外出考察暂行规定
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公司外出考察管理制度第一章总则为规范公司员工外出考察行为,明确责任分工,提高工作效率,保障公司利益,特制定此管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司全体员工外出考察活动。
第三章外出考察申请1. 员工需提前向上级主管提交外出考察申请,包括考察目的、时间、地点、人员等相关信息。
2. 主管审批后,将申请提交给人力资源部门备案。
3. 外出考察活动需提前至少一周申请,且需符合公司规定的考察范围和要求。
第四章外出考察安排1. 人力资源部门根据申请内容安排相关人员进行行程安排和交通预订。
2. 外出考察人员需携带必备的证件、相关资料及现金等,并按时前往指定地点出发。
第五章外出考察行为规范1. 外出考察人员需遵守公司各项规章制度,保持良好的工作状态和仪容仪表。
2. 在考察期间需遵守目的地的法律法规和当地风俗习惯,保护好公司名誉和形象。
3. 外出考察期间需保持联络畅通,及时向公司汇报工作情况,并积极配合公司的各项工作安排。
第六章外出考察费用报销1. 外出考察人员需妥善保管发票和相关费用凭证,保证费用真实有效。
2. 完成考察后,需向财务部门提交费用报销申请,并按规定时间内报销费用。
3. 一切费用需符合公司规定的报销标准,否则不予报销。
第七章风险防范1. 外出考察期间须注意人身和财产安全,如遇突发事件应及时报告公司领导并寻求帮助。
2. 如因个人违规行为或措施不当导致损失,需按程序追责并承担相应责任。
第八章外出考察总结1. 外出考察结束后,需及时总结工作成果和经验教训,并向公司领导汇报。
2. 结合考察情况提出改进建议,共同促进公司业务发展和管理提升。
第九章外出考察奖励与惩罚1. 对于优秀完成外出考察任务的员工,公司将给予奖励和表彰。
2. 对于存在违规行为或影响公司形象的员工,将按照公司规定进行处理和惩罚。
第十章附则1. 本管理制度自印发之日起执行,如有调整或变更,在公司内部公告后生效。
2. 对于不在本管理制度范围内的特殊情况,可由公司领导根据实际情况决定处理方式。
第一章总则第一条为规范单位外出考察活动,提高工作效率,确保外出考察活动的合规性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位全体员工参加的外出考察活动。
第三条外出考察应坚持必要性、合规性、经济性和实效性的原则。
第二章考察计划与审批第四条外出考察计划应提前一个月向单位领导提出,内容包括考察目的、时间、地点、人员、经费预算等。
第五条单位领导对考察计划进行审核,确保考察活动的必要性、合规性。
第六条经审核同意的考察计划,需报上级主管部门审批。
第七条审批通过的考察计划,由办公室负责组织实施。
第三章考察实施第八条考察团成员应按时参加考察活动,遵守考察纪律。
第九条考察过程中,应严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十条考察团成员应认真记录考察内容,及时反馈考察情况。
第十一条考察过程中,如遇突发事件,应立即向单位领导报告,并采取相应措施。
第四章经费管理第十二条外出考察经费按预算执行,不得超支。
第十三条考察经费包括交通费、住宿费、伙食补助费、差旅费等。
第十四条考察经费报销需提供相关票据,由财务部门审核后予以报销。
第五章考察总结与反馈第十五条考察结束后,考察团应及时撰写考察总结报告,内容包括考察目的、过程、成果、存在问题及改进措施等。
第十六条考察总结报告经单位领导审批后,报上级主管部门。
第十七条考察团成员应将考察收获和体会向所在部门进行反馈,促进工作改进。
第六章附则第十八条本制度由单位办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
【注】以上内容为《外出考察管理制度》的基本框架,具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。
《外出参观考察管理制度》外出参观考察是指员工或学生等组织团体因工作、学习或研究需要,离开原工作地或学校前往外部单位或场所进行考察、参观、学习或交流活动的行为。
为了规范和管理这一活动,制定一套有效的外出参观考察管理制度是必要的。
一、活动目的和意义1.拓宽视野:外出参观考察可以让员工或学生们有机会接触到不同行业、不同领域的知识与经验,拓宽他们的眼界和视野。
2.学习经验:参观考察能够让员工或学生们学习到其他单位或场所的成功经验和管理模式,借鉴和应用于自身工作或学习中。
3.增进交流:外出参观考察可以促进不同单位或场所之间的交流与合作,搭建合作平台,带来更多机会与资源。
二、组织和申请1.组织方:外出参观考察活动由相关部门或负责人统筹组织安排。
2.申请流程:借助电子平台或书面申请,申请人需提供活动目的、地点、时间、人员名单、预算等相关信息。
申请需要提前提交并获得上级部门批准。
三、预算和费用1.预算编制:以外出活动的目的和具体安排为基础,制定详细的预算计划,包括交通、住宿、餐饮、门票、导游费用等方面,并进行合理的财务安排。
2.费用报销:参与人员需按规定提供相关发票或凭证,并按照制度要求办理费用报销手续。
四、安全和责任1.安全防范:在外出活动中,安全是最重要的,组织方需要做好相关安全措施,确保参与人员的人身安全和财产安全。
2.事故处理:如发生事故或突发情况,组织方需要及时处理,并妥善解决相关问题。
同时,参与人员也要加强自我保护意识。
五、考核和总结1.考核评价:外出参观考察活动结束后,组织方应对活动进行评估,包括参与人员的工作成果、学习收获和交流效果等方面进行考核。
2.总结分享:根据考核结果和反馈意见,组织方应及时总结并分享活动经验,以推动组织内部的改进和进步。
六、其他注意事项1.严禁越级申请:严禁个人或小团体越级申请外出参观考察活动,必须经过上级部门批准。
2.文明出行:参与人员要遵守社会公德和交通规则,在外出活动过程中保持良好的形象和行为。
公司外出参观学习考察活动管理规定神东煤炭集团公司外出参观学习考察活动管理规定第一条为了规范神东煤炭集团公司(以下简称“公司”)外出参观学习考察活动,提高外出考察学习的质量和效果,并能够有效利用和推广考察成果,特制订本规定。
第二条本办法适用于公司所有为了提高管理及技术水平,改进或引进管理理念、方法和技术而实施的参观学习考察活动。
第三条对于采购活动涉及的供应商考察,执行《神东煤炭集团公司供应商管理办法》。
第四条各业务部门或单位有学习考察需求时,应在每季度的最后一个月的25日前提出下季度考察申请,并拟提考察对象和考察方案。
考察方案应包括:考察目的、考察具体内容、考察时间与路线安排、考察小组组长及组成单位、人数,必要时明确人员名单等。
第五条考察申请由二级单位提出时,需经相关业务主管部门审核,公司分管领导审批;考察申请由机关部室提出时,由公司业务分管领导审批。
第六条业务部门将公司分管领导批准后的考察申请及方案,在季度最后一个月的26日(截止日)报送企业管理部,由企业管理部进行汇总,统筹考虑后编制下一季度外出考察计划,报公司总经理批准,党务方面的由公司党委书记批准,方可组织实施。
第七条对于临时决定考察的项目,分管领导审批后,应及时报企业管理部,企业管理部根据考察内容及地点考虑是否能合并考察项目,并协调做出安排。
第八条考察前考察小组要召开专题会议,进一步明确考察目的、考察对象、考察具体内容、时间和路线安排,对考察人员进行分工、确定每个人职责,并宣布考察纪律。
第九条外出考察期间要严格执行外出计划。
外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行,中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留时间。
第十条组织部门及考察小组组长对外出计划执行、人员安全等承担责任。
第十一条考察结束后要严格执行事后报告制度。
外出人员应在1周内将参观学习考察报告以书面形式提报此次活动的各个审批者,必要时向公司会议汇报。
附件2政协株洲市委员会机关干部外出考察调研规定为规范市政协机关干部外出考察调研活动,特制定本规定。
第一条本规定所指的外出考察调研,是指市政协主席会议成员及机关干部到株洲辖区外的考察调研活动。
株洲辖区内的考察调研不在此列。
出国、出境考察调研参照中办发(2012) 5号、中办发[2013) 16号、湘组[2012) 47号、株组[2013) 50号等相关文件规定执行。
第二条机关各委室(含机关党委、工青妇组织,下同)应围绕市委、市政府中心工作和市政协年度工作重点,结合各自工作实际,制定年度外出考察调研计划,报分管副主席批准。
涉及到主席会议成员的外出考察调研,汇总后报主席会议研究决定。
第三条原则上每个委室牵头组织外出考察调研一年不超过2次,其中省外考察调研一次。
省外考察调研每次不超过7天(含节假日,下同),省内考察调研每次不超过5天。
确因工作需要,需增加外出考察调研批次和延长外出考察调研时间的,须请示主席批准,再按程序办理。
第四条外出考察调研应由市政协主席会议成员带队,或由主席会议成员委派副秘书长或委室主任带队。
第五条原则上同一时间段不安排两名以上(含两名)市政协驻会副主席带队外出考察调研。
第六条各委室外出考察调研,需提前10天填报《株洲市政协机关干部外出考察调研审批表》,按程序依次报请秘书长、分管副主席、主席审批,主席批准后方可筹备考察调研事宜,审批表交办公室人事教育科备案,人事教育科汇总后报秘书长。
第七条各委室组织政协委员、相关学者专家或对口联系单位有关人员参加考察调研的,由委室提出具体意见,按程序审批。
参加考察调研的机关干部由办公室统筹安排。
第八条机关干部(含市政协领导),参加机关组织的外出考察调研,由机关统筹安排经费。
市政协机关以外的人员,参与市政协组织的外出考察调研,其经费原则上由其所在单位或个人承担。
第九条外出考察调研应严格按审批的行程实施,不得擅自变更考察线路、延长日程、增加地点。
第十条外出考察调研期间,必须坚决服从带队领导的统一指挥,尊重当地风俗习惯,不得参与国家法律法规、党纪政纪明令禁止的活动,自觉维护政协良好形象。
集团公司外出参观考察管理制度一、概述在集团公司外出参观考察管理制度中,为了便于管理和规范公司员工外出参观考察的行为,特制定本制度,旨在确保外出参观考察工作的有序进行和取得较好的参观效果。
本制度适用于集团公司内所有部门和员工。
二、管理程序1. 外出参观考察需提前申请,申请表格应包括参观目的、时间、地点、人员名单等详细信息,并经相关部门批准后方可进行。
2. 外出参观考察申请应提前至少一周提交,以便组织安排和协调各项事宜。
3. 经批准后,申请人应向参观考察目的地发送确认函,确认准确的参观时间、人员数量及其他相关事宜。
4. 外出参观考察结束后,参观人员应向公司提交参观报告,报告中应包含参观目的、参观内容、所得经验和建议等。
三、费用管理1. 参观考察所需费用应提前与所在部门沟通并报备,确保合理开支。
2. 参观考察费用包括行程交通费、住宿费、餐饮费等。
3. 参观考察费用应在出行前结算,并及时报销相关发票和凭证。
四、参观考察安全1. 参观考察目的地应确保提供安全的参观环境,确保参观人员的安全。
2. 参观人员应严格遵守参观目的地的规章制度,不得随意触碰设备或贸然进入危险区域。
3. 如有突发情况或安全事故发生,参观人员应立即报告,并听从相关人员的指导和处置。
五、外出参观考察纪律1. 参观人员应保持良好的形象,穿着整洁得体。
2. 参观人员应按时参加集合和离开集合地点,不得擅自离队。
3. 参观人员应进入参观目的地前关闭手机或将手机调至静音模式,并不得擅自接听电话或使用手机。
4. 参观人员应文明礼貌,不得在参观过程中大声喧哗或干扰他人。
5. 不得随意带走参观目的地的任何物品,尊重知识产权和私人财产。
六、外出参观考察后续工作1. 参观人员应及时总结参观经验和心得,与相关部门分享并提出建议。
2. 参观考察报告应及时整理和归档,以备后续参考和总结经验。
3. 参观人员应将所学所闻应用到日常工作中,促进公司的发展和进步。
七、制度宣传与培训1. 公司应定期进行外出参观考察管理制度宣传,确保员工了解制度内容和要求。
第一章总则第一条为规范公司外出参观考察活动,提高工作效率,确保参观考察活动的安全、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工参与的外出参观考察活动。
第三条外出参观考察活动应以提高员工业务水平、拓宽视野、促进交流、提升公司整体竞争力为目的。
第二章规划与审批第四条外出参观考察活动应由相关部门提出申请,经部门负责人审核,报公司领导审批。
第五条申请外出参观考察活动应提供以下材料:(一)参观考察活动方案;(二)活动预算;(三)活动时间、地点、对象;(四)预期效果及安全保障措施。
第六条公司领导应在收到申请后五个工作日内给予答复。
第三章准备与实施第七条经批准的外出参观考察活动,由相关部门负责组织实施。
第八条组织实施部门应做好以下准备工作:(一)制定详细的活动计划,包括时间安排、行程安排、住宿安排等;(二)联系参观考察地点,确保参观考察活动顺利进行;(三)安排交通工具,确保员工安全出行;(四)准备必要的资料和设备,如讲解材料、录音设备等。
第九条参观考察活动实施过程中,应严格遵守以下规定:(一)遵守参观考察地点的规章制度,尊重当地风俗习惯;(二)保持团队纪律,听从组织者安排;(三)注意安全,遵守交通规则,不得酒后驾车;(四)爱护公物,不得随意丢弃垃圾。
第十条参观考察活动结束后,组织者应汇总活动情况,包括活动效果、员工反馈等,形成书面报告,报公司领导审阅。
第四章考核与反馈第十一条参观考察活动结束后,相关部门应对参与员工进行考核,考核内容包括:(一)活动参与度;(二)学习成果;(三)团队协作能力;(四)遵守纪律情况。
第十二条对考核不合格的员工,相关部门应提出改进措施,并要求其在下次活动中予以改进。
第十三条公司领导应对参观考察活动进行综合评价,对活动效果显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
外出调研学习活动管理规定
为规范外出考察调研及开展活动,进一步强化内部管理,提高外出调研工作质量,特制定以下规定和要求:
1.考察调研活动安排,应从推进业务工作发展的实际需要出发,经领导研究同意后方能执行,不得临时动议考察。
2.调研考察必须有明确目的和要求,向调研对象发函,不得组织或参加没有明确的学习考察目的及实质内容的调研考察。
3.外出考察学习前应当按规定程序和权限报批,明确学习考察的内容、时间、人员等要素。
4.考察时间不宜过于集中,以免影响正常工作,不得在工作时间安排自由活动,省外考察时间一般不超过5个工作日。
5.严格按规定等级乘坐公共交通工具和报销差旅费,不得将经费用于旅游等与调研学习无关的活动,不得将私人开支报销。
6.外出调研考察以及开展重要活动结束后,应及时向分管领导汇报,并在返回1周内撰写专题调研报告或活动开展情况报告,呈主要领导审阅。
7.考察调研资料由考察组成员负责归类存档,或根据领导指示交由相关科室留存,不得私自截留。
8.为确保安全,不得带车省外考察学习,鼓励市内、系统之
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间、兄弟单位之间的学习、参观和经验交流。
9.考察调研及开展活动期间,严格遵守中央八项规定及相关要求,不得联系旅行社安排行程,不得接受非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
10.遵守上级其他有关考察调研的相关规定。
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为进一步规范公司各部门各类因公外出调研、学习考察、会议培训等活动,特制定本办法。
第一条各部门需按照“必需、节约、高效”的原则,安排员工参加必要的调研、学习考察、会议培训等活动。
第二条各部门根据自身业务发展情况、销售战略及市场规划的需要,于每月底制定出下月部门员工外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动的计划,并上报公司审批。
第三条公司计划内外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动安排,以不影响正常的业务开展及管理工作为原则,各部门应重点选派有较高责任心及对本部门销售业务、管理改革贡献较大的员工外出参加。
一次活动原则上选派一人参加,最多不超过三人(特殊情况另行申请)。
第四条公司计划外要求外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动,由部门或个人提出流程申请(包括目的、时间、地点、活动内容等项目),并提交活动主办单位邀请函等相关材料(电子档),报公司批准,未经批准擅自参加活动的人员因此产生的费用公司不予报销。
第五条员工外出参加活动期间的住宿费、补助由活动主办单位按活动规定标准安排,若活动安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额,实行实报实销。
活动不统一安排食宿的,活动期间和在途期间的住宿费、补助费按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销,未按规定开支费用,超支部分不予报销。
第六条员工外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动完后,须在返回单位三天内写出书面汇报材料(按照统一格式撰写),并经由部门负责人审阅后,向单位主要领导(总管理部负责人、分管领导及总经理)汇报参会情况。
第七条外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动携带回来的各种会议材料,一律交由总管理部登记备案。
第八条本办法自发布之日起实施,其他未尽事宜由总管理部负责解释。
附件1:《员工外出调研学习考察等活动审批表》附件2:《员工外出调研学习考察等活动总结报告》模板X X X X 公司二零一五年X月XX日附件1:备注:1、申请外出调研、学习考察、会议培训及其它活动时请将会议主办方的邀请函或会议通知附本页;2、若出国参加调研、学习考察、会议培训及其它活动需总经理批准。
《村组织外出考察活动相关制度》为进一步加强和规范各村外出活动管理,进一步增强基层组织的凝聚力和号召力,构建有序、和谐、高效的工作环境,现对各村组织党员干部外出活动作如下规定:一、基本原则1、坚持就近为主原则。
外出活动地点一般以本市或本市周边地区为主,突出近距离、短时间。
2、坚持领导审批原则。
组织外出前,各单位“一把手”要严格把关,周密安排,经审核确认后,以书面形式向镇党委提出申请,未经同意,一律不得擅自组织外出。
3、坚持勤俭节约原则。
外出活动要从本村经济社会发展的实际出发,量力而行,合理安排活动费用,不得挪用专项资金支付外出考察费用。
4、坚持安全第一原则。
外出活动期间,要领导带队,严密组织,加强管理,确保安全。
如因主观疏忽造成不良后果,按照规定追究相关负责人责任。
二、相关规定1、各村组织两委班子成员外出活动,原则上为一年1次,时间在2天左右。
活动地点基本以本市及周边地区为主。
如两委班子成员已参加过镇相关条线组织的外出活动,原则上不再参加村组织的活动。
2、各村组织在职党员外出活动,原则上为一年1次,时间为1天。
3、各村组织老龄支部党员外出,原则上1—2年1次,每次1天,不得在外留宿,并确保安全。
4、各村组织村民组长外出活动,可参照“两委班子成员”的相关规定。
三、报批程序1、组织外出活动前必须填写《镇各村组织外出参观考察活动报批表》(见附件),向镇党委提出申请,并报请党委分管领导审批。
2、报批表格要详细说明外出带队人的姓名及职务、外出对象、外出事由、外出地点、起止时间、外出期间主持本单位工作的负责人等,并提前1周交至党委分管领导审批。
3、申请报告一定要经本村党支部书记同意,并签字盖章后,方可送至党委分管领导审批。
凡未经党支部书记签字盖章的,不予受理。
4、报告按程序审批后,由党政办公室负责反馈给相关单位,并将报告一式二份,一份交由申请单位保管,一份由党政办公室留底备案。
四、纪律要求1、各单位组织外出活动必须严格掌握,并控制外出的人数、时间和费用。
外出考察暂行规定
为进一步加强和规范外出考察活动的管理,特作以下规定:
一、严格控制外出考察等活动
1.外出考察一般是指到外地有明确目的和内容的学习、培训、考察等活动。
2.外出考察必须基于工作职责,从严控制到与工作职责无关的地方去考察。
3.因公确需外出考察的,要严格控制外出人数和外出时间,一般以短时间、小团组为主,出行人员和车辆使用情况事前报给行政办。
4.外出前应安排好工作,确保日常工作正常进行,不能出现因人员外出而影响工作的现象。
二、加强外出考察的审批管理
1.外出考察审批程序:
外出考察须按报部门负责人,行政办,董事长审批。
2.组织或参加外出考察活动的,应事先填报《外出考察审批表》(以下简称“审批表”),报行政办备案。
外出人员报销差旅费时需附外出审批表。
三、严肃外出考察纪律
1.未经申请或申请未获批准擅自外出考察的,其考察所有费用均由个人承担。
2.严格事前审批和事后报告制度。
考察结束后每人呈书面报告汇总到行政办,由行政办交给董事长。
3.若公司职员接受下属单位或个人赞助,以考察名义变相外出旅游的,应追究纪律责任,并给予相应的现金处罚或辞退。
4.外出考察要坚持节约原则,严格执行费用支出标准,严禁铺张浪费。
5.外出考察期间,要严格遵守党纪国法,注重自身形象,加强安全防范,外出期间如发生重大问题或突发性事件,应在第一时间报告本次活动负责人或行政办。
行政办
2013年8月12日
附件:
外出考察审批表
注:此表一式二份,一份审批后由呈报部门留存,一份由行政办备案。