会议及活动名称组织机构

会议/活动基本信息收集表（表一）基本信息主要内容
会议/活动正式名称
组织机构（主办单位、协办
单位、承办单位）
重要出席嘉宾
会议中重点事件、重点环节
参与身份主办方□协办□领导参会□
观摩学习□其他□
正式举办/召开时间
举办/召开地点
负责环节的召开时间
公司内部已确认的出席代表
会议/活动推广级别重点□一般□普通□常规会议□
其他推广支持：
会议/活动主题
会议/活动活动背景
（如有详细文件可提供独立
文件）
会议/活动议程
（如有详细文件可提供独立
文件）
重点/亮点环节设置
填表部门
填表人
填表日期
时间备注：最晚于会议/活动，召开/举办前一个月进行反馈，如超过时限，则可能影响最终推广工作的执行以及最终推广效果。

被巡察党组织需提供的资料清单（完整版）一、组织机构及领导班子建设情况1.组织机构设置及职责分工：（1）党组织设置情况，包括党组织名称、级别、成立时间等；（2）领导班子组成情况，包括班子成员姓名、职务、职责分工等；（3）党组织内设机构情况，包括机构名称、职责分工等。

2.党组织活动情况：（1）党组织会议记录，包括会议时间、地点、参会人员等；（2）党组织活动计划及实施情况，包括组织的各类活动、活动目的、活动效果等。

3.班子成员的履职情况：（1）党组织班子成员认真履行职责的材料和证明，包括工作报告、会议记录、决策文件等；（2）班子成员工作情况的材料和证明，包括工作报告、绩效考核材料等。

二、党风廉政建设情况1.党风廉政建设组织及工作：（1）党风廉政建设组织的设置情况，包括组织名称、职责分工等；（2）党风廉政建设工作计划及实施情况，包括工作计划、工作报告、活动记录等；（3）党风廉政建设工作检查及整改情况，包括检查记录、整改计划、整改效果等。

2.党内监督及审查工作：（1）党内监督组织的设置情况，包括组织名称、职责分工等；（2）党内监督工作计划及实施情况，包括工作计划、工作报告、监督检查记录等；（3）党内审查工作情况，包括审查报告、审查决定、处理结果等。

三、党员队伍建设情况1.党员发展及组织关系管理：（1）党员发展情况，包括发展党员的程序、条件、材料等；（2）党组织关系管理情况，包括党组织关系的建立、转接等。

2.党员日常管理及教育：（1）党员档案管理情况，包括档案建立、管理、使用等；（2）党员教育培训情况，包括教育培训活动、培训计划、培训效果等。

四、党建工作案例及创新做法1.党建工作案例：（1）党组织在加强党建工作中的典型案例，包括工作目标、工作措施、取得的效果等；（2）党员在组织生活、家庭、社区等方面的好人好事典型，包括个人事迹、表彰情况等。

2.创新做法：党组织在党建工作中的创新方法、创新理念以及取得的成效。

精选趣味运动会方案集锦8篇趣味运动会方案篇1为了加强公司精神文明建设和企业文化建设，丰富员工体育文化生活，活跃公司运动文化气氛，提高公司全体员工的凝聚力，向心力。

我公司将举办首届趣味运动会，现将有关方案制定如下：一、运动会主题团结、合力、拼搏、超越二、组织机构及职责（一）运动会组织委员会名单1、名单2、职责：负责活动的组织领导工作和对各比赛中有关问题的最终裁决。

（二）组委会办事机构及成员名单负责人：1、筹备组：办公室2、会务组负责赛场布置、组织颁奖及赛事的各项协调工作负责道具准备负责会场秩序及突发事件处理(医务和安全保障) 负责比赛结果检录3、宣传组负责组稿负责摄影4、裁判组（起点发令员）、张鹤龄贾立业（现场监督员）（终点裁判员）、安雪言杨林（机动裁判员）三、运动会时间、地点待定四、比赛项目及规则（一）二人三足跑（每队男女队员各1名）1、比赛规则：赛前每对两位运动员各一条腿用两条带子捆绑在一起（捆在踝关节部位和小腿靠近膝关节部位，捆牢）。

站立式起跑，鸣起跑信号后，两人同时起跑，螺旋式前进，以两人躯干到达终点线后沿垂直面，方为到达终点。

按比赛时间少者名次列前。

2、用时：约5分钟3、场地：50米长、10米宽（二）螃蟹背西瓜（每队3名队员，至少1名女队员）1、比赛规则：3名队员同时站于起跑线后，共同用背部夹住球前行，途中背部离球，用其他部位碰球，或球掉落，皆为犯规，须在犯规地停止前进直至重新调整好始得继续比赛；在规定距离内，用时少者胜出。

2、用时：约3分钟3、场地：50米长、10米宽（三）抛绣球（每队男女队员各1名）1、比赛规则：（1）接球者站于距抛球者5米之外的圆圈（直径0.5米）内用篓子接球；（2）接抛球者压或超过边界抛出或接住的球，不得计入成绩；接球者只能用篓接球，否则接住的球亦不得记入成绩；（3）抛球者共抛出20个球，5分钟内抛完，接球者篓内球数多者为胜；如有成绩相同者，进行复赛，直至决出胜负。

酒会活动策划方案大全导语：酒会活动是社交活动方式中比较常见的一种，如何策划一场酒会活动呢？以下是本人整理的酒会活动策划方案，欢迎大家阅读参考。

1.酒会活动策划方案前言为了更好地配合开展20xx年酒产业展览会，我们将召开这次湖南酒类文化论坛会，随着中国政策的不断更新，酒政也在不断的创新。

近年来由于醉酒驾驶，导致交通事故频繁发生。

国家为了减少事故的发生，对酒实行严格的禁令。

至此，随着政策的深入人心，酒行业的销售额频繁下降，制造商也为此减少酒的生产。

为了扩大酒行业的发展，提高酒的销售量，拓展酒市场。

我们20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商务酒店召开20xx年湖南省酒类产品展览会。

一、会议主题：交流沟通合作二、会议目的：为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会三、会议时间：20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00 下午 14:00---16:30四、会议地点：通程商务酒店1号会议室五、组织机构：长沙市酒类产品协会六、会议组织：1、会议名称：20xx年酒类产品论坛会2、会议对象：酒行业生产商、供应商3、主办单位：长沙政府4、承办单位：佳好白酒有限责任公司六、邀请嘉宾：长沙政府官员，中国酒协会会长七、参会人员：代理商20人公司高层15人，销售公司10人工作人员15人总计：60人八、会议内容1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境3、确定未来的酒产品该走向何方4、延续酒文化的继承和发展九、会议流程：会议支持人：公司内部人员9月9日酒类产品论坛会会议日程安排1.上午9:3010:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始，宣布开幕式。

2.上午10:0011:00，由主办方领导发言，代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题，大邑酒文化，及本次酒会举办的会议单位。

3.上午11:0012：00，围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”，请各专家学者发表自己的观点和看法。

大型活动与会议管理制度1. 总则为了加强医院大型活动和会议的统筹管理，确保活动和会议的顺利进行，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于医院举办的全部大型活动和会议，包含但不限于院内科研报告会、学术沟通会、培训培训班、庆典活动等。

3. 目标3.1 供应良好的组织和服务，确保大型活动和会议的顺利举办；3.2 保障活动和会议的信息传递、人员安全和秩序井然； 3.3 提高医院活动和会议的质量和影响力。

4. 规划与组织4.1 大型活动和会议的策划和组织应提前进行，并成立相应的组织委员会； 4.2 组织委员会负责活动和会议的整体筹办、行程布置、会议资料准备、资源调配等工作； 4.3 组织委员会应设立主任委员、副主任委员和各工作小组，明确各类工作的分工和责任。

5. 宣传与邀请5.1 在活动或会议举办前，组织委员会应及时发布活动或会议的通知，并确定邀请参会人员名单； 5.2 邀请参会人员应依据活动或会议的性质和目确实定，确保邀请名单的准确性和合理性； 5.3 宣传工作应充分利用医院内部通讯工具、网站、微信公众号等渠道进行，提高活动或会议的知名度和参加度。

6. 会议场合和设备6.1 依据活动或会议的规模和要求，选择合适的场合进行会议；6.2 提前布置和准备会议所需的设备和器材，确保设备的正常运行；6.3 针对特殊需要的会议，如直播、视频会议等，要提前测试设备并保证其稳定性。

7. 注册与签到7.1 参会人员在到达会议现场后，应按要求进行注册和签到； 7.2 注册和签到要求参会人员供应真实、准确的个人信息，以便组织委员会进行后续工作。

8. 日程布置8.1 组织委员会依据活动或会议的性质和要求，订立认真的日程布置； 8.2 日程布置应包含开幕式、主题演讲、分组讨论、座谈会、闭幕式等环节，并注明每个环节的起止时间； 8.3 相关参会人员应依据日程布置提前做好准备，确保定时参加和发言。

9. 办公秩序9.1 活动或会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得在会场内阻碍会议进行； 9.2 会议期间，应关闭移动电话或调至静音模式，不得进行私人通话或使用移动电话影响他人； 9.3 不得将未经组织委员会批准的资料和物品带入会场，不得擅自分发宣传料子； 9.4 严禁在会场内饮食、吸烟或进行其他阻碍卫生和安全的行为。

第一次工地会议内容、议程.第一次工地会议内容、议程一、会议的组织第一次工地会议应在工程正式开工前召开。

总监办应事先将会议议程及有关事项通知建设单位、施工单位及其他有关单位并做好会议准备。

会议应由总监理工程师主持，建设单位、施工单位法定代表人或授权代表必须出席。

各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人应参加会议。

第一次工地会议应邀请审计部门、质量监督部门参加。

二、会议的内容1、第一次工地会议上，各方应介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。

建设单位应宣布对监理工程师的授权；施工单位应书面提交对工地代表（项目经理）的授权书。

2、施工单位应陈述开工的各项准备情况：（提交文字报告）(1)主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场，并提交进场人员计划及名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料，已取得监理工程师批准的情况；(2)主要施工机械设备、仪器和设施是否进场或将于何日进场，并提交进场打算及清单，已获得监理工程师核准的情况；(3)用于工程的外购材料是否进场或将于何日进场，当地材料起原是否落实，是否将会影响施工，并提交料源分布图、供料及进场打算清单，已获得监理工程师核准的情况；(4)施工驻地及姑且工程建设希望情况如何，并提交总监办及姑且工程建设计分别布和布置图，以获得监理工程师核准的情况；(5)工地实验室、活动实验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪，并提交试--.验室布置图、活动实验室分布图及仪器设备清单，已获得监理工程师核准的情况；(6)施工测量的根蒂根基资料是否已经落实并颠末复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并提交施工测量打算及有关资料，已获得监理工程师核准的情况；(7)履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交有关已办手续的副本，已取得监理工程师批准的情况；(8)工程分包及分包人的资质等报批、报审；(9)工程进度计划(含施工组织设计)的编制，工程划分等是否完成，已取得监理工程师批准的情况；(10)质量包管体系、安全与环保包管体系、应急预案是否落实到位，已获得监理工程师核准的情况；(11)各项标准实验已进行，并提交实验检测打算，已获得监理工程师核准的情况；(13)工程保险及动员预付款担保是否落实，并提交相关文件复印件备查；(13)首项开工项目的施工方案、开工申请是否报批，以及其他与开工条件有关的内容及事项。

关于举办学术年会的情况说明格式及范文示例1:学术年会情况说明一、格式说明1. 标题：标题应简明扼要地概括文章内容，通常以主题名词为主。

2. 介绍：使用简短的段落来引入并概述学术年会的目的和重要性。

3. 会议背景：简要描述学术年会的背景，包括举办目的、主题和举办时间地点等。

4. 参会人员：列举参会人员的基本信息，例如学者、教授、研究人员等。

5. 论文提交情况：说明学术年会对论文的征集和筛选情况，包括提交截止日期、筛选标准等。

6. 议程安排：详细描述学术年会的议程安排，包括主题演讲、分论坛、研讨会、展示项目等。

7. 主题演讲嘉宾：介绍主题演讲的嘉宾，包括嘉宾的姓名、所在机构以及演讲内容。

8. 分论坛介绍：简要介绍各个分论坛的主题和演讲嘉宾。

9. 研讨会安排：描述学术年会中的研讨会内容和安排。

10. 展示项目：介绍学术年会的展示项目，如海报展示、学术成果展示等。

11. 结束语：总结学术年会的重要性和取得的成果，鼓励继续交流与合作。

二、范文学术年会情况说明标题：2021国际学术年会情况说明介绍：2021国际学术年会是一场汇集全球顶尖学者和研究人员的交流平台，旨在促进学术合作与创新。

本次学术年会将深入探讨创新研究领域的前沿问题，发掘学术研究的新思路和新方法。

会议背景：本次学术年会由国际学术研究机构主办，于2021年9月10日至12日在北京召开。

此次年会旨在提供一个学术交流平台，让全球学者共同分享研究成果、展示创新成果，并促进学术界的合作与发展。

参会人员：本次学术年会预计有来自30个国家的500余名学者和研究人员参会。

参会者涵盖多个学科领域，如理学、工程学、社会科学等。

论文提交情况：本次学术年会于2021年4月1日开始征集论文，截止日期为2021年6月30日。

我们共收到来自全球各地的近1000篇论文。

经过评审委员会的筛选，最终有350篇论文被录取，并将在会议期间进行展示和报告。

议程安排：本次学术年会的议程安排紧凑而充实。

团日活动策划方案（精选6篇）团日活动策划方案1青春，让我们肆无忌惮，畅然释怀，体会风那样的自由，感受云那般的自由，人生的花季是生命的春天，它漂亮，却短暂。

作为一名高校生就应当在这一时期，努力学习，奋勉向上，找到一片属于自己的天空。

在这次团日活动中，我们班班委组织同学们去会龙山缅怀革命先烈，领会不一样的革命情怀。

一、活动目的：此次活动不仅是为了使班上同学进一步感受到革命情怀、感受到团日活动的氛围，同时也为了缅怀革命先烈，使班上同学们进一步感受共青团的魅力，更进一步感受到共青团在生活中的指导意义。

这次活动也将让我们切身感受先人烈士浓浓的爱国情怀，熏陶在剧烈的团结意识之中。

二、活动名称：1109401班团日活动三、活动主题：缅怀革命先烈，体会革命情怀四、活动对象：1109401班五、活动时间：20xx年x月x日六、活动地点：益阳市会龙山七、活动流程：1、策划阶段：3月x日主要由班上团支书详细探讨活动形式、主题、内容等活动要素。

2、打算阶段：3月x日团支书把自己的任务安排到班委或者负责人手上，活动场地支配，纪律维护，该部分由班委依据现场状况予以适当重视及保持。

八、活动内容：本次活动主要是班上同学一起去会龙山去拜祭革命先烈，同时也缅怀革命情怀。

九、活动支配：①打算阶段列好需求的清单，于3月x日下午由班生活委员一次性购买。

②3月x日下午2点班上全体同学在东门集合。

③活动起先后由团支书和班长负责现场秩序的维持。

④活动记录：由组织委员记录本次活动中的激情部分和精彩片段。

⑤活动总结由班团支书负责。

十、留意事项：平安：由于本次活动在校外，所以在活动过程中需留意平安，切不行因此而受伤或是人员失散。

团日活动策划方案2一、活动背景：科技的发展带来了社会生活的日新月异，但也带来了环境的不堪重负，近期频频出现的死亡村、癌症村像一泼泼凉水，惊醒了一颗颗急功近利的心。

这些都告知我们爱护环境、刻不待时！当代高校生作为国际和民族的希望，更应当克己复礼、以身作则，把爱护环景的理念付诸到日常生活中去。

商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题携手共进，合作共赢二、活动目的1. 宣布商会正式成立，介绍商会的宗旨、目标和组织结构。

2. 选举商会领导机构，制定商会章程和工作计划。

3. 邀请政府官员、专家学者和企业家代表等参加，为商会的发展提供指导和支持。

4. 加强会员之间的交流与合作，促进会员企业的发展。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、活动主体商会会员、特邀嘉宾、媒体记者等六、活动准备1. 成立筹备组：负责商会成立大会的筹备工作，包括制定筹备工作计划、组织会员招募、确定会议议程和活动安排等。

2. 征集会员：通过各种渠道宣传商会，吸引更多的企业家和相关人士加入商会。

3. 确定会议议程：制定详细的会议议程，包括开幕式、领导致辞、选举环节、主题演讲、交流互动等。

4. 邀请嘉宾：邀请政府官员、专家学者、企业家代表等参加商会成立大会，并准备好嘉宾的演讲稿。

5. 场地布置：确定会议场地，并进行布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排等。

6. 宣传推广：通过电视、报纸、网络等媒体进行宣传，提高商会成立大会的知名度和影响力。

7. 其他准备：如资料印刷、礼品准备、安全保障等。

七、活动流程1. 签到入场：在活动开始前，安排专门的工作人员引导嘉宾签到，并发放会议资料和礼品。

2. 开场致辞：主持人介绍出席活动的领导和嘉宾，宣布商会成立大会正式开始。

3. 领导致辞：邀请政府领导、行业协会领导、商会发起人等发表致辞，对商会的成立表示祝贺，并对商会的未来发展提出期望和要求。

4. 商会介绍：商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织结构、会员情况等，让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。

5. 选举环节：选举产生商会第一届理事会成员和领导机构成员，包括会长、副会长、秘书长等。

6. 颁发证书和聘书：为新当选的理事会成员和领导机构成员颁发证书和聘书，表彰他们为商会发展做出的贡献。

7. 主题演讲：邀请专家学者、企业家代表等围绕商会的发展主题进行演讲，分享成功经验和发展思路。

会议组织和会议筹备方案篇一：会议筹备方案范文会议筹备方案范文（一）1、确定会议主题会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间会议地点选择的重点是会场大小适中会场地点适中环境适合交通方便会场附属设施齐全3、确定会议的规模会议的规模主要指会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握以严格控制规模为原则4、确定会议议程会议议程包括会议主持会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况确定会议主持人；二是根据会议的主题确定会议发言人；三是围绕会议主题确定会议讨论题目并根据会议规模确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的安排主要领导做好会议的总结5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实包括与会议有关的每项组织工作每一个工作环节都必须有专人负责责任到人并明确任务和要求会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等会议筹备方案范文（二）一、前言说明会议召开的背景、目的和意义二、会议名称宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内以简短的文字表达制成表格可以附表形式列后八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九、会议经费预算会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）可以表格形式列出审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关十、落款制发部门、日期l具体实施：示范文本今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机篇二：会议筹备方案“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班”筹备工作方案一、会议主题与背景1、会议主题深入学习党的十七大基层团委书记培训2、会议背景为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”二、会议日期与地点1、会议日期：10月下旬至11月上旬共举办四期具体时间为：第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地（地址：大港区官港港西路699号）三、主办单位和承办单位主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院执行单位：天津青年职业学院各有关部门四、筹备工作机构及职责为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议现就一些会议事项作如下安排请各方配合支持（一）会议机构设置大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组1、会议秘书组组长：孙红灵人员：石扬团委组织部相关人员2、会务组组长：基地负责人员：基地相关人员3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员4、机动组长：董国良人员：青年职业学院学生5、演出组长：董国良人员：青年职业学院学生6、财务组长：孙红灵人员：石扬及基地相关人员7、保卫组长：基地人员人员：保卫处二、任务分解1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等确定会议的内容、时间、地点、日程安排代表分组有关文件起草论文征集、稿件审定、论文汇编等（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵（2）会议日程安排孙红灵代表分组名额分配孙红灵开幕式议程孙红灵（3）嘉宾的邀请讲课教授孙红灵各级领导孙红灵（4）起草讲话稿开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿上述工作在20日前完成2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤保障等工作；（1）接待工作嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬收费、开票石扬纪念品发放基地人员食宿、引导06级学生联系、协调交通秩序、预订票旅游观光孙红灵饮食安排、住宿需要基地人员其它后勤保障工作基地服务人员（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨两个会议室主席台、座牌制作及摆放学生学术厅第一排座牌及摆放学生两个会议室座位划分：印刷并发送座位表两个会议室两个会场音响及调试、投影仪（3）会议资料制作制作各类标语、会场标语李晨制作会议指南等宣传资料李晨会场会标、中心标牌制作李晨学术会议指南、会议资料的整理、起草等会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨会场摄像等汤炎3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传对外宣传：（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部嘉宾的电话、传真邀请（2）嘉宾的邀请组织部（3）会议新闻报道总体组织和策划包括摄影、摄像对外媒体邀请、联络组织部对内宣传：（1）悬挂各类标语地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎学生曹冬乐行政楼大门学术报告厅电子屏悬挂宣传标语四条横幅欢迎标语、贺信等基地相关人员地点二：主楼大门悬挂（欢迎词）标语（2）两个会议室主席台：花、桌子（3）学生座位安排（4）礼仪队的安排4、机动组（听从组委会的临时安排）（1）会场音响设备调试（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等（3）讨论通知与安排5、演出组：1．负责发动、组织、联欢节目；062．负责组织、审查、选拔学生节目；3．负责邀请培训干部演出；6、财务组：1、大会的预算、收支以及帐目管理；2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算 7、保卫组：1、制订会场安全保卫方案与实施；2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；06级学生石扬基地基地基地级学生篇三：会议筹备方案的拟订会议筹备方案的拟订内容：1确定会议的主题和议题2名称3议程4时间和地点5所需的设备和工具6会议文件的范围以及文印或复制工作7与会代表的组成8经费预算9住宿和餐饮安排10会议的筹备机构与人员分工作用：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行电话会议（适用于规模不大办公地点相对集中的企业）交流信息的特点1方便灵活准备时间短恢复迅速是电子通信会议中花费最少的更能激发创造性思维容易修正自己的特点2缺少身体语言难以进行互动交流缺少文本难以传递大量细节信息3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业电话会议信息工作要求1准确发出开会信息说明是否设分会场强调准时到会2认真发放会议书面信息材料3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录视频会议特点1实现了声音图像同时传送打破了空间的限制2节省时间费用3交流效果好4局限初始准备时间较长投入成本高没用面对面的互动效果交流不够深入广泛要求1发出开会信息2分发文件信息资料3布置会场4设置于检查会场信息传输设备5做好会议信息准备6采用先集中后分散的形式7汇总情况信息※组织视频会议的方法1视频会议的会场2做好会场布置工作配备和检查设备3设备维护4为减少租用通信线路的时间5节约费用远程会议筹备方案特点1远程会议具有节省时间和金钱,能与电话服务机构商定使用录音带做永久记录,且交流更加直接,简短的优点2远程会议筹备方案拟定时,应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司：（会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等3会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者以便他们有时间准备会议讨论）4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常摆放是否符合要求会务机构分工的要求：会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实.会务机构的各部门需明确各息的任务和要求.具体要求:1要根据会议的规模和类型组织人员队伍2会务机构要分工明确、责任到人3加强协调定期沟通会议筹备方案的制定程序1组建会议筹备委员会2分成筹备小组3形成筹备方案4领导审核方案检查会务筹备情况检查内容：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作检查以及其他方法1听取会议筹备人员的汇报（听取汇报的领导加强前期调查；对汇报材料的准备要侧重困难和问题；汇报时间正当；对薄弱环节及时调整加强）2会前现场检查:确保所有事项条理清晰；注意气味；树立入场登记台；佩戴徽章名牌；准备接待休息室.检查结果的形式:书面.口头.协调会检查会议筹备情况的工作程序:开会检查的程序1会议筹备机构对会议准备情况进行自我检查2会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3召开协调会并在会上现场解决问题4汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实.现场检查的程序1指定现场检查的路线和确定现场检查的重点并通知有关筹备部门2制作检查单以便记录和汇总3按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4对未达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正※新闻发布会的注意事项1确定新闻主题选择发布良机2挑选媒介单位、落实宴请范围3确定会议主持人精选发人4处理好应回避的问题制定各种应变措施※庆典活动组织工作重点1.前期调查研究2.精心策划准备3.选择最佳时机4.邀请嘉宾光临5编排活动程序6安排其他活动7善后工作处理对检查所发现问题的纠正1首先分析问题的性质和范围确定其对会议的质量的影响程度2找出产生问题的原因寻找解决问题的方法3在人财物方面为纠正偏差做好相应准备4责任到人抓紧落实将纠正结果通报会议文件审核内容与工作程序:内容：1审核会议文件的准确性和完整性2具体内容（审核会议文件与会议主题的关系审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符提交会议讨论的文件是否进行了会商审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确）工作程序1起草该文件的秘书就内容进行自审2主观秘书进行初审3如内容涉及部门较多要进行会审4审核修改后主要领导或主管领导进行终审与领导沟通有关会议事宜1原则：时间性原则、及时性原则、全面性原则2方法:定期向领导提交书面报告；有会议负责人定期向领导口头汇报；领导亲自参加会议其他途径3程序：明确会议目标：明确会议领导与各小组的任务；明确会议涉及范围；会议工作所要求的质量标准；会议要达到的阶段性目标；制定目标时留出意外情况时间；明确沟通会议有关事宜的方法和途径：确定沟通的时间地点与会人员；检查沟通所用各类文件资料；向领导汇报会议筹备情况和进展；听取领导指示；将记录送给领导注意事项1对领导的指示和双方讨论的结果尽快落实部署2坚持与会议主管领导保持定期沟通并将落实情况及时向领导反馈3在会前会中会后不同时期沟通中要突出各自的重点会议应急方案的内容1.会议中可能出现的问题：人员问题场地设备资料健康与安全与会者情绪与会者返程行为2.明确问题出现时负责解决的会议工作人员3.处理会议突发事件的方法：同上会议应急方案的工作程序：1预测情况2准备应对备选方案3讨论会议紧急情况4确定会议应急方案注意事项：住宿安排要妥善、餐饮服务要周到、医疗卫生工作要有备无患、交通保障应落实到位、会议通讯服务力求标准稳定可靠迅速、娱乐生活要丰富多彩、会议值班要制度健全人员要坚守岗位提示会议按计划进行：原则：认真倾听最少限度打断谈话；树立自信心确信自己能对任何冲突产生积极影响；消除交流障碍；强调问题；使用精湛的人际交流技巧工作程序1了解议题和议程2准时宣布开会3有效引导议题（会议开始前明确开始和结束的时间保证及时开会散会；议题开始前规定讨论范围并保证平等发言；议题结束后简单总结并宣布结束）会议经费的监督方法：报告和会议、授权与自我控制、质量、损益平衡表、比率分析、审核时要逐项细审会议经费使用的程序:1申请经费2主管领导审批3财务部审批4财务人员提取现金或填写支票5经费支出6审核会议经费支出处理会中突发事件1类型：人员问题健康与安全处理行为2程序：对会议中出现的突发事件及时向领导报告；启动会议应急方案的各项措施；调动会议有关人员及时进行补救和处理；必要时向公共应急机构请求支援；处理好突发事件的善后工作3注意事项：1责任分工：综合管理统筹安排；增强责任意识；加强岗位责任制2突发事件与规章制度：应急方案的定期检查制度；突发事件的第一时间报告制度；各种应急设施的检查维护制度；值班工作责任到人制度会议总结工作1目的目标实现情况小组执行情况总结经验教训奖惩人员解决遗留问题2内容：会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等3程序：对会议征询意见拟就工作总结稿；向领导报告会议结论；总结定稿；印发；归档；组织全体工作人员进行总结4方法：座谈会表彰会书面总结※中型以上的会议结束后大会秘书处要组织全体工作人员进行总结如有的领导有具体要求就需要在开号总结会的基础上写出书面的会务工作总结并交有关领导审阅后作为大会的文件材料连同会议记录会议简报会议文件等一并作为完整的卷宗归入档案对于重要的会议秘书可以在会议结束前印发一份问卷或会议组织评估表以对会议的成效进行打分所涉及的方面包括明确的会议目的完成任务会场以及时间的安排等内容要求会议工作总结要依据岗位责任制和工作任务的内容逐条检查；切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题；有理有据实事求是；会议的总结赢一分为二激励为主会议评估工作内容：1构成有效会议的要素（目标清晰适当时间地点形式紧凑的议程准确的信息传递周密的前期准备合理内容安排）2影响会议效率的主要因素（会议必要性；会议前期准备工作的质量；会议责任分工；会议的多长大高支出超标、浪费惊人准备不充分质量不高组织不当3会议评估标准：目标（是否达成主持人的准备发言者发言是否引起共鸣会议形式地点是否合适资料是否及时）会议时间评估与会人员参与会议的状态和收获会议服务评估会议实际费用、成本支出、再度召开时继续推进与维持的事项会议评估工作程序：分析影响会议效果的因素、设计会议效果评估表、汇总评估结果注意事项：避免欠缺会议记录落实不力得失进行总结不解散已完成任务的工作组；与会人员对会议不满高效率会议的决定因素：会议要开的短；安排较多的活动使会议获最大价值；特别注意选择地点；对与会人员名单要精益求精；请公关公司筹办时应多看多问；对某会议承办公司的工作感到满意时可考虑长期合作；讨价还价涉外接待原则：不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优先、入乡随俗礼宾次序:1国家地区名称的拉丁字母2具体身份职务高低3抵达时间4告知东道主自己决定到访的具体时间5不排列礼宾次序确定步骤1确定礼宾次序方案2提前通知有关各方3按礼宾次序排列座次、名次、出场次序涉外迎送仪式要求：1发出邀请2准备工作：清楚来访者的基本情况；外宾饮食爱好宗教禁忌等；拟定访问日程；安排食宿3善始善终着装要求：穿正装安排涉外迎送工作程序1确定迎候人员2准备迎宾的物品3见面讲究礼节4送行前的拜访5安排送行仪式安排涉外会谈的要求:充分了解双方情况；准备工作要落实到位；会谈会见要做好记录问题要落实.拜访要求：拜访前线电话联系；到达宾馆大厅通知对方；初次见面可不送礼物会见会谈工作程序：1约定2通知对方有关事项3准备工作：背景资料会见场所布置人员安排4迎接客人5会见会谈6送别客人涉外宴请的原则：宴请环境要雅致安静点菜注意个人饮食习惯或因宗教信仰而来的忌讳菜肴要有地方特色参加宴请的人要讲究个人卫生、衣装干净得体、女士要化妆、不穿白天的工作装选择礼品的注意事项:1与受礼者的关系2明确送礼的原因3了解受礼者的特点4经济方面的限定办公模式发生变化的原因:1办公场地的费用过高企业都想方设法压缩办公室的面积让最小的面积创造最高的利益2城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难使人们在工作模式上重新安排3高科技的发展尤其是通信技术的改变使人们的联络更加方便不在办公场所也能相互沟通4企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工5企业间竞争的加剧使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本6一些企业的组织结构进行了改变需要用人制度相应改变7在宽松的社会环境中人们希望最大限度地发挥自己的才干多做工作也需要不同企业实施多种模式的工作方式不同办公模式的特点1在家办公:优:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤,污染和费用.缺:需计算机和电话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督.管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社会的联系2弹性时间:优:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率.缺：难监督员工3远程工作.优：减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活.缺：加大了对员工监督和控制的难度4虚拟办公.优：减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送.缺：难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密5兼职工作:优:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长.缺:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬6定期合同制.优:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高.缺:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障7交替工作:优:能激励工作人员.缺:交接不当会出现工作混乱8临时办公桌.优:节省资金也节省员工的时间.缺:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也难于被管理选择办公模式的工作程序1深入调查现有办公模式所面临的问题2根据调查结果确定相应的新型办公模式3根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度4先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式5不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失。