财务软件应用相关知识
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ERP-U8系统管理概述用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理。
对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。
系统管理的使用者为企业的信息管理人员:系统管理员Admin和账套主管。
系统管理模块主要能够实现如下功能:对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。
允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。
对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,结转上年数据,清空年度数据。
由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,因此,就要求这些产品具备如下特点:具备公用的基础信息拥有相同的账套和年度账操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理业务数据共用一个数据库应用指南:系统操作流程和用户登录注册系统操作流程新用户操作流程:启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加角色、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统老用户操作流程:启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作说明:步骤1-8描述的是建账的过程。
其中:步骤1-4在系统管理模块中进行,在建账向导中设置账套,设置用户组和用户,并设置其功能权限;第5步登录企业门户-> 控制台,第6步设置系统的基础信息。
步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作,由于各子系统的日常业务处理不相同,故这里只是一个总体流程描述,有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
辽宁广播电视大学学报年第期(总第期):KY @经济学研究新技术革命带来信息技术的发展及计算机得广泛应用,对会计理论和会计实务产生了很大的冲击,这最终将导致原有的会计处理模式、财务管理模式面向国际化不断地发展、完善。
现在,我国已有许多会计学家正在研究我国会计事业的发展问题,他们提出“对财务软件要有一个全新的定义,全新的构造”。
所以,软件产业在考虑我国现行会计体系同时,还应当考虑我国会计体系的未来发展趋势,以适应和促进我国会计事业的快速发展。
一、财务软件概述财务软件,是指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
财务软件是现代信息技术(包括感测技术、电子计算机技术和通信技术)与财务管理、会计核算工作相结合的产物。
它用于配合电子计算机完成会计核算和财务管理工作,如日常核算、会计报表编制、本量利分析、筹资决策、投资决策,以及股利分配决策等工作。
随着我国企业管理的进步,对财务软件提出了更高的要求,特别是西方ERP 软件的引入,进一步扩大了财务软件的视野和功能范围,使财务软件的开发设计从单方面以企业财务部门需求为出发点,转向为面对企业全方位整合财务会计信息的需要。
ERP 以企业计划为核心,在各层次计划的指导和控制下,通过整合企业内部的物流、信息流和资金流,实现了合理组织、控制、协调、配置企业的产供销资源、资金资源和人力资源。
财务会计系统作为ERP 系统中一个主要的子系统、其业务模式和功能范围都远远超出了部门级财务软件的范畴。
它在完成企业全面会计核算工作的基础上,进一步加强了企业内部的资金管理、成本管理、应收款项管理、应付款项管理和存货控制等财务管理功能,以支持企业的经营管理和决策。
二、财务软件在会计与财务管理中的应用从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。
计算机财务管理必备知识随着计算机技术的不断发展和普及应用,计算机在财务管理领域扮演着越来越重要的角色。
对于财务管理人员来说,熟悉计算机财务管理必备知识是提高工作效率、降低错误风险的关键。
本文将介绍几个计算机财务管理必备的关键知识点,帮助读者更好地理解和应用于实际工作中。
一、电子表格电子表格是计算机财务管理中最基础也是最常用的工具之一。
它可以帮助财务人员记录、计算和分析大量的财务数据。
在使用电子表格时,财务人员需要熟悉一些基本的函数和公式,如SUM、AVERAGE、COUNT等,以及各种数据格式化和筛选方法。
此外,掌握一些高级功能例如数据透视表和宏等,可以大幅提高数据处理和分析的效率。
二、财务软件除了电子表格,财务软件也是计算机财务管理中不可或缺的工具。
财务软件可以帮助财务人员进行预算编制、财务报表生成、成本控制、应收款管理等多项工作。
常用的财务软件如SAP、Oracle Financials、QuickBooks等,每种软件都有其独特的功能和使用方法,财务人员需要根据实际情况选择并熟练掌握相应的软件。
三、数据库管理数据库管理是计算机财务管理中另一个重要的知识领域。
财务人员需要了解数据库的基本结构和操作方式,能够进行数据的录入、查询和管理。
此外,掌握SQL语言可以进行高级的数据分析和报表生成。
数据库管理的正确和高效运用,可以为财务管理提供准确的数据支持和决策依据。
四、数据安全与风险防控在计算机财务管理中,数据安全和风险防控是至关重要的。
财务人员需要了解常见的网络安全威胁和攻击方式,并采取相应的防护措施,保护财务数据的完整性和机密性。
此外,定期备份数据、建立权限管理制度、做好风险评估和应急预案等也是必不可少的工作。
财务人员对数据安全和风险防控有深入的理解和掌握,可以提高企业的信息安全级别和业务的稳定性。
五、数据分析与决策支持财务人员的工作不仅仅是数据的处理和记录,更重要的是从大量的数据中提取有用的信息,对业务状况进行分析和评估,为企业的决策提供支持。
财务软件应用技术试题专业姓名学号分数一、单项选择题(每小题1分共40分)1、对于总账系统“审核凭证”功能,下列说法中错误的是( ) 。
A、对于错误的记账凭证,可以通过计算机在凭证上标时"有错"字样B、作废凭证不能被审核,也不能被标错C、对已审核凭证可以由审核人自己或是会计主管取消审核签字D、审核人和制单人不能是同一人2、建立账套时,需要以()的身份注册系统管理。
A、adminB、财务主管C、账套主管D、财务总监3、建立会计科目时,辅助核算标志设置在()。
A、末级科目上B、上级科目上C、末级科目和上级科目上D、本级科目或上级科目上4、录入凭证时,对凭证日期的要求是()。
A、可以输入任意日期B、可以输入未结账月份的日期C、可以超过系统日期D、可以输入已结账月份的日期5、“应交税费(2171)—应交增值税(01)—进项税(01)”的科目设置中,下列哪句是不正确的()。
A、“应交税费”的完整编码为2171B、“应交增值税”的完整编码为217101C、在系统应用中,一个科目的完整代码由其本身编码再加上上一级科目的最后两位代码构成D、“进项税”的完整编码为217101016、下列各项操作功能中,不属于账务处理的操作功能是()A、编制记账凭证B、审核记账凭证C、打印科目余额表D、定义固定资产折旧计算方法7、如果个数值型项目的长度设置为10位数,小数位数为3位数,则这个项目中能录入的最大的数是一个()。
A、百万元数B、十万元数C、亿元数D、十亿元数8、对于账簿设置和叙述,正确的是()。
A、一个单位只能有一个账套B、会计软件只管理一个账套C、会计软件可以管理多个账套,一般一个单位只有一个账套D、对账簿的设置没有限制9、用友会计软件填制凭证金额时按()键,可由系统自动计算此笔分录中最后一个科目的金额。
A、=B、F 7C、Ctrl + F7D、空格10、要红冲的凭证必须是()的记账凭证。
A、本月编制B、上月编制C、已记账D、未记账11、会计科目编码方式为:一级科目为4位,二级、三级、四级科目均为2位,请问,12110102表示的是()科目。
第一章会计信息系统概述一、单项选择题1.关于会计信息系统的应用流程一般顺序的说法正确的是(D)。
知识点:系统应用流程A、初始设置→期末处理→日常业务处理B、日常业务处理→初始设置→期末处理C、期末处理→初始设置→日常业务处理D、初始设置→日常业务处理→期末处理2.对一张记账凭证进行账务处理的正确顺序是(C)。
A、审核→记账→填制凭证B、填制凭证→记账→审核C、填制凭证→审核→记账D、记账→审核→填制凭证3.财务管理软件的初始设置工作不包括(B)。
知识点:系统初始设置、日常处理、期末处理的具体内容A、设置业务参数及基本信息B、填制凭证C、设置会计核算规则D、输入初数据4.、以用友软件为例,不能生成凭证并向总账模块传递凭证的模块有(A)。
知识点:各子系统的功能及信息联系。
采购计划、采购管理、销售管理和库存管理子系统均不能生成并向总账系统传递凭证,而应收款管理子系统、应付款管理子系统、存货核算子系统、固定资产管理子系统及工资管理子系统能够生成并向总账系统传递凭证。
A、采购管理系统B、应收入系统C、工资管理系统D、固定资产管理系统9.下列各种信息系统对应的英文简称不正确的有(D)。
A、供应链管理系统(SCM)B、企业资源计划系统(ERP)C、客户关系管理系统(CRM)D、管理信息系统(AIS)二、简述会计信息系统的结构、功能及相关子系统的信息联系。
(P11—P12)(第一章)第二章系统管理一、单项选择题1.下列不必按给定顺序操作的是(D)。
A、存货分类编码方案→存货分类→存货档案B、供应商分类编码方案→供应商分类→供应商档案C、客户分类编码方案→客户分类→客户档案D、部门编码方案→部门档案→职员档案→仓库档案2.以下对账套的描述不正确的是(D)。
A、核算单位的一套独立的完整的账簿体系称为账套B、账套是相互关联的业务数据构成的一系列的数据文件C、在用友ERP应用系统中,系统最多允许建立999个账套D、每个账套用一个代码表示,它可以重复使用3.(B)有权在系统中建立账套。
财务软件应用实训报告前言随着互联网技术的迅猛发展,财务软件已经成为现代财务管理不可或缺的一部分。
本文将介绍一次财务软件应用实训的经历,以及所学到的知识和技能。
一、实训内容本次实训是由某知名软件公司联合学校开设的财务软件应用实训。
实训内容主要包括以下三个方面:1.财务软件的基本操作2.财务软件的财务报表的制作3.财务软件的财务分析功能的应用二、实训流程1.财务软件的基本操作在此次实训中,我们学习了一款知名的财务软件,并且掌握了该软件的基本操作。
学习内容包括:(1)软件的安装和配置(2)软件的基本界面和功能介绍(3)软件的数据录入和修改(4)软件的数据查询和统计在这一部分的学习中,我们主要掌握了财务软件的基本操作技能。
2.财务软件的财务报表的制作在此次实训中,我们学习了财务报表的制作,并且掌握了如何使用财务软件来制作财务报表。
学习内容包括:(1)资产负债表的制作(2)利润表的制作(3)现金流量表的制作在这一部分的学习中,我们主要掌握了财务软件的财务报表制作技能。
3.财务软件的财务分析功能的应用在此次实训中,我们学习了财务分析的方法,并且掌握了如何使用财务软件来进行财务分析。
学习内容包括:(1)比率分析(2)趋势分析(3)交叉分析在这一部分的学习中,我们主要掌握了财务软件的财务分析技能。
三、实训收获通过此次实训,我收获了很多。
首先,我对财务软件的基本操作有了更深刻的理解和掌握。
其次,我能够使用财务软件制作财务报表和进行财务分析。
最后,我也通过实际操作和实践,进一步了解了财务管理的相关知识。
四、实训感受通过此次实训,我深刻地认识到了财务软件在现代财务管理中的重要性。
同时,我也意识到财务软件的应用需要不断地实践和积累,才能真正掌握其中的技能和方法。
总之,此次实训对我而言是一次非常有意义的学习和实践经历,我将在今后的学习和工作中,继续运用所学到的知识和技能。
会计与财务软件知识框架会计与财务软件知识框架是一个涵盖了会计软件和财务软件的核心功能、操作流程、以及它们在现代企业财务管理中的应用的综合性概念。
以下是这一知识框架的主要内容:1. 基础会计原理:- 会计方程式:资产=负债+所有者权益- 会计准则:了解国际财务报告准则(IFRS)和美国通用会计准则(GAAP)等2. 财务软件功能:- 总账管理:记录和汇总所有财务交易- 应收账款:管理客户发票和收款- 应付账款:管理供应商账单和支付- 工资管理:处理员工工资和税务- 固定资产:跟踪和折旧固定资产- 预算和预测:创建和管理财务预算和预测3. 会计软件技术:- 数据库管理:如何数据存储和检索- 用户界面:交互式界面设计- 报告生成:自动化生成财务报表- 安全性:数据保护和用户权限管理4. 财务分析工具:- 比率分析:利用财务比率评估企业绩效- 成本分析:成本结构和成本行为分析- 投资评估:净现值(NPV)、内部收益率(IRR)等5. 集成与兼容性:- 与其他软件的集成:如ERP系统、CRM系统等- 云服务:云计算在会计和财务软件中的应用- 移动访问:移动设备上的会计和财务操作6. 法规遵从与税务:- 税务计算:自动计算和申报税款- 法规遵从:确保会计操作符合当地和国际法规7. 审计与内部控制:- 审计跟踪:记录财务活动中的审计线索- 内部控制:防止和检测错误和欺诈8. 软件选择与实施:- 需求分析:确定企业对会计软件的需求- 软件评估:比较不同软件的功能和成本- 实施策略:软件部署和员工培训9. 最佳实践与流程优化:- 流程自动化:减少手动操作,提高效率- 持续改进:定期评估和改进会计流程10. 未来趋势:- 人工智能和机器学习:在会计和财务中的应用- 大数据:数据分析在财务决策中的作用- 区块链:分布式账本技术对会计的影响了解和掌握这一知识框架对于财务专业人士来说至关重要,它不仅有助于提高个人的专业技能,也能够促进企业财务管理的现代化和效率化。
单选:
Y 下列各项中应设置账套基础信息的是(账套主管)。
下列各项中有权限设置财务报表的人员是(账套主管)。
下列各项中应在启用账套时优先启动的系统是(采购管理)。
下列各项中属于系统管理基础设置中增加操作员步骤的是(权限-用户)。
下列各项中属于系统管理基础设置中增加操作员权限步骤的是(权限--权限)。
下列各项中属于设置部门档案步骤的是(基础设置-基础档案-机构人员-部门档案)。
下列各项中属于设置人员档案步骤的是(基础设置-基础档案-机构人员-人员档案)。
下列各项中属于设置存货档案步骤的是(基础设置-基础档案-存货存货档案)。
下列各项中属于设置结算方式步骤的是(基础设置-基础档案-收付结算-结算方式)。
下列各项中属于设置会计科目步骤的是(基础设置-基础档案-财务-会计科目)。
下列各项中属于设置财务报表的步骤是(财务会计-UFO报表)。
下列各项中属于设置外币设置步骤的是(基础设置-基础档案-财务-外币设置)。
下列各项中属于设置凭证类别步骤的是(基础设置-基础档案-财务-凭证类别)。
下列各项中属于财务账套期初设置中总账期初数据录入步骤的是(财务会计-总账-期初-期初余额)。
下列各项中属于在财务账套期初设置中,试算应达到的目标是(试算结果平衡)。
下列各项中属于总账系统日常会计处理中查询凭证的步骤是(总账-凭证-查询凭证)。
下列各项中属于总账系统日常会计处理中出纳签字的步骤是(总账-凭证-出纳签字)。
下列各项中属于总账系统日常会计处理中填制凭证的步骤是(总账-凭证-填制凭证)。
下列各项中属于总账系统日常会计处理中查询凭证的步骤是(总账-凭证-查询凭证)。
下列各项中属于添加常用凭证的步骤是(总账-设置-常用凭证)。
下列各项中属于添加常用摘要的步骤是(基础设置-基础档案-其它-常用摘要)。
下列各项中属于录入固定资产卡片的步骤是(财务会计-固定资产-卡片-录入原始卡片)。
下列各项中属于进入固定资产模块的步骤是(财务会计-固定资产)。
下列各项中属于进入应收款管理的步骤是(财务会计-应收款管理)。
下列各项中属于设置固定资产类别的步骤是(财务会计-固定资产-设置-资产类别)。
下列各项中属于设置固定资产增减方式的步骤是(财务会计-固定资产-设置-增减方式)。
下列各项中属于期末会计处理对账的步骤是(总账-期末-对账)。
下列各项中属于其他财务子系统中进入应付款管理的步骤是(财务会计-应付款管理)。
下列各项中属于其他财务子系统应收款管理模块下设置结算方式科目的步骤是(应收款管理-科目设置-结算科目)。
下列各项中属于应收款管理模块下设置基本科目的步骤是(应收款管理-科目设置-基本科目)。
下列各项中能在总账系统中进行会计记账的人是(会计主管)。
下列各项中能在总账系统中进行审核凭证的人是(会计主管)。
Z 在财务账套期初设置中,总账期初数据已录入完毕,下一步的工作是(试算与对账)。
判断:
C 财务账套期初设置包括录入银行对账单和试算与对账。
(×)
财务账套期初设置包括录入总账期初数据和试算与对账。
(√)
财务账套期初设置中录入总账期初数据应通过财务会计模块下总账期初余额实现。
(√)
出纳员无权限设置企业财务报表。
(√)
K “库存现金”会计科目应通过会计科目修改功能标记为日记账。
(√)
M 每月需要在固定资产模块下计提折旧。
(√)
每季度需要在固定资产模块下计提折旧。
(×)
Q 启用账套时,首先启动应收和应付系统然后才能启动供应链系统。
(×)
启用账套时,无需启动总账系统直接就能启动应收和应付系统。
(×)
企业准备将账套备份应选择账套-输出功能来实现。
(√)
企业要在账套中修改单位名称应选择账套-修改功能来实现。
(√)
S 删除会计科目应在基础档案模块下点击会计科目下的删除功能来实现。
(√)
Y 应通过基础档案模块下点击会计科目下的修改功能来实现。
(×)
“银行存款”会计科目应通过会计科目修改功能标记为日记账和银行账。
(√)
Z 在启用账套时最先启动总账系统。
(√)
在基础档案模块中,可以通过会计科目下的删除功能来修改会计科目。
(×)在账套基础设置中只有先设置部门档案才能在设置人员档案。
(√)
在总账系统中出纳员可以进行反记账操作。
(×)
在总账系统中出纳员可以进行记账操作。
(×)
在期末会计处理中,账套主管可以查询总账和明细账。
(√)
在期末会计处理中,出纳员可以查询总账和明细账。
(×)
在固定资产模块下,可以通过资产增加功能来增加固定资产。
(√)
在固定资产模块下,可以通过卡片管理功能来查询已录入固定资产信息。
(√)在其他财务子系统中,账套主管可以对应付单进行审核。
(√)
在其他财务子系统中,账套主管可以对应收单进行审核。
(√)
在其他财务子系统中,出纳员可以对应收单进行审核。
(×)
在其他财务子系统中,出纳员可以对应付单进行审核。
(×)
总账系统日常会计处理内容只包括记账不包括反记账。
(×)
总账系统日常会计处理内容包括记账和反记账。
(√)
总账系统日常会计处理内容不包括冲销凭证。
(×)
总账系统日常会计处理内容包括冲销凭证。
(√)
总账系统日常会计处理内容不包括出纳签字。
(×)
账套基础设置无先后顺序,既可以先设置部门档案也可以先设置人员档案。
(×)账套主管有权设置企业财务报表。
(√)。