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财务会计(FI)组织结构及基础数据定义目录1.组织结构定义及说明 (3)1.1.财务组织结构 (3)2.基础数据定义 (5)2.1.公司代码 (5)2.2.会计科目表 (5)2.3.客户 (6)2.4.供应商 (7)2.5.固定资产 (8)3.业务流程定义 (9)3.1.业务流程总图 (9)3.2.业务流程清单 (11)3.3.流程接口清单 (11)3.4业务流程及具体系统操作 (14)1.组织结构定义及说明1.1.财务组织结构未来SAP系统中海信集团财务会计核算组织结构如下图所示：图示:财务结构定义及说明：•海信集团下属海信电器股份公司及海信营销有限公司是独立法人单位，在SAP系统中分别设置成独立的公司代表，拥有各自独立的财务帐套。
海信电器股份公司及海信营销有限公司下属的分公司虽然不是独立法人单位，但由于需要在当地交纳增值税及所得税等，拥有独立的财务帐套也是法定需求。
因此，在未来ERP系统中也将各销售（营销）分公司分别设置成独立的公司代码，同样拥有独立的财务帐套。
•公司编码如下：2.基础数据定义2.1.公司代码定义及说明：在SAP系统中，公司代码代表一个独立的会计实体，是对外报送法定资产负债表/损益表的最小单位，拥有完整的独立帐套，所有的凭证都将过帐在公司代码层次上。
编码原则在SAP系统中，公司代码为四位编码，根据海信集团的实际情况并满足今后快速发展的需求，建议在公司代码设置中采用如下的编码规则：第一位代表海信集团公司投资、控股或直属公司。
如：1代表集团公司本部，2代表股份公司，3代表电子控股公司，以此类推，如果0-9序号不足，则以A-Z顺序补充；第二位代表海信集团公司投资、控股或直属公司的下属投资、控股或直属公司，如：股份公司下0代表股份公司本部，1代表销售公司，以此类推，如果0-9序号不足，则以A-Z顺序补充；第三四位代表海信集团公司投资、控股或直属公司的下属投资、控股或直属公司的各分公司或分部，按顺序编号。
FICO概念及主要流程1 FI－Financial Accounting1.1 组织结构1.1.1公司代码（company code）●命名格式：四个字母或数据组成。
●基本概念：一个独立的会计实体（不一定是法律实体）。
对外报送资产负债表和损益表的最小单位。
每个cc都要设置一个本位币，之外的对该cc都是外币。
可用外币记帐，但在记入总帐时自动转换成本位币。
1.1.2业务范围business area一个单独的营业或责任区域会计组织单元，可是一个会计对象，也可是一个单独运作的部门。
不要求对外出具报表，但要内部结算，也是一个出具资产负债表，损益表的单位。
1.1.3company code & business area每个business area 可属于多个company code，可跨公司核算。
一个company code 也可包含多个business area。
business area和company code是多对多的关系。
1.1.4资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位，除了以上提到的company code 和business area，还有利润中心profit center。
其中company code是对外出具资产负债表损益表，而businiss area 和profit center是出于内部结算需要，对内出具资产负债表损益表1.2 主数据1.2.1科目－Account●sap中所有科目类型：总帐s供应商k客户 d资产 a物料m其中物料科目比较特殊，不可直接记帐，仅可以通过物流的方式由系统集成产生。
另外四类可以通过凭证直接记账。
●与cost element关系在FI中的损益类科目可以维护为CO中的成本要素cost element●层次结构1．会计科目表层：所有使用这个科目的公司都共用的信息，如短文本、长文本、帐户组（比如按资产，负债，权益，成本和损益科目的分类）、合并科目号（指对应到合并科目表中的科目号）等信息2．公司代码层：公司代码层的控制信息还包括了科目货币、未清项目管理、排序码、权限组，银行信息等等1.3 总帐－General Ledger1.3.1总帐科目表－chart of account●概述：一个公司总部可以拥有多套不同的会计科目表，不同的科目表可以给不同的公司代码来使用。
R3/CO 管 理 会 计 培 训 教 材介绍R3系统中管理会计与财务会计的关系及在管理会计中处理的有关费用的各种业务，主要内容有：建立维护各种主数据、费用的计划和预算、费用分摊及分配、费用的调整、内部订单的处理、费用报表的查询等，本课程中大家应该重点掌握费用的计划和预算、费用的分摊和分配、报表的查询。
二、管理会计与财务会计的关系管理会计（Controlling ）与财务会计（Financial accounting ）的关系图如下： 财务会计(FI ）是直接针对外部的信息需求,如税务机关、财政机关等等，根据FI 可以编制不同的平衡表，以满足对外口径的信息需求，而控制（CO ）是用于组织的内部管理，是通过确定组织内真实成本和实际状况来满足管理决策的信息需求。
财务会计(FI)严格遵循法律制度和记账规则，为外部人员所用,控制（CO ）可根据内部管理的需要,灵活机动的对外部帐务进行调整，为内部人员所用控制的基本目的在于提供给管理者用于内部管理的可靠数据管理会计与财务会计在费用层次上应保持一致三、管理会计中的主要业务CO 中的业务与总帐(FI ）密切相关，所有CO 中的操作基础都来源于总帐并最终反映到总帐中，CO 中的主要业务包括生产成本和费用分摊,有关生产成本的操作参见其他相关教材。
如下图：CO 中的业务CO （controlling)业务由上图可以看出:1、总帐中发生的费用包括日常报销的费用和通过生产订单发料的生产耗用.2、总帐中发生的费用通过成本中心、订单等费用归集载体反映到CO 中，并体现为与生产有关的费用、与生产无关的费用3、与生产无关的费用即一般性的费用，它是费用的终点；而与生产有关的费用则进行进一步的流转，通过生产订单的结算将其资本化，最终通过销售订单进入损益4、本课程中的费用核算、分配主要是指与生产无关的费用（Overhead)。
C O四、业务流程总览(一)、进行费用的核算，需要了解和掌握的具体内容：1、建立和维护主数据,主要包括：建立维护成本中心、利润中心、成本中心组、利润中心组、成本要素、成本要素组、内部订单、内部订单组、作业类型、作业类型组、统计指标、统计指标组2、费用的计划和预算:包括作业价格的计划、统计指标的计划3、费用的分摊和分配:包括基于作业的分摊4、费用的调整：指重过账行项目的调整5、内部订单的处理（了解）（二）、流程图及说明1、DC-070(维护成本中心、利润中心主纪录),DC—071（维护作业类型、统计指标主纪录）、DC—080(维护内部订单）,请见附件流程图说明：DC—0701）、成本中心和利润中心主数据是SAP系统组织结构的重要组成部分。
SAP组织结构和主数据1. SAP组织结构SAP系统中的组织结构是指在系统中建立的一个层次化的实体，用于管理企业的各个部门、职能和业务单元。
SAP的组织结构主要包括公司代码、销售组织、分销渠道、物料类型、库存位置等。
这些组织结构之间存在着上下级的关系，组织结构的设置对于SAP系统的有效运作至关重要。
1.1 公司代码公司代码是SAP中最基本的组织单位，它代表着一个法人实体或一个独立的企业。
一个公司代码可以包括多个销售组织、分销渠道和物料类型。
公司代码定义了企业的财务会计、成本会计和利润中心等方面的基本信息。
1.2 销售组织销售组织是一个独立的实体，负责产品销售、客户关系管理和销售订单处理等工作。
一个销售组织可以属于一个或多个公司代码。
销售组织之间可以设置销售分工，定义不同的销售区域和销售目标。
1.3 分销渠道分销渠道定义了产品销售的渠道和途径。
一个销售组织可以包含多个分销渠道，通过不同的分销渠道，企业可以将产品直销、批发销售、电子商务等销售方式结合起来，以满足不同的市场需求。
2. SAP主数据主数据是SAP系统中最重要的数据，它包括客户、供应商、物料等信息，用于支持企业的业务流程和决策。
SAP系统中的主数据可以在不同的组织结构下共享和使用。
2.1 客户主数据客户主数据包含了客户的基本信息，如客户编号、名称、地质、联系人等。
它用于支持销售订单处理、客户关系管理和收款等业务流程。
在SAP系统中，可以通过客户主数据对不同销售组织和分销渠道的客户进行维护和管理。
2.2 供应商主数据供应商主数据包含了供应商的基本信息，如供应商编号、名称、地质、联系人等。
它用于支持采购订单处理、供应商评估和付款等业务流程。
在SAP系统中，可以通过供应商主数据对不同采购组织和物料类型的供应商进行维护和管理。
2.3 物料主数据物料主数据包含了企业所使用的物料的基本信息，如物料编号、描述、单位等。
它用于支持采购、生产和销售等业务流程。
主要成本要素主檔維護作業
第一節作業說明
目的
係指已於財務會計模組（FI）之會計科目表下建立為會計科目，再以相同之會計科目編碼於成本控制管理模組中建立之成本要素，稱之為「主要成本要素」。
步驟
1)執行交易代碼KA01
2)輸入成本要素代號
3)輸入成本要素有效起訖日期
4)點選「主檔資料」
5)輸入基本資料名稱
注意事項
1)若成本中心已產生交易，則無法刪除。
2)總帳有費用會計科目，即應對應一個主要成本要素。
第二節作業流程
1)執行KA01
交易代碼與功能表
KA01成本控制-> 成本中心會計-> 主檔資料-> 成本要素-> 個別處理-> 建立主要交易代碼畫面
此為交易代碼輸入區
資料輸入備註說明
2)輸入主要成本要素代號
欄位說明
後續作業
3) 輸入基本資料
欄位說明
後續作業
4)存檔後產生畫面。
