公司车辆调派申请单
- 格式:xlsx
- 大小:8.74 KB
- 文档页数:1
关于规范公司公务用车管理的通知为了进一步加强公务车辆的使用和管理,结合公务用车的工作实际和需要,确保在提高工作效率的同时控制好公务车使用成本。
经研究,现就有关事项通知如下:一、车辆调度:1、公司公务车辆全部交由行政部统一调配管理,行政部根据公司用车需求合理调派车辆。
2、各部门优先使用其它车辆,救援服务车用于服务工作,须24小时待命,若要使用救援服务车,需请示总经办,总经办同意后方可申请使用。
二、用车审批权限:要求用车人员必须填写“用车申请单”,公司员工用车需经各部门经理签字同意,部门经理用车须经总经办签字同意,再将用车申请单递送至保安处。
三、车辆用油管理:(1)加强车辆用油管理,节约用油,使车辆能在经济耗油的情况下有效的运营。
(2)车辆油卡管理。
公司所有车辆统一油卡加油,一般情况不允许现金加油。
若卡内无款或其他特殊情况的,现金加油必须请示总经办同意后凭正规的税务发票报销。
(3)行政部会根据公里数与办事地点进行用油情况抽查。
四、职责1、保安:(1)保管好公务车辆的钥匙,凭审批单给予放行;没有通过审批用车申请单一律不准放行。
执行紧急公务需立即出车而来不及办理正常用车手续时,可由用车人及保安同时电话请示总经办,经同意后先行派车,待用车后补办手续。
(2)登记好每次出车时间、还车时间、出车始末公里数及行驶公里数并收回车钥匙。
2、使用人:(1)严禁公车私用。
车辆不得用于私人事务,一旦发现,对使用人按其情节轻重进行处理。
(2)驾驶员必须具有有效驾驶证并通过公司考核方可用车。
(3)所有驾驶员应遵守交通规则,保证安全行车。
如因违章等原因产生的罚款由驾驶员单独承担。
(4)每辆车配有随车配件、修理工具等,特别是救援服务车上的工具须妥善保管。
(5)遵守公务用车管理办法。
五、车辆停放管理上下班后及夜间,车辆必须停放在公司指定地点。
六、车辆的日常维护、保养(1)驾驶员需爱惜使用公司的每一台公务车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净与整齐。
关于进一步规范车辆管理的通知
全体员工:
为更好的开展工作和实现高效率,保证公司日常工作用车,有效规范管理公司机动车辆,杜绝公车私用,现将车辆使用规范等相关事宜通知如下,请大家认真学习并贯彻执行。
一、车辆管理
车辆管理部门是综合部,业务车辆管理人员是***。
二、用车程序
1、用车人提出申请,填写派车单,由部门经理签字后到综合部***处签批。
2、车辆要根据填写派车单的先后顺序,结合事情轻重缓急合理调度,不得随意调派车辆。
三、特殊情况的处理
1、事业部员工用车,除需运输大宗货物外,原则上三区之内不派车;
2、所到目的地有公交直达线路,事情不是特别紧急,未有大宗货物需运输或较多人员需乘坐的原则上不派车;
3、前往九县三区外的区域,提前1天提出用车申请并填写派车单。
四、处罚
1、非驾驶员未经总经理批准一律不得私自驾驶公司车
辆,违反罚款100元。
2、未按程序提出用车申请私自用车的,罚款100元。
3、派车人员未要求用车人员填写派车单私自派车,罚款50元。
4、因车辆随意调度影响客户服务或业务开展的,严格追究派车人员的责任并处于20—100元的罚款。
5、驾驶员未接到派车指令或未接到派车单私自出车的,罚款100元。
6、严禁公车私用,未经综合部批准,开公车办私事的,当事人罚款50元,驾驶员罚款100元。
特此通知。
综合部
二〇一四年二月十二日。
[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
公务车辆使用管理办法为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则就是先急后急,先关键后通常,保证工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本筹办(公司)的车辆统一分散在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划展开调派并搞好用车备案工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特定情况须要租借时,必须经单位领导核准;租借期间,车辆的用油和司机的补助金,由借车方分担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,保证行车安全。
例如出现意外事故,司机必须积极主动采取措施,帮助处置,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车助威,原则上持卡至加油站助威,特定情况经单位领导同意才可以现金助威。
市外行车须要助威时,须凭盖存有税务、加油站单位印章的正式宣布发票缴费。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆修理管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆出现故障须要修理的,必须及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地修理,但事后必须齐广君《车辆修理申请表》,按程序上报审核。
公务车辆申购报告集团、公司领导:随着公司“十二五”战略规划的确立,以及新一轮组织架构的调整,整个组织为有效推进“内涵式增长与外延式发展”这两大业务主线,在公关外联、项目拓展、投资洽谈及日常业务开展等方面,均需要高密度用车,公司对公务车辆的使用需求量明显增加。
同时,公司现有公务车辆浙av8896,因服务年限过长(8年),累计行程过大(超过382000 公里),车辆零部件已严重老化且发动机需要大修(费用在2 万以上),近期甚至发生过自燃现象。
此车的使用成本逐步递增,安全风险也在不断加大,亟待更换。
综上,为保障公司正常的公务用车,特向集团领导申请,对浙a8896 进行更换并添购一辆新车。
(1)保证公司主要领导的用车需求(新引进了一名高级管理人才);(2)保障对外投资、网络拓展、公共外联、日常业务等工作的顺利开展;(3)在保证公司主要领导使用的基础上,对公务车辆进行统一管理,统一调度。
最后,在车辆选择上从安全性、经济性综合考虑,力求最优性价比:(1)浙a8896 的产权属于集团,拟更换为一辆奥迪a62.0t ,原车归还集团处理。
(2)增购一辆新车,根据需要价格定位在35万左右,具体车型请集团办给予指导。
特此申请批准。
xxxxxx 有限公司办公室二0一0年十二月二十七日第二篇:公务车辆管理办法某某县公务车辆管理办法第一章总则第一条为切实加强我县公务车辆管理,合理调配机关车辆,提高工作效率,节约财政开支,降低行政成本,根据国家和省、市有关政策规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条本办法所指的公务车辆,包括全县党政机关(含党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关)、民主党派、群众团体及有财政拨款的事业单位(含政策性收费的自收自支事业单位)(以下简称各单位)的公务车辆,即用财政资金、单位自筹资金购买的,或者接受社会捐赠的,产权属于国有资产的所有机动车辆。
第二章公务车辆管理机构第三条成立县公务车辆管理领导小组,组长由县委副书记、县长担任,副组长由县委常委、常务副县长和县委常委、纪委书记担任,成员由县纪委(监察局)、政府办、财政局、人保局、编办、国资办等单位负责人组成。
公司车辆使用管理程序文档编号:文件编号:密级:内部保密文件,仅供内部使用版本信息:发布日期:主控部门:行政管理部相关部门:所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车,所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求,未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查;行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点,因公务不能返回公司的车辆,停放车辆应选择由专人看管的停车场地,确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包括:日常(例行)保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作,原则上应每行驶5000公里保养一次,也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车,当事人必须保护现场,抢救伤者和财产(必须移动时应当标明位置),除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患,而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证,并记录姓名、住址、联系方式,逐一落实事故报告表中涉及内容。
机关单位车辆使用管理办法为了加强车辆管理、保证行车安全、防止发生车辆事故、延长车辆使用寿命、节省开支、更好地为全局工作服务,特制定以下管理办法:一、车辆管理办法1、为便于车辆管理,局车辆的调派和维修保养,由办公室确定专人负责。
2、车辆实行集中管理和统一调度,科室不再专门配备车辆,需要用车时提前一天向办公室申请,由办公室统一调派。
3、车辆加油由办公室确定专人,于每周二、周五上午9:00-10:00,在指定加油站等候加油;加油前,统计加油车辆公里数。
4、为减少出车次数,节省开支,在多科室同天同方向用车的情况下,可安排乘座一部车。
5、车辆每晚必须停放到单位,八小时以外用车,要向主要领导请示,经批准后方可动车;双休日、节假日原则上不得动车。
二、司机职责及管理办法1、司机要热爱本职工作,认真履行职责,做到服从领导、听从指挥,保证准时准点出车;对不服从安排、无故拒不履行职责的,视情况予以批评教育;对造成工作和经济损失的,扣发年度绩效考核奖。
2、为确保出车安全,司机要爱护车辆,加强保养,保持车辆清洁,保证车辆随时处于良好的运行状态,出车前后要检查车辆的技术状况(如油表度数、制动性能等);驾驶人要熟练掌握并自觉遵守交通法规,发生违章罚款,每月不得超过三次(含三次),超过的部分个人承担X%;对违章造成责任事故者,扣发当年奖金;对违章被追究法律责任的,按有关规定处理。
3、严禁司机饮酒和酒后驾车,严禁公车私用,严禁婚、丧、扫墓用车,发现违规者,视情节轻重给予相应处理。
4、驾驶人在没有出车任务时,必须在室内等候,特殊情况急需处理的个人私事,两天以内的向主管局长请假,两天以上的须向主要领导请假。
三、车辆维修及报销办法1、建立车辆管理档案。
为规范车辆管理,局车辆管理人员要将车辆购置时间、车型、牌照号、钢号、架号进行造册登记,以备更新时查验。
2、车辆保险。
局车辆管理人员要及时提醒和办理车辆保险手续,不可延误。
3、车辆维修和装具购置。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。
企业车辆管理的方案(总12页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--企业车辆管理的方案企业车辆管理的方案篇一:公司车辆管理方案一、车辆管理1、本公司的车辆由仓储部管理,并指派专人负责对车辆调度。
2、车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案。
专任驾驶员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
3、各部需要使用车辆时,应事先填写“用车通知单”一式二联,经单位主管领导核准后交仓储部车队调派(主管领导不能核准的部门,由主管领导签批授权委托书到车队备案)。
4、“用车通知单”应详细填写用车时间、路径、起止目的地。
5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
6、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。
7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。
二、驾驶员管理1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。
并遵守本公司其它相关有规章制度。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁。
4、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。
5、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。
6、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路线等其它特殊情况。
车辆驶回后应停放在公司安全地方,并将车门锁好。
7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、驾驶员对车队调度的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向部长反映。
出厂后以生产销售为主,听从用车部门的工作安排。
9、驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,按公司安全管理制度规定执行。
发生交通事故,除取消安全奖外,交通事故由驾驶员按《20XX年车队承包合同》的规定承担损失。
派车申请报告第一篇:派车申请报告派车申请报告院办:我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。
因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!龙腰校区管理办公室2004.4.25第二篇:派车申请单派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日第三篇:派车管理规定河北心心食品公司车辆管理制度车辆管理1.1 基本原则①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
1.2 用车原则①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程2.1 申请和调度①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)为深入贯彻落实XXXXX,严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则(试行)》相关规定,根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求,进一步规范公务车辆管理使用,严肃公务用车纪律,厉行勤俭节约,促进廉洁自律,特制度本制度。
一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。
本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理,公务用车出行统一调度。
二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定,出现下列情况方可使用公务用车:机要文件交换和特急文件取送;涉密资料取送;参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动;处置突发事件、抢险救灾和扶贫;办理领导同志交办的紧急公务;由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查;公务接待;财务人员到银行提取公款现金或者送取支票;人事档案取送;相关职能部门督查暗访;其它特殊公务出行等情况。
二、公务车辆管理(一)公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。
要健全和完善公务车辆管理使用制度,降低使用和维修保养成本。
(二)办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。
严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。
(三)严格执行回单位停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。
严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。
(四)建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度,杜绝交通违法行为。
(五)工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。
外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
(六)严禁多占公务车辆,严禁对外出租、出借公务车辆,严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。
(七)公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁,在公安机关等部门依法处理后,应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。
第一章总则第一条为规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车,包括公司专车、公务车及临时借用车辆。
第三条公司用车管理遵循“统一调度、合理使用、安全高效、节约成本”的原则。
第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一负责管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。
第五条公司车辆分为专车和公务车,专车为公司特定人员或部门特配车辆,公务车为除专车以外的所有车辆。
第六条专车使用对象和范围由公司行政部根据工作需要和实际情况确定,并报公司领导审批。
第七条公务车使用对象为各部门因工作需要需要外出办事的员工。
第三章车辆调度第八条公司车辆调度实行统一调度制度,由行政部负责。
第九条需用车的部门或个人应提前向行政部提出用车申请,说明用车事由、时间、地点等信息。
第十条行政部根据用车申请,结合车辆实际情况和部门工作需要,进行合理调度。
第十一条行政部在调度车辆时,应优先安排公务车,确保公司业务正常开展。
第十二条车辆调度实行先申请先安排的原则,特殊情况可优先调度。
第十三条车辆调度过程中,如遇特殊情况,行政部有权调整调度方案。
第四章车辆使用第十四条驾驶员在接到调度通知后,应立即做好出车准备,按时出车。
第十五条驾驶员在驾驶过程中,应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十六条驾驶员应保持车辆整洁,爱护车辆,不得擅自改变车辆外观。
第十七条驾驶员应按公司规定使用车辆,不得将车辆用于私人目的。
第十八条驾驶员在完成工作任务后,应将车辆停放在指定位置,关闭车辆电源,锁好车门。
第五章费用管理第十九条公司车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费、维修费等费用,由行政部负责核算。
第二十条行政部应定期对车辆费用进行审核,确保费用使用合理。
第二十一条车辆费用报销需提供相应票据,经行政部审核后,由财务部报销。
第六章奖惩第二十二条对遵守本制度,表现突出的驾驶员,公司给予表彰和奖励。
公司车辆出入管理制度公司车辆出入管理制度1第一条公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。
第二条小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。
申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。
以下情况一般不得审批用小车:1、一般人员出差办事;2、采购员外出采购;3、各类人员因私外出。
第三条以下情况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政部经理代签):1、当本公司车辆调用不够,需借车用时;2、长途用车(杭州、杭州地区以外);3、在不影响公用前提下,各类私人用车;4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)5、公司员工丧事送花圈用车;6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
第四条小车的签发使用:1、小车出门一律凭小车出车单;2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平时存司机处);三联为行政部存档务查联。
3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
第五条小车驾驶员的考核:1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;2、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元;5、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制;7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。
因故障影响出车一次扣10-50元;第六条各类车辆进出管理规定:正大门:上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆(包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等)和人力车的进出,但需填写进出登记,方可进入,严禁一切人员进出。
车辆调配管理制度为加强酒店车辆使用管理,厉行节约,降本增效.现对集团本部车辆管理暂行规定确定如下:一、车辆的配备及费用核定:1、总经理车辆实行专人专车,所有费用均据实报销。
2、所有人员工作因公用车由人力资源部统一派车。
二、车辆使用调度及考核管理:1、工作用车,按事情缓急、登记先后的原则,由车队统一调度安排:(1)优先宾客用车。
(2)优先市场部以及前台业务部门使用;(3)对于公交线路方便和动车、高铁等交通工具能直达或能到达较近城市的业务点,对于长途出差路程超过300公里或者连续用车2天以上(包括2天),人力资源部将根据综合成本考虑是否安排车辆,原则上少于5人(包括5人)的出车将不再安排,如有特殊情况需要派车,必须经过酒店集团总经理的批准。
(4)如遇公司用车紧张时,部分短途出差的总监经理,可申请自驾车前往,事后按照实际里程数报销汽油费,具体费用须经行政主管核实,按照油耗 1.2元/公里报销(根据市场油价适时调整).(5)对于晚上机场、火车站接送超过22:00的行政用车,从司机安全驾驶方面考虑,原则上将不再安排驾驶员出车。
(6)、用车人在出车地点距公司20公里内,在公司需要用车的情况下,驾驶员按照车队长的调派将用车人送达后车辆先行返回,用车人可乘坐出租车返回,车费予以报销。
(7)、调出车辆一小时内未使用,车队长有权调给其他人使用.2、各部门使用车辆应事先填妥“用车申请单”,经部门总监核准后,交人力资源部调派,无“用车申请单”者,不得用车。
经核准后的“用车申请单”由用车者交驾驶员,在完成用车任务后,驾驶员应按照车程公里表,认真填写所运行公里数,并交用车者签名核对。
核签确认后交还人力资源部(若遇特殊情况而无法事先填写者,驾驶员应事后会同总经办车辆调度员补办相关手续).3、驾驶员应根据“用车申请单",每日填报“行车日报表”,并于每周与车队长核对,交由行政主管核实。
“用车申请单”上所载里程数应与车程里表相符,不符者由驾驶员负责缴纳差数里程的汽油费.4、公务车辆驶回后应停放在公司停车库内,严禁停放在其它地方。
公司车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。