公司物流记录控制管理程序资料
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物流公司物流管理制度内容一、总则为保证公司物流活动的顺利进行,确保货物安全、准确、及时地配送至客户手中,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有物流活动及相关职能部门和人员。
二、组织结构与职责1. 物流部负责全面规划和管理公司的物流活动,包括货物运输、仓储管理、订单处理等。
2. 财务部负责物流成本的核算和控制。
3. 客户服务部负责接收客户订单,处理客户咨询和投诉。
三、物流操作流程1. 订单处理:客户服务部接到客户订单后,应及时录入系统并传递至物流部。
2. 货物调度:物流部根据订单要求,安排合适的运输方式和路线。
3. 货物装卸:严格遵守装卸作业规程,确保货物安全无损。
4. 货物跟踪:物流部应对在途货物进行实时跟踪,确保按时到达。
5. 货物交付:按照客户要求准时交付货物,并做好签收记录。
四、仓储管理1. 仓库布局应合理规划,确保货物的安全存放和快速出库。
2. 实行先进先出的库存管理原则,防止货物过期失效。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
五、运输管理1. 选择合格的运输合作伙伴,签订明确的运输合同。
2. 对运输车辆进行定期检查和维护,确保运输安全。
3. 根据货物特性和客户需求,合理安排运输时间和路线。
六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的实时更新和共享。
2. 定期对系统进行维护和升级,确保信息传输的准确性和安全性。
七、质量控制1. 建立物流服务质量标准,定期对物流服务进行评估和优化。
2. 对于物流过程中出现的问题,应及时处理并采取措施防止再次发生。
八、应急处理1. 制定应急预案,对突发事件如自然灾害、交通事故等进行快速响应和处理。
2. 确保关键物资的储备,以备不时之需。
九、培训与发展1. 定期对员工进行物流知识和技能培训,提升团队整体素质。
2. 鼓励创新思维,不断探索物流管理的新模式和技术。
十、监督与考核1. 建立物流绩效评价体系,定期对物流活动的效率和质量进行考核。
物流企业工作流程物流企业的工作流程是指企业为了实现货物从生产地到消费者手中的全过程管理和控制,以及为了实现最低成本和最快速度的货物配送而采取的一系列有机衔接的活动和措施。
以下是典型的物流企业工作流程:1. 订单接收和处理。
物流企业的工作流程始于订单的接收和处理。
当客户下单后,物流企业会收到订单信息,包括货物种类、数量、收货地址等。
这些订单信息会被记录并传递给后续的物流环节。
2. 仓储管理。
接收订单后,物流企业会将货物进行仓储管理。
这包括货物的入库、存储、出库等环节。
在这个过程中,物流企业需要对货物进行分类、标记、存储位置管理等,以确保货物能够及时、准确地被找到并送达。
3. 运输管理。
运输管理是物流企业工作流程的核心环节之一。
在货物仓储完毕后,物流企业需要安排合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等,以确保货物能够在最短时间内到达目的地。
在运输管理中,物流企业还需要考虑货物的包装、装载、运输路线规划等。
4. 订单跟踪和配送。
在货物运输过程中,物流企业需要对订单进行跟踪和配送管理。
这包括对货物运输状态的实时监控、配送路线的调整、配送时间的安排等。
通过订单跟踪和配送管理,物流企业能够及时发现和解决可能出现的问题,确保货物能够按时、完整地送达客户手中。
5. 信息管理。
信息管理是物流企业工作流程中至关重要的环节。
物流企业需要对订单信息、仓储信息、运输信息等进行及时、准确的记录和管理。
同时,物流企业还需要与客户、供应商、运输公司等进行信息交流和共享,以确保整个物流过程的顺利进行。
6. 售后服务。
售后服务是物流企业工作流程的最后一环。
一旦货物到达客户手中,物流企业需要对货物进行验收,确保货物完好无损。
同时,物流企业还需要与客户进行沟通,了解客户的满意度和反馈意见,以不断改进和提升服务质量。
总结。
物流企业工作流程是一个复杂而又有机衔接的系统工程,需要物流企业在订单接收和处理、仓储管理、运输管理、订单跟踪和配送、信息管理、售后服务等环节进行精细化管理和协调。
第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。
同时担负着物料管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。
(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。
并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。
签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。
2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。
3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。
4、不合格物料应隔离堆放,并*贴不良物料标识卡。
5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。
(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。
2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。
(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。
对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。
(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。
(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。
3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。
物流信息管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物流信息管理工作,提高工作效率,促进公司的发展与进步,依照国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有物流信息管理工作。
第三条公司物流信息管理工作应当遵循“科学、规范、高效、安全”的原则。
第四条公司物流信息管理工作由相关部门负责具体实施,并不断改进和完善。
第二章物流信息管理流程第五条物流信息管理流程包括信息采集、信息处理、信息传输和信息分析等环节。
第六条信息采集应当及时准确,保证数据的完整性和真实性。
第七条信息处理应当依照相关规定完成相应的操作和计算,保证信息的准确性和及时性。
第八条信息传输应当采用安全可靠的方式,防止信息泄露和丢失,保证信息的完整性和机密性。
第九条信息分析应当根据实际情况进行科学研究和判断,提高公司的运作效率和服务质量。
第十条公司应当建立健全的信息管理制度,明确工作流程和责任分工。
第三章物流信息管理标准第十一条公司应当建立相关的物流信息管理标准,规范和指导员工的工作行为。
第十二条公司应当制定物流信息管理相关的作业标准和操作规程,确保员工能够按照规定的流程和步骤进行工作。
第十三条公司应当建立信息管理的档案和数据库,便于信息的存储和查询。
第十四条公司应当定期对物流信息管理工作进行检查和评估,并及时对存在的问题进行改进。
第四章物流信息管理责任第十五条公司相关部门应当建立健全的信息管理团队,明确各岗位的职责和权限。
第十六条相关部门应当加强员工的培训和教育,提高员工的信息管理意识和技能。
第十七条相关部门应当建立信息管理考核制度,对员工的信息管理工作进行评估和考核。
第十八条公司应当对信息管理工作给予适当的奖励和惩罚,激励员工积极参与信息管理工作。
第五章物流信息管理安全第十九条公司应当建立信息保护制度,采取有效措施防范信息泄露和攻击。
第二十条公司应当建立信息备份和恢复机制,确保信息的安全性和可靠性。
第二十一条公司应当加强网络安全防范,防止恶意攻击和病毒传播。
1目的加强调运科对运输过程的有效控制,保证货物的顺利交接,实现客户满意。
2 适用范围本程序适用于调运科对所有运输车辆运输全过程的控制。
3 职责3.1 调运科负责依据《货源分配办法》、《调运管理办法》、《车辆运力保障应急预案》等要求指导、监督、协调完成所接受的承运任务。
3.2 安全科负责依据《卷烟、烟叶及烟用物资安全运输保障事故应急预案》、《安全装运规定》、《安全驾驶操作规程》、《货物及车辆在途检查要求》等相关规程规范实施对承运过程的监控与验证,并实施对相关突发事件的处理;3.2 调运科依据承运任务,及时、合理地安排调度物流供应商及其车辆。
3.3 承运司机负责完成安排的承运任务,并及时将行车情况和实际签收人等信息报告调运科。
3.4 调运科依据承运司机承运过程的表现对司机进行考评。
4 程序4.1货源分配按《货源分配办法》并尊重各工业企业意见,合理安排各物流供应商的承运数量,本着公开、公平、公正的原则对货源进行分配。
最终达到各物流供应商间所承运的数量和运距基本相同(考核增减量除外)。
4.2调运管理按《调运管理办法》规范全州卷烟、烟叶、烟用物资运输秩序,确保物流顺畅和运输价格稳定,促进公司又好又快发展,突出承运质量特色、运输安全管理特色、服务质量特色。
4.3装运管理按《安全装运规定》执行各工业企业的装载要求,严禁超高、超载、超速行驶;严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国烟草专卖法》,一车三证一单齐备(准运证、电子合同、植物检疫证、调拨单)。
并在准运证期限内准确将货物运达目的地。
4.4长途运输承运管理4.4.1驾驶员应具有良好的职业道德、严禁酒后驾车、超速行驶。
4.4.2保证安全,车辆状况良好,严禁病车装载,严禁混装其它货物,承运车辆必须在车厢铺垫防水油布,车厢牢固,干澡、清洁、无异味,货物装载后车辆必须加盖两蓬布一防水雨布,行车中时检查车辆加盖的蓬布是否牢固,防止雨水淋湿货物。
4.4.3车辆必须配备灭火器、防滑链、随车工具齐全,安全保障到位,并做好防盗、防抢、防火措施,严禁夜间行车。
运输管理工作流程及管理制度一、运输管理目的及适用范围为规范公司物流运输作业程序,节省运费成本,提升管理水平,加强运输外包过程控制,针对公司外包运输作业,特制定本流程。
本制度适用于公司所有设备运输外包作业。
二、职责与权限1运输管理员负责确定合格的运输企业,此运输企业必须有相关运输资质,并定期对其进行评价,对运输过程实施监控。
2通过市场价格的比较,制定公司运输费用的价格方案,上报公司领导进行批准。
3协调公司与运输企业之间的矛盾纠纷,协商处理运输过程中的理赔、违约、处罚等事宜。
4运输管道员根据工程部确认需要到货时间,提前做好车辆安排,并具体安排车辆装车。
5合理计划所需车辆的吨位及长度,节约运输成本。
6负责运输企业运输合同的签订及运费结算工作。
三、运输企业的选择1运输管理员根据公司产品运输特点,选择合适的运输企业,货比三家,择优选用,将初选方案上报采购部部长审核。
2运输管道员负责对外包方的资质进行审查。
3运输管道员根据审查结果,向采购部部长提交审查报告。
采购部部长最终确定合格外包方。
4外包方的选择原则,应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司或配载公司,有自己的营运车辆,杜绝个人承包行为,以提升运输保障能力和抗风险能力。
5运输管道员负责《运输合同》的起草,采购部部长负责审核,最终报董事长核准。
四、货物运输作业程序1发货审批。
运输管道员根据工程部发货通知,通知仓库管理员及生产部进行设备的准备工作。
2调度车辆。
运输管道员汇总设备发货清单后,根据工程部要求到货时间安排,提前1天通知运输准备准备适型车辆,按时到公司仓库准备装货。
3仓库发货。
仓库故那里员根据审批手续齐全的出库单发货,运输管理员应当协助仓库保管员清点所发设备的数量、规格,保证零差错。
4装运发车。
运输管理员根据仓库管理员所提供的设备发货清单,并标明规格、数量、到达地点和收货人,交运输人员。
5货物发出。
运输管理员根据仓库管理员所开出的车辆放行条递交行政部对设备种类及数量核实后放行。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文一、公司业务受理:1、按照公司的运营资质,规定范围受理承运业务。
2、认真核实受理承运的危险货物是否按照《汽车危险货物运输规则》(JT617-____)规定包装。
托运、承运的相关规定是否符合要求。
3、对委托方所托运的危险货物(介质)、名称、理化特性、防范措施的安全技术说明书或书面材料受理,确认工作。
4、必须验收确认其单证、货物无误、核实货物(介质)的装卸地点、时间。
同时要核准本次\批承运危险货物是否符合承运车辆的运输资质。
5、在受理承运工作过程中,一旦发现托运方不按规定如实提供危险货物单据或不符合国家有关规定的危险货物时,应予拒绝承运。
6、在承运特殊危险货物时,应具有公安部门审定、核发的公路运输通行证。
二、运输车辆安全检查1、标志灯、牌是否牢固齐全和符合规定、安装要求。
2、车辆连接点、燃油管油箱与技架是否牢固,轮胎磨损面、气压是否正常,螺丝是否坚固完整,备用胎是否完整合格。
3、油路、气压管是否渗漏断路、电路、各种灯光、转向信号灯、仪表、后视镜、雨刮器、喇叭是否齐全、安全有效。
4、制动、转向系统球头等关键部位是否松动,锁正角度各部位是否存在不良现象,操作是否符合要求、可靠。
灭火器、消除静电力装置,防火安全罩是否符合规格和有效期内。
5、GPS卫星定位仪装置终端信息传输是否开通完好,随车从业人员,车辆运输资质证件、技术安全卡、公路通行证等是否携带齐全。
三、营运管理1、车辆调度必须准护承运计划的严肃性,要合理调节好车流量、货运量的平衡度,投入运力成本和运营效益的统一性。
2、按公司危货承运规定范围实行专用车辆调运,不得超规调度,如有同类、项相关的承运任务,也需经安全考证,确认在承运、防护能力相适应的情况下方可按规定进入调度工作程序。
3、车辆营运必须符合下列工作要求(1)确认本次\批承运货物是否符合公司运营的资质范围,一切配载,承运危货必须按调度单指令进入承运程序。
(2)确认本次\批危货从业人员,车辆的资质要求和必备安全条件,所配载货物数量和调运车辆的核载量是否相适应。
物流管理细则样本一、货物出库管理1. 按照客户订单和交货要求,及时安排货物出库。
2. 出库前进行货物检查,确保货物品质和数量无误。
3. 出库时记录货物发出时间、数量和接收人的信息。
4. 出库后及时更新库存记录。
二、货物运输管理1. 选择合适的运输方式,根据货物性质、距离和时间要求进行安排。
2. 跟踪货物运输情况,保持与运输公司的沟通,及时获取货物运输进展信息。
3. 货物运输过程中注意货物的安全和防护,确保货物无损。
三、仓库管理1. 建立清晰的仓库管理制度,包括货物分类、存放位置、库存记录等。
2. 定期进行库存盘点,确保库存数据准确。
3. 严格执行先入先出原则,及时处理近期到期货物。
4. 保持仓库的整洁和安全,定期进行清理和维护工作。
四、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实时监控货物流转和库存情况。
2. 记录和整理货物运输和仓储的相关数据,为后续分析和决策提供支持。
五、异常处理1. 及时检测和处理货物运输过程中出现的异常情况,如延误、损坏等。
2. 与相关部门和客户沟通,共同寻求解决方案,并及时通知相关人员。
六、收货管理1. 接收货物时进行验收,确保货物品质和数量符合要求。
2. 及时入库并记录货物信息。
3. 若发现问题货物,及时和供应商联系并提出处理要求。
以上为物流管理细则模板,可以根据具体情况进行调整和完善。
物流管理细则样本(2)第一章:总则第一条为规范企业物流管理工作,提高企业物流效率,制定本细则。
第二章:物流组织结构第二条企业的物流组织结构应包括物流部门、仓储部门、运输部门和供应链管理部门等。
第三条物流部门负责企业物流规划、物流成本控制、物流信息系统建设等工作。
第四条仓储部门负责货物的收发、存储和配送等工作。
第五条运输部门负责货物的运输安排、运输资源的调度和运输成本的控制等工作。
第六条供应链管理部门负责协调各部门之间的沟通和合作,优化供应链流程。
第三章:物流流程第七条企业物流流程应包括选址、采购、生产、仓储、运输、配送、售后反馈等环节。
公司物流记录控制管理程序资料物流是指在现代经济活动中,将产品从生产地点运送到销售地点的过程。
在大公司中,物流的规模庞大,涉及到大量的产品、货物和资金流动。
因此,对公司物流记录的控制管理成为一个重要的方面。
一、物流记录的重要性物流记录是记录物流活动过程中各项数据和信息的文件或系统。
对于公司来说,物流记录的机构、流程和规范化程度直接影响着公司整个物流系统的运作效率和成本控制。
通过物流记录,公司可以清晰地了解到各项物流活动的情况,及时发现和解决问题,提高物流运作的效率和准确性。
二、物流记录控制管理的目标物流记录控制管理的目标是在保证物流系统高效运作的同时,确保数据的准确性和完整性,避免数据丢失、重复录入等问题。
通过物流记录控制管理,公司可以实现以下目标:1.提高物流管理效率:通过规范的物流记录流程和控制系统,减少重复劳动和人为错误,提高工作效率。
2.降低物流成本:通过准确记录物流信息,及时发现和解决问题,减少不必要的损耗和浪费。
3.优化物流服务:通过物流记录的分析,了解顾客需求,及时调整物流方案,提供更好的物流服务和满足顾客的需求。
三、物流记录控制管理的具体措施1.建立规范的物流记录流程:确立物流记录的各个环节和工作流程,明确责任和权限,避免信息的二次录入和冗余。
2.使用先进的物流记录系统:选择适合公司规模和需求的物流记录系统,确保系统的安全性和可靠性。
系统应具备实时记录、数据共享和数据分析等功能,方便管理人员进行物流活动的监控和分析。
3.培训和提高员工的操作技能:物流记录系统的使用需要一定的技术和操作经验,公司应提供培训机会,提高员工的操作技能和熟练度,确保数据的准确性和可靠性。
4.强化数据安全保护:加强数据备份和安全保护,防止数据的丢失和泄露。
建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可用性。
5.持续改进和优化物流记录系统:定期评估和改进物流记录系统,根据物流活动的变化和需求调整系统设置和功能。
1.0 工作职责 (3)2.0 ***物流仓储配送业务操作流程 (5)3.0 入库及出库配送流程 (7)4.0 仓库装卸作业流程 (8)5.0 货物在途跟踪及异常情况处置流程 (10)6.0 单据流转及保管流程 (10)7.0 存货办理 (12)8.0 仓库标识表记标帜流程 (13)9.0 仓库5S办理及巡检流程 (15)10. 仓库建筑\设备\设施的维护流程 (19)11.附件清单 (21)工作职责一、目的明确各岗位人员工作职责,明确工作责任,尺度公司仓储配送办理二、责任各级人员的本职工作及负责下级人员的工作三、范围适用于***物流所有在职人员四、职责描述1、配送中心主管:●配送中心日常业务办理,办公费用控制;●配送方案的审核,业务流程、业务质量监督和执行;●营运风险的控制,承运商绩效查核办理;●持续改进和优化库存及运输程序,控制运输成本;●配送中心5S办理执行;●自有配送车辆及公务车辆的办理;●对部属员工的业务培训、绩效查核;●配送中心营运数据的统计阐发,月末报表的制作。
2、发运办理员:●出入货运输的调配及配送方案的制订;●车辆调剂及监督仓管员现场作业的执行;●条形码的打印张帖,货物改标签的执行;●库存卡的办理;●现场5S办理;●其它未尽事项。
3、仓管员:●货物的收、发、存办理;●货物的摆放、整理;●货物质量办理;●库存卡的成立、保留;●仓库5S办理工作的执行;●其它未尽事项。
4、客户效劳员:●客户指令的收集、录入、输出、派发及物流系统数据的接收,录入,更新等办理;●运营单据的制作、录入或输出、审核及相关资料核实;●货物在途跟踪;●回单及所有运营单据整理保留;●月末仓库运营数据的统计汇总;●客户跟踪效劳办理;●其它未尽事宜。
流程说明:①、客户下达出入库方案,由公司的联络员接收,再传达给配送中心客户效劳员。
客服员接收到方案,打印出入库单据,并传达给仓管员备货。
下达方案的方式目前部份客户直接在***物流系统系统作成,或通过E-MAIL,有些那么使用;②、仓管员按照出入库单据,作出入库筹办,查询、调整库位筹办收货,或将需配送的货物分拣包装;③、客户送货达到仓库时,客服员接收或查询正式入仓通知,通知仓管员卸货入库;如果是出货,那么通知发运办理员制订配送方案,调车配送;④、装卸运输环节,别离将需收发的货物清点验收后装卸车,签收送货单;将待配送的货物发车送货;⑤、客服员跟踪在途货物的运输进度,接受客户的配送查询,信息反响,收回客户已签收的送货单;⑥、客服员每天下班前的制作收发货统计日报,目前也可直接在***物流系统系统生成或直接查询;⑦、客服员每天下班前整理收发货原始单据,列明清单后打包转交公司联络员,再由其别离派发给相关客户签收确认;客户签收原件后将单据清单返回联络员,联络员再转交配送中心客服员存档;配送中心按照客户要求及内部的相关办理规定按期或不按期进行实物盘点、抽盘,确保留货帐实相符,储存良好;⑧、每月末配送中心出具仓储业务运营阐发月报,制作结算表,并别离递送给公司办理层,公司财政部及客户;⑨、配送中心的一切运作均接受客户的监督,客户的任何建议、定见或投诉均会被有效记录,及逐条改善,这一程序可通过联络员或直接与配送中心客服员联系进行;⑩、每月末在与客户对帐完毕后,公司开具发票,由财政部联系款项回收以及运输费用支付事项,此程序目前通过公司联络员或直接由财政完成。
物流运输管理系统操作手册Service of LogisticsTMS目录预备知识0.1 窗口分布 (3)第一章基础资料1.1 货主/托运商资料 (4)1.2 客户资料 (5)1.3 商品资料 (8)1.4 运力资料 (9)第二章订单管理2.1 托运单输入 (10)2.1.1 托运单费用输入 (12)2.2 托运单确认 (13)2.3 托运单中转 (13)2.4 联运中转-接受托运单 (14)第三章调度管理3.1 空车运力登记 (15)3.2 出车安全检查 (16)3.3 调度配货 (17)3.4 调度单费用录入 (19)3.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 (19)第四章计费管理4.1 作业单回单登记 (20)4.2 作业单费用输入 (22)4.3 作业单费用审核 (22)第五章查询服务5.1 托运单明细表 (25)5.2 派车清单(汇总) (26)5.3 运输量统计阶段表(按托运单) (27)5.4 运费结算表(零担-按托运单) (28)预备知识1、物流托运调度流程此文摘自:物流学院()2、窗口分布本系统的窗口大都有如下的分布第一章基础资料1.1 货主/托运商资料登陆系统后,单击“业务协同”进入业务协同模块,单击“基本资料”,然后选择“货主/托运商资料”,进入货主/托运商维护界面。
若要新增-货主/托运商资料1、单击“新增”按钮,可以立即输入“货主/托运商资料”。
在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称,按Enter键自动带出“简称”。
2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车” 1单选框中勾选该货主对应的身份性质。
3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框,则托运单输入时只能选择事先维护好的商品,不能直接在商品明细中输入商品,反之则可以直接输入商品(参见2.1托运单输入)。
4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
1“可拼车”表示该货主的货物为普通物品,可以和其他货物混装,拼在同一辆车上。
公司快递管理制度内容一、总则公司快递管理制度是为了规范公司快递业务的操作流程,保障公司邮件快递的安全和准时送达,提高工作效率和客户满意度而制定的。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工,在公司内部以及与外部客户之间的快递业务。
三、快递业务流程1.快递接收(1)所有收到的快递都要在当天录入系统,并及时通知接收人领取。
(2)所有重要快递都要签收,并存档备查。
2.快递发送(1)发送快递需要填写快递单,并在系统中登记相关信息。
(2)重要快递需由管理人员签字确认后方可发送。
(3)选择快递公司要选择信誉好、服务好的公司,并保证快递时效。
3.快递投递(1)投递快递时要妥善保管好货物,确保不受损坏。
(2)投递时要注意礼貌,认真对待每一个快递任务。
4.快递查询(1)当有员工需要查询快递信息时,应及时给予回复并提供查询结果。
(2)对于涉密的快递,不得随意查询,需经相关部门批准后方可查询。
四、物品分类及保障1.文件类公司文件类快递必须保密,不得外泄,如有丢失责任人需追责。
2.物品类公司各类物品快递需按照包装规范进行包装,以免在运输过程中损坏。
3.涉密类对于涉密的快递,需要加密处理,并限制查询权限,确保信息安全。
五、违规处理1.快递接收人员不按规定及时领取快递,将会受到警告、记过等处罚。
2.发送人员填写快递单信息不准确或不规范,必须重新填写并按照规定的流程操作。
3.涉密快递被擅自查阅或泄露,责任人将被追究责任,并作出相应处罚。
六、制度宣导公司将定期通过会议、宣传栏等形式对快递管理制度进行宣导,确保全体员工都熟悉并遵守相关规定。
七、监督检查公司将设立快递管理专责人员,对公司整个快递流程进行监督检查,确保制度的实施和执行。
八、制度修订公司将根据实际情况定期对快递管理制度进行评估,及时修订完善,以保持适应性和有效性。
以上就是公司快递管理制度的相关内容,希望各部门和员工认真遵守,共同维护公司邮件快递的安全和顺畅运转。
谢谢!。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度一、物流公司业务操作流程1. 接单与调度:- 客户委托接单:客户将货物的运输委托给物流公司,并提供相关信息和要求。
- 货物信息录入系统:将客户提供的货物信息录入系统,包括货物名称、数量、重量、体积等。
- 车辆调度:根据货物的特点和运输要求,进行车辆的调度安排,包括选择合适的车辆类型和车辆数量。
2. 装货与配载:- 货物装车:根据货物的特点,选择合适的装载工具,进行货物的装车工作。
- 货物配载:根据货物的目的地和运输路径,进行货物的配载工作,确保货物能够按照最优的路线进行运输。
3. 运输与跟踪:- 货物运输:按照货物的目的地和运输路线,进行货物的运输工作,包括道路运输、铁路运输、航空运输等。
- 货物跟踪:通过物流信息系统,实时跟踪货物的运输状态,提供给客户可查看的实时运输信息。
4. 派送与签收:- 货物派送:将货物送达客户指定的目的地,按照客户要求进行货物的派送工作。
- 货物签收:客户签收货物,并核对货物的数量和质量是否符合要求。
二、安全生产管理制度1. 安全责任:- 安全管理职责:明确各级管理人员的安全管理职责,并制定安全管理的目标和责任制度。
- 安全培训教育:对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和安全技能。
2. 安全管理:- 安全规章制度:制定公司的安全规章制度,明确工作人员在工作中应遵守的安全操作规程。
- 安全检查与监督:定期对公司的工作场所、设备和安全管理进行检查,确保存在的安全隐患及时整改。
- 事故报告和处理:对发生的事故进行及时报告,并采取相应的处理措施,防止类似事故再次发生。
3. 安全设施与装备:- 安全设施建设:落实必要的安全设施,包括消防设施、通风设备、紧急疏散通道等,确保工作场所的安全。
- 安全装备配备:为员工提供必要的个人防护装备,如安全帽、防护手套、防护眼镜等。
4. 应急预案与演练:- 应急预案制定:制定应对各类安全事故和突发事件的应急预案,并将其组织实施。
物流公司运输管理手册第一章运输管理概述 (4)1.1 运输管理定义 (4)1.2 运输管理重要性 (4)1.3 运输管理目标 (5)第二章运输计划与调度 (5)2.1 运输计划编制 (5)2.1.1 分析客户需求 (5)2.1.2 制定运输方案 (5)2.1.3 编制运输计划 (6)2.1.4 审批与调整 (6)2.2 运输调度原则 (6)2.2.1 合理性原则 (6)2.2.2 安全性原则 (6)2.2.3 灵活性原则 (6)2.3 运输调度流程 (6)2.3.1 接收运输计划 (6)2.3.2 安排运输资源 (6)2.3.3 监控运输过程 (6)2.3.4 处理突发事件 (6)2.4 运输资源优化配置 (6)2.4.1 车辆优化配置 (7)2.4.2 人员优化配置 (7)2.4.3 货物优化配置 (7)2.4.4 信息优化配置 (7)第三章运输合同与谈判 (7)3.1 运输合同类型 (7)3.1.1 普通运输合同 (7)3.1.2 包车运输合同 (7)3.1.3 多式联运合同 (7)3.1.4 定期运输合同 (7)3.1.5 特种运输合同 (7)3.2 运输合同谈判技巧 (7)3.2.1 充分了解市场需求 (8)3.2.2 突出公司优势 (8)3.2.3 保持灵活的谈判策略 (8)3.2.4 善于利用谈判技巧 (8)3.2.5 重视合同履行 (8)3.3 运输合同风险防范 (8)3.3.1 审查合同主体资格 (8)3.3.2 明确合同条款 (8)3.3.3 建立完善的合同管理制度 (8)3.3.4 加强运输过程监控 (9)3.3.5 建立风险预警机制 (9)第四章货物包装与装卸 (9)4.1 货物包装标准 (9)4.1.1 包装材料的选择:根据货物的性质和重量,选择适当的包装材料,如纸箱、木箱、塑料桶等。
(9)4.1.2 包装结构的设计:包装结构应牢固,能够承受运输过程中的震动和冲击,防止货物在包装内部移动。