方面可以防止意外事故的发生；另一方面可以消除无谓的寻找，缩短生产前置作业时间，使文件、无料、产品、设施、模具等始终保持在立即可取的状态。

4.3.清扫（Seiketsu）:即彻底将自己的工作环境四周打扫干净，并保持干净状态，包括自己所保管的文件、物料、产品、模治工具、机器设备、责任区域的地面墙壁屋顶等。清扫的主要目的在于籍者清扫的动作，一方面作工作环境四周的检查，另一方面则是消除污垢、脏乱等所引起的变质、设备故障、意外灾害等问题的发生。

5S管理规定

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，营造公司特有的企业文化氛围，达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的，特制订本制度。本制度适用于本公司全体员工。

一、整理

1. 车间5S管理由部门负责人负责，职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求，结合车间的实际情况，对现场的物品进行定量放置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。日后如需变动，应经领导小组批准，同时要及时更改定置标识。

2. 上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。

3. 设备保持清洁，材料堆放整齐。

4. 近日使用的物品摆放在料架上，经常不用的物品存仓库。

5. 工作台面物品摆放整齐，便于取用。各工序都要按照定置标示，整齐地摆放物件，包括工具、半成品、原材物料和报表等，不能随意摆放。

6. 各人办公台位上的办公物品须放置整齐，不得随意乱放而杂乱无章，更不允许有无人管理的区域或物品

7. 不需要的物品和过期的文件资料须及时清除，少用或不用的文件资料尽可能清出工作台位，另行存放

二、整顿

1. 设备、机器、仪器有保养，摆放整齐、干净、使其处于最佳状态。

2. 工具有保养，有定位放置，采用目视管理。结合车间的实际情况，对工具进行定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。日后如需变动，应经领导小组批准，同时要及时更改定置标识。

3. 产品：良品与不良品不能混放在一起，要区分开分别放置，并在显著位置贴上明显标示，保管有定位，任何人均很清楚。

4. 所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁，墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。

5. 垃圾、废品清理应及时有效，不得乱扔乱放。（各部门按划分规定处理）

6. 归档资料须妥善保管，并标识清楚，合理存放，便于查阅

7. 各类文件夹须有清楚统一的标识，同时进行编号管理，并按顺序摆放