办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务，确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。

本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述，以便各位员工和管理者全面掌握。

二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五，每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。

节假日按照公司规定执行。

2. 办公室安全保卫（1）办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护，避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。

（2）工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材，并按要求定期进行消防演习。

（3）公司应建立健全办公室安全管理制度，保障公司财产和员工的人身安全。

3. 办公室清洁卫生（1）清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生，包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。

（2）员工离开办公室时，应将桌面清理干净、文件整理妥当，保持办公环境整洁。

（3）公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度，评选出优秀保洁员。

4. 办公室后勤服务（1）公司应为员工提供舒适、方便的办公环境，保障员工的生活和工作需求。

（2）公司应配备专业的后勤人员，提供员工所需要的各种服务，包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。

三、岗位职责1. 办公室管理员（1）负责管理和维护办公室的日常管理工作，设施设备等日常维护。

（2）负责记录办公室的出入人数、时间等资料，及时排查办公室安全隐患并保证安全。

（3）负责办公设备的配发、维护和更新，确保正常运转。

2. 保洁员（1）负责对办公室内的卫生进行定期清洁，维护办公室的整洁和卫生。

（2）负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁，保证办公环境的舒适和安全。

3. 后勤服务员（1）负责茶水服务，为员工提供茶水和饮料等服务。

（2）负责办公室的文件复印和打印工作，包括报表、合同、信函等文档。

（3）负责快递收发工作，及时将邮件和包裹投递到指定位置。

（4）负责办公设备的维护和保养，保证办公设备的正常运转。

办公室后勤工作岗位职责要求模版一、维护办公环境和设备1. 负责办公室日常清洁工作，保持办公环境整洁和卫生。

2. 定期检查办公设备的运行情况，如打印机、复印机、传真机等，并及时处理故障。

3. 确保办公室设备的正常维护和保养，如更换墨盒、清理灰尘等。

4. 负责办公室家具、用品的采购、更新和维修，确保办公设施完好。

二、办公物资管理1. 负责办公用品的采购、发放和库存管理工作，确保办公用品的充足供应。

2. 确保办公用品的分类整理、摆放和存储，并定期盘点和报废过期物品。

3. 跟踪办公用品的使用情况和消耗量，提出采购计划，确保库存的合理控制。

4. 协助办公设备、办公用品的领用、归还和维护记录，做好相关文档和档案的整理和归档。

三、接待与安全管理1. 负责来访人员的接待和引导，提供相关信息，并及时通知被访人员。

2. 管理办公室的出入口，保证进出人员的安全和顺利，并做好相关记录。

3. 督促员工按照公司的安全规章制度，使用员工通行证，并进行安全培训。

4. 负责办公室消防设备的检查和维护，确保消防设备和疏散通道的畅通。

四、文件与资料管理1. 负责办公文件的管理、归档和保密工作，确保文件的准确性和完整性。

2. 协助制定和执行文件管理制度，建立文件档案管理系统，确保文件的高效获取和使用。

3. 负责收发文电、传真文件的传递和分发，确保信息的及时传递和沟通。

4. 对办公室资料的整理和分类，建立资料档案库，方便查询和使用。

五、会议和活动组织1. 协助部门主管筹备和组织会议和活动，包括会议室预订、设备准备、文件整理等。

2. 协调会议参与人员的日程安排，发送会议通知和会议议程，确保会议的顺利进行。

3. 负责会议纪要的起草、整理和分发，跟踪会议决议的执行情况，提供后续跟进工作支持。

六、其他职责1. 协助部门主管处理来自其他部门和外部的相关事务，如电话转接、文件传递等。

2. 配合相关部门和员工之间的合作，共同完成公司的各项工作任务。

3. 参与办公室的日常例会，向部门主管汇报工作进展和问题，并提出改进建议。

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室后勤工作岗位职责要求范文（二）一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节，主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。

该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度，能够高效地完成各项后勤工作任务。

二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作，保证各类办公设备的正常运行。

及时处理设备故障，并与相关设备维修公司等进行协调沟通，确保故障及时解决。

2. 负责文档管理工作，包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。

保证公司文件的安全可靠，并能够及时提供给需要的相关部门和员工。

3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。

包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作，并协调相关人员的到场事宜。

4. 负责公司物资的采购工作，包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。

并与供应商进行有效的谈判和合作，保证物资的品质和价格的合理性。

5. 管理员工餐饮及卫生工作，确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。

与餐饮服务提供商保持良好的合作，并监督其服务质量，及时解决食品安全问题。

办公室后勤岗位职责（精选7篇）办公室后勤篇1岗位职责：1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者；2、新员工手续办理，培训等；3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购；4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作；5、负责行政相关制度监督执行（考勤，报销，差旅等）；6、负责日常员工福利落实（大型活动、节假日礼品）；7、协助行政经理安排的日常工作；办公室后勤岗位职责篇2岗位职责：1、协助办公室主任处理日常后勤事务；2、管理车队，保卫，食堂等事宜；3、参与集团相关接待事务；4、完成集团领导交办的其他工作；任职要求：1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求：能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力；3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

1、协助办公室主任处理日常后勤事务；2、管理车队，保卫，食堂等事宜；3、参与集团相关接待事务；4、完成集团领导交办的其他工作；办公室后勤岗位职责篇3岗位职责：1、协助处长工作，主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。

2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作，领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务，保证各项工作按计划、顺序有序开展。

3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和。

4、加强科学管理，建立健全各项，开拓创新，引进先进的管理理念和方法，不断提高整体管理水平。

5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识，提高防范意识，坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。

6、认真做好民主管理伙食工作，定期听取广大就餐者的意见，制定整改措施，及时改进工作，经常深入餐厅了解情况，帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。

7、努力加强自身学习，不断提高管理水平，勇于创新，以身作则，奉公守法，勤政廉洁，努力完成上级交给的各项工作任务。

办公室后勤岗位职责篇4岗位职责：1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售；3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力；4、完成上级交代的任务；办公室后勤岗位职责篇5岗位职责：负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作负责核对所有客户的电脑订单的准确性负责客户改单及改单数据的`准确记录负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

办公室后勤工作岗位职责要求办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面：1. 设备维护和维修：负责日常办公设备及设施的保养和维修，包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。

2. 办公室用品采购和管理：负责办公室用品的采购和库存管理，确保办公室用品充足，合理使用，节约成本。

3. 办公场所维护和清洁：负责办公室内外的卫生清洁工作，包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护，保持办公环境整洁舒适。

4. 收发文件和快递管理：负责办公文件、资料的传递和归档工作，及时处理快递相关事宜，确保文件和快递的安全和准确交付。

5. 会议室管理：负责会议室的预定管理、设置准备和维护，确保会议室设施正常运行，满足各部门和员工的需要。

6. 员工接待和护送安排：负责接待来访客人，引导其到指定地点，协助提供必要的支持和服务。

7. 办公场所安全管理：负责办公场所的安全管理，包括门禁控制、人员进出登记、消防安全等，及时处理突发事件，保障员工的安全。

8. 公共资源协调管理：负责公共资源的协调和管理，与相关部门合作，提供办公所需的各类资源，如水电、网络等。

9. 项目支持：协助完成各类相关项目的支持工作，如会务组织、活动策划、座位调整等。

总的来说，办公室后勤工作岗位要求工作细致、责任心强，具备一定的组织和协调能力，善于沟通和处理问题，具备一定的应急处理能力和解决方案的制定能力。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）通常包括：1. 接待和协调工作：负责接待访客、接听和转接电话，协调会议和日程安排。

2. 办公用品和设备管理：负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理，确保正常使用。

3. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、归档和管理，确保文件的安全和可访问性。

4. 邮件与快递管理：负责接收、分发和处理邮件、快递，确保及时传递和追踪。

5. 会议和活动支持：负责会议室预订、会议设备设置，协助组织公司内外部会议和活动。

6. 环境卫生和安全：负责办公室内外环境的清洁和整理，确保工作环境的舒适和安全。

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室后勤工作岗位职责要求范文（2）办公室的后勤工作是保障办公室正常运行的重要组成部分。

后勤工作人员需要具备一定的职责和要求，以确保办公室的高效运转。

以下是一个范本，用于描述办公室后勤工作岗位职责要求，供参考：一、综合管理职责：1.负责办公区域的卫生清洁工作，包括办公桌、椅子、地板、窗户等的清洁和整理，以及厕所和公共区域的清扫和消毒。

2.负责办公室门口的接待工作，包括迎接来访者、接听电话、转接电话等，同时保持大堂的整洁和有序。

3.负责物品和文件的管理，包括办公用品的采购和储存，文件的整理和归档，以及办公设备的保养和维修。

4.负责办公区域的安全管理，包括监控设备的安装和维护，遵守安全规定，及时报告和处理各类安全隐患。

5.协助管理人员处理各类行政事务，包括会议组织、文件起草、数据整理等，确保各项工作能够顺利进行。

二、设备维护职责：1. 负责办公设备的选购、配置和维护，包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等，并及时解决办公设备故障和维修事宜。

2. 负责办公设备的安装、调试和升级，保证设备的正常使用和性能的稳定。

办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。

下面是一个办公室管理制度的范例：1.办公时间：办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点，中午12点到1点为午休时间。

2.考勤制度：所有办公室成员需在每天上班前打卡，下班后再次打卡；迟到、早退与旷工需申请并批准。

3.工作职责：各个职位的工作职责要清晰明确，每位员工需根据自己的职责完成工作任务。

4.会议管理：办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员，会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。

5.文件管理：所有重要文件需按照编号顺序进行归档，同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。

6.办公用品申请：办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购，保证办公用品的充足性。

二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理，目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。

下面是一个后勤管理制度的范例：1.办公环境维护：办公室需要保持整洁有序的工作环境，各个员工需每天清理自己的工作区域，并定期组织全员进行大扫除。

2.安全管理：办公室应制定安全管理制度，包括消防安全、防盗安全等，并定期进行安全演练和检查。

3.设备维护：办公室设备需定期进行维护和保养，设备损坏时需要及时报修或更换。

4.劳动保护：办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等，并提供员工必要的劳动保护用品。

5.车辆管理：如果办公室有配备车辆，需制定车辆管理制度，包括车辆使用申请、维修保养等。

三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整，以下是一个办公室常见的岗位职责范例：1.行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作安排，包括文件管理、行程安排、会议组织等。

2.人力资源专员：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

3.财务专员：负责公司财务相关事务的处理，包括费用报销、财务报表的编制等。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。

下面就这些方面进行详细说明。

一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。

二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。

下面就这些方面进行详细说明。

一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。

二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。

办公室后勤管理制度是为了保证办公室正常运转及提高工作效率而制定的一系列规章制度和管理措施。

下面是一个办公室后勤管理制度的例子：1. 办公室开放时间：规定办公室的开放时间，并明确上班和下班时间。

2. 办公室设备维护：规定办公室设备的使用、维护和保养方法，要求员工正确使用设备，及时报修并保持设备的整洁和良好状态。

3. 办公用品管理：明确办公用品的申领流程和管理责任，对于常用或易耗品，制定相应的库存管理制度，确保办公用品的充足供应。

4. 办公室卫生管理：规定卫生清洁的责任和频率，并制定卫生清洁的检查制度，确保办公室的环境整洁、卫生。

5. 办公室安全管理：制定安全管理制度，包括防火、防盗、防雷等安全措施，以及应急预案和疏散演练。

6. 办公室环保管理：明确办公室环境保护的责任和要求，提倡节约用电、用水、用纸等环保行为，并配备相应的环保设施和设备。

7. 办公室会议室管理：规定会议室的申请、预定和使用规则，以及会议设施的维护和保养方法。

8. 垃圾分类和处理：制定垃圾分类的规则，并明确垃圾分类的责任和处理方法。

9. 食堂和饮食管理：规定食堂的开放时间和食品安全要求，提倡健康饮食，禁止在办公区域食用辛辣、油炸等影响办公环境的食物。

10. 办公室访客管理：规定访客的进出办公室的程序和限制范围，以保证办公室的安全和保密。

以上仅是办公室后勤管理制度的一些例子，具体的制度要根据办公室的实际情况和需求进行制定。

办公室后勤管理制度（2）是指为了保证办公室的日常运行顺利进行，以提高工作效率和员工生活质量为目标而制定的一套规范和流程。

下面是一些可能包括在办公室后勤管理制度中的内容：1. 办公室设施管理：包括设备的维护与保养、设备使用规范、设备借用与归还等。

2. 办公室用品管理：包括办公用品的采购、库存管理、使用规范和报废处理等。

3. 办公室安全管理：包括安全设施的检查与维护、火灾预防措施、紧急情况处理流程等。

4. 办公室卫生管理：包括日常清洁与卫生管理、垃圾处理、害虫防治等。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）办公室后勤工作是公司内部运行的重要一环，它涉及多个职责和要求。

主要包括物资管理、设备维护、行政支持等方面。

下面将详细介绍办公室后勤工作岗位的职责要求。

一、物资管理1. 采购与供应管理：负责办公用品、设备和家具的采购，与供应商进行谈判、签订合同，并且维护与供应商的良好合作关系。

2. 物资入库与出库管理：负责对办公用品及设备进行库存管理，确保库存充足且及时更新，同时进行物资的分发、调配，确保各部门的使用需求满足。

3. 废品回收与处理：负责废纸、废旧电子设备等废品的回收与处理，与相关部门合作，确保环境友好工作。

4. 固定资产管理：负责固定资产的管理，包括资产的入库登记、出库核对与发放，以及资产信息的更新和维护。

二、设备维护1. 设备巡检与维护：负责办公室设备的定期巡检，包括打印机、复印机、传真机、投影仪等设备，及时发现问题并进行维修保养。

办公室后勤工作岗位职责要求办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面：1. 设备维护和维修：负责日常办公设备及设施的保养和维修，包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。

2. 办公室用品采购和管理：负责办公室用品的采购和库存管理，确保办公室用品充足，合理使用，节约成本。

3. 办公场所维护和清洁：负责办公室内外的卫生清洁工作，包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护，保持办公环境整洁舒适。

4. 收发文件和快递管理：负责办公文件、资料的传递和归档工作，及时处理快递相关事宜，确保文件和快递的安全和准确交付。

5. 会议室管理：负责会议室的预定管理、设置准备和维护，确保会议室设施正常运行，满足各部门和员工的需要。

6. 员工接待和护送安排：负责接待来访客人，引导其到指定地点，协助提供必要的支持和服务。

7. 办公场所安全管理：负责办公场所的安全管理，包括门禁控制、人员进出登记、消防安全等，及时处理突发事件，保障员工的安全。

8. 公共资源协调管理：负责公共资源的协调和管理，与相关部门合作，提供办公所需的各类资源，如水电、网络等。

9. 项目支持：协助完成各类相关项目的支持工作，如会务组织、活动策划、座位调整等。

总的来说，办公室后勤工作岗位要求工作细致、责任心强，具备一定的组织和协调能力，善于沟通和处理问题，具备一定的应急处理能力和解决方案的制定能力。

办公室后勤工作岗位职责要求（二）通常包括：1. 接待和协调工作：负责接待访客、接听和转接电话，协调会议和日程安排。

2. 办公用品和设备管理：负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理，确保正常使用。

3. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、归档和管理，确保文件的安全和可访问性。

4. 邮件与快递管理：负责接收、分发和处理邮件、快递，确保及时传递和追踪。

5. 会议和活动支持：负责会议室预订、会议设备设置，协助组织公司内外部会议和活动。

6. 环境卫生和安全：负责办公室内外环境的清洁和整理，确保工作环境的舒适和安全。

办公室后勤工作岗位职责要求包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。

下面就这些方面进行详细说明。

一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。

二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。

三、设备维护与管理1. 负责办公设备的安装、调试和维护，确保其正常运转；2. 统筹安排各类设备的维修与保养工作，确保设备的良好状态；3. 做好设备配件和备件的管理和归档，保证设备配件的供应和使用；4. 协助上级制定设备资产管理制度，确保设备资产的保值和增值；5. 报废设备的处理，定期进行设备库存清点，预测和规划设备的更替和升级。

四、外部协调与沟通1. 负责安排和协调办公用品的送货和分发工作；2. 与供应商和维修单位进行沟通和协调，确保物资的及时供应和设备的正常运作；3. 负责与相关政府部门和企业进行联系和沟通，了解各项政策和规定，及时解决各类问题；4. 协助上级处理与办公室后勤工作相关的投诉和纠纷，保护公司的合法权益；5. 及时反馈和汇报工作进展和问题，与上级进行沟通和协调。

五、文件管理与归档1. 负责办公文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全和完整；2. 制定和执行文件管理制度，规范办公文件的存储和利用；3. 组织和安排文件的检索和提供，确保文件的及时获取和使用；4. 清点和更新文件存档目录，确保文件的可追溯性；5. 定期对文件进行整理和清理，丢弃已过期或无用的文件。

办公室、后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度1.组织机构1.1 办公室由主任及若干副主任组成，主任全权负责办公室的日常管理工作。

1.2 主任、副主任均由上级领导任命或推荐，履行协调领导和全面负责的职责。

1.3 办公室下设行政管理、信息管理、档案管理等职能部门，部门负责人由主任任命或由上级领导任命。

2.办公室工作范围2.1 调协和推进上级及下属单位之间的工作关系，协调、处理矛盾和纠纷。

2.2 策划和组织开展各种活动。

2.3 协助领导制定规划、计划及实施情况的检查验收。

2.4 掌握、收集和传达社会信息，及时向上级和其他相关单位提供有关信息。

2.5 协调各部门之间的协作关系，推动单位全面开展工作。

3.工作流程3.1 主任根据工作需要制定办公室的日程安排和工作计划。

3.2 各部门、各岗位要严格按照工作流程，按时完成任务，保障办公室工作顺利进行。

3.3 办公室主任通过例会、工作报告等形式，及时了解各部门的工作进展情况，及时调整工作计划和任务分配。

4.业务文件管理4.1 办公室除机密文件外，所有文件均要进行归档，形成档案。

4.2 档案要分类存放，建立档案目录，记录文件的收发、查看等情况。

4.3 文件和档案应定期清理、整理和审核。

无用的文件要及时销毁。

二、后勤管理制度1.设施管理1.1 各设施维护人员要按规定清洗卫生、检查设备、查漏补缺。

1.2 设施维护人员要检查用电安全、用气安全、消防设施等，维护设施安全。

1.3 机房环境要保持适宜的温度和湿度，限制外来人员进入。

2.采购管理2.1 采购要根据实际需要，制定明确的采购计划和采购标准，采购过程要遵循公开、公正的原则。

2.2 负责采购的人员要对产品的质量、型号、生产日期等进行质量检验，并保管好采购文件。

2.3 采购管理要遵循国家法律法规，同时亦要考虑经济效益。

3.清洁管理3.1 各清洁卫生人员要认真把握清洁区域，按时、按量、按质完成清洁任务。

3.2 各清洁卫生人员要保持卫生区域干净、整洁、卫生，并处理好清洁垃圾。

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

办公室后勤工作岗位职责要求包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。

下面就这些方面进行详细说明。

一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。

二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。

三、设备维护与管理1. 负责办公设备的安装、调试和维护，确保其正常运转；2. 统筹安排各类设备的维修与保养工作，确保设备的良好状态；3. 做好设备配件和备件的管理和归档，保证设备配件的供应和使用；4. 协助上级制定设备资产管理制度，确保设备资产的保值和增值；5. 报废设备的处理，定期进行设备库存清点，预测和规划设备的更替和升级。

四、外部协调与沟通1. 负责安排和协调办公用品的送货和分发工作；2. 与供应商和维修单位进行沟通和协调，确保物资的及时供应和设备的正常运作；3. 负责与相关政府部门和企业进行联系和沟通，了解各项政策和规定，及时解决各类问题；4. 协助上级处理与办公室后勤工作相关的投诉和纠纷，保护公司的合法权益；5. 及时反馈和汇报工作进展和问题，与上级进行沟通和协调。

五、文件管理与归档1. 负责办公文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全和完整；2. 制定和执行文件管理制度，规范办公文件的存储和利用；3. 组织和安排文件的检索和提供，确保文件的及时获取和使用；4. 清点和更新文件存档目录，确保文件的可追溯性；5. 定期对文件进行整理和清理，丢弃已过期或无用的文件。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面：1. 设备维护和维修：负责日常办公设备及设施的保养和维修，包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。

2. 办公室用品采购和管理：负责办公室用品的采购和库存管理，确保办公室用品充足，合理使用，节约成本。

3. 办公场所维护和清洁：负责办公室内外的卫生清洁工作，包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护，保持办公环境整洁舒适。

4. 收发文件和快递管理：负责办公文件、资料的传递和归档工作，及时处理快递相关事宜，确保文件和快递的安全和准确交付。

5. 会议室管理：负责会议室的预定管理、设置准备和维护，确保会议室设施正常运行，满足各部门和员工的需要。

6. 员工接待和护送安排：负责接待来访客人，引导其到指定地点，协助提供必要的支持和服务。

办公室后勤工作岗位职责要求模版一、岗位概述办公室后勤工作是指为办公室提供各项支持和服务的工作，涵盖了办公设备管理、文件管理、行政支持、采购和供应管理等方面的职责。

办公室后勤工作的目标是保障办公室的正常运转，提高员工的工作效率和满意度。

二、岗位职责1. 办公设备管理：- 负责办公设备的采购、领用、报废等事务的处理；- 确保办公设备的正常运行和维修保养；- 维护设备清单和维修记录；- 协助员工解决设备使用问题。

2. 文件管理：- 负责办公文件的管理、归档和保管；- 确保各类文件的准确性和完整性；- 协助员工查找和归档文件。

3. 行政支持：- 管理办公室的来访和电话接听；- 协助安排会议和培训活动；- 维护员工的考勤记录；- 协助处理办公室内部事务。

4. 采购和供应管理：- 根据需求，负责办公用品和设备的采购；- 与供应商进行谈判和合同签订；- 确保供应品的充足和及时修补。

5. 客户服务：- 提供友好、高效的服务，解答员工的问题和疑虑；- 处理员工的意见和反馈；- 积极解决问题，确保客户满意。

6. 其他职责：- 根据需要协助其他部门的工作；- 参与公司活动和会议。

三、岗位要求1. 学历要求：- 大专或本科学历。

2. 工作经验：- 有相关行政办公室工作经验者优先。

3. 技能要求：- 熟练使用办公自动化软件，如Microsoft Office等；- 具备一定的办公设备维护和维修的知识；- 具备良好的文件管理和归档经验；- 具备一定的采购和供应管理经验；- 具备良好的沟通和协调能力；- 具备快速学习和解决问题的能力；- 具备良好的团队合作精神和服务意识。

4. 个人素质：- 为人正直、诚实守信；- 具备较强的责任心和工作执行力；- 具备较高的工作效率和应变能力；- 具备良好的人际关系和团队合作能力。

四、薪酬福利1. 薪资待遇：- 根据个人能力和经验，面议。

2. 福利待遇：- 公司提供完善的福利待遇，包括社会保险、住房公积金等；- 提供良好的工作环境和职业发展机会。

负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

1协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参预专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录，根据需要撰写相关会议记要，并及时传达到公司的相关部门。

负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜.对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作. 参预、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表. 负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

2负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

负责公司员工活动的策划、组织和实施.负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费. 负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）通常包括：1. 接待和协调工作：负责接待访客、接听和转接电话，协调会议和日程安排。

2. 办公用品和设备管理：负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理，确保正常使用。

3. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、归档和管理，确保文件的安全和可访问性。

4. 邮件与快递管理：负责接收、分发和处理邮件、快递，确保及时传递和追踪。

5. 会议和活动支持：负责会议室预订、会议设备设置，协助组织公司内外部会议和活动。

6. 环境卫生和安全：负责办公室内外环境的清洁和整理，确保工作环境的舒适和安全。

7. 餐饮和员工福利管理：负责员工餐饮、茶水服务和生日福利等工作，提供员工生活支持。

8. 办公室设施维修：负责办公室设施的维修和保养，及时处理故障和报修事项。

9. 后勤行政支持：协助处理办公楼层管理、车辆管理、后勤报销审批等行政工作。