(管理规定)精密贵重仪器和大型设备管理办法

XXX大学大型仪器设备管理办法XXX〔2013〕21号第一章总则第一条为加强我校大型仪器设备的管理，提高使用效益，更好地为教学、科研服务，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《XXX大学仪器设备管理实施细则》、《XXX大学大型仪器设备共享使用管理办法（试行）》，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所指的大型仪器设备是指列入学校固定资产管理的、单价在人民币10万元（含）以上的教学科研仪器设备，其他用于办公、经营等大型设备不包含在本办法管理范围。

第三条学校的大型仪器设备应遵循统筹规划，合理配置，专管共用，发挥效益的原则，大型仪器设备的建设规划应根据学校学科发展，优先满足重点学科和优势学科的需求。

第二章管理职责第四条学校的大型仪器设备管理实行学校统一领导，校院两级管理。

设备处是学校大型仪器设备管理的职能部门，具体职责如下：1.拟定大型仪器设备管理及共享的规章制度。

2.组织大型仪器设备选型论证、采购、验收、固定资产登记、维修、档案归档等。

3.负责对大型仪器设备的使用情况进行评估和监管，对闲置或利用率较低的设备进行调配。

4.负责大型仪器设备管理信息平台的管理。

5．负责大型仪器设备维修基金和共享使用基金的管理。

6．协调大型仪器设备管理人员的队伍建设。

第五条各学院（中心）是大型仪器设备的具体使用管理单位，主管领导（中心主任）或实验室主任负责本单位大型仪器设备管理工作，使用管理单位职责如下：1.对拟购大型仪器设备提出充分的申购理由。

2．做好新购置大型仪器设备的使用配套环境设施建设。

3.负责本单位大型仪器设备日常使用及维护管理，制定本单位大型仪器设备使用管理规定和操作规程。

4.落实本单位每台大型仪器设备的技术负责人员和设备管理员，配合设备处做好大型仪器设备开放共享相关工作。

5．做好大型仪器设备管理信息平台中单位管理员相关工作。

第六条大型仪器设备技术负责人的主要职责是：1.做好大型仪器设备的技术解答、维护工作。

实验室精密贵重仪器设备管理办法根据国家科委《关于颁发"大型精密仪器设备管理暂行办法"的通知》精神，为了加强我院精密仪器设备的管理，充分发挥使用效率和投资效益，确保仪器设备运行处于最佳状态，特制定本办法：一、精密贵重仪器设备管理范围：国家科委统管的二十三种单价在十万元以上的仪器设备，单价虽不足十万元，但为院稀缺并有较高精密度的仪器设备。

二、精密贵重仪器设备的管理与使用1、精密贵重仪器设备，由综合实验室和所属系室共同管理。

2、精密贵重仪器设备，要“专管共用”，专管人员要思想作风正派，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能经培训考核后能达到所管设备的技术要求，专管人员确定后不要轻易变动。

如确需要更换者，应同设备实验科协商。

3、凡精密贵重仪器设备要单独建账、建卡、建立精密贵重仪器设备档案，制定管理、使用、操作和维护保养制度，并严格执行。

4、精密贵重仪器设备的专管人员，要认真做好设备的维护保养，保证仪器设备正常运转，负责填写仪器设备的运行日志及维修记录，若发现问题要及时报告进行处理和解决，学院要定期或不定期检查精密仪器设备使用、维护情况。

5、为加强对精密贵重仪器设备技术档案的管理，凡验收合格交付使用后，实验室应将全部技术资料原本存档，将扫描或复制的副本交所属系室存用。

6、为充分发挥精密贵重仪器设备的使用效率，在满足院内教学、科研需要的同时要积极开展对外科技服务，要鼓励水平高的教师和技术人员到实验室从事精密贵重仪器设备的开发研究工作，以提高仪器设备的综合效益。

三、精密贵重仪器设备的维修和保养l、精密贵重仪器设备的维修应当贯彻“谁产谁修”的原则，便于仪器设备零配件的标准化、一致化，除特殊情况外，一般不得交付其它单位维修。

2、进口精密贵重仪器设备，所属系室在交购的同时应将易损及主要零部件一并考虑购入，作为备用，维修时应找进口厂家在国内的维修点维修。

3、凡需对精密仪器设备维修时，要认真填写：“仪器设备维修记录薄”并由实验室存档。

实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法为了加强精密贵重仪器及大型设备（以下简称大型贵重仪器设备）的管理，充分发挥其效益，根据原国家科委《二十三项大型精密仅器管理试行办法》和教育部有关贵重、大型仪器设备的管理办法的精神，结合学校具体情況，特制订以下管理办法。

一、贵重仪器设备范围1.原国家科委规定的二十三项大型精密仪器（附表）；2.进口的稀缺、精密仪器设备；3.达到国家一级计量标准的各类仪器、仪表；4.具有国际或国家水平的自制仪器设备；5.单价超过人民币十万（含十万元）的仪器设备；6.单台（件）价格不足十万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过或达到人民币十万元的仪器设备；二、大型贵重精密仪器设备的购置1.大型贵重精密仪器设备的增置，必须根据需要与可能，学科和单位遵循共享原则慎重研究后，由使用单位填写“XX大学大型、贵重、精密仪器设备可行性论证及审批报告”送院（系）及校有关部门审核，经主管副校长批准列入计划方可增置。

2.XX大学大型贵重精密仪器设备可行性论证及审批报告内容包括：申请理由、购置和运行经费来源、设备名称、型号规格、功能、附件、软件、价格、各类工作人员的配备、安装使用环境及各项辅助；后勤设施条件等。

进口仪器尚须写明国别、公司、为何不用国产产品的理由、必要备件等（见可行性报告样表）。

3.可行性报告必须经院（系）主任签字同意后送交校有关主管部门审核，报主管校长审批，必要时，组织专家组论证确定。

仪器设备必须在报告审批同意后方可购买及办理财产增置、财务报销手续（特殊情况视实际现定）。

4.已审定购置的大型贵重仪器设备，申请单位应同时考虑安装场所、管理和操作人员的配备及培训工作和必需的维护费用等，保证到货后能及时安装、调试、验收和使用。

5.新增置的大型贵重仪器设备，原则上应安置在各级重点、开放实验室、各级中心实验室，以利于设备共享，提高使用率。

6.大型仪器设备由“XX大学技术物资供应服务中心”负责招标订购，其技术谈判及商务谈判由学校、使用单位遵循市场规律共同负责，具体办法另订。

型精密贵重仪器设备管理办法第一章总则第一条大型精密贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，为了充分管理好大型精密贵重仪器设备，根据教育部相关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条大型精密贵重仪器设备的范围：1、单价在10万元（含）以上的仪器设备2、单台（件）价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，设备总价超过10万元的成套仪器设备；3、单价不足10万元，但属于国外引进、学校及教育部根据国家规定明确为精密贵重的仪器设备。

第二章购置第三条申请购置大型仪器设备，必须就下列内容进行可行性论证1、必要性及工作量（使用率）；2、技术力量及实验室条件；3、设备操作管理专职人员的基本条件及候选人情况：4、运行经费及以后日常维护渠道；5、与同类仪器设备性能价格比较；6、附件、零配件、消耗性材料补充的渠道及维修条件；7、设备对外开放服务方案；8、投资效益预测。

第四条可行性论证报告提交主管部门，经专家组论证后，报学校主管校长审批同意，才能办理有关采购事宜。

第五条大型仪器设备的采购计划，原则上由实验室建设与设备管理处（以下简称实管处）负责执行，需自行采购的必须经学校主管领导同意。

第六条自行试制大型仪器设备，需按照购置一样进行可行性论证，同时，还必须对其技术设计的科学性，成熟程度以及经济合理性进行论证。

制作完成后要及时组织验收、鉴定。

第三章验收第七条大型精密贵重仪器设备到货安装调试后，由实管处组织验收小组进行验收，验收小组应配备具有较高专业水平的人员主持验收工作，并对仪器性能质量全面负责。

仪器设备的专职操作管理人员应参加验收工作。

直接由国外进口的大型设备还须到海关办理有关手续，并在规定的期限内报请海关派人共同开箱验收。

第八条仪器设备到货后应检查外包装是否完好，如有破损、锈蚀、受潮、霉变等，应对其进行拍照存档备查。

在仪器设备名称、规格、型号和厂家确认无误后开箱，按合同和装箱单检查仪器设备和有关附(备)件是否符合合同规定。

重点实验室精密仪器设备管理规定为管理省级重点实验室(以下简称实验室)的精密仪器设备及其它实验用品，根据实验室管理条例和的有关规定，特制定本管理规定。

一、验收与安装1.精密仪器设备购进到货后，由实验室负责仪器设备的副主任及时组织验收小组进行实物验收。

如发现问题，必须报告积极解决，按合同规定办理。

2.仪器设备安装后，要及时进行调试，按合同规定逐项对仪器设备的功能、性能指标及必需的辅助设备、工具等进行严格检查，只有在仪器设备连续运行三天以上无问题，并能重复主要技术指标和操作人员及维修人员经培训能基本掌握仪器的使用维修后，才能在验收单上签字。

3.仪器设备安装调试结束后，要写出验收纪要。

纪要中要详细说明装调试过程中仪器设备达到的指标、出现的问题及解决办法和遗留问题等。

解决办法中要注明保修期内用户的要求和厂商应承担的责任，如:保修期内仪器设备的主要技术指标和功能不得有明显下降，出现故障，厂商要在接到报告一个月内予以答复，更换部件及派人维修等。

4.经调试对达到要求的仪器设备，正式使用前要制订好操作规程。

二、实验室仪器设备管理总则1.凡定为精密仪器实验室的一切仪器设备，均为精密贵重的仪器，配备专人操作管理，任何人不得开机。

它建有各类技术档案、履历书和使用记录卡，每次使用开始及结束时，必须填写清楚。

2.凡需在实验室分析测定样品，须经实验室主管副主任审批后，与实验室操机人员联系有关测定事项，必需时，可共同参加测试分析。

3.爱护仪器设备，轻放轻拿，注意防潮、防锈、防杂、防震等保养维护，室内保持安静，并严禁吸烟。

4.严格遵守各种仪器的技术操作规程，听从实验室管理人员的指导，严禁随便动手开启仪器上的各种旋钮和开关。

5.实验室开始或结束时，均需进行安全检查，对高压危险气体和电源应特别注意。

对用电电压，不能随便更换电源插头，切忌乱接电源。

6.仪器在运转中，如发现测试误差较大或出现异常响声、机件损坏等故障或事故发生时，切莫慌张，立即切断仪器上的电源，而后关闭总电闸和气源，停机使用，并及时报告实验室负责人，速请仪器设备的检修人员检查，查明原因，做出维修安排，更换另配件等正确措施。

贵重精密仪器设备使用管理条例第一章总则第一条为加强基础医学院科研中心（以下简称中心）的实验室与仪器设备管理，保证实验室与仪器设备的安全、有序、高效运行，实现资源共享，创造良好的科研创新环境，提高科研工作水平和人才培养质量，依据≪xx中医药大学贵重仪器设备管理条例》，结合本中心实际，制订本条例。

第二条实验室实行中心领导下的实验室责任人负责制。

第三条贵重仪器设备是指单价超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。

贵重仪器设备是教学、科研和人才培养的必要的技术装备，也是学校固定资产的重要组成部分。

贵重仪器设备的所有权归属学校，由申购单位专人负责保管。

第二章贵重仪器设备管理办法第四条校内用户可通过学校大仪中心或学院银杏园端口或其它方式进行仪器设备预约。

第五条中心所属贵重仪器设备原则上均实行有偿服务,所得部分经费用于仪器设备的维护与管理。

第六条中心建立贵重仪器设备管理使用培训制度和持证上岗制度。

贵重仪器设备管理、使用人员的技术培训工作由仪器设备责任人执行，经培训并考核合格后分别颁发“贵重仪器设备使用人员上岗资格证”（以下简称“上岗资格证”）。

第七条贵重仪器设备管理人员必须持证上岗，并建立相应的岗位责任制和管理办法，定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定，保证仪器的正常运转并发挥效益。

第八条贵重仪器设备责任人以外的其他人员，如需上机操作，必须经过相关的技术培训取得“上岗资格证”并经贵重仪器设备负责人同意及配合下方可上机操作。

第九条未经培训及未取得“上岗资格证”的人员不得擅自上机操作，可委托仪器管理人员协助检测，违反本规定而造成仪器设备受损或性能下降的按有关规定严肃处理。

第十条贵重仪器设备的开放使用主要目的是满足院内教学和科研的需求，在此前提下，可酌情向校内开放。

第十一条实验室内的每台仪器设备都应配备操作程序、仪器设备功能、使用记录和仪器设备状态标识。

第十二条用户原则上须在使用前一周向仪器设备使用管理单位提出预约申请，说明实验要求的条件、耗材和试剂等情况，以便管理单位提前做好安排，保证仪器设备按时使用。

大型及贵重仪器设备管理制度为了规范大型及贵重仪器设备的管理，确保仪器设备的安全、高效运行，充分发挥其科研、教学和社会服务功能，特制定本制度。

一、总则1.1 本制度适用于学校及附属单位使用和管理的大型及贵重仪器设备。

1.2 大型及贵重仪器设备是指单价或成套设备价值超过10万元（含10万元）人民币的科研、教学及实验仪器设备。

1.3 大型及贵重仪器设备的管理应遵循科学化、规范化、制度化的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

二、管理机构及职责2.1 成立学校大型及贵重仪器设备管理委员会，负责全校大型及贵重仪器设备的管理工作。

2.2 管理委员会的主要职责包括：（1）制定大型及贵重仪器设备的管理政策和制度；（2）审批大型及贵重仪器设备的购置、调拨、报废等事宜；（3）监督大型及贵重仪器设备的使用和维护情况；（4）协调解决大型及贵重仪器设备使用中的问题；（5）组织大型及贵重仪器设备的检查和评估。

2.3 各使用单位应设立仪器设备管理小组，负责本单位大型及贵重仪器设备的具体管理工作。

2.4 仪器设备管理小组的主要职责包括：（1）制定本单位大型及贵重仪器设备的使用和维护计划；（2）组织本单位大型及贵重仪器设备的技术培训和操作考核；（3）监督本单位大型及贵重仪器设备的使用和维护情况；（4）定期向管理委员会报告本单位大型及贵重仪器设备的使用和维护情况；（5）协助管理委员会进行大型及贵重仪器设备的检查和评估。

三、购置与调拨3.1 购置大型及贵重仪器设备应根据学校及单位的科研、教学需要，结合仪器设备的性能、价格、售后服务等因素进行综合评估。

3.2 购置大型及贵重仪器设备应由使用单位提出申请，经管理委员会审批后方可购置。

3.3 购置大型及贵重仪器设备应严格按照政府采购的相关规定进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

3.4 调拨大型及贵重仪器设备应由使用单位提出申请，经管理委员会审批后方可调拨。

四、使用与管理4.1 大型及贵重仪器设备的使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保仪器设备的高效、安全使用。

医院在用精密、贵重仪器和大型设备管理办法（一）总则为了加强我院精密贵重仪器和大型设备的监督管理，充分发挥其使用效益，根据《医院在用固定资产管理细则》制定本办法。

（二）贵重仪器大型设备的管理范围1、单件价格在万元以上（含万元）的医疗设备。

2、单件医疗设备单价虽不足万元，但全套设备的总价格超过万元的成套医疗设备。

3、单价虽不足万元，但属专用医疗设备的中稀有的精密医疗设备。

（三）贵重仪器大型设备的使用1、拥有大型仪器设备的科室负责人必须充分发挥设备的使用效率，把努力提高设备使用率作为科室工作重点，扩大设备的应用领域。

2、要努力避免贵重仪器设备的积压和浪费，对长期闲置不用要查明原因采取相应措施，以发挥仪器设备的效益，避免造成资源浪费。

3、对使用效率不高，管理混乱的部门和个人，由后勤部门查明原因，对于工作中失职或因责任事故给医院和科室造成损失的，追究当事人及管理人员的相关责任。

4、使用部门要对大型精密仪器设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析，以求得最佳效益。

5、在使用年限内没有达到最佳效益，并且已超过折旧年限的设备，经技术人员鉴定仍能继续使用的，按照经济管理的要求继续提取折旧。

6、设备在使用过程中应严格按操作规程进行操作，不允许让未经培训的人员进行操作，因违反操作规程造成仪器损坏、影响性能的，由责任人予以赔偿，并承担相应的经济损失。

7、设备使用完毕应按规范认真填写设备使用记录，以此作为效率和计费的依据，使用记录的内容按照设定的格式进行填写。

主要包括：使用机时、工作人次、使用耗材、应收取费用、课题服务数、外院服务数、主要成果、存在问题等。

（四）贵重仪器大型设备的管理1、设备档案管理人员要认真做好大型、精密贵重仪器设备的原始资料收集工作，长期存档。

收集的资料包括大型仪器设备批复文号、生产许可证、注册证、合格证、合同、发票复印件、可行性论证报告、装箱单、验收纪要、说明书、手册、图纸、验收报告、备忘录等，上述有关资料原件或复印件皆可。

大型精密贵重仪器设备使用及管理考核办法为了加强我院大型精密贵重仪器设备的管理,充分发挥大型精密仪器设备的作用，提高设备的使用率及完好率，充分调动管理人员管好、用好仪器的积极性，更好地满足教学、科研及开展对外技术服务的需要，特制定本考核办法.一、考核内容大型精密贵重仪器的日常管理、机时利用率、功能利用率、科研成果、人才培养、服务收入等方面进行考核。

二、考核办法大型精密仪器设备的考核工作由教务处负责.考核办法是：每学期末由设备所在单位按照规定的统一考核标准《大型精密贵重仪器设备管理综合效益考核表》（见附件）自行检查和考核，然后由教务处会同国资产对各系（中心）上报的考核结果进行复查，抽查评审，考核结果作为单位岗位津贴考核评分及管理人员考核的依据。

三、奖惩制度1、在大型精密仪器设备的申请、购置、验收调试、运行、维护、技术开发、培训人员、对外技术服务等方面的工作中,成绩显著的集体和个人,由系（中心）推荐，经院实验室工作委员会评审、分管校领导批准，给予精神和物质奖励。

2、对于使用效率不高、管理混乱的单位和个人,给予严肃批评，限期整改.期满后仍无明显改变的，追究管理人员和单位领导的责任,由学院给予通报批评。

3、使用效益不高的设备，严格控制购置同类产品；对于使用效益较好的设备则从设备维护费、设备更新上给予扶持。

4、对于上述各项工作中失职或因责任事故造成损失的,要分析原因，追究当事人及技术负责人和管理负责人的责任，并根据经济损失的程度和责任，给予经济和行政处罚。

四、本办法的解释权归学院教务处.附件：大型仪器设备管理综合效益考核表教务处2004年4月26日附件：大型精密仪器设备管理综合效益考核表设备名称：规格型号: 单价: 实验室名称:2、定额机时按每年400机时计算；3、科研论文、科研项目需提供证明,并经所在单位和教务处认定为论文和项目研究所采用的主要仪器。

大型仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强我校大型仪器设备的运行管理，进一步提高设备使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）及《中央级新购大型科研仪器设备查重评议管理办法》（财科教〔2019〕1号）等有关文件规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条大型仪器设备的范围（一）单价超过人民币10万元（含10万元，以下货币均指人民币）的仪器设备；（二）单台（件）不足10万元，但属于成套购置、配套使用，整套价格超过10万元（含10万元）的仪器设备；（三）国家科委规定的23种大型仪器设备；（四）单价不足10万元，但属于有关部委规定的精密、稀缺的仪器设备。

第二章购置第三条大型仪器设备的购置程序（一）组织可行性论证1.申购单位根据需求提前开展设备调研，填写《申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1），论证内容包括：设备调研情况、性能指标及价格；设备用途及工作原理；设备技术管理人员配置情况；设备安装、使用环境及配套设备设施情况；设备购置经费及运行经费落实情况；申购设备的必要性和用途；投资效益；选型理由等。

2．单价在40万元（含）以上的设备，另需填写《南京理工大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1）中的共享论证部分，论证内容包括：设备基本信息；本校现有同类设备情况；共享实施条件；开放共享方案等。

3.论证专家由相关学院或相关学科领域的校内外科研、技术管理人员组成。

单价在10万元（含）以上、40万元以下的设备，由申购单位自行组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在40万元（含）以上、100万元以下的设备，首次采购时，由申购单位组织专家论证，重复购置时，由国资处组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在100万元（含）以上的设备，由国资处组织专家论证，专家人数不少于5位，其中校外相关学科专业或设备管理专家至少2位。