东南大学成贤学院大学生科学技术协会规章制度

东南大学成贤学院大学生科学与技术协会规章制度工作制度1.大学生科学技术协会理事会是本会日常工作的最高领导和决策机构，本会实行以理事会负责制为主体的各部门工作负责制。

2.大学生科学技术协会下设五大职能部门，分别为竞赛部、宣传部、秘书处、外联部、活动部。

竞赛部主要负责科协院内院外竞赛项目和人员培训；宣传部主要负责对科协各个活动的宣传工作；秘书处主要负责科协所有申请、文案整理、值班任务及财务工作；外联部主要负责科协的经济来源之一；活动部主要负责出竞赛外的各个活动的策划及科协所有竞赛活动的现场工作。

各部门负责人对理事会负责，服从理事会的领导，接受理事会协调、监督、考核，在例会上做出近期工作小结和下一步的工作计划，并报理事会备案。

3.各部门成员必须服从各部部长的领导。

每位大学生科学技术协会成员必须积极参加学生科学与技术协会的各项活动。

4.各部或者个人组织的自创活动，必须以书面形式确定活动方案，经理事会认可后方可进行。

5.大学生科学技术协会的各类竞赛活动都应保留相关活动记录，竞赛及活动的现场情况由宣传部采集。

财务制度1.大学生科学技术协会财务工作总方针是厉行节约，严格把关，少花钱，办实事。

2.大学生科学技术协会经费均用于保证学生科学与技术协会日常工作和各项活动的正常开展，实行款帐分离，专人管理。

3.大学生科学技术协会财务工作由秘书处负责，负责人定期向理事会、团委汇报财务工作，遇到重大问题，提请理事会讨论决定。

4.各部门在使用经费前向秘书处提交经费申请和详细经费预算，报团委同意，理事会批准，否则不予报销。

5.各部门批准使用的经费，发票背面应该有经手人签字，并且有秘书处签字后方可报销。

6.各部门创收一律交由秘书处管理，经理事会批准，并且根据有关制度统一调配使用。

7.所有的资金运用必须做详细记录，由理事会不定期检查。

8.每学期末，秘书处必须向理事会提交一学期的各项费用总结，所剩资金必须给理事会检查，由总负责人签字。

办公室制度1.办公室的管理包括办公设施、秩序、卫生及办公室内活动的管理，在理事会领导下，由秘书处主任具体负责。

2.严禁在办公室做工作、学习之外的事情，办公室的借用须经有关负责人批准。

3.每一事件必须及时向理事会汇报。

办公室负责具体的值班考勤工作。

4.如有损坏办公物品，应该给予赔偿。

5.一切规章制度应摆放在办公室内，以便于让大学生科学技术协会成员翻阅。

6.大学生科学技术协会成员不得带非协会人员随意进入办公室。

7.大学生科学技术协会成员不得擅自动用办公室院团委学生会学团联所属物品，若要借用应向理事会请示。

值班制度1.值班人员由秘书处成员组成。

2.值班人员需按值班表准时签到值班，保证值班时间，有事需事先提交书面请假。

3.值班人员必须保持办公室整洁、有序，不得在办公室内大声喧哗、吵闹，更严禁抽烟、喝酒。

4.值班人员在其值班期间要做好值班记录，重要事件必须及时向理事会汇报。

5.值班人员禁止串岗。

例会制度一、例会内容1.回顾前段时期工作，讨论得失，总结经验，吸取教训。

2.做好下一阶段工作安排。

3.思想交流，与会成员可提出好的建议或意见，不断改进完善工作。

二、开会制度1.部长级例会每周周二下午20:40召开，任何人不得无故缺席。

因故请假不能参加的部长，应由该部副部长代为参加。

2.会议议程：大学生科学技术协会总负责人主持会议，各部门汇报工作，并提交上一阶段工作总结和下一阶段工作计划；总负责人对上一阶段工作作总体评价，结合各部工作计划对下一阶段工作作总体安排；与会者可以对当前与以后的各项工作发表看法；同时，对一些大型活动，先由总负责人介绍，然后各部门讨论，提出相关建议，最后由总负责人根据情况加以总结、分工。

3.大学生科学技术协会会议包括：部长级例会，各部门会议。

4.各部门成员会议不定期举行，会议时间由各部门负责人确定。

5.部长级例会时间确定，考勤工作由秘书处执行。

6.每次会议成员迟到、早退必须接受严格控制。

7.应认真做好会议记录，送秘书处存档。

会议记录、整理工作由秘书处负责。

8.设法时常改变会议形式，增强会议气氛。

三、例会要求1.大学生科学技术协会干部必须准时参加有关会议和活动。

2.无故迟到或缺席达到一定次数者，首先予以警告，不听者劝其退出大学生科学技术协会。

3.有特殊情况而迟到或无法到会者，须交书面情况说明或请假条。

4.出勤情况由秘书处记录、管理，并在当次会议上公布出勤情况。

5.不得无故缺席、迟到、早退。

有特殊情况不能到会，准时入会或按时离开的，须事先向秘书处登记并说明情况。

6.《会议记录表》由秘书处负责保管，每次会议必须做好会议记录表填写工作，并做好存档工作。

7.会上发言须依次进行，各抒己见，不得交头接耳，大声喧哗。

档案制度1.大学生科学技术协会建立干部档案，记载大学生科学技术协会干部产生、工作、奖励和推出的情况，由秘书处统一管理。

2.大学生科学技术协会在学期中组织的活动必须拟定活动计划，并将过程材料与活动总结整理归档。

3.大学生科学技术协会在实际运行过程中的各项规定须归档。

4.大学生科学技术协会年终评选结果须归档。

5.大学生科学技术协会人员调配方面须归档。

6.大学生科学技术协会所有涉及到的各种文件须归档。

7.会员档案：大学生科学技术协会各职能部门全体人员、干部记录、会员证登记和各基层组织部长以上的大学生科学技术协会干部名录以及工作表现、工作成绩、奖惩制度。

8.工作档案：主要对大学生科学技术协会各部门活动情况的记录、考核以及工作计划工作总结等文字性的记录资料以及活动记录（参加名录，获奖名单）照片和录音实物等资料。

9.文件及友好往来档案，包括上级主管部门以及大学生科学技术协会内部颁发的各种文件、通知、决定以及与兄弟院校或者其他单位往来信件、资料等。

10.会议记录：大学生科学技术协会各种会议的文件资料、座谈记录，由秘书处派专人记录，各部门对于本部门内有关内容也要进行记录。

11.文集：新颖学术思想报告会及其他研讨会等学术性活动的论文，调查报告和大学生科学技术协会成员在工作中不断总结探索出的对大学生科学技术协会工作的讨论性文章。

12.档案收集：主要针对大学生科学技术协会各部门的活动计划与小结，各部门应派专人及时负责此项工作，秘书处派专人进行收集。

13.整理档案：秘书处定期（一般为一学期）对档案进行检查、整理、查漏补缺。

14.档案转让：各部门向秘书处借取档案，一律须经秘书处负责人的批准，并及时归还，如有遗失，立即上报，以便及时补上。

秘书处应做好档案接取补漏等的登记工作。

请假制度1.大学生科学技术协会会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。

2.请假一律采用书面形式（如有特殊情况，如生病等除外），各部成员由部门负责人同意方可；部长需由理事会同意。

书面请假由秘书处统一备案。

3.确因情况需要，事先没有请假者，须事后补假，补假须有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。

4.无故缺席累计达三次者先予以警告，不听者视为自动退出大学生科学技术协会。

考评制度为了加强对院大学生科学技术协会成员的管理，促使大学生科学技术协会成员充分发挥其工作积极性，经研究对大学生科学技术协会学生成员进行量化评价，优胜劣汰，制定本规定，具体如下：一、考评对象大学生科学技术协会所有成员。

二、考评办法1.每学年期末考评一次。

2.院大学生科学技术协会理事会对各部门正副部长及各协会会长各打分一次，满分为100分，形成考评分A1。

3.大学生科学技术协会各部门正副部长间互相打分，满分为100分，形成考评分A23.学生会部门评优得奖者予以相应加分。

4.各部门正副部长、协会会长对各成员各打分一次，满分为100分。

取正副部长打分平均值作为成员总分。

5.对干部具体考评分为I＝A1*70％+A2*30%6.考评分在90分以上（包括90分）视为优秀，75分（包括75）以上为合格，考评优秀的将报于院团委作为评选各奖项的重要依据，考评不合格者自动退出大学生科学技术协会处理。

三、考评细则（一）、思想方面（20分）1.坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，拥护党的各项路线、方针、政策。

（4分）2.积极追求中国共产党，及时递交入党申请书。

（4分）3.参加“双学小组”认真学习政治理论和党建理论。

（4分）4.积极向组织汇报思想，每月至少口头或者书面汇报一次。

（4分）5.积极参加党团活动，充分发挥先锋模范作用。

（4分）（二）、工作方面（40分）1.准时出席各种例会，迟到一次扣一分，缺席一次扣三分。

（10）2.每次活动有活动计划和活动总结。

（5分）3.工作主动，责任感强，有原则性。

（5分）4.工作情绪稳定，不计较个人得失，能够与其他学生干部协调工作。

（6分）5.注重工作效率，讲究工作方法，遇事多商量，多研究，多汇报。

（6分）6.工作上有创新，有突破且成绩显著。

（8分）（三）、学习方面（20分）1.严格遵守上课纪律，不无故迟到、早退或旷课。

（5分）2.及时完成学习任务。

（5分）3.学习成绩不得低于班级中等水平。

（10分）（四）、其他方面（20分）1.注重塑造大学生科学技术协会学生干部形象，言谈举止得体。

（4分）2.平时待人真诚，关心同学，群众关系好。

（4分）3.平时能与其他学生干部及相关会员主动联系和沟通。

（8分）4.在各类学习竞赛或其他比赛中获得较好成绩的。

（4分）注：本细则解释权归大学生科学技术协会。

审核办法一、对会员的审核坚持政治思想、工作能力、工作态度、学习成绩的全面审核。

二、审核采用自我审核和组织审核相结合的方法。

三、审核结果将作为大学生科学技术协会内部调整的重要依据。

四、大学生科学技术协会干部必须具备以下条件：1.在籍学生；2.具有东南大学成贤学院大学生科学技术协会会员资格；3.热爱学校，热心学生科学与技术协会活动，关心集体，积极参加集体活动；4.有较强的社会活动能力和服务技能；5.成绩优良，学年无补考。

五、本办法解释权归东南大学成贤学院大学生科学技术协会六、本办法自公布之日起生效。

奖惩制度一、凡符合以下条件者，大学生科学技术协会给予奖励并记入档案。

1.工作积极主动，踏实肯干，认真负责；会议及日常活动无迟到缺席。

2.勇于开展批评和自我批评。

坚决拥护集体利益和大学生科学技术协会名誉，敢于同不良风气作斗争。

3.积极宣传学校、社联会、大学生科学技术协会工作，成绩突出。

4.发扬主人翁精神，起模范带头作用，为大学生科学技术协会工作出谋划策，工作上有所创新，成绩突出。

二、凡具有以下情形之一者，大学生科学技术协会给予批评教育并记入大学生科学技术协会内部档案，直到撤销大学生科学技术协会干部职务:1.违反国家法律、校纪、学生会和学生科学与技术协会有关制度。

2.工作马虎随便，造成不良后果。

3.在学生科学与技术协会集体活动中无故缺席、迟到。