上海留学生落户关于档案托管档案调动的问题

上海市公安局、上海市人力资源和社会保障局关于博士后研究人员户口迁移相关事项的通知文章属性•【制定机关】上海市公安局,上海市人力资源和社会保障局•【公布日期】2015.02.13•【字号】沪公发〔2015〕38号•【施行日期】2015.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】户籍、身份证管理正文上海市公安局、上海市人力资源和社会保障局关于博士后研究人员户口迁移相关事项的通知沪公发〔2015〕38号各公安分局、县公安局，市公安局有关单位，各区（县）人力资源社会保障局，市人力资源社会保障局有关单位，市、区（县）人才服务中心：根据国家科委、公安部《关于博士后研究人员及其配偶、子女落户等问题的通知》（〔86〕国科发干字0398号）要求，为进一步加强本市户籍管理，规范本市博士后研究人员及其配偶和未成年子女户口迁移工作，现就有关工作要求通知如下：一、关于博士后研究人员进站户口迁移有关事项（一）博士后研究人员流动期间，其本人户口可迁入本市博士后设站单位或人才服务中心集体户，其配偶和未成年子女可以在本市办理《上海市临时居住证》或《上海市居住证》。

（二）博士后研究人员进站落户办理流程：1.博士后研究人员办妥进站手续后，凭市人力资源社会保障局签发的《进站介绍信》、《申报户口证明信》、《调动人员情况登记表》、《迁沪落户确认单》等落户证明材料以及本人《居民身份证》，到博士后科研流动站、科研工作站单位集体户所在地的公安分、县局人口管理办公室开具《准予迁入证明》。

《调动人员情况登记表》交各公安分、县局人口管理办公室留存。

2.博士后研究人员凭《准予迁入证明》（第二联）、本人《居民户口簿》和《居民身份证》，到原户籍所在地公安派出所开具《户口迁移证》，办理户口迁出手续。

3.博士后研究人员凭《进站介绍信》、《申报户口证明信》、《迁沪落户确认单》、《户口迁移证》、《准予迁入证明》（第三联）、《居民身份证》及落户单位证明材料，到单位集体户所在地公安派出所办理落户手续。

上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展，高校毕业生的数量逐年增加，对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。

上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心，其高校毕业生数量巨大，档案转移工作具有一定的复杂性。

为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行，特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。

二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置：各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责，明确责任分工，保证档案管理工作的有序进行。

2.资源准备：提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源，确保档案转移工作不受限制和延误。

3.档案信息整理：对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入，确保档案转移工作的准确性和及时性。

三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案：毕业生档案转移前，各高校应向上海市档案馆进行移交备案，填写相关申报材料，并进行移交手续办理。

2.档案移交人员培训：为了保证档案移交工作的规范进行，各高校应组织档案工作人员进行相关培训，包括移交流程、操作规范等内容。

3.档案整理与打包：各高校应按照上海市档案馆的要求，将毕业生档案进行分类整理和打包，并编制相应的目录清单。

5.档案接收和登记：上海市档案馆负责接收毕业生档案，并进行入库登记、清点和核对，确保档案的完整性和安全性。

6.档案管理与服务：上海市档案馆根据档案管理的规定，进行相关服务和查询工作，方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。

7.档案转交与返还：对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况，上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。

四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密：上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作，防止档案丢失或泄露，并加强对各类档案管理规定的培训。

2.档案整理与编目：上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作，确保档案信息的规范和清晰。

3.档案查询与服务：上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能，方便毕业生及时获取自己的档案信息。

一、回国之前凭大学的毕业证书，护照，成绩单等资料，在各国的中国驻外大使馆、领事馆办理《留学回国证明》。

办理周期看各地不等。

二、回国后办理《留学人员回国认证》1、翻译成绩单，毕业证书（可以提前将扫描件发给翻译公司），然后办理《留学人员回国认证》，可以直接去北京的留学服务中心，或者各地的人才中心（留学服务中心有地址介绍）2、找工作三、工作，过试用期。

1、在这之间，除了准备材料，没任何事情可以做。

2、如公司未在上海市留学人员中心开过账户：1）、用人单位登录http://218.242.131.178/SpmisDJ/进行网上注册，填写单位信息并提交。

2）、用人单位人事专员凭本人身份证、介绍信，持单位有效证件等至上海海外人才服务中心“工作定居”受理窗口进行单位资质审核。

3）、当今政策是，留学生需在上海缴纳6个月以上的社保和个税，用人单位才可以去进行资质审核。

3、如公司已经开过账户，可以先请人事添加你的名字，然后给你用户名和密码，你就可以去网上填写《留学回国人员安置登记表》。

4、《留学回国人员安置登记表》需盖公司章。

四、去人才中心提交材料等半年个税和社保的单子打印出来之后（这个基本要到第7个月或者第8个月才能打印出来），就可以约上人事，一起去梅园路77号4楼留学回国人员服务中心交材料了。

1、材料清单一）、用人单位须提交的材料：1. 本申请由用人单位组织人事部门持介绍信及有效身份证件来办理（留学生本人可同来）；2. 用人单位报上海市人力资源和社会保障局的请示原件（见样张，须打印件）；3. 用人单位的法人营业执照（属三资企业的另附外商投资企业批准证书）；4. 系事业、社团、民办非企业单位：注册登记证；金融机构：金融许可证5. 用人单位的组织机构代码证；6.如用人单位系非法人分支机构的须提交：a.法人机构的营业执照复印件盖法人公章（属三资企业的另附外商投资企业批准证书复印件盖法人公章）；b. 法人机构的组织机构代码证复印件盖法人公章; c.法人机构授予的人事招聘权授权书；d.分支机构的营业执照及组织机构代码证。

如果你想通过上海人才引进的方式申请调档函，可以按照以下步骤进行操作：确认自己的条件是否符合上海人才引进的要求，比如是否具有本科及以上学历、是否在上海工作并缴纳社保等。

如果符合条件，可以向上海市人才服务中心提出申请，并提交相关材料，如身份证、学历证明、工作证明等。

等待审核结果，如果审核通过，上海市人才服务中心会开具调档函。

拿到调档函后，需要将其交给档案所在地的档案管理机构，请求将你的档案调至上海。

档案到达上海后，你需要携带相关证件到上海市人才服务中心办理存档手续。

需要注意的是，调档函的有效期一般为30天，所以请在有效期内完成档案转移手续。

同时，调档函上会有明确的规定和要求，请务必按照要求进行操作，以免出现不必要的麻烦。

关于挂靠档案户口的几个常见问题问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。

单位签约毕业生，一般都会负责毕业生的人事关系和户口，会发一份调函到学校。

当然也有特殊情况，在问题2中要提到。

问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。

有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。

另外,对于那些想跳槽的就比较自由，不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。

问题3：什么是人事代理？在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决？这就促生了人事代理的产生。

人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。

员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。

问题4：单位集体人事代理和个人人事代理的区别。

有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦，这是怎么回事？其实一些正规的企业（比如四大、投行等），和人才市场和长期合作关系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。

而有些单位和人才市场并无长期合作关系，那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就是所谓的个人人事代理。

上海跨区档案转移流程《聊聊上海跨区档案转移那点事儿》说起上海跨区档案转移流程，我可得好好唠唠了。

这可真是个让人又爱又恨的事儿啊！咱先说说这档案的重要性，那可真是不亚于咱的身份证啊。

它就像你的人生履历表，跟着你到处跑。

要换个地儿发展了，它也得跟着你挪窝。

在上海进行跨区档案转移，那简直就是一次大冒险。

首先，你得搞清楚各种规定和流程，不然就像在迷宫里打转儿。

去各个部门打听，感觉自己就像个好奇宝宝，这里问问，那里问问。

有时候工作人员太忙，还得等他们有空了才能搭理你一下，那心情，真是焦急又无奈啊。

等你以为自己搞清楚了，准备大干一场的时候，各种材料又要准备齐全。

什么身份证、毕业证、调档函，一个都不能少。

就感觉自己像个集卡小能手，到处找卡片。

有一次，我就因为少了张证明，又得多跑好几趟。

当时我就在心里吐槽：“哎呀呀，我的腿都要跑细了！”然后就是漫长的等待和办理过程。

每次去窗口，都要排好久的队，感觉自己就像在参加一场“排队大赛”。

等终于轮到自己了，又紧张得不行，生怕出啥差错。

办理的过程中也是各种忐忑，就怕哪儿没弄对。

不过呢，等这一切都完成了，看到自己的档案成功转移，那种成就感也是满满的。

感觉自己就像打赢了一场攻坚战！虽然过程有点艰辛，但好歹结果是好的呀。

总之呢，上海跨区档案转移流程就像是一场充满挑战的游戏。

虽然有时候会让你头疼不已，但只要坚持下去，就能顺利通关。

所以啊，大家在办理的时候一定要有耐心，别怕麻烦，可别像我一样丢三落四的。

最后祝愿大家都能顺利完成自己的档案转移，开启新的人生旅程！哈哈！。

上海居住证积分、居转户、人才引进办理过程中档案相关问题解答一档案应该存放在哪？已调入上海的，在区县人才服务中心，或现单位（需有档案保管权限，一般大型国企、学校、科研院所）；在外地的，一般在户籍地人才中心或有档案保管权限的单位（在外地单位工作过）。

不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。

若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

二档案里有什么材料？上海要求人事档案应从高中阶段开始，一直填写到现单位。

必要的材料包括从高中起（高中毕业生登记表必须有），大学，报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档，没有的会要求补退工单，离职证明），职称材料（若有，可以补）。

三档案如何调入上海？应有人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。

不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。

转递规范要求如下：a) 档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS 国家邮政通道转来的毕业生档案；b) 除上述毕业生档案外，其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90 号）文件精神转递。

四什么是机要方式？一种很机要的方式。

由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。

作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。

邮局有专门途径保障其安全。

五上海区县人才说档案不在户籍地人才中心，不给开调档函，怎么办？先找到档案的去处，然后自己把档案迁回户籍地人才中心，上海再开调档函，调档到单位注册地人才中心。

六外地集体户口，当地要求档案调走户口就要调走，应该怎么办？此类情况上海人才中心会出具“核档函”，暂时不调档，让档案保管单位协助核查档案。

上海留学生落户调档流程近年来，随着中国的经济发展和国际交流的不断加强，越来越多的中国留学生选择回国发展。

上海作为一个国际化程度较高的城市，吸引了大量的留学生前来学习和工作。

对于留学生而言，能够在上海落户，不仅可以享受到与本地居民同等的公共服务，还可以更好地融入这个城市，为自己的发展打下坚实的基础。

本文将详细介绍上海留学生落户的调档流程。

一、准备工作在进行落户调档之前，留学生需要做好以下准备工作：1. 学历证书：留学生需要提供本科及以上学历证书的原件和复印件，以及学校的毕业证明。

如果留学生在国外获得的学位证书需要在中国进行学历认证，建议提前办理。

2. 护照和签证：留学生需要提供有效护照和签证的原件和复印件。

3. 居住证明：留学生需要提供在上海的居住证明，可以是租房合同或房产证明等。

4. 雇主证明：如果留学生在上海有工作，需要提供雇主开具的工作证明。

二、材料审核和申报留学生需要将准备好的材料提交给上海市公安局出入境管理局，进行审核和申报。

审核和申报的时间一般为一个月左右，具体时间根据不同情况而定。

在审核和申报过程中，留学生需要注意以下几点：1. 材料的真实性和完整性：留学生需要确保提交的材料真实可靠，并且完整无误。

如果有任何问题，都需要及时与出入境管理局联系。

2. 落户类型的选择：留学生需要根据自己的情况选择落户类型，包括就业、创业、投资等。

不同类型的落户要求不同，留学生需要了解清楚自己的条件和要求。

3. 申请费用的支付：留学生需要支付申请费用，费用的具体金额根据不同情况而定。

一般来说，落户的费用比较高，留学生需要提前做好经济准备。

三、落户审批和公示在审核和申报完成后，留学生需要等待落户审批和公示。

审批和公示的时间一般为一个月左右，具体时间根据不同情况而定。

在审批和公示过程中，留学生需要注意以下几点：1. 注意审批结果的通知：留学生需要关注自己的手机和邮箱，以便及时了解审批结果。

如果审批通过，留学生需要在规定时间内领取居民身份证。

竭诚为您提供优质文档/双击可除上海落户同意调档函篇一：上海户口迁移、落户、调档等手续办理须知户口迁移、落户、调档等手续办理须知（国内人才引进、留学回国、夫妻分居批复后办理）注：应届毕业手落户手续见《应届毕业生申报上海市户口须知》通过国内人才引进、留学回国、夫妻分居等途径申报上海市户口获批后，上海市人保局下发《上海市人力资源和社会保障局批复》、《调动人员情况登记表》、《迁沪落户确认单》、原户口注销者，随批复同时下发《申报户口证明信》。

领取批复材料后，根据申报人不同情况办理调动和户口迁移手续，根据在我校的录用方式及原户籍是否注销等情况，办理程序有所不同：二、在我校以事业编制方式或派遣方式录用且原户口未注销的，办理以下手续：1办理《集体户口管理单位同意接受证明》1.1所需材料：上海市人保局批复全部材料落户交大集体户口的需由人事服务中心出具《同意落户证明》1.2办理地点：迁入地址为东川路800号或华山路1954号交大集体户口的：交大保卫处办理。

迁入地址为闵行区人才服务中心的：水清路332号办理。

2办理《准予迁入证明》2.1所需材料：《调动人员情况登记表》《上海市人力资源和社会保障局批复》《迁沪落户确认单》《集体户口管理单位同意接受证明》（落户集体户口的提供）《身份证》原件和复印件2.2办理地点：落户东川路800号我校集体户口的：闵行区办证中心，莘庄地铁站北出口向东100米。

落户华山路1954号我校集体户口的：上海市公安局徐汇分局，天钥桥路901号。

3落户在本市自有房产的：至房屋所在区公安分局相应地点办理。

调档及办理人事关系调出手续：3.1所需材料：《上海市人力资源与社会保障局批复》和《调档函》(交大职工由人事服务中心根据需要提供)。

（具体请与外地档案保管单位联系确认）3.2办理地点：外省市原工作单位和档案保管单位。

3.3调档完成后，由在沪档案保管单位填写常住户口登记表或存档证明上签章。

4办理《户口迁移证》4.1所需材料：《准予迁入证明》4.2办理地点：外省市原户口所在地管辖派出所5办理《申报户口证明信》5.1所需材料：《上海市人力资源和社会保障局批复》原件及复印件《准予迁入证明》《户口迁移证》《迁户落户确认单》由档案保管单位盖章的户口登记表或存档证明5.2办理地点：上海人才大厦4楼7号窗口，上海市闸北区梅园路77号，地铁一号线汉中路站。

留学人员档案管理制度及建档问题探讨作者：丁家友徐芳李慧珺来源：《档案与建设》2021年第05期摘要：在国家推进治理体系和治理能力现代化的背景下，適应人才政策发展的流动人员尤其是留学人员档案管理制度建设相对滞后，对各地人才服务机构的建档工作等档案服务带来许多困扰与不便。

文章通过三轮调查，以苏州市人才服务中心为例，分析了留学人员档案管理工作中存在的问题及其反映出的现行制度缺陷，初步提出了政策协同管理、规范标准建设与管理流程优化等对策。

关键词：留学人员；档案管理制度；建档根据发展经济学观点，在全球经济一体化或区域经济一体化增强的趋势下，一国或一个地区经济和技术的长远发展得益于适当的智力流动[1]。

近年来全国各地实施的各种引才政策围绕“引得进、留得住、用得好”三个维度[2]展开了激烈竞争，其中“引得进”维度中政府对人才引进的质量以各类证书、资金、团队等为衡量标准，在实际执行中大范围涉及我国现行的人事档案，特别是流动人口人事档案和干部人事档案工作的制度及执行。

人事档案作为人才引进工作的一项重要凭证，发挥着难以替代的作用[3]。

本文以苏州市人才服务中心为例，以留学人员档案工作中的实际问题为线索，结合对苏州各人才服务中心和国内主要城市留学人员档案管理现状的调查，聚焦各类留学人员档案完整性问题，在现有制度框架下探索留学人员档案管理中现实问题的解决方案，尤其是建档问题的处理策略。

1. 我国留学人员概况参考教育部《国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定（1996年）》和教育部对留学人员统计口径，留学人员群体主要可分为国家公派、单位公派和自费留学三类。

据教育部统计，1978-2019年，我国各类出国人员累计达656.06万人，其中86.28%已完成学业的留学人员选择回国发展，较2000年增幅超过31倍。

公开数据表明，1/3的留学人员完成国内高中教育后就选择出国留学，完成国内本科教育后出国留学的接近一半，硕士毕业后出国留学的不到1/10，其余为大专或中专毕业后出国留学；从留学回国人员的学历构成来看，硕士学位占63%，学士学位占30%，博士学位占6%。