物业前期案场形象岗工作流程
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物业岗位工作流程物业岗位工作流程是指在物业管理公司内部,物业管理人员按照一定的程序和规范来开展日常工作的过程。
物业管理工作是一个综合性的工作,包括物业设施的维护、安全管理、环境卫生、业主服务等多个方面。
下面将从物业管理的日常工作内容、工作流程和流程优化等方面来详细介绍物业岗位工作流程。
一、物业管理的日常工作内容。
1. 物业设施的维护。
物业管理的主要职责之一是对小区内的物业设施进行维护和保养。
这包括对电梯、供水、供电、供暖等设施的定期检查和维修,确保设施的正常运转。
2. 安全管理。
物业管理人员需要对小区内的安全进行管理和监控,包括对小区内的安全隐患进行排查和整改,确保小区内的居民生活安全。
3. 环境卫生。
物业管理人员需要对小区内的环境卫生进行管理,包括垃圾清运、绿化养护等工作,保持小区内的环境整洁美观。
4. 业主服务。
物业管理人员需要及时回应业主的投诉和建议,提供良好的业主服务,解决业主生活中的各种问题。
二、物业岗位工作流程。
1. 接收工作任务。
物业管理人员首先需要接收上级领导分配的工作任务,了解当天的工作安排和重点工作内容。
2. 巡查工作。
物业管理人员需要对小区内的各项设施进行巡查,发现问题及时处理,确保小区内的设施正常运转。
3. 处理业主投诉。
物业管理人员需要及时回应业主的投诉和建议,解决业主生活中的各种问题,提供良好的业主服务。
4. 定期维护工作。
物业管理人员需要对小区内的设施进行定期的维护和保养工作,确保设施的正常运转。
5. 安全管理。
物业管理人员需要对小区内的安全隐患进行排查和整改,确保小区内的居民生活安全。
6. 环境卫生管理。
物业管理人员需要对小区内的环境卫生进行管理,包括垃圾清运、绿化养护等工作,保持小区内的环境整洁美观。
7. 汇报工作。
物业管理人员需要将当天的工作情况进行汇报,包括当天发现的问题、处理情况以及下一步的工作计划等。
三、流程优化。
1. 制定工作标准。
物业管理公司可以根据实际情况,制定详细的工作标准和流程,明确各项工作的责任人和工作内容,确保工作的有序进行。
形象岗工作流程规范
一、岗位名称
保安员形象岗
二、工作概要和工作流程
1、接岗前对仪容仪表进行自我审查,保持工装干净整洁及良好的精神面貌;
2、严格按照公司规定的交接程序进行岗位交接工作;
3、进入值岗区域,标准站姿,要求精神饱满;
4、对视线范围内的一切人员及车辆进行监管,发现可疑问题及时制止,并上报班长/队长协调;
5、对出入人员或车辆进行敬礼、问好、指挥、倒车、开门护顶、指引方向;
6、下班进行工作交接,要求交接清楚、不漏项。
三、岗位职责
1、热爱本职工作,自觉遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,做好负责区域的安全保卫工作,保障负责区域工作的顺利进行;
2、牢固树立“安全第一,客户至上”的服务宗旨和职业道德;
3、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争,如发生火灾、治安案件等突发事件,必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知上级领导及所属辖区派出所;
4、对进出车辆和停放车辆严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放,严禁携带易燃易爆等危险品的车辆进入;
四、岗位权限
1、检查/监视出入可疑人员,协查一般性紧急事件;
2、有权拒绝违章指挥,强令冒险作业;
3、有权禁止可疑车辆、人员进入。
物业形象策划程序1. 引言物业形象策划是指对物业企业的形象进行策划和管理的过程,旨在打造一个具有良好信誉和形象的物业品牌。
本文档旨在介绍物业形象策划的程序,并详细阐述每个步骤的具体内容。
2. 目标确定初步确定物业形象策划的目标是关键的一步,它需要结合物业企业的定位、目标市场和竞争对手等因素进行全面考虑。
在确定目标时,需要考虑以下几个方面:•品牌识别:确定物业企业的品牌特点和识别要素,如标志、口号等。
•品牌声誉建立:建立物业企业在业界和用户中的良好声誉,包括服务质量、企业文化等。
•形象宣传:通过各种渠道和媒体对物业企业的形象进行宣传,提高知名度和影响力。
•客户满意度:增加客户满意度,提高重复购买率和口碑传播效应。
3. 市场调研在物业形象策划过程中,市场调研是不可忽视的环节。
通过市场调研,可以了解目标市场的需求、竞争对手的状况和潜在的机会和威胁。
市场调研的内容包括:•目标市场分析:了解物业企业目标市场的特点、需求和行为习惯,细分市场以便更好地定位。
•竞争对手分析:分析竞争对手的优势和劣势,找出自身与竞争对手的差异化点。
•机会和威胁分析:分析目标市场中的机会和威胁,发现市场空白和潜在风险。
4. 形象定位形象定位是物业企业建立品牌形象的基础,是后续策划工作的重要依据。
通过形象定位,可以明确物业企业在目标市场中的定位和差异化策略。
在进行形象定位时,需要考虑以下几个方面:•目标市场定位:确定物业企业在目标市场中的定位,包括目标客户群体和市场细分。
•差异化策略:找出物业企业与竞争对手的差异化点,并通过差异化策略强化自身竞争优势。
•核心价值观:明确物业企业的核心价值观,塑造独特的企业文化和形象。
5. 形象策划方案制定形象策划方案是根据前期的调研和定位结果,制定出符合企业目标和市场需求的具体策划方案。
形象策划方案的制定包括以下几个步骤:•目标设定:明确形象策划的具体目标和目标市场,为后续的实施提供指导。
•策划思路:制定主要的策划思路和核心主题,为后续的策划活动提供指导。
物业各岗位礼仪形象管理程序1.目的:为提升管理处的整体形象,提高和规范各岗位场所人员的言谈、举止、穿着装扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。
营造一种舒适、大方、整洁的工作环境,制定本规定。
2.适应范围:物业所有员工3.职责:3.1经理、副经理负责礼仪形象的监督工作,征求业主(第一评判者)的意见。
3.2各主管负责对员工礼仪形象培训、考核。
3.3公司所有员工按照此程序要求在工作中予以实施。
4、方法与过程控制4.1 管理人员礼仪形象规则4.1.1服务意识管理人员形象体现了本公司的管理者形象,应该是本公司的最佳形象和代表形象。
管理人员形象如何,体现了本公司业务运作状态和管理水平,对提升和维护本公司的企业形象关系甚大,也是外界评价本公司的重要依据。
本岗位形象总体要求: 仪表端庄,态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,工作认真,不亢不卑,关系融洽。
4.1.2办公室环境形象规则A. 办公室环境体现了公司的工作状态和管理水平。
办公室环境应该呈现与保持一种整洁、肃静的公司工作氛围。
B. 办公室内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而一切公务需要的图表和用品,要布置整齐得体。
C. 办公室内桌椅、几案、架柜以及陈设物品要摆放恰当适宜,要以方便工作和整体协调为准则,不可以个人方便、随意调整陈设。
D.个人工作台面上的办公用品、文件、票据、电脑、电话等摆放有序。
可以收入屉柜中的物品,应及时收放,尽量保持办公台面清净。
台面上除饮具外,不可有个人其它生活用具陈放。
E.对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈。
对外预约与长时间的接待与访谈,宜移入会议室进行。
严禁在办公室内闲聊、说笑和办理私人性质的事物,要保持办公室的公务状态的肃静。
4.1.3管理人员仪表规则A.着装:管理人员着装要体现精明强干的职业特色和对业主的尊重。
上班时应着统一工装。
不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服。
穿统一工装,应当整套穿着,不可随意搭配。
男士穿西服、皮鞋,系领带,领带应系好拉正符合规范。
1、目的
监视和保卫管辖区,引导车辆进出,树立公司品牌形象,防止担忧全事件的发生。
2、适用范围
适用于辖区内的警卫工作。
3、工作程序
3.1 提前15分钟到岗,整理仪容仪表;检查安保用品及岗亭内外物品是否完好,并做
好记录。
3.2 实行站姿执勤,仪表端庄,精神饱满,准确使用文明语言,公司领导经过时要主动、
迅速敬礼。
3.3当班期间,严格执行无《货物出门证》杜绝物品出门制度。
3.4 主动指挥业主车辆的停放,并疏导管辖范围的车辆进出,使车道保持畅通无阻。
3.5 对辖区内发生的任何意外状况及处理不了的问题及时上报领班处理。
3.6 等待接班人员接班并交接清晰后,方可离开,并负责做好值班记录。
相关质量记录:
1.《安保(中控室)值班日志》 ZC-11/B09。
物业先期案场(销售配合)工作流程一、水吧服务员岗位职责1、为客户供给茶水、饮品、糖果、小点心的服务。
2、按规定要求做好背景音乐播下班作。
3、负责地区内的卫生保洁和物件定位摆下班作。
4、客人走开后,负责大厅台面的保洁复位工作。
5、做好食品饮料耗费的登记和表单的制作上报。
6、保证所供给物件的质量,保证食品饮料的质量和雅观。
7、对所需物件的不足实时做出报告。
二、水吧职工作流程1 、8:00- 8:15着装到岗,检查自己仪容仪表,参加班前会。
2 、8:15- 8:30到岗检查服务工具能否运转正常;对吧台台面进行洁净;检查茶水备品能否充分;翻开钢琴音乐。
3、8:30- 11:30招待客户 ; 做好茶水服务。
4、11:30- 13:00轮番用餐。
5、13:00- 17:15招待客户;做好茶水服务。
6、17:15- 17:30进行吧台食品饮料的物耗盘点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目企业申请购置。
7 、17:30- 17:35下班例会。
三、水吧服务标准1、做好开放前的准备工作,翻开加热器,配制好各样饮料等,增补好各样饮料酒水。
2、客人莅临,笑容相迎。
3、客人进入VIP 室, 用托盘将配制好的咖啡从客人的右边奉上,在送咖啡过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。
(注:咖啡应当倒满水杯的七分地点)如客人需重点饮料,站在客人右边,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。
而后快速准备相应的饮品,在3 分钟内用托盘把客户采用的饮料奉上,浅笑致辞或用手势:“请慢用。
”,(注:饮料应倒满水杯的七分地点,咖啡为杯子的八分地点左右。
)4、客户洽商时期,每隔 10 分钟或依据管家、销售员的提示为客人增添茶水。
增添茶水时用手指留神茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“能否需要为您换一杯?”5、在增添茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立刻改换,并说:对不起,给您改换烟缸。
(注:改换烟灰缸时,应先将洁净的烟灰缸遮住要改换的烟灰缸,放入托盘后再将洁净的放于原处。
案场展示区形象岗岗位标准及服务流程
A、展示区形象岗岗位职责
1)对过往客户以标准的军姿敬礼、注目;
2)与下一对接岗位保持信息联系,及时将信息通知下一岗位,让其作好接待准备;
3)热情礼貌回答客户的询问,并正确指引;
4)注视岗位周边的情况,将异常情况及时告知当班班长。
检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有异常情况及时报告或报修
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有客户经过,主动微笑敬
热情指引样板间主动为客户放伞客户离开时,敬礼目送礼
1.形象岗需熟记样板房的户型、面积、朝向、小区管理费等客户较为关注的问题。
物业公司窗口岗位形象管理制度第一条目的:统一公司品牌形象,提升客户满意度。
第二条使用范围:物业公司服务大厅各窗口岗位,如保安人员、收费员、接报员、维修员、绿化保洁员等。
第三条流程规定第四条各岗位通用要求一、仪容规范基本要求:面必净、发必理、衣必整。
1、女性仪容规范要求:要化淡妆,但不能浓装艳抹;化淡妆的基本要求是衬托出面部最美的部分,掩饰缺陷部分,力求自然,表现出青春的自然美;除素色耳钉及婚戒外,不能戴其他首饰;袜子不能有破损,袜口不能外露;切忌在大庭广众下化妆。
2、男性仪容规范要求:不留胡须、大鬓角;头发的长度不宜过耳遮目,不剪怪异或染成怪异颜色;注意颈部和耳部的卫生;勤剪指甲,不留长指甲。
二、着装规范1、工作时间必须按规定穿着公司统一制式的服装。
2、制服要保持干净、整齐。
3、穿衬衫要将下摆束在裤腰内,不得敞开外衣、卷起袖口和裤脚。
4、帽徽、肩章要保持端正;工牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持端正、清洁。
5、穿大衣不准披在肩上,穿春秋套装内穿衬衫,系好领带。
6、制服外不得显露个人物品,内外衣袋不得装过大过厚物品。
7、腰间皮带上不准挂钥匙、手机及其他饰物。
8、对讲机佩在腰间皮带右后侧,耳机塞在右耳,话筒别在衬衫左领上。
不得佩戴有色眼镜。
三、仪态规范1、站姿:凡直接接触顾客和业主的岗位都必须站立服务,取跨立姿势;左脚向左跨出,两腿与肩同距。
门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不得手插衣袋、弯腰曲背、袖手插腰、倚墙靠物、与人闲谈等。
2、坐姿:各岗执勤或坐着工作时,上身要保持端正,不可前趴和身体后仰,腿不可架得过高或放在桌子上,对顾客、业主和上级领导讲话时必须起立。
3、行姿:行走时应两人成行,三人成列,上身要挺直,双臂自然摆动,不得晃来晃去。
在公共区域行走一律靠右侧,脚步要轻,目光平视前方,不得大声喧哗。
不得与人抢行,不得摇头晃脑,吹口哨、吃食物等。
不得搭肩挽臂、嬉戏打闹,不得有倦怠表现。
销售中心秩序维护(礼宾岗)工作要求
形象岗工作流程
1、 7:50 上班人员打卡,检查自身仪容仪表,
2、8:00- 8:10 ,班前会,班长检查队员着装仪容仪表,安排工作岗位;接班与夜班人员进行工作交接清点岗位物品。
3、8:10- 8:30 接待客户与员工车辆;做好车辆指挥工作
4、8:30-9:00上班人员全员上岗对进入销售部的车辆进行有序的指挥停放,做到有礼有节并对所有来访车辆人员开车门问好。
5、9:00- 9:10 参加晨会,对一天的工作进行安排并就昨日上班时出现的问题进行通报批评。
6、9:10- 11:30 按工作标准(详见附件内容)接待客户车辆做好车辆指挥工作;每关小时组织换班人员对销售现场进行巡逻,发现问题及时处理并做好记录;对销现场有不文明的现象巡逻人员应有礼貌的提出并做好解释工作。
7、11:30- 12:30轮流就餐
8、12:30-17:30 按工作标准(详见附件内容)接待客户车辆做好车辆指挥工作;每关小时组织换班人员对销售现场进行巡逻,发现问题及时处理并做好记录;对销现场有不文明的现象巡逻人员应有礼貌的提出并做好解释工作。
9、17:30-18:30轮流就餐
10、18:30-19:50按工作标准(详见附件内容)接待客户车辆做好车辆指挥工作;每关小时组织换班人员对销售现场进行巡逻,发现问题及时处理并做好记录;对销现场有不文明的现象巡逻人员应有礼貌的提出并做好解释工作。
11、19:50-20:00清点岗位物品准备交班。
12:20:00排队打卡整队点评一天的工作下班。
附件
岗位操作细则
销售中心秩序维护(停车岗位)工作要求
岗位流程
要求
图例
工作要求
1、车辆进入礼宾岗区域范围内,做好标准的车辆指挥手势指引车辆进入停车区域。
2、使用标准军礼敬礼。
3、呼叫停车场岗位人员车辆马上进入停车场做好迎接准备。
4、恢复立正姿势。
标准的车辆指挥手势指引车辆
使用标准军礼敬礼
呼叫停车场岗位做好准备
标准的交通指挥手势车辆进入车位区域
使用标准军礼敬礼
呼叫停车场岗位人员车辆马上进入停车场做好迎接准备
恢复立正姿势
岗位流程要求图例
工作要求
1、接到车辆进入通知,做好迎接准备。
2、使用标准手势指挥车辆驶入停车场。
秩序维护员
在车头位置指挥其驶入指定位置,如倒车,秩序维
护员须站在车后或车侧位指挥。
3、停车后小步跑位至车侧位。
替客户开门、护顶,
致以“您好,欢迎光临阳光1519销售中心”,并
提醒客户关好门窗带好贵重物品。
4、遇到刮风下雨或炎热天气,及时为来访客户撑伞,
并带其至入口位置。
5、手语引导客户销售中心方向,并行军礼目送客户。
6、然后对讲通知销售中心下一岗位服务,并告知客户具体人数。
7、登记车牌号,检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有可疑情况,立即报告领导,并进行详尽记录。
8、遇太阳大替客户用遮阳板盖住车辆挡风玻璃。
9、当车辆准备驶离停车场时,及时收取遮阳片并替客户开关车门、敬礼,致以“欢迎您再次光临!请您慢走!”等告别语,并用标准指挥手势,指挥车辆倒车、掉头、离去。
车辆离场后,及时进行登记。
10、重要提示语:“请带好贵重物品、拉好手刹、关好车窗。
”
11、标准指引手势:“销售中心(售楼部)这边请。
12、严格执行交接班制度,认真填写停车场交接班记录。
13、机动车与非机动车分开停放管理。
接到客户入场通知后跑到停车点进行停车指挥
手势指挥车辆驶入停车场
站在车后或车侧位指挥
车头位置指挥其驶入指定位置
标准的交通指挥手势车辆进入车位区域
车辆停放好为客户开车门
行军礼,雨天或炎热天为客户撑伞并送至销售中心
非雨天或炎热天为指引客户销售中心方向
通知下一岗位做好迎宾准备
检查车辆情况并登记
指挥车辆停放整齐
为客户开车门
替客户开门、护顶,致以“您好,欢迎光临阳光1519销售中心
为来访客户撑伞
手语引导客户销售中心方向
登记车牌号,检查车辆
用遮阳板盖住车辆挡风玻璃
秩序维护着装要求
戴帽要正 帽徽端正 衣领时刻保持洁净
衣服无褶皱
手套时刻保持洁白 着黑色正装皮鞋
着制服必须系上衣扣
头发长度不超
过2公分
着制服时对
讲机持于左
手。