建筑工程档案管理论文

建筑工程档案管理论文【摘要】在电子网络时代，计算机网络技术在建筑工程档案管理中的充分运用顺应时代发展之要求，极大地促进了档案管理手段现代化，档案资源系统化，资源利用高效化。

档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，想以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。

《全国档案事业发展“十五”计划》提出，档案管理信息化建设是今后一个时期内档案工作发展和改革的需要，同时又为档案工作的发展和改革奠定了可靠的物质基础和条件。

如果利用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，全面推动档案管理计算机化，将可以提高档案的使用率。

此外，目前对大多数建筑工程档案采用的是手工管理的方式，难以发挥其应有的作用和价值，难以将档案所提供的信息得以利用，如果档案中的原始记录有部分错误或遗漏，将会影响到档案的真实性，如果对档案错误的地方进行修改，又会影响到记录表明的整洁；同时利用纸质的档案，对今后的检索、查询工作带来不方便，使用效率低；同时纸质档案难以保存很长时间，占用了较大的空间，不利于长期发展。

一、建筑档案管理研究的意义档案管理信息化可以理解为以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础，以档案信息的资源化为主导，以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程。

在档案管理过程中可以将这个过程描述为：以现代化信息技术在档案工作领域广泛而实际有效利用在作为技术应用过程；将档案“信息化”中的“信息”通过各种方法、手段进行整合、开发，使之“资源化”并为社会广泛使用的转化过程；将档案信息化逐步纳入到整个社会信息化之中的发展过程。

根据工程技术资料，建筑档案应该包含图纸、数据表格、计算书、地质资料、分析成果和财务预测等。

这些材料都是从施工一线得到的资料，是整个工程真实的反映，有着自己的特殊性，这就需要施工单位严格按照标准进行施工和记录，保证建筑企业档案的质量。

1、档案可以作为工程施工的参考资料。

浅谈建筑工程企业档案管理【摘要】建筑工程企业档案管理在建筑行业中起着至关重要的作用。

本文从建筑工程企业档案管理的意义、内容、方法、技术应用及管理制度建设等方面进行了深入探讨。

档案管理对于企业来说不仅是一项法定责任，更是提高工程质量、保障工程安全、提升企业形象的重要手段。

通过建立科学的档案管理体系，可以有效记录和保护施工过程中的各类信息，为项目验收、追责、维权提供有力的依据。

随着信息技术的发展，建筑工程企业档案管理也逐渐向数字化、智能化方向发展，提高了管理效率和数据安全性。

未来，建筑工程企业档案管理将继续发挥重要作用，企业需要重视档案管理工作，提高管理水平，不断完善档案管理制度，确保企业持续稳健发展。

【关键词】建筑工程、企业、档案管理、重要性、现状、意义、内容、方法、技术应用、管理制度建设、未来发展、强调。

1. 引言1.1 建筑工程企业档案管理的重要性建筑工程企业档案管理是建筑行业中非常重要的一环，对于企业的发展和稳定起着至关重要的作用。

建筑工程企业档案管理可以帮助企业规范管理，提高效率。

通过建立完善的档案管理制度，可以规范各项工作流程，减少混乱和失误，提高工作效率和质量。

建筑工程企业档案管理可以帮助企业提升竞争力。

在竞争激烈的建筑市场中，拥有规范完善的档案管理系统可以提高企业的专业形象和信誉度，从而获得更多的业务机会和客户信任。

建筑工程企业档案管理还可以帮助企业降低风险，保障企业的合法权益。

通过建立准确完整的档案管理系统，企业可以及时准确地了解项目进度、成本和质量情况，及时发现和解决问题，降低各种风险的发生概率，保障企业的长期发展和稳定。

建筑工程企业档案管理的重要性不言而喻，只有重视和加强档案管理工作，才能确保企业的持续发展和成功。

1.2 建筑工程企业档案管理的现状目前，建筑工程企业档案管理面临着一些挑战和问题。

很多企业在档案管理方面重视不够，缺乏专业化的管理团队和系统。

由于缺乏规范的档案管理流程，档案管理工作常常出现混乱和不完善的情况。

浅谈如何做好建设项目档案管理工作论文随着企业技术的不断改进，许多建设项目应运而生，如何做好建设项目档案的管理工作是企业的一大难题。

下面是店铺带来的关于做好建设项目档案管理工作对策论文的内容，欢迎阅读参考!做好建设项目档案管理工作对策论文篇1：《浅析如何做好煤矿建设项目档案管理工作》一、建设项目档案的重要性根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视，各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经验，近年来，集团公司积极响应国家的要求和规定，对整合矿井的验收及项目档案管理方面有了更规范合理的要求。

2015年我处参与了对集团公司麻家梁煤矿建设项目档案整理、整改备验过程，同年12月顺利通过验收，做为一名科技档案管理者，笔者切身体会到了项目档案收集、整理的规范性和重要性，在此简单就麻矿档案工作谈一下如何做好项目档案管理工作。

二、项目档案管理方面(一)各级领导要高度重视建设项目档案工作。

工程建设是百年大计，工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任制，不定期进行考核并制定奖惩制度。

成立项目档案工作领导小组，明确每人的工作职责，建立健全项目档案工作各项规章制度。

确保交接手续要规范，资料收集齐全、完整。

(二)定期召开建设项目档案工作会议。

俗话说“没有规矩，难成方圆”。

建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于参与的单位和环节较多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。

因此，加强和完善有关的管理制度建设，就成为对此工作顺利开展和进行的根本保障。

坚持执行“四同步”制度。

即：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。

建筑施工档案管理探析论文建筑施工档案管理探析论文一、我国建筑施工档案管理工作存在的不足（一）没有及时收集整理档案，管理体系不健全在对工程进行建设的时候，必须要高度重视档案收集整理工作，并形成完整的体系，从而保证收集整理工程档案的效果。

然而，目前建筑企业在档案管理工作中，还档案收集整理问题，给档案的系统性带了了巨大的影响，从而不能充分发挥施工档案的作用。

在对施工档案收集整理时，会受到各方面的影响。

部分建筑企业把经济效益当作工程建设的最终目标，不能正确认识建筑施工档案资料收集整理的重要性，不利于档案收集整理工作的具体实施。

建筑工程在建设的最后阶段，工程技术人员会陆续撤离施工现场，很多专业施工技术档案也会被带走，从而分散了工程后期的施工档案，给档案收集整理工作带来一定的困难。

其次，档案整理人员不能正确的把握专业性高的文献资料，因此，在具体整理过程中，施工档案很难形成完整的体系，从而严重影响了建筑施工项目的档案管理工作。

（二）建筑工程施工难度增加，施工档案数量增多随着建筑行业的不断发展，对建筑工程的要求也愈来愈高，大幅度提升了建筑工程的施工难度，从而使工档案数量增多。

若建筑企业没有事先对工程施工档案管理工作进行准备，仍然保留传统的施工档案收集整理办法，那么建筑施工档案管理的质量势必会降低。

建筑施工档案涵盖了施工过程产生的所有文档资料，工程建设难度逐年增加，那么施工档案的数量也会不断增多。

针对这种现象，建筑企业必须要严格遵照施工档案具体的收集整理要求，采取相应的措施，保证档案的收集质量。

建筑工程因为档案数量的增多，导致档案管理的难度也大幅度增加，管理人员保存了很多没有价值的建设资料，但却忽视了工程总结和竣工验收等重要资料。

（三）施工档案资料缺乏有效性保证收集、整理和保存施工档案资料需要花费大量的时间，在工程实际建设中，建筑施工档案资料由于复印份数少或者保管措施不到位，导致施工档案资料没有切实得到保护和监管，有效性难以得到保证。

浅谈建筑工程档案管理论文发表建筑工程档案管理论文篇一：《浅谈建筑工程档案管理》[摘要]工程档案是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

本文介绍了工程档案管理的重要性，并就如何进行建设工程档案管理展开探讨。

[关键词]工程档案、档案管理、建筑工程建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。

它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。

在对建设工程质量、造价和工期进行管理的同时，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。

一、工程档案的重要性和特点随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。

由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过档案来体现，一个工程项目档案的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程档案的管理是一个非常重要的组成环节。

建筑工程档案是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。

其主要特点有：1)分散性和复杂性。

建设项目周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设项目因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。

2)继承性和时效性。

随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。

新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。

同时建设项目文档资料有很强的时效性，文档资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文档资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。

3)全面性和真实性。

建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。

建筑工程资料管理论文工程资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，下面是店铺整理的建筑工程资料管理论文，希望你能从中得到感悟!建筑工程资料管理论文篇一浅谈建筑工程技术资料管理【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。

【关键词】建筑工程;技术资料;管理工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。

目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面：1.闭门造车“做资料”在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。

甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。

这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。

出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。

所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。

在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。

监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。

工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。

建筑工程档案管理论文引言建筑工程档案管理是指在建筑工程项目中负责收集、存储和管理相关档案的活动。

良好的档案管理对于建筑工程项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。

本论文旨在探讨建筑工程档案管理的重要性以及如何有效地进行档案管理。

建筑工程档案管理的重要性1. 提供项目质量控制依据：建筑工程档案记录了项目的整个过程，包括设计阶段、施工阶段和验收阶段的相关信息。

通过对档案的管理和利用，可以追踪整个项目的质量，及时发现和纠正问题，提高项目的质量控制水平。

2. 保障项目后期维护和修缮：建筑工程档案中包含了工程图纸、合同文件、施工记录等信息，对于项目的后期维护和修缮具有重要参考价值。

良好的档案管理可以确保这些信息的保存完整，方便后期的维护和修缮工作。

3. 方便资料查阅和利用：建筑工程档案中的信息可以为相关部门、利益相关方和研究人员提供重要参考。

通过建立规范的档案管理系统，可以方便快捷地查阅和利用这些信息，促进建筑行业的发展和技术进步。

建筑工程档案管理的有效策略1. 规范档案收集和整理流程：建立统一的档案收集和整理标准，确保档案的准确性和完整性。

同时，通过使用数字化技术，将档案电子化，提高档案的存储效率和易读性。

2. 健全档案管理体制：建立专门的档案管理机构或部门，制定相关的管理制度和流程，明确责任和权限。

同时，加强对档案管理人员的培训和专业知识的提升，保证档案管理工作的专业性和高效性。

3. 加强档案的保密和安全管理：建筑工程档案中包含了项目的核心信息，需要进行保密和安全管理。

通过建立完善的安全管理制度和技术手段，确保档案的安全性，防止信息泄露和损毁。

4. 提高档案利用率和共享性：建立档案查询和利用平台，方便相关部门和人员查阅和利用档案信息。

同时，积极推动档案的共享和交流，促进行业间的合作和经验分享。

结论建筑工程档案管理对于项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。

通过规范的档案收集和整理流程、健全的档案管理体制、保密和安全管理以及提高档案利用率和共享性等策略，可以有效地进行建筑工程档案的管理。

建筑工程档案管理问题研究摘要：本文简要介绍了建筑工程档案的内容和特点,详细阐述建筑工程档案管理中存在的问题,并从宏观、微观两个方面加以揭示和研究,以期推动建筑工程档案管理健康规范有序发展。

关键词：建筑工程工程档案档案管理中图分类号：tm752 文献标识码：a 文章编号：1672-3791(2012)06(c)-0159-02建筑工程档案管理是建筑施工企业生产经营过程中不可或缺的重要组成部分,是工程建设的整体真实反映。

建筑工程档案对整个工程质量监控、日后防灾抗灾、基础维修及改扩建等工作都有着不可替代的作用。

因此,做好建筑工程档案管理工作十分重要,但是,目前建筑工程档案管理实践存在着诸多问题。

1 建筑工程档案内容及特点目前,业界普遍认可的建筑工程档案定义是：“建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。

它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。

”1.1 建筑工程档案内容笔者结合上述定义,从整个工程建设的全流程出发,认为建筑工程档案内容应包括前期准备文件、工程施工文件、完工验收文件及监理文件四个部分。

前期准备文件包括：上级审批批准文件；决策立项文件；勘察、测绘、地质等资料；工程招投标及承包合同文件；计划任务书、项目方案等。

工程施工文件包括：土建工程及水、电、设备安装工程施工管理资料；施工技术资料；施工物资资料；施工测量记录：给排水、消防、采暖、通风等设备安装工程记录；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

完工验收文件包括：竣工图；工程质量控制资料核查记录；施工现场管理检查记录；竣工验收移交证明书；竣工验收监督通知意见书；竣工报告；审计报告等。

监理文件包括：监理中标文件及有关合同、协议书；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要,隐蔽工程验收记录；观测记录；工程质量检验及评定文件材料等。

建设工程档案的管理及归档研究论文建设工程档案的管理及归档研究论文一、建设工程档案管理及归档的特征（一）分散性与复杂性建设工程和其他工程有很多区别，工程周期相对比较长，整个建设工程比较复杂，不管是建设用到的复杂材料还是建设工程技术更新换代的速度，以及建设工程结构的高复杂性。

整个工程中不同的分支之间会产生相互交叉的情况，这就直接导致了工程档案管理的分散性。

（二）继承性与时效性随着我国建筑业施工技术不断提高，新材料的使用和管理水平的不断提升，在这整个过程中工程档案管理有很强的时效性与继承性。

时效性表现在工程档案随着时间的延长使用价值越来越低。

继承性表现在工程能够通过之前的经验教训对后面的施工提出宝贵意见。

（三）全面性与真实性建设工程中的档案管理有自身的真实性和全面性。

真实性表现在资料填写的真实性，工程建设中的具体情况需要通过真实地填写资料来进行记录，包括工程中发生的各种隐患或者事故等。

全面性表现在档案信息的完整和全面。

（四）随机性建设工程档案包含了整个工程项目的所有资料，它对整个工程进行了详细记录，很多资料都是在现实中的工程事项中产生的。

因此，建设工程档案在一定程度上有较大的随机性。

二、建设工程档案管理要点建设工程档案管理的整个过程大致分为：管理文件收发文和登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。

下面重点对档案在管理中的不同环节进行详细说明。

（一）建设工程监理文件资料分类存放：建设工程档案的管理工作首先需要管理文件经收发文，然后登记与传阅，之后必须要采用严格的分类方法对其进行存放。

这样能够在很大程度上满足工程在建设中对资料方便查阅和审核，有利于工程完工后档案的归档工作与移交工作。

（二）建设工程档案的管理需要根据分类原则进行分类，在分类中需要根据工程不同的特点和监护管理中的相关内容来进行确定。

档案资料管理的原则应当由工程监理单位技术管理部门进行，做到档案的一致管理特色。

建设工程档案资料在管理的过程中应当保证内容的清晰，方便查阅，不能对资料进行随意更改。

摘要：工程项目档案是工程建设全过程的真实记录，对于工程项目的顺利进行、后续维护以及相关问题的解决具有重要意义。

本文分析了工程项目档案管理的重要性，并提出了相应的实施策略，以期为我国工程项目档案管理工作提供参考。

关键词：工程项目；档案管理；重要性；实施策略一、引言随着我国经济的快速发展，工程项目日益增多，工程项目档案作为工程建设的重要资料，其管理质量直接影响到工程项目的顺利实施、后期维护以及相关问题的解决。

因此，加强工程项目档案管理，提高档案管理水平，对于我国工程建设事业具有重要意义。

二、工程项目档案管理的重要性1. 确保工程项目的顺利进行工程项目档案记录了工程建设的全过程，包括立项、设计、施工、验收等环节，为工程项目提供真实、准确、完整的信息，有助于工程项目的顺利进行。

2. 为后续维护提供依据工程项目档案为工程项目的后期维护提供了重要的依据，有助于提高工程维护质量，降低工程维护成本。

3. 解决相关问题的有力凭证工程项目档案是解决相关问题的有力凭证，如工程纠纷、索赔、事故处理等，为工程项目的顺利解决提供依据。

4. 提高工程管理水平工程项目档案管理有助于提高工程管理水平，为工程项目的决策、规划、实施提供科学依据。

三、工程项目档案管理实施策略1. 建立健全档案管理制度建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等，确保档案管理的规范化、制度化。

2. 加强档案人员培训提高档案人员的业务素质，使其具备较强的档案管理能力，为工程项目档案管理提供有力保障。

3. 采用先进的档案管理技术利用现代信息技术，如计算机、网络等，实现工程项目档案的数字化、信息化管理，提高档案管理效率。

4. 强化档案安全防护加强档案安全防护，确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。

5. 建立档案共享机制建立档案共享机制，实现工程项目档案的跨部门、跨地区共享，提高档案利用效率。

6. 加强档案监督与检查加强对工程项目档案管理的监督与检查，确保档案管理工作的顺利进行。

建筑工程资料管理的优秀论文无论在学习或是工作中，说到论文，大家肯定都不陌生吧，论文是对一些学术问题进行研究的手段。

那么一般论文是怎么写的呢？牛牛范文为您带来了10篇建筑工程资料管理的优秀论文，希望能够给您提供一些帮助。

1.工程项目施工技术资料的作用（1）工程实体质量过程控制最直接的见证依据就是施工技术资料。

对于建筑工程来说，工程施工过程中逐步形成了工程实体质量，工程实体质量为工程技术资料所反映。

（2）施工企业综合管理水平直接为施工技术资料所体现。

在施工过程中所涉及到的技术资料系统化的转化为施工技术资料，施工过程中的各个阶段、各个节点都会被全面的记录下来，这属于施工单位直接成果之一、完善的工程技术资料对于用户对工程的整体质量的全面了解有很大的帮助，通过对工程技术资料的了解分析也将对施工企业的综合管理水平有了初步的认识。

（3）施工技术资料为工程维修、管理、使用、改建以及扩建提供了重要帮助。

由于工程交付使用后，由于多种原因都会导致存在各种质量问题，需要进行修复，此时竣工工程的技术资料档案将显得尤为重要，尤其是所涉及到的室外管网配套工程，技术人员依据施工技术资料可以掌握详细的管线布局，相关人员可以根据所掌握的相应的采取措施。

（4）施工技术资料为工程价款调整提供了重要的依据。

如果所涉及到的施工变更技术资料非常完善，那么对于变更索赔结算都会产生积极地影响。

所以做好工程变更的收集整理工作会对项目成本控制以及索赔工作提供了极大的便利。

2.建筑工程项目资料管理的基本要求结合项目施工的具体情况，工程项目施工技术资料有以下几点要求：及时准确、真实全面、规范系统。

（1）工程技术的核心就在于及时准确性，只有把各种原材料的质量文件证明及时准确的收集起来，及时准确的把把各项分部工程质量评定等涉及的原始记录做好，并及时的进行归类存档，保证施工技术资料同工程同步进行，真实合理是确保后续工作正常进行的有力保证。

（2）真实全面是施工技术资料的重要支撑，真实全面的施工技术资料为工程质量评定验收备案提供了重要的依据，如果做不到这一点，施工技术资料将是徒劳的、无意义的。

浅谈建设项目档案管理论文建设工程项目档案管理工作在当前社会背景下，有着十分重要的作用。

本文从档案管理的重要性、档案管理现存问题、提高档案管理水平的措施三个方面来对建设工程项目档案管理进行研究，旨在为提高我国建设工程项目档案管理工作提供一定的理论依据。

1.档案管理的重要性档案管理是否科学、有效对建设工程项目的顺利进行起着举重若轻的作用。

当前，档案管理工作的重要性已经被逐步的淡化了，许多人的重视档案管理意识薄弱，忽视档案管理的重要地位。

档案是记录历史工作与信息的载体，它能够为建设工程提供查考的依据。

档案是历史的真实再现，它还原的历史不像一些历史传记一样还有一些故事性情节，而是完完全全的数据再现，是备查的第一手参考资料。

档案是在建设工程项目进行的过程中直接形成，而不是在建设工程项目完成之后由后人编写的，这样，就客观地记录了建设工程真实的历史情况，是最可靠的凭证。

另一方面，它保留了最准确的历史痕迹，比如，有的一些档案则是当事人的亲笔手稿，有的则是工程领导人或相关人员的亲笔批示或签署;大部分文件都盖有工程单位或个人的印章;有些材料则是照片、录像及录音带，这也是档案具有凭据作用的最佳证明。

2.档案管理现存问题2.1档案案卷不完整档案案卷的完整性是档案的重要属性之一，内容残缺的档案不能够反映出真实的建设工程情景，不能够体现出建设工程项目档案的重要价值。

虽然现今大多数国家及省市级重点建设工程项目的档案是比较完整以及系统的，但是还是有一些建设工程项目的档案不完整，其表现为以下几个方面：1建设工程项目的有关质量保证方面的材料不全面，档案所保存的主要材料实验报告在数量及内容上均达不到标准要求。

2有些档案缺少建设工程的质检报告等材料，还有部分档案没有产品出厂合格证等文件证明。

3部分建设工程项目缺少文件资料的签章手续，设计图纸发生更改但是没有盖上设计变更章等，这些都会使竣工档案残缺不全，留下隐患。

2.2档案信息不准确建设工程项目档案是否准确，会在一定程度上削弱档案的利用价值。

建筑施工档案管理论文范文(2)建筑施工档案管理论文篇二浅谈建筑设计档案管理【摘要】建筑设计档案管理的质量是衡量建筑施工单位质量的重要依据，是工程质量管理程序中重要的一个环节。

档案管理部门应认真把好质量监督检查关，做到准确、齐全、规范，从而保证建设工程项目按时按质交工。

本文分析了建设建筑设计档案管理存在的一些主要问题，指出了档案管理在施工文件，厂家档案，施工文件处理上应采取的措施。

【关键词】工程项目;档案管理;措施建筑设计是一个动态的过程，从项目的勘察、设计到施工、竣工、验收，档案一直处于活跃的状态，直至验收以后，才能相对稳定。

建筑设计的档案记载了工程项目活动的全过程，一旦工程出了问题，或交工后，需要改建、扩建，档案资料就会成为宝贵的信息资源。

搞好建设项目的档案管理，仅靠档案管理人员埋头进行具体业务工作远远不够，其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

在建筑设计的过程中，影响工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重，部分工作人员不重视。

为了解决这个问题，档案管理人员要注重健全和完善工程资料收集的保证措施，从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约，摆正档案和建设项目的关系，确保建设项目的收集归档工作的正常有序进行。

1 建设建筑设计档案管理中存在的问题1.1 施工综合管理文件原件不齐全由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。

有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。

也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。

1.2 工程资料验收签证不齐全，存在代签现象随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。

1.3 竣工图编制不规范有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。

第一章概述1、建筑工程文件建筑工程文件是在建设过程中形成的各种形式的历史记录。

不是所有的工程文件都是工程档案，只有那些具有保存价值的工程文件，并且经过认真的鉴别、整理、立卷的工程文件才是工程档案。

只有了解掌握了工程文件的形成才是做好工程档案形成及管理工作的基础。

2、建筑工程档案建筑工程档案是建筑建设活动中直接形成的具有保存价值的图形、文字、表格、声像等各种形式的信息记录，是与原始的、图物相符的、真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。

在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。

建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。

因此做好建筑工程档案管理工作具有重要意义。

3、建筑工程档案归档范围建筑工程资料应涵盖建筑工程建设全过程共分为5个阶段，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

3.1 工程准备文件A1立项文件A2建设用地、征地拆迁文件A3勘察、测绘和设计文件A4招投标文件及承包合同A5开工审批文件3.2 监理文件B1工程监理管理文件B2工程进度控制文件B3工程质量控制文件B4工程投资控制文件B5工程合同与其他事项管理文件3.3 施工文件C1施工技术管理文件C2土建工程施工文件C3给排水、消防、采暖、燃气工程施工文件C4通风与空调工程施工文件C5电气工程施工文件C6电梯工程施工文件、C7智能建筑工程施工文件C8室外工程施工文件3.4 竣工图D1综合图D2专业竣工图3.5工程竣工验收文件E1工程概况表E2工程竣工总结E3单位工程质量竣工验收记录E4房屋建筑工程质量检查报告书E5房屋建筑工程质量评估报告书E6房屋建筑工程竣工报告书E7房屋建筑工程竣工验收报告书E8竣工验收备案书E9工程质量保修书第二章建筑工程档案的形成1、施工资料的形成1.1施工技术及管理资料的形成：图2-1 施工技术及管理资料的形成1.2施工物资及管理资料的形成：图2-2施工物资及管理资料的形成1.3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成：图2-3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成1.4工程竣工质量验收资料的形成：图3-4工程竣工质量验收资料的形成2、施工资料管理2.1施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。

2024年建设单位档案管理系统论文一、系统建设的必要性随着企业规模的不断扩大和业务的不断拓展，档案管理面临着越来越多的挑战。

传统的档案管理方式已经无法满足现代企业的需求，存在以下问题：档案管理效率低下：传统的档案管理方式需要大量的人工操作，不仅耗时耗力，而且容易出现错误，导致档案管理效率低下。

档案管理流程不规范：由于缺乏统一的管理标准和流程，档案管理过程中容易出现混乱，导致档案丢失、损坏等问题。

档案管理成本高：传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和财力支持，导致档案管理成本高昂。

因此，建设一套高效、规范、便捷的档案管理系统，对于提高企业档案管理水平，降低管理成本，具有重要的意义。

二、系统功能设计建设单位档案管理系统的功能设计应根据企业的实际需求和档案管理的特点，注重系统的实用性、可操作性和可扩展性。

以下是建设单位档案管理系统的主要功能设计：档案录入与管理：系统应提供档案录入、修改、删除、查询等功能，方便用户对档案进行管理。

同时，系统应对档案进行分类、归档、存储等操作，确保档案的安全性和完整性。

档案检索与利用：系统应提供多种检索方式，如关键字检索、条件检索等，方便用户快速准确地查找到所需档案。

同时，系统应支持档案的在线预览、下载、打印等操作，提高档案的利用效率。

档案管理统计分析：系统应提供档案管理统计分析功能，通过对档案的数量、类型、借阅情况等数据进行统计和分析，帮助用户了解档案管理的情况，为优化管理流程提供数据支持。

档案权限管理：系统应提供灵活的权限管理功能，对不同用户设置不同的访问权限，确保档案的安全性和保密性。

同时，系统应记录用户的操作日志，方便管理员对系统进行监控和管理。

档案管理流程优化：系统应根据企业的实际情况，对档案管理流程进行优化，简化操作流程，提高工作效率。

同时，系统应提供自定义流程的功能，方便用户根据实际需求进行流程调整。

三、系统实现与应用建设单位档案管理系统的实现与应用应注重系统的稳定性、可靠性和易用性。

有关工程档案管理论文优秀范文工程档案管理是工程质量控制的关键环节,是提高工程质量的重要手段等观点。

下文是店铺为大家整理的有关工程档案管理论文优秀范文的内容，欢迎大家阅读参考!有关工程档案管理论文优秀范文篇1浅探工程技术档案管理摘要：随着信息时代的不断进步，国家对初始投资大、建筑周期长、工程难度大的城市工程项目建设愈发重视，对工程技术的档案管理更是投入了越来越多的关注。

本文将在充分、全面地阐述当前工程技术档案管理面临的困难和挑战的基础上，深入、系统地探究完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施。

关键词：工程技术; 档案管理;挑战;措施1、引言随着城市工程建设事业的不断发展，提高工程技术的档案管理水平、为基础设施建设提供足够的资料和技术储备对城市建设而言十分重要。

而当前，信息技术的飞速发展给工程技术的档案管理带来了很大的便利，工程技术档案管理工作的效率和质量也显著提高。

但是，当前工程技术的档案管理工作仍旧面临不少困难和挑战，这是十分值得我们关注和重视的。

2、工程技术档案管理面临的困难和挑战2.1工程技术档案管理专业性和系统性强，资料收集和归类整理难度大诚如我们所知，专项工程的建设需要经过专业的工程管理人员在建筑、结构、电气、排水等多个方面上进行合作设计与分工。

因此，这些工程的工程技术管理的资料收集和归类整理工作，必须充分考虑到技术档案的专业性和系统性，也就是说，档案管理需要经过一个复杂、繁冗的整理和核对过程。

而在这个过程中，常常会出现不同专业的技术档案的混淆与错放问题，这直接导致了当前档案管理体系的混乱。

2.2工程技术档案变更工作频繁，档案管理人员工作强度大不可否认的是，工程建设具有阶段性的特征。

从设计到完工的过程中，形成的具有保存价值的文字、图纸、图像(批文、勘察测绘文件、设计文件)等资料种类繁多，阶段性特征明显。

而且，在施工过程中，由于常常会遇到突发状况或者是技术革新等种种问题，工程队的设计图纸或者是建筑方案要进行临时的调整和改变。

关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨【论文摘要】建筑工程档案是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。

它是建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。

本文对建筑工程档案的内涵、特点、存在的问题以及有效的管理措施做了较为详尽的阐释，以期对建筑工程档案管理工作有所裨益。

改革开放以来，我国的建设事业发展迅速，与此同时，也形成了大量的业内资料即工程档案。

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。

它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。

在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。

如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。

一、建筑工程档案资料的内容1.综合性文件资料。

主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。

主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。