竞争性磋商文件(第一册)
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竞争性磋商采购文件1. 引言竞争性磋商是一种常用的采购方式,旨在通过协商和竞争的方式,找到最具有性价比的供应商。
本文档旨在提供一个标准的竞争性磋商采购文件模板,以帮助采购人更好地进行采购活动。
2. 项目背景在此部分,说明采购项目的背景和目的。
包括项目的重要性、目标、范围等内容。
此外,还可以提供相关的市场调研结果、需求分析等信息,以便供应商充分了解采购项目的背景。
3. 采购范围在此部分,清楚地阐述采购项目的范围和具体要求。
可以包括产品的类型、数量、规格、质量要求等方面的信息。
此外,还应明确供应商在采购过程中需要满足的条件和要求。
4. 采购条件在此部分,详细说明供应商需要满足的各项条件。
包括注册资本、经营范围、经验要求等方面的内容。
同时,也可以提供详细的资质要求和评估标准,以便供应商了解自身是否符合采购条件。
5. 竞争性磋商流程在此部分,说明竞争性磋商的具体流程和时间安排。
包括信息发布、资格预审、技术商务磋商等环节的时间和要求。
同时,也应该说明供应商需要准备的文件和材料,以及提交的方式和截止日期。
6. 评估标准在此部分,明确评估供应商的标准和方法。
可以包括技术能力、价格、交货期等方面的标准。
同时,也应该说明评审的具体流程和人员安排,以保证评审的公正和公平。
7. 文件要求在此部分,说明供应商需要提交的文件和材料。
包括企业资质证明、产品样品、技术方案等内容。
同时,还应明确文件的格式和要求,以便供应商按照规定的格式提交相关文件。
8. 合同条款在此部分,列出合同的主要条款和条件。
包括付款方式、交货要求、保修期等方面的内容。
同时,还应明确违约条款和争议解决的方式,以确保合同的有效履行和纠纷的解决。
9. 注意事项在此部分,列出供应商在竞争性磋商过程中需要注意的事项。
包括文件的准备要求、提交的截止日期、联系方式等内容。
同时,可以提供相关的常见问题和解答,帮助供应商更好地理解和参与竞争性磋商。
10. 联系方式在此部分,提供采购人的联系方式。
招标文件第一册目录第一册第一章投标人须知…………………………………………………………(4-21)一、说明…………………………………………………………………………(5-6)1.资金来源(5)2.招标机构及合格的投标人(5)3.合格的货物和服务(5)4.投标费用(6)二、招标文件………………………………………………………………………(6-7)5.招标文件的编制依据与构成(6)6.招标文件的澄清(7)7.招标文件的修改(7)三、投标文件的编制……………………………………………………………(7-12)8.投标的语言(7)9.投标文件构成(7)10.投标文件的编写(8)11.投标报价(8)12.投标货币(9)13.证明投标人合格和资格的文件(9)14.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件(10)15.投标保证金(11)16.投标有效期(11)17.投标文件的式样和签署(12)四、投标文件的递交……………………………………………………………(13-14)18.投标文件的密封和标记(12)19.投标截止期(13)20.迟交的投标文件(13)21.投标文件的修改和撤回(13)五、开标与评标…………………………………………………………………(14-19)22.开标(14)23.评标委员会和评标方法(14)24.投标文件的初审(14)25.转换为单一货币(16)26.投标的评价(16)27.最终评标价的确定(19)28.与招标机构和招标人的接触(19)六、授予合同……………………………………………………………………(20-21)29.合同授予前的审查(20)30.合同授予标准(20)31.网上注册、公示与质疑(20)32.拒绝任何或所有投标的权力(21)33.中标通知书(21)34.签订合同(21)35.履约保证金(21)36.招标服务费(21)第二章合同条款……………………………………………………………(22-38)1.定义(23)2.适用性(23)3.原产地(23)4.标准(24)5.合同文件和资料的使用(24) 6.知识产权(24)7.履约保证金(24)8.检验和测试(25)9.包装(26)10.装运标记(26)11.装运条件(27)12.装运通知(28)13.交货和单据(29)14.保险(30)15.运输(30)16.伴随服务(31)17.备件(31)18.保证(32)19.索赔(32)20.付款(33)21.价格(33)22.变更指令(33)23.合同修改(34)24.转让(34)25.分包(34)26.卖方履约延误(34)27.误期赔偿费(34)28.违约终止合同(35)29.不可抗力(35)30.因破产而终止合同(36)31.因买方的便利而终止合同(36)32.争端的解决(36)33.合同语言(37)34.适用法律(37)35.通知(37)36.税和关税(37)37.合同生效及其他(37)第三章合同格式.....................................................................(39-46)格式Ⅲ—1. 合同协议书格式 (40)格式Ⅲ—2. 履约保证金保函格式 (41)格式Ⅲ—3. 预付款银行保函格式 (42)格式Ⅲ—4. 信用证格式 (43)第四章附件...........................................................................(47-65)格式Ⅳ—1.投标书格式 (48)格式Ⅳ—2.开标一览表格式 (49)格式Ⅳ—3.投标分项报价表格式 (50)格式Ⅳ—4.货物说明一览表格式 (52)格式Ⅳ—5.技术规格偏离表格式 (53)格式Ⅳ—6.商务条款响应/偏离表格式 (54)格式Ⅳ—7.投标保证金保函格式 (55)格式Ⅳ—8.法人代表授权书格式 (56)格式Ⅳ—9.资格证明文件格式............................................................(57-65)格式Ⅳ—9—1 资格声明格式 (58)格式Ⅳ—9—2 制造商资格声明格式 (59)格式Ⅳ—9—3.贸易公司(作为代理)的资格声明格式 (62)格式Ⅳ—9—4.制造商出具的授权函格式 (64)格式Ⅳ—9—3.证书格式 (65)第二册(另行装订)第五章投标邀请第六章投标资料表第七章合同专用条款第八章货物需求一览表及技术规格第一章投标人须知一、说明1.资金来源1.1 本招标文件第二册第六章投标资料表中所述的招标人已拥有一笔资金/贷款。
竞争性磋商文件范本1. 背景本文件提供了一个竞争性磋商文件的范本,旨在为参与磋商的各方提供一个明确的指导框架。
竞争性磋商是一种谈判的过程,通过与多个供应商进行讨论和报价,最终确定最佳的合作伙伴。
2. 目的本竞争性磋商文件的目的是为了:•识别并选择最合适的供应商;•确定和协商合同条款和条件;•评估和确保合作伙伴的能力和可靠性;•建立互惠和长期合作关系。
3. 磋商流程3.1 邀请邀请感兴趣的供应商参与竞争性磋商。
提供以下信息:•公司概况和业务需求;•期望的服务或产品规格;•磋商的时间和地点;•提交报价的最后期限。
3.2 报名和资格审查感兴趣的供应商需要报名参与磋商,并提交必要的资格文件。
资格审查的目的是确认供应商是否具备满足业务需求的能力和可靠性。
3.3 磋商会议在磋商会议上,供应商将有机会提出问题、寻求澄清,并就业务需求进行深入讨论。
主办方应提供清晰的解释和指导,并确保每个参与方都有平等的机会获取相关信息。
3.4 提交报价供应商在规定的截止日期前提交报价。
报价应包括价格、交付时间、服务质量和其他相关条款和条件。
3.5 评估和比较评估和比较所有供应商的报价和能力。
主要考虑以下因素:•报价的合理性和竞争力;•供应商的财务状况和信誉度;•供应商的技术能力和专业知识;•供应商的经验和参考客户。
3.6 磋商结果和谈判根据评估和比较的结果,选定最佳的供应商,并与其进行进一步的谈判。
谈判的目标是就合同条款和条件达成共识,以确保合作关系的顺利进行。
3.7 合同签订达成一致后,将合同条款和条件书面确认并签署。
确保合同简明扼要地概述了双方的权利和责任,以及服务或产品的规格和交付日期。
4. 其他注意事项除了上述流程外,主办方还需注意以下事项:•遵守适用法律法规和政府规定;•保护供应商的商业敏感信息;•提供公平和公正的竞争环境;•促进供应商之间的机会均等。
5. 总结竞争性磋商是一种有效的供应商选择和合同谈判的方法。
通过明确的流程和规定,可以确保公平竞争和最大化利益。
政府采购竞争性磋商文件(工程类)项目编号:SDZS-2015-KJT01项目名称:装修工程山东卓舜招标咨询有限公司二○一五年十二月目录第一部分竞争性磋商邀请函 (1)第二部分供应商须知 (3)一、适用范围 (4)二、定义 (4)三、踏勘现场 (4)四、竞争性磋商文件说明 (4)五、报价文件的编写 (6)六、合格的供应商 (11)七、报价有效期 (11)九、报价保证金 (12)十、无效报价 (12)十一、解释权 (13)十二、质疑 (13)第三部分项目说明 (15)第四部分公开报价、磋商、成交 (24)一、报价文件的递交及公开报价仪式 (24)二、磋商小组 (24)三、磋商原则和评审办法 (24)第五部分合同格式 (29)第六部分报价函部分格式 (33)一、报价函 (33)二、法定代表人授权委托书 (34)三、报价保证金 (36)四、报价一览表 (37)第七部分报价文件商务部分格式 (38)第八部分报价文件技术部分格式 (39)投标文件密封件正面和封口格式 (60)第一部分竞争性磋商邀请函山东卓舜招标咨询有限公司受托,就山东省科学技术厅机关(系统)以竞争性磋商方式进行采购,欢迎符合相应资格的单位前来报价。
一、采购人名称:山东省科学技术厅机关(系统)二、采购代理机构名称:山东卓舜招标咨询有限公司采购代理机构地址:济南市燕子山西路南首中联花园B区南侧综合楼二楼三、项目名称:装修工程四、项目编号:SDZS-2015-KJT01五、供应商资格要求:1.具有中华人民共和国独立法人营业执照且营业执照经营范围包含展览展示内容;2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;5.供应商必须为资信良好的公司企业;6.参加采购活动前三年内,没有重大违法记录;7.向采购代理机构购买采购文件并登记备案;8.具有中国展览馆协会颁发的展览陈列工程设计与施工一体化一级资质;9.本项目不接受联合体投标。
竞争性磋商招标文件竞争性磋商招标文件1. 引言竞争性磋商招标文件是为了邀请各个潜在供应商提供竞争性报价的文件。
本文件旨在向供应商提供关于该招标项目的详细信息和规则,以促进公平竞争,并最终选择最佳供应商实施合作。
2. 项目背景在这个章节中,我们将简要介绍招标项目的背景情况和项目目标。
请注意提供尽可能多的细节,以确保供应商了解项目的重要性和价值。
2.1 背景信息在这里,我们将概述需要提供的产品或服务的背景信息。
请提及相关产业的发展趋势以及对该项目的需求。
2.2 项目目标在这里,我们将明确项目的目标和预期结果。
这些目标应具体、可衡量,并与您所提供的产品或服务相关联。
3. 招标文件内容在这个章节中,我们将详细说明招标文件所包含的内容和相关要求。
请提供尽可能多的细节,以确保供应商对项目的要求有清晰的理解。
3.1 项目需求和规格在这里,我们将详细列出项目的具体需求和技术规格。
请提供详细的产品或服务规格要求,例如尺寸、性能和功能要求等。
3.2 报价要求在这里,我们将说明供应商需要按照何种要求提交竞争性报价。
请提供明确的时间表和报价文件的格式要求。
3.3 资格要求在这里,我们将明确供应商需要满足的资格要求。
请提供供应商必须具备的相关经验、资质和认证等信息。
3.4 合同条款和条件在这里,我们将列出与合同相关的条款和条件。
请注意明确指明付款方式、交付时间以及质量保证等细节。
4. 评标标准与流程在这个章节中,我们将介绍评标的标准和流程,以确保公平竞争并选择最佳供应商。
4.1 评标标准在这里,我们将明确用于评估供应商报价的标准。
请提供尽可能具体和可衡量的标准,例如价格、质量、服务和交货能力等。
4.2 评标过程在这里,我们将概述评标过程的流程和时间表。
请提供明确的评标步骤和相关时间要求。
4.3 中标通知在这里,我们将说明如何通知最终中标供应商,并达成最终合同的过程。
5. 提交要求在这个章节中,我们将详细说明供应商需要遵循的具体提交要求。
项目竞争性磋商文件范本第一部分竞争性磋商公告一、采购项目名称:项目二、采购项目编号:三、供应商资格要求:工程名称供应商资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,武警营房且应符合以下要求:20.8万元设施改造1.在XX境内注册,具有独立法人资格2.具备建筑装饰装修工程专业承包资质贰级及以上资质预算金额并具有有效的安全生产许可证。
3.拟配备的项目经理应具有建筑工程专业贰级及以上注册建造师执业资格,须具有安全生产考核合格证。
四、获取磋商文件1.时间:XX年9月19日09时00分至XX年9月23日16时00分(北京时间,法定节假日除外)2.地点:XX招标代理有限公司(市XX河路众XX市中心D座605室)3. 方式:携带营业执照副本、资质证书、法人代表授权书及被授权人的身份证原件及加盖公章的复印件一套。
注:根据XX省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的供应商必须在“XXXX政府采购网”进行注册并报名。
投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名不予接受。
4.售价:300元,售后不退。
五、递交投标文件时间及地点1.时间:XX年9月29日至XX年9月29日,每日8:30-17时30分(节假日除外)。
2.地点:市公共资源交易中心第开标室(市XX东三路市民政局东)六、谈判(开启)时间及地点1.时间:XX年9月29日9:30(北京时间)2.地点:XX招标代理有限公司(市XX河路众XX市中心D座605室)七、联系方式 1.采购人:联系人:联系方式:2.代理机构:XX招标代理有限公司地址:市XX河路众XX市中心D座605室联系人:联系方式:邮箱:第二部分供应商须知前附表序号项目名称:项目工程地点:院内工期:天说明与要求采购范围:第六部分工程量清单中的全部内容1.项目名称及要求承包方式:包工包料质量标准:合格安全要求:合格质保期:一年2.采购方式竞争性磋商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且应符合以下要求:1.在XX境内注册,具有独立法人资格;3.供应商条件2.具备工程专业承包资质贰级(以上)资质并具有合法、有效的安全生产许可证;3.拟配备的项目经理应具有专业贰级(以上)注册师执业资格,须具有有效的安全生产考核合格证。
目录第一章竞争性磋商邀请22第二章竞争性磋商须知33第三章供应商、产品及服务的资格条件和应提供的证明材料77第四章采购项目技术和商务要求(采购需求)88第五章价格构成和报价要求99第六章:磋商程序99第七章评审程序、方法、标准和成交、评审纪律1010第八章响应文件编制要求1616第九章质疑投诉错误!未定义书签。
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第十章响应文件相关文书格式1717第十一章合同草案条款2727第十二章采购项目履约验收标准和要求错误!未定义书签。
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供应商竞争性磋商须知表第一章竞争性磋商邀请采购人,拟以竞争性磋商方式对教学家具项目进行采购,欢迎贵单位前来参与采购。
一、参加竞争性磋商供应商征集来源:本次竞争性磋商采取邀请两家考察合格的供应商参与的方式进行。
二、采购项目编号:三、招标项目名称:四、获取磋商文件的时间、方式:报名时间:自2017年月日至2017年月日17:00。
报名方式:参加磋商的供应商,需在报名,联系人:联系电话:五、有效报名资格确定1.通过报名成功。
2.报名资格不能转让。
3.报名供应商名称、报名项目编号和分包编号与参加竞争性磋商采购供应商名称、竞争性磋商项目的文件编号和分包编号必须一致,不一致的其递交的响应文件评审小组可作为无效投标处理六、供应商签到及递交响应文件截止时间: 2017年月日11:00(北京时间)。
七、供应商签到及递交响应文件地点:八、响应性文件必须在投标截止时间前送达开标地点。
逾期送达恕不接受。
本次竞争性磋商不接收邮寄的响应性文件。
第二章竞争性磋商须知一、总则1.适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本邀请中所叙述的货物和服务采购。
2. 有关定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2 “竞争性磋商采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.3 “供应商”系指报名成功拟参加和竞争性磋商向采购人提供货物及相应服务的供应商。
***当局采购竞争性磋商文件工程编号:工程名称:监控系统采购人:磋商组织人:2024年9月*******公共资源交易中心磋商文件监控系统工程采购目录第一章竞争性磋商公告------------------------------3 第二章响应供应商须知 -----------------------------6第三章工程需求 -----------------------------------13第四章合同----------------------------------------28第五章附件----------------------------------------29第一章 ******处所税务局监控、门禁系统工程采购竞争性磋商公告按照当局采购方案存案表******号文的要求,*****公共资源交易中心受*******的委托,对******监控系统采购工程进行竞争性磋商,现邀请国内具有相应资格的供应商前来响应磋商。
1.工程编号:*******2.竞争性磋商工程:监控系统采购〔主要产物名称〕3.本工程采购预算:*****万元4.合格的磋商响应供应商:〔1〕磋商响应供应商应具备当局采购法第二十二条规定的条件;〔2〕磋商响应供应商应在工商行政部分注册且具备企业法人营业执照;〔3〕磋商响应供应商所投的主要产物〔前端视频采集设备、后端存储设备、效劳器、平台办理设备、解码设备〕须取得设备出产厂家针对本工程的授权和售后效劳承诺函;〔4〕磋商响应供应商应具备湖北省公安部分颁布的安然防范工程设计施工登记存案证书;〔5〕磋商响应供应商须在“信用中国〞网站( )中未被列入掉信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、当局采购严重违法掉信行为记录名单〔提供复印件或网上查询的下载件〕;〔6〕磋商响应供应商必需提供本工程主要制造商〔视频监控设备〕出具近三年内的无安然隐患的产物承诺书〔未被省厅级及以上部分内部通知或主流媒体上报道其产物存在安然隐患〕,加盖出产厂家公章。
德州学院机电工程模拟仿真实验教学系统采购项目竞争性磋商文件目录第一部分供应商须知 (3)一、总则 (3)二、竞争性磋商文件 (5)三、响应文件 (6)11121313181819第一部分供应商须知一、总则1、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本文件第二册第八部分所述货物及相关服务的招标投标。
2、定义(以33.1 供应商应符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
3.2 供应商应符合竞争性磋商文件规定的基本资格要求:1)在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续,具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。
2)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为。
3)向采购代理机构报名,并从采购代理机构处登记备案、取得竞争性磋商文件。
3.3 供应商应符合竞争性磋商文件规定的特定资格要求,见供应商须知附表。
3.4 供应商按时足额缴纳磋商保证金。
3.5 供应商不得与采购人、采购代理机构等有利害关系。
4、踏勘现场4.1竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定组织踏勘现场的,采购人按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场,踏勘现场所发生的费用由供应商承担。
55.2 不论招标过程和投标结果如何,供应商的响应文件(含电子版)均不退还。
5.3 除竞争性磋商文件中另有规定外,竞争性磋商文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天。
且所有时刻均为北京时间。
5.4 参与招标投标活动的各方应对竞争性磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
5.5 供应商应自行承担其准备和参加投标活动发生的所有费用。
不论投标结果如何,采购人及采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件6、竞争性磋商文件的构成6.1 竞争性磋商文件是用以阐明所需货物及服务、招标程序和合同格式的规范性文件。
竞争性磋商文件由以下部分组成:第一册第一部分供应商须知如果处,请如实在商务或技术响应表中注明。
德州学院机电工程模拟仿真实验教学系统采购项目竞争性磋商文件第一册项目编号:0627-16DZ991013采购人:德州学院采购代理机构:山东招标股份有限公司二〇一六年十月目录第一部分供应商须知 (33)一、总则 (33)二、竞争性磋商文件 (55)三、响应文件 (66)四、磋商保证金 (1212)五、响应文件的递交 (1313)六、公开报价 (1414)七、评审步骤和要求 (1414)八、投标费用 (1818)九、签订、审核合同 (1818)九、竞争性磋商文件解释权 (1919)第二部分政府采购合同 (2020)第三部分响应文件格式 (2525)第四部分附件 (2727)第一部分供应商须知一、总则1、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本文件第二册第八部分所述货物及相关服务的招标投标。
2、定义2.1 竞争性磋商,是指采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
2.2 采购人(买方),见供应商须知附表。
2.3 采购代理机构指山东招标股份有限公司。
2.4 供应商(卖方),是指向采购代理机构提交响应文件且具有合法资格的制造商或代理商。
2.5 货物,是指供应商按竞争性磋商文件第八部分的要求,向采购人提供全新的、未使用过的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.6 服务,是指供应商按竞争性磋商文件第八部分的要求,完成规定的货物供货过程中须承担的制造、运输、吊拉、安装、调试、技术协助、培训及其他各项义务。
2.7 综合评分法,是指在满足竞争性磋商文件实质性要求的前提下,按照竞争性磋商文件中的各项规定进行综合评审和打分,以综合得分最高的供应商为成交候选人或成交人的评审方法。
3、合格的供应商:3.1 供应商应符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
3.2 供应商应符合竞争性磋商文件规定的基本资格要求:1)在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续,具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。
2)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为。
3)向采购代理机构报名,并从采购代理机构处登记备案、取得竞争性磋商文件。
3.3 供应商应符合竞争性磋商文件规定的特定资格要求,见供应商须知附表。
3.4 供应商按时足额缴纳磋商保证金。
3.5 供应商不得与采购人、采购代理机构等有利害关系。
4、踏勘现场4.1竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定组织踏勘现场的,采购人按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场,踏勘现场所发生的费用由供应商承担。
4.2 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料,采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4.3 供应商经过采购人的允许,可为踏勘目的进入项目现场,对供货(或施工)现场及其范围环境进行考察,以获取有关编制响应文件和签署实施合同所需的各项资料,但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。
供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
5、其他5.1 对本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或在本次竞争性磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式,向供应商发出,传真和电话(手机)号码以供应商的登记为准。
收到通知的供应商须立即予以回复确认,但供应商未回复或采购代理机构未收到回复时,并不应当被理解为采购代理机构知道或应当知道供应商是否收到通知。
因登记有误、传真线路故障或其他任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商,采购代理机构不因此承担任何责任,有关的招标活动可以继续有效地进行。
5.2 不论招标过程和投标结果如何,供应商的响应文件(含电子版)均不退还。
5.3 除竞争性磋商文件中另有规定外,竞争性磋商文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天。
且所有时刻均为北京时间。
5.4 参与招标投标活动的各方应对竞争性磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
5.5 供应商应自行承担其准备和参加投标活动发生的所有费用。
不论投标结果如何,采购人及采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件6、竞争性磋商文件的构成6.1 竞争性磋商文件是用以阐明所需货物及服务、招标程序和合同格式的规范性文件。
竞争性磋商文件由以下部分组成:第一册第一部分供应商须知第二部分政府采购合同第三部分响应文件格式第四部分附件第二册第五部分投标邀请第六部分供应商须知附表第七部分评标方法和评分细则第八部分技术要求及说明6.2 竞争性磋商文件以中文编印,且以中文为准。
6.3 除非有特殊要求,竞争性磋商文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.4 供应商应认真阅读竞争性磋商文件中所有的事项、条款和技术规范等。
如果供应商没有按照竞争性磋商文件的要求提交全部资料,或者供应商没有对竞争性磋商文件在各方面都作出实质性响应,可能导致其投标被拒绝,该风险由供应商承担。
6.5 供应商应严格按照竞争性磋商文件的各项要求编制响应文件。
若有偏离之处,请如实在商务或技术响应表中注明。
否则,其响应文件将会被拒绝。
7、竞争性磋商文件的澄清和修改7.1 采购代理机构对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清或修改的,应当在竞争性磋商文件要求提交响应文件截止时间5日前,以当面交接、邮寄、传真或电子邮件、网站披露等其中至少一种方式,向潜在供应商发出澄清、修改的补充文件。
需要为此调整响应文件提交截止时间的,应当重新确定,并就变更后的报价截止时间重新发出通知。
7.2 采购代理机构一旦对竞争性磋商文件作出了澄清、修改,即刻发生效力,政府集中采购机构有关的补充文件,将作为竞争性磋商文件的组成部分,对所有现实的或潜在的供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。
同时,政府集中采购机构和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。
三、响应文件8、编制要求8.1供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按照竞争性磋商文件的要求及格式编制响应文件,并保证其真实性。
若供应商没有按照竞争性磋商文件要求提交全部资料或在各方面作出实质性响应是供应商的风险,其投标将会被拒绝。
8.2 供应商对多个分包进行投标的,应以分包为单位编制响应文件,每一包响应文件均需满足本竞争性磋商文件对响应文件的装订、密封、签署、盖章要求。
8.3 封面设置响应文件材料封面设置包括:“响应文件”、项目名称、项目编号、所投包号、投标供应商名称。
8.4 响应文件资料装订响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。
将大小不一的文件材料用折叠的办法整理成A4纸面大小,左、下侧分别对齐,胶装(文件材料包括供应商所递交的所有资料,如响应文件、图纸等),装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。
8.5 供应商应按竞争性磋商文件的要求及格式编写其响应文件;不得缺少或留空任何竞争性磋商文件要求填写的表格或资料。
8.6 供应商应编制响应文件目录、内容,标注连续页码,并装订成册。
8.7 响应文件的编制必须按照竞争性磋商文件中第三部分响应文件格式要求的顺序制作,否则该响应文件有可能会被拒绝。
9、投标语言及计量单位9.1 响应文件及供应商和采购代理机构就投标而相互交换的资料和来往信件,应以中文书写。
如供应商提交的支持文件和印刷的文献使用另一种语言,应附有相应内容的中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。
9.2 除在响应文件的第八部分技术要求及说明中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
9.3 对违反上述规定情形的,磋商小组有权要求供应商限期提供相应文件或决定对其投标予以拒绝。
10、投标有效期10.1 自开标之日起,投标有效期为90日。
投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
10.2 特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期内要求供应商延长有效期,要求与答复均以书面通知为准。
供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收。
对于同意该要求的供应商,既不能要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期,有关退还和没收磋商保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
11、响应文件的组成供应商提交的响应文件应包含以下各个部分,具体组成内容见第三部分响应文件格式。
11.1 商务部分11.2 资信部分11.2.1 供应商须对提交的资格证明真实性、有效性、完整性负责,并保证无不诚信记录。
11.2.2 资格证明的字迹、印章必须完整、清晰,否则其响应文件将会被拒绝。
11.2.3 供应商应携带其资信部分原件至开标现场,如若响应文件资信部分出现瑕疵,而供应商未能立即提供原件核验的,其响应文件将被拒绝。
11.3 技术部分11.3.1 证明货物的合格性和符合竞争性磋商文件规定的技术资料11.3.1.1 货物主要技术指标和性能的详细说明,并保证所供货物必须是全新的、未使用过的。
11.3.1.2 供应商应提交证明其拟提供货物的合格性符合竞争性磋商文件规定的有效技术(印刷体)支持资料,并作为响应文件的一部分。
技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检测机构出具的检测报告为准。
若制造商公开发布的印刷资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。
11.3.1.3 如制造商公开发布的印刷资料或检测机构出具的检测报告不能完全证明其投标货物满足竞争性磋商文件要求的,或无法提供印刷资料或检测机构出具的检测报告的,供应商可提供以下资料:(1)制造商官方网站下载的技术证明材料,并注明网址备查;(2)投标货物的详细技术描述并由制造商或省级及以上固定代理商盖章确认,注明确认方联系方式备查;11.3.1.4 保证货物在质保期内正常、连续使用所必须的备品备件和专用工具清单及其货源地与价格;11.3.1.5 供应商在详细阐述货物的主要技术指标和性能说明时,应注意竞争性磋商文件第八部分技术要求及说明中指出的工艺、材料和货物标准以及参照的品牌或文字叙述仅起说明作用,并无任何限制性,供应商可选用替代标准、品牌或文字叙述,但这些替代要实质上满足技术规格及参数要求。
11.3.1.6 如果供应商未提供详细的技术资料证明其投标货物是否响应竞争性磋商文件,而采取复制竞争性磋商文件技术规格相关部分的,其响应文件将被拒绝。
11.3.1.7 供应商必须对所提供货物(如机械、电子、仪器仪表、软件、商标等)知识产权方面的一切产权关系负全部责任,由此而引起的法律纠纷及费用,供应商须全部承担。