个人时间管理--廖庆荣
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时间管理讲师:***目录第一章时间管理的重要性 (3)第二章什么是时间管理 (18)第三章时间管理理论的演变 (21)第四章成功时间管理的十个步骤 (23)第五章一些值得注意的要点 (37)第一章时间管理的重要性小组讨论1:为什么我们要管理自己的时间?____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 小组讨论2:你的时间值多少钱?____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________时间面前人人平等时间是一种特殊的资源,一旦浪费了就再也不能恢复。
虽然人们总在谈论节约时间,但事实上时间不能被节省下来,它不能被储存起来供未来某个时期使用。
时间是最宝贵的财富,它对所有人都是一样慷慨的。
每一个人的时间都是24个小时,每周7天,区别仅在其中一些人在利用时间上比其他人更有效。
你是否思考过你的时间值多少钱?单位:元72岁寿命的人一生的时间分配:睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年小组讨论3:一个良好的时间管理者的特性是怎样的呢?想象一下你就是一间高效率的工厂里最有效的时间管理者。
你的同事们都羡慕你,并把你当作他们的模范。
有一天,他们决定罗列出你成功的特性。
这张单子应该包括那些特性呢?换句话说,你应该具备什么样的特性及习惯,才会被你周围的人视为最有效的时间管理者呢?____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________小组讨论4:情境——错误的时间管理心态:陈文是一间银行的顾客服务部门主任,他在大学毕业后便从事这工作有五年了。
学习时间管理的关键点陈荣-学习笔记1、克服诱惑,是有效的时间管理的必要条件很多人的时间观念是不停的制定计划,但计划总是受到干扰,计划得不到执行。
因此,时间管理的关键是能够抵制诱惑,严格按照计划执行(意志力-不能够排除诱惑,执行力-不知道怎样去执行,行动力-不能转变为行动)。
学习时间管理和执行时间管理的关键点不在于技术上的,不在于学了多少如何定,定什么内容之类的时间管理知识,关键在于有强有力的执行力,这需要自制力,需要意志力,就象不玩游戏,不打牌,不抽烟,不吸毒,这些所有我们自己都知道不该做的但总是想去做(浪费时间的诱惑),是时间管理最困难的开始。
我们知道很多人可以克服诱惑,也有很多人不能抵挡诱惑,但是,你必需知道,克服诱惑才能走上时间管理的正道,你必需成为能够克服诱惑的人你才能有效地使用时间。
2、时间特性:用过了的时间才有价值,放过了的时间是巨大的浪费。
每天的时间全世界每个人都一样,都只有24小时,这个时间不管贫富贵贱,所有人都是平等的,都是一样多,并且这个时间是留不住的,它每时每刻都在消耗。
时间不等人,时间不停地流逝,一眨眼时间就过去了,我们要用时间来做有意义,有价值的事情,必需要抓紧时间,必需要争分夺秒,用时间去创造价值,这样用过了的时间才有价值,而放过了,或做一些无意义的事情,无聊地打发时间,这样流逝的时间就毫无价值。
只有有效使用时间,把时间转化为可以储存的知识,可以使用的产品,可以交换的金钱,可以感受的快乐,可以看见的变化,可以欣赏的图画。
从某种意义上来说,你只有将时间转变成有用的东西,有价值,有意义的某种事物,你才能够说你真正使用了时间。
关键点:时间是要拿来用的,时间要用在有价值的地方,没有价值的时间过去了就是浪费。
4、节约时间的方法:提高效率,加快速度。
5、利用工具:可以缩短时间消耗,要利用一切可以提高效率和节约时间的工具,比如开车比走路快,飞机比船快,比如用电脑画图,比手绘快很多,用智能手机比普通手机节约很多时间。
高效能人士的时间管理培训教材时间管理是每个高效能人士必备的技能,它可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率和生活质量。
因此,今天我将为大家带来一场时间管理培训,帮助大家掌握高效能人士的时间管理技巧。
一、认识时间管理的重要性1. 解释时间管理的概念:通过合理安排时间,管理好自己的工作和生活,提高工作效率和生活满意度。
2. 引用数据和研究表明时间管理对于高效能人士的影响:提高工作生产力、减少压力、增强专注力、改善工作和生活平衡等。
二、建立时间管理的基础1. 设定明确的目标:明确工作和生活的长期目标,将其转化为可量化的短期目标。
2. 拟定周密计划:制定每天、每周、每月的详细计划,合理安排时间。
3. 优先排序任务:将任务按紧急程度和重要程度进行排序,优先处理重要且紧急的任务。
三、提高工作效率1. 避免时间浪费:识别并消除工作中的时间浪费,如社交媒体、无关紧要的会议、多次中断等。
2. 利用番茄钟技术:将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,通过番茄钟工作法提高工作效率。
3. 使用时间管理工具:介绍各种时间管理工具,如日程管理软件、待办事项清单、提醒应用等,帮助高效能人士更好地组织时间。
四、管理个人能量和压力1. 管理身体健康:重视充足的睡眠、均衡的饮食和适当的运动,保持身体健康和精力充沛。
2. 学会放松:介绍一些有效的放松方法,如冥想、呼吸练习等,帮助高效能人士减少压力,提高专注力。
3. 将工作与生活平衡:倡导高效能人士在工作和生活之间取得平衡,避免工作过度而忽略家庭和个人生活。
五、养成良好习惯1. 整理工作环境:保持工作环境的整洁和有条理,提高工作效率。
2. 学会拒绝:学会适当地拒绝他人的请求,以保障自己的时间和工作重点。
3. 不完美主义:追求完美的心态常常导致工作效率低下,强调在有限的时间内完成任务,可以避免陷入完美主义陷阱。
总结:时间管理是高效能人士的核心能力之一,通过掌握时间管理的技巧和方法,可以提高工作效率,减少压力,改善工作和生活的平衡。
个人时间管理十大成功法则
佚名
【期刊名称】《中国民营科技与经济》
【年(卷),期】1996(000)002
【摘要】重点(一):立刻处理,适时委任,或即刻放弃面对一件事情,请先确定其重要性,如果相当重要,那么就应该立刻处理。
然而,在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。
至于经过衡量而认为不重要的事务,
则必须下定决心立即放弃,根据统计,在我们常年累月所堆积的资讯或杂务中,有80%是完全不重要的,或甚至根本没有任何用处。
【总页数】1页(P47-47)
【正文语种】中文
【中图分类】C913
【相关文献】
1.服装代理商十大成功法则 [J], 艾浪滔
2.品牌营销十大成功法则 [J], 张继明
3.谁浪费了销售人员的时间——从个人时间管理到整体推进的时间管理 [J], 喻祥;张斌
4.香港推销大王冯两努讲述十大成功法则 [J],
5.谁浪费了销售人员的时间——从个人时间管理到整体推进的时间管理 [J], 喻祥;张斌
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个人时间管理演讲人:廖庆荣教授现职:国立台湾科技大学工管系教授学历:美国宾州州立大学工业工程博士经历、著作●经历国科会工业工程与管理学门召集人(现任)台湾科技大学管理学院院长台湾科技大学管理研究所所长工业工程学刊总编辑●著作个人时间管理(远流)作业研究(三民)研究报告格式手册(五南)策略1:设定明确的目标●时间管理的目的将时间用在与目标相关的工作上●目标 未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果目标越明确、越可衡量,你越知道如何去找资源、找机会来完成它●目标的种类时间:短期、中期、人生 对象:健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐策略1:设定明确的目标(续)●设定目标的方法:必须正确且适合自己写下来经常思考与检讨寻求良师益友建议定下完成期限策略2:设定远大的人生目标●人生目标终身的事业目标属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣●我的人生目标时间管理专家(效率专家)策略2:设定远大的人生目标(续)●发觉并坚持自己专长和兴趣Bill Gates中学写计算机程序,一个暑假赚5000美金Warren Buffet 10岁发行赛马刊物NIKE创办人Philip Knight 暑期工读上晚班,每天早上跑七英里路回家Polo 创办人Ralph Lauren上初中时,别人穿皮夹克耍酷,他穿苏格兰呢的百慕达短裤,领尖有钮扣的衬衫Steven Spielberg 12岁完成他的第一部电影。
高中毕业暑假三个月,每天到环球影城,假装上班 策略3:记录你的生产时间●生产时间:用于与目标相关工作上的时间●时间管理的目的 ●生产时间的记录:每天一个数字(简单、有效)策略4:每天一定要拟定每日计划●若无每日计划,你的一天活动将会由别人决定●方法在记事簿上写下3~6 项今天要完成的事项尚未开始工作前拟定不必订下确定的时间要有一、两项是和自己目标相关的事项持续策略5:使用记事簿●记事簿是时间管理最重要的工具之一●最适当的形式6 孔活页、7 吋或5 吋长●四大部份通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录●自己发展适合你的记事簿●所有数据记在记事簿上 ●随身携带(查阅、记录)策略6:学习英文的效率●实用程度熟背国中英语课文(具备听、说、读、写中上程度)熟背技巧:大声朗读20次利用多媒体教材(鹅妈妈国中英语)●进阶程度「说写」和「听读」分开学习说、写:将要讲的话,或要写的文章,写下来,找美国人修改,修改后熟背 听:MP3;空中英语教室、TIME for Students读:英文教科书、报纸策略7:清理你的桌子●为何要整理桌子?缩短找东西的时间容易分心无法看出事情的优先级●方法:只做分类(四类)工作:待丢弃待处理待归档待送出(后三类放在三层文件架上)策略7:清理你的桌子(续)●办公室的布置桌上只放电话、台灯、计算机键盘桌上不要上放家人照片或饰品不要使用桌垫不要在自己办公室内挂布告栏使用两个垃圾桶(长方形、A4纸箱)策略8:以「编号搜寻法」法整理档案●为何整理不好?传统的分类整理是错误的方法●信息不应分类的原因:可归于多类无法归于任何一类放错类别若采大分类仍无法解决问题忘记文件属于哪类分类花时间大多数归档文件不会再使用策略8:以「编号搜寻法」法整理档案(续)●方法准备档案柜或A3纸箱在文件右上角贴上编号,依序垂直放入档案柜内以Excel 将文件建档(两栏:No、标题)●注意事项完全不要分类相关文件可用相同编号(如:某项目计划;但尽量少)柜内可放杂志整理盒(塑料、两侧空)文件亦可放入「透明夹」或「档案夹」内现在开始采用(以前的档案先不管)●为何有效?简单、经济、有效(快速、找得到)策略10:绝不半途而废●我撰写《留学生英语》的亲身经验●中期目标不可半途而废●在棒球比赛里,得分不是取决于安打的数目,而是取决于奔回本垒的次数策略11:一气呵成●分次处理的缺点●‧写作、写报告要一气呵成 ●‧学习计算机一气呵成●‧养成一气呵成的习惯●‧事后奖励策略12:充分做好事前准备●事前准备──让你计划顺利执行的先决条件●出门前的检查●放假前应考虑周延●如何避免「忘了带」或「忘了事前准备」环境变换前考虑清楚想到立刻做想出「免记忆」的方法策略13:避免拖延●回信的拖延●立即处理的好处避免不重要的事变成紧急的事避免遗忘不必记忆事情的来龙去脉节省记录的时间不必因为心中有事而始终挂念着●剪报、缴停车费、缴税策略14:遵守规定●对于自己无法改变的事情,不必浪费时间如:校规、公司规定、上司指示、交通规则、账单缴费●两个选择:Right、Win ●Right:浪费时间,且失去信任、金钱、升迁、面子策略15:减肥的效率●每天减0.2公斤,周六、日除外(目标明确)●购买电子磅秤(可以衡量)●每天早上起床上完厕所量体重(准确衡量);若有必要,晚上睡前亦可加量一次●每天尽量「快走」(运动更佳)●晚餐仅吃蔬菜、水果(苹果或番石榴)及少量肉●假日出去玩(不要多睡)●让大家都知道●找同伴一起减肥策略16:学习计算机的效率●请人直接教你(空降学习法)●只学所需要的●十指输入●自然输入法(或任何自动选字软件)●许氏键盘(仅用英文字母的注音法)没有目标就像是开车没有目的地一样不管你开多快你什么地方都去不了一个人半年后的成就是完全可以预知的因为他不过是达成自己的短期目标而已如果你没有决定今天要做什么事你什么重要的事都不会做使用记事簿让你专心一次做一件事如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了大多数人将两天可以完成的事情拖到两星期甚至一个月才完成老师只考上课讲过的内容你有两个选择你可以选择证明自己是对的或你可以选择得胜但两者经常无法共存生产时间决定一切成就时间管理的目的就是提高生产时间当你知道要往何处去世人都会为你让路可惜大多数人因为环境因素或短期利益放弃自己的兴趣而平凡过一生。
服装设计师的时间管理姜杨(大连工业大学设计艺术学 07)摘要:富兰克林的千古名言是:“时间就是生命”。
对于服装设计师来说更是如此。
短暂的生命对于无限的艺术创造力来讲永远是不够的。
服装设计师的时间管理和一般管理者不同。
除了保证在有限的时间里做他应做的事情,做到统筹规划,实现设计与创作的高效能以外,还常常解放自己,减少硬管理的束缚。
他们需要的是感性思维和理性思维的完美结合,需要更有弹性的时间管理。
这些是目前一些时间管理的书籍和资料不曾研究的事情。
一般研究的方向多是职业经理人的时间管理,管理者更偏重与理性的思维和管理,规划要求机械化,硬性管理。
但是作为一名设计师不论是服装设计师还是平面设计师,只要他们需要进行艺术创作,他们就不光需要缜密科学管理时间,也需要在某些时候忘记时间对他们的束缚,以便让思维任意发散,更好的扑捉灵感,有时甚至放弃思维来激发潜意识的能量。
Abstract:common superintendent aredifferent. Handles the matter except the guarantee in the limited timewhich he should do, achieves the master plan, the realization designsoutside the high efficiency which and creates, but also frequentlyliberates oneself, reduces the hard management the fetter. They needare the perceptual thought and the rational thought perfect union,needs to have the elastic time management. These were the matterswhich the present some time management books and the material not oncestudied. The general research direction are many is the professionalmanager's time management, the superintendent stresses with therational thought and the management, the plan request mechanization, the rigid management. But takes a designer no matter is the clothingdesigner or the plane designer, so long as they need to carry on theartistic creation, they on not only need the meticulous scientificmanagement time, also needs at certain times forgets the time to theirfetter, in order to lets the thought wilfully diverge, better throwsoneself seizes the inspiration, sometimes even gives up the thoughtstimulate subconscious the energy.关键词:管理时间服装设计师Key word: Management time clothing designer管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理”,“时间管理”对任何一个人来说都是十分重要的。