盖章流程审批单
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合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程可以分为以下几个步骤:
1. 准备合同草案:起草人或者合同相关方准备合同草案,并在其中明确包括合同的条款、条件和双方的权益义务等内容。
2. 内部审批:合同草案需要经过内部各相关部门的审批,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
3. 签署合同:合同的签署人需要根据公司的规定,确定具体的签署人,并在合同上签字或者盖章,以确认其同意签署合同。
通常情况下,双方都需要通过签字或者盖章来表明合同的有效性。
4. 盖章:根据公司的规定,确认需要在合同上进行盖章的地方,并由相应的部门或者领导进行盖章,以确认合同的有效性和相关责任。
5. 归档与保存:合同签署完成后,需要将合同归档并保存好,以备日后查询和参考。
总之,在合同审批盖章与签署流程中,关键是要确保合同的内容符合公司规定和法律法规,并且通过签字或者盖章来确保签署人的同意和合同的有效性。
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
(《印章刻制申请表》)印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
(《印章保管登记表》)印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;2、公司对外签发的文件;2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
合同盖章审批表模板一、基本信息•合同编号:_______________•签约单位:_______________•合同名称:_______________•合同金额:_______________•签订日期:_______________•合同有效期:_______________二、合同内容简介合同的主要内容包括但不限于:1.合同目的:_______________2.主要条款:_______________3.服务/产品说明:_______________4.交货及验收:_______________三、审批流程1. 部门负责人审核- 审核人:_______________- 审核意见:_______________- 审核时间:_______________2. 法务部门审核- 审核人:_______________- 审核意见:_______________- 审核时间:_______________3. 财务部门审核- 审核人:_______________- 审核意见:_______________- 审核时间:_______________四、盖章信息•签章部门:_______________•盖章日期:_______________•盖章人:_______________五、备注如有其他需要说明的事项,请在此注明:___________________________________________________六、审批意见•总经理审批o【同意】□o【不同意】□o审批意见:_______________o审批人:_______________o审批日期:_______________请各相关人员根据以上审批表信息进行审核并签字。
确保所填写的内容真实、准确,为合同的顺利执行提供保障。
感谢您的合作!。
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
(《印章刻制申请表》)印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
(《印章保管登记表》)印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;2、公司对外签发的文件;2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
公司印章管理制度一、总则1.印章是公司经营管理活动中的行使职权、明确公司各种权利关系的重要凭证和工具,为防止不必要的事件发生,维护公司的利益,制定本办法。
2.经领导批示,现成立印章管理小组,具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管1.公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法,各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、权管。
2.印章必须由公司指定人员管理,未经允许不得转借他人。
3.公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4.印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分,须办理归还印章手续。
三、印章使用1.公司将现有印章依据重要程度分为二类,其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章,包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章;其余为二类章。
2.公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单,经印章保管人审核,决定是否可以使用,否则予以退回。
3.印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对,无误后方可盖章。
4.用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存,保存期一年,以查备用。
5.一类印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6.二类印章由保管人员决定使用,无需经上述流程。
7.公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8.涉及法律等重要事项需要使用印章的,须有法律顾问审核签字。
9.公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任1.印章保管人应妥善保管印章,如有遗失,必须及时向印章管理组长及相关领导报告。
2.任何人必须严格按照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
3.违反本办法规定的,给公司造成损失的,由公司对违纪者进行行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送司法机关处理。
五、审批权限1.一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程:经办人(填申请表)→部分经理审核→印章管理小组审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审核文件存档。
盖章相关流程范文盖章是指在文件、合同等重要文件上使用公章、行章等章类图章作为认定、确认和确权的一种形式。
盖章可以使文件具有法律效力、证明真实性和有效性。
下面是盖章相关的流程。
一、准备工作:1.明确盖章事项:确定需要盖章的文件或合同的名称、内容、盖章的类型和数量。
2.准备章类图章:根据盖章需求选择相应的章类图章,并保证章类图章的清晰度和完整性。
二、确认盖章权限:1.明确章类图章使用权限:根据单位章类使用章类图章的权限制度,确定具体负责盖章的人员,如法定代表人、董事长、总经理等。
2.确定授权人:确定章类图章使用权限的授权人,并取得相关授权文件或授权书。
三、文书审批:1.准备文件:准备需要盖章的文件或合同,并在其正文、附件或页眉处标明需要盖章的位置。
2.逐级审批:按照规定的审批程序进行文件审批,确保文件内容的真实性和合法性。
3.签字:在需要盖章的位置签字。
四、盖章申请:1.填写盖章申请表:填写盖章申请表,包括申请人、章类图章名称、盖章位置、数量等信息。
2.附上相关证明材料:根据需要提供相关证明材料,如授权书、证明文件等。
五、章类图章管理:1.章类图章管理:保管好章类图章,定期检查章类图章的清晰度和完整性。
2.备案:定期对章类图章备案,确保章类图章的使用记录和使用情况得到监管和记录。
六、确认盖章:1.审批:盖章申请表经相关审批人员审批,并签字确认。
2.章类图章使用:由授权人员在申请表中指定的位置盖章,确保章类图章的清晰、齐全和准确地盖在文件或合同上,并用印泥注明盖章日期。
七、备案和归档:1.盖章登记:在章类图章管理台账上登记盖章事项及相关信息,包括文件名称、页数、盖章位置、章类图章名称、数量等。
2.归档:将盖章完毕的文件或合同整理归档,按照文件或合同的类别、日期等排序存档。
八、监督与管理:1.监督:建立章类图章使用监督与管理制度,监督章类图章的使用情况,防止章类图章被滥用或伪造。
2.追责:对违规使用章类图章的责任人进行追责,并采取相应的纠正措施。
编号:
合同名称合同编号
合同类别工程类合同合同对方当事人
合同单位确定方式□公开招标□邀请招标□议标□直接采购签订份数正本份副本份
经办人成本管理部门
负责人
合同要点说明
各
部门审议
/审
核
/审
批
部门名称审议/审核/审批意见及签字
子公司工程部
负责人
工程部门
负责人
财务管理部门
负责人
分管工程副总
(10万元及以
上合同审核)
法务部门
负责人
分管成本副总
(100万元以下
合同审批,100
万元及以上合
同审核)
总裁
(100万元及以
上合同审批)
盖章确认:备注:当天完成合同审批手续,但没有盖章的,次日须经法
务部门复核后方能盖章。
注:1.按照《权责手册》中所规定的审议/审核/审批权限要求进行报审。
2.各级领导签字确认后,在合同上盖章后返回经办部门。
3.法务部门的审核顺序在审批人之前。
地方协调一部印章使用流程
为规范部门印章管理,保证更好的服务于部门工作,做到工作有记录,检查有依据,现对印章使用流程规定如下:
1、申请人填写《盖章审批单》,由审核人审核确认后,再通过印章保管人进行登记,存根,方可盖章。
重要文件盖章时,应留存该文件复印件或扫描件。
2、申请人应是与项目相关的单位和人员,盖章顺序应符合项目管理流程(如工程管理文件盖章流程:施工单位→监理单位→建设单位)。
3、经手人(印章保管人)负责点清盖章份数,按《盖章审批单》载明的份数和内容盖章,不得多盖章。
4、印章不外借,原则上不带出资料室。
地方协调一部
2018年1月18日
1。
盖章流程目录1概述 (2)1.1目的 (2)1.2适应部门 (2)1.3适用工作性质 (2)1.4文档历史 (2)1.5术语 (2)2发布要求 (3)3盖章流程 (3)4流程说明 (3)4.1盖章目的 (3)4.2申请要求 (4)4.2.1合同、证明类 (4)4.2.2资质类 (4)4.2.3邮件需求 (4)4.2.4注意事项 (5)4.3批准要求 (5)4.4盖章要求 (6)4.4.1盖章过程 (6)4.4.2盖章人要求 (6)1概述1.1目的规范盖章工作过程,提高盖章效率,合理分配人力资源,保证盖章工作持续有效的实施,特制定本流程规范。
1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准,以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史1.5术语2发布要求3盖章流程4流程说明4.1盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求,本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a)合同、证明类✓公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等;✓公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b)资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质,如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2申请要求4.2.1合同、证明类a)合同类:申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人;b)证明类:申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.2资质类申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.3邮件需求a)是否需要骑缝章:所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为盖骑缝章;b)需要时间:所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个工作日-7个工作日,没有特殊说明默认为7个工作日到达;c)传递方式:如快递、传真、扫描等,没有特殊说明传递方式的由盖章人自行决定;d)需提供的资质证明种类及份数:如增值业务许可证等,没有特殊说明默认为所有资质盖章且提供一份;e)注明需盖章公司名称。
公司内部盖章审批规范与流程图1.介绍2.盖章流程3.盖章注意事项介绍在日常工作中,盖章是一项非常常见的操作。
盖章的目的是为了确认文件的真实性和有效性。
在公司、政府机构、学校等各种机构中,盖章都有其特定的流程和规定。
下面将介绍一下盖章的流程和注意事项。
盖章流程盖章的流程一般是:准备文件 -。
填写文件 -。
核对文件 -。
盖章 -。
签字 -。
交文件。
具体来说,盖章的流程包括以下几个步骤:1.准备文件:在盖章之前,需要准备好需要盖章的文件,包括各种合同、协议、证明材料等。
2.填写文件:在准备好文件后,需要对文件进行填写。
填写时需要注意各项内容的准确性和完整性。
3.核对文件:在填写完文件后,需要对文件进行核对,确保各项内容无误。
4.盖章:在核对完文件后,需要进行盖章操作。
根据不同的机构和文件,盖章的种类也会有所不同。
5.签字:在盖章完成后,需要进行签字操作,确认文件的真实性和有效性。
6.交文件:在签字完成后,需要将文件交给相关人员,完成整个盖章流程。
盖章注意事项在进行盖章操作时,需要注意以下几点:1.盖章前需要核对文件的准确性和完整性,确保文件无误。
2.盖章时需要选择正确的章,不同的机构和文件需要使用不同的章。
3.盖章时需要注意章的清晰度和完整性,避免出现模糊或残缺的情况。
4.盖章后需要进行签字确认,确认文件的真实性和有效性。
5.盖章后需要妥善保管文件和章,避免丢失或泄露。
总之,盖章是一项非常重要的操作,需要认真对待。
在进行盖章操作时,需要遵守相关规定和注意事项,确保文件的真实性和有效性。
概述:本文旨在规范公司盖章流程,以确保文档的合法性和安全性。
本流程适用于所有部门和工作性质。
本文将详细介绍盖章的目的、适应部门、适用工作性质、文档历史和术语等方面。
发布要求:所有相关人员必须遵守本流程,并按照规定的流程进行操作。
任何未经授权的盖章行为均属于违规行为。
盖章流程:申请人需填写盖章申请表,并在表格中注明所需盖章的文档名称、数量和用途等信息。
盖章流程审批单范文审批单名称:盖章流程审批单申请人:XXX申请部门:XXX申请日期:2024年1月1日审批状态:待审批审批流程:1.申请人填写盖章流程审批单并提交相关文件资料。
2.盖章流程审批单由申请人提交给所在部门的主管领导进行初步审批。
3.主管领导对盖章流程审批单进行审核,包括确认相关文件的真实性和有效性,并填写自己的审批意见。
4.审批意见有两种情况:同意盖章或不同意盖章。
a)如果主管领导同意盖章,他/她将签署并盖章在审批单上,然后将审批单提交给企业的法务部门。
b)如果主管领导不同意盖章,他/她将写明具体原因,并将审批单退回给申请人。
5.法务部门对盖章流程审批单进行终审,包括对相关文件的法律合规性进行评估。
6.法务部门审核通过后,将签署并盖章在审批单上,并将审批单提交给行政部门。
7.行政部门负责记录并保存审批单和相关文件,并将复印件交给申请人。
8.行政部门将原件存档。
9.审批单的状态更新为“已审批”。
10.如果主管领导或者法务部门不同意盖章,申请人可以向上级主管领导提出申诉,重新进行审批。
注意事项:1.盖章流程审批单必须填写完整,并附上相关的文档和文件。
2.申请人必须确保提交的文件和资料真实有效,且符合法律法规要求。
3.主管领导和法务部门在审批过程中要严格遵守保密义务,保护申请人的隐私和商业机密。
4.审批单和相关文件应当妥善保存,不得私自销毁或泄露。
5.盖章流程审批单应当定期进行备案和审核,以确保审批流程的规范性和合规性。
以上是一个关于盖章流程审批单的示例,根据实际情况可以对其中的具体步骤和审批要求进行适当调整。
通过严格的审批流程,可以有效保证企业或组织文件的真实性和有效性,提高企业合规管理水平,确保权益和利益的有效保护。
1.流程图
2.流程概述
3.工作程序
3.1合同用印的发起和审批
3.1.1招标采购合同中心负责公司合同标准化的组织策划工作,找相关中心会签等。
3.1.2合同的主办部门已完成合同审批和会签工作。
合同用印资料应合法齐全完备,应包括:
3.1.2.1公司和合同文本规定数量的合同原件,合同对方已签章;
3.1.2.2合同对方企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复印件加盖红章,非法人签字的还需提供授权委托书原件和委托代理人身份证复印件;
3.1.2.3甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
3.1.2.4合同签订日期和地点明确;
……
3.1.3主办部门填写《合同用印审批单》等
3.1.4各部门用印审核工作重点如下:
3.1.5合同盖章:
按集团规定程序用印。
3.1.6合同存档、备案:
按集团规定程序办理。
4.附表
4.1《用印审批单》
用印审批单
编号:MJ-XZ-004 日期:年月日
管理中心办公室备案; 2.具有规范格式的合同、常规性文件资料的用印无需法务部门审核。
盖章审批工作制度模板一、目的和原则为了加强公司内部管理,规范盖章审批流程,确保公司资产安全和合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
本制度遵循合法、合规、公开、高效的原则,对盖章审批工作进行全面规范。
二、适用范围本制度适用于公司所有盖章审批工作,包括各类合同、协议、证明、授权书等文件的盖章审批。
三、盖章审批组织结构1. 公司设立盖章审批管理小组,由总经理担任组长,财务部、法务部、行政部门等部门负责人担任成员。
2. 盖章审批管理小组负责制定和完善盖章审批流程,对公司盖章行为进行统一管理和监督。
3. 各部门根据职责分工,负责本部门业务范围内的盖章审批工作。
四、盖章审批流程1. 提交盖章申请(1)各部门需要在盖章文件上填写盖章申请表,明确盖章用途、盖章文件内容、盖章部位等信息。
(2)盖章申请表需经部门负责人签字确认,并提交给盖章审批管理小组。
2. 初步审查(1)盖章审批管理小组对盖章申请进行初步审查,确认申请事项是否符合公司规定和法律法规要求。
(2)如有疑问或需要补充材料,盖章审批管理小组通知申请部门补充相关资料。
3. 审批(1)盖章审批管理小组召开会议,对盖章申请进行集体审批。
(2)审批通过后,由盖章审批管理小组组长签字确认。
4. 盖章(1)盖章审批管理小组将审批通过的盖章文件提交给公司法定代表人或授权代理人。
(2)公司法定代表人或授权代理人按照盖章申请表上的要求进行盖章。
5. 归档(1)盖章后的文件由申请部门负责归档,保存相关资料。
(2)盖章审批管理小组对盖章情况进行记录,以便查阅和监督。
五、审批权限和责任1. 盖章审批管理小组组长拥有最终审批权,对审批通过的盖章文件负责。
2. 各部门负责人对本部门提交的盖章申请负责,需确保申请事项的合法性和真实性。
3. 公司法定代表人或授权代理人负责实际盖章操作,对盖章行为的合规性负责。
六、监督和检查1. 盖章审批管理小组定期对盖章审批工作进行自查,确保流程的合规性和有效性。