关于规范办公自动化系统信息发布的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我是办公室的小明，今天我代表公司向大家发布一项重要通知，内容涉及到我们即将试运行的办公自动化系统。

一、背景介绍为了提高工作效率、减少人力资源的浪费，公司决定引入一套先进的办公自动化系统。

这套系统将涵盖办公流程的各个方面，包括但不限于文件管理、信息传递、任务分配、会议安排等。

经过多方调研和评估，我们选择了一家专业的软件公司合作，他们将根据我们的需求进行系统定制和开辟。

二、系统试运行时间为了确保系统的稳定性和适应性，我们计划从2022年1月1日开始进行试运行，并估计试运行时间为一个月。

在这期间，我们将对系统进行全面测试，发现问题及时反馈给开辟团队进行修复。

三、系统试运行范围试运行期间，我们将选择部份部门和员工作为试点，包括但不限于市场部、财务部、人力资源部等。

试点部门的员工将在试运行期间使用办公自动化系统进行工作，并将其与传统办公方式进行对照，以便更好地评估系统的优劣和适应性。

四、系统使用培训为了确保大家能够顺利上手使用办公自动化系统，我们将组织相关培训。

培训内容将包括系统的基本操作、常用功能的使用方法以及故障排除等。

培训时间和地点将在后续通知中发布，请大家做好相应的准备。

五、意见和建议我们非常重视大家对办公自动化系统的意见和建议。

在试运行期间，如果大家遇到任何问题或者有任何改进建议，请及时与我们联系。

我们将认真听取并及时解决大家的问题，以确保系统能够更好地为我们的工作提供支持和便利。

六、试运行结束后的决策试运行结束后，我们将根据试点部门和员工的反馈意见，结合系统的实际使用效果，进行综合评估。

根据评估结果，我们将决定是否正式推广使用办公自动化系统，并在全公司范围内进行推广和培训。

最后，希翼大家能够积极配合试运行工作，认真使用办公自动化系统，并提出珍贵的意见和建议。

相信通过大家的共同努力，我们的工作效率和质量将得到进一步提升。

谢谢大家的支持与合作！祝好！办公室小明敬上。

关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。

一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。

所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。

如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。

4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。

5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。

并由综合管理部定期公布。

二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。

2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。

系统自动归档，流程结束。

3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。

发布的通知范⽂8篇发布的通知范⽂8篇 在⽣活中，我们需要⽤到通知的情形越来越多，通知是运⽤⼴泛的知照性公⽂。

通知的注意事项有许多，你确定会写吗？下⾯是⼩编为⼤家整理的发布的通知8篇，供⼤家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

发布的通知篇1机关各部门，各市河务（管理）局： 我局新版办公⾃动化系统投⼊运⽤以来，经过不断改进和完善，内容更加丰富，信息量增⼤，在⼯作中发挥了重要作⽤。

但信息上⽹⽅⾯存在着上⽹格式不规范，字词不准确的，更新时间长等问题。

为规范办公⾃动化上⽹信息，根据⽬前办公⾃动化应⽤实际，提出如下意见，请认真遵照执⾏。

⼀、省局办公⾃动化系统上⽹信息由办公室统⼀管理，机关各部门负责本部门栏⽬信息的发布与管理，信息中⼼负责系统运⾏的技术⽀持。

各部门（单位）各司其职，确保办公⾃动化系统信息发布真实有效，字词规范，安全可靠。

⼆、各部门要进⼀步加强对信息上⽹⼯作的领导，明确分管部门负责⼈，确定信息发布⼈员，采取积极措施，认真组织好本部门的信息发布与管理⼯作。

三、进⼀步严格信息的发布审查，对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关，确保上⽹信息内容真实可靠，字词标准规范。

从即⽇起，凡上⽹信息、简报等⼀律注明审核⼈、拟稿⼈或责任编辑姓名。

四、各部门出现误操作或发现不合适的信息，能⾃⾏删除的由本部门尽快删除。

不能⾃⾏删除的请及时与信息中⼼系统管理员联系，以便尽快从⽹上清除。

五、各部门要进⼀步强化保密意识，不适于上⽹发布的信息严禁上⽹。

各类⽂件、会议纪要等如有不宜上⽹的内容，请在发⽂处理签上注明不上⽹，以便办公室办理。

六、各部门（单位）⼯作动态、情况要及时上⽹，保证办公⾃动化界⾯及时得到更新。

七、省局办公⾃动化⽹上栏⽬的设置与调整由省局办公室统⼀管理，有关部门如需新增、调整栏⽬需经办公室同意后⽅可实施。

任何部门不得⾃⾏添加、调整栏⽬。

⼋、各市河务（管理）局参照省局做法，建⽴制度，明确责任，进⼀步加强对本单位信息上⽹的管理。

关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。

2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。

3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。

3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。

3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。

对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。

3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。

（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。

4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。

网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。

5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。

5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。

5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。

桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。

5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。

5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。

遇下发新文件时，半日内更新完毕。

大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。

第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。

OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。

第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。

第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。

网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。

第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。

第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。

第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。

第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。

第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。

第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。

OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。

第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。

数字化办公系统上线通知尊敬的各位同事：经过多个月的精心研发和测试，我们公司的数字化办公系统已经完成，并拟于下周正式上线。

为了方便大家更好地了解和适应新系统，特向各位同事发布此次上线通知。

一、背景介绍为了提升公司内部办公效率，降低沟通成本，进一步推动公司数字化转型，我们决定开发数字化办公系统。

该系统以优化工作流程、加强信息共享和提高办公效率为目标，将实现全员的日常办公自动化、数字化和信息化。

二、系统功能介绍数字化办公系统将提供以下主要功能：1. 流程管理通过数字化办公系统，我们可以轻松地创建、审批和管理各类工作流程。

员工可以快速创建请假申请、报销申请、合同审批等流程，并通过系统进行审批。

同时，领导也可以查看员工的工作进度，并实时反馈意见。

2. 文件管理数字化办公系统将实现文件的集中统一管理。

无论是公司内部的文件还是个人文档，都可以通过系统进行上传、分享和访问。

通过权限设置，可以确保文件的安全性和信息的保密性。

3. 日程管理通过数字化办公系统，员工可以方便地管理自己的日程安排。

系统将提供日历功能，并可与个人邮箱同步，帮助员工及时跟踪任务和会议安排。

4. 集成应用数字化办公系统将集成常用的办公应用程序，如邮箱、企业微信等。

通过集成应用，员工可以在一个平台上完成各项工作，避免频繁切换软件和浪费时间。

三、使用指南为了帮助大家尽快上手数字化办公系统，请大家注意以下事项：安装客户端：每位员工需要在自己的电脑或移动设备上安装数字化办公系统客户端。

请前往公司内部网站下载安装包，并根据提示进行安装。

注册账号：安装完成后，请使用公司邮箱注册账号并完成相应验证。

如遇到问题，请联系IT部门进行协助。

培训课程：公司将组织相关培训课程，以帮助大家快速熟悉和掌握数字化办公系统的操作方法。

请及时关注培训通知并参加相关培训班。

资源文档：数字化办公系统将提供详细的使用指南和帮助文档。

请大家在遇到问题时，优先查阅相关文档，并通过在线帮助中心获取答案。

关于规范OA使用流程的通知一、背景介绍为了提高公司整体办公效率和工作质量，规范OA系统的使用流程，特制定本通知，希望全体员工遵守并遵循相关规定。

二、OA系统简介OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是公司日常办公中常用的管理工具。

通过OA系统，可以实现电子邮件、文档管理、流程审批等功能。

三、规范OA使用流程的目的和意义规范OA使用流程旨在： 1. 提高工作效率：通过明确流程和规定使用方法，减少沟通和交流成本，提高办公效率。

2. 保护数据安全：遵守规范使用流程可以有效保护公司的机密信息，防止数据泄露。

3. 优化工作环境：规范的使用流程可以减少人为错误和疏漏，提升工作质量和准确性。

四、规范OA使用流程的具体要求为了达到上述目的和意义，以下是规范OA使用流程的具体要求：1. 日常邮件使用•尽量使用OA系统发送电子邮件，避免使用个人邮箱。

•邮件主题应简明扼要，内容应准确清晰。

•对于涉及重要信息的邮件，应加密发送。

2. 文档管理•所有文档应存放在OA系统的指定目录下，避免存储在个人电脑或其他存储介质中。

•文档命名要规范，遵循命名规则，便于查找和共享。

•需要对文档进行修改时，应使用OA系统提供的版本控制功能，确保文档的更新和变更可追溯。

3. 流程审批•提交审批前，应仔细核对所填写的信息，确保准确无误。

•需要审批的文件或单据，应通过OA系统上传附件，不得使用纸质形式。

•参与审批的员工应按照规定的流程和顺序进行操作，不得私自修改审批流程。

五、违规处理措施对于违反规范OA使用流程的行为，公司将采取以下处理措施： 1. 警告或口头批评。

2. 冻结或限制相关功能的权限。

3. 记过或降职处分。

4. 涉及严重违规行为的，将依法追究责任。

六、结束语规范OA使用流程事关公司整体利益，每位员工都有责任遵守和执行相关规定。

通过规范的使用流程，我们可以提高工作效率，保护数据安全，并优化工作环境。

通知书之oa办公系统使用通知oa办公系统使用通知【篇一：关于使用oa办公系统的通知】关于使用oa办公系统有关问题的通知公司各部门:为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2011年1月4日起正式使用公司oa办公系统。

现将有关事项通知如下：一、定时查看oa收发文处理程序请全体员工每天在上班后和下班前定时查看oa收发文处理程序。

不再另发纸制文件。

同时，请各部门在指定的时间内将电子公文办理完毕，系统将自动记录并及时提示公文办理情况，并进行效能督查。

二、设置本部门电子公文处理文件夹请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下，建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹，再建立报送各领导的子文件夹，按规定存放相关文档，以便公司领导阅示及文档的规范存放。

具体设置内容如下：1、建立总文件夹2、建立子文件夹如在使用过程中产生疑问和发现问题请及时与公司信息中心或办公室联系。

联系人：白川 0771—2533331杨斯慧、甘璐0771—2533331公司办公室【篇二：关于试运行oa办公系统的通知】关于试运行oa办公系统的通知各部门：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自2014年4月25日起试运行办公自动化系统（以下简称oa 系统）。

现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象oa系统的使用对象为各职能部门。

二、系统使用方法（一）登陆网址：http://211.142.200.152（未避免兼容性问题，请使用ie浏览器登陆）(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。

用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆oa系统后点击“协作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。

三、工作要求自2014年4月25日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化建设的不断推进，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营管理中扮演着越来越重要的角色。

为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。

二、系统使用规范（一）账号管理1、员工入职时，由人力资源部门统一向 OA 系统管理员提交账号开通申请，申请中需包含员工姓名、部门、职位等信息。

2、员工离职时，人力资源部门应及时通知 OA 系统管理员注销其账号。

3、员工不得将自己的账号转借他人使用，如发现账号被盗用，应立即通知系统管理员进行处理。

（二）登录与密码1、员工应使用分配给自己的账号和密码登录 OA 系统，不得尝试使用他人账号登录。

2、密码应定期修改，建议每三个月更换一次，密码强度应符合系统要求，包含字母、数字和特殊字符。

3、如忘记密码，员工应通过系统提供的密码找回功能或联系系统管理员进行重置。

（三）操作规范1、员工应按照系统操作指南进行操作，不得随意更改系统设置和流程。

2、在使用 OA 系统进行文件处理、审批等工作时，应认真填写相关信息，确保准确无误。

3、对于重要的文件和数据，应及时进行备份，以防丢失。

三、信息发布规范（一）内容要求1、发布的信息应真实、准确、完整，不得发布虚假、误导性或违法信息。

2、信息应具有相关性和实用性，不得发布与工作无关的内容。

3、遵守公司的保密制度，不得发布涉及公司机密的信息。

（二）格式规范1、信息标题应简明扼要，能够准确反映信息的主要内容。

2、正文应条理清晰，语言通顺，排版整齐。

3、如有附件，应注明附件的名称和内容概要。

（三）审核与发布1、信息发布前，应经过相关部门或人员的审核，确保信息符合规范要求。

2、审核通过后，按照系统规定的流程进行发布。

四、文件管理规范（一）文件分类1、根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、业务文件、技术文件等。

2、每个类别下再细分具体的文件夹，以便于文件的查找和管理。

关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：办公自动化系统的试运行对于提高工作效率和降低成本具有重要意义。

为了推进办公自动化系统的试运行工作，现发布以下通知，以便全体员工了解相关事宜。

一、试运行目标与意义：1.1 提高工作效率：办公自动化系统可以实现信息的快速传递和处理，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。

1.2 降低成本：自动化系统能够减少纸质文件的使用和印刷成本，降低办公费用，节约资源。

1.3 提升信息安全：自动化系统能够加密、备份和恢复数据，提升信息安全性，防止数据泄露和丢失。

二、试运行计划与时间安排：2.1 系统准备：确保办公自动化系统的硬件设备、软件程序和网络环境的完备性，保证系统的正常运行。

2.2 培训与学习：组织相关培训，使员工熟悉办公自动化系统的操作方法和功能，提高使用效果。

2.3 试运行阶段：根据部门的实际情况，逐步引入办公自动化系统，进行试运行。

试运行时间为一个月，期间收集使用反馈和问题。

三、试运行范围与内容：3.1 邮件管理：通过办公自动化系统，实现邮件的自动分类、归档和检索，提高邮件管理效率。

3.2 会议管理：利用系统提供的会议管理功能，实现会议的预约、通知和记录，简化会议流程。

3.3 任务分配：通过系统的任务分配功能，实现任务的快速分配和跟踪，提高任务执行效率。

四、试运行期间的注意事项：4.1 数据备份：试运行期间，重要数据需要进行定期备份，以防数据丢失或损坏。

4.2 反馈与建议：员工在试运行期间遇到问题或有改进建议时，应及时向相关负责人反馈，以便及时解决。

4.3 安全保密：员工在使用办公自动化系统时，应遵守相关的安全保密规定，确保信息安全。

五、试运行结果与下一步计划：5.1 试运行结果分析：试运行结束后，将对试运行期间的使用情况和反馈进行分析，总结试运行的优点和不足。

5.2 问题解决与改进：根据试运行结果分析，解决出现的问题，并对系统进行改进，以提高系统的稳定性和用户体验。

对于启用办公自动化系统通知范文关于启用某某某某办公自动化系统的通知单位各单位：为加快推进我单位协同平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。

为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下：一、系统启用时间单位OA系统登录地址：（内网）某某某某某某某某某启用时间是某某某某某某某某，系统运行划分为以下两个阶段：1.系统试运行阶段某某某某某某某2.系统正式运行时间某某某某某某某二、试运行涉及人员及培训试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。

初次第一批培训时间：某某某某某某某对象：单位领导及各部门主管领导地点：某某某某某某某培训内容：电子邮件，，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。

培训目标：达到独立应用初次第二批培训精选文库—时间：某某某某某某某对象：单位核心应用人员地点：某某某某某某某培训内容：电子邮件，通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。

培训目标：达到独立应用三、试运行主要内容试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括：1)办公室收文处理流程2)办公室行政发文流程3)机关党委收文处理流程4)机关党委行政发文流程5)纪委收文处理流程6)纪委行政发文流程7)工会收文处理流程8)工会行政发文流程9)机关其他各处室收文处理流程10)机关其他各处室行政发文流程11)问题反馈流程四、试运行方式及要求1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。

各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文件仅作替补及存档备查，各级领导在签署审批纸质文件时，必须先审批电子文件，电子文件如果不存在，不得审批纸质文件。

办公自动化系统OA运行管理规定法律法规办公自动化系统（OA）是指通过计算机、网络等信息技术手段，将办公文档、信息流程和业务流程进行数字化、网络化和集成化的管理系统。

为了保障办公自动化系统的正常运行和合规性管理，制定了一系列法律法规和规章制度，对其进行规范管理。

本文将从法律法规的角度出发，介绍办公自动化系统OA运行管理规定的相关内容。

一、《中华人民共和国网络安全法》和办公自动化系统OA运行管理《中华人民共和国网络安全法》是我国全面规范网络安全领域的法律法规，对办公自动化系统的运行管理也有具体规定。

首先，根据该法的相关规定，办公自动化系统应当合法使用，不得违反法律法规和社会公共利益。

在实际运行过程中，相关单位应确保系统的内容不涉及违法犯罪、淫秽色情、恶意传播等违法违规信息，并建立健全相应的内容审核和监管机制。

其次，该法规定了网络安全责任和义务。

办公自动化系统的管理员应当履行网络安全保密义务，保护用户信息和数据不被泄露、篡改或损毁。

同时，单位和个人在使用办公自动化系统时要遵守网络安全法律法规和规范，不得从事非法侵入、非法控制计算机信息系统等违法犯罪活动。

另外，该法还规定了企业和机关事务应用信息系统的保护要求。

因此，在办公自动化系统OA运行管理中，相关单位应加强系统安全保护，采取必要的技术措施防范网络攻击、恶意代码等威胁，确保系统的稳定性和安全性。

二、相关行业标准和规范除了法律法规，相关行业也制定了一些标准和规范，用于指导和规范办公自动化系统OA的运行管理。

首先，国家标准《OA办公自动化系统安全技术规范》对办公自动化系统的安全技术要求进行了详细规定。

其中包括系统安全设计、系统登录验证、信息传输安全、数据备份与恢复、系统监控与日志记录等内容，可作为相关单位在运行管理中的参考依据。

其次，国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《办公自动化系统服务管理规范》对办公自动化系统服务管理提出了要求。

关于规范OA系统运行管理的通知公司各单位：为进一步规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合实际情况，现将具体事宜通知如下：一、OA系统权限管理（一）信息管理中心负责用户增删及权限的分配工作，负责系统组织机构、职位、岗位、人员等基础信息的设置；负责进行系统模板、流程等的应用设置；负责软件系统各种问题的处理及解决系统的应用问题和系统升级，并与软件供应商联系和处理问题工作。

（二）用户权限分为全部权限、公文发起权、普通用户权限、部门公文收发员权限。

全部权限包含OA办公系统全部功能；公文发起权的用户负责公司上行文、下行文、便函等公司文件的发放、流转工作；普通用户可以收发协同、查看公告和部分公共信息的发布和管理（授权的用户）等，部门公文收发员负责本部门内公文的签收、发放和流转等工作。

（三）OA系统权限由信息中心OA系统管理员统一管理，如果增加用户及系统功能权限，需经本人提出申请，由所在部门（分厂）负责人同意，相关领导审批后，系统管理员及时增加或变更权限。

二、OA系统的使用规范（一）各用户须认真办理待办事项，及时处理相关协同。

不得无根据的随意执行终止、回退操作，影响其它用户的正常处理。

（二）公告范围由发布人自行选择，公告栏目权限的管理由系统信息员负责，由各单位相应权限的人员进行相应类别的公告发布。

（三）公告栏发布的内容通常是面向公司全体员工或者一定的部门和级别的公开信息。

公布的信息须经所在部门（分厂）的负责人审核同意，由各部门相应权限人员统一发布。

公告标题应能明确表达公告主题，公告正文内容排版要整齐、规范，不得出现空项、错项等问题。

（四）发布信息内容必须是一般非涉密内容，同时加强OA 各用户的企业信息保密意识，切勿外传。

（五）各用户有义务对模板应用过程中出现的问题及时向信息管理中心反馈，并协助排查处理。

三、系统安全与维护（一）公司的OA服务器始终保持正常的运行状态，信息管理中心建立服务器的运行日志台账。

关于办公自动化审批效率提升的管理通知
为了提高办公自动化审批的效率，我们需要采取一些措施来简
化流程并减少法律复杂性。

以下是我们的管理通知：
1. 优化审批流程
我们将对现有的审批流程进行分析和优化，以确保流程简洁高效。

通过减少不必要的审批环节和合并相关的审批事项，我们可以
提高整体的审批效率。

2. 自动化审批系统
我们将引入办公自动化审批系统，以替代传统的纸质审批流程。

自动化系统可以减少人工干预和审批时间，并提高审批的准确性和
一致性。

3. 培训和意识提升
为了确保员工能够熟练使用自动化审批系统，我们将提供培训
和技术支持。

此外，我们也将加强员工的意识，鼓励他们主动使用
自动化系统，并及时反馈系统中的问题和建议。

4. 审批规范和标准化
为了简化流程并减少法律复杂性，我们将制定审批规范和标准
化的审批流程。

这将帮助员工清晰了解每个审批环节的要求和流程，避免不必要的法律纠纷和延误。

请各部门负责人和员工积极配合以上措施，以提高办公自动化
审批的效率和准确性。

如果有任何问题或建议，请及时与我们联系。

感谢各位的合作！
管理部门。

办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行管理制度1 总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台.为了加强我集团办公自动化系统的建设,提高集团信息化工作水平,保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行,特制定本制度.本管理制度所称的办公自动化系统,是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”.本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求.1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行.集团办公自动化系统内容包括协同办公,公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能,主要实现本集团网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高集团内部的办公效率.2适用范围本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员.3信息化中心职责集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理,其主要职责:3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统,制定信息管理相关制度. 3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源软、硬件的配置、升级.3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理.3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作.3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识.3.1.6负责日常的网络运行维护,项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障,由信息中心委托专业公司负责完成,集团各部门和下属分子公司给与配合.4软件的实施规定软件实施方案由集团信息化中心统一制定,各部门应严格执行,不得自行修改.软件的安装范围由集团信息化中心统一规定,各部门不得擅自安装规定范围以外的软件.新组建的集团部门、公司,部门或公司负责人应及时申报计划,信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前,应通知集团信息化中心,由信息化中心专业主管做好布线规划.安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责,不允许告诉他人,不允许修改任何用户密码本人允许后才可改动,并定期做好数据备份工作.个人密码：由个人保密,自行登陆界面修改.系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员,以防数据丢失.各部门各单位职责4.6.1 各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员.分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档.4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开,自觉登录集团办公自动化系统,特别是领导和关键岗位员工,上下午上班至少访问一次.届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查.如多人共用一台机器,每人必须每天至少访问一次,对重要事情及时办理.4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成,对于能在网上完成的工作,仍然用纸张进行的,各级领导一律不受理.5软件、数据库、文档资料的应用、维护严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作.各部门、各单位在使用中,出现的异常现象,造成的数据存储不完整、软件故障、丢失,影响系统完整性运行的,应由各部门、单位提出申请,集团系统管理员负责维护,并完整记录网络集团各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术漏洞问题,应及时向系统维护人员反馈.集团各部门各单位使用的软件系统、数据库系统,在经过集团软件工程师维护后,遇到的技术问题解决不了的,应与软件提供商联系维护.单位、部门更名或取消,应以书面形式用协同功能通知信息化中心,以便及时、准确地进行相应的信息修改.集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,应严格设置安全保密权限,各类人员要按保密级别上传,不能以公告、调查、请示、报告方式上传；不能选择全员,必须以指定特定人员协同方式上传.集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,系统管理员每月的最后1个工作日,清理系统服务器,同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库压缩、临时文件等,进行安全运行清理.6数据备份集团信息化中心系统管理员负责备份系统数据.每日自动备份三次,时间段定为早上7时、中午12时、下午7时、.由系统设置为自动备份.6、2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施.必要时备份数据用刻录机做光盘备份.6、3对需要长期保存的数据磁介质,系统管理员应在一年的年底进行转储,以防止数据失效造成损失.7 考核奖励与处罚集团人力资源部门负责按xx集团办公自动化系统运行管理制度的要求执行奖励与处罚.对于违反本制度的相关责任人,视情节轻重,对其处以200元以上5000元以下的经济处罚,给集团造成经济损失的,由相关责任人负责全额赔偿.相关责任人的处罚和赔偿比例为,直接责任人承担70%,直接领导承担20%,主管领导承担10%.对于举报他人违反本制度的举报人,将按罚款额的50%对于已经配发计算机的管理人员,无故长期不登陆OA,视同缺勤处理.在一个月内上班时间登陆OA的次数不到工作天数的人非个人原因或者出差需说明,属于工作不称职表现,由集团人力资源部门对其主管领导罚款200元.工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为,属于严重工作失职,由集团收回配发计算机,并对个人进行工作调整.运行期间,由集团信息中心定期发布登陆使用情况,对于经常登录系统,处理事件效率高,积极组织参与,并对OA运行有贡献的人员和集体,集团要进行奖励,并作为绩效考核和先进模范评选的条件之一.使用推广小组名单项目主管领导：职责：负责OA实施、推广期间各部门领导的协调和指导.对实施过程进行督导、检查.项目负责人：职责：负责OA实施、推广期间的各部门人员资源组织、培训组织、制度颁发推动和监督、与用友项目组人员的日常沟通协调等工作.项目协调人：职责：负责OA实施、推广期间的集团内部主要人员关系的协调推动,对制度落实工作进行检查,提出奖惩意见,以保障OA实施推广工作的顺利进行.各部门、各单位OA部门管理员：职责：由部门、各单位提供一名对计算机网络应用较熟悉的固定员工,由该人负责本处室的系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障.名单：各部门、各单位OA文档管理员：职责：由各部门、各单位提供一名了解计算机办公软件使用,负责本单位处理收发文、文号管理的工作人员.名单：各部门、各单位OA人力资源管理员：职责：由各单位提供一名了解计算机办公软件使用,负责本单位人力资源基础数据录入、考勤等工作的工作人员.名单：xx集团有限公司2007年6月12日附：一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、报销、审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是我们办公中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.具体应用：1请假申请审批流程：各科室部门员工－处长审批－主管协同2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：集团领导、办公室科处室审批流程：机要员登记－主管处长审阅－领导批复－办公室主任签发3、文档管理：分为个人文档和单位文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：单位领导、各处处长、各处员工文档管理结构：4、日程计划会议:提供个人日程、他人日程、计划管理、会议管理功能.个人日程：可以安排个人当日、周、月的事情安排,并设置时间提醒.他人日程：可以查看其他职工的日程安排,公共资源.计划管理：可以计划每日、周、月的个人工作计划或各处室的计划、总结、上级进行批复.会议管理：会议组织者召集各种会议、会议回执、会议纪要上传共享.授权使用权限：各部门各单位领导和办公室综合处负责人均有发起、取消会议权限.所有OA 用户均被授权使用日程及计划管理功能.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.u 公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；u 调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果u 讨论区：可以建立多个讨论区,服务于不同的管理目的授权使用范围：其中公告只有集团领导和办公室及其它需要发布公告信息的处室部门被授权,调查发起者只有集团领导、办公室和各处处长被授权,其他职工有发布讨论和参与讨论的权限.二、信息的发布1、所有在集团内部办公网络上发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经主管领导审批签发后才能发布.2、集团文件按照公文审批程序经集团领导签发后,由办公室主任发给办公室机要员再传递给集团领导和有关处室；经有关领导签发后传递给相关科室,处理完毕后由集团档案员存档备查.3、未经批准,任何处室部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.4、严禁用他人用户名,登录和使用系统.5、对违反上述规定,产生不良后果的,集团将按国家有关保密法规和集团制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限申请1. 人员增加/离职申请：各部门、单位如新来人员或离职需将人员名单、岗位、职务等权限通过协同发给信息化中心系统管理员来设置,并反馈新增人员有关登陆信息.2. 公用模板使用/增加申请：各处室如有模板需要改动、增加等,需附办公文档电子表格和流程,使用人员或部门等信息通过协同发给部门系统管理员设置.3. 文件夹使用权权限申请：如各处室需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至本部门文档管理员,由其统一授权.4. 文档资料借阅申请：各处室需要借阅文档资料,给档案员发申请,并开放借阅时间和查看权限.四：管理人员名单及职责1. 信息中心系统管理员：职责：负责系统维护、升级、安全、技术咨询等工作各部门系统管理员：职责：负责本部门单位人员系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障.2. 文档管理：1 集团文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级部门的文档夹授权,权限分配写入、只读2 水泥公司文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级部门的文档夹授权,权限分配写入、只读3 铸造公司文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级处室部门的文档夹授权,权限分配写入、只读4 旅游公司文档管理员：职责：负责本科室部门文档的归档、整理、借阅共享等工作.5 业务表单管理员：各部门自行确定职责：负责本科室部门的审批业务表单的设计、流程绑定,授权人员使用.6 行政办公管理：各单位自行确定职责：负责行政办公车辆、用品、设备、图书的审批、管理、资源协调、维护等工作.7 人力资源管理员：见文件职责：负责本部门、本单位人力资源资料的登录和管理.1 车辆管理员：待定2 办公用品管理员：待定3 办公设备管理员：待定4 图书管理员：待定此规定从2007 年7 月1日开始正式执行,由集团信息化中心、人力资源部、办公室、企业管理部共同监督检查.。

关于推行电子化办公的通告尊敬的各位员工：为了适应时代发展和提高企业工作效率，我公司决定推行电子化办公。

自即日起，全体员工应全面使用电子设备完成日常办公工作，不再使用纸质文件。

以下是相关事项的详细说明和指导。

首先，公司将提供必要的电子设备，并为员工提供培训以熟悉和掌握电子设备的基本操作。

请大家抓紧时间参加培训课程，并尽快适应和运用电子化办公工具。

其次，员工应将所有的文件和资料以电子形式进行存储和传递。

各个部门需建立相应的电子档案管理系统，确保重要文件的安全和方便查阅。

为此，我们将为每个员工分配个人账号和电子存储空间，以便于文件的管理和共享。

第三，我们将逐步取消纸质文件的使用，并鼓励全面采用电子化办公方式。

不再提供纸质的工作笔记本、文件夹等办公用品，请各位员工自备电子设备所需的配件和耗材。

第四，公司将建立内部电子邮件和即时通讯系统，以保证员工之间的沟通和信息交流。

请员工妥善使用这些工具，注意保护个人隐私和公司机密信息的安全。

最后，公司将确保电子设备的维修和更新，以保障员工正常办公需要。

如有任何问题或建议，欢迎向公司IT部门反馈，我们会尽快予以解决。

推行电子化办公对于提高工作效率和信息管理具有重大意义。

它不仅可以减少纸张和文具的使用，保护环境，降低成本，而且可以方便员工进行文件的存储、传递和共享，提高工作协作效率，为公司发展打下坚实的基础。

希望各位员工能理解并积极配合公司的决策，尽快适应电子化办公的工作模式。

让我们共同迈向更加高效、便捷的办公环境。

谢谢大家！接下来，我将对推行电子化办公的重要性和优势进行进一步的探讨。

首先，推行电子化办公可以显著提高工作效率。

与传统的纸质办公相比，电子化办公更加快捷高效。

通过电子设备，员工可以轻松地将文件进行编辑、存储和传递，大大节省了时间和劳动力的成本。

此外，电子化办公还可以实现即时通讯和协作，促进团队合作，提高工作效率和质量。

其次，推行电子化办公有利于信息管理和保密。

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！今天我向大家通知一项重要的事项，即我们公司将要试运行办公自动化系统。

为了提高工作效率、优化流程管理、降低成本，公司决定引入办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。

一、试运行目的和意义办公自动化系统的引入旨在实现公司办公流程的数字化和自动化，以提高工作效率、减少重复劳动、加强信息管理和协作能力。

通过试运行，我们可以深入了解系统的功能和特点，为正式上线做好准备。

二、试运行时间和范围试运行将于XX年XX月XX日开始，估计为期一个月。

试运行期间，将选择部份部门和员工作为试点，覆盖公司内部的日常办公流程，如文件管理、会议安排、信息发布等。

三、试运行内容和要求1. 文件管理：试运行期间，所有文件将通过办公自动化系统进行管理，包括文件的创建、修改、审批、归档等。

各部门负责人需确保员工按照系统要求进行文件操作，并及时反馈使用中的问题和建议。

2. 会议安排：试运行期间，会议安排将通过办公自动化系统进行，包括会议的发起、邀请、日程安排、会议记要等。

各部门负责人需协助员工适应系统的使用，并确保会议信息的准确录入和传达。

3. 信息发布：试运行期间，公司内部的通知、公告、新闻等信息将通过办公自动化系统进行发布。

各部门负责人需及时将相关信息录入系统，并确保员工能够方便地获取和阅读相关内容。

4. 反馈和问题解决：试运行期间，我们鼓励员工提出使用中遇到的问题和建议，以便我们及时改进和解决。

请大家将问题和建议反馈给各自部门负责人或者IT部门，我们将尽快予以回复和解决。

四、试运行后的评估和决策试运行结束后，我们将对系统的使用情况、员工的反馈意见进行评估，并根据评估结果决定是否正式推广使用办公自动化系统。

请大家在试运行期间认真使用系统，积极提出珍贵意见，以便我们做出准确的决策。

最后，希翼大家能够积极配合试运行工作，熟悉并适应办公自动化系统的使用，共同推动公司的数字化转型和管理升级。

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！本通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事宜。

为了提高工作效率和信息管理的便利性，公司决定引入办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。

以下是关于试运行办公自动化系统的详细信息：一、试运行时间及范围：根据公司的安排，试运行将于XX年XX月XX日开始，估计持续一个月。

试运行期间，办公自动化系统将在公司内部的部份部门和岗位进行试用，以便采集反馈和改进系统。

二、办公自动化系统的功能：办公自动化系统是一套集成为了办公流程管理、文档管理、协同办公、信息交流等功能的软件系统。

它将提供以下主要功能：1. 流程管理：系统将通过电子化的方式管理和跟踪各类办公流程，包括请假申请、报销审批、合同签订等。

员工可以通过系统提交申请，并实时了解审批进度。

2. 文档管理：系统将提供统一的文档管理平台，方便员工存储、查找和共享各类文档。

员工可以根据权限管理文档的访问和编辑权限，提高文档的安全性和管理效率。

3. 协同办公：系统将提供协同办公的工具，包括日程安排、会议管理、任务分配等。

员工可以通过系统与同事之间进行实时的协作和沟通，提高工作效率和团队合作能力。

4. 信息交流：系统将提供内部信息发布和交流平台，方便公司内部的信息传递和沟通。

员工可以通过系统发布通知、公告等信息，并进行评论和讨论。

三、试运行的目的和意义：试运行办公自动化系统的目的是为了评估系统的稳定性、功能的完善性以及对工作流程的适应性。

通过试运行，我们将采集员工的反馈意见和建议，以便在正式推广前进行系统的优化和改进。

同时，试运行也是为了让员工熟悉和适应新的工作方式，提高工作效率和信息管理的便利性。

四、参预试运行的部门和岗位：为了确保试运行的顺利进行，我们计划在试运行期间选取以下部门和岗位进行试用：1. 行政部门：包括人力资源、行政管理等。

2. 财务部门：包括财务会计、报销审批等。

3. 销售部门：包括销售人员、客户服务等。

关于提升办公自动化系统的通告尊敬的全体员工：大家好！为了进一步提高工作效率，优化办公流程，提升公司的整体运营管理水平，我们决定对现有的办公自动化系统进行全面的提升和优化。

此次提升将为大家带来更便捷、高效、智能的办公体验，以下是关于此次提升的详细内容和相关安排：一、提升背景随着公司业务的不断发展和壮大，现有的办公自动化系统在功能和性能上逐渐难以满足我们日益增长的工作需求。

例如，系统运行速度较慢，部分功能操作繁琐，数据处理能力有限等问题，已经在一定程度上影响了工作的顺利开展。

为了更好地适应公司的发展节奏，提高工作效率和质量，提升办公自动化系统已势在必行。

二、提升目标1、提高系统的运行速度和稳定性，确保各项操作能够快速响应，减少等待时间，提高工作效率。

2、优化系统的功能布局和操作流程，使其更加简洁、直观、易用，降低操作难度，减少错误率。

3、增强系统的数据处理和分析能力，能够更快速、准确地生成各类报表和统计数据，为决策提供有力支持。

4、加强系统的安全性和保密性，保障公司的信息安全，防止数据泄露和非法访问。

三、提升内容1、系统架构升级对办公自动化系统的架构进行全面优化，采用更先进的技术和框架，提高系统的可扩展性和兼容性，为后续的功能扩展和升级打下坚实的基础。

2、功能模块优化对现有的各个功能模块进行重新梳理和优化，去除冗余功能，增加实用功能。

例如，优化审批流程，实现自动化流转和智能提醒；改进文件管理功能，方便文件的分类、检索和共享；完善日程安排和任务管理功能，提高工作的计划性和协调性。

3、用户界面改进重新设计系统的用户界面，采用更简洁、美观、人性化的布局和交互方式，提高用户体验。

同时，对系统的操作指南和帮助文档进行更新和完善，方便用户快速熟悉和掌握新系统的使用方法。

4、数据安全强化加强系统的数据加密和备份机制，确保数据的安全性和完整性。

同时，建立严格的用户权限管理体系，控制用户对敏感数据的访问和操作，防止数据泄露和滥用。