出国参加国际学术会议人员登记表

国家自然科学基金委员会资助出国参加国际学术会议的实施办法（2001年5月22日委务会议修订通过）第一条有重点地资助承担自然科学基金资助项目的科研人员出国参加国际学术会议，对于促进科技人员的国际合作与交流，了解国际上主要科学研究领域的重要进展和动态，掌握新的学科领域生长点以及与国外学者建立联系，开展基金项目的合作研究都具有重要意义。

为做好资助出国参加国际学术会议工作，特制定本办法。

第二条向国家自然科学基金委员会(简称自然科学基金委)申请资助出国参加国际学术会议者必须具备下列条件：(1)申请者应为科学基金在研项目的主要承担者，基金项目结题后一年内仍有申请资格；(2)拟参加的国际学术会议主题必须与申请者承担的基金项目研究内容紧密相关。

参加该会议有利于促进该基金项目的研究工作，有利于推动我国相应学科的发展；(3)申请者应有国际学术会议的邀请信和论文(一般情况应为口头宣读的论文)已被国际学术会议接受的证明；(4)申请者应具有相应的外语水平，能自由会话、宣读论文和进行会内外学术交流。

申请者应有国家级外语考试成绩证明或外语学院、综合性大学外语系考试成绩证明；经单位证明，有近年内在国外进修或工作一年以上经历者可不必另提供外语证明。

第三条申请者须填报《国家自然科学基金委员会国际合作交流项目申请书》。

除申请书外，还要附下列材料：(1)国际会议的通知书；(2)国际会议给申请者的邀请信(复印件)；(3)论文被会议接受的证明。

第四条自然科学基金委所提供的资助视不同情况分为部分资助(国际旅费、国外生活费、会议注册费、必要的城市间交通费)和全额资助。

国际学术会议前后与科学基金项目有关的顺访项目将酌情予以资助。

第五条申请者应在上年度的11月底之前向相关科学部报送出国参加国际会议的计划，执行项目2～3个月前将申请书连同附件报相关科学部。

只有在会前将第三条所列材料报全方能审批。

第六条有关科学部对申请者的申请书进行审批并签发资助通知书，通知受资助者所在单位。

申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。

具体办理程序如下：(一)，校内手续1,申请材料（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。

所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“出国参加国际学术会议审批申报表”、“出国人员登记表”（自然科学类）、或“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”、“参加国际会议审批审报表”（社科类）等材料；（2），申请者申请出国（境）参加短期合作研究。

所需提供的材料有：邀请单位的正式邀请信及其译文、日程安排表、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”等材料；（3），参加组团出国（境）参加学术会议或合作研究，手续由我校办理的，应另提供组团单位的组团出国（境）任务批件等材料；（4），申请者应在会前三个月将“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”等以上相关材料报所在学院分管科研领导签署意见并加盖公章（所在单位意见栏上）后报交校科技处受理。

(5),以上出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格可从校园网――管理机构――科技处――资料下载――出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格中下载。

2，出国（境）经费出国（境）所需费用主要由申请者负责筹措，申请者应在出国经费审批报告中进行经费预算并获得经费来源审批部门负责人批准并注明能够提供的经费来源（经费卡名称和卡号）及经费数额。

学校对两年内未曾获学校专项经费资助出国参加国际学术会议的、科研经费不足的申请者，原则上提供不超过一半的出国费用给于资助。

因公出国出访报告范文,国际会议篇一：因公出国申请报告篇一：关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项关于×××等赴××国参加国际会议的请示院国际合作局：应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。

××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。

我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是”××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。

我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。

出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。

妥否，请批示。

附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件2.国际/港澳台合作交流项目申请表3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要）5.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访）单位公章年月日关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流）的请示院国际合作局：应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。

上海大学资助研究生参加国际学术会议及短期出国访学暂行管理办法时间: 2008-3-26 14:11:00 访问次数:8393为促进国际交流与合作，开拓研究生国际视野，培养研究生创新能力，我校特设立研究生出国参加国际学术会议以及短期出国访学奖励资助基金。

具体管理办法如下：一、申请人条件1、热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有为祖国建设服务的事业心和责任感。

2、具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合出国交流的语言要求。

3、全日制脱产非定向在读博士研究生及硕士研究生。

4、不包括正在境外学习的人员。

二、选拔办法1、申请赴国外参加学术会议者向研究生部提交书面申请材料（一式二份），具体包括申请资助表、会议征文通知（大会简介）、论文被录用通知、参加会议的邀请信及复印件等。

2、申请短期出国访学者须提交书面申请材料（一式二份），具体包括所在院系及导师意见（须明确保证学生按时回国）、出国预审表（现制作）、国外院校邀请函复印件（含汉语翻译件）、语言能力证书以及详细的访学计划等。

3、优先考虑有外文论文发表和未得到过学校支持出国的研究生。

4、参加重要国际会议及赴教育、科技发达国家和地区的知名院校（不含港、澳、台地区的院校）者优先考虑。

5、研究生部组织专家对申请人材料进行评审，并在网上公布选拔出的名单。

6、被选拔学生按研究生部及学校有关规定办理出国手续。

7、出国时间必须为申请当年。

三、资助标准1、出国访学资助期限：2～4周2、资助内容：1次往返国际机票3、资助人数：每年约50人左右四、考核办法回国后两周内须向研究生部提交书面总结报告（出国访学者的书面总结报告应与访学计划一致），考核通过后凭机票进行报销。

2、具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合出国交流的语言要求。

3、全日制脱产非定向在读博士研究生及硕士研究生。

4、不包括正在境外学习的人员。

二、选拔办法1、申请赴国外参加学术会议者向研究生部提交书面申请材料（一式二份），具体包括申请资助表、会议征文通知（大会简介）、论文被录用通知、参加会议的邀请信及复印件等。

办理因公护照(出国参加学术会议)所需材料：（电子版、纸质版各一式1份）1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 会议背景材料说明；6. 出访事项背景情况说明；7. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）8. 因公临时出国任务和预算审批意见表；9 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；10. 备案表；11. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；12. 因公出国人员公示；13. 因公临时出访合法性的说明14. 论文摘要（中文、英文）（纸质，如参加会议多人，需每人提交一篇）。

（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。

办理因公护照(出国进行学术访问、交流、合作研究等)所需材料（纸质版、电子版各一式1份）：1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 出访事项背景情况说明；6. 因公临时出国任务和预算审批意见表；7. 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；8．备案表；9. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；10. 因公出国人员公示；11. 因公临时出访合法性的说明12. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。

全种类出席人员登记表样本
本登记表样本旨在记录各类会议、活动或场合的出席人员信息。

请根据实际情况填写以下内容：
基本信息
会议/活动名称
- 会议/活动主题：[请填写会议/活动主题]
- 举办日期：[请填写举办日期]
- 举办地点：[请填写举办地点]
出席人员
- 姓名：[请填写姓名]
- 性别：[请填写性别]
- 职务：[请填写职务]
- 单位：[请填写单位]
- 联系方式：[请填写联系方式]
特邀嘉宾
- 姓名：[请填写姓名]
- 职务：[请填写职务]
- 单位：[请填写单位]
- 联系方式：[请填写联系方式]
会议/活动议程
- 议程一：[请填写议程一]
- 议程二：[请填写议程二]
- 议程三：[请填写议程三]
出席人员签到记录
- 签到时间：[请填写签到时间] - 签到人员：[请填写签到人员]
会议/活动总结
- 会议/活动成果：[请填写会议/活动成果]
- 存在的问题：[请填写存在的问题]
- 改进措施：[请填写改进措施]
附件
- 相关文件：[请上传相关文件]
请根据以上模板填写相关内容，以确保会议/活动的顺利进行并便于后续跟进。

如有其他需求，请随时补充。

祝会议/活动圆满成功！。

中国科学院因公出国(境)管理办法第一章总则第一条为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》，加强和规范我院因公出国(境)管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于中国科学院系统部级及其以下领导干部、岗位聘用人员和院全资、控股企业合同聘用人员。

第三条本办法适用于除因私出国(境)探亲、旅游和处理其他个人事务以外的所有出访活动。

第二章出访原则第四条出访应有明确的公务目的和实质内容，讲求实效，有计划、有步骤地开展工作。

不得安排一般性出国(境)考察和访问。

第五条出访人员身份要与出访任务、本人分管或承担的工作相符。

领导干部出访应重点围绕本单位、本部门的科技与管理创新工作进行。

第六条出访应由境外对口机构、人员或国际会议组委会邀请,邀请单位和邀请人应与出访人的身份和出国(境)任务相称。

不得通过各类中介机构联系邀请函。

第七条出访团组人员应少而精。

原则上一个团组不超过6人。

出境参加国际会议或特殊情况确需增加团组人员，需在报批时详细说明理由。

严禁擅自拆分团组或组织“团外团”。

第八条严格控制在外停留期限1、因公出国(境)访问、考察、洽谈等，出访1国(地区),在外停留不超过6天；出访2国(地区)不超过10天；出访3国(地区)以上不超过12天。

抵离境当日计入在外停留时间。

2、出国(境)参加国际学术会议尽量压缩在外天数。

如确有需要，可按会期申请境外停留天数，但在外停留天数以院批复为准。

3、出国(境)培训按照国家外国专家局批复办理。

培训团组控制在25人以内，培训在1国(地区)完成，实际培训时间应超过在外日程的三分之二。

4、出国(境)进行合作研究、进修等，纳入院公费访问学者计划的出访项目以院批复的时间为准。

各单位自行安排的项目，科研人员一般一年不超过6个月。

5、所(局)级领导1年出访时间累计不超过2个月。

第九条院领导的出访活动依据国家主管部门批准的年度出访计划由国际合作局统一安排，其他部门和单位不能随意安排院领导出访,也不得邀请院外副部级以上人员一同出访。

国际交流学术会议报名模板个人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍/所在地：
职务/职称：
单位/学校：
通讯地址：
邮编：
联系电话：
电子邮件：
研究领域/兴趣：
请简要介绍自己的研究方向或学术兴趣，并明确与本次会议主题的关联。

参会意向：
是否参会：（是/否）
是否提交论文：（是/否）
拟参与活动：（讲座/报告/研讨/其他）
论文标题：
如选择提交论文，请填写预计论文标题，并简要描述论文内容。

摘要：
请简要陈述研究目的、方法、结果及结论等内容。

参会经历：
请列出近五年内参加国际会议的经历，包括会议名称、时间、地点、参与形式等。

奖励与荣誉：
请列举近五年内获得的学术奖励、荣誉称号等相关信息。

其他附加材料：
如果有需要提交的其他附加材料，请在此注明，并在附件中提供。

注意事项：
1. 报名截止日期和方式请参阅会议通知。

2. 提交论文详细要求请参阅会议通知。

3. 报名费用和支付方式请参阅会议通知。

4. 请确保报名信息真实准确，以便会务组与您取得联系并为您提供
相应服务。

注：此报名模板仅供参考，具体内容请根据会议通知进行填写。

希望您能顺利参会并取得圆满的成果！。

赴法参加国际学术会议的签证全过程2006年2月开学后老板叫我写个论文，想投在法国Grenoble举行的2006年4M国际学术会议。

我写好后老板在线投稿，后来被接受，老板就按要求交了会议注册费。

大概2006年8月11日大会主席发来邀请函，邀请我和老板一起参加4M会议。

因为是第一次办理出国手续，还是参加学术会议，所以不知道该怎么办理，在BBS的VISA版也弄不清查不到。

在办理护照和签证的过程中，还是走了不少弯路，所以现在把自己的申请全过程整理一下，希望对有需要的同学有所帮助。

补充：如果要报销，当飞机票价格大于一定数额（好像是大于2000元，具体询问财务处），必须使用支票购买飞机票，如果用现金购买飞机票，报销起来还要再加些手续，颇为麻烦。

因为我是和老板一起去参加的，老板以为我也可以办理因公护照，所以他填了教职工因公短期出国的申请表等相关材料，但后来学校出境科老师说我因为是学生，不能办理因公护照的，护照和签证必须自己办理，但参加国际学术会议算作因公出国，费用可以报销。

因为老板写申请时是带上我的名字，所以我没有单独去填上海交大学生因私出国申请表。

老板填表后需要盖的公章先后顺序是：学院领导签名并盖章、科技处领导签名并盖公章（申请人员不涉及军工项目，涉及军工项目的是另外一个部门盖公章）、保密处签名并盖章、研究生院签字并盖章（因为我是研究生）。

交上短期出国申请表和4M会议主页、议程、接收的论文、邀请函复印件等相关材料后，人事处的出境科老师说会电话联系我，准备去拿学校的文件批复。

所有盖章都在闵行校区的行政楼办理。

保密办是在530室。

拿到学校批件后，老板（属于学校教职工）的护照签证都是出境科办理了，不做叙述。

不过说一下，我拿到的学校批件原件有两份，一份原件交给财务处借贷出国的钱款，一份批件原件交给出境科老师给老板办理签证。

强烈建议将批件进行复印，回国以后拿复印件去财务处报销费用。

接下来我就办理自己的因私护照和签证的事。