行文格式规范

行文格式标准

行文正文均采用A4纸，一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。标题与正文之间空一行。整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。

一、公司公文

适用于对外行文，对内发文等：

（一）首页须使用公司标识纸，按需采用“XXX有限公司文件”等，内页采用A4纸；

（二）公文正文标题用宋体二号字、加粗，正文用仿宋三号字，正文行距28磅；

（三）公文正文内容层次最多分四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；

（四）页面设置为：上3.7cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.7cm，页眉1.27cm，页脚2.6cm；页码靠右标识。

二、公司内部行文

适用于内部请示、报告等：

（一）正文标题用宋体三号字、加粗，正文用仿宋四号字，全文行距28磅；

（二）正文内容层次一般分到四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；

（三）页面设置：默认为上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm，可依据文档实际情况作调整；页码靠右标识。

三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书

等

（一）采用相关报告、意见书的标准模板；

（二）模板内正文字体采用仿宋小四，全文行距20磅；“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。

国家行文标准格式

公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）；

二级标题为三号黑体； 三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为公文规定。且主标题以外的部分的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字；

2、紧急程度，“特急”“加急”用三号黑体字；

3、文号用四号仿宋体字加黑；

4、签发人用三号楷体字；

5、标题用二号宋体字加黑；

6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“（一）（二）（三）”用三号仿宋体字；

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）；

8、批转（转发、印发）?通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字；

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字；

10、印发传达范围用三号仿宋体字；

行文规范格式

一、纸型

公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。

二、字体

一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。

三、行距字距

每页22行，每行28个字（公文上下页边距为厘米，左右页边距为厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。

四、标题中的层次和标点

点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

五、数字用法

正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数

字3号楷体加括号。

六、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。

七、发文字号

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

八、版记

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

局机关发文格式及注意事项

一、公文用纸格式

采用国际标准A4型。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸可采用系统默认的尺寸边距。

二、公文印制格式

公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头为节省制文时间已制作成模版；公文大标题使用二号华文中宋（加粗），小标题使用三号仿宋；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号仿宋；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都用三号仿宋体字。公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，成文日期应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注。页码位于每页图文区中部。

三、公文文面格式

（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）

版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：

1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如：国务院文件

2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如：南昌市人民政府

3、几个同级机关（如南昌市民宗局、南昌市科技局、南昌市财政局）联合发文，可用主办机关（南昌市民宗局）的名称加“文件”二字作版头（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。

例1：南昌市民宗局文件

例2： 南昌市民宗局