《人员需求审批表,培训需求审批表》
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人事OA流程操作说明目录《新员工报到联系单》………………………………………………………2/10《试用期转正考核评估表》………………………………………………………3/10《员工辞职申请表》………………………………………………………………4/10《请假申请单》……………………………………………………………………4/10《加班申请单》……………………………………………………………………5/10《打卡异常备忘表》………………………………………………………………6/10《员工年休假申请单》……………………………………………………………7/10《工伤假申请单》…………………………………………………………………8/10《人员需求申请表》………………………………………………………………8/10《职能人员异动审批表》…………………………………………………………9/10《一线人员异动审批表》………………………………………………………10/10表单名称:《新员工报到联系单》用途:用于新员工入职信息传递及入职物品申请准备。
流程描述:人事专员发起→部门事务员选择所需物品→部门负责人审批→经办负责人准备相应物品→人事专员判定(是否入职并填写实际入职时间)→反馈到各经办负责人进行再确认填报要求:1.部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选;2.各经办负责人对相应物品进行准备,确保员工入职后能及时使用;3.人事专员再次确认新员工的实际入职情况后,反馈到各经办负责人,以便于确定物品是发放还是作为备用。
表单名称:《试用期转正考核评估表》用途:用于员工试用期转正评估审核流程描述:招聘人员→人事培训组→部门负责人(添加《试用期考核表》作为附件)→企管人事部→人事专员→员工关系→员工本人填报要求:1.招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程;2.部门根据《试用期考核表》考核结果做出转正评估;3.未参加新员工培训将影响员工正常转正;表单名称:《劳动合同续签意向书》用途:用于收集员工本人和公司的续签意向流程描述:人事专员发起→员工本人签字确认→部门上级签字确认→企管人事处签署意见填报要求:1、员工如果同意续签,就勾选同意,不同意续签就勾选不同意并说明原因,合同自然终止;2、此流程只作为意向调查,最终以正式签订的《劳动合同》为准3、《劳动合同》续签不涉及薪资等内容,如果员工对这些内容有疑问,可与部门领导或部门人事负责人沟通。
1 目的通过对所有与质量有关的人员实施有效管理并提供适宜培训,确保其能胜任本职工作,特制定并执行本程序。
2 适用范围本程序对人员的能力要求、资格考核、培训计划的制定与实施、培训效果评估以及人员培训档案管理等作出了具体规定。
本程序适用于公司范围内承担质量管理体系规定职责的所有人员。
3 职责3.1 人力资源部是公司员工培训、职业资格认证的归口管理部门,负责组织编制公司管理、技术、技能人员的《岗位(职务)说明书》,明确管理、技术岗位职责和岗位任职资格,确定技能人员上岗资格及能力、素质要求。
《岗位(职务)说明书》经公司批准后实施。
3.2 由人力资源部根据公司的生产经营和科研工作需要,以及人力资源规划,对各单位年度员工培训需求计划进行评估,编制公司年度员工培训计划,经公司批准后组织实施。
3.3 各单位负责提出本单位年度员工培训需求计划,实施本单位办班培训计划,配合人力资源部实施公司培训计划。
各职能部门负责其业务系统有关人员的业务培训组织、实施工作。
3.4 安技环保部负责特种作业人员的培训、换发证件、检查持证上岗。
3.5 总经理批准各类岗位《岗位(职务)说明书》及公司年度培训计划。
4 工作内容和方法4.1 人员(安排)配备及能力要求4.1.1 从事影响产品质量工作(承担质量管理体系规定职责)的人员的能力应是能够胜任的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验方面全面考虑。
人员的配备由各单位提出申请,由人力资源部统筹规划,提出人力资源配备计划。
人员配备必须达到《岗位(职务)说明书》中能力要求的规定。
4.1.2 公司根据《岗位(职务)说明书》中的岗位任职要求,招聘、选拔、任用岗位人员。
4.2 培训要求公司应根据员工工作需要为员工提供培训机会,通过培训具备相应的知识和技能,这些知识与1JN/QP 06-01-2007技能和经验相结合使员工具备相应的能力;同时,通过培训使每位员工意识到自己工作对质量管理体系的重要性和各种活动之间的关联性,为实现公司的质量目标做出贡献。
人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录:表格1:年度招聘计划表表格2:人员需求表表格3:年度计划外招聘申请表表格4:应聘人员情况表表格5:面试记录表表格6:新进员工审批表表格7:辞谢信表格8:试用期考核表表格9:合同续签征询审批表表格10:请假单表格11:年度培训需求调查表表格12:年度培训计划表格13:培训项目变更审批表表格14:委外培训审批表表格15:培训签到表表格16:培训反馈表表格17:员工奖励审批表表格18:员工处分审批表表格19:员工离职会签单上海××××股份有限公司注:请于月日前将此表交于人力资源部门。
人员需求表说明:1、此表由用人部门填写,每表限填一个职位,交于人力资源部门;2、在类别中,假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺,否则为超编制或者只能临时雇用;3、任职资格由职位说明书确定,若有特殊要求或者职位说明书未建,请在其他能力要求中填写;4、人力资源部门将作出是否受理的建议。
如受理还需列明是否内部选拔,使用何种外聘方式与费用估算等建议;5、总经理核准后,人力资源部门具体执行招聘甄选程序。
20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注:此表须由本人如实填写,如填写内容任何时候被发现有虚假,则会立即解雇该职员。
应聘人签名:日期:面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐:您好!首先,非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动,应聘我们这一岗位,并寄来了您珍贵的简历。
您在面试中,向我们充分展示了您的才华,给我们留下了深刻的印象。
但由于参加此次招聘的人数较多,而招聘名额有限,我们很遗憾地通知您,您不是我们此次招聘最合适的人选。
我们已将您的简历存入我们的人才库中,以备今后需要。
希望您还能一如既往地关注***食品的进展,期盼着将来我们能有合作的机会。
祝身体健康,万事如意!上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注:1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。
招聘管理制度招聘管理制度11.0 目的规范物业集团人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2.0 范围适用于除物业集团各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。
3.0职责3.1 物业集团各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2 行政管理总部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。
3.3 全面质量管理办公室负责监督、检查本制度的执行情况。
3.4 物业集团副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,物业集团总经理负责审批。
4.0工作内容4.1 物业集团各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报行政管理总部。
4.2 定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。
4.3 定编外::或定编内的主管以上人员的招聘报物业集团总经理审批。
4.4 行政管理总部根据《物业集团定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报物业集团总经理审批。
4.5 行政管理总部拟定招聘方案,报物业集团总经理审批。
4.6 行政管理总部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。
4.6.2 招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。
4.7 物业集团业务总部、全面质量管理办公室以及用人单位协助行政管理总部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。
4.8 初试时::要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。
初试合格人员资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。
4.9 初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:4.9.1 有严重疾病史或者传染病者;4.9.2 组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;4.9.3 以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;4.9.4 心胸狭隘,有严重心理障碍者;4.9.5 性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;4.9.6 吸毒者;4.9.7 其他不合格的情形。
HRT-1 人员需求表填单:年月日HRT-2 招聘计划与效果评估填单:年月日人力资源部主管(经理): 总经理签字认可: 附招聘广告样稿招聘效果评估初试负责人员签字:复试负责人员签字:HRT-3 面试记录表HRT-3工面试记录表HRT-4 面试通知单编号:先生/女士:感谢您应征本公司职位,您的简历给我们留下了良好的印象,为了进一步的了解起见,请您于月日(星期)时亲临本公司参加:□笔试□面试,希望您准时到达本公司,并携带以下有关资料:□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便,请来电与本公司人力资源部联系公司地址:XX养育巷119号电话:08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-4面试通知单编号:先生/女士:感谢您应征本公司职位,您的简历给我们留下了良好的印象,为了进一步的了解起见,请您于月日(星期)时亲临本公司参加:□笔试□面试,希望您准时到达本公司,并携带以下有关资料:□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便,请来电与本公司人力资源部联系公司地址:XX养育巷119号电话:08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-5员工登记表HRT-6业之峰装饰集团XX分公司招聘登记表本人承诺以上资料属实,如有虚伪责任自负。
签名HRT-7 员工转正审批表HRT-8员工异动审批表HRT-9离职申请表填表日期:____ 年____ 月____日离职协议本人因个人原因自愿提出离职,相关手续均已办完。
对于以下解雇费、额外福利及公司承诺的其他费用,本人在离职后放弃对业之峰装饰XXXX分公司接任者、附属机构、员工、主管及董事就索赔、债务和其他已知的事件提起诉讼,并至本人与公司解决关系即日起的一切行为均与业之峰装饰XX无关,特此声明。
该声明对与离职无关的任何索赔行为无影响。
本人已认真阅读,充分理解该协议及声明中的所有规定,并明确指出,除该协议以外,未曾签署其他书面声明或做出口头陈述。
员工签署:日期:公司签署:日期:HRT-10业绩部门离职人员工作移交表填单:年月日HRT-11员工培训需求调查表部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日HRT-12培训计划表人力资源部签字:上级批示:HRT-13培训实施登记表人力资源部:HRT-14培训签到表培训课程:授课人:HRT-16 培训、福利费用统计表HRT-17 培训总结HRT-18 过失单上述员工因违反公司处罚条例,故需记录在案。
人力资源表单目录HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》HWHR-001 《岗位调整申请表》岗位调整申请表填写规范.doc HWHR-002 《岗位说明书》岗位说明书编写规范.docHWHR-003 《年度编制计划表》HWHR-004 《年度编制计划书》HWHR-005 《编制调整审批表》HWHR-006 《用人申请表》HWHR-007 《人事资料表-计时人员》《人事资料表-计件人员》HWHR-008 面试评价表HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》HWHR-009 《录用审批表》HWHR-011 《新员工入职通知函》HWHR-012 《入职手续办理指引》HWHR-013 《试用期面谈表》HWHR-014 《转正申请表》HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》HWHR-016 《主管级及以上人员试用期业绩考核表》HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》HWHR-018 《员工转正通知书》HWHR-019 《岗位调动审批表》HWHR-020 《工作调动交接会签单》HWHR-021 《公司内调动审批表》HWHR-022 《调动通知单》HWHR-023 《工作备忘录》HWHR-024 《文件资料移交清单》HWHR-025 《物品交接单》HWHR-026 《借调申请审批表》HWHR-027 《员工借调审批表》HWHR-028 《员工晋升审批表》HWHR-029 《员工降职审批表》HWHR-030 《员工轮岗审批表》HWHR-031 《员工劳动合同续签考核鉴定表》HWHR-032 《劳动合同期满意见征询表》HWHR-033 《劳动合同变更人员汇总表》HWHR-034 《劳动合同变更信息汇总表》HWHR-035 《劳动合同变更协议书》HWHR-036 《终止劳动合同通知书》HWHR-037 《人事代理申请单》HWHR-038 《档案借阅审批单》HWHR-039 《离职审批表》HWHR-040 《离职工作交接会签单》HWHR-041 《员工离职面谈记录表》HWHR-042 《离职办理指引》HWHR-043 《解除劳动合同通知书》HWHR-044 《退岗申请表》HWHR-045 《请假单》HWHR-046 《销假单》HWHR-047 《加班审批单》HWHR-048 《调休单》HWHR-049 《考勤异常公示表》HWHR-050 《考勤统计表》HWHR-051 《定额测定申请表》HWHR-052 《定额测算审批表》HWHR-053 《生产记录表》HWHR-054 《专业技术职务申请表》HWHR-055 《专业技术评审统计表》HWHR-056 《员工正负激励申报表》HWHR-057 《薪资调整审批表》HWHR-058 《工资调整明细表》HWHR-059 《人力报告》HWHR-060 《薪资报表》HWHR-QR-013 《工伤事故报告》HWHR-QR-014 《工伤事故调查报告》HWHR-QR-020 评估表HWHR-QR-020-1 《主管级评估表》HWHR-QR-020-2 《非主管级评估表-营销类》HWHR-QR-020-3 《非主管级评估表-工程技术类》HWHR-QR-020-4 《非主管级评估表-其他类》HWHR-QR-026 《劳动合同终止证明书》HWHR-QR-033 《个人培训申请表》HWHR-QR-034 《教材评审标准》HWHR-QR-035 《培训心得报告》HWHR-QR-036 《培训工作核查清单》HWHR-QR-037 《培训协议书》HWHR-QR-038 《培训知识应用调查表》HWHR-QR-039 《待开发课程一览表》HWHR-QR-040 《培训教材开发申请表》HWHR-QR-041 《教材开发责任书》HWHR-QR-042 《培训需求调查表》HWHR-QR-043 《年(月)度培训计划》HWHR-QR-044 《内训申请表》HWHR-QR-045 《月度培训报表》HWHR-QR-046 《员工培训签到表》HWHR-QR-047 《培训评估调查问卷》HWHR-QR-048 《内部培训师评分标准表》HWHR-QR-050 《档案借阅审批单》HWHR-QR-051 《岗位竞聘报名表》HWHR-QR-052 《领导力素质模型360度测评表》组织单元新增/调整/撤销审批表备注:由申请部门提出的主要由申请部门填写,公司决策层提出需求的主要由人力资源总部填写。
人事部常用表格全集1.员工信息表格2.招聘申请表格3.员工培训记录表格4.绩效考核表格5.离职申请表格员工信息表格是人力资源管理中最基础的表格之一。
该表格记录了员工的个人信息、联系方式、入职日期、工作岗位等基本信息。
同时,该表格也可以用于记录员工的工作经历、教育背景、证书等详细信息,方便管理人员进行综合评估。
招聘申请表格是人力资源部门在招聘新员工时常用的表格之一。
该表格记录了招聘岗位的基本信息、招聘流程、面试官评价等内容。
通过该表格的使用,可以方便地对招聘流程进行管理和优化。
员工培训记录表格用于记录员工参加的各种培训活动,包括内部培训、外部培训等。
该表格记录了培训的时间、地点、培训内容、培训方式等详细信息。
通过该表格的使用,可以方便地对员工的培训情况进行跟踪和评估。
绩效考核表格用于记录员工的工作绩效,包括工作量、工作质量、工作效率等方面。
该表格可以用于定期评估员工的绩效,也可以用于对员工进行绩效奖励和惩罚。
通过该表格的使用,可以方便地对员工的工作绩效进行管理和提升。
离职申请表格用于记录员工的离职申请,包括离职原因、离职时间、离职方式等详细信息。
该表格可以用于对员工的离职流程进行管理和优化,也可以用于对员工的离职原因进行分析和改进。
以上是人力资源常用表格的介绍,这些表格在人力资源管理中扮演着重要的角色。
通过合理地使用这些表格,可以提高人力资源管理的效率和精度,为企业的发展提供有力的支持。
HR-001《用人申请表》用人申请表是企业用于申请招聘新员工的表格。
在填写表格时,应该尽可能详细地描述职位要求和工作内容,以便筛选出最合适的人选。
同时,也需要提供招聘的时间和地点,以便应聘者参考。
HR-002《应聘人员登记表》应聘人员登记表是用于记录应聘者信息的表格。
在填写表格时,需要提供应聘者的基本信息,如姓名、性别、年龄等,以及联系方式和教育背景等。
这些信息将有助于企业进行初步筛选,并联系合适的应聘者进行面试。
《人员需求审批表,培训需求审批表》
人员需求审批表填报部门负责人
序号需求岗位人数学历
要求
专业要求
性别
要求
其他要求与说明
用人
部门
说明
需求
原因
签名:年月日
人力
资源
部
意见
签名:年月日
分管
领导
意见
签名:年月日审批
意见
签名:年月日说明:本表适用于集团公司人员招聘的审批。
招聘部门副经理(含)以下人员,审批人为总经理(或其授权人)。
招聘部门经理及以上人员,由人力资源部建议,总经理意见填入分管领导意见栏,董事长审批。
培训需求表填报部门负责人
序号
培训内容
计划
实施时间
培训对象
意向授课
单位
预计费
用(元)
备注合计
说明:(1)此表为部门年度培训计划,要求其它部门安排培训或协助工作的,须在“备注”栏说明。
(2)此表由各部门填报,作为质量记录由人力资源部保存。