图面技术资料管理规定

图纸资料管理制度范文一、引言图纸资料管理是企业在项目设计、施工及运维过程中必不可少的一项重要工作。

图纸资料的准确性和完整性对于项目的顺利进行以及后续运维的有效性都具有重要意义。

因此，制定一套科学的图纸资料管理制度对于企业来说至关重要。

二、目的和范围目的：建立科学、规范、高效的图纸资料管理制度，确保图纸资料的准确性、完整性和可查性，提高项目实施的效率和质量。

范围：该制度适用于企业内各个项目部门和相关部门在项目设计、施工及运维阶段的图纸资料管理工作。

三、职责和权限1. 项目经理：负责制定和实施图纸资料管理制度，并监督各相关部门的执行情况。

2. 设计部门：负责编制项目设计图纸，并按要求进行审核和归档。

3. 施工部门：负责按照设计图纸进行施工，并将施工缺陷及时报告给设计部门。

4. 运维部门：负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。

5. 信息技术部门：负责建立和管理图纸资料管理系统，并提供技术支持。

四、图纸资料的管理流程1. 设计阶段：（1）项目经理向设计部门提供项目需求，并与设计部门共同制定设计计划和图纸编制的时间节点。

（2）设计部门按照设计计划编制设计图纸，并进行审核和归档。

（3）设计部门将设计图纸交付给项目经理，项目经理组织相关部门进行审核。

2. 施工阶段：（1）项目经理向施工部门提供审核通过的设计图纸，并组织施工人员进行施工。

（2）施工人员在施工过程中如发现图纸不符或存在缺陷，应及时向设计部门报告，并等待设计部门及时进行调整或更正。

3. 运维阶段：（1）运维部门负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。

（2）运维部门根据需要对图纸进行修改、更新和修订，并及时更新图纸库。

五、图纸资料的存储和保护1. 存储方式：图纸资料可以采用电子版和纸质版两种方式存储。

电子版图纸资料应建立专门的电子图纸库，并定期对电子图纸进行备份。

2. 保护措施：图纸资料应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和修改图纸资料。

工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。

3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。

二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。

2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。

3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。

三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。

2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。

3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。

四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。

2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。

3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。

工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。

第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。

第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。

第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。

第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。

第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。

第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。

第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。

第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。

第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。

第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。

第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。

第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。

第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。

第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。

第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。

第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。

工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。

第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。

第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。

第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。

第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。

第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。

第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。

第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。

第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。

第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。

第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。

第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。

第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。

第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。

第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。

第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。

第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。

第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。

一、目的为进一步对公司技术图纸的控制管理，明确各单位责任，做到图纸外发有人跟踪，发现问题可追溯，让图纸在各环节都能受控。

二、范围产品所涉及到的开发/设计、样件生产、试生产、批量生产等所需的图纸与技术资料，包括顾客和供方所提供的图纸与技术资料。

三、术语图纸与技术资料：技术部编制的技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、操作指导书及与产品有关的技术性文件；顾客提供的图纸/图样、技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、电脑软盘/软件、样品。

四、职责(一)技术部负责绘制、保存所有的图纸和技术资料。

(二)技术部负责接受和保存所有顾客图纸和技术资料。

(三)技术部负责对于所有技术性文件的评审和发放、回收管理。

(四)技术部绘制和制定的所有图纸和技术资料均由技术部主管批准生效；(五)生产部、技术部制定的技术性操作规范、作业指导书等文件均由技术部主管评审生效。

(六)顾客图纸和技术文件由技术部校对、复制，编号；确保图纸的零件编号、技术要求和顾客保持一致；按照以上条款发放。

(七)技术部应配合所有需要图纸和技术资料作业的现场，及时制作相关的图纸和技术资料。

(八)技术部在向顾客和相关方输出图纸和技术资料时，必须通过本部门负责人的批准；在图纸和技术资料的封面，加盖标有企业名称的文件发行章。

(九)技术部按照生产过程中实施日期的图纸、技术资料、技术规范/技术标准分类登记管理，包括所有文件、图纸的更新。

(十)营销部、技术部、生产部、品管部及需用图纸的其他部门都必须执行本管理办法。

五、工作内容与要求(一)营销部接到客户项目方案后由营销部副经理签字确认《项目方案设计申请表》给技术部，技术部负责人在此表上签字确认。

(二)《项目方案设计申请表》上“项目编号”由营销部统一编制。

(三)技术部负责人根据《项目方案设计申请表》安排设计人员设计方案图纸，图纸编号与《项目方案设计申请表》上“项目编号”一致。

方案图纸绘制完成后，把经技术部负责人审核批准签字后的纸质方案图纸交营销部副经理签字接收，同时技术部保存一份留底。

技术资料管理技术资料包括建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。

工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计、变化、更改清单等。

一、技术资料管理1、处、公司、项目部设专、兼职资料员，负责本级技术文件和资料的控制和管理、竣工文件和资料的收集和整理。

2、技术资料的收发处、公司、项目部技术资料的收、发方式为当面点交，双方资料员应将资料分类在《收/发文登记本》上签认，发生变更时，便于及时传递信息。

3、技术资料的保管公司、项目部资料员随时将收到的各级技术资料分类列入《技术文件和资料受控清单》；按照处每年下发的技术文件和《技术文件和资料有效版本目录清单》配置与本单位工程项目相适应的技术标准、规范等资料，及时清理和撤出作废资料并进行标识、防止误用；并将作废资料列入《技术文件和资料作废清单》。

4、技术资料的标识自购的技术资料的有效版本或有正式编号的文件，以资料或文件的编号作为唯一性标识；无正式编号的资料如图纸、变更通知等和施工单位自编的施工组织设计、作业指导书等资料应加盖本单位的技术资料受控章，并自编受控号进行登记管理。

5、技术资料的借阅和复制技术资料的借阅和复制应分别填写《文件借阅登记本》和《文件复制登记本》，并履行审批手续。

技术资料由资料员复制，复制后的资料按原资料同等控制和管理。

6、技术资料的丢失技术资料发生丢失，应及时向处施工技术科提出书面报告，注明丢失原因。

处施工技术科下发“技术文件和资料丢失通知”申明作废，并协助找到同版本的正式资料。

二、施工技术总结的编制和管理（一）、重点工程和专题技术总结如推广应用新工艺、新工艺、新技术、特殊施工方法等由处技术部门与公司或项目部共同编写。

施工技术总结应在工程竣工后半年内编制完成，可参与企业优秀论文的评选，获奖的总结可作为编写人员职称晋升论文。

图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。

2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。

3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。

3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。

3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。

3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。

技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。

4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。

4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。

4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。

其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。

产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。

4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。

产品图样和技术文件管理规定受控状态：文件编号：修订状态： B1分发号：编制：审核：批准：日期：日期：日期：会签与修订页：1 目的为对公司产品图样和技术文件进行规范管理，满足所有过程和场所及时得到适宜的有效版本的产品图样和技术文件，确保产品质量而制定本规定。

2 适用范围公司内必须得到有效版本文件的所有场所和各过程人员。

3 职责4.1各设计部负责组织、实施、协调全公司产品图样和技术文件的编制、审批、批准、标识存档、发放、回收等管理工作和废图定期销毁。

4.2各使用部门负责本部门的产品图样和相关的技术文件借用、存档、回收和上交回收工作，协调配合做好技术资料的复制、销毁等工作。

4 工作程序4.1 设计部按设计开发程序文件，输出应有的图样和技术文件，其中主要是产品图样，包括总图（装配图）、零部件图样，以及零部件明细表、外购件清单。

必要时的操作指导书、产品技术标准或条件等。

并按要求发放到各相关部门，记录于《图纸发放、借用登记表》中。

每一种新产品的对应技术文件的输出根据具体要求而定，相关内容和发放具体见《图纸发放、借用登记表》。

4.2 发放到各部门的技术文件，各部门在接收后按照公司有关程序指定专人或兼职人员进行妥善保管，并建立档案存放。

发放到车间使用的加盖生产用章，并做好记录，实行发、借、收制度。

4.3 技术文件有效版本，用加盖技术中心章作标识，每份必须有设计、校对和批准人员签名，具体为设计工程师编制，项目组组长校对，设计部经理批准。

4.4 技术文件，特别是图样、工艺必须保持清洁、清晰，不得随意涂改、划写。

4.5 设计更改必须由设计部门原设计人或被授权人员在文件上实施修改，同时做好修改标记、变更履历及版本号更新，其内容必须与设计变更通知单保持一致。

更改的同时必须将设计部存档的产品图样进行更改，确保更改内容保持一致，同时填写并经批准的《设计变更通知单》。

文件发到哪个部门,就到哪个部门更改，同时《设计变更通知单》必须送达至那个部门，并由该部门相关负责人签字。

技术图样与文件管理规定编制：审核：批准：生效日期：受控标识处：分发号：1.0目的加强公司产品图样与文件的管理，维护图样档案的完整、时效性与安全，规范技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制，以适应图样档案管理现代化的要求，更好的为公司的生产和经营工作服务。

2.0适用范围适用于公司研发部、技术部、工程部、工艺部、品保部、生产部、装配部、加工部，从产品研发到生产服务的全过程。

3.0职责3.13.1资料室职责3.1.1负责对产品图样与文件的标准化审查。

3.1.2负责对入档的PDM产品图样与文件和装订本产品图纸的管理。

3.1.3发放的图纸及文件必须有效、完整清晰，并能准确、及时提供。

3.1.4负责PDM产品图样与文件的管理及PDM系统文档的维护。

3.1.5负责PDM文档权限的设置与管理。

3.1.6负责对归档的产品图样及文件其有效性与保密性的控制。

3.2研发、技术、工程、工艺部门职责3.2.1负责图样、文件和设计BOM的编制、提交审签并及时跟踪。

3.2.2负责一次性、特殊合同图样及文件的正确有效性。

3.2.3负责图样及文件更改的受理、编制、评审。

3.2.4负责技术通知的管理。

3.3生产部门职责3.3.1生产计划部、装配部负责对使用场所产品图样与技术文件的管理。

3.4各部门资料员职责3.4.1各部门应设立兼职资料员负责本部门的资料管理。

3.4.2负责对本部门产品图样与技术文件、技术通知、更改通知的管理。

3.4.3发放至各部门的图样和文件，须有专人（兼职资料员）负责管理，作好二次发放台帐，且可追溯，以利于对所发放的技术文件进行控制。

3.4.4各部门兼职资料员负责按照技术部门下发的“图样、文件更改通知单”及时对发放到本部门的图样、文件（按领取数量）进行更改，确保其有效性。

4.0归档要求4.1所有产品图样及技术文件原则上都应进入PDM系统进行审签入档，并按不同审签流程进行流程审批，同时实现电子署名。

文件编号：Q/YC–P004–2013/A 0 归口管理：行政部图样及技术文件的归档及管理程序一、目的为规范图样和技术文件归档后的管理，制定本程序。

二、范围本程序适用于承制单位型号项目、预研课题、基础课题等在研制（究）过程中直接形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、电子文件、声像材料以及其他不同载体、不同形式的成套技术文件资料。

三、职责(1)档案部门负责档案资料的收集、整理、登记、标识、编目、保管、统计和提供利用、鉴定、销毁、密级调整和现代化管理等工作，对各部门的文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作进行监督、检查和业务指导。

(2)归档的科技文件材料应符合有关编制规定和标准要求，应内容完整，字迹工整，图样清晰，签字手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。

声像材料应图像清晰，音质纯正，并附简要文字说明。

(3)科研管理部门应在下达工作计划任务的同时提出文件材料的归档要求，在检查计划任务进度的同时检查文件材料的形成、积累情况。

(4)凡文件材料未归档或归档质量不符合标准要求的，必须限期改正，经档案部门审查验收合格后，由档案部门出具验收合格证明，有关部门方可进行组织定型、鉴定。

(5)项目（课题）组在研制（究）过程中所形成的蓝图必须事先送到档案部门登记，待归档时将形成的所有蓝图及技术资料一并送档案部门登记处理。

(6)向外单位发送技术资料、图纸时，必须事先到档案部门办理“技术资料外发审批单”，并填写“技术资料发送单”，经批准后，由档案部门统一发送。

承办外发技术资料、图纸的科技人员，应将接收单位签字盖章后的“技术资料发送单”回执及时送档案部门归档。

四、工作程序1．档案材料的接收、验收(1)档案资料的接收，应履行交接手续。

档案形成与积累的有关部门负责人对归档的科技文件材料审核无误后，填写科技文件材料移交清单一式两份，经交接双方在移交清单上签字后，各自保存一份。

(2)归档的档案材料必须经标准化审查、有关部门会签、审签，批准后交档案室归档。