事故档案和管理台账

档案台账管理制度
1、档案管理人员必须尽职尽责,严格按照档案管理要求,做好立卷归档工作;负责档案的接受、保管、利用和销毁工作;
2、安监室要建立和完善安全生产管理台帐,档案管理员将业务档案分别立卷、归档和保管;
3、案卷材料必须完整、准确、齐全,案卷中的各种文字材料,打印件要和底稿同时立卷;
4、档案管理员应将归档的业务案卷,按类别、年度予以编号保管,填写档案检索目录登记簿,根据各案卷查考利用期限的长短,确定档案保管期;凡涉及国家机密、个人隐私和村两委要求保密的档案,应列为密卷,并在封面右上角加盖密卷章;
5、对超过保管期限或失去查考利用价值的档案,由上级或村两委主管干部提出鉴定意见,并登记造册,经过审定,报上级业务部门批准后,予以销毁;档案管理人员不得私自销毁档案;档案室内外应保持整洁,不许堆放杂物;
6、要结合实际,设立安全生产基本情况、安全检查、安全隐患排查、安全事故等各类台帐;要求一企一档,同时建立健全会议记录、电话记录、安全值班记录、各类文件、领导讲话、工作总结和计划、动态信息、安全检查记录、隐患整改记录等台账;。

一、编制目的为确保事故档案的完整性和安全性，便于事故调查、分析、处理和总结，提高事故应急管理水平，特制定本台账。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国安全生产法》3. 《企业档案管理规定》4. 《事故调查处理条例》5. 企业内部相关规章制度三、适用范围本台账适用于企业内部发生的各类事故档案管理。

四、台账内容1. 事故档案基本信息（1）事故名称（2）事故发生时间（3）事故发生地点（4）事故原因（5）事故性质（6）事故等级（7）事故损失（8）事故责任单位及责任人2. 事故档案材料（1）事故报告（2）事故调查报告（3）事故处理决定书（4）事故整改措施（5）事故责任追究决定书（6）事故处理记录（7）事故总结报告（8）其他相关材料3. 事故档案归档（1）归档时间（2）归档部门（3）归档人（4）归档方式（5）归档编号4. 事故档案查询（1）查询时间（2）查询部门（3）查询人（4）查询目的（5）查询结果五、档案管理要求1. 事故档案应按照时间顺序、事故等级、责任单位等分类整理，确保档案的有序性。

2. 事故档案应定期进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 事故档案的保管应符合国家档案管理的相关规定，确保档案的安全。

4. 事故档案的查阅、借阅应严格按照企业内部规定执行，未经批准，不得外借。

六、台账使用1. 事故档案管理人员应熟悉本台账内容，确保台账的准确性和完整性。

2. 事故档案管理人员应定期对本台账进行维护、更新，确保台账的有效性。

3. 事故档案管理人员应积极参与事故调查、处理和总结工作，为事故应急管理工作提供有力支持。

七、附则1. 本台账由企业档案管理部门负责制定、实施和监督。

2. 本台账如有未尽事宜，由企业档案管理部门负责解释。

3. 本台账自发布之日起实施。

本台账的制定，旨在提高企业事故档案管理水平，为事故应急管理工作提供有力保障。

各级领导和部门应高度重视，认真贯彻落实。

一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。

2024年安全生产事故处理及报告制度范例安全生产事故报告、抢救、保护现场及处理制度一、事故应对与现场保护1. 事故报告与抢救：一旦发生事故，当事人及现场工作人员须立即向事故发生部门、安全管理部门或相关领导报告，并立即采取措施控制事故蔓延，同时积极抢救伤员。

2. 现场保护：事故发生后，应立即封锁并保护现场，除抢救工作需要外，严禁无关人员进入，以防止人为或自然因素破坏现场。

未经安全管理部门或事故调查组现场勘查同意，任何个人或单位不得擅自清理现场。

3. 抢救组织：接到事故报告后，相关领导及部门应立即组织抢救工作，对于重大事故，应迅速成立临时抢救领导小组，统一指挥救援行动。

二、事故报告程序1. 报告流程：事故发生后，当事人或现场人员应首先向事故单位报告，单位再向安全管理部门报告；对于重大事故，可直接报告给领导。

2. 报告时限：一般事故应在事故发生后当日内报告到有关部门，重、特大事故应立即报告。

3. 政府报告：如需向地方政府部门报告，应按国家有关规定，由安全管理部门负责执行。

4. 严禁谎报瞒报：任何单位或个人不得谎报、瞒报事故情况。

三、事故调查与处理1. 调查分工：设备事故由技术部门负责调查，人员伤亡及其他事故由安全管理部门负责组织。

具体分工为：一般及较大事故由事故单位组织调查，安全管理部门可派人参加；重大事故由安全管理部门组织调查；特大事故按国家有关规定进行。

2. 调查权利与职责：事故调查组及调查人员在事故调查中，有权向事故发生单位相关部门、人员了解相关情况并索取有关资料，各部门不得以任何理由拒绝。

调查组负责搜集资料、查明事故经过、性质、原因、人员伤亡及经济损失情况，分析事故责任，确定主要责任者，并提出处理意见和防范措施，编写事故调查报告。

3. 报告内容与提交：事故调查报告应包含事故经过、基本事实、原因分析、证人证言、结论、处理意见、改进措施等，并需经全体调查组人员签名后，提交事故单位、上级主管部门和主管领导。

安全生产事故台帐1、安全管理台账具体怎么做？台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。

一旦发生安全生产事故，事故调查手段之一就是查阅安全生产台账，为事故原因分析提供数据资料。

台账，说不定哪天就成了你的“护身符”，你说它重要不重要？！如何做好安全生产台账？台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。

企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。

企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。

企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范有序。

为了留存痕迹手动填写大量表格，频繁的整理资料，最后有可能还会出现资料丢失的情况，还是相当的繁琐，占用大量的工作人员时间。

赛为安全眼软件可以轻松管理安全设施设备台账，轻松填写操作，省时省力。

“安全眼”根据国际先进的安全管理理论和方法，结合中国安全监管的特点和企业安全管理的水平，借助互联网、移动通信、物联网、云服务和大数据等技术，以系统化的安全咨询方案为基础，针对企业安全风险特点，与生产运营对接，精准解决安全生产制度落地、员工安全培训教育、安全生产风险实时监控和科学化决策等最具挑战的安全管理难题，实现安全管理的革命性突破，为企业提供专业、便捷和有效的安全管理定量化解决方案。

安全眼软件模块包括：风险管控模块、巡检模块、周期性工作模块、隐患模块、统计分析模块、考试培训等模块。

安全设施设备台账软件是赛为安全通过对现代安全管理理念与方法进行系统研究和实践后开发的企业HSE信息管理系统。

安全生产18个台账内容一、安全生产职责台账；1、安全生产工作计划目标：企业应根据生产经营发展情况制定年度安全生产工作计划或中长期计划。

计划要有全局观点，分轻重缓急、合理安排落实安全生产工作，应明确各类事故的控制指标；明确重点隐患的具体解决措施等。

2、安全生产管理组织人员情况：安全生产管理组织要实行企业主要负责人负责制，明确分管领导，依法设置安全生产管理机构或者配备专（兼）职安全生产管理人员。

根据“谁主管、谁负责”、“管生产必须管安全”的原则，各职能部门负责人和专（兼）职安全干部、等必须参加，并接受必要的安全培训，依法持证上岗。

3、安全生产管理组织网络图网络图指安全生产管理组织指挥系统，从主要负责人—分管领导—主管领导—职能部门—负责人。

4、安全生产岗位责任制专业学习参考资料以签订安全生产目标责任书、制作岗位职责或签订其他形式的协议等方法，明确安全生产管理组织中各级领导、成员和职能部门的安全生产工作职责。

以上责任制材料应齐全归档。

5、安全生产目标责任制考核表考核内容和扣分标准，根据工作职责和目标责任书内容确定定量或定性标准。

一般每季度或半年考核一次，年终必须考核。

6、事故应急救援预案制定切实可行的事故应急救援预案，明确应急救援组织指挥系统，各类事故主要应急救援措施和应急预案的演练。

7、主要责任人安全承诺书及各人员安全生产责任书签订登记表二、安全生产投入台账；1、安全设备及设施的购置费用一览表2、安全设备及设施的维护与检测费用一览表3、安全生产管理工作费用、职业危害评价及检测费用一览表4、安全生产宣传、教育和培训经费费用一览表5、重大危险源、重大事故的隐患评估、整改费用一览表专业学习参考资料6、安全技术措施费用一览表7、安全隐患治理费用一览表8、劳动保护费用一览表9、安全生产责任保险及工伤保险费用一览表10、应急救援器材及设备费用一览表11、其它安全费用费用一览表三、安全生产文件和档案管理台账；（一）企业安全组织方面的内容。

事故档案制度和事故管理台账一、为规范和加强我公司安全生产事故档案的管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，特制定本制度。

二、本制度所称的安全生产事故档案（以下简称事故档案），是指安全生产事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

三、事故档案管理工作在公司领导的统筹规划、组织协调下，按照《安全生产事故报告和调查处理条例》规定的事故等级的处理程序，实行管理。

四、公司安全生产管理小组负责对本公司的事故档案的管理、监督、指导。

五、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。

事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步进行。

参加事故调查的有关单位和个人都有维护事故档案的完整、准确、系统、安全的义务。

任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

六、事故文件的材料的收集归档是事故报告、调查和处理工作的重要环节。

事故调查组组长或组长单位应指定人员负责收集、整理事故调查和处理期间形成的文件材料，事故调查组成员应在所承担的工作结束后10日内,将工作中形成事故调查文件材料收集齐全,移交指定人员。

七、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：1、有关部门出具的认定书；2、驾驶员资料；3、乘务员资料；4、车辆资料；5、事故报表；6、其它有关事故的处理文件。

八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；要求内容真实可靠、长期可读。

九、事故档案的保管期限为永久。

十、擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本制度，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位和个人的法律责任。

十一、事故管理台账的建立，附表：员工伤害事故情况描述报告编号：姓名单位工种事故时间事故经过描述：当事人或目击者签字：日期主管意见：签字：日期说明1．凡本公司各类事故发生后，各部门各级人员应在第一时间上报安技部门并组织力量对人员和企业财产进行抢救，事故后组织保护现场。

应急处置事故档案和管理台账
1.事故基本信息：记录事故发生的时间、地点、事故类型和级别、事
故规模等基本信息。

2.处置过程：详细记录应急救援工作人员的处置过程，包括各个参与
单位的行动、采取的措施、使用的装备等。

3.救援人员信息：记录参与应急救援的人员的姓名、部门、职务等信息，以及主要负责人、指挥员等相关人员。

5.事故损失：记录事故的直接经济损失、人员伤亡情况、环境影响等。

6.处置结果：记录事故处置的结果，包括救援人员伤亡情况、火灾扑
灭情况、疏散人员情况等。

7.事故防范措施：总结事故发生原因，提出相应的防范措施，以便今
后避免类似事故再次发生。

1.归档索引：对应急处置事故档案进行归档分类，例如按时间、地点、事故类型等进行索引。

2.借阅记录：记录借阅人员、借阅时间、借阅目的等信息，以便管理
人员进行档案借阅的追踪和管理。

3.档案查阅记录：记录档案的查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息，以便管理人员追踪档案的使用情况。

4.档案整理与更新：记录档案整理和更新的情况，确保档案的完整性
和准确性。

5.档案保管：记录档案的存放位置、保管责任人等信息，以确保档案
的安全。

应急处置事故档案和管理台账的建立和管理对于应急救援工作的提高
和事故防范具有重要意义。

通过对事故的记录和分析，可以总结经验教训，改进应急救援工作；通过对档案的管理和归档，可以为历史档案的保存和
利用提供保障。

同时，建立健全的应急处置事故档案和管理台账也是应急
救援工作的要求之一，能够提高工作的规范性和可持续性，对提高应急救
援工作的效能起到积极的推动作用。

2024年安全管理台帐制度第一条为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定。

第二条各直属车间必须建立13本安全台帐、____个档案和一本安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。

台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。

安全管理部门要定期检查与考核。

第三条安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

第四条安全组织台帐厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记帐；车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

第五条安全教育台帐厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况；企业安全处长安全教育情况；安全监督管理人员安全教育情况；新员工入厂三级教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；外来施工人员安全教育情况；其它人员安全教育情况等。

车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况；新入厂员工三级安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况；从事“四新”技术人员的安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况；外来施工人员的安全教育情况等。

要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。

考核试卷要存档。

第六条安全检查台帐企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。