最新怎样在Word主控文档中插入子文档
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如何在Word中插入文档对象和附件Word是一款广泛使用的文档处理软件,它提供了许多实用的功能,其中之一就是插入文档对象和附件。
通过插入文档对象和附件,我们可以在文档中添加其他文件、图像、表格等,使得文档更加丰富多样。
本文将介绍如何在Word中插入文档对象和附件,并提供一些实用的技巧。
一、插入文档对象在Word中,我们可以插入其他文件作为文档对象,例如Excel表格、PowerPoint幻灯片、PDF文件等。
插入文档对象的方法如下:1. 打开Word文档,将光标定位到你想要插入文档对象的位置。
2. 点击“插入”选项卡,在“文本”组中选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中,选择“创建新的”或“从文件中创建”,具体选择哪个取决于你想要插入的文档对象类型。
4. 如果选择“创建新的”,可以选择要插入的文档对象类型,并进行编辑。
5. 如果选择“从文件中创建”,点击“浏览”按钮选择要插入的文件。
6. 点击“插入”按钮,文档对象将被插入到当前光标位置。
插入文档对象后,你可以对其进行进一步编辑和格式设置,例如调整大小、移动位置、添加标题等。
此外,你还可以通过双击文档对象进行编辑,或者右键点击文档对象选择“编辑”命令。
二、插入附件除了插入文档对象,我们还可以在Word文档中插入附件。
插入附件的方法如下:1. 打开Word文档,将光标定位到你想要插入附件的位置。
2. 点击“插入”选项卡,在“文本”组中选择“附件”。
3. 在弹出的对话框中,选择要插入的附件文件。
4. 点击“插入”按钮,附件将被插入到当前光标位置。
插入附件后,你可以对其进行进一步编辑和格式设置,例如调整大小、移动位置、添加说明等。
当读者打开文档时,可以通过双击附件来查看或编辑。
三、插入文档对象和附件的实用技巧1. 插入链接:在插入文档对象或附件时,你可以选择插入链接而不是实际的文件。
这样,当读者点击链接时,会自动打开对应的文件。
这种方式特别适用于大型文件或者经常更新的文件。
1.主控文档和子文档1. 在答题文件夹下,按序创建子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx"。
2. "Slave1.docx"中第一行内容为"矩阵的表示",样式为正文,将该文字设置为书签(名为BookTag1);第二、三行为空白行;在第四行引用书签BookTag1标记的文本。
3. "Slave2.docx"中第一行内容为,第二行内容为符号,样式均为正文。
4. "Slave3.docx"中第一行内容为,样式为正文。
5. 在主控文档"Master.docx"中,插入子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx",构成一个完整的文档;并在最后一行插入文档创建的日期(使用域,日期格式为“yyyy年M月d日星期W”)。
操作步骤:(1)在答题文件夹空白处单击右键,新建→Microsoft Word文档,将新建的文件重命名为“Slave1.docx”(一般情况下,后缀无需输入);再依次创建“Slave2.docx”和“Slave3.docx”;(2)在Slave1的第一行输入“矩阵的表示”,样式为正文;选中“矩阵的表示”,选择【插入】→【链接】→【书签】;在“书签名”中键入“BookTag1”,单击【添加】;三次回车,光标置于第四行,单击【插入】→【链接】→【交叉引用】,引用类型选“书签”,引用内容选“书签文字”,引用哪一个书签选“BookTag1”;(3)在Slave2的第一行输入“M1,2=X1*Y2”,将相应的内容设为下标(字体);回车后,光标置于第二行,【插入】→【符号】→【其他符号】,字体选“Wingding 2”,选中相应的符号,单击【插入】,样式默认为正文;(4)在Slave3的第一行输入a2-b2=(a+b)(a-b),将相应的内容设为上标(字体);(5)打开“Master.docx”,【视图】→【大纲视图】,切换到“大纲视图”;单击【显示】→【插入】,依次在考生文件夹下找到3个子文档,并插入;(6)光标置于Master的最后一行,【插入】→【文档部件】→【域】,域名选择“CreateDate”,日期格式为“yyyy年M月d日星期W”。
如何在WORD文档中使用插入功能添加到文档中在本文中,将讨论如何在Word文档中使用插入功能添加各种内容到文档中。
Word是一个功能强大的文字处理软件,提供了多种插入选项,可以帮助用户在文档中插入图片、表格、图表和其他对象。
一、插入图片和图形在Word中插入图片或图形是非常简单的。
首先,在文档中定位光标的位置,然后点击“插入”选项卡,该选项卡位于菜单栏的顶部。
在插入选项卡中,你将看到“图片”和“形状”等选项。
1. 插入图片:点击“图片”按钮,你可以选择从计算机上插入图片,或者从在线图片库中插入。
选择适当的选项,然后浏览并选择你想要插入的图片。
最后,点击“插入”按钮即可将图片添加到文档中。
2. 插入形状:点击“形状”按钮,你可以在文档中插入各种形状,如矩形、圆形、箭头等。
选择所需的形状,然后在文档中绘制该形状。
你还可以调整形状的大小、颜色和其他属性。
二、插入表格和图表Word还提供了插入表格和图表的功能,使得数据的展示更加直观和清晰。
1. 插入表格:在插入选项卡中,点击“表格”按钮,你可以选择插入行列不同数量的表格,或者绘制自定义表格。
选择适当的选项后,将鼠标指针移动到文档中的相应位置,单击并拖动以创建一个表格。
2. 插入图表:在插入选项卡中,点击“图表”按钮,你可以选择插入各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
选择所需的图表类型后,将弹出一个数据表格,你可以在该表格中输入你的数据。
输入完数据后,点击“确定”,图表将自动插入到文档中。
三、插入其他对象除了图片、图形、表格和图表,Word还支持插入其他对象,如超链接、插入日期和时间、插入文件等。
1. 插入超链接:在插入选项卡中,点击“超链接”按钮,可以将一个网址链接插入到文档中,使其成为一个可点击的链接。
选择文本或图片作为超链接的显示内容,然后输入或粘贴网址链接。
2. 插入日期和时间:在插入选项卡中,点击“日期和时间”按钮,你可以选择插入当前日期和时间,或者选择其他日期和时间格式。
/zh-cn/word/HP0518********.aspx创建主控文档和子文档2009年05月04日星期一 19:32若要创建主控文档(主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。
使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。
),则应从大纲视图开始,并创建新的子文档或添加原有文档。
确定文档的位置1.在“Microsoft Windows 资源管理器”中,指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。
2.如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档,请将原有文档转移到该文件夹。
创建主控文档请执行下列操作之一:创建新主控文档的大纲1.在“常用”工具栏(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。
)上单击“新建空白文档”。
2.在“视图”菜单上,单击“大纲”。
3.键入文档和各子文档的标题。
确认在键入每个标题后按 Enter。
Word 将标题格式设为内置标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
)“标题1”。
4.给每个标题指定标题样式(例如,标题使用“标题1”,每个子文档的标题使用“标题2”)。
若要执行上述操作,请使用“大纲”工具栏上的按钮:o单击“提升”提升标题级别。
o单击“降低”降低标题级别。
将原有文档转换为主控文档1.打开需要用作主控文档的文档。
2.在“视图”菜单上,单击“大纲”。
3.给每个标题指定标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。
MicrosoftWord 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
)(例如,标题使用“标题1”,每个子文档的标题使用“标题2”)。
若要执行上述操作,请使用“大纲”工具栏(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。
)上的按钮:o单击“提升”提升标题级别。
如何在Word中插入文档对象和附件Word作为一款功能强大的文字处理软件,不仅可以帮助我们编辑和排版文档,还可以插入各种文档对象和附件。
本文将介绍如何在Word中插入文档对象和附件,帮助您更好地利用这些功能。
一、插入文档对象在Word中,我们可以插入各种文档对象,如图表、公式、图片等,以丰富文档的内容和表达形式。
1. 图表插入图表可以直观地展示数据和统计结果,使得读者更容易理解。
要插入图表,可以按照以下步骤操作:(1)在Word文档中找到合适的位置,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。
(2)在弹出的对话框中选择您需要的图表类型,如柱状图、折线图等。
(3)在图表中输入数据,或者将已有的数据复制粘贴到图表中。
(4)根据需要,对图表进行格式调整,如修改标题、更改颜色等。
2. 公式插入若您需要插入数学公式或科学公式等特殊符号,可以使用Word的公式编辑器。
下面是插入公式的简要流程:(1)点击“插入”选项卡中的“公式”按钮。
(2)在弹出的公式编辑器中,输入您需要的数学公式或符号。
(3)点击“插入”按钮将公式插入到文档中。
3. 图片插入图片可以使文档更加生动,吸引读者的注意力。
插入图片的方法有两种:(1)点击“插入”选项卡中的“图片”按钮,在文件浏览窗口中选择您需要插入的图片,点击“插入”按钮完成插入。
(2)直接拖动图片文件到文档的合适位置,即可自动插入。
二、插入附件Word还可以插入附件,方便我们在文档中添加相关的文件资料。
以下是插入附件的步骤:1. 点击“插入”选项卡中的“对象”按钮,弹出对象对话框。
2. 在“创建新的”选项卡中,选择“附件”选项,并点击“浏览”按钮。
3. 在文件浏览窗口中选择您需要插入的附件文件,点击“确定”按钮完成插入。
需要注意的是,插入的附件在文档中会显示为一个图标,读者可以点击该图标来打开附件。
总结:通过上述介绍,我们了解了在Word中如何插入文档对象和附件的方法。
通过插入图表、公式和图片,我们可以使文档更具可读性和吸引力;通过插入附件,我们可以方便地添加相关的文件资料。
创建主控文档和子文档
1、首先将要Word文档视图切换至“大纲”视图。
2、在Word2003菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图,然后利用“大纲”工具栏可以执行与主控文档有关的所有功能,单击“创建子文档”按钮即可。
在Word文档中将光标移动到某一个空段落处,在“样式”列表中选择合适的样式应用于该空白段落。
4、然后在“大纲”工具栏上单击“创建子文档”按钮创建一个Word子文档,并在Word子文档编辑框中输入Word子文档名称。
5、成功创建Word子文档后,在保存Word主控文件时Word子文档会自动以刚刚输入的Word子文档名称为文件名保存为单独的文件。
6、重复这个步骤创建多个Word子文档。
7、单击“大纲”工具栏上的“折叠/展开子文档”按钮可以使Word子文档变成超链接,在按住Ctrl键的同时单击相应的超链接可以将相应的Word子文档插入当前Word文档进行处理。
word中的主文档和子文档如何使用要创建主控文档,您应首先用大纲。
然后,可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。
回到顶端步骤 1:指定一个位置,以您的文档specify that want to use to store your master document and subdocuments folder。
if want to use as subdocuments for Mac documents existing Word,into that specified folder move these existing documents。
回到顶端步骤 2:创建主控文档若要创建主控文档,使用以下方法之一。
方法 1:大纲新的主控文档在常用工具栏上单击新建。
on View menu,click Master Document 。
in Master Document view,type headings for document title and for each subdocument。
after type each heading press RETURN。
Word for Mac formats with built-in Heading 4 style headings。
将标题样式分配给每个标题。
例如,标题,使用标题1 并使用为每个子文档标题 2。
若要执行此,拖动标题的减号 (-) 大纲符号或加号(+) 大纲符号:若要 to demote to lower level heading,drag minus to right (-) outline symbol.若要to promote to higher level heading,drag plus (+) outline symbol to left.Method 2: Convert existing document to master document打开您要用作您的主控文档该文档。
简述word主控文档和子文档的运用
随着办公软件的发展,Word软件更加普及,在Word中,有许多功能可以为用户提供便利,比如主控文档和子文档的运用,是其中的一大特色。
主控文档可以提供一个统一的框架,允许用户将多个文件联接在一起,并使用统一的格式和设置。
简单地说,主控文档是一种框架,可以让所有的文件统一成一个叫做“主控文档”的系统。
具体而言,每一个主控文档都有一个主文件,这个主文件包含了文档的所有基本信息,包括文档的编号,名称,日期,作者等。
其它的文件如子文档,都是从主文件中拆分出来的,但是这些文件的格式仍然受到主文件的控制,只要主文件一变,这些文件也会随之改变,这样可以保证文档的统一性。
主控文档运用时,另一个重要因素就是子文档,子文档也称之为拆分文档。
这种文档是从主文件中拆分出来的小文件,可以让用户的工作更加细致,更加高效。
子文档可以用来完成特定的部分内容,不同的人可以在不同的子文档中工作,而最后只要将所有的子文档联接起来,就能够得到完整的文档,不仅可以提高工作效率,而且可以有效地锁定文档的编辑和格式。
同时,主控文档和子文档还可以应用于书籍、期刊制作,也可以应用于企业文档管理,这样可以有效地降低编辑和出版时间,提高工作效率。
此外,主控文档还可以用作设计师的模板,网页开发者也可以使用它来制作网页页面,以及其他各种应用。
总之,主控文档和子文档的运用可以完全改变Word文档的制作流程,极大地提高了工作效率,是Word文档编辑中一个非常有用的功能,值得大家去探索。
如何在Word文档中如何插入另一个Word文件的
内容
在Word文档中如何插入另一个Word文件的内容且可对内容进行管理
要在一个Word文件中插入另一个Word文件的内容,可以将另一个Word的内容复制粘贴到主Word文件中,也可以将另一个Word文件插入到主Word文件中,这个方法的优点是另一个Word文件在主Word文件中方便打开且利于内容的管理,大概步骤哦就是打开主Word文档,依次执行插入--对象,在对话框中切换到由文件创建,点击浏览按钮选择要插入的主word文档的另一个word文档,也可以选择链接到文件,两种方式插入的结果不同,好奇的朋友试试就知道有何不同了。
步骤
1、在工作中有时需要在一个word文件中插入另一个word文件的内容,或许有人说可以将另一个word的内容复制粘贴到主word 文件中,这个方法在于另一个word文件内容少时可行,不过当另一个word文件内容很多时直接复制粘贴就很不方便了;
2、另一种方法就是直接将另一个word文件插入到主word文件中,当作主word文件的复件,另一个word文件在主word文件中可方便打开,又利于文档内容的管理,那该怎么插入呢,请看下文;
3、打开主word文档,依次点击菜单项插入--对象,如图箭头所示;
4、在对象对话框中,点击由文件创建页签;
5、点击浏览按钮,在文件选择框中选择要插入的主word文档的另一个word文档。
5、点击浏览按钮,在文件选择框中选择要插入的主word文档的另一个word文档。
7、插入另一个word文档后的效果。
8、如果是将另一个word文件拖入主word中,在主word文档中显示另一个word文件中的内容,内容有点乱,不建议这么做;。
简述word主控文档和子文档的运用Word是常用的文档处理软件,普遍应用于文字处理和编辑。
Microsoft Word的文件有主文档和子文档,它们具有强大的功能,运用起来十分方便。
本文将简要讨论Word中主文档和子文档的功能和运用。
首先,谈到Word文档,主文档是必不可少的。
主文档可以把很多子文档连接在一起,形成一个完整的文件。
这种特性使得主文档特别适合做书籍、期刊等大量文档使用。
Word中的子文档与主文档一样,也可以自由编辑,比如改变格式、插入图片等操作。
很多Word文件中都会涉及子文档的使用,比如写文章的时候,可以把每一章当做一个子文档,分别编辑,最后再把所有子文档统一整合成主文档。
子文档还可以自动更新,比如把同一个表格放到不同子文档中,如果有一个表格在某个子文档中更新了,那么在其他子文档中使用到的同一个表格也会相应的更新。
Word的主文档和子文档的运用还可以节省很多时间。
如果在编辑过程中,某些文档需要重复插入,那么可以把这些文档存放在一个子文档中,当需要的时候,直接插入这个子文档,再锁定内容,就可以省去大量的重复性劳动。
另外,主文档和子文档也可以改变诸如导航条、表格样式等主题部分,使得整个文件看起来更加美观。
此外,使用Word的主文档和子文档,还可以利用子文档的书签,跳转到某一部分来实现文字处理。
总之,Word中主文档和子文件的使用非常有效,可以方便的把大量文件连接起来,使得文档编辑更加愉快。
它的使用不但能提高工作效率,还可以节省很多时间。
同时,它也可以改变文档的外观,从而使文档更加美观。
因此,使用主文档和子文档可以极大的提高Word 文档的效率。
Word主控文档和子文档编辑技巧在编辑一个长文档时,如果将所有的内容都放在一个文档中,那么工作起来会非常慢,因为文档太大,会占用很大的资源。
用户在翻动文档时,速度就会变得非常慢。
如果将文档的各个部分分别作为独立的文档,又无法对整篇文章作统一处理,而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word的主控文档,是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样,在主控文档中,所有的子文档可以当作一个整体,对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档,我们又可以对其进行独立的操作。
此外,还可以在网络地址上建立主控文档,与别人同时在各自的子文档上进行工作。
一、创建主控文档主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档,它们可以在主控文档中打开,受主控文档控制;也可以单独打开。
创建主控文档的步骤如下:1、单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空文档。
2、选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项,并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活,【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图1所示。
3、输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
4、选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如,所选内容中的第一个标题样式是“标题3”,那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
5、单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档,如图2所示。
可以看到,Word把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
《在文档中插入其他文章》知识清单在日常的工作和学习中,我们经常需要处理各种文档,有时为了丰富内容、提供更多参考或增强论证,会有在一个文档中插入其他文章的需求。
这看似简单的操作,实则包含着不少需要注意的要点和技巧。
首先,我们要明确插入其他文章的目的。
是为了补充信息、提供对比案例,还是为了引用权威观点来支持自己的论述?明确目的有助于我们选择合适的文章进行插入,以及确定插入的位置和方式。
在选择要插入的文章时,其相关性和权威性是至关重要的。
相关性确保插入的内容能够与当前文档的主题紧密结合,为读者提供有价值的延伸阅读。
权威性则能增加所插入内容的可信度和说服力。
比如,在一份关于健康饮食的文档中,如果要插入其他文章,那么选择来自专业医学杂志或知名营养师的文章会更具可靠性。
接下来是插入的位置问题。
一般来说,应该将插入的文章放在能够与当前内容自然衔接、逻辑连贯的地方。
比如,如果正在阐述某个观点,而插入的文章能够进一步深化或佐证这个观点,那么就在阐述完该观点后紧接着插入。
这样读者在阅读时能够顺畅地理解思路的发展。
插入的方式也有多种。
可以直接复制粘贴原文内容,但要注意格式的调整,确保与当前文档的风格统一。
另一种方式是通过超链接的形式,在适当的位置添加链接,并注明所链接文章的标题和主要内容,读者可以根据需要点击链接查看完整的文章。
这种方式的好处是不会让当前文档显得过于冗长,同时又能提供更多的信息资源。
在进行插入操作时,版权问题是绝对不能忽视的。
务必确保所插入的文章具有合法的使用权限,避免侵犯他人的知识产权。
如果是从网络上获取的文章,要查看其使用条款和版权声明。
插入后,还需要对整个文档的结构和逻辑进行重新审视。
确保插入的文章没有打乱原有的结构和思路,各个部分之间的过渡依然自然流畅。
此外,对于插入的文章,如果其篇幅较长,最好能在前面添加一个简短的引言,概括一下这部分内容的主要观点和作用,以便读者能够快速了解其核心要点。
在格式调整方面,要注意字体、字号、行间距等与原文档保持一致。
Word主控文档和子文档编辑技巧在编辑一个长文档时,如果将所有的内容都放在一个文档中,那么工作起来会非常慢,因为文档太大,会占用很大的资源。
用户在翻动文档时,速度就会变得非常慢。
如果将文档的各个部分分别作为独立的文档,又无法对整篇文章作统一处理,而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word的主控文档,是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样,在主控文档中,所有的子文档可以当作一个整体,对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档,我们又可以对其进行独立的操作。
此外,还可以在网络地址上建立主控文档,与别人同时在各自的子文档上进行工作。
一、创建主控文档主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档,它们可以在主控文档中打开,受主控文档控制;也可以单独打开。
创建主控文档的步骤如下:1、单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空文档。
2、选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项,并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活,【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图1所示。
3、输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
4、选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如,所选内容中的第一个标题样式是“标题3”,那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
5、单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档,如图2所示。
可以看到,Word把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
按序创建子文档(word2010怎么创建子文档)将文档创建为一级主控文档华东政法大学如何在其中创建一级主文档和子文件?在视图轮廓视图中显示文档可以显示中央文档和子文档的设置。
首先创建几个文档作为子文件。
然后创建一个新文档,在大纲视图界面中选择“插入”,然后选择子文件目录。
这样,子文件将合并到主文档中。
只需保存主文档。
打开主文档后,必须再次在大纲视图中将其转换为“扩展子文档”,然后才能正常显示。
如图所示:如何在version中创建主文档和子文档(最好带有图标)要创建主文档,首先应使用大纲。
然后,您可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。
除了在大纲视图中创建新的子文档外,还可以使用大纲工具栏上的“插入子文档”按钮将现有文档插入当前主文档中。
使子文档在主文档中处于折叠状态,然后单击“插入子文档”按钮。
单击大纲工具栏中的“插入子文档”按钮。
如何创建主文档和子文档,在文件夹中创建一个新的空白文档,并将其另存为主文档;打开新创建的主文档,输入所有章节,然后在视图栏中单击大纲视图;在主文档栏中单击“显示文档”,然后选择所有章节编号,单击“创建”;出现下图时,单击以保存所有文档;返回文件夹,可以看到主文档和子文档-文档已成功创建。
主文档是包含一系列相关文档的文档。
您可以使用主文档将长文档分为更小,更易于管理的子文档,这有助于组织和维护。
您可以将现有文档转换为主文档,然后将其分为子文档,也可以将现有文档添加到主文档中以使其成为子文档。
在工作组中,您可以将其保存在网络上,并将其分为多个子文档,这些文档可以由不同用户同时处理,从而共享文档的所有权。
首先,创建一个主文档。
将视图切换到大纲视图,输入文档和每个子文档的标题,然后在键入每个标题后按键。
此时,请使用内置标题样式“ Title”格式化标题。
然后根据文章的需要为每个标题指定标题样式(例如title,title 。
),您可以直接在标题前面拖动“”或“”,或使用“向左箭头”和工具栏上的“向右箭头”以调整标题的级别,向左表示升级,向右表示降级。
Microsoft Office文档插入方法
Office文档插入的好处
我们在使用Office 各类文档做汇报,报表等工作时,除汇报文档本身外,常常需要添加多多少少的附件作为补充说明。
相比于让附件单独存在于桌面或文件夹当中,未免会因文档多而显得杂乱,增添了读取困难。
而Office文档插入,可减少文档数量,便于读取和分享,在与他人分享文档时,可避免链接文档的方法带来的路径、格式错误带来的麻烦。
1.以附件存在方式,文档多而混乱。
2.以插入文档对象的方式,文档单一清晰。
Microsoft Office 文档对象插入方法以在Word中插入Excel为例:
1.将鼠标光标定格在被编辑的空白文档中,点击菜单栏上的“插入”。
2.点击菜单表盘中的“对象”按钮。
3.在“新建”—“对象类型”中,选中需要插入的文档类型。
4.勾选“显示为图标”,并点击“更改图标”。
5.在“题注”中,为插入的文档命名,最后点击“确定”。
注意:在所有插入文档中,此处命名为该文档唯一命名机会
6.完成插入,在被插入的文档对象自动弹出后,即可进行编辑。
注意:文档编辑在通常情况下,只需要将原文档粘贴在插入的对象文档中即可,为保证与原文档格式统一,通常在“开始”—“粘贴”选项的下拉列表中,可以找到“保留源格式”或“保留原列宽”的高级粘贴办法。
在Word 文档如何插入多个文件的内容(浅议WORD宏的使用)前不久有一位朋友来问我一个问题:在Word 文档如何插入多个文件的内容?当时我想这个问题简单,就告诉他选择“插入”菜单→找到文本区的“对象”→“文件中的文字”→进入“插入文件”对话框,然后通过“范围(R)”选择来插入想要的文件(的内容),见图一。
这里所能插入的文件不光是WORD 文件的内容,还可以插入文本文件(TXT)、网页文件(HTM)的内容。
图一我的这位朋友跟我说,问题没有那么简单,他要在一个WORD文件中插入很多个文件,这样一个一个地插入效率就太低了。
他的意思是要成批的插入文件。
这就使人想到应该利用WORD 中的“宏操作”。
我们打开“开发工具”菜单,点击“录制宏”,把上面的这一段操作记录下来,并把这段“宏”保存下来,发现有如下的宏命令:Sub merge()' merge 宏Selection.InsertFile FileName:="兰州.docx", Range:="", _ConfirmConversions:=False, Link:=False, Attachment:=FalseEnd Sub上面的操作的结果是在WORD文件中插入了一个"兰州.docx"文件。
如果我们现在再运行一次这个“TT 宏”,插入的还是"兰州.docx"文件,因为文件名没有变化。
由此我们可以看到,要想成批插入文件首先就要把这一批文件名先换名为带有递增序号的名称,比如:兰州01.docx兰州02.docx兰州03.docx……兰州88.docx然后设计一个循环,随着循环的重复,主文件名“兰州”后面的序号也逐一递增,自动形成一系列文件名“兰州01.docx,兰州02.docx,……,兰州88.docx”,同时逐个插入到WORD 文档中。
现在的问题是如何将某一个目录之下的一组文件更名为带有序号的一组文件呢?有一个常用的看图软件ACDSeePro,除了它的主要看图功能外,还有许多其他功能。